Notulen MR Vergaderdatum
: woensdag 7 maart 20:00
Locatie
: Marcellinus
Notulist(e)
: Erwin K
Aanwezig
: Jeroen, Erwin B, Sil, Saskia, Ellen, Frank, Joachim, Linda,
Stephan (GMR) en Erwin K Afwezig
: Erwin G, Haitske, Birgit, Corine en Marja (nooit aanwezig locatie
Marcellinus) 1
Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Ivm afwezigheid van Erwin G is Erwin K notulist. Erwin G wordt notulist op 27 juni.
2
Kennismaken met de nieuwe MR‐leden Iedereen stel zich voor. Nieuw op deze vergadering zijn:
Frank Bolk, oudergeleding Marcellinus.
Joachim Wetterling, oudergeleding Marcellinus vanaf schooljaar 2012‐2013
Stephan Zoetman GMR lid
Frank vervangt Theo. Joachim wordt MR lid vanaf schooljaar 2012‐2013. Dit is akkoord bevonden en er komt geen nieuwe verkiezing locatie Marcellinus. Sil zal in de bode vermelden dat van 4 kandidaten 2 over zijn gebleven en dat met toetreding Frank en Joachim de MR de komende jaren vanuit de Marcellinus goed is gevuld. 3
Mededelingen / Ingekomen post Geen ingekomen post
4
Agenda vaststellen
Agenda wordt vastgesteld. Toevoeging LB functie en eindtoets Cito (beide Jeroen) en ouderbetrokkenheid gedrag in relatie gedragscursus/schoolactiviteiten/verkeersveiligheid wordt verplaatst naar volgende vergadering. 5
Notulen van 18 november : Notulen worden verder goedgekeurd. Erwin K. geeft aan dat hij de foto’s mist op de site.
6
Personele aangelegenheden Geen verslaglegging.
7
GMR Stephan is gast om de samenwerking tussen MR <‐>GMR te bespreken. Zijn deelaandachtsgebied binnen GMR is Financiën. Stephan geeft aan:
dat er degelijk invloed is van de MR naar de GMR. Punten kunnen worden aangedragen op het gebied van bestuursniveau, bovenschool niveau en wanneer MR vindt dat er onvoldoende beantwoording is
Stephan geeft aan dat iedereen van MR kan inloggen op GMR site van SKOE om notulen en agenda te bekijken
Er is veel overlappingen betreft agendapunten: MR op PJ/M niveau en GMR op SKOE niveau.
Onderwerpen die in de GMR actueel zijn zijn o.a. andere schooltijden, zorgstructuur (passend onderwijs), bestuursformatieplan, bestuursbegroting etc.
Ellen bespreekt kort de notulen van de GMR vergadering:
Begroting 2012: o
Meerjarig perspectief 2012‐2015
o
Begroting goedgekeurd
o
Er wordt bewust ingeteerd op de financiële buffers. In 2012 verlies wegens krimp leerlingen en economische omstandigheden. Jeroen vult aan dat er bewust is ingeteerd op de buffers ivm toekomstige financiën.
o
Verzuimpercentage te hoog. Er is een boete geweest. Verzuim is 6% op SKOE niveau en doelstelling is onder 5%. Op schoolniveau lag schoolverzuim op ruim 6 %, onlangs op verzuim 3,7%.
o 8
IPAP is succesvol. Werknemers doen collectief mee.
Ingebrachte punten: a. Veranderde schooltijden. Dit onderwerp blijft even rusten. Afspraak is dat 1x oudergeleding en 1X personeelsgeleding zich binnen een week bij Jeroen aanmeldt. Gezamenlijke werkgroep met als doel o.a. Plan van Aanpak, Ouderenquête, communicatie naar ouders/leerkrachten. Frequentie vergadering ongeveer 2x per schooljaar. De uitkomst voor de Paus Joannes en Marcellinus hoeft per definitie niet identiek te zijn. Wel wenselijk. b. Rapporten nieuwe opzet De lay‐out wordt als goed ervaren. Ellen vindt dat indien een kind een niet afgehandeld handelingsplan of een groepsplan heeft dat er eerder gecommuniceerd moet worden. Jeroen beaamt dit en geeft aan dat bij twijfel de ouders zelf initiatief moeten nemen. Het Cito leerlingenvolgsysteem is wel op Marcellinus uitgelegd en niet op de Paus Joannes. Op de gehouden kijkavond vorig jaar was er geen tot nauwelijks belangstelling op de PJ. c. Passend onderwijs nav stakingsdag. De animo om te staken was niet groot. De leerkrachten staan wel achter de stakingen maar wilden de ouders en kinderen niet in verlegenheid brengen. Er zijn wel posters opgehangen. Dit punt blijft op agenda MR d. LB functie Eis vorig schooljaar: 2,84 FTE. Ingevuld 2,54 FTE Eis dit schooljaar: 3,8 FTE
Er komt een vacature voor minimaal 2 functies. Deze functies kunnen worden ingevuld voor 3 verschillende expertises: 1) bouwcoördinator 2) gedragsspecialist / moeilijke groepen 3) excellent in bepaald vakgebied, bijvoorbeeld rekenen Vacatures worden eerst intern vacant gesteld, en bij het niet kunnen invullen wordt de vacatures extern ingevuld. Bij externe aanname betekent dit personele gevolgen voor huidig personeel: last in/first out principe. Erwin K vraagt of het mogelijk is om alle 3 expertises in te vullen. Dan is men ook gereed voor doelstelling komend schooljaar. Jeroen geeft aan dat dit mogelijk is, maar dat er dan wellicht 2 LA functies moeten vervallen. e. CITO Algemeen: als school onder de ondergrens komt geldt de 1e keer een waarschuwing, de 2e keer een gele kaart gevolgd onderzoek op SKOE niveau en de 3e keer een officieel onderzoek en wordt de school betitelt als “zwakke school”. Uit de score kunnen kinderen worden gehaald met een IQ < 80 of indien leerling < 2 jaar op de school zit. Marcellinus heeft score van 537,6. Landelijk gemiddelde 537,2. Dit is voldoende Paus Joannes heeft na correctie (zie hierboven) een score van 534,6. Voor correctie een score van 534. Landelijk gemiddelde is 536,2 en de ondergrens is 534,2. Jeroen geeft aan dat hij verwacht dat de score na correctie geldig is. Punten die de score negatief beïnvloeden zijn spelling en rekenen, vooral op het gebied van procenten en breuken. f.
Ouderbetrokkenheid Punt doorgeschoven naar volgende vergadering
g. Mailverkeer ouders Er wordt gekeken hoe dit te implementeren. 2 mogelijkheden worden bekeken:
1) Digiduif 2) Applicatie op website, SKOE breed h. Ontwikkeling kindercentra Eis van Gemeente Enschede om dit in 2020 Enschede breed gereed te hebben voor voor/tussen/naschoolse opvang. Voor de Marcellinus betekent het dat het Kindcentra met ingang nieuwe schooljaar is ingericht. Dit moet gebeuren in samenwerking met de Molenbeekschool. Het proces is:
i.
o
Plan van Eisen bepalen (Plek is belangrijk, moet in gezichtsveld school )
o
Plan van eisen wordt voorgelegd aan de besturen
o
Er komt een aanbesteding
o
16 april valt beslissing
Sexuele voorlichting Erwin K geeft een presentatie over dit onderwerp. Hij laat zien: o
Verschillende nieuwsberichten over seksualiteit van kinderen op de basisschool
o
Begin 2012 is een mailing door GGD aan directie gestuurd over dit onderwerp. Dit is niet verder opgepakt, oa door tijdgebrek
Jeroen geeft aan om een protocol seksualiteit op te stellen en toe te voegen in Handboek Veiligheid . Hij komt hierop terug. Erwin stuurt Jeroen de presentatie. j.
Rondvraag Geen punten
Actielijst: Cadeau Renee (40 jarig jubileum)
Wat willen we met de MR? Doelen
Gedragsprotocol gespreksonderwerp
Luizenmoeders m/ pj uitnodigen voor een vergadering einde schooljaar
Jeroen
Teamvergadering onderwerpen mailadressen invoeren
Linda
Sil zal in de bode vermelden dat van 4 kandidaten 2 over zijn gebleven en dat met toetreding Frank en Joachim de MR de komende jaren vanuit de Marcellinus goed is gevuld.
Sil
Check foto’s op site
Allen
Veranderende schooltijden: 1x oudergeleding en 1X personeelsgeleding bij Jeroen aanmelden. Uiterlijk 15 maart.
Allen
De Cito leerlingenvolgsysteem is wel op Marcellinus uitgelegd en niet op de Paus Jeroen Joannes. Er zal gekeken worden om dit alsnog te doen. Passend onderwijs nav stakingsdag; Ouderbetrokkenheid; Mailverkeer ouders: op
Ellen
agenda Presentatie seksuele voorlichting naar Jeroen mailen
Erwin
Protocol seksualiteit in Handboek Veiligheid naar goedkeuring Team en MR
Jeroen
Vergaderdata & Notulist Vergadering GMR 4 5 GMR 6 GMR 7 GMR
Dag Maandag Woensdag Maandag Maandag Dinsdag Maandag Woensdag Maandag
Datum 5‐03‐12 7‐03‐12 16‐04‐12 23‐04‐12 22‐05‐12 4‐06‐12 27‐06‐12 16‐07‐12
Plaats Boekelo Enschede Boekelo Enschede (reservedatum)
Notulist(e) Erwin G Brigitte Linda Erwin K
