Jaarverslag 2O12
Aan : Ledenvergadering VCGZ op 27 mei 2013 Betreft : Jaarverslag 2012 Kenmerk
:
130503 vc cm jaaruerslagAdventskerk 2012 v2c.doc
1.
Oriëntatie op een nieuwe toekomst
2.
Ontwikkeling ledenbestand
: Bestuur : 3 mei 2013
Van
Vercie
Het jaar 2012 stond in teken van het zoeken en het formuleren van een hernieuwde visie op het zijn van geloofsgemeenschap in de Adventskerk, ook van afscheid van onze voorganger dominee Cossee. In het bestuur vonden een aantal wisselingen plaats. Ook werden er besluiten genomen over verbeteringen aan het kerkgebouw met het accent op een eigentijdse uitstraling en verbetering gebruiksmogelijkheden. Kortom de Adventskerk, een gemeenschap die bruist van energie om betekenisvol invulling te geven aan nieuwe wegen van geloven, denken en doen,
Ons ledenbestand is in 2012 sterk afgenomen. Twee leden zijn overleden. Drie leden zijn verhuisd. Vijf leden hebben om diverse redenen opgezegd. We konden één nieuw lid begroeten, die al langer als donateur bij ons stond ingeschreven. Eén donateur heeft opgezegd. Per saldo tellen we nu 72 (was 81)
leden
120
donateurs
3.
13
115 110 108 t4 t4 13
104
98
90
BB
88
81
13
13
13
11
11
t4
81 9
72 7
Bestuur en organisatie
Ten tijde van het afscheid van dominee Cossee werd voorzien dat in afuachting van de discussie en besluiworming over de toekomstvisie er gedurende langere tijd geen voorganger zal zijn. In het bijzonder om te voorzien in pastorale zorg zijn als consulent aangesteld dominee J.F. Postma en drs. M.I.N. Hofman - De Groot. Mevrouw Hofman trad na deze aanstelling terug als lid van het bestuur. De heer Beerlage nam in het najaar afscheid als vice voorzitter van het bestuur. Wd blijft de heer Beerlage de penningmeester ondersteunen met onder andere het beheer van de collectes.
E.F. Bout M. Lurks C. Moerman W.M.G. Visser N.G.P. van Walsum F.W. de Wit
ledencontact
voorzitter secretaris vice voorzitter en kerkmeester vernieuwing en tuinbeheer penningmeester en
najaar najaar najaar najaar
2012 2011
2012 2012
najaar 2012 voorjaar 2010
najaar najaar najaar najaar
2015 2014 2015 2015
najaar 2015
voorjaar 2013
verhuur qebouw Naast het bestuur zijn vele leden actief al dan niet in commissie verband om de organisatie gaande te houden zoals het koffieteam, het doen van de was, de tuincommissie, het vezorgen van de deurdienst. Er werd in het najaar met een vernieuwd team gestart met als basis de in september vastgestelde toekomstvisie.
4. a.
Beleid
Toekomstvisie Met de inbreng vanuit de werkgroep toekomst werd in de ledenvergadering.in mei 2012 uitvoerig over de uitkomsten van de groep gesproken. Bij de werkgroep waren niet de verontruste leden betrokken die in 2011 vroegen om een fundamentele discussie over te toekomst. Iedereen is uitgenodigd om mee te doen en vele hebben dat ook gedaan. Samenvattend de uitkomsten vanuit de werkgroep: - de VCGZ wordt in de praktijk niet als onderscheidend op het kenmerk vrijzinnig ervaren; - de organisatorische kracht is (te) klein dat maakt de organisatie kwetsbaar; - financieel staat de organisatie onder druk. Rekeninghoudend met de hoge gemiddelde leeftijd en daarmee samenhangende daling van leden dreigen de inkomsten over 10 jaar met € 7.500 gedaald
te zijn;
Adventskerk
-Uo-
pag. 1/3
-
huurinkomsten worden onvoldoende voor het gebouw en interieur aangewend waarmee het onvoldoende aansluit op de huidige eisen van de gebruikers. Vanuit deze constateringen is door het bestuur de toekomswisie opgesteld en met de leden in de ALV op 17 september vastgesteld. Deze visie bestaat uit een 15 punten plan en zet in op reactivering en het behoud van het huidige ledenaantal. Voor de professionele ondersteuning wordt een voorganger gezocht voor ca. 8 tot 12 uur per week. In het najaar is de Beroepingscommissie benoemd bestaande uit M. Boeijinga, E. Bout, M. Hofman en C. Moerman. b. Gebouw en interieur Met het vaststellen van de toekomstvisie werd is ook besloten tot aanpassing van het interieur en daarvoor meer middelen beschikbaar te stellen. Prioriteit wordt gegeven aan aanpassing van de kerkzaal waaronder verlichting, het aanbrengen van een beamer en verbetering van het geluid. Ook is de wens voor het vervangen van het meubilair door stoelen waarvoor flnanciële middelen nog gevonden moeten worden. In dit verband is de suggestie voor een leden en gebruikers actie gedaan. Een huurder bood spontaan aan om mee te helpen in het vernieuwingsproces.
5.
Communicatie
Instrumenten Nieuwe Wegen, website, leaflet voor geïnteresseerden en persberichten.
6.
Samenwerking
De VCGZ wíl nadrukkelijk haar beleven delen met andere geloofsgemeenschappen en zich inzetten voor
het kerk zijn in het algemeen in de Zoetermeerse gemeenschap. De volgende verbanden is zU betrokken;
7.
Samenwerking Centrum kerken met als vertegenwoordiger F. Beerlage. Dit resulteerde ondermeer in een bezinningsmaaltijd op 19 september; Beraad Zoetermeerse kerken hetgeen in het najaar van 2012 is opgericht. Hiermee is het OZK opgeheven. W. Visser vertegenwoordigt het bestuur in dit overleg en wordt bugestaan door de consulent dominee Postma; Samenwerking Protestantse Wijkgemeente Zoetermeer Noord (PWZN) bij onder andere Paasvieringen. De leden F. Beerlage en W. Visser zijn ouderling van de PWZN met opdracht in de Adventskerk; DOZK. Vertegenwoordiger de heer F.W. de WiU Commissie voor Godsdienstonderwijs op Openbare Scholen (ICGOS).Vertegenwoordiger mevrouw A.E. Beerlage-Foftgens en Interkerkelijke Stichting Geestelijke Verzorging in Zorginstellingen te Zoetermeer (ISGVZZ) t.b.v. geestelijke verzorging in verzorgingshuizen en het verpleeghuis. Vertegenwoordiger mevrouw M.LN. Hofman- de Groot.
Diaconie
Bijzondere collecten werden gehouden voor EO Metterdaad en kinderen in de knel. Met een gift bij het afscheid van dominee Cossee werd een diaconaal fonds ingesteld,
8.
Activiteiten
Erediensten Er werd buiten het de zomervakantie wekelijks een dienst georganiseerd. In de Paasweek ook op Witte Donderdag. Het gemiddelde bezoek is ongeveer 26 personen. Het tweede halfiaar lag de deelname lager op ongeveer 24 personen.
Leerhuizen en oemeenteavonden Leerhuis: "Over Paulus optreden" (241L, 2812, 27 13, 2414) Themavonden: "Wij zfin ons brein" 30/t,27/2,26/3. Leerhuisavond "Vrijzinnigen hebben de toekomst" 3L/LO Deze bijeenkomsten zijn begeleid door dominee Cossee. Pizzaclub De groep jongeren kwam voor de zomervakantie met dominee Cossee drie keer bij elkaar.
(16 januari, 20 februari en 19 maart). Na de vakantie is ingezet op voorfzetting van het initiatief door de consulenten.
Adventskerk
216 -
pag.2/3
Buitendao De buitendag ging dit jaar naar Wassenaar met een boottocht op de Kaag. Ook deze keer was de belangstelling en de waardering groot. De organisatie was in handen van de vice voorzitter de heer Beerlage. Werkoroeo oebouw en interieur Na de besluitvorming in de ledenvergadering ln november 2012 kon de werkgroep starten met de uitwerking van de gemaakte keuzen voor de verbetering van de kwalitelt van de kerk- en Lindenberghzaal. De werkgroep bestaat uit de dames Boeijlnga, Vegt en de heren Visser en Moerman. Verheugend is dat één van de huurders aanbood te willen meehelpen. Onderhoud van de tuin. De tuincommissíe functioneerde als vanouds met als coördinator N.G. van Walsum. Bij de voordeur werd de perken gerenoveerd. Er werden onder ander twee beeld bepalende araliat (duivelswandelstokken) geplant.
C. Moerman, secretaris
Vastgesteld in de ledenvergadering op 27 mei 2013
Adventskerk
3l6
pag. 3/3
Vrijzinnig Christelijke Geloofsgemeenschap Zoetermeer Rekening 2012 / Staat van Baten en Lasten opmerkingen
2012
BATEN
17288,00 3001,09 14238,30
Vrijwillige bijdragen Collecten Huren lnterest Bloemenfonds Orgelfonds Kerstinzameling Giften Overige inkomsten Bijdrage buitendag
1048,82
440,00 82,00 995,00 3180,00 894,79 1695,00
1)
Bijdragen minus kosten stemmen
2) 3)
lnclusief gift diaconaal fonds Zie specificatie
4\
lnclusief consulenten
5)
lnclusíef dakreparatie
6)
Gift min bijdragen in2012
7) 8)
Zie specificatie Bijz. vieringen, leerhuis,jeugdwerk
42.863,00
Totaal
2012
LASTEN
22291,31
Predikant en gastpredikanten Organisten ICGOS Jaarlijks onderhoud en vezekeringen Vooziening onderhoud Afdracht orgelfonds lnstellng diaconaal fonds Energie en water Secretariaat en telefoon Afdrachten en diversen Activiteiten Nieuwe Wegen Bloemen Buitendag Exploitatie-saldo
743,40 100,00 3937,56 1000,00 132,00 750,00 4032,14 709,09 4561,00 638,76 787,07 577,78 1819,54 783,35
Totaal
SPecificaties 3) Overige inkomsten Bijdrage koffie na de dienst Abonnementen kerkblad NW Teruggave energiebelasting
3A7,79 1 15,00 472,00 894,79
Totaal 7) Afdrachten en díversen
Afdrachten
-
Bank/giro
2U3,46 199,38
446,53
Huishoudelijke uitgaven en vuilcontaineÍ Predikbeurten vezorgingshuizen
130,00 48,16 56,00 24,14 99,29 77,29
Kamer van koophandel HoogheemraadschaP
Website Werkgroep toekomstvisie Bezinningsmaaltijd Diaconie en giften (excl ICGOS)
667,50
zov,lc
óestuuí§KosIen
456't,00
Totaal
-416-
Vrijzinnig Ghristelijke Geloofsgemeenschap Zoetermeer Balans per 31 december 2012
Activa
Per t1-12-2012
Kas Postbank rekening courant ING ABN-AMRO privérekening ABN Kapítaalmarktíndexreken íng Nog te ontvangen: * Vrijwillige bijdragen "* Huren Diversen
0
524 27
29.349 1.155
Totaal
Passiva
900 95 32.050
Per 31-12-2012
Vooruitbetaalde vrijwillige bijdragen Vooziening onderhoud Orgelfonds Fonds geluidsinstallatie
-
1.050
2.570 992 0
Fonds kerkklok Diaconaal fonds
1)
2)
649
750 2.671
Fonds verbeterering gebouw en interieur Lening Nog te betalen: * Nog te betalen rekeningen Vermogen
3) 2)
0 187
23.181 32.050
n ei n d voorafg aa nd boe kjaa r Ove rboe ki ng n aar ( n ie uw) ve rbete ri ng sfon ds Batig Saldo 2012
24.897,54 -2.500,00 783,35
Ve rmoge
Vermogen eind boehjaar
Toelichting en specificaties í) Orgelfonds Fonds 31-12-2A11 Ontvangen bijdragen derden Uit exploitatie VCGZ
Fonds 31-12-2012
860,03 82,00 50,00 992,03
2) Fonds verbetering gebouw en interieur
- z.5oo,oo
Uit vermogen Fonds geluidsinstallatie
Fonds 31-12-2012
170,83 2.670,83
Fonds 31-12-2012
1.000,00 250,00 750,00
3) Diaconaalfonds
Gift2012 Uitgaven 2012
s/6 -
Vrijzi
nn
i
g Ch ristelij ke Geloofsgemeenscha p Zoetermeer
Toelichting op de jaarrekening 2012 en de balans 31 december 2A12
Jaarrekening 2012 Het voordelig saldo uit de normale exploitatie is 783,35. Verwacht was een tekort van 1100 euro. Meevaller was: De kosten voor (gast)predikanten waren lager (-1700 euro). Dit komt door vertrek ds. Cossee. Tegenvallers waren'. De bijdragen (-200 euro) De collecten (- 300 euro) Vermoedelijk samenhangend met lager aantal bezoekers kerkdiensten. Huren wel het begrote bedrag, maar minder dan vorig jaar. Een grote huurder is in 2011 weggegaan en dit gat is pas in september 2012 ingevuld. Ook hebben we één huurder wegens geluidsoverlast moeten opzeggen. Op dit moment zijn praktisch alle verhuurmogelijkheden in gebruík. (Dinsdag-, Woensdag-, Donderdag en Vrijdagavonden. Zaterdag tot 19,00 uur en Zondag tot 16,00 uur.) De kerstinzameling bracht minder op (-300 euro) Vermoedelijk hebben meer mensen in 2013 gestort, wat pas meegeteld wordt in de rekening 2013. Jaarlijks onderhoud en verzekering (+ 1200 euro) Een fout in de begroting. Wel is een dakreparatie van 500 euro t.l.v. het jaarlijks onderhoud geboekt. Overige opmerkingen: Van de gift voor diaconale doeleinden van ds. Cossee (1000 euro) is 250 euro gebruikt. Het restant is gereserveerd.
À
À À À
À
L
À
Balans 3í december 2012 À De balanstotalen zijn ongeveer 10.000 euro lager dan vorig jaar. Dit komt doordat een lening van een lid is terugbetaald. Deze lening is toentertijd verstrekt opdat de VCGZ zou kunnen profiteren van de renteopbrengsten. ln de vermogenspositie van de VCGZ is er geen verandering; welzal de post "lnterest" lager uitvallen. À Conform het besluit van de najaars- ALV 2012 is 2500 euro overgeboekt van 'vermogen" naar fonds "verbetering gebouw en interieuf. Hieraan is het saldo van het fonds "geluidsinstallatie" toegevoegd. Beheer financiën De heer Beerlage is, in het bijzonder
bestuurslid, nog wel aangewezen als 2e penningmeester, beheer van de "kleine kas"
Penningmeester
Secretaris,
.\' M. Lurks
de Wit
tW
Algemeen lid
E. Bout
-6/6AdvenÍsL-erk
C. Moerman
