3 Bestuur

INHOUDSOPGAVE Paragraaf 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

Voorwoord ---------------------------------------------------------- --------------------------------Algemene informatie ----------------------------------------------- --------------------------------Bestuur --------------------------------------------------------------- --------------------------------Bestuur zittingsperiodes ------------------------------------------- --------------------------------Commissies --------------------------------------------------------- --------------------------------Wie is minior, junior of senior? ---------------------------------- --------------------------------Ledenadministratie ------------------------------------------------- --------------------------------Contributies --------------------------------------------------------- --------------------------------Ledenbestand per baan -------------------------------------------- --------------------------------Lidmaatschap tijdens het seizoen -------------------------------- --------------------------------Verenigingsjaar ----------------------------------------------------- --------------------------------Tennislessen -------------------------------------------------------- --------------------------------Vergoedingen, vergaderkosten, onkostenvergoedingen ------ --------------------------------Verzekeringen ------------------------------------------------------ --------------------------------Recepties, ziekenbezoeken etc. ----------------------------------- --------------------------------Speeltijden / speelrecht -------------------------------------------- --------------------------------Activiteiten ---------------------------------------------------------- --------------------------------Grote clubactie ----------------------------------------------------- --------------------------------Introducés ----------------------------------------------------------- --------------------------------Procedure sleuteldienst -------------------------------------------- --------------------------------Alarminstallatie ---------------------------------------------------- --------------------------------Procedure interieurverzorging ------------------------------------ --------------------------------Procedure bardienst------------------------------------------------- --------------------------------Werking regeninstallatie van de groenvoorziening ----------- --------------------------------Werking baanverlichting ----------------------------------------- --------------------------------Onderhoud kunstgrasbanen --------------------------------------- --------------------------------Reglementen -------------------------------------------------------- --------------------------------Baan- en parkreglement ------------------------------------------ --------------------------------Algemeen toernooireglement ------------------------------------ --------------------------------Reglement clubavond voor junioren ----------------------------- --------------------------------Reglement clubavond voor senioren ----------------------------- --------------------------------Huishoudelijk reglement ----------------------------------------- --------------------------------KNLTB -------------------------------------------------------------- --------------------------------Deelname junioren aan clubkampioenschappen senioren --- --------------------------------Deelname junioren aan interne competitie senioren ---------- --------------------------------Veiligheid ------------------------------------------------------------ ---------------------------------

Informatiemap TVV'82

2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 8 8 9 9 10 11 11 11 12 12 14 15 15 16 19 20 20 20

1

1

VOORWOORD.

Voor u ligt de belangrijkste informatie van onze tennisvereniging. Deze informatie bevat zoveel mogelijk gegevens, die in de loop van de tijd zijn verzameld. Het doel van deze map is de leden op de hoogte te houden van alle afspraken en regelingen. Het bestuur wil op deze manier een goede informatiestroom naar de leden tot stand brengen. Uiteraard kunt U ook veel informatie vinden op onze website: www.tvv82.nl . Het bestuur

2

ALGEMENE INFORMATIE

TVV '82 is de afkorting van Tennis Vereniging Vorstenbosch 1982. De officiële oprichtingsdatum is 29 november 1982. De statuten zijn notarieel vastgelegd. Onze vereniging is in het bezit van 5 zand-ingestrooide kunstgrasbanen. Hierop kan men in principe het hele jaar tennissen. Sneeuw, ijs en overvloedige regenval zijn in principe de enige belemmerende factoren. Als de toegangspoort, bij slechte weersomstandigheden, binnen de reguliere openingstijden op slot is, wil dat zeggen dat u de banen niet mag betreden. Er zal hiervan op dat moment ook een berichtgeving aan de poort hangen en op de site geplaatst worden. Het maximale streefgetal is 342 leden waarvan 90 jeugdleden. TVV '82 is volledig geprivatiseerd. Met andere woorden: De vereniging is zelf eigenaar van het paviljoen en van de banen, de ondergrond is in erfpacht. Alle onderhoud is geheel voor eigen rekening. In het paviljoen is een kleed- en wasruimte, toiletten en een kantine waar de leden gezellig kunnen vertoeven. Er is een oefenkooi en een speeltuintje voor de kleintjes. Waar: De tennisbanen liggen aan de Tipweg, bereikbaar vanaf de Kampweg en de Nistelrodesedijk. Adres: Tipweg 10 5476 VA Vorstenbosch Tel. 0413-351208 Regels: Zoals elke sport kent ook de tennissport zijn specifieke spelregels. De spelregels zijn te uitgebreid om in dit boekje te vermelden. Toch is het belangrijk om enigszins op de hoogte te zijn van de belangrijkste spelregels. Zie hiervoor o.a. ook www.knltb.nl De tennisvreugde wordt erdoor verhoogd. TVV ’82 heeft een aantal reglementen. Laat U zich niet afschrikken door al deze reglementen. Ze zijn helaas onmisbaar, maar indien u zich volgens de geldende fatsoensnormen gedraagt, zult u van deze regels geen hinder ondervinden en tennist u bij TVV ’82 met veel plezier.


2

3

BESTUUR

Voorzitter: Hans Timmers Secretaris: Marloes Dortmans Penningmeester: Twan van Rooij Lid: Bas van Grunsven Lid: Linda Heurman Lid: Thijs Zevenbergen Lid: Hetty Schoenmakers

4

BESTUUR ZITTINGSPERIODES

Het bestuur bestaat officieel uit 7 personen. Indien dit niet mogelijk is dan uit minimaal 5 personen. De resterende bestuursfuncties blijven dan vacant. De opzet is bij voorkeur, dat er slechts één lid per jaar van het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris, penningmeester) aftreedt. De zittingsduur van een bestuurslid is 3 jaar. Dus na 3 jaar is men aftredend, met de mogelijkheid tot eventueel wel of niet herkiesbaarstelling. Een aantal bestuursleden heeft een commissie toegewezen gekregen waarvan zij voorzitter zijn.

5

COMMISSIES

Naast het bestuur functioneren een aantal commissies. De huidige commissies zijn verderop in de informatie map te vinden.

6

WIE IS MINIOR, JUNIOR OF SENIOR ?

 Minioren zijn leden die vóór aanvang van het verenigingsjaar (1 januari) 10 jaar of jonger zijn. (Voor inschrijvingen bij activiteiten valt deze groep onder de benaming junioren)  Junioren zijn leden die vóór aanvang van het verenigingsjaar (1 januari) 11 jaar of ouder zijn en jonger dan 17 jaar.  Senioren zijn leden die vóór aanvang van het verenigingsjaar (1 januari) 17 jaar of ouder zijn.

7

LEDENADMINISTRATIE

Voor het opgeven van nieuwe leden of voor het zich afmelden als lid van de tennisvereniging neemt u contact op met de secretaris. Bij opgave als nieuw lid dient u het verstrekte aanmeldingsformulier volledig ingevuld met pasfoto in te leveren bij de secretaris. Adreswijzigingen worden door het betreffende lid zo snel mogelijk aan de secretaris doorgegeven. Bij een eventuele ledenstop zal degene, die lid wil worden, op de wachtlijst worden geplaatst. Op volgorde van aanmelding met in achtneming van de geldende regels (zie par. 9) zal de mogelijkheid tot officieel lid van de vereniging worden afgehandeld. Als er plaats is, zal het nieuwe lid zo snel mogelijk op de hoogte worden gebracht. Informatiemap TVV'82

3

Indien een lid van de wachtlijst aangeschreven wordt als nieuw officieel tennislid, maar deze te kennen geeft nog een jaar te willen wachten, wordt het volgende a.s. lid van de wachtlijst aangeschreven. Dan wordt de eerst aangeschrevene aangetekend als afmelding, als nieuwe aanmelding aangenomen en onderaan de wachtlijst geplaatst. TVV ’82 geeft geen gegevens van de ledenlijst aan derden, m.u.v. de KNLTB. Alle leden van TVV’82 zijn aangemeld bij de KNLTB.

8

CONTRIBUTIE

De inning van de contributie vindt plaats middels automatische incasso verdeeld in twee gelijke termijnen. Elk kalenderjaar is de eerste inning in januari en de tweede in april. Junioren € 90,- (inclusief 20 tennislessen!) Senioren € 90,* Er is in geen enkel geval restitutie van contributie mogelijk. Contributie:

* De prijzen zijn de contributies van 2015 en zijn geen garantie voor 2016.

9

LEDENBESTAND

Het ledenbestand mag uit maximaal 342 leden bestaan. Het streven is om 70 juniorleden te hebben. Voor aanname van nieuwe leden is voor de volgende prioriteitsstelling gekozen: 1. Personen die in de parochie Vorstenbosch wonen. 2. Personen met partner en eventuele gezinsleden, die in Vorstenbosch geboren en getogen zijn, doch die nu elders wonen. 3. Personen die in de randgebieden van Vorstenbosch woonachtig zijn én een economische en/of een sociale binding hebben met Vorstenbosch. Indien met deze leden het streefgetal niet wordt bereikt (denk hierbij aan de financiële consequenties) zullen "niet Vorstenbossche personen" worden toegelaten. In uitzonderingsgevallen wordt door het bestuur een besluit genomen. Alle leden zijn door hun lidmaatschap ook verplicht tot het participeren in diensten t.b.v. van de club.

10

LIDMAATSCHAP TIJDENS HET SEIZOEN

Als er geen wachtlijst is en men kan tijdens het seizoen lid worden, dan gelden de volgende contributies: Wordt men lid vóór 31 maart dan betaalt men 100 % Wordt men lid ná 31maart en vóór 31 mei dan betaalt men 80 % Wordt men lid ná 31 mei en vóór 31 juli dan betaalt men 60 % Wordt men lid ná 31 juli dan betaalt men 50 %


4

11

VERENIGINGSJAAR

Het verenigingsjaar loopt van 1 januari t/m 31 december.

12

TENNISLESSEN

Tennislessen Leden hebben de mogelijkheid tot het volgen van lessen. Om hiervoor in te kunnen schrijven worden aan alle leden inschrijfformulieren beschikbaar gesteld via www.tvv82.nl . U moet ze zelf uitprinten en inleveren in de daarvoor bestemde brievenbussen in de kantine. Een andere mogelijkheid is het digitaal aanmelden. Via een informatie- of herinneringsmail ontvangt u informatie met het inschrijfformulier. Tennislessen worden zowel aan beginnelingen als aan gevorderden gegeven. De duur van de tennislessen, en op welke tijden de lessen gegeven gaan worden, zal op het inschrijfformulier vermeld worden. Evenals de hieraan verbonden kosten. Het lesgeld moet vóór aanvang van de lessen voldaan zijn via incasso. De lessen worden op 1 baan gegeven aan maximaal 4 personen (senioren). Het uitgangspunt bij de junioren is met 8 personen tegelijk les op 2 banen. Lesgelden voor de jeugd t/m 16 jaar worden gedeeltelijk door de club betaald. (Er zitten namelijk 20 lessen bij de contributie voor de jeugd t/m 16 jaar verwerkt) Deze kortingen op lesgelden worden jaarlijks door het bestuur bekeken en vastgesteld. Voor leden t/m 14 jaar zijn tennislessen verplicht. Voor leden van 15 en 16 jaar geldt dat ze kunnen inschrijven, procedureel. De indeling van de lesgroepen moet als definitief worden beschouwd. Lesgelden worden niet terug betaald. Eventuele vervanging wordt in overleg met de contactpersoon geregeld. De trainer  Bij bespreking met eventuele gegadigden voor trainer dienen tijdens het oriënterende gesprek aanwezig te zijn: De voorzitter, secretaris, penningmeester en een bestuurslid wat zorg draagt voor planning etc. van de tennislessen.  De trainer kán betrokken worden bij zaken zoals jeugdevenementen, competities en dergelijke.  De trainer draagt mede zorg voor de indeling van de lesgroepen.  Er zullen regelmatig evaluerende gesprekken met de trainer gehouden worden.  Regelmatig zal bij de leden die les volgen, geïnformeerd worden hoe de lessen bevallen.

13

ONKOSTENVERGOEDINGEN EN VERGADERKOSTEN

In principe wordt vergaderd in het paviljoen in de vergaderruimte boven de kantine. Wanneer men een vergadering thuis heeft voor TVV’82 mag een vergoeding worden gevraagd middels een declaratieformulier. Dit formulier is op te vragen bij de penningmeester.  De vergoeding per bestuursvergadering is € 6,00 per keer.  De vergoeding per commissievergadering is € 6,00 per keer.  De km. vergoeding is € 0,18 per km. Informatiemap TVV'82

5

Bij uitzondering worden vrijwilligers betaald. Hieraan zijn wel voorwaarden aan gekoppeld:  Het moet gaan over verbouwingswerkzaamheden.  Voor de eerste 10 uur is er geen vergoeding, dus pas vanaf 11 uur inzet.  Het bedrag is afhankelijk of er ook eigen gereedschap moet worden ingezet. Het bedrag per uur is dan €12,50.

14

VERZEKERINGEN

TVV’82 heeft de volgende verzekeringen afgesloten:  Ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven bij de KNLTB  Evenementenverzekering: Uitgebreide gevarenverzekering kantine met kleedgelegenheid Uitgebreide gevarenverzekering bijgebouwtje Baanverlichting Materiaalverzekering kunstgras tennisbaan

15

RECEPTIES, ZIEKENBEZOEKEN ETC

Voor de hierna volgende gelegenheden zijn principe afspraken gemaakt om ieder gelijk te behandelen.  Bij geboorte zal een felicitatiekaart worden verzonden.  Bij een huwelijk van een van de leden wordt € 15,= besteed aan een cadeau.  Bij ziekte wordt in bepaalde gevallen een bedrag besteed van € 15,= (fruitmand). Bestedingen voor dit doel volgen pas na overleg door het bestuur.  Bij overlijden van een van de leden wordt een condoléancekaart bezorgd en een krans of bloemstuk  Bij een jubileum/opening clubgebouw en dergelijke van een officiële sportvereniging en/of stichting (12½ - 25 jaar enzovoorts bestaan) inclusief Fanfare, Jong Nederland, Gilde St Antonius, EHBO - Stichting Jeugdbelangen- sponsoren en bevriende tennisverenigingen uit de regio zal € 15,= besteed worden.  Dit geldt ook voor een behaald kampioenschap /promotie van het eerst team van een der bovengenoemde verenigingen. Er moet natuurlijk een officiële uitnodiging of een kaartje ontvangen zijn. In alle andere gevallen zullen we de gelegenheden beantwoorden met een felicitatiekaart.

16

SPEELTIJDEN / SPEELRECHT

De openingstijden van de banen zijn van 08.00 uur tot 23.00 uur. De speeltijden zijn 50 minuten. De speeltijden voor de diverse leden zijn: Senioren 08.00-23.00 uur Junioren t/m 13 jaar 08.00-20.00 uur Junioren van 14,15 en 16 jaar 08.00-21.30 uur Toelichting op de speeltijden: Leden zijn bij gebruik van de banen verplicht gebruik te maken van het baanreserveringssysteem. Informatiemap TVV'82

6

 Jeugd t/m 13 jaar heeft na 20.00 uur geen speelrecht meer.  Jeugd van 14, 15 en 16 jaar heeft na 21.30 uur geen speelrecht meer. Deze laatste regels zijn alleen aan de orde wanneer speelgerechtigde leden willen afhangen. Een begonnen spel waarop voornoemd speelrecht van toepassing is, dient dan onmiddellijk te worden gestaakt.

17

ACTIVITEITEN

Om het contact binnen de vereniging te optimaliseren zal de vereniging diverse gezellige activiteiten op touw zetten. Activiteiten worden zowel voor junior- als seniorleden georganiseerd.  Diverse toernooien  Onderlinge competitiewedstrijden door het hele jaar  Clubkampioenswedstrijden  KNLTB-competitie  Een open toernooi Bovenstaande activiteiten zullen tijdig bekend worden gemaakt. Bij nagenoeg elke activiteit zal baan 5 vrij gehouden worden om leden ook buiten hetgeen op dat moment georganiseerd is te kunnen laten tennissen. Uitzonderingen hierop worden vastgesteld in de ledenvergadering. Bij alle activiteiten wordt bij de indeling zoveel mogelijk rekening gehouden met uw speelsterkte. Kosten deelname toernooien. Voor sommige toernooien zullen prijzen beschikbaar worden gesteld. Om deze prijzen te bekostigen, kan van de deelnemers een kleine financiële bijdrage worden gevraagd, het zogenaamde inschrijfgeld. Bij welke toernooien en over welke bedragen het zal gaan zal vooraf aan de leden bekend worden gemaakt. Wekelijks clubavonden op vrijdagavond:  Jeugd clubavond: van 18.00 tot 19:30u (dit kan vanwege een verandering in het ledenbestand gewijzigd worden)  Senioren clubavond: 20.00-23.00 uur. Sluiting kantine 01.00 uur

18

GROTE CLUB ACTIE

Elk jaar wordt door TVV '82 de Grote Clubactie georganiseerd. De club krijgt automatisch de papieren voor de actie toegestuurd. De penningmeester bestelt de loten aan de hand van de verkoopgegevens van het voorgaande jaar. Ongeveer een week voor de start van de actie krijgt de club een afhaalbewijs toegestuurd. De jeugdleden worden ingepland om de loten te gaan verkopen. De vereniging maakt hiervoor een verdeling. Hierbij zal rekening worden gehouden met de leeftijd van de jeugd voor wat betreft het buitengebied. Er zal zoveel mogelijk jeugd in de eigen wijk loten verkopen. Via de parochieberichten zal al enkele weken voorafgaand aan de actie kenbaar gemaakt worden dat TVV '82 loten voor de grote clubactie verkoopt. In de parochieberichten wordt vermeld wanneer de jeugd langs de deur komt met loten.


7

De loten die niet verkocht zijn komen de club toe. De leden die loten verkocht hebben, krijgen per verkocht lot een vergoeding. We verwachten dat de jeugd actief loten zal verkopen zeker gezien het feit dat de opbrengst hiervan volledig aan de jeugd besteed wordt.

19

INTRODUCÉS

Het bedrag is vastgesteld per ingestelde kloktijd per baan:  Voor senioren € 5,=  Voor junioren € 2,50 Er moet minstens één officieel lid mee spelen. De introducékaarten moeten altijd vooraf afgehaald worden en tijdens de speeltijd zichtbaar op het reserveringssysteem worden geplaatst. Men kan introducékaarten halen bij alle bestuursleden en bij de bar. Elk bestuurslid heeft 1 introducékaartje voor senioren en 1 voor junioren. Een lid mag max. 5 keer per jaar een introducés meenemen.

20

PROCEDURE SLEUTELDIENST

Elk heren-seniorlid van TVV’82 neemt met het lidmaatschap de verplichting op zich om volgens een opgestelde planning sleuteldienst te draaien. De sleuteldienst duurt één week. Ingaand op zaterdagavond 23.00 uur tot en met de vrijdagavond 23.00 uur. Het houdt in dat u voor die week verantwoordelijk bent voor een correcte sluiting van de accommodatie. Is er een bardienst dan zal deze afsluiten. De sleutel dient op zaterdag vóór 18.00 uur ingeleverd te worden bij de volgende persoon die aan de beurt is. (Zie voor het dienstrooster op www.tvv82.nl of in de planningsmap te vinden in de kantine) De sleutel dient persoonlijk overhandigd te worden. Is dit niet mogelijk, dan in de brievenbus van de voordeur doen. U hoeft en mag zelfs de accommodatie niet openen, dit is elektronisch geregeld. Handelingen bij het sluiten: Het dagelijks sluiten van de toegangsdeur van het paviljoen en de hoofdpoort om 23.00 uur. Voor het in werking stellen van het alarm en sluiten van het tennispaviljoen even de volgende punten controleren:  zijn alle lampen uit van de lokalen, baanverlichting en de oefenkooi?  zitten er geen lidmaatschapskaarten in het afhangmechanisme?  zijn de toegangsdeuren van de bar / kantine gesloten?  de terrasstoelen buiten opstapelen. De tafels en banken kunnen ook buiten blijven staan.


8

Alarm in werking stellen: 1. Steek de sleutel in schakelkastje A en schakel het alarm in (door de sleutel 1x een kwartslag rechtsom en weer terug te draaien). 2. Als u buiten bent, drukt u de deur van het paviljoen in het slot. (Wanneer de alarminstallatie in werking is gesteld, heeft men nog 30 seconden de tijd om de deur van het paviljoen te sluiten. Ná deze 30 seconden treedt het alarm in werking!) 3. Controleer of de (rode) alarmlamp boven de buitendeur aan is. Is dit niet het geval, dan herhaalt u stap 1 en 2! 4. Trek als laatste de hoofdpoort van de accommodatie achter u dicht in het slot. PS: - Sleutelkastje B is voor het alarm van de keuken, de zolder en het tuinhuisje en valt buiten de sluitingsprocedure. - Als ’s avonds niet goed is afgesloten is het gebouw ’s nachts niet afgesloten en gaat ’s morgens bij binnenkomst het alarm af! Belangrijk: Mocht u in de geplande week niet kunnen, probeer dan eerst met iemand anders te ruilen, voordat u de contactpersoon belt! Leg de sleutel thuis op een -voor u- goed zichtbare plaats.

21

ALARMINSTALLATIE

De werking: De werking van de alarminstallatie staat omschreven in het boek met de technische informatie. De bediening: Er zijn speciale sleuteltjes om de alarminstallatie aan / uit te zetten. De schakelkast is gemonteerd naast de baanverlichting in de schuifkast in de gang. De persoon die sleuteldienst heeft schakelt het alarm in volgens de omschreven procedure. Deze staat aangegeven op een memo rechts van de baanverlichtingschakelaars. Een rode controlelamp aan de buitenzijde geeft aan dat het alarm ingeschakeld is. Wanneer de alarminstallatie in werking is getreden zonder inbraak, graag een van de onderstaande personen waarschuwen: 1 Martien van den Tillaart tel. 0413-350986 2 Gerard Geenen tel. 0413-350878

22

PROCEDURE INTERIEURVERZORGING

Voor het schoonhouden van het tennispaviljoen wordt een beroep gedaan op alle vrouwelijke seniorleden en de oudste meisjesjunioren. Ieder van deze leden nemen met het lidmaatschap ook de verplichting op zich om volgens schema deze werkzaamheden mede te verrichten. Men wordt in een dienstrooster ingedeeld. Dit rooster wordt bekend gemaakt via de site (www.tvv82.nl) De interieurverzorgingsdienst gaat in op dinsdag en eindigt op de maandag daarop volgend. De eerst genoemde op het dienstrooster neemt contact op met de andere leden van de groep en coördineert de werkzaamheden. Informatiemap TVV'82

9

Schoonmaakwerkzaamheden:  Voor het betreden van de beveiligde ruimtes altijd eerst controleren of het alarm is uitgeschakeld.  Men dient ervoor te zorgen dat alles schoon is. Zowel het meubilair als de vloeren.  Reinig vooral de toiletten en wasgelegenheden.  Zorg voor voldoende toiletpapier en schone handdoeken in de toiletten en schone handdoeken in de kleedlokalen.  Indien nodig ramen lappen, stoep vegen en de tuinmeubelen schoonhouden. N.B.  Lege loda-en andyflessen niet weggooien, maar bijvullen uit de grote bussen. Hiervoor ligt een trechter in de aanrechtkast.  De schoonmaakspullen en dergelijke vindt u in de kast in de hal. Evenals eventuele aanwijzingen. Mocht u in de geplande week niet kunnen, probeer dan eerst met iemand anders te ruilen, voordat u de contactpersoon belt!!!

23

PROCEDURE BARDIENST

Ieder heren-seniorlid van TVV’82 neemt door het lidmaatschap ook de verplichting op zich om volgens een opgezet rooster bardienst te vervullen. De bar is alle avonden geopend m.u.v. zaterdag en zondag. Daarnaast tijdens tennisevenementen, zoals toernooien, uitwisselingen KNLTB competitiewedstrijden, finalewedstrijden en clubkampioenschappen, interne competitieperiodes. Bij toernooien e.d. wordt ook een beroep gedaan op de oudere jeugdleden onder toezicht van seniorleden. De 'normale' bardienst start om 19:00u. Zorg dat u op tijd aanwezig bent. De sleutel moet u bij een lid thuis ophalen. Bij wie u moet zijn kunt u vinden op de site bij de dienstenroosters. Voor bardiensten wordt een rooster gemaakt:  Voor de interne competitieperiodes wordt die op de site aangegeven en is het ook te vinden in de planningsmap.  Bardiensten tijdens andere evenementen worden middels het publicatiebord of toernooi.nl bekend gemaakt.  Tijdens de clubavond bij de senioren is de bar geopend vanaf ongeveer 20.00 uur en wordt de bardienst geregeld door de dan aanwezige leden.  De KNLTB competitiespelers dienen de bardiensten onderling te regelen.  Ieder lid dat achter de bar staat moet het Certificaat Verantwoord Alcohol schenken hebben gehaald en op de hoogte zijn van de huisregels. Deze staan vermeld in het barreglement dat eveneens in te vinden is achter de bar. Het gebruik van de apparaten achter de bar en de wijze van een bardienst draaien staan vermeld in de blauwe map achter de bar. Werkzaamheden openen bar:  De rolluiken boven de bar openen.


10

Werkzaamheden sluiten bar:  Glazen spoelen, asbakken legen en schoonmaken.  Vuile vaat in de vaatwasser zetten en ook aanzetten.  De koelkasten bijvullen waar nodig.  Geld in de kluis leggen. (zie instructiekaart achter de bar)  Na afloop de sleutel weer terug in de brievenbus doen bij het lid waar u het gehaald hebt.  Geef uitwerking aan de instructies die gelden i.v.m. de vergunning; zie hiervoor de blauwe map. De prijslijst hangt in de kantine. Mocht u op de geplande datum geen bardienst kunnen draaien, probeer dan met iemand te ruilen, voordat u de contactpersoon belt!

24

WERKING REGENINSTALLATIE VAN DE GROENVOORZIENING

Om ook in droge periodes de beplanting rondom de banen van water te voorzien is er een druppelbevloeiings -installatie aangelegd. De pomp is in het bijhok geïnstalleerd. De pomp is voorzien van een tijdschakelaar.

25

WERKING BAANVERLICHTING

Onze kunstgrasbanen zijn voorzien van een uitstekende verlichting. Het onderstaande is belangrijk om te weten.  Schakel altijd eerst de baanverlichting van baan 2 in. (hiermee schakelt u 4 lampen in, 2 achter en 2 voor) Met lege banen start u uw spel dus op baan 2.  Daarna schakelt u pas de verlichting van de andere banen in. Om de verlichting handmatig uit te schakelen volgt u de procedure als hiervoor beschreven in omgekeerde volgorde: 1. Baan 4 en 5 2. Baan 3 3. Baan 1 4. Baan 2. U mag de verlichting uitschakelen als er geen spelers meer zijn en binnen afzienbare tijd ook niet verwacht worden.

26

ONDERHOUD KUNSTGRASBANEN

Naast het wekelijkse “vegen” van de baan, wat in eigen beheer gebeurt, is voor groot onderhoud een contract afgesloten.


11

27

REGLEMENTEN

Statuten Behalve dat de vereniging in zijn algemeenheid zich aan bindende regels moet houden, welke notarieel zijn vastgelegd in de statuten, zo zal ook elk lid zich moeten houden aan vastgestelde door hen zelf goedgekeurde regels. Baan- en parkreglement Om het gebruik van de accommodatie in goede banen te leiden en alles in goede staat te houden is het baanen parkreglement opgesteld. (Zie paragraaf 28) Toernooireglement Ook voor de diverse te organiseren sportieve evenementen zullen reglementen worden opgesteld. Deze reglementen verschillen per evenement en zullen vooraf worden bekendgemaakt. (Zie het algemeen toernooireglement paragraaf 29) Reglement clubavond senioren en junioren Om de clubavond in goede banen te leiden is dit reglement opgesteld. (Zie paragraaf 30 voor reglement jeugdclubavond en 31 voor reglement seniorenclubavond) Huishoudelijk reglement Alle leden dienen zich te houden aan door hen zelf vastgestelde en goedgekeurde regels welke zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. (Zie paragraaf 32) Alle leden dienen zich te houden aan voornoemde regelgevingen. Laat u zich echter niet afschrikken door al deze reglementen. Ze zijn helaas onmisbaar, maar indien u zich normaal en volgens de geldende fatsoensnormen zult gedragen hebt u hier geen hinder van en garandeert de tennisvereniging u heel veel tennisplezier.

28

BAAN - EN PARKREGLEMENT

Dit is opgesteld om het hele tenniscomplex in een goede staat te behouden. 1 Het gebruik van de banen door de leden dient te geschieden overeenkomstig het geldend baanreserveringssysteem. Bij TVV'82 het zogenaamde afhangsysteem. Het tennispark is dagelijks geopend van 8.00 - 23.00 uur. 2. Elk lid is verplicht de lidmaatschapskaart af te hangen op het tijdstip van spelen. Geen lidmaatschapskaart betekent dus ook geen gebruik van de banen. N.B. Indien men de lidmaatschapskaart kwijt is, kan men voor het bedrag van €2,50 een nieuwe lidmaatschapskaart halen bij de secretaris. 3. Alleen tijdens aanwezigheid op het tenniscomplex kan en mag men afhangen. Lidmaatschapskaarten afhangen voor andere personen, die niet aanwezig zijn, is uiteraard verboden. 4. Indien men heeft afgehangen, moet men op het tenniscomplex aanwezig blijven, tot men aan de beurt is. Verlaat u het complex, dan verliest u daarmee de betreffende speelperiode. 5. Het is niet toegestaan tijdens het spel een afhangkaart klaar te zetten voor een volgende speelperiode als er andere wachtenden zijn. Informatiemap TVV'82

12

5a. 6. 7. 8. 9. 10.

11.

12. 13. 14.

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

22. 23. 24.

25.

Het is ook de bedoeling dat je 1 partij wacht als je net gespeeld hebt en er zitten mensen te wachten. Dit om er voor te zorgen dat er zoveel mogelijk verschillende mensen op een avond kunnen tennissen. De banen mogen alleen betreden worden met geschikt tennisschoeisel. De leden dienen tijdens het tennissen gangbare sportkleding te dragen. Roken, eten en drinken op de banen is niet toegestaan. Kauwgom niet op de banen achterlaten. Deponeer deze in de vuilnisbakken die naast de banen staan. Stoor zo min mogelijk de spe(e)l(st)ers op de naast liggende baan. Niet-leden en zij die niet aan het tennisspel deelnemen, mogen de banen niet betreden; uitgezonderd de scheidsrechter. Reageer uw teleurstelling in het spel niet af door het slaan met uw tennisracket op het net of hekwerk. Wees zuinig op de spullen van TVV’82, die tenslotte ook voor een deel door u worden bekostigd. N.B. Dit geldt uiteraard ook voor alle andere spullen van de vereniging. In geval van toernooien, welke tijdig bekend zullen worden gemaakt, kan op die uren niet worden afgehangen voor betreffende banen. Baan 5 blijft beschikbaar om buiten het toernooi toch te kunnen spelen. Uitzonderingen worden altijd in de ledenvergadering besproken. Ten allen tijden dienen de banen verlaten te worden om gelegenheid te geven voor onderhoud. Aanwijzingen van het bestuur dienen direct te worden opgevolgd. Rust op het tenniscomplex is een belangrijke voorwaarde voor de speelkwaliteit en het plezier tijdens het spelen. Op en langs de banen dient men zijn gedrag hiernaar te regelen. Het aanzetten van radio's is verboden. Men dient er zorg voor te dragen, dat de banen en omliggende terreinen ordelijk worden achtergelaten. Het afval dient men te deponeren in de daarvoor bestemde vuilnisbakken. Speel tijdens periodes dat er veel wachtenden zijn zoveel mogelijk dubbelpartijen. U voldoet hiermee aan een sportieve instelling. Mogelijkheden om een enkelspel te spelen zijn er nog in overvloed. Auto's kunnen geparkeerd worden op de daarvoor bestemde parkeervakken of aan één zijde van de Tipweg. Rijwielen en bromfietsen dienen op de daartoe aangegeven plaatsen te worden gestald. Huisdieren kunnen niet worden toegelaten. Eenieder is persoonlijk aansprakelijk voor de schade door hem of haar, of zijn of haar kinderen door baldadigheid of vergaande onvoorzichtigheid toegebracht aan de inrichting van het tennispark. Tennisschoenen dienen niet thuis, maar op het tennispark te worden aangetrokken. (kleedruimtes) Vóór en ná het betreden van de tennisbanen dient men op de daarvoor bestemde matten de voeten te vegen. De banen 2 en 3 dienen via de zij- en respectievelijk achteringang van het banencomplex betreden te worden. Op deze manier stoort u de eventuele andere spelers niet tijdens hun spel. Tennisleden kunnen maximaal 5 keer per jaar een introducé meenemen. Hiertoe dient men contact op te nemen met een van de bestuursleden. (zie hiervoor hoofdstuk 19) Activiteiten die kunnen leiden tot (brand-)gevaarlijke situaties, worden alleen in uitzonderingsgevallen en na overleg met het bestuur toegestaan. Hiervan mag dan alleen gebruik worden gemaakt in het bijzijn van leden van het bestuur of leden van de commissies. De commissies zullen vooraf overleg plegen met het bestuur. In alle gevallen waarin het park- en baanreglement niet voorziet, is de beslissing van het bestuur bindend.


13

29

ALGEMEEN TOERNOOIREGLEMENT

Dit algemene toernooireglement is van toepassing op alle door de technische commissie (jeugd én senioren) te organiseren toernooien. Wel wordt er met nadruk op gewezen dat er bij elk te organiseren toernooi enkele specifieke regels van kracht kunnen zijn, ook al kunnen die tegenstrijdig zijn met dit algemene reglement. 1. Het huishoudelijk reglement en het baanreglement zijn ook van toepassing bij een toernooi voor zover in dit reglement geen tegenstrijdige bepalingen zijn opgenomen. 2. Aan een toernooi kunnen alleen leden van de vereniging deelnemen (uitgezonderd het invitatietoernooi, de wintercompetitie en het open toernooi). 3. Het wedstrijdschema en de indeling worden door leden van de technische commissie vastgesteld. 4. De betreffende commissie kan bij bepaalde toernooien een bepaald bedrag als inschrijfgeld vragen. 5. Iedere deelnemer behoort 10 minuten voor aanvang van de wedstrijd aanwezig te zijn en zich te melden bij de wedstrijdleiding. In gevallen waarbij een inschrijfgeld gevraagd wordt, dient dit te zijn voldaan. 6. De uitslag van een wedstrijd dient direct na afloop van de wedstrijd te worden doorgegeven aan de wedstrijdleiding. 7. Door te tossen bepaalt men welke partij mag beginnen met serveren, de andere partij kiest dan de baanzijde. 8. Een team dat te laat komt voor de wedstrijd krijgt voor elke 8 wedstrijdminuten 1 game tegen. Als men dus 16 minuten te laat komt, begint men met 2 games achterstand. Komt een team meer dan 20 minuten te laat dan wordt er niet gespeeld en heeft betreffend team de wedstrijd verloren. Als een team in het geheel niet komt opdagen, wordt het betreffende team uitgesloten voor de rest van het toernooi. Dit kan echter alleen gebeuren indien beide spelers van een team niet komen opdagen en er geen grondige redenen aanwezig zijn. De wedstrijdleiding beoordeelt dan of de redenen al dan niet grondig zijn. Hun beslissing is dan bindend. Met een team zoals hierboven benoemd wordt bedoeld; bij een enkelspel de betreffende deelnemer, bij een dubbelspel beide deelnemers. 9. Tijdens de wedstrijden dienen de spelers/ speelsters zelf de puntentelling bij te houden. Bij twijfel over een in- of uitgeslagen bal dient de service opnieuw genomen te worden. Blijf echter sportief en gebruik deze regel niet onnodig. In bepaalde gevallen kan de wedstrijdleiding een scheidsrechter aanwijzen. 10. Bij slecht weer beslist de wedstrijdleiding of er al dan niet gespeeld kan worden. De deelnemers dienen dan zelf te informeren omtrent het doorgaan van de wedstrijd. De wedstrijdleiding kan de wedstrijden in overleg met de betrokkenen verschuiven. 11. Tennisballen zullen worden verstrekt door de vereniging (3 of 4 per baan). Er wordt dus alleen gespeeld met ballen die door de vereniging zijn verstrekt. 12. De wedstrijdleiding, de Technische Commissie en de vereniging kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor vermissing en vernieling van eigendommen of lichamelijk letsel opgelopen tijdens een toernooi. 13. De duur van de wedstrijden en de puntentelling worden door de Technische Commissie vastgesteld. 14. Voor zover bepalingen in het reglement onvolledig zijn of voor verschillende uitleg vatbaar zijn neemt de wedstrijdleiding aanvullende besluiten waarover geen discussie mogelijk is. 15. Gedragsregels bij evenementen die georganiseerd worden door een commissie onder de vlag van de tennisclub: bij ongeoorloofd gedrag worden de volgende stappen gehanteerd: 1. waarschuwing 2. uitsluiten van de activiteit van dat moment (bij een jeugdlid worden de ouders gebeld) 3. bij herhaald misdragen wordt het probleem ter besluitvorming bij het bestuur neergelegd. Informatiemap TVV'82

14

30

REGLEMENT CLUBAVOND JUNIOREN

Begeleiding jeugdclubavond: Alle ouders /verzorgers van de junioren worden ingedeeld om deze avond bij toerbeurt te begeleiden. In overleg mag er geruild worden en wanneer men niet kan, dient men zelf voor vervanging te zorgen, eventueel ook door ruiling. Dit moet dan wel veranderd worden op de lijst die de planningsmap zit of worden doorgegeven aan de betreffende contactpersoon van de jeugdcommissie.(Voor de indeling van de clubavond zie paragraaf 17) Wat wordt er van de ouders /verzorgers verwacht?  Tennisballen van TVV’82 uitdelen. Deze staan in een emmer in de kast naast de trap. (Na afloop dienen alle ballen weer in de emmer terug te zijn.)  De kaartjes van alle kinderen door elkaar leggen en er 4 voor elke baan uittrekken per half uur. (Bij de eerste groep er graag rekening mee houden dat de nieuwelingen niet met kinderen spelen die al enkele jaren tennissen!) Slechts in uiterste gevallen hier een correctie op aanbrengen, doch niet op aandringen of protest van de kinderen.  Als het druk is de kinderen laten beginnen met 20 minuten speeltijd.  De kinderen mogen een beker ranja als ze gespeeld hebben.  Wanneer dit nodig is, mag de telefoon in de keuken gebruikt worden.  De begeleiding is bevoegd bij slecht baangedrag de jeugd aan te spreken en eventueel van de baan te halen.  Sleutel doorgeven aan de volgende begeleider gaat als volgt: 1. De persoon die op de eerste plaats staat, krijgt de sleutel thuis. 2. Deze belt ter herinnering degene met wie hij of zij is ingedeeld. 3. De 2e persoon brengt de sleutel weer bij de 1e persoon van de daaropvolgende week.

31

REGLEMENT CLUBAVOND SENIOREN

De loting is 5 minuten voor het halve en 5 minuten voor het hele uur. Hierbij is de klok op het terras bepalend! 20:00 uur: Loting onder: Alle aanwezigen. 20:25 uur: Loting onder: 1. Diegenen die nog niet gespeeld hebben en wél om 20:00 uur aanwezig waren. 2. Diegenen die later zijn gekomen. 3. Eventueel aanvullen met spelers op de baan. 20:55 uur Loting onder: 1. Diegenen die nog niet gespeeld hebben en om 20.25 uur aanwezig waren. 2. De rest van de aanwezigen met uitzondering van diegenen die al 2x een half uur gespeeld hebben. 21:25 uur Loting onder: 1. Diegenen die zitten te wachten en vóór 20:55 uur aanwezig waren. 2. Diegenen die ná 19.55 uur gekomen zijn én de spelers op de baan met uitzondering van de spelers die al 2x achter elkaar een half uur hebben gespeeld. enz.... Als het erg druk is, kan in overleg gekozen worden om de speeltijd aan te passen tot 20 minuten.


15

32

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Rechten en verplichtingen der leden artikel 1 De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van de baanexploitant en / of technische commissie. Sportkleding is verplicht. artikel 2 De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de secretaris door te geven. artikel 3 De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-, kascommissievergadering zijnde), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn. Vergaderingen: artikel 4 De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dat wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen. artikel 5 Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste 14 dagen voor de datum der vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van 3 bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping verplicht. artikel 6 Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en /of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene vergadering. artikel 7 Een besluit van of benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig, met inachtneming van artikel 16 leden 9 en 10 van de statuten. Een uitzondering op deze regel geldt:


16

Indien A. B. C.

Een zodanig besluit is opgenomen, een zodanig benoemde is gekozen met minstens tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen (met uitzondering van blanco stemmen), naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen. Mits dit geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging is.

artikel 8 De agenda der algemene vergadering bevat: 1. De uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten 2. Ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen voor verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend 3. Al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen artikel 9 Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld: ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, het welk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt. Mits in geval van een algemene ledenvergadering ondersteund door tenminste vier andere leden. Commissies: artikel 10 De algemene vergadering kan een of meerdere commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie. Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven ten alle tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd. De commissies - met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten - kunnen ten alle tijden door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen een of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen. artikel 11 De commissie, als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor een jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft. Artikel 12 en 13 zijn bij de bestuursvergadering van 1 april 2008 verwijderd: de technische commissie bestond al jaren niet meer. De betreffende artikelen betroffen de technische commissie.


17

Besluitvorming: artikel 14 Verlangt -omtrent een aan de orde gesteld voorstel- geen stemming der stemgerechtigde leden, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan. artikel 15 Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen. artikel 16 In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de statuten en Huishoudelijk Reglement geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd. 18

artikel 17 De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij/zij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij/zij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft een stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 10 van de statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredenden geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, vervolgens het rooster had moeten aftreden. artikel 18 In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door een of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van een of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur. Informatiemap TVV'82

artikel 19 Schade aan de vereniging of aan een haren bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald. Schade aan bezittingen of door opgelopen letsel van een lid kunnen niet verhaald worden op TVV’82. Uitzondering hierop is het geen valt onder de polisvoorwaarden van de aansprakelijkheidsverzekering. Vandaar geldt ook het dringende advies geen sieraden, dure brillen e.d. te dragen. artikel 20 Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 sub c der Statuten wordt gesteld op Fl. 2000,-- , omgerekend € 907,56. Dit is vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 26-01-1998. Tevens wordt dit bedrag jaarlijks geïndexeerd met 3,75 % (eerste indexering 01-01-1999 ) Verplichtingen van het bestuur artikel 21 Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: a. Namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen b. Presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur c. De bezittingen en schulden van de vereniging Kleine voorwerpen van geringe waarde, welk gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeve daarin niet te worden opgenomen. Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen een week inzage worden verstrekt. Aanmeldingsformulier: artikel 22 Op het aanmeldingsformulier, als bedoelt in artikel 5 lid 1 van de Statuten, dient vermeld te worden: achternaam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en datum. Slotbepalingen: artikel 23 Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris een exemplaar van de Statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding. artikel 24 Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 29 november 1992.

33

KNLTB

TVV’82 is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond.


19

U kunt deelnemen aan KNLTB competities door uzelf op te geven tijdens de KNLTB infoavond. Overigens is het niet zo dat wanneer u zich opgeeft u verzekerd bent van een deelnameplaats. Er is maar plaats voor een beperkt aantal leden. KNLTB-competitie: De KNLTB organiseert de districts- en landelijke competitie. De verenigingscontactpersoon (VCL) is voor TVV’82 contactpersoon en ondersteunend in de uitvoering. Opgave voor KNLTB-competitie kan alleen als team. Per team moet minimaal 1,3 baan beschikbaar gesteld worden.

34

DEELNAME JUNIOREN AAN CLUBKAMPIOENSCHAPPEN SENIOREN

Rekeninghoudend met onderstaande voorwaarden kunnen junioren meedoen aan de clubkampioenschappen voor de senioren.  De juniorkandidaat moet in het vorige seizoen de enkel - finale van de meisjes of de jongens hebben gespeeld.  De juniorkandidaat moet per 1 januari van het lopende seizoen minimaal 15 jaar zijn. Is men jonger dan 15 jaar dan zal per geval de commissie clubkampioenschappen met het bestuur beslissen of dispensatie mogelijk is.  Junioren van 16 jaar (en diegene die 16 worden in dat jaar) mogen alleen met de clubkampioenschappen senioren meedoen als ze mee hebben gedaan aan de singleclubkampioenschappen van de jeugd!  De betreffende junioren moeten echter ook deelnemen aan de juniorencompetitie. 20

35   

36

DEELNAME JUNIOREN AAN COMPETITIES SENIOREN Junioren die op 1 januari van betreffend kalenderjaar 15 jaar of ouder zijn mogen deelnemen aan de interne competitie voor senioren. Junioren die op 1 januari van betreffend kalenderjaar 15 jaar of ouder zijn mogen deelnemen aan de wintercompetitie voor senioren. Deze junioren mogen voor competitiewedstrijden ook na 21.30 uur op de baan.

VEILIGHEID.

Bij onweer kan bliksem gevaarlijke situaties opleveren op de tennisbanen. Neem dan ook het zekere voor het onzekere en verlaat de tennisbanen bij onweer.


3 Bestuur

Recommend Documents