A a n het College v a n B u r g e m e e s t e r e n W e t h o u d e r s v a n de g e m e e n t e K r i m p e n aan d e n U s s e l
KRIMPEN A A N DEN USSEL ingekomen d.d. Rappel
Aídulini)
t 3 HA/ï 2CK K r i m p e n aan d e n U s s e l , 1 0 - 0 3 - 2 0 1 4 Reg.no.
Betreft: S u b s i d i e a a n v r a a g
I
L
Cl.no.
G e a c h t College, Een w e e k lang sportieve activiteiten o p het z a n d voor diverse d o e l g r o e p e n in K r i m p e n a a n d e n Ussel lijkt te m o o i o m w a a r t e zijn. W i j als organisatie d e n k e n hier a n d e r s over e n h e b b e n e e n g e w e l d i g plan bedacht o m e e n B e a c h Event in K r i m p e n a a n d e n U s s e l te kunnen organiseren. In de g e m e e n t e K r i m p e n aan d e n U s s e l moet het e v e n e m e n t e e n sportief e v e n e m e n t w o r d e n voor j o n g e n o u d , waarbij a a n i e d e r e e n g e d a c h t wordt. Het e v e n e m e n t moet e e n unieke belevenis w o r d e n voor d e inwoners van Krimpen a a n d e n Ussel en zal e e n positieve bijdrage leveren a a n d e s a a m h o r i g h e i d b i n n e n de g e m e e n s c h a p . Het b e a c h sport e v e n e m e n t zal actieve roì vervullen bij het b e h o u d en d e versterking v a n d e sociale cohesie in de g e m e e n t e K r i m p e n aan d e n U s s e l . Het o n t m o e t e n v a n elkaar door middel v a n sport staat centraal O m d e eerste editie van het B e a c h Event Krimpen a a n d e n Ussel tot e e n s u c c e s te m a k e n , wordt er naar s a m e n w e r k i n g g e z o c h t met d e g e m e e n t e , g e m e e n t e l i j k e instellingen en het bedrijfsleven. Door d e s a m e n w e r k i n g m e t o.a. Synerkri, H e u v e l m a n z a n d , Arie Kok (catering), E H B O K r i m p e n , Wiltraco e n sportverenigingen ( v v . D C V ) is er voor g e k o z e n o m het B e a c h sport e v e n e m e n t te o r g a n i s e r e n v a n 02 j u n i 2 0 1 4 tot 0 9 juni 2 0 1 4 . V o o r definitieve d o o r g a n g van het B e a c h Event K r i m p e n a a n d e n U s s e l willen wij graag e e n b e r o e p d o e n o p e e n financiële bijdrage v a n d e g e m e e n t e in de vorm v a n projectsubsidie. O m d e begroting sluitend te krijgen v r a g e n wij u o m Ç 7.220,00 a a n projectsubsidie.
Wij zijn g r a a g bereid ons v e r z o e k m o n d e l i n g te k o m e n toelichten.
Met vriendelijke groet, n a m e n s het bestuur v a n stichting b e a c h s p o r t p r o m o t i o n Kevin Stotk
F o p p e Prevo
Kasper van der Kleij
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
T. 0 6 - 2 4 7 8 3 1 7 3
T. 0 6 - 5 2 1 0 6 4 7 8
T. 06- 83172817
Bijlage 1 B e a c h Event K r i m p e n a a n d e n IJssel Bijlage 2 Begroting Bijlage 3 Statuten Bijlage 4 Contact g e g e v e n s Kasper v a n der Kteij
Bekijk ook de website
Beach Event Krimpen Informatie
www.beacheventkrimpen.nl
Datum: 02 tot 09 juni 2014.
Voor meer informatie over het evenement. Kasper van der Kieľj Tel: 06 83 17 28 17 Email;
[email protected]
»
Beach Event Krimpen.
Concept programma.
Het zonnetje komt in deze periode weer door, het grote
Maandag
09:00 - 22,00 Opbouw beach sportevenement
Dinsdag
den Ussel. Een week lang staat de gemeente in het teken van
09.00 - 12.00 Scholenclìnics 13.00 - 1 5 . 0 0 Scholenclìnics 16.00 - 17.00 Brede school
verschillende Beach sporten waar alle inwoners, scholen,
18.00 - 22.00 Activiteiten sportvereniging
genieten kan weer beginnen. Een mooi moment voor een spectaculair sportfeest op zand in de gemeente Krimpen aan
sportverenigingen en bedrijven binnen de gemeente aan deei
Woensdag
09.00 - 12.00 Scholenclìnics 13.00 - 17.30 Activiteiten voor alle inwoners 18.00 - 22.00 Activiteiten sportvereniging
Donderdag
09.00 13.00 16.00 18.00
Vrijdag
09.00 - 12,00 13.00 - 15.00 17.00-22.00 22.00 - 23.00
Zaterdag
0 9 . 0 0 - 1 0 . 0 0 Grootste zandbak van Krimpen 11,00 - 15.00 Voetbal/volleybal toernooi Jeugd 16,00 - 22.00 Voetbaltoernooi volwassenen
Maandag
09:00 - 22.00 Afbouw beach sportevenement
kunnen nemen. Er zullen verschillende activiteiten worden georganiseerd om de doelgroepen bínnen de gemeente te vermaken.
Denk
o.a.
aan
scholenclìnics,
bedrijven
cup,
voetbaltoernooien voor de jeugd en volwassenen. Rondom het Beach evenement zullen er ook activiteiten neergezet
voor
de
alterkleinste
onder
ons
worden
zoals
een
springkussen en een zandbak waarin er van alles gemaakt kan worden.
Ook
wordt
er
op een
dag een
sportactiviteit
georganiseerd voor mensen met een beperking. Mede door de hoeveelheid variatie die er plaats kan vinden wordt de doelgroep van 2 tot 75 jaar bereikt en ontstaat er een echt
-
12.00 15.00 17.00 22.00
Scholenclìnics Scholenclìnics Brede school Activiteiten sportvereniging Scholenclìnics Activiteit mensen met een beperking. Bedrijventoernooi ( volleybal) netwerkborrei
familie-sportevenement
Beach sporten. Beach Voetbal
Beach Handbal
Beach Volleyball
Beach Tennis
Beach Korfbal
Beach Hockey
Voor welke doelgroep is het Beach Event?
Wat zijn de doelstellingen?
Kleuters
Hebben de leeftijd van 2 tot 6 jaar.
Wat gaan we doen?
Kinderen
Hebben de leeftijd van 6 tot 12 jaar.
In de zomer van 2014 een Beach sportevenement organiseren
Jongeren
Hebben de leeftijd van 13 tot 17 jaar.
in de gemeente Krimpen aan den IJssel waarbij scholen,
Volwassenen
Hebben de leeftijd van 18 tot 54 jaar.
bedrijven, sportverenigingen, jongeren en ouderen actief
Ouderen
Hebben de leeftijd van 55 jaar en ouder.
deelnemen aan het evenement.
Mensen met een beperking die de leeftijd hebben van 8 tot
Wie willen we aanspreken?
55 jaar en ouder.
- Alle inwoners uit de gemeente Krimpen aan den IJssel. - Basisscholen, bedrijven en sportverenigingen die gevestigd
Basisscholen, bedrijven en sportverenigingen die gevestigd
zijn in de gemeente Krimpen aan den IJssel.
zijn in de gemeente Krimpen aan den IJssel. Wat willen we teweegbrengen bij de deelnemers/bezoekers? - Bij de bedrijven een gevoel meegeven dat vitaliteit en Locatie. Koekoeksplein te krimpen aan den IJssel. (ovb}
personeelsactiviteiten goed samengaan door middel van beachsport activiteiten. - Kinderen van basisscholen kennis laten maken met Beach sporten. - Jongeren een ervaring meegeven waarover zij nog maanden praten, waarbij gezelligheid en het sporten met vrienden voorop staat. - Ouderen samen brengen met de jeugdigen zodat er meer begrip komt van beide kanten. - Saamhorigheid binnen de gemeente Krimpen aan den IJssel verbeteren. Waar leidt dit toe? Een jaarlijks terugkerende Beach sportevenement.
Sfeer.
Organisatie Beach Event Krimpen.
Het Beach sportevenement moet een feest worden binnen de
Kasper van der Kleij
gemeente Krimpen aan den IJssel, Door de combinatie van
«
meerdere doelgroepen met het evenement krijg je een unieke sfeer. Om deze doelgroepen
warm
te maken voor
het
Organisator Beach Event Krimpen.
Kevin Stolk
evenement wordt er een "community "gecreëerd via sociai »
media. Deze sfeer moet versterkt worden door gebruik te maken van een centrale opening. Hier wordt het startschot
Mede organisator Beach Event Krimpen.
Foppe Prevo
gegeven voor een week lang Beachsporten in de gemeente Krimpen aan den IJssel.
»
Mede organisator Beach Event Krimpen,
Verder wordt er door de inzet van geluid {muziek ) en horeca mogelijkheden
een
situatie
neer
gezet
waarbij
de
doelgroepen en bezoekers onbezorgd kunnen sporten en genieten van het Beach sportevenement.
Stichting Beachsportpromotion. Adres: Zîjpe 14 3086 HZ
Hierdoor ontstaat er een echt familie - Beachsportevenement
Rotterdam
in de gemeente Krimpen aan den IJssel. KvK:
593658924
Tel:
*31{0)10 75 23 598
Email:
[email protected]
Voorzitter:
Kevin Stolk
Secretaris:
Foppe Prevo
Penningmeester:
Kasper van der Kleij
Evenement begroting Rek.nr. 8000 8010 8020 8030 8040 8050 8060 8070 8080
Rek.nr. 4000 4010 4020 4030 4040 4050 4060 4070 4080 4090 4900
Opbrengsten Entreegelden Verkoop programmaboekjes Opbrengst catering Subsidies Bijdragen deelnemers Bijdragen sportverenigingen Opbrengst acties Opbrengst sponsoring Overige opbrengsten Totale opbrengsten Kosten Organisatiekosten Accommodatiekosten Kosten activiteiten Kosten promotie Catering Kosten sponsoring Automatisering Verzekeringen Techniek Overige kosten Onvoorzien Totale kosten Negatief saldo
Bedrag
Bedrag
6
2.500
C e ë ë C
3.600 800 250 9.750 500 ë 17.400
Bedrag 22,11 ë 1.000 ë 15.360 ë 500 ë 1.250 ë 3.500
Bedrag
ë
750
ë
2.238 ë 24.620
Specificatie Uitgaven 4000 Organisatie kosten 4001 4002 4003 4010 Accommodatie kosten 4011 4012 4013 4020 Activiteiten 4021 4022 4030 Promotie kosten 4031 4032 4040 Catering 4041 4042 4050 Kosten sponsoring 4051 4060 Automatisering 4061 4070 Verzekering 4071 4080 Techniek 4081 4090 Overige kosten 4091 4900 Onvoorzien
vergunning 6 22,11 personeel ê 0,- (3x organisatoren, b estuur stichting) vrijwilligers CO,eiektra watervoorziening hekwerk C 0,- ( via de gemeente) beach concepts 12.500,zand Ē 2860,internet C0,drukwerk C 500.drinken eten
ě 800,ë 450,-
bestickering C 3500
(sponsoren op boarding C 25,- per meter (120 meter))
geen evenementen verzekering C 750,- (onkosten-, aansprakelijkheid- en ongevallen verzekering) geluidsinstallatie zie 4021
0
ē 2238,20 (10 7o van de totale kosten)
specificatie Opbrengsten 8000 8010 8020 8030
8040
8050 8060 8070
8080
Entree Programma boekjes Catering Subsidies 8031 8032 Bijdrage deelnemers 8041 8042 Bijdragen sportverenigingen Acties Sponsoring 8071 8072 8073 8074 8075 Overige opbrengsten
evenement voor gemeenschap, gratis ë 0,- (digitaal) C 2500 inkomsten catering verdubbeling van uitgaven. aanspraak subsidie gemeente aanspraak subsidie synerkri (brede school) bedrijven toernooi 12*C250 * ? C3000,jongeren toernooi 12*C50 ļ - * C600,in gebruik nemen voor eigen leden 4*ē200,- - ^ 8 0 0 jongeren die geb ruikmaken van locatie, per uurC50,;
Pakket AC5Û00,Pakket B C2500 PakketC 61000 Pakket D ē 750 Pakket E ê 500 C500,-
Biadzijde 1
OIONOTARIS OIONOTARIS Jan Leentvaarlaan 2 3 0 6 5 DC R o t t e r d a m T: OIO 7 6 7 1700 F: 0 1 0 7 6 7 1 7 7 7
E: infoIgi010nQtaris.nl FW - 2 0 1 4 T L 1 5 9 7 2 . 0 1 akte van oprichting stichting H e d e n , d r i e en t w i n t i g j a n u a r i t w e e d u i z e n d v e e r t i e n , v e r s c h e n e n v o o r m i j , m r . Ranjita Kaur S o e k h o e - R a n d h a w a , k a n d i d a a t - n o t a r i s , hierna t e n o e m e n n o t a r i s , als w a a r n e m e r v a n m r . Richardus Jacobus M a r t i n u s K i e m a n n , k a n d i d a a t - n o t a r i s , h i e r n a te n o e m e n n o t a r i s , w a a r n e m e n d e het v a c a n t e p r o t o c o l v a n m r . T h o m a s Corneiis B a r t h o l o m e u s Metchíor L a n g e r w e r f , o u d - n o t a r i s te R o t t e r d a m : 1. d e heer K e v i n S T O L K , g e b o r e n t e A l b r a n d s w a a r d op zes n o v e m b e r n e g e n t i e n h o n d e r d z e s en t a c h t i g , l e g i t i m a t i e r i j b e w i j s m e t n u m m e r 4 3 5 9 4 5 7 5 0 6 , a f g e g e v e n t e A l b r a n d s w a a r d op t i e n s e p t e m b e r t w e e d u i z e n d n e g e n , w o n e n d e I r e n e s t r a a t 2 5 , 3 1 6 1 AG R h o o n , g e m e e n t e — A l b r a n d s w a a r d , o n g e h u w d en niet ais p a r t n e r g e r e g i s t r e e r d , h i e r n a t e n o e m e n : o p r i c h t e r -
i; 2.
de heer F o p p e C o r n e i i s M a r i n u s P R E V O , g e b o r e n te R o t t e r d a m op z e v e n t i e n j u l i negentienhonderd negentig, legitimatie rijbewijs met n u m m e r 4 1 5 8 4 2 0 0 1 7 , afgegeven te A l b r a n d s w a a r d op n e g e n en t w i n t i g m a a r t t w e e d u i z e n d t w a a l f , w o n e n d e G h i j s e l a n d 5 5 , 3 1 6 1 VE R h o o n , g e m e e n t e A l b r a n d s w a a r d , o n g e h u w d en n i e t aís p a r t n e r g e r e g i s t r e e r d , h i e r n a te n o e m e n : o p r i c h t e r 2 ; 3. d e heer K a s p e r V A N D E R K L E I J , g e b o r e n te R o t t e r d a m op t w i n t i g j u l i n e g e n t i e n h o n d e r d e e n en n e g e n t i g , l e g i t i m a t i e N e d e r l a n d s e i d e n t i t e i t s k a a r t m e t n u m m e r I L C D P 4 2 6 3 , a f g e g e v e n t e K r i m p e n aan d e n Ussel op elf met t w e e d u i z e n d t i e n , w o n e n d e D u i n d o o r n 3 8 , ¬ 2 9 2 3 ED K r i m p e n aan d e n U s s e l , o n g e h u w d en n i e t als p a r t n e r g e r e g i s t r e e r d , h i e r n a t e n o e m e n : o p r i c h t e r 3. O p r i c h t e r 1 , o p r i c h t e r 2 en o p r i c h t e r 3 hierna t e z a m e n t e n o e m e n : o p r i c h t e r , De c o m p a r a n t e n v e r k l a r e n bij deze a k t e een s t i c h t i n g in h e t leven t e r o e p e n en d a a r v o o r de v o l g e n d e s t a t u t e n v a s t te s t e l l e n : NAAM E N Z E T E L Artikel 1 1. De s t i c h t i n g d r a a g t de n a a m : S t i c h t i n g B e a c h s p o r t p r o m o t î o n . 2. Z i j h e e f t haar zetel t e R o t t e r d a m . DOEL Artikel 2 1 . De s t i c h t i n g h e e f t t e n d o e l : a. Het p r o m o t e n , s t i m u l e r e n en a c t i v e r e n v a n b e w e g e n d o o r h e t a a n b i e d e n v a n d i v e r s e s p o r t i e v e , r e c r e a t i e v e en v r i j e t i j d s a c t i v i t e i t e n die g e r i c h t z i j n op de d i v e r s e beachsporten; b. Het o r g a n i s e r e n of b e v o r d e r e n van b e a c h s p o r t a c t i v i t e i t e n e n / o f e v e n e m e n t e n , z o d a t — d e t r e n d s en o n t w i k k e l i n g v a n diverse b e a c h s p o r t e n k a n w o r d e n o v e r g e d r a g e n aan j o n g en oud; c. a l s m e d e alles w a t m e t het v o r e n s t a a n d e v e r b a n d h o u d t of d a a r t o e b e v o r d e r l i j k k a n
Bladzijde 2
zijn in het a l g e m e e n m a a t s c h a p p e l i j k b e l a n g . De s t i c h t i n g t r a c h t haar doel te b e r e i k e n d o o r : a. het o r g a n i s e r e n e n o n d e r s t e u n e n van b e a c h s p o r t a c t i v i t e i t e n en e v e n e m e n t e n ; b. het o n d e r s t e u n e n v a n o r g a n i s a t i e s w e l k e zich i n z e t t e n v o o r een a c t i e v e en g e z o n d e leefstijl d o o r m i d d e l v a n b e a c h s p o r t e n ; c. het a a n g a a n v a n s a m e n w e r k i n g e n m e t g e m e e n t e n , s p o r t b o n d e n en s p o r t o r g a n i s a t i e s ; d. alle m i d d e l e n r e c h t e n s , die v e r d e r h e t b e r e i k e n v a n de g e s t e l d e d o e l e n k u n n e n b e v o r d e r e n in het a l g e m e e n m a a t s c h a p p e l i j k b e l a n g , 3, De s t i c h t i n g h e e f t het m a k e n v a n w i n s t u i t d r u k k e l i j k niet t e n d o e l . VERMOGEN Artikel 3 Het v e r m o g e n v a n de s t i c h t i n g zal w o r d e n g e v o r m d d o o r : 1. subsidies en d o n a t i e s ; e n 2. s c h e n k i n g e n , e r f s t e l l i n g e n en l e g a t e n ; a l s m e d e 3. alle andere v e r k r i j g i n g e n en b a t e n . BESTUUR Artikel 4 1. a. Het b e s t u u r v a n d e s t i c h t i n g bestaat uit t e n m i n s t e t w e e leden en w o r d t v o o r d e e e r s t e m a a l bij deze a k t e b e n o e m d . b. Het a a n t a l leden w o r d t - m e t i n a c h t n e m i n g v a n h e t in d e v o r i g e zin b e p a a l d e - d o o r — het b e s t u u r m e t a l g e m e n e s t e m m e n v a s t g e s t e l d . 2. a. Het b e s t u u r ( m e t u i t z o n d e r i n g van het e e r s t e b e s t u u r , w a a r v a n de leden in f u n c t i e w o r d e n b e n o e m d ) kiest u i t z i j n m i d d e n : 1. een v o o r z i t t e r ; en 2. een s e c r e t a r i s ; en 3. een p e n n i n g m e e s t e r . b. De functies v a n v o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s en p e n n i n g m e e s t e r k u n n e n n i e t d o o r é é n persoon w o r d e n v e r v u l d . 3. Bij h e t o n t s t a a n v a n e e n (of m e e r ) v a c a t u r e ( s ) in h e t b e s t u u r , zullen d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r s l e d e n m e t a l g e m e n e s t e m m e n b i n n e n t w e e m a a n d e n na h e t o n t s t a a n v a n de v a c a t u r e ( s ) d a a r i n v o o r z i e n door d e b e n o e m i n g v a n e e n (of m e e r ) o p v o l g e r ( s ) , 4. M o c h t ( e n ) in het b e s t u u r o m w e l k e reden dan o o k é é n of m e e r leden o n t b r e k e n , d a n v o r m e n de o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r s l e d e n n i e t t e m i n een w e t t i g b e s t u u r , b e h o u d e n s h e t — bepaafde in artikel 7. 5. a. De leden v a n het b e s t u u r g e n i e t e n g e e n b e l o n i n g v o o r h u n w e r k z a a m h e d e n . b. Z i j hebben w e l r e c h t op v e r g o e d i n g v a n de d o o r h e n in d e u i t o e f e n i n g v a n h u n f u n c t i e gemaakte kosten. 6. De s t i c h t i n g en m e n s e n die d a a r r e c h t s t r e e k s bij b e t r o k k e n z i j n , m o g e n niet a a n z e t t e n t o t h a a t of het g e b r u i k v a n g e w e l d . 7. B e s t u u r d e r s m o g e n h i e r v o o r in de a f g e l o p e n v i e r j a a r n i e t z i j n v e r o o r d e e l d . 8. Mocht een z i t t e n d b e s t u u r s l i d v e r o o r d e e l d w o r d e n v o o r zo e e n a c t i v i t e i t , d a n zal deze t e r s t o n d en z o n d e r v e r d e r t e o n d e r n e m e n a c t i e , b e s c h o u w d w o r d e n als b e s t u u r s l i d t e z i j n afgetreden. 9. Als een der b e s t u u r d e r s reden heeft o m te t w i j f e l e n a a n d e i n t e g r i t e i t v a n een d e r ( k a n d i d a a t ) b e s t u u r s l e d e n , k a n e r g e v r a a g d w o r d e n een V e r k l a r i n g O m t r e n t G e d r a g (VOG) t e o v e r l e g g e n , a l v o r e n s enige b e n o e m i n g v a n k r a c h t k a n w o r d e n . 10. B e s t u u r s l e d e n v e r k l a r e n zich bij a a n n a m e v a n h u n b e n o e m i n g hier u i t d r u k k e l i j k t o e gebonden. B E S T U U R S V E R G A D E R I N G E N EN B E S T U U R S B E S L U I T E N Artikel 5 İ. De v e r g a d e r i n g e n v a n het b e s t u u r w o r d e n g e h o u d e n in N e d e r l a n d op de plaats als bij de — 2.
Bladzijde 3
o p r o e p i n g is b e p a a l d . 2. I e d e r k a l e n d e r k w a r t a a l w o r d t t e n m i n s t e één v e r g a d e r i n g g e h o u d e n . 3. a. V e r g a d e r i n g e n zullen v o o r t s t e l k e n m a l e w o r d e n g e h o u d e n , w a n n e e r d e v o o r z i t t e r d i t — w e n s e l i j k a c h t of indien één v a n de a n d e r e b e s t u u r s l e d e n d a a r t o e s c h r i f t e l i j k en o n d e r n a u w k e u r i g e o p g a v e der te b e h a n d e l e n p u n t e n aan de v o o r z i t t e r het v e r z o e k richt, b. I n d i e n de v o o r z i t t e r aan een d e r g e l i j k v e r z o e k geen g e v o l g g e e f t in dier v o e g e , d a t d e v e r g a d e r i n g k a n w o r d e n g e h o u d e n b i n n e n d r i e w e k e n na het v e r z o e k , is d e v e r z o e k e r b e v o e g d zelf een v e r g a d e r i n g bijeen te r o e p e n m e t I n a c h t n e m i n g v a n d e v e r e i s t e formaliteiten. 4. De o p r o e p i n g t o t de v e r g a d e r i n g g e s c h i e d t - b e h o u d e n s h e t in lid 3 b e p a a l d e - d o o r de v o o r z i t t e r , t e n m i n s t e z e v e n d a g e n t e v o r e n , de dag der o p r o e p i n g en die v a n d e v e r g a d e r i n g niet m e e g e r e k e n d , d o o r m i d d e l v a n o p r o e p i n g s b r i e v e n , 5. De o p r o e p i n g s b r i e v e n v e r m e l d e n , behalve plaats en t i j d s t i p v a n de v e r g a d e r i n g , d e t e behandelen onderwerpen. 6. Z o l a n g in een b e s t u u r s v e r g a d e r i n g alle in f u n c t i e z i j n de b e s t u u r s l e d e n a a n w e z i g z i j n , k u n n e n g e l d i g e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n o v e r alle a a n de o r d e k o m e n d e o n d e r w e r p e n , — m i t s m e t a l g e m e n e s t e m m e n , ook al zijn de d o o r de s t a t u t e n g e g e v e n v o o r s c h r i f t e n v o o r l i e t o p r o e p e n en h o u d e n v a n v e r g a d e r i n g e n niet in a c h t g e n o m e n , 7. De v e r g a d e r i n g e n w o r d e n geleid d o o r de v o o r z i t t e r v a n h e t b e s t u u r ; bij diens a f w e z i g h e i d w i j s t d e v e r g a d e r i n g zelf haar v o o r z i t t e r a a n . 8. a. V a n het v e r h a n d e l d e ín de v e r g a d e r i n g e n w o r d e n n o t u l e n g e h o u d e n d o o r de s e c r e t a r i s of d o o r één v a n de a n d e r e a a n w e z i g e n , d o o r d e v o o r z i t t e r d a a r t o e aangezocht. b. De n o t u l e n w o r d e n v a s t g e s t e l d en g e t e k e n d d o o r d e g e n e n , die in d e v e r g a d e r i n g als — voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. 9. a. Het b e s t u u r kan t e r v e r g a d e r i n g alleen d a n g e l d i g e b e s l u i t e n n e m e n indien d e m e e r d e r h e i d z i j n e r in f u n c t i e zijnde leden t e r v e r g a d e r i n g a a n w e z i g of v e r t e g e n w o o r d i g d is. b. Een b e s t u u r s l i d k a n zich t e r v e r g a d e r i n g d o o r een m e d e b e s t u u r s l i d laten v e r t e g e n w o o r d i g e n op o v e r l e g g i n g v a n een s c h r i f t e l i j k e , t e r b e o o r d e l i n g v a n de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. c. Een b e s t u u r s l i d kan d a a r b i j slechts v o o r é é n m e d e b e s t u u r s l i d als g e v o l m a c h t i g d e optreden. 10. a. Het b e s t u u r kan ook b u i t e n v e r g a d e r i n g b e s l u i t e n n e m e n , m i t s alle b e s t u u r s l e d e n in — de g e l e g e n h e i d zijn g e s t e l d s c h r i f t e l i j k , per fax of e l e c t r o n i c m a i l h u n m e n i n g t e u i t e n . b. V a n een a l d u s g e n o m e n besluit w o r d t o n d e r b i j v o e g i n g v a n d e i n g e k o m e n a n t w o o r d e n d o o r de s e c r e t a r i s een relaas o p g e m a a k t , d a t na m e d e - o n d e r t e k e n i n g door de v o o r z i t t e r bij de n o t u l e n w o r d t g e v o e g d . 1 1 . a. I e d e r b e s t u u r s l i d h e e f t h e t r e c h t t o t het u i t b r e n g e n v a n één s t e m . b. V o o r z o v e r deze s t a t u t e n g e e n g r o t e r e m e e r d e r h e i d v o o r s c h r i j v e n w o r d e n alle b e s t u u r s b e s l u i t e n g e n o m e n m e t v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d der g e l d i g u i t g e b r a c h t e stemmen. 1 2 . a. Alle s t e m m i n g e n t e r v e r g a d e r i n g g e s c h i e d e n m o n d e l i n g , t e n z i j d e v o o r z i t t e r e e n s c h r i f t e l i j k e s t e m m i n g g e w e n s t a c h t of é é n v a n d e s t e m g e r e c h t i g d e n dít v o o r de stemming verlangt, b. S c h r i f t e l i j k e s t e m m i n g g e s c h i e d t bij o n g e t e k e n d e , g e s l o t e n b r i e f j e s . 13. Blanco s t e m m e n w o r d e n b e s c h o u w d als niet te z i j n u i t g e b r a c h t . 14. I n alle geschillen o m t r e n t s t e m m i n g e n , niet bij de s t a t u t e n v o o r z i e n , beslist d e v o o r z i t t e r . BESTUURSBEVOEGDHEID — Artikel 6 1. H e t b e s t u u r is belast m e t het b e s t u r e n v a n d e s t i c h t i n g .
Bladzijde 4
2.
Het b e s t u u r is b e v o e g d t e b e s l u i t e n t o t het a a n g a a n v a n o v e r e e n k o m s t e n t o t v e r k r i j g i n g , — v e r v r e e m d i n g en b e z w a r i n g v a n r e g i s t e r g o e d e r e n . 3. Het b e s t u u r is n i e t b e v o e g d t e b e s l u i t e n t o t het a a n g a a n v a n o v e r e e n k o m s t e n , w a a r b i j de s t i c h t i n g zich als borg of h o o f d e l i j k m e d e s c h u l d e n a a r v e r b i n d t , zich v o o r een d e r d e sterk — m a a k t of zich t o t z e k e r h e i d s t e l l i n g v o o r een s c h u l d v a n een a n d e r v e r b i n d t . — BESTUURSVERTEGENWOORDIGING Artikel 7 1. Het b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t de s t i c h t i n g in en b u i t e n r e c h t e . 2. De v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d k o m t m e d e t o e a a n t w e e g e z a m e n l i j k h a n d e l e n d e b e s t u u r s l e d e n , indien er t w e e of m e e r b e s t u u r s l e d e n z i j n . 3. Het b e s t u u r kan v o l m a c h t v e r l e n e n aan één of m e e r b e s t u u r s l e d e n , alsook a a n d e r d e n , o m de s t i c h t i n g b i n n e n de g r e n z e n v a n die v o l m a c h t te v e r t e g e n w o o r d i g e n . EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP Artikel 8 Het b e s t u u r s l i d m a a t s c h a p e i n d i g t : 1. d o o r o v e r l i j d e n v a n een b e s t u u r s l i d ; en 2. bij verlies v a n het v r i j e b e h e e r o v e r z i j n v e r m o g e n ; en 3. bij s c h r i f t e l i j k e o n t s l a g n e m i n g ( b e d a n k e n ) ; a l s m e d e 4. bij o n t s l a g o p g r o n d v a n a r t i k e l 2 9 8 v a n Boek 2 v a n het B u r g e r l i j k W e t b o e k . B O E K J A A R EN J A A R S T U K K E N Artikel 9 1. Het b o e k j a a r v a n de s t i c h t i n g is gelijk a a n het k a l e n d e r j a a r . 2. a. Per het einde v a n ieder b o e k j a a r w o r d e n de b o e k e n v a n d e s t i c h t i n g a f g e s l o t e n . b. D a a r u i t w o r d e n d o o r de p e n n i n g m e e s t e r een b a l a n s en een s t a a t v a n b a t e n en lasten over h e t g e ë i n d i g d e b o e k j a a r o p g e m a a k t , w e l k e j a a r s t u k k e n , al d a n niet v e r g e z e l d v a n een r a p p o r t v a n een r e g i s t e r - a c c o u n t a n t of v a n een a c c o u n t a n t a d m i n i s t r a t i e c o n s u l e n t , b i n n e n zes m a a n d e n na a f l o o p v a n het b o e k j a a r a a n het bestuur worden aangeboden. 3. De j a a r s t u k k e n w o r d e n door het b e s t u u r v a s t g e s t e l d . RAAD VAN T O E Z I C H T Artikel 10 Het b e s t u u r kan een Raad v a n T o e z i c h t i n s t e l l e n , die a l s d a n in ieder g e v a l t o t t a a k zal h e b b e n het b e s t u u r g e v r a a g d en o n g e v r a a g d t e a d v i s e r e n . De v e r d e r e t a k e n en b e v o e g d h e d e n z u l l e n — alsdan bij h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t w o r d e n v a s t g e s t e l d . DIRECTEUR A r t i k e l 11 1. Het b e s t u u r k a n een d i r e c t e u r b e n o e m e n en deze b e l a s t e n m e t de d a g e l i j k s e g a n g v a n zaken v a n de s t i c h t i n g . 2. I n d i e n een d i r e c t e u r is b e n o e m d k a n deze d o o r h e t b e s t u u r m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e wettelijke bepalingen worden ontslagen. 3. De d i r e c t e u r h e e f t in b e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n een a d v i s e r e n d e s t e m . STATUTENWIJZIGING Artikel 12 í, a. Het b e s t u u r is b e v o e g d deze s t a t u t e n t e w i j z i g e n . b. Het b e s l u i t d a a r t o e m o e t w o r d e n g e n o m e n m e t a l g e m e n e s t e m m e n in e e n v e r g a d e r i n g , w a a r i n alle b e s t u u r s l e d e n a a n w e z i g of v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , z o n d e r d a t in het b e s t u u r enige v a c a t u r e b e s t a a t , 2. De w i j z i g i n g m o e t op s t r a f f e v a n n i e t i g h e i d bij n o t a r i ë l e a k t e t o t s t a n d k o m e n . 3. De leden v a n het b e s t u u r z i j n v e r p l i c h t een a u t h e n t i e k a f s c h r i f t v a n de w i j z i g i n g , a l s m e d e de g e w i j z i g d e s t a t u t e n neer te l e g g e n t e n k a n t o r e v a n het H a n d e l s r e g i s t e r , g e h o u d e n d o o r de K a m e r v a n K o o p h a n d e l en F a b r i e k e n , b i n n e n w e l k e r g e b i e d de s t i c h t i n g haar zetel
Bladzijde 5
heeft. O N T B I N D I N G EN V E R E F F E N I N G Artikel 13 1. a. Het b e s t u u r is b e v o e g d de s t i c h t i n g te o n t b i n d e n . b. Op het d a a r t o e te n e m e n besluit is het b e p a a l d e in a r t i k e l 12 lid 1 v a n t o e p a s s i n g . 2. De s t i c h t i n g b l i j f t na h a a r o n t b i n d i n g v o o r t b e s t a a n v o o r z o v e r d i t t o t v e r e f f e n i n g v a n haar — v e r m o g e n nodig is. 3. De v e r e f f e n i n g g e s c h i e d t door het b e s t u u r . 4. De v e r e f f e n a a r s d r a g e n er zorg v o o r , d a t v a n d e o n t b i n d i n g v a n de s t i c h t i n g i n s c h r i j v i n g — g e s c h i e d t in h e t register, bedoeld in a r t i k e l 12 lid 3. 5. G e d u r e n d e de v e r e f f e n i n g blijven d e b e p a l i n g e n v a n deze s t a t u t e n z o v e e l m o g e l i j k v a n kracht. 6. Een e v e n t u e e l b a t i g saldo v a n de o n t b o n d e n s t i c h t i n g w o r d t zoveel m o g e l i j k b e s t e e d o v e r e e n k o m s t i g het doel v a n d e s t i c h t i n g , m a a r in ieder geval aan e e n a l g e m e e n n u t t i g doel of aan een b u i t e n l a n d s e i n s t e l l i n g die u i t s l u i t e n d of n a g e n o e g u i t s l u i t e n d het a l g e m e e n n u t b e o o g t en die een s o o r t g e l i j k e d o e l s t e l l i n g h e e f t . 7. Na a f l o o p v a n de v e r e f f e n i n g b l i j v e n d e b o e k e n en b e s c h e i d e n v a n d e o n t b o n d e n s t i c h t i n g g e d u r e n d e z e v e n j a r e n b e r u s t e n o n d e r de j o n g s t e v e r e f f e n a a r , HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 14 1. T e r nadere u i t w e r k i n g v a n bij deze s t a t u t e n g e g e v e n r e g e l i n g e n , a l s m e d e t e r r e g e l i n g v a n a n d e r e z a k e n de w e r k z a a m h e d e n v a n de s t i c h t i n g b e t r e f f e n d e , k a n d o o r h e t b e s t u u r e e n — h u i s h o u d e l i j k r e g i e m e n t w o r d e n o p g e s t e l d en e v e n t u e e l w o r d e n g e w i j z i g d e n / o f aangevuld. 2. De b e p a l i n g e n v a n het h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t m o g e n n i e t ín s t r i j d zijn m e t d e b e p a l i n g e n v a n deze s t a t u t e n . SLOTBEPALINGEN Artikel I S In alle g e v a l l e n , w a a r i n zowel de w e t als deze s t a t u t e n n i e t v o o r z i e n , beslist het b e s t u u r . Eerste bestuur. V o o r t s v e r k l a r e n de v e r s c h e n e n p e r s o n e n , d a t t e r u i t v o e r i n g v a n het b e p a a l d e in a r t i k e l 4 leden 1 en 2, d a t v o o r de e e r s t e m a a l t o t b e s t u u r d e r s v a n d e s t i c h t i n g w o r d e n b e n o e m d : a. o p r i c h t e r 1, v o o r n o e m d , in de f u n c t i e v a n v o o r z i t t e r ; b. o p r i c h t e r 2, v o o r n o e m d , in de f u n c t i e v a n s e c r e t a r i s ; c. o p r i c h t e r 3, v o o r n o e m d , in de f u n c t i e v a n p e n n i n g m e e s t e r . Identiteit. De c o m p a r a n t e n z i j n m i j , n o t a r i s , b e k e n d en d e i d e n t i t e i t v a n de bij deze a k t e b e t r o k k e n c o m p a r a n t e n is d o o r m i j , n o t a r i s , aan d e h a n d v a n h e t h i e r v o o r g e m e l d e en d a a r t o e b e s t e m d e document vastgesteld. Plaats en datum ondertekening. Deze a k t e is v e r l e d e n t e R o t t e r d a m op de d a t u m in h e t hoofd v a n deze a k t e v e r m e l d . Toelichting. Na o p g a v e v a n d e i n h o u d v a n deze a k t e en t o e l i c h t i n g o v e r de i n h o u d e r v a n a a n de v e r s c h e n e n p e r s o n e n h e b b e n deze v e r k l a a r d : 1. v a n de i n h o u d v a n deze a k t e t i j d i g v o o r h e t v e r l i j d e n e r v a n t e h e b b e n k e n n i s g e n o m e n ; 2. in t e s t e m m e n m e t de i n h o u d e r v a n ; e n 3. o p v o l l e d i g e v o o r l e z i n g v a n deze a k t e g e e n prijs t e s t e l l e n . Voorlezing en ondertekening. O n m i d d e l l i j k d a a r n a ís deze a k t e b e p e r k t v o o r g e l e z e n en d o o r d e c o m p a r a n t e n en m i j , n o t a r i s , ondertekend. Volgt ondertekening.
I
Bladzijde 6
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT
Stichting beachsportpromotion
Zijpe 14 3086 HZ Rotterdam 010-7523598 KvK: 59826983 NL78RABO0154535753
[email protected]
Kasper van der Kleij Penningmeester penningmeester@stīchtinfibeachsportpromotion.nl
[email protected] 06-83172817 www.stichtingbeachsportpromotion.nl
Stichting Beachsportpromotion
