Zprávy z TC a egon centra ORP Nový Bydžov č. 29,

Technologické centrum a eGON centrum ORP Nový Bydžov Masarykovo nám. 1 • 50401 NOVÝ BYDŽOV • [email protected] • tel.: +420 604 939 333, +420 604 694 029

Zprávy z TC a eGON centra ORP Nový Bydžov č. 29, 23. 8. 2013

Elektronický podpis PDF dokumentů v prostředí FLEXi 15.07.

V úterý 6. 8. 2013 došlo k aktualizaci elektronické spisové služby FLEXi z verze 15.05.03 na verzi 15.07. Tato verze přinesla, kromě dalších novinek, možnost elektronicky podepsat PDF dokumenty, které jsou přílohou písemnosti. Dále přinášíme návod, jak při podpisu postupovat.

1) Nejdříve musíme vybrat soubor, který chceme podepsat. Pro výběr použijeme tlačítko „Zvolit soubory”, to najdeme v části formuláře „Přílohy”.

Město Nový Bydžov Masarykovo náměstí 1 504 01 Nový Bydžov

IČ: 00269247

Tel: 495 703 911 Fax: 495 703 980

http: e-mail:

www.novybydzov.cz [email protected]


2) V dialogovém okně vyberu požadovaný soubor a použiji tlačítko „Otevřít”. Soubor již musí být ve formátu PDF. Pro převod do formátu PDF můžete použít např. volně šiřitelný program PDFCreator nebo program Print2PDF od Software602, poskytnutý městem Nový Bydžov obcím.

3) Tlačítkem „Připojit” připojíme dokument k písemnosti.


IČ: 00269247

Tel: 495 703 911 Fax: 495 703 980

http: e-mail:



4) Pokračujeme kliknutím na ikonu tužky.

ikona tužky

5) Zobrazí se varování s dotazem, jestli chcete spustit aplikaci VeraSinger. Spuštění potvrdíme tlačítkem „Run”. Můžeme zatrhnout volbu „Always trust content from this publisher”, při příštím spuštění se dotaz již nebude zobrazovat.

6) Nyní se otevře dialogové okno s aplikací VeraSinger, ve kterém můžeme dokument podepsat. V části „Osobní certifikáty” se zobrazují certifikáty, které jsou na vašem počítači dostupné, pokud jich je víc, jeden z nich kliknutím vyberte. V části „Podpis PDF” stanovíte, zda se má podpis v dokumentu zobrazit - doporučujeme mít zaškrtnuté políčko „Zobrazit podpis v dokumentu“. Dále musíme určit na jaké stránce a na jakém místě se zobrazí. Pro určení umístění podpisu na vybrané stránce použijeme jedno z šesti předpřipravených polí, vybrané pole má modrou barvu. Město Nový Bydžov Masarykovo náměstí 1 504 01 Nový Bydžov

IČ: 00269247

Tel: 495 703 911 Fax: 495 703 980

http: e-mail:



Můžete nastavit i rozměry podpisu (ovlivní jeho zalomení) a jeho okraje. Samotný podpis provedeme kliknutím na tlačítko „Podepsat". (Pokud máme zapnuté zobrazení podpisu, můžeme doplnit i text v poli „Důvod” a „Místo" a text zobrazovaný „Nad” a „Pod” podpisem.)

dostupné certifikáty

zobrazení podpisu v dokumentu

umístění podpisu na stránce

na jaké stránce rozměr a okraje

tlačítko pro podpis 7) Po použití tlačítka „Podepsat” se zobrazí žádost o schválení přístupu k chráněné položce, to pokud máme podpis uložen přímo ve Windows a máme nastavenu vyšší bezpečnost. Žádost tlačítkem „OK” potvrdíme. Pokud je podpis na tokenu, uvidíme standardní dialogové okno tokenu.

potvrzení žádosti (podpis uložený ve Windows)

standardní dialogové okno tokenu


IČ: 00269247

Tel: 495 703 911 Fax: 495 703 980

http: e-mail:



Následně dostaneme potvrzení o tom, že proces proběhl úspěšně a dokument byl podepsán současně s informací o tom, že podepsaný soubor po uložení nahradí stávající přílohu.

Pokud budete mít s elektronickým podpisem dokumentů jakýkoliv problém, neváhejte nás kontaktovat.

za TC a eGON centrum ORP Nový Bydžov Ing. Jan Málek a Ing. Ondřej Neuman, MBA [email protected]


IČ: 00269247

Tel: 495 703 911 Fax: 495 703 980

http: e-mail:


Zprávy z TC a egon centra ORP Nový Bydžov č. 29,

Recommend Documents