Zvýšení dostupnosti a bezpečnosti TC ORP Rychnov nad Kněžnou

Zadávací dokumentace dle zákona o veřejných zakázkách č.137/2006 Sb., zákon o veřejných zakázkách Tato „Zadávací dokumentace“ je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na dodávky dle § 38 zákona č.137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon). Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.

Tento projekt je spolufinancován z prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/22.09424

Zvýšení dostupnosti a bezpečnosti TC ORP Rychnov nad Kněžnou Název zadavatele: Město Rychnov nad Kněžnou IČ zadavatele: 00275336 Kontaktní adresa zadavatele: Havlíčkova 136, 516 01 Rychnov nad Kněžnou Osoba zastupující zadavatele: Ing. Jan Skořepa, starosta Telefon: + 420 494 509 100 E-mail : [email protected] Kontaktní osoba ve věcech organizačních: RNDr. Tomáš Kytlík Telefon.: 722 943 646 E-mail: [email protected] Kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Karel Cvejn Telefon: +420 494 509 341 nebo 775 181 224 E-mail: [email protected] Klasifikace zakázky:

48620000-0 - Operační systémy 32420000-3 - Síťová zařízení 48820000-2 - Servery

Vymezení předmětu veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky jsou tyto dodávky: - zřízení nezávislé serverovny, tak aby v případě výpadku jedné z lokalit došlo k přesunu poskytovaných služeb do druhé lokality v řádu minut a tím byl eliminován výpadek služeb MěÚ. Součástí budované záložní serverovny bude výkonné diskové pole a výkonný virtualizovaný server v takových kapacitách a výkonech, aby byl v případě havárie primární serverovny zabezpečen plynulý chod IT systémů MěÚ Rychnov nad Kněžnou bez omezení. Součástí projektu je také pořízení nových výkonných switchů s technologií IRF, která zajistí jejich virtualizaci, tím zvýší jejich dostupnost a výrazně zjednoduší jejich správu. - pořízení výkonného firewallu pro zajištění maximálního zabezpečení – firewall, antispam, antivirus, IPS a filtr webových stránek. K tomu samozřejmě patří i centralizovaná správa, dohled a logování. Navržené řešení reflektuje na požadavky kybernetického zákona, který vstoupí v platnost 1. 1. 2015. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 3,5 mil. Kč bez DPH.

Digitálně podepsáno Jméno: RNDr. Tomáš Kytlík Datum: 02.12.2014 13:15:35

Obsah zadávací dokumentace (dále jen ZD): A. obchodní podmínky B. technické podmínky C. požadavky na varianty nabídek D. požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny E. podmínky a požadavky pro zpracování nabídky F. způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií G. jiné požadavky na plnění veřejné zakázky Seznam příloh zadávací dokumentace: 1. Dokument „Zadávací dokumentace“ 2. Vzor „Krycího listu nabídky“ 3. Technická specifikace předmětu plnění 4. Položkový rozpočet 5. Vzor smlouvy - obchodní podmínky 6. Vzor - Čestné prohlášení pro kvalifikační předpoklady 7. Čestné prohlášení o subdodavatelích 8. Čestné prohlášení dle § 68 zákona č. 137/2006 Sb A. Obchodní podmínky Smlouva musí obsahovat a respektovat veškerá ustanovení níže uvedených obchodních podmínek, které jsou součástí této zadávací dokumentace (viz příloha č. 5 ZD). Po předání nabídky jsou změny v návrhu smlouvy ze strany uchazeče nepřípustné. V návrhu smlouvy musí být nabídnutá cena definována jako nejvýše přípustná. Vybraná ujednání smlouvy – obchodních podmínek: a) údaje o uchazeči vč. statutárních zástupců a jejich tel. čísel, faxu apod. b) záruku za jakost v měsících – 60 měsíců c) termíny plnění dodávky – I. etapa: zahájení – ihned po podpisu smlouvy ukončení I. etapy: do 15.04.2015 II. etapa: zahájení – 16.04.2015 nejzazší termín dokončení dodávky: 31.10.2015 d) platební podmínky – cena za provedení díla bude uhrazena ve dvou splátkách a to vždy na konci každé etapy po úspěšném protokolárním předání a převzetí řádně provedeného díla bez vad a nedodělků. Lhůta splatnosti faktur je 30 dnů. Zálohy nebudou poskytovány. e) smluvní sankce za nedodržení termínu plnění dodávky zaplatí smluvní pokutu ve výši 0,03% z ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení f) smluvní sankce za nedodržení termínu odstranění reklamovaných vad v průběhu záruční doby 1 000,v Kč za každý započatý den prodlení.  Dílo bude realizováno v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik.  Záruka za jakost dodávky a kvalitu provedených prací bude poskytnuta dodavatelem v délce 60 měsíců od doby protokolárního předání dodávky zadavateli. V případě výskytu skrytých vad se záruka prodlužuje o dobu, ve které budou zjištěné vady odstraňovány. B. Technické podmínky - § 45 a 46  Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládaného standardu a uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. V nabídce pak musí na tuto skutečnost uchazeč upozornit, popsat tu část, kde toto jiné řešení použil a prokázat vymezením technických parametrů řešení, které použil, že jím navržené materiály nebo výrobky jsou technicky a kvalitativně srovnatelné nebo lepší.  Dodávky musí ve všech ohledech splňovat min. požadavky technické specifikace stanovené v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Dílo bude realizováno v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle závazných a doporučených předpisů a metodik.  Dodávky musí plně vyhovovat technickým podmínkám obsaženým v zadávací dokumentaci a musí být ve v souladu s plány, s množstevními údaji, mírami a pokyny.  Technické podmínky stanoví zadavatel odkazem na následující dokumenty podle uvedeného pořadí: 2

a)

české technické normy přejímající evropské normy nebo jiné národní technické normy přejímající evropské normy, b) evropská technická schválení, c) obecné technické specifikace stanovené v souladu s postupem uznaným členskými státy Evropské unie a uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie, d) mezinárodní normy, nebo e) jiné typy technických dokumentů než normy, vydané evropskými normalizačními orgány. C. Varianty nabídek Zadavatel variantní řešení nepřipouští. D. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky, na kterou podává svoji nabídku. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, přiměřené míry zisku a finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zpracována v členění obsaženého v zadávací dokumentaci. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH dle přílohy č. 2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady, předpokládaná rizika spojená s umístěním dodávky, provozem apod.) Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena musí dále obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky. Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů: a) soupisem celkové ceny bez daně, výše DPH a ceny celkem a s uvedením celkové nabídkové ceny vč. DPH ve shodném členění dle přílohy č. 2 Změna (překročení) nabídkové ceny je možné v případě, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. E. Podmínky a požadavky zpracování nabídky  nabídka bude předložena v jednom vyhotovení – originál v písemné podobě a v českém jazyce  nabídka bude podána v jednom svazku, písemně a v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona.  nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl  zadavatel upřednostňuje číslování všech listů nabídky včetně příloh vzestupnou řadou  nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout.  nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí dokumentace uchazeče.  obsah nabídky – nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol)  krycí list nabídky – pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč využije přílohu č. 2 ZD. Na krycím listu budou vyplněny všechny údaje.  doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů: a) Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 62 odst. 3, tedy předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vítězný uchazeč před podpisem smlouvy předloží v originále či úředně ověřené kopii splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 odst. 3 zákona. b) Dodavatel prokáže splnění kvalifikačních předpokladů dle § 62 odst. 3, tedy předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel profesní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vítězný uchazeč před podpisem smlouvy předloží v originále či úředně ověřené kopii splnění profesních kvalifikační předpokladů podle § 54 a), b) ne starší 90 dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (přičemž ale není vyloučeno, aby uchazeč předložil doklady mladší, tzn. takové, které se mohou vztahovat i k době po uplynutí lhůty pro podání nabídky). c) technické kvalifikační předpoklady dle § 56 3

Dodavatel prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 62 odst. 3, tedy předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vítězný uchazeč před podpisem smlouvy předloží v originále či úředně ověřené kopii splnění profesních kvalifikační předpokladů podle odst. 1. písm. a) seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, Seznam musí obsahovat minimálně 3 (tři) dodávky, každá z uvedených dodávek ve finančním objemu minimálně 2 mil. Kč bez DPH, přičemž předmětem každé z nich byla kompletní dodávka HW (tj. dodávka a implementace technologií a infrastruktury vč. poskytnutí SW) a součástí každé z nich byla rovněž dodávka a implementace serverové infrastruktury a dodávky a implementace diskových úložišť. Z informací uvedených v osvědčení a seznamu významných dodávek musí být zřejmé, že uchazeč splňuje požadavky stanovené zadavatelem; pro účely prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu poskytuje zadavatel vzor seznamu významných dodávek včetně požadovaných informací, ve kterém uchazeč přiřadí k požadavku zadavatele na realizovanou zakázku konkrétní realizovanou zakázku vč. uvedení souvisejících informací. odst. 1. písm. b) seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli Zadavatel k prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu požaduje, aby uchazeč předložil: 1) seznam osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky (tj. členů realizačního týmu), 2) profesní životopisy členů realizačního týmu 3) kopie příslušných dokumentů (certifikátů), ze kterých bude vyplývat splnění níže uvedených požadavků, a 4) čestná prohlášení členů realizačního týmu, že se budou podílet na plnění příslušné části veřejné zakázky, z dokladů dle bodů 1) až 4) musí jednoznačně vyplývat splnění níže uvedených požadavků zadavatele. Uchazeč prokáže, že disponuje realizačním týmem, který se bude podílet na plnění veřejné zakázky, v tomto složení: A. vedoucí realizačního týmu: a. praxe nejméně 3 roky ve shodné pozici tj. jako vedoucí realizačního týmu, a současně b. zkušenosti ve shodné pozici alespoň u jedné zakázky s obdobným předmětem plnění B. 2 specialisté, z nichž: a. minimálně jeden specialista se zkušeností s implementací a provozem serverové infrastruktury b. minimálně jeden specialista se zkušeností s implementací diskových úložišť Součástí životopisů členů realizačního týmu budou certifikáty, prokazující certifikace na dodávanou technologii: - alespoň jeden certifikát na nabízenou serverovou infrastrukturu předmětného výrobce, a - alespoň jeden certifikát na nabízená datová úložiště předmětného výrobce, (souhrnně musí být doložen každý z výše uvedených certifikátů alespoň jednou, bez ohledu na skutečnost, jaký člen týmu certifikátem disponuje; zadavatel připouští případ, kdy jeden člen týmu může disponovat více certifikáty). U výše uvedených certifikátů prokazujících certifikaci na dodávanou technologii (pouze jen u těchto dokumentů) zadavatel v souladu s ust. § 51 odst. 7 zákona připouští předložení těchto certifikátů také v anglickém jazyce. Uchazeč prokáže veškeré kvalifikační předpoklady předložením čestného prohlášení v nabídce, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel výše uvedené kvalifikační předpoklady splňuje, a to v souladu s ustanovením § 62 odst. 3 zákona. (viz. příloha č. 6 zadávací dokumentace). Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona. 4

Zadavatel doporučuje, aby uchazeč do nabídky vložil prostou kopii výpisu z Obchodního rejstříku, aby mohl zadavatel ověřit osobu oprávněnou jednat jménem uchazeče.    

Součástí nabídky budou rovněž dokumenty dle § 68 odst. 3 (viz. příloha č. 8) Cenová nabídka bude doložena kompletním rozpočtem uchazeče dle přílohy č. 4. V textové části bude uvedeno, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady uchazeče k realizaci dodávky, nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele (viz příloha č. 7). Uchazeč nesmí postoupit zakázku jako celek jinému dodavateli. Dodavatel předloží seznam subdodavatelů podle ustanovení § 147a odst. 5 zákona zadavateli nejpozději do 60 dnů od splnění předmětu smlouvy, nebo do 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok. Pokud bude mít subdodavatel dodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.

Zadavatel nevylučuje možnost subdodávek ani předkládání společných nabídek více uchazeči a pro tyto situace platí příslušná ustanovení zákona č.137/2006 Sb. v platném znění: Pokud není dodavatel schopen prokázat určité části kvalifikace, budou použita ustanovení § 51 odst. 4), 5) a 6) zákona v platném znění: Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a). Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se odstavec 4 použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle odstavce 5 společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. F. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Hodnotícím kritériem je podle §78, odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena bez DPH.

5

G. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Složení jistoty Zadavatel požaduje, aby uchazeč k zajištění plnění svých povinností, vyplývajících z účasti v zadávacím řízení, poskytnul jistotu. Výši jistoty stanovil zadavatel v absolutní částce na CZK 50.000,-. Jistotu poskytne uchazeč formou složení peněžní částky na účet zadavatele (dále jen „peněžní jistota“) nebo formou bankovní záruky (Bid Bond) či pojištěním záruky. Poskytne-li uchazeč jistotu formou složení peněžní částky na účet zadavatele, musí být peněžní částka odpovídající výši jistoty připsána na účet zadavatele nejpozději v den skončení lhůty pro podání nabídek. Součástí nabídky musí být doklad o poskytnutí peněžní jistoty. Uchazeč v nabídce dále uvede bankovní spojení, číslo účtu a platební symboly, se kterými má být jistota vrácena po jejím uvolnění. Zadavatel stanovuje platnost bankovní záruky s ohledem na druh zadávacího řízení a předmět veřejné zakázky datem 28.02.2015. Účet zadavatele pro poskytnutí peněžní jistoty: bankovní spojení zadavatele: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu zadavatele: 6015-1240286399/0800 variabilní symbol: = IČ uchazeče Peněžní jistotu uvolní zadavatel uchazeči, a) jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější nebo s nímž bylo možno uzavřít smlouvu do 5 dnů po uzavření smlouvy, b) jehož nabídka nebyla vybrána jako nejvhodnější a nebylo s ním možno uzavřít smlouvu do 5 dnů po doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, c) který byl ze zadávacího řízení vyloučen, bezodkladně po vyloučení. Peněžní jistotu je zadavatel povinen uvolnit včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. Poskytne-li uchazeč jistotu formou bankovní záruky (Bid Bond), musí být originál bankovní záruky předložen zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky jako součást nabídky uchazeče. Dokladem o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky je výhradně originál záruční listiny vystavené ve prospěch zadavatele jako oprávněného (příjemce záruky), z jejíhož obsahu je zřejmé, že banka poskytne zadavateli plnění až do výše zaručené částky bez odkladu a bez námitek po obdržení první výzvy zadavatele, a to na základě sdělení, že uchazeč: - v rozporu se zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku nebo odmítl uzavřít smlouvu nebo - nesplnil povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy. Pokud ze znění záruční listiny nebude nade vší pochybnost zřejmé, že zadavatel může uplatnit práva z bankovní záruky v obou shora uvedených případech, zadavatel uchazeče vyloučí ze zadávacího řízení z důvodu neposkytnutí jistoty. Není-li doklad o poskytnutí jistoty v českém jazyce, musí být přiložen jeho úředně ověřený překlad do českého jazyka. Platnost bankovní záruky musí začínat nejpozději dnem skončení lhůty pro podání nabídek a bankovní záruka musí být platná po celou dobu zadávací lhůty. Poskytnutá jistota včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem připadá zadavateli v případech, kdy uchazeč zrušil nebo změnil nabídku nebo odmítl-li uzavřít smlouvu. Poskytnutá jistota včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem může připadnout zadavateli na základě jeho rozhodnutí rovněž, pokud uchazeč nesplnil povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy. Rozhodnutí musí zadavatel řádně odůvodnit a bezodkladně doručit příslušnému uchazeči. Dokumentace dodávky Technickou dokumentací se rozumí dokument min. technických parametrů dodávky (příloha č. 3). Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Poskytování dodatečných informací Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě odešle kontaktní osoba zadavatele uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů pracovních dnů ode dne doručení. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 6

Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace zadavatele budou adresovány kontaktní osobě zadavatele: RNDr. Tomáš Kytlík, Havlíčkova 136, 516 01 Rychnov nad Kněžnou e-mailem [email protected] nebo poštou na adresu zadavatele. Forma vyžádání dodatečných informací Žádost o dodatečné informace musí být písemná. Místo a lhůty plnění Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanovuje následující termíny: Předmětem plnění 1. etapy je: zřízení nezávislé serverovny, tak aby v případě výpadku jedné z lokalit došlo k přesunu poskytovaných služeb do druhé lokality v řádu minut a tím byl eliminován výpadek služeb MěÚ. Součástí budované záložní serverovny bude výkonné diskové pole a výkonný virtualizovaný server v takových kapacitách a výkonech, aby byl v případě havárie primární serverovny zabezpečen plynulý chod IT systémů MěÚ Rychnov nad Kněžnou bez omezení. Součástí projektu je také pořízení nových výkonných switchů s technologií IRF, která zajistí jejich virtualizaci, tím zvýší jejich dostupnost a výrazně zjednoduší jejich správu. Předpokládané zahájení 1. etapy: ihned po podpisu smlouvy Termín dokončení 1. etapy: 15.04.2015 Předmětem plnění 2. etapy je: pořízení výkonného firewallu pro zajištění maximálního zabezpečení – firewall, antispam, antivirus, IPS a filtr webových stránek. K tomu samozřejmě patří i centralizovaná správa, dohled a logování. Navržené řešení reflektuje na požadavky kybernetického zákona, který vstoupí v platnost 1. 1. 2015. Zahájení 2. etapy: 16.04.2015 Termín dokončení 2. etapy: 31.10.2015 Nejzazší termín ukončení díla 31.10.2015 nelze v žádném případě prodloužit, pouze dodržet anebo případně zkrátit. Místem plnění veřejné zakázky je Rychnov nad Kněžnou (ul. Havlíčkova čp. 136 a Panská čp. 1492) Místo pro podávání nabídky, doba v níž lze nabídky podat a místo a termín otevírání obálek Nabídku mohou uchazeči doručit zadavateli osobně do 19.12.2014 do 10:00 hodin nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele. V případě zaslání poštou bude nabídka výrazně a zřetelně označena názvem veřejné zakázky „Zvýšení dostupnosti a bezpečnosti TC ORP Rychnov nad Kněžnou“ a nápisem „Neotevírat“. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 19.12.2014 v 10:15 hodin v zasedací místnosti v sídle zadavatele (místnost č. 208). Otevírání nabídek se mají právo účastnit uchazeči (1 osoba), jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek a to na základě plné moci. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svoji účast stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. Při otvírání nabídek budou zveřejňovány informace dle § 71, odst. 9 zákona o veřejných zakázkách. Doba a místo prohlídky místa plnění Zadavatel umožní všem zájemcům oprávněným k předložení nabídky prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění bude umožněna po telefonické dohodě s panem Ing. Karlem Cvejnem (+420 494 509 341 nebo 775 181 224). Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci. Změna bude provedena písemnou formou. Priorita jednotlivých dokumentů Pokud z jakýchkoliv důvodů dojde k nesouladu údajů obsažených v zadávací dokumentaci, smlouvě o dílo a ve všeobecných obchodních podmínkách, pak platí, že rozhodující a prioritní jsou ustanovení smlouvy o dílo. 7

Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně platných norem. Dodavatel souhlasí se zveřejněním smlouvy a všech jejich změn a dodatků na Profilu zadavatele dle zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění. Tato smlouva a informace v ní obsažené nejsou předmětem obchodního tajemství Dodavatele. Tento dokument „Zadávací dokumentace“ obsahuje 8 stran textu. V Rychnově nad Kněžnou dne 02.12.2014

8