Realizace projektu TC ORP Louny -

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Zadávací dokumentace pro projekt „Elektronizace služeb veřejné správy v ORP Louny“, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776 dle závazných pokynů pro realizaci výběrových řízení MěÚ Louny, Integrovaného operačního programu a souvisejících ustanovení zák. 137/2006

Realizace projektu TC ORP Louny Část III- Vnitřní integrace úřadu

Zadavatel:

Město Louny, Mírové nám. 35, 440 01 Louny


1/18


OBSAH 1.

PREAMBULE ................................................................................................................................. 3

2.

IDENTIFIKACE ZADAVATELE ..................................................................................................... 4

3.

PŘESNÉ VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY A POŽADAVKŮ ZADAVATELE ......................... 4 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

DRUH VŘ: ................................................................................................................................................. 4 PŘEDMĚT VŘ: ........................................................................................................................................... 4 PŘEDMĚT ZAKÁZKY:.................................................................................................................................. 4 VYMEZENI PŘEDMĚTU ZAKÁZKY ............................................................................................................... 4 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA DÍLČÍCH PLNĚNÍ ZAKÁZKY (BEZ DPH): ........................................................ 5 ZVEŘEJNĚNÍ ZAKÁZKY .............................................................................................................................. 5

4.

MÍSTO VYZVEDNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ................................................................... 5

5.

MÍSTO A ČAS PRVNÍHO JEDNÁNÍ VÝBĚROVÉ KOMISE.......................................................... 5

6.

MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY ............................................................................................................ 5

7.

TERMÍNY PLNĚNÍ ZAKÁZKY ....................................................................................................... 5

8.

PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ ...................................................................... 5 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5

9.

ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY .................................................................................................. 7 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY: .................................................................................................. 7 EKONOMICKÉ A FINANČNÍ PŘEDPOKLADY: ................................................................................................ 7 TECHNICKÉ PŘEDPOKLADY: ...................................................................................................................... 8 DŮSLEDEK NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE......................................................................................................... 9

ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY............................................................................................... 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7

10.

ŘAZENÍ DOKUMENTŮ V NABÍDCE ZÁJEMCE................................................................................................ 9 NABÍDKOVÁ CENA:.................................................................................................................................... 9 POLOŽKOVÝ ROZPOČET ........................................................................................................................... 10 POPIS TECHNICKÉHO ŘEŠENÍ .................................................................................................................... 10 HARMONOGRAM REALIZACE ................................................................................................................... 10 NÁVRH SMLOUVY .................................................................................................................................... 10 ZPŮSOB A FORMA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A DOKLADŮ K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ............................... 12 HODNOCENÍ UCHAZEČŮ ...................................................................................................... 13

10.1 10.2

STANOVENÍ KRITÉRIÍ .......................................................................................................................... 13 VYHODNOCENÍ KRITÉRIÍ ..................................................................................................................... 13

11.

LHŮTA A MÍSTO PRO PŘEDKLÁDÁNÍ NABÍDKY................................................................ 14

12.

PRÁVA ZADAVATELE ............................................................................................................. 15

Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách 3. Technické zadání funkcionality „Vnitřní integrace úřadu“


2/18


1. Preambule Tato zadávací dokumentace je zpracována dle zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, a Pravidel o zadávaní veřejných zakázek Města Loun i Pravidel Integrovaného operačního programu Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zástupce zadavatele i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele. Dotaz k zadávací dokumentaci je uchazeč povinen doručit zadavateli v písemné podobě (popř. elektronicky prostřednictvím datové zprávy). Podal-li uchazeč žádost o dodatečné informace, doručí zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění žádosti, případně související dokumenty, nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti a to všem přihlášeným uchazečům. Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formu (zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky). Dotazy zaslané elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem. Tyto lze nahradit zaslání dotazu prostřednictvím datové zprávy. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem a svých vědomostí a znalostí. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v uvedeném oznámení zadávacího řízení. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou vyloučeny z dalšího hodnocení. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.


3/18


2. Identifikace zadavatele Název zadavatele:

Město Louny.

Sídlo zadavatele:

Mírové nám. 35, 440 01 Louny

IČ:

00265209

DIČ:

CZ00265209

Osoba oprávněná jednat za zadavatele:

Ing. Jan Kerner, starosta

Kontaktní osoba:

Ing.Eva Šafrová, vedoucí odboru

Tel:

415 621 135

Mail:

[email protected]

3. Přesné vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele 3.1 Druh VŘ: Otevřené 3.2 Předmět VŘ: Dodávky

3.3

Předmět zakázky:

Předmětem výběrového řízení jsou níže uvedené komplexní plnění (ve smyslu § 98 zákona 137/2006) na dodávku SW a služeb „Elektronizace služeb veřejné správy v ORP Louny“, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776“ Specifikace předmětu dle kódů CPV: 48311100-2 Systémy pro správu dokumentů 48800000-6 Informační systémy a servery 72263000-6 Implementace programového vybavení

3.4

Vymezeni předmětu zakázky •

Vnější integrace úřadu – Rozhraní na základní registry, rozhraní na spisovou službu o o

Rozhraní na „Registr živnostenského podnikání Rozhraní na základní registr


4/18


•

Rozšíření funkčnosti hlavního IS – systémy spadající do oblasti řízení služeb (vnitřní integrace úřadu) o o o o o o

3.5

Usnesení a porady Úkoly Zveřejňování dokumentů na webových stránkách Sdružení výstupů z jednotlivých agend (managerské výstupy) Evidence smluv úřadu Zpracování elektronických faktur

Předpokládaná hodnota dílčích plnění zakázky (bez DPH): •

1.069.537,- Kč

3.6 Zveřejnění zakázky Zakázka bude v souladu se zněním závazných pokynů pro realizaci výběrových řízení MÚ Louny, Integrovaného operačního programu a souvisejících ustanovení zák. 137/2006 zveřejněna takto: 1) Elektronicky prostřednictví serveru www.isvzus.cz 2) Na webové stránce Města Louny 3) Na veřejné desce MÚ Louny

4. Místo vyzvednutí zadávací dokumentace 1) Elektronicky prostřednictvím serveru www.centralniadresa.cz 2) Osobně u kontaktní osoby uvedené v záhlaví.

5. Místo a čas prvního jednání výběrové komise Místem zasedání je Městský úřad Louny, Mírové náměstí 35, dne 27.7.2011 od 13,00, číslo kanceláře č.105

6. Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je Městský úřad Louny, Mírové náměstí 35

7. Termíny plnění zakázky Termínem zahájení plnění zakázky je 22.8.2011 (předpokládaný termín uzavření smlouvy) Termínem dokončení zakázky je 22.9.2011

8. Prokázání kvalifikačních předpokladů


5/18


Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zák. 137/2006 Sb § 50 a závaznými pokyny Integrovaného operačního programu. Splněním kvalifikace se rozumí: a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53, b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54, c) ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 a d) technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 Pokud není Uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatelem k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky Uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude Uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatelem prokázal splnění kvalifikace. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace stejně jako v § 54 písm. a). zákona o veřejných zakázkách. Pokud nabídku podává několik Uchazečů společně, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito Uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Zahraniční uchazeč prokazuje splnění kvalifikace obdobným způsobem jako v § 51 odst.7 zákona o veřejných zakázkách, přičemž postačí, pokud doklady předloží s úředním překladem do českého jazyka. Uchazeč předloží zadavateli veškeré doklady, kterými prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídky. Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musí být prosté kopii, pouze vítězný uchazeč před uzavřením smlouvy předloží originály nebo úředně ověřené kopie. Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci uchazeče, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je Uchazeč povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Povinnost podle předchozího odstavce se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace, s výjimkou případů, kdy splnění příslušné části kvalifikace nebylo Uchazečem prokázáno vůbec. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.


6/18


Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.

8.1

Základní kvalifikační předpoklady

Zadavatel požaduje, aby Uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů. Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle §53 odst. 2 lze nahradit čestným prohlášením – viz příloha č.1 Je-li uchazeč zapsán v seznamu kvalifikovaných Uchazečů podle § 127 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách, může prokázat splnění kvalifikace tímto výpisem ne starším než 90 dnů. Podává-li nabídku více osob společně, musí základní kvalifikační předpoklady splnit každá z těchto osob, u ostatních kvalifikačních předpokladů postačí, pokud tento předpoklad splní alespoň jedna z osob společně podávajících nabídku.

8.2

Profesní kvalifikační předpoklady:

Uchazeč je povinen předložit kopii oprávnění k podnikání, tj.:

živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku - obsahující předmět podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění této veřejné zakázky,

dále uchazeč rovněž předloží:

8.3

výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, ne starší 90 dnů, je-li v ní uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů. Ekonomické a finanční předpoklady:

Zadavatel požaduje k prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů Uchazeče předložení níže uvedených dokladů prokazujících dále popsané skutečnosti: a) pojistná smlouva nebo pojistný certifikát. Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Uchazečem třetí osobě. Konkrétně pak zadavatel požaduje doklad o pojištění, za který zadavatel považuje výhradně pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení pojišťovny o existenci pojištění odpovědnosti uchazeče za škody způsobené při výkonu jeho podnikatelské činnosti. Zadavatel přitom stanoví, že ke splnění zadávacích podmínek je nutné, aby pojistná částka předmětného pojištění činila alespoň 1,5 mil. Kč a pojištění splňovalo veškeré podmínky uvedené v závazných smluvních podmínkách. b) údaj o obratu Uchazeče zjištěný podle zvláštních právních předpisů ( §1 odst. 2 písm. e) a § 20 odst. 1 písm. a) bod 2 zákona č. 563/1991 Sb.) a to za poslední 3 účetní období. Jestliže Uchazeč vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti.


7/18


Uchazeč prokáže tento předpoklad předložením čestného prohlášení o údaji o celkovém obratu Uchazeče za poslední 3 účetní období v minimální výši 5 mil. Kč bez DPH za každé toto účetní období. 8.4

Technické předpoklady:

K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů Uchazeče pro plnění této zakázky zadavatel požaduje předložení následujících dokladů: a)

Seznam nejméně 3 zakázek obdobného charakteru a rozsahu jako je zakázka, která je předmětem zadávacího řízení, úspěšně zrealizovaných v posledních 3 letech. V seznamu bude obsažena cena, doba a místo provádění stavebních prací (k těmto zakázkám musí uchazeč doložit reference od Zadavatelů vč. kontaktní osoby a spojení na ní – mail/ telefon). Seznam bude mít formu originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za Uchazeče.

b)

Seznam osob a jejich kvalifikace, kterými bude dílo realizováno. Toto uchazeč prokáže: - certifikáty osob realizujícími předmět zakázky vztahujícím se k předmětu zakázky / technické specifikaci dle přílohy č.3 (Technické zadání funkcionality Technologického centra). Minimální úroveň je certifikovaný odborník na předmět plnění dle přílohy č.3.

d)

Doklad osvědčující odbornou způsobilost Uchazeče nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. uchazeč doloží osvědčení o certifikaci k realizaci navrhovaného řešení (v případě certifikace osob ty musí být členy realizačního týmu) uchazeč doloží osvědčení o certifikaci dle ISO 9001

Dále Zadavatel požaduje plnění těchto technicko-provozních požadavků: Součástí dodávky bude instalace, administrace, proškolení uživatelů, potřebné úpravy při nasazení (editace sestav, lokální nastavení), dokumentace k aplikacím a rozšířením a další náklady nutné k úplné realizaci díla. (cena nosičů, cestovné). Dále je třeba zahrnout všechny potřebné licence nad rámec poptávaných koncových licencí na uživatele. Je požadováno, aby nové aplikace pořizované v rámci části III. – Integrace byly implementovány bez rozhraní a převodních můstků. Vyžadujeme plnou integraci s provozovanými subsystémy IS města, zajišťujícími tyto agendy: •

Spisovou službu

•

Účetnictví a rozpočet

•

Evidenci majetku

•

Agendové systémy samosprávy


8/18


Servis bude realizován na základě výzvy k servisnímu zásahu servisními pracovníky dodavatele SW. Záruka a podpora bude realizována v místě TC ORP Louny. Na SW je požadována pětiletá podpora (servis). Záruka a podpora SW bude realizována ve formě tzv. podpory aktualizací SW, možnosti dosažení linky zákaznické podpory po dobu pěti let. Linka zákaznické podpory SW je typicky dosažitelná prostřednictvím, internetového portálu, emailu či telefonu. Servis bude realizován pracovníky ORP, kteří v případě výskytu problému kontaktují linku zákaznické podpory výrobce SW a následně dle instrukcí pracují na odstranění. Konkrétní požadavky na plnění těchto podmínek jsou uvedeny v příloze č.3 této zadávací dokumentace. 8.5

Důsledek nesplnění kvalifikace

Zadavatel posoudí prokázání splnění kvalifikace Uchazeče dle požadavků výše uvedených. Nesplní-li uchazeč kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyřazen z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení zadavatel uchazeči bezodkladně oznámí.

9. Způsob zpracování nabídky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a obsahovat tyto položky zakomponované do celého svazku nabídky.

9.1

Řazení dokumentů v nabídce zájemce

Nabídka zájemce bude členěna v souladu s následujícím pořadím: A. Krycí list nabídky B. Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií C. Doklady prokazující kvalifikační předpoklady D. Nabídka E. Návrh smlouvy F. Ostatní dokumenty dle uvážení uchazeče

9.2

Nabídková cena:

Zhotovitel stanoví nabídkovou cenu za dodání SW a souvisejících služeb. V ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění zakázky. Zvýšení ceny je možné pouze za těchto podmínek:


9/18


a) objednatel bude požadovat provedení jiných prací či služeb a SW, než těch, které jsou uvedeny v projektové dokumentaci nebo v jiném zadání c)

v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty

Zhotovitel odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této zakázky při zpracování nabídkové ceny. Nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky.

9.3

Položkový rozpočet

Zhotovitel předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek (částí) předmětu. Rozpočet musí obsahovat: pořadové číslo, popis položky, počet ks, jednotkovou cenu, cenu celkem, vyčíslení DPH v platné výši a celkovou cenu vč.DPH. 9.4

Popis technického řešení

Uchazeč předloží dokumentaci, ze které bude vyplývat technické a provozní řešení. Zhotovitel popíše související údaje a předloží dokumenty dokládající navržené řešení. V nich zohlední požadované základní výstupy zakázky definované v odst. 3.4 této zadávací dokumentace, přičemž při návrhu se bude řídit přílohou č.3 této zadávací dokumentace. Zhotovitel navrhne a ověří klíčové pracovní postupy kritických částí dodávaného systému. Po dobu udržitelnosti projektu – 5ti let bude garantovat funkčnost klíčových pracovních postupů u kritických částí dodávaného SW a služeb.

9.5

Harmonogram realizace

Zadavatel požaduje zahájení plnění zakázky v průběhu měsíce srpna 2011. Zadavatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému uchazeči z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. Zadavatel požaduje plnění nejdéle dle níže uvedený harmonogramu: 1. Zhotovitel je povinen dodat SW do 5.9.2011 2. Zhotovitel je povinen provést otestování funkčnosti do 12.9.2011 3. Zhotovitel je povinen dodávku dokončit nejpozději do 22.9.2011 Uchazeč v nabídce uvede lhůtu realizace zakázky v kalendářních dnech s předpokládaným zahájením dne 22. 8. 2011. 9.6

Návrh smlouvy

Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, která bude splňovat zadávací a obchodní podmínky zadavatele. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů.


10/18


Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. V návrhu smlouvy je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny.

Smlouva MUSÍ obsahovat krom jiného v samostatných odstavcích tato ujednání: 9.6.1

Záruka

Zhotovitel prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy. Zadavatel požaduje níže uvedené záruční doby a jejich minimální délky: •

Záruka za SW bude činit minimálně 5 let. Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí díla.

•

Záruka za jakost provedené práce bude činit minimálně 2 roky. Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí díla.

9.6.2 Smluvní pokuty Zhotovitel v nabídce (resp. v návrhu smlouvy) uvede následující smluvní pokutu: •

smluvní pokuta za prodlení s předáním bude činit min. 600,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení s předáním díla.

•

Prodlení nastává dnem následujícím po termínu dokončení realizace zakázky, který uvede zájemce v návrhu smlouvy. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva Zadavatele na náhradu škody. 9.6.3

Platební podmínky

Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč. •

Zadavatel neposkytuje zálohy.

•

Platba bude prováděna na základě soupisu skutečně provedených a odsouhlasených prací. Nedílnou součástí faktury musí být soupis Zadavatelem potvrzených provedených prací. Bez tohoto soupisu je daňový doklad neplatný. Splatnost tohoto daňového dokladu je minimálně 14 dnů.

•

Platba bude provedena převodem finančních prostředků na účet zhotovitele. Termínem úhrady se rozumí den odepsání peněžních prostředků z účtu Zadavatele.

9.6.4

Ostatní ujednání

Zhotovitel je povinen ve smlouvě uvést: •

Zhotovitel je dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.


11/18


•

Zhotovitel se zavazuje archivovat veškeré podklady související s realizací veřejné zakázky min. 10 let následujících po roku ukončení projektu

•

Do záhlaví smlouvy vložit logotyp v souladu s povinnou publicitou IOP.

• -

V úvodním ustanovení Smlouvy uvést text: Zakázka je součástí projektu „Elektronizace služeb veřejné správy v ORP Louny“, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776 financovaného z prostředků Evropské unie - Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu a obecního rozpočtu. Projektu je přiřazen účelový znak pro sledování dotace: 14903 IOP.

• -

Zhotovitel je povinen do textu faktury vložit text: Zakázka je součástí projektu „Elektronizace služeb veřejné správy v ORP Louny“, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776 financovaného z prostředků Evropské unie - Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu a obecního rozpočtu. Projektu je přiřazen účelový znak pro sledování dotace: 14903 IOP.

•

Faktury má povinen Uchazeč vystavovat ve dvou originálech

9.6.5

Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny

Zhotovitel je povinen ve smlouvě v ujednáních o ceně uvést: Změna sjednané ceny je možná pouze:

9.7

•

pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH;

•

pokud se při realizaci díla vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy, a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu.

Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace

Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném „ORIGINÁL“) a dvou kopii (označené „ KOPIE“) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Každé paré nabídky s doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány nerozebíratelně do jednoho svazku.. Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů vyžadovaných zadavatelem musí být zařazeny do svazku označeného jako „originál“, v kopii svazku postačí jejich neověřená kopie. V případě rozporů mezi originálem a kopií jednotlivých výtisků se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími)


12/18


Všechny listy každého ze svazků musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem každého svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. Nabídku požadujeme předat v listinné podobě ve třech paré, jeden originál a dvě kopie a v elektronické podobě na CD s označením názvu Zadavatele a předmětu plnění. Je vyžadováno doručení nabídky v zapečetěné obálce s uvedením názvu Předkladatele, jeho sídla, označení veřejné zakázky a nápisem NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA

10. Hodnocení uchazečů 10.1 Stanovení kritérií Podané nabídky budou v souladu s metodickým pokynem hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Ta bude posuzována podle následujících kritérií s váhami:

Kritérium

Váha kritéria

1.Cena

70%

2.Počet osob zajišťujících realizaci zakázky

15%

3.Náklady na roční upgrade SW

15%

Kritérium č. 1 – Cena v Kč bez DPH Rozumí se cena, uvedená v návrhu smlouvy. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu.

Kritérium č. 2 – Počet osob zajišťujících realizaci zakázky Rozumí se počet odborných osob, které budou realizovat zakázku (žadatel doloží seznam osob – viz kap.8.4.b)). Nejvhodnější nabídka má maximální hodnotu.

Kritérium č. 3 – Náklady na roční upgrade SW Rozumí se cena za roční upgrade dodaného SW. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu.

10.2 Vyhodnocení kritérií Není-li u jednotlivých dílčích hodnotících kriterií uvedeno jinak, tak:


13/18


a) Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem váhy kritéria v % a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

Počet

Hodnota nejnižší nabídky

bodů

=

Váha kritéria v % *

kritéria

------------------------------------Hodnota nabídky

b) Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem váhy kritéria v % a poměru hodnocené nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky.

Počet bodů

Hodnota nabídky =

Váha kritéria v % * -------------------------------------------------

kritéria

Hodnota nejlepší nabídky

Hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že na základě součtu výsledných hodnot jednotlivých kritérií u jednotlivých nabídek stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.

11. Lhůta a místo pro předkládání nabídky Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 9:00 do 16:00 hod.) na adresu: Město Louny Mírové nám.35 440 01 Louny a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek tj. do 26.7. 2011 do 12:00 hod. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky v originále a dvou kopiích Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem:


14/18


NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA

„Elektronizace služeb veřejné správy v ORP Louny“, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776“

Na obálce nabídky musí být uvedena adresa. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo.

12. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy.

V Lounech dne 17.6.2011

…………………………. Ing. Jan Kerner, starosta


15/18


Příloha č. 1

KRYCÍ LIST NABÍDKY Název zakázky

Realizace projektu TC ORP Louny Část I- Technologické centrum ORP Louny

Identifikační údaje zadavatele - název/obchodní firma příjemce - IČ - DIČ - sídlo - adresa pro doručení nabídek - osoba oprávněná jednat - kontaktní osoby - email - telefon

Město Louny 00265209 CZ00265209 Mírové nám. 35, 440 01 Louny Mírové nám. 35, 440 01 Louny Ing. Jan Kerner, starosta Ing. Eva Šafrová [email protected] +420 415 621 135

Název programu - registrační číslo projektu

Integrovaný operační program CZ.1.06/2.1.00/06.06776

Identifikační údaje Uchazeče - název/obchodní firma příjemce - právní forma - IČ - DIČ - spisová značka v OR - osoba oprávněná jednat - adresa - kontaktní osoba - e-mail - telefon - ID datové schránky Nabídková cena CZK bez DPH DPH Nabídková cena CZK vč. DPH

Podpis statutárního orgánu


16/18


Příloha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH KRITÉRIÍ Uchazeč obchodní firma: sídlo: právní forma: IČ: zapsaná v OR: jejímž jménem jedná: p r o h l a š u j e , že: a)

b)

c) d)

e) f) g) h) i)

j)

statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu uchazeče nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu uchazeče nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; tento předpoklad splňuje i statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu uchazeče; na jeho majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku uchazeče a vůči uchazeči není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; není v likvidaci; nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky; uchazeč není plátcem spotřební daně a nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky ve vztahu ke spotřební dani; nemá nedoplatek na pojistném a na penále na zdravotní pojištění; nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; uchazeč, jeho statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, ani žádný odpovědný zástupce uchazeče nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče nebyli v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestáni či jim nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. nemá vůči městu Louny žádné finanční závazky. V případě, že toto prohlášení zhotovitele bude nepravdivé, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10% ze sjednané ceny díla. V případě, že objednateli vznikne nárok na zaplacení smluvní pokuty, bude příslušná částka započtena oproti fakturované ceně díla. Započtení může být objednatelem provedeno na fakturovanou cenu díla i na jakýkoliv jiný závazek vzniklý zhotoviteli vůči objednateli po uzavření smlouvy o dílo.

Toto čestné prohlášení činím na základě své svobodné a vážné vůle, s jeho obsahem souhlasím a jsem si vědom možných následků vyplývajících z uvedení nepravdivých skutečností. Toto čestné prohlášení podepisuji jako osoba oprávněná jednat jménem uchazeče.

V …………… dne:

……………………………………………………………………… (obchodní firma) (jméno oprávněné osoby) (funkce oprávněné osoby)


17/18


Příloha č.3


18/18

Realizace projektu TC ORP Louny -

Recommend Documents