Realizace projektu v OPPI

Realizace projektu v OPPI I. Základní principy a postupy

© Dashöfer Holding, Ltd. a Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o.

Představení lektora Bc. et Bc. Ondřej Homola • 2005 - 2007 projektový manažer CzechInvest, program Rozvoj • Podílel se na přípravě programů pro OPPI • 2007 – nyní v předních poradenských firmách • 2011 – nyní OSVČ v dotacích z OPPI • Specializace na Rozvoj, Inovace, Potenciál, výběrová řízení v OPPI • Přes 60 projektových žádostí, 600 mil EUR, 98 % úspěšnost • Přes 100 výběrových řízení © Dashöfer Holding, Ltd. a Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o.

1. Úvod • Základní pojmy • Dokumenty • eAccount

Zkratky • MPO – Ministerstvo průmyslu a obchodu, poskytovatel dotace • CI – CzechInvest, agentura MPO • PM – projektový manažer • OISF – Odbor implementace strukturálních fondů MPO • RK – Regionální kancelář CzechInvestu • VŘ – výběrové řízení dle Pravidel v OPPI • ŽoPl – žádost o platbu • MZ – monitorovací zpráva (dále ZZ, DZ, PZ – typy těchto zpráv) • RŽ, PŽ – registrační a plná žádost • ZŘ – změnové řízení projektu © Dashöfer Holding, Ltd. a Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o.

Základní pojmy • Způsobilé výdaje (ZV) – výdaje, na něž se vztahuje •

• • •

dotace Nezpůsobilé výdaje – výdaje, na něž se dotace nevztahuje (DPH, úroky…) Závazný ukazatel (ZU) – určitý ukazatel, který je nutno splnit, např. nakoupení počtu strojů Etapa – část projektu, za níž je možno žádat dotaci Ukončení projektu – předem daný datum, po němž není možno realizovat ZV © Dashöfer Holding, Ltd. a Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o.

Důležité dokumenty • http://www.czechinvest.org/spolecne-prilohydotacnich-programu-oppi • http://www.czechinvest.org/data/files/131002po kyny-pro-zadatele-obecna-cast-final-1401-cz.pdf • http://www.czechinvest.org/data/files/oprava17-17-m-pravidla-pro-vyber-dodavatelu-3168812-61100-61000-prijata-revize-3429-cz.pdf • http://www.czechinvest.org/vzorove-dokumentypro-radne-zdokumentovani-vyberu-dodavateluaktualni © Dashöfer Holding, Ltd. a Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o.

www.czechinvest.org


eAccount • Základní platforma pro administraci celé žádosti • Elektronický podpis, jméno, heslo • Delegování – plná moc, http://www.czechinvest.org/plna-moc


1. Shrnutí • Dokumenty najdete na webu CI • Zkratky • Vše přes eAccount

2. Schválení dotace • Kroky po schválení dotace

Schválení dotace • Podmínky poskytnutí dotace – základní dokument, nesmí být porušen, přílohy podmínek • Neotálejte s podpisem podmínek • ZV až po schválení RŽ • Kontaktní osoba – musí o projektu vědět, volají z CI a MPO © Dashöfer Holding, Ltd. a Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o.

Schválení dotace • Rozhodnutí – vytisknout všechny stránky, archivovat • Komunikace s MPO a CI – nepsat vše na nástěnku, nejdříve probrat s PM, který je spíše na Vaší straně •Archivace do šanonů: Obecné, VŘ, ŽoPl


2. Shrnutí • ZV až po RŽ • Nečekat s podpisem podmínek

3. Realizace projektu • • • •

Výdaje Změny v projektu Účetnictví Archivace

Realizace projektu – typy výdajů • ZV až po přijetí RŽ • Na provozní výdaje (nájmy, energie, telefony) není nutno dělat výběrové řízení • Nákup budov, licencí, patentů – nedělá se výběrové řízení, ale znalecký posudek • Ostatní: HW, SW, stroje, zařízení, poradci, studie, doprava na výstavu, příprava stánku, školení – nad 500 tis VŘ, pozor na dělení zakázky © Dashöfer Holding, Ltd. a Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o.

Realizace projektu – změny v projektu • Změny, které možno předpokládat, je nutno hlásit dopředu • Změnové řízení, povolí PM v eAccountu • Vše nejdříve řešte s PM, nejlépe telefonicky či osobně


Realizace projektu – změny v projektu • Méně podstatné změny: • Změna etapizace • Posunutí termínu realizace do termínu stanoveného výzvou • Drobná změna pořizovaného zařízení


Realizace projektu – změny v projektu • Podstatná změna: • Změna za termín stanovený výzvou (absolutní deadline je 30.8.2015), • Snížení závazných ukazatelů (není možné povolit více jak 10 %) • Změna místa realizace • Změny velikosti firmy (z MSP na velký podnik)


Realizace projektu – změny v projektu • Je nutno hlásit změny týkající se společnosti: • • • • •

Spojení či rozdělení společnosti Změna právní formy Snížení základního kapitálu Zrušení a vstup do likvidace Nejpozději do 10 dnů od doby, kdy skutečnost nastala


Vedení účetnictví • Není nutno zřizovat speciální účet • Je nutné vést účetnictví odděleně pro projekt, případně zřídit zvláštní středisko -> průkazné, zda konkrétní výdaj je či není vykazován na projekt • Předmět kontroly na místě, kontroluje se deník a hlavní kniha • Technické zhodnocení budov nutno účtovat jako investice, nikoliv jako údržbu © Dashöfer Holding, Ltd. a Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o.

Financování projektu • Projekt je nejdříve financován z vlastních zdrojů žadatele • Pořizovaný majetek musí být v majetku žadatele • Zástava dle zástavního práva, nikoliv dle předpisů banky • Leasing nebývá umožněn • Vhodné je dobře nastavit etapizaci, vytvořit i v průběhu realizace © Dashöfer Holding, Ltd. a Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o.

Archivace dokumentů • 10 let po datu ukončení realizace projektu

• šanon, kde jsou dokumenty o konkrétní projektové žádosti • šanon, kde jsou kompletní dokumenty k výběrovému řízení • šanon, kde je dokladováno splnění publicity • šanon, kde jsou účetní doklady • šanon na veškeré monitorovací zprávy a žádosti o platbu


Realizace projektu – sled kroků

Zahájení výběrové řízení

Realizace investic a aktivit projektu

Ukončení žádost o platbu


Monitoring Udržitelnost

3. Shrnutí kapitoly • Všechny změny hlásit dopředu • Vést účetnictví odděleně pro projekt • Dokumenty archivovat 10 let


Závěr, celkové shrnutí • • • • •

Veškeré výdaje až po schválení RŽ Info na www.czechinvest.org Změny hlásit dopředu Nad 500 tisíc VŘ Vše přehledně archivujte


Realizace projektu v OPPI

Recommend Documents