Case study realizace projektu v OPPI

Case study – realizace projektu v OPPI

„OPPI Case study“

Obsah prezentace • Žadatel o dotaci

• Interní firemní projekt • Možnost dotační podpory • Příprava na žádost o poskytnutí dotace • Registrační žádost • Plná žádost

• Realizace projektu • Udržitelnost projektu

„ OPPI Case study“

Žadatel o dotaci • Potenciální žadatel o poskytnutí dotace

• Výrobní podnik: CZ-NACE 2700 – Výroba elektrických zařízení • 25 zaměstnanců podpora)



malý

podnik (60

• Sídlo i místo podnikání na jižní Moravě • Podnikatelská činnost od r. 1998 • Velmi dobré ekonomické zdraví

%


Interní firemní projekt • Interní projekt společnosti projektu dotačního)

(třeba

odlišit

od

• Zahájení výroby nově vyvinutého produktu – optického senzoru

• Potřeba drobných výrobní hale

stavebních

• Potřeba nových technologií automatické osazovací zařízení

úprav –

ve

např.

• Existence mezery na trhu, exportní potenciál


Možnosti dotační podpory • Volba vhodného dotačního programu

• Screening dotačních možností • webové stránky (CzechInvest, MPO), regionální kanceláře CI, zelená informační linka, semináře • konzultace s poradenskou firmou - zdarma • Identifikace programu  Inovace – Inovační projekt – ověření harmonogramu výzev (soulad s potřebami interního projektu)


Příprava na žádost o poskytnutí dotace • Rozhodnutí o způsobu realizace projektu

• Interní zajištění žádosti o poskytnutí dotace (+ realizace projektu) • Časová náročnost – „full time“ projektový manažer – studium výzev, podmínek, RŽ, PŽ  2 – 4 měsíce • Riziko chybovosti – formální pramenící z nezkušenosti

i

věcné


Příprava na žádost o poskytnutí dotace • Rozhodnutí o způsobu realizace projektu • Spolupráce společnost

s

profesionály

–

poradenská

• Volba správného partnera • Zkušenosti, specializace

reference,

úspěšnost,

• Typ poradce – živnostník / společnost  personální zázemí na celý projektový cyklus • Systém odměny – paušál / bonus z úspěchu • Důležité NDA – citlivost informací


Registrační žádost • Dle předchozí volby následují různé úkony • Bez poradce • Elektronický podpis • Master účet - eAccount

• Studium výzvy • Příprava registrační žádosti • Povinné přílohy • Vyplnění aplikace  jednoduché • Nenechávat podání na poslední chvíli (platí i u PŽ)


Registrační žádost • Podání RŽ s poradce • Možno delegovat plnou mocí práva na založení Master účtu a podpisy v eAccount • Jaká práva delegovat? Nutnost udržet si kontrolu nad projektem…

• Potřeba případě

interního

PM

–

v

každém

• Koordinace informací, přístupů v eAccount, spolupracujících osob ve firmě • Registrační žádost podá poradenská firma – odpovědnost za správnost (nikoliv rating)


Plná žádost

• Podání PŽ bez poradce • Důkladné studium výzvy, osnovy podnikatelského záměru, výběrových kriterií, pokynů pro žadatele a příjemce dotace – základní dokumenty

• Tvorba podnikatelského záměru a FRP • PM koordinuje další kolegy (projektový tým  zastupitelnost) a zajišťuje zpracování PŽ – podklady ekonomické, personální, strategické a technické • Nezapomenout na povinné přílohy


Plná žádost

• Podání PŽ s poradci • Za znalost programu, koordinaci aktivit, zajištění příloh apod. zodpovídá poradce • Poradce musí prostudovat historii firmy, systém fungování firmy, věcnou podstatu projektu, ekonomické údaje apod. • Úloha interního koordinátora – spolupráce s poradcem zejména v oblasti zajištění potřebných faktografických podkladů – přímý komunikační kanál • poradce zpracuje kompletní PŽ a zajistí její podání důležitá zkušenost s konkrétním dotačním programem


Plná žádost

• Faktory úspěchu • Projekt by měl vycházet ze skutečného interního projektu firmy. Dotace by měla sloužit jako podpora reálného projektu. Opakem jsou projekty, které nevznikají z jasných potřeb firmy, ale jsou uměle vytvářeny pouze pro získání dotace. • Otázka priorit – projekt bývá tak dobrý, jakou dostal ve firmě prioritu – problém zejména ve velkých společnostech kde je vyžadována spolupráce různých útvarů

• Kvalita zpracování PZ • Otázka poskytování informací – dvojí pohled – pro hodnocení projektu výhodné poskytnout max. informací, z pohledu firmy důležité neposkytovat zásadní data k internímu know-how • Finanční zajištění projektu • Soulad s programem


Proces hodnocení - shrnutí A 5 dnů

A B C D

B

C cca 10 dnů

D většinou 3 měsíce

hodnocení (cca 2 – 4 měsíce – neplatí u kolových výzev)

založení Master účtu, elektronický podpis podání registrační žádosti (finanční výkazy, rating) schválení registrační žádosti – datum vzniku způsobilosti výdajů podání plné žádosti


Realizace projektu „Nikoliv schválení projektu, ale až vlastní realizace je z pohledu získání a udržení dotace zcela zásadní“ • Podmínky poskytnutí dotace – základní dokument – vhodné prostudovat již ve fázi před podáním žádosti, po schválení je důkladná znalost nezbytná • Odpovědné osoby – opět důležitá podmínka • Interní – kompletní zajištění realizace ve vlastní režii – časová náročnost, možnosti chyb

• Externí – dohled nad dodržováním podmínek – realizace zásadních úkonů - např. odpovědnost za správnost VŘ atp.


Realizace projektu •

Na co se připravit • Nastavit kalendář – monitorovací zprávy, harmonogram projektu, ukončení projektu, termín splnění závazných ukazatelů – vnitřní „deadline“ v dostatečném předstihu před projektovým • Nutnost předfinancování projektu na straně žadatele – počítat s tím, že proplacení dotace je otázka týdnů, nikoliv dnů • Kontroly na místě – pořádek v dokladech, archivace originálů, formální stránka dokumentů (např. kupní smlouvy – povinnost dodavatele spolupůsobit při kontrole), způsobilé výdaje dle PŽ, publicita • Účetnictví – oddělené analytické účty • Změny – nutné hlásit předem, potřeba řešit • Výběrová řízení • Žádosti o platbu  Vše vyžaduje čas, pečlivost, přípravu a kvalitní řízení.


Udržitelnost projektu • Hlavní povinnosti • Zachovat minimálně 3(5) let podnikatelskou činnost související s dotací (3 roky pro MSP) • Informovat o změnách majetkoprávního a formálně-právního postavení • Umožnit poskytovateli dotace provedení kontroly • Zachovat v podpořeném regionu dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek pořízený s účastí dotace po dobu 3 (5) let • Podávat monitorovací zprávy • Archivace minimálně 10 let

Děkuji za pozornost! Mgr. Jiří Kvíz

 800 190 163 [email protected] www.enovation.cz

Case study realizace projektu v OPPI

Recommend Documents