Zpráva představenstva o činnosti družstva
Bod 4
___________________________________________________________ Představenstvo družstva bylo shromážděním delegátů v červnu roku 2011 zvoleno v tomto složení: Stanislav Kurečka předseda družstva Ing. Pavel Bartoš místopředseda představenstva Ing. Dana Koutníková místopředsedkyně představenstva PaedDr. Luděk Huňáček člen představenstva Ing. František Konvička člen představenstva Mgr. Ondřej Krutílek člen představenstva Ota Mutl člen představenstva Dana Novotná člen představenstva Ing. Miloslava Polášková člen představenstva Ing. Jaroslav Schenk člen představenstva František Zourek člen představenstva Poté, co dne 7. července 2013 zemřela členka představenstva paní Dana Novotná, představenstvo pracovalo v počtu 10 členů. Od 20. listopadu 2013 pracuje představenstvo družstva v počtu 11 členů. Doplňující volbou, která proběhla dne 20. 11. 2013 na shromáždění delegátů, byla do funkce člena představenstva zvolena Mgr. Jana Nováčková. S účinností od 1. ledna 2014 byla představenstvem družstva zvolena do funkce předsedkyně družstva MÍR, SBD Ing. Dana Koutníková, novými místopředsedy představenstva MÍR, SBD byli zvoleni PaedDr. Luděk Huňáček a Ing. Jaroslav Schenk. Vážené delegátky, vážení delegáti! Přijetím nového Občanského zákoníku, kam byla nově zařazena např. i ustanovení zákona o vlastnictví bytů, se společně s přijetím zákona o obchodních korporacích završily dvanáctileté práce na rekodifikaci soukromého práva v ČR. Celkem bylo zrušeno 238 právních předpisů a rozsah a účinky těchto změn můžeme přirovnat k právní revoluci. Se všemi výše uvedenými změnami se muselo družstvo vyrovnat a zohlednit je v dokumentech družstva, ve smluvních vztazích, v jednání s právnickými osobami i v jednání s nájemci a vlastníky domů. Hlavní náplní letošního shromáždění delegátů by proto kromě obvyklých bodů mělo být přijetí novely stanov, které bylo nutno přizpůsobit znění nových zákonů a hlasování o návrhu nové koncepce družstva. Jedná se o důležité materiály pro další směřování a budoucnost družstva. Nová právní úprava, platná od 1. 1. 2014, zásadním způsobem mění právní vztahy a vazby, které jsme léta znali. Došlo ke změně pojmů, družstevní podíl nahrazuje dřívější členský podíl, převodce družstevního podílu ručí za dluhy, které jsou s družstevním podílem spojeny. Došlo také ke změně sankčních úroků z prodlení. Družstvo má možnost omezit nebo vyloučit členství právnických osob, má větší informační povinnost vůči svým členům, musí být projednána smlouva o výkonu funkce pro členy představenstva a kontrolní komise atd. Představenstvo družstva se novelou stanov i změnami, které nová právní úprava přinesla, pravidelně zabývalo a za tím účelem byla představenstvem družstva vytvořena komise pro novelizaci stanov a koncepci družstva – viz zpráva o činnosti komise. Po zrušení platnosti zákona o vlastnictví bytů a nabytím účinnosti zákona č. 311/2013 Sb. o převodu vlastnického práva k jednotkám, nám vznikají právnické osoby podle 3 různých způsobů. Oddělení SO a SVJ informovalo každý dům, podle jakého právního režimu u nich právnická osoba vzniká. Velká pozornost je věnována novým stanovám pro vznikající společenství vlastníků. K 30. 3. 2014 družstvo zajišťuje správu pro 141 právnických osob vzniklých z domů MÍR, SBD a pro 19 cizích právnických osob. Novinkou pro domy je zákonná povinnost mít na dům zpracován energetický štítek budovy a provést nainstalování poměrových měřidel. Všem domům byl zaslán vysvětlující informační dopis, byla zajištěna výběrová řízení na dodavatele a předsedové samospráv a právnických osob byli o výše uvedené problematice informováni na květnových poradách předsedů. Dalším problémem, který družstvo dlouhodobě řeší, je problematika evakuačních výtahů ve výškových budovách (domy s deseti a více podlažími). V oblasti evakuačních výtahů a nutnosti instalace evakuačních prvků byla stanoviska dodavatelů (výtahových firem s příslušnou licencí), příslušného stavebního úřadu a inspektorů Hasičského záchranného sboru nepřehledná a rozporuplná. Nyní již družstvo obdrželo jednoznačné stanovisko inspektora HZS o povinném vybavení osobonákladních výtahů evakuačními prvky i stavebního úřadu při ÚMČ Brno – Vinohrady. Představenstvo družstva se danou problematikou pravidelně zabývá s cílem jednat se všemi dotčenými domy, vysvětlit právní i technický stav problematiky, jednat s dodavatelskými firmami, zúčastnit se jednání ČS i SSV
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-4.1.-
Zpráva představenstva o činnosti družstva
Bod 4
___________________________________________________________ na domech a dosáhnout souhlasného stanoviska pro doplnění evakuačních prvků u všech výtahů ve výškových budovách. Vážení delegáti, i když dne 25. 11. 2013 došlo ke změnám ve složení představenstva, představenstvo dál pracovalo jako výkonný a statutární orgán družstva a plnilo si své úkoly. Nově byl reorganizován provozní úsek a úsek předsedy byl s oddělením členských vztahů spojen do jednoho úseku předsedkyně. Cílem organizačních změn bylo zefektivnění práce správní složky družstva a zlepšení předávání informací mezi jednotlivými úseky. Představenstvo družstva chce více komunikovat se zástupci domů, vyvíjí snahu, aby jeho kroky byly transparentní a aby nejen předsedové výborů, ale všichni uživatelé bytů měli zajištěný servis správy bytů na vysoké odborné úrovni. Takový servis může být zajištěn pouze tehdy, když družstvo bude stabilní a bude vykazovat kladné hospodářské výsledky. Představenstvo družstva MÍR, SBD Představenstvo k zajištění své činnosti zřídilo pomocné orgány, a to komisi ekonomickou, bytovou, technickou, komisi pro úspory tepla a komisi pro koncepci a novelizaci stanov družstva. O činnosti komisí představenstva se můžete dozvědět více na našich webových stránkách. Ve smyslu přijatého usnesení shromáždění delegátů č. 9 ze dne 20. 11. 2013 je součástí zprávy představenstva a o činnosti družstva pouze zpráva o činnosti komise pro koncepci a novelizaci stanov družstva. Zpráva o činnosti komise pro novelizaci stanov a koncepci družstva Komise pro koncepci a novelizaci stanov (KPNSaK) družstva byla ustavena rozhodnutím představenstva družstva na zasedání 18. 7. 2013 jako jeho pomocný orgán. Kromě 5 členů představenstva projevilo na základě výzvy vedení družstva zájem pracovat v komisi ještě 6 řadových členů družstva. Od prvního zasedání 6. 8. 2013 se komise postupně zabývala třemi variantami návrhů na změny ve stanovách družstva, které měly být předloženy listopadovému shromáždění delegátů (SD) s odůvodněním, že jejich přijetí je nezbytně nutné do konce roku 2013. Po důkladném zvážení nakonec komise dospěla ke stanovisku, že stanovy se do konce roku 2013 měnit nemusí a že by družstvo a jeho orgány měly začít pracovat na nové koncepci družstva jako východisku k přípravě textu zcela nových stanov, které by měly být přijaty do 31. 12. 2015. Po listopadovém SD se komise plně zaměřila na tvorbu nové koncepce družstva. Rozhodla se, že členění textu koncepce bude odpovídat struktuře textu stanov družstva, aby byl tento text dostatečně přehledný a zároveň se stal vodítkem pro zpracování zcela nových stanov družstva. Výsledný text koncepce družstva byl komisí schválen 24. 3. 2014. Následně byl na květnových poradách předsedů poskytnut k diskusi s tím, že připomínkami a požadavky na případné doplnění textu se komise bude dále zabývat a definitivní text koncepce bude předložen ke schválení nejpozději podzimnímu SD. V posledním období činnosti se komise zabývala úpravami stávajících stanov do 30. 6. 2014, jak to ukládá § 777 ZOK. Výsledkem je materiál „Doporučení pracovní komise pro novelu stanov a koncepci družstva“, ve kterém komise stanovila požadavky na tuto nezbytnou úpravu stanov družstva. Komise se od začátku svého působení sešla celkem osmnáctkrát, přičemž každé jednání trvalo nejméně tři hodiny. Kromě toho se uskutečnila i řada schůzek pracovních skupin k jednotlivým částem nové koncepce a mezi členy komise neustále probíhala také intenzivní výměna názorů k předkládaným textům. Přestože spektrum názorů a postojů členů komise bylo často velice pestré a rozporuplné, komise dokázala, že otevřenou diskuzí lze dojít ke společnému kompromisu, jehož výsledkem jsou výše zmíněné materiály. Komise pracovala a v současné době stále pracuje v tomto složení: PaedDr. Luděk Huňáček, předseda komise, místopředseda představenstva; Ing. Stanislav Paďour, místopředseda komise; Ing. Dana Koutníková, členka komise, předsedkyně družstva; Ing. Aleš Dvořák, PhD., člen komise; Helena Kozubíková, členka komise; Mgr. Ondřej Krutílek, člen komise, člen představenstva; Mgr. Jana Nováčková, členka komise, členka představenstva; Ing. Lubomír Petlach, člen komise, člen kontrolní komise; Ing. Miloslava Polášková, členka komise, členka představenstva; Libuše Viturková, členka komise (od 1. 1. 2014 přerušila činnost v komisi); Václav Dalecký, člen komise (od 31. 10. 2013 přerušil činnost v komisi). PaedDr. Luděk Huňáček, předseda komise -4.2.-
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
Zpráva představenstva o činnosti družstva
Bod 4
___________________________________________________________ Z ČINNOSTI SPRÁVNÍ SLOŽKY DRUŽSTVA Informace z úseku předsedkyně družstva Činnost oddělení samospráv a SVJ V roce 2013 se oddělení samospráv a SVJ zaměřilo především na samosprávy, kde nebyl zvolen výbor samosprávy/pověřený předseda. Ustanovení technici na členských schůzích apelovali na důležitost volby samosprávy z členů v domě, celkem technici-správci zajišťují provoz domů 19 samospráv. Oproti dřívějším rokům se snížil počet samospráv, kde se nekonaly členské schůze. I přestože na domech nebyly svolány členské schůze, výbory zajišťovaly bezproblémový chod domů. Všechny samosprávy, které nedoručily zápisy z členských schůzí, byly písemně vyzvány. Na domech, kde se schůze nekonala, výbor přislíbil zorganizování schůze v 1. čtvrtletí roku 2014. Ze strany samospráv a právnických osob je kladně hodnoceno poradenství, součinnost při přípravě ČS a SSV a při zpracování zápisů. Na požádání se zaměstnankyně zúčastňovaly ČS a SSV. To vše zajišťuje naše družstvo bezplatně v rámci správního poplatku. V roce 2013 vzniklo 25 právnických osob. Oproti dřívějším letům se podařilo na všech domech kromě jednoho zvolit statutární orgán. K 30. 3. 2014 je v evidenci 141 právnických osob, z toho 7 nemá uzavřenou mandátní smlouvu a 19 cizích právnických osob. Do budoucna je třeba se zaměřit na zlepšení nabídek na další spolupráci a služby v rámci plnění smlouvy o správě (mandátní smlouva). V roce 2013 odešlo ze správy družstva 6 samospráv. V roce 2013 byly svolány členské schůze nebydlících v termínech 21. a 23. 10. 2013. Vzhledem k velmi nízké účasti byly členské schůze opět svolány na 14. a 16. 4. 2014. Bylo odesláno 1179 pozvánek, z toho vráceno s poznámkou odstěhován, nebydlí, neznámý apod. 440. Členských schůzí se ze 739 doručených pozvánek zúčastnilo pouze 35 členů. Oddělení samospráv a SVJ v roce 2013 řešilo stížnosti především na porušování domovního řádu a spory mezi uživateli bytů. Družstvo nemá dostatečné právní nástroje, aby mohlo spory mezi uživateli bytů vyřešit. Proto je následně doporučováno obrátit se v případě dalšího sporu mezi uživateli domu na přestupkovou komisi příslušné městské části. Od prosince 2013 se oddělení samospráv a SVJ aktivně zabývá vznikem právnických osob dle § 9 odst. 3 zákona č. 72/1994 Sb. Průběžně informuje samosprávy, kterých se tato změna týká. Na žádost jednotlivých předsedů jsme se zúčastnili informativních schůzek na domech. Pro 16 samospráv, kterých se založení SVJ podle § 9 odst. 3 zákona č. 72/1994 Sb. týká, jsme zorganizovali informační schůzku. Na této schůzce jsme poskytli podrobné informace o založení společenství a jeho zápisu do rejstříku společenství. Zároveň byli členové seznámeni s náležitostmi stanov a vzorem stanov, vypracovaným Svazem českých a moravských bytových družstev. Činnost oddělení členských vztahů Přehled o stavu členské základny k 31. 12. 2013 Stav členské základny: Členové družstva: - z toho nebydlících:
Počet bytových jednotek ve správě MÍR, SBD: Z toho: byty družstevní: byty převedené do vlastnictví členů družstva: byty ve vlastnictví cizích právnických osob:
9 043 1 201
10 889 3 402 7 128 359
Počet garáží a garážových stání ve správě MÍR, SBD: Z toho: garáže družstevní:
347
garáže převedené do vlastnictví:
206
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
633
-4.3.-
Zpráva představenstva o činnosti družstva
Bod 4
___________________________________________________________ ve vlastnictví cizích právnických osob:
80
Přehled provedených dispozic s byty v roce 2013 Prostřednictvím oddělení členských vztahů byly vyřízeny dispozice s byty, celkem jich bylo 1 744. Ve smyslu čl. 81 stanov – rozhodování o bytových otázkách, byly žádosti o výměny, podnájem, zánik členství dohodou, příděl bytu dle pořadníku a výstraha před vyloučením předloženy k projednání a schválení předsedovi družstva. Zajišťování správy pro cizí právní subjekty Od 1. 1. 2013 družstvo nově zajišťuje správu pro čtyři domy, celkem přibylo do správy družstva 60 bytových jednotek. Jedná se o SVJ Františky Skaunicové 8, 10, 12; SVJ Nezamyslova 45, 47, 49; Bytové družstvo Mlýnská 58 a Bytové družstvo Mikulčická 8. Ukončená správa domů a garáží V průběhu roku 2013 odešlo ze správy družstva sedm domů a jedna samospráva garáží; celkem k 30. 4. 2014 odešlo ze správy družstva 171 bytových jednotek. Jedná se o SVJ Kosíkova 9, 11; SVJ Konradova 11; SVJ Nopova 71; SVJ Nopova 74; SVJ Elplova 6; SVJ Dědická 26, 28 a 30; SVJ Koutného 1, 3 a garáže Kamenačky (4 garáže). Vyhodnocení vymáhání dlužného nájemného a úhrad za plnění poskytovaná s užíváním bytu (nebytového prostoru) a dlužných příspěvků na správu a provoz domu a úhrad za služby poskytované s užíváním jednotky za rok 2013 V souvislosti s vymáháním dluhů na nájemném a úhradách za plnění poskytovaná s užíváním bytu (nebytového prostoru) a dluhů na nákladech na správu a provoz domu a úhradách za služby družstvo v průběhu roku 2013 podalo: 6 žalob o zaplacení peněžitého dluhu (v celkové výši 281.410,- Kč) s příslušenstvím, 4 návrhy na nařízení exekuce. Při mimosoudním vymáhání dluhů na nájemném a úhradách za služby družstvo i v roce 2013 spolupracovalo s firmou PRO-GEC STAV, spol. s. r. o. Prostřednictvím tohoto smluvního mandatáře byly za rok 2013 vymoženy peněžité pohledávky v celkové výši 1.308.112,- Kč (včetně příslušenství). Informace a vyhodnocení dosavadního průběhu převodů družstevních bytů do vlastnictví členů družstva Družstvo pokračovalo v převádění bytů do vlastnictví dle zákona č. 72/1994 Sb., v platném znění. - K 30. 6. 2013 bylo zaevidováno 162 žádostí o převod bytu do vlastnictví, z toho uhradilo anuitu 118 žadatelů, u 11 objektů byl investiční úvěr zcela splacen, - k 31. 12. 2013 bylo zaevidováno 141 žádostí a anuitu k tomuto datu uhradilo 110 žadatelů, u 30 objektů byl investiční úvěr zcela splacen. V letošním roce bylo od 1. 1. 2014 do 30. 4. 2014 katastrálnímu úřadu předloženo 66 smluv. K 30. 6. 2013 eviduje oddělení převodů bytů do vlastnictví cca 103 žádostí o převod bytu do vlastnictví, u 19 nákladových středisek bude ke konci tohoto pololetí investiční úvěr zcela splacen. Informace o převodech pozemků do vlastnictví vlastníků bytů a) pozemky ve vlastnictví České republiky Dnem 30. 6. 2001 nabyl účinnosti zákon č. 229/2001 Sb., kterým se mění zákon č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, a dne 1. 1. 2014 nabyl účinnosti zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Dle těchto právních předpisů příslušná organizační složka státu převede pozemek zastavěný bytovým domem ve vlastnictví bytového družstva bezúplatně do vlastnictví tohoto bytového družstva. Ke dni 31. 12. 2013 byly převedeny pozemky pod 121 bytovými domy (z celkového počtu 170). b)
pozemky ve vlastnictví Statutárního města Brna
-4.4.-
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
Zpráva představenstva o činnosti družstva
Bod 4
___________________________________________________________ Pro postup při majetkoprávním vypořádání pozemků ve vlastnictví Statutárního města Brna zastavěných bytovými domy platí tzv. metodika, tj. Postup při majetkoprávním vypořádání pozemků ve vlastnictví Statutárního města Brna zastavěných bytovými domy a způsob výpočtu náhrady za zřízení věcného břemene, která byla schválena na zasedání ZMB č. XIII/II ve dnech 13. – 15. 2. 1996, bod 25, změna usnesení na Z3/021 zasedání ZMB ve dnech 5. – 6. 9. 2000, bod 72, aktualizace schválena na Z3/032 zasedání ZMB, dne 13. 11. 2001, bod 55, aktualizace schválena na Z4/015 zasedání ZMB, dne 6. 4. 2004, bod 69 (Metodiku lze vyhledat na internetových stránkách Statutárního města Brna, www.brno.cz). Ke dni 31. 12. 2013 byly převedeny pozemky pod 195 bytovými domy (z celkového počtu 450). c) pozemky ve vlastnictví fyzických či právnických osob Ke dni 31. 12. 2013 byly majetkoprávně vypořádány pozemky pod 15 bytovými domy (5x kupní smlouva, 4x soudní rozhodnutí). Informace ekonomického charakteru V rámci své činnosti zajišťuje ekonomický úsek nejen vedení účetnictví družstva, ale i vedení účetnictví a ostatních ekonomických agend spravovaných subjektů. V současné době vedeme účetnictví pro 155 společenství a 7 bytových družstev. Dlouhodobý majetek V roce 2013 pokračovaly převody družstevních bytů do vlastnictví členů družstva, v důsledku čehož došlo k úbytku dlouhodobého hmotného majetku – budov pro bydlení a pozemků pod domy o 103.367 tis. Kč. Na druhé straně ale byly pořízeny pozemky v hodnotě 1.992 tis. Kč, zhodnoceny bytové domy v hodnotě 6. 106 tis. Kč a zahájeny práce na dalším zhodnocení domů, kde rozestavěnost k 31. prosinci 2013 činila 3.811 tis. Kč. Dlouhodobé bankovní úvěry Zůstatek dlouhodobého investičního úvěru, poskytnutého na výstavbu bytových domů a vedeného u ČSOB, a. s., činí 25.700 tis. Kč. Úrok z tohoto úvěru činí 1 %. Úvěry jsou zajištěny zástavním právem k jednotlivým bytovým jednotkám v objektech s nesplacenou anuitou. V uplynulém roce byly družstvu poskytnuty další úvěry na celkové regenerace domů, další úvěry na regenerace se začaly v roce 2013 splácet. Hodnota čerpaných a nesplacených úvěrů na regenerace činí k rozvahovému dni 220.301 tis. Kč. Dále pokračovalo splácení dlouhodobého úvěru, poskytnutého na novou bytovou výstavbu družstevních bytů. K 31. prosinci 2013 činily nesplacené zůstatky 67.533 tis. Kč. Všechny úvěry jsou zajištěny u družstevních bytů zástavním právem k předmětné bytové jednotce, u bytů ve vlastnictví fyzických osob ručitelským prohlášením bance. Přijaté dotace I v roce 2013 byly družstvu poskytnuty dotace z programu PANEL na úhradu úroků z poskytnutých úvěrů na regenerace domů. Dotace jsou poskytovány do výše 2 nebo 4 procentních bodů z celkového úroku z úvěru a jsou vypláceny pololetně. K rozvahovému dni družstvo obdrželo dotace na úhradu úroků ve výši 3.428 tis. Kč. V roce 2013 byla dále družstvu poskytnuta dotace ve výši 1 % na úhradu úroků z některých úvěrů. K rozvahovému dni družstvo obdrželo celkem 126 tis. Kč. Rozbor salda nájemného dle lokalit (v Kč) Lokalita Stará zástavba Líšeň Vinohrady Komárov Oblá Slatina garáže Saldo celkem
Saldo k 31. 12. 2012 - 244.184,00 - 423.932,50 - 1.200.580,00 + 31.132,00 - 336.193,00 - 475.891,00 + 253.503,00 - 2.396.145,50
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
Saldo k 31. 12. 2013 - 257.559,00 - 242.993,08 - 1.166.020,00 - 45.122,00 - 388.994,00 - 560.941,00 + 260.937,00 - 2.400.692,08 -4.5.-
Zpráva představenstva o činnosti družstva
Bod 4
___________________________________________________________ Seznámení se stanovením úhrady za úkony družstva prováděné z podnětu nebo ve prospěch člena družstva, která svým charakterem není zahrnuta do pravidelného příspěvku na správu družstva Představenstvo družstva MÍR, stavební bytové družstvo, bylo shromážděním delegátů dne 8. 6. 1998 zplnomocněno k průběžnému určování výše úhrad za úkony, které nejsou obsaženy v příspěvku na správu družstva formou nájemného. Současně shromáždění delegátů představenstvu družstva mimo jiné uložilo, aby o změnách výše úhrad bylo shromáždění delegátů informováno, a to vždy na nejbližším jednání. Představenstvo družstva svým usnesením č. 754/14 dne 31. 3. 2014 schválilo změnu textu související s úhradou za úkon družstva spojenou se změnou vlastníka při převodu bytu ve výši 1.000,- Kč bez DPH. Tato změna spočívá v tom, že úhrada bude hrazena „novým vlastníkem“ namísto textu „převádějícím, pokud se strany nedohodnou jinak“. Informace provozního charakteru Průkaz energetické náročnosti Dne 19. září 2012 byla schválena novela zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií (dále jen zákona), která vyšla ve Sbírce zákonů 3. října 2012 pod č. 318/2012 Sb. Pro vlastníky budov, stavebníky a společenství vlastníků jednotek tímto vznikají nové povinnosti v oblasti energetické náročnosti budov a zpracování dokumentů. Většina ustanovení předmětného zákona nabyla účinnosti dnem 1. ledna 2013. Především se jedná o následující povinnosti: • zpracovat průkaz energetické náročnosti budovy pro stávající užívaný bytový dům s celkovou energeticky vztažnou plochou (půdorysná plocha všech vytápěných částí jednotlivých podlaží včetně obvodových stěn): • větší než 1500 m2, a to do 1. ledna 2015 • větší než 1000 m2, a to do 1. ledna 2017 • menší než 1000 m2, a to do 1. ledna 2019 • vlastník je při prodeji budovy nebo při prodeji ucelené části budovy (bytové jednotky) a při pronájmu budovy jako celku od 1. ledna 2013 povinen při podpisu smlouvy o koupi nebo smlouvy o nájmu předat druhé smluvní straně průkaz energetické náročnosti budovy (originál nebo ověřenou kopii). • vlastník je při pronájmu ucelené části budovy (bytové jednotky) od 1. ledna 2016 povinen při podpisu smlouvy o nájmu předat druhé smluvní straně průkaz energetické náročnosti budovy (originál nebo ověřenou kopii). Platnost průkazu energetické náročnosti je 10 let od data jeho vyhotovení nebo od provedení větší změny dokončené budovy, pro kterou byl zpracován. Zpracovávat průkazy energetické náročnosti budovy jsou oprávněny osoby s platným osvědčením schváleným Ministerstvem průmyslu a obchodu a uvedené v seznamu ministerstva. Do termínu povinného zhotovení průkazu energetické náročnosti budovy lze průkaz nahradit fakturací energií vztahujících se k budově a bytu tři roky zpětně. Instalace rozdělovačů topných nákladů Dle zákona č. 318/2012 Sb., který je novelizací zákona č. 406/2000 Sb., platí povinnost instalovat na bytových domech rozdělovače topných nákladů (dále jen RTN), tzv. poměrové měřiče tepla. Instalace těchto poměrových měřičů musí být realizována v termínu do 1. 1. 2015 pod sankcí do 200.000,- Kč. Tato povinnost se vztahuje i na společenství vlastníků jednotek (SVJ). Prováděcím předpisem je vyhláška č. 194/2007 Sb. Instalovat RTN je nutno na domech napojených na společnost Teplárny Brno, a.s. (včetně těch, kde je domovní předávací stanice), dále na domech vytápěných vlastní kotelnou nebo výměníkovou stanicí napojenou na horkovod, případně parovod. Na shromáždění společenství vlastníků a členské schůzi je nutno odsouhlasit výběr dodavatele, formu úhrady za instalaci RTN, odečet a rozúčtování RTN a způsob rozúčtování spotřebovaného tepla dle procentuálního rozdělení podle plochy a náměrů na RTN. -4.6.-
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
Zpráva představenstva o činnosti družstva
Bod 4
___________________________________________________________ V současné době je nutno instalovat RTN na celkem 104 domech v majetku družstva MÍR, SBD, proto se obracíme na samosprávy se žádostí, aby své požadavky na instalaci RTN projednaly na oddělení energetiky co nejdříve. Rozúčtování spotřeby tepla dle instalovaných měřičů bude prováděno od 1. 1. 2015. Odečty elektroměrů k 31. 12. 2014 Vzhledem k nevyhovující situaci, kdy z důvodu dodržení lhůt daných dodavatelem a distributorem firma Optimal-Energy.cz, a.s. odečítala elektroměry již v první polovině prosince r. 2013, a dále k faktu, že správní složka družstva obdržela mimořádné faktury v nevyhovujícím termínu, budou pro stanovení spotřeby elektřiny za kalendářní rok 2014 (a další roky) používány dopočty v programu DOMUS. Kdo ze zástupců domů bude mít zájem o stanovení spotřeby na základě hodnot elektroměru k 31. 12. 2014, může samoodečet elektroměru provést a doručit jej na správní složku nejpozději do 5. 1. 2015. Tento termín je zatím orientační a bude před koncem roku ještě upřesněn. Odečet bude předán k evidenci dodavateli elektrické energie a bude zohledněn ve faktuře. Na základě obdrženého samoodečtu bude na oddělení energetiky proveden přesný dopočet spotřeby za kalendářní rok. Informace o úsporách dosažených změnou dodavatele plynu a elektřiny pro společné prostory za rok 2013 Zemní plyn Jedná se o změnu dodavatele pro společné plynové kotelny 27 právnických subjektů a 2 plynových kotelen správní složky družstva. Za rok 2013 činila celková roční spotřeba u těchto kotelen 430 170 m3. Celková úspora za dodávku zemního plynu oproti původnímu dodavateli RWE činila 1.336.000,- Kč. Elektrická energie Jedná se o dodávku elektřiny společných prostor spravovaných domů ve spoluvlastnictví družstva. Za rok 2013 bylo v těchto prostorách spotřebováno celkem 1 224 MWh. Celková úspora za dodávku elektrické energie oproti původnímu dodavateli E.ON činila 332.000,- Kč. Informace z oddělení výpočetní techniky Základní informace o přechodu z WebDomusu na webový portál Poschodech Webový portál Poschodech nahradí stávající WebDomus. Stejně jako WebDomus zpřístupňuje finanční a technické údaje o bytech a domech pro jejich obyvatele (vlastníky nebo nájemce). Údaje jsou zpřístupněny z informačního systému DOMUS používaného správcem domů. Každý přihlášený uživatel (předseda) má přístup k prohlížení výstupních sestav za své byty a nebytové prostory. Přímo z domova je možné získat informace o aktuálním zálohovém předpisu, ročním vyúčtování, fondu oprav a o dalších důležitých informacích. Nové je zde to, že lze poměrně jednoduše vystavovat dokumenty, které vychází z DOMUSU, ale i dokumenty obecné povahy, které s DOMUSEM přímo nesouvisí, ale jsou určeny klientům (např. směrnice). Samozřejmě lze rozlišovat, zda konkrétní dokument je přístupný pro všechny samosprávy, nebo je určen pro konkrétní samosprávu. Pomocí webového portálu Poschodech lze pokrýt větší množství požadavků na vystavení dokumentů. V současné době se celý systém upravuje a ladí na naše podmínky a potřeby. Návrh usnesení: Shromáždění delegátů schvaluje „Zprávu představenstva o činnosti družstva“, v předloženém znění.
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-4.7.-
Projednání hospodářského výsledku za rok 2013
Bod 6
___________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 6.1. Zkrácená rozvaha a výsledovka MÍR, stavební bytové družstvo, Bedřichovická 21, 627 17 Brno zveřejňuje hlavní údaje z účetní závěrky za rok 2012 dle § 20 zákona č. 563/1991 Sb., ověřené společností RS AUDIT, spol. r. o. v dubnu 2014 (Výrok auditora: účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz aktiv a pasiv družstva k 31. 12. 2013 a nákladů a výnosů a výsledku jejího hospodaření a peněžních toků za rok 2013 v souladu s českými účetními předpisy.).
ROZVAHA (tis. Kč) běžný rok Aktiva celkem Pohledáv. za upsaný zák. kapitál Dlouhodobý majetek Dlouhodobý nehmotný majetek Dlouhodobý hmotný majetek Dlouhodobý finanční majetek Oběžná aktiva Zásoby Dlouhodobé pohledávky Krátkodobé pohledávky Krátkodobý finanční majetek Časové rozlišení
minulý rok
1773034
1921658
47
54
1206867
1305754
13
45
1166083
1264823
40771
40886
561397
610869
39
45
285728
335646
21374
29100
254256
246078
4723
4981
běžný rok Pasiva celkem Vlastní kapitál Základní kapitál Kapitálové fondy Fondy tvořené ze zisku Hospodářský výsledek minulých let HV účetního období Cizí zdroje Rezervy Dlouhodobé závazky Krátkodobé závazky Bankovní úvěry a výpomoci Časové rozlišení
minulý rok
1773034
1921658
1163236
1255667
5563
5609
1110875
1198909
42449
47951
3198
1306
1151
1892
609502
665712
1640
1826
226136
198570
68192
93174
313534
372142
296
279
VÝKAZ ZISKU A ZTRÁTY (tis. Kč) běžný rok Tržby za prodej služeb Aktivace Výkonová spotřeba Přidaná hodnota Osobní náklady Daně a poplatky Odpisy investičního majetku Tržby z prodeje majetku a mater. Zůstatková cena prodaného maj. Změna stavu rez., oprav. položek Jiné provozní výnosy Jiné provozní náklady Provozní hospodářský výsledek
47791
minulý rok 48179
0
449
21244
21521
26547
27107
39736
40728
2328
2107
1596
1229
103369
117707
103369
117707
-504
-514
20587
20942
5778
6043
-1800
-1544
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
běžný rok Jiné finanční výnosy Jiné finanční náklady Finanční hospodářský výsledek Daň z příjmu za běžnou činnost Hosp. výsledek za běžnou činnost Mimořádné výnosy Mimořádné náklady Mimořádný hospod. výsledek HV za účetní období
22135
minulý rok 24842
18990
21243
+3145
+3599
155
167
+1190
+1888
0
4
39 -39
+4
+1151
+1892
-6.1.-
Projednání hospodářského výsledku za rok 2013
Bod 6
___________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 6.2. Výňatek z přílohy k účetní závěrce roku 2013 Způsob oceňování - nakupované zásoby byly oceňovány pořizovacími cenami - aktivovaná inženýrská činnost byla oceňována vlastními náklady - nově pořízený dlouhodobý majetek byl oceňován cenou pořízení - nově pořízené pozemky pod domy jsou oceňovány cenou dle cenové mapy v případě darovací smlouvy od České republiky, kupní cenou 100,- Kč/m2 v případě kupní smlouvy od Statutárního města Brna. V případech, kdy byly vykoupeny pozemky v souvislosti se změnou zavěšených balkonů na lodžie, byly pozemky oceňovány kupní cenou dle jednotlivých smluv. Pozemky nakoupené v souvislosti s novou bytovou výstavbou jsou oceněny cenou pořízení dle kupní smlouvy. Opravné položky V roce 2013 byly opravné položky tvořeny pouze k pohledávkám. Svým objemem jsou významné opravné položky k nezaplaceným poplatkům a úrokům z prodlení, dluhu na nájemném a zálohách za služby a k pohledávce za konkrétním pachatelem trestného činu podvodu. Byla vytvořena nová opravná položka k nezaplaceným poplatkům a úrokům z prodlení za rok 2013 ve výši 117 tis. Kč. Opravná položka, vytvořená v roce 2002–2012 k nezaplaceným poplatkům a úrokům z prodlení, byla ve výši 435 tis. Kč rozpuštěna – tyto pohledávky byly v roce 2013 zaplaceny. U opravné položky na dlužné nájemné – žalované i nežalované – nedošlo k podstatné změně, hodnota této opravné položky je 4 500 tis. Kč. Na základě pravomocného rozsudku vytvořena opravná položka k pohledávce ve výši 1 846 tis. Kč zůstává beze změny, stejně jako opravná položka k nezaplacenému penále za pozdní předání prací dle smlouvy o dílo ve výši 597 tis. Kč. Ostatní Způsob přepočtu údajů v cizích měnách na českou měnu nebyl stanoven, neboť v naší účetní jednotce se údaje v cizí měně nevyskytují. Z hlediska pojištění dlouhodobého majetku – budov pro bydlení – jsou tyto budovy oceněny asi 6x výše, než je jejich účetní hodnota. Cenné papíry – podřízené a akciové dluhopisy – jsou oceněny v účetnictví cenou, za kterou byly pořízeny. Rozdíl mezi pořizovací a nominální hodnotou je rovnoměrně odepisován jako položka snižující, případně zvyšující výnosy z těchto cenných papírů a zároveň snižující, případně zvyšující pořizovací cenu. Rezervy V roce 2013 byla rozpuštěna rezerva na opravu správní budovy ve výši 526 tis. Kč, rezerva ve výši 1 300 tis. Kč na případnou úhradu závazků z probíhajícího soudního sporu o finanční kompenzaci za pozemky byla ponechána, soudní spor ještě není ukončen. Nově byla vytvořena rezerva ve výši 340 tis. Kč na obnovu licencí software. Stav rezerv k 31. prosinci 2013 je následující: - obnova licencí software 340 tis. Kč - soudní spor Celkem
1 300 tis. Kč 1 640 tis. Kč
Pohledávky po lhůtě splatnosti Pohledávky po lhůtě splatnosti se oproti minulému účetnímu období nezměnily – činí 4 500 tis. Kč Závazky po lhůtě splatnosti Účetní jednotka neeviduje žádné závazky po lhůtě splatnosti. Závazky se splatností delší než 5 let Družstvo neeviduje žádné závazky se splatností delší než 5 let.
-6.2.-
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
Projednání hospodářského výsledku za rok 2013
Bod 6
___________________________________________________________
Hospodářský výsledek roku 2008 – 2013 (v tis. Kč) Poř. číslo
Ukazatel
r. 2008
r. 2009
r. 2010
r. 2011
r. 2012
r. 2013
1
Hospodářský výsledek celkem SBD
+ 3 213
+ 9 875
+ 2 738
+ 2 728
+1 892
+1 151
2
Hospodářský výsledek – správa
+ 3 213
+ 9 875
+ 2 738
+ 2 728
+1 892
+1 151
Stav fondů v roce 2013 (v tis. Kč) Fond 411
Základní jmění
413
Fond členských podílů
422
Nedělitelný fond
423
Statutární fond NS
427
Zajišťovací fond
427
Stav k 1. 1. 2013
Čerpání
Tvorba
Stav k 31. 12. 2013
5 609
48
2
5 563
1 198 909
105 348
17 314
1 110 875
12 189 9 781
12 189 5 502
0
4 279
20 517
20 517
Rezervní fond
5 464
5 464
428
Nerozdělený zisk
1 306
45.
Rezervy
1 826
526
1 892
3 198
340
1 640
Přehled vybraných ukazatelů za rok 2008 – 2013 (v tis. Kč) 2008
2009
2010
2011
2012
2013
66
62
59
57
56
56
1
Průměrný počet zaměstnanců správní složky včetně samospráv
2
Mzdové prostředky celkem
29 706
30 877
31 387
31 167
31 014
30 487
3
V tom: - Mzdové náklady
15 464
15 845
16 344
16 468
16 642
17 103
14 242
15 032
15 043
14 699
14 372
13 384
806
1 272
1137
1 292
1418
1 188
8 991
6 458
8080
7 763
7 789
7 565
19 525
21 297
23 085
24 076
24 765
25 451
- OON 4
Odměny funkcionářům celkem
6
Odvody na zdravotní a sociální pojištění
7
Průměrná měsíční mzda zaměstnanců správní složky (v Kč)
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-6.3.-
Projednání hospodářského výsledku za rok 2013
Bod 6
___________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 6.3. Návrh na rozdělení hospodářského výsledku roku 2013 Dosažený hospodářský výsledek – zisk
1 151 093,73 Kč
Návrh na rozdělení hospodářského výsledku roku 2013: V roce 2013 byl na družstvu vytvořen účetní zisk po zdanění ve výši 1 151 093,73 Kč. Představenstvo družstva doporučuje shromáždění delegátů: 1. schválit řádnou účetní závěrku za rok 2013 v předloženém znění, kdy hospodářský výsledek po zdanění činí 1 151 093,73 Kč 2. hospodářský výsledek roku 2013 ve výši 1 151 093,73 Kč převést do nerozděleného zisku
Roční účetní závěrku za rok 2013 a návrh na rozdělení hospodářského výsledku roku 2013 projednalo představenstvo družstva dne 19. 5. 2014 a doporučuje shromáždění delegátů schválit návrh v předloženém znění.
Návrh usnesení: Shromáždění delegátů schvaluje: a) roční účetní závěrku za rok 2013 v předloženém znění, kdy hospodářský výsledek roku 2013 po zdanění činí 1 151 093,73 Kč. b) rozdělení hospodářského výsledku roku 2013 ve výši 1 151 093,73 Kč takto: hospodářský výsledek roku 2013 ve výši 1 151 093,73 Kč převést do nerozděleného zisku.
-6.4.-
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
Návrh novely stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo
Bod 7
____________________________________________________________ Úvod: Od 1. 1. 2014 vstoupily v účinnost zákon č. 89/2012 Sb. Nový občanský zákoník (dále jen NOZ) a zákon č. 90/2012 Sb. Zákon o obchodních korporacích (dále jen ZOK). V souvislosti s těmito změnami je nutné upravit právní poměry družstva a novelizovat stanovy družstva. Uvést stanovy do souladu se ZOK je uloženo v § 777, zároveň je zde stanovena lhůta do 30. 6. 2014 pro doručení stanov do sbírky listin Krajského soudu Brno. K zajištění novely stanov ustanovilo představenstvo družstva komisi pro novelizaci stanov. Ta pracovala od srpna 2013 a zabývala se jednak novelizací stanov a dále návrhem nové koncepce družstva – viz Zpráva o činnosti komise pro novelizaci stanov a koncepci družstva. Do návrhu novely stanov bylo zapracováno: - donucují ustanovení znění nového zákona č. 89/2012 Sb. Nový občanský zákoník a zákon č. 90/2012 Sb. Zákon o obchodních korporacích, - mimo donucující ustanovení byla do návrhu stanov zapracována další ustanovení z obou zákonů tak, aby vsunuté texty na sebe navazovaly a dávaly smysl, - doporučení Komise pro novelizaci stanov a koncepci družstva (např. k možnosti spoluvlastnictví družstevního podílu, k možnosti zastavení družstevního podílu a k možnosti členství právnických osob atd.), - návrhy Mgr. Holé, které vyplynuly z praxe, - návrhy předsedů SO a delegátů na SD, které představenstvo obdrželo po proběhlých poradách předsedů a delegátů a v rámci diskuse k návrhu stanov. Na návrhu novely stanov se podílely Mgr. Jana Holá, Mgr. Jana Rojčíková, právnička specializující se na bytové družstevnictví a SVJ a Mgr. Martina Mušálková, právnička – asistentka u Ústavního soudu ČR. Změny jsou v textu vyznačeny červeně, modře je uveden odkaz na příslušný zákon a číslo paragrafu, odstavce. Vzhledem k rozsahu úpravy by bylo velmi složité a obsáhlé zpracovat podrobnější odůvodnění navrhovaných změn. Stanovy jsou základním vnitřním předpisem družstva. Předkládaná novela je sice poměrně rozsáhlá, ale do budoucna je nutné počítat ještě s další novelou – viz Zpráva komice pro novelizaci stanov a koncepci družstva, a to k 31. 12. 2015. Ta bude reagovat na účinky nových zákonů v praxi a dále bude reflektovat novou koncepci družstva. Podkladové materiály k bodu č. 8 dnešního programu jednání shromáždění delegátů jsou následující: 1) Doporučení pracovní komise pro novelu stanov a koncepci družstva 2) Návrh novely stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo
Návrh usnesení: Shromáždění delegátů a) schvaluje Novelu stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo v předloženém znění b) ukládá představenstvu družstva zpracovat zcela nové stanovy do 31. 12. 2015.
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-7.1.-
Návrh novely stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo
Bod 7
____________________________________________________________ Doporučení pracovní komise pro novelu stanov a koncepci družstva MÍR, stavební bytové družstvo k novelizaci stanov družstva Závazné požadavky: Novelizované stanovy musí obsahovat tyto údaje a požadované úpravy: Firma družstva (v názvu bude označení bytové družstvo). Předmět činnosti (vymezen tak, jak je uvedeno v živnostenském oprávnění). Základní členské vklady, vstupní vklad, způsob jejich splacení přistupujícím členem – Komise doporučuje ponechat beze změny vše, co není v rozporu s ZOK. SD a způsob jeho svolávání – Komise doporučuje ponechat beze změny vše, co není v rozporu s ZOK. Pravidla rozhodování SD – Komise doporučuje, aby kogentní ustanovení ZOK byla zapracována do stanov, a vše, co není v rozporu se ZOK, aby zůstalo beze změny. Orgány, počty členů orgánů – Komise doporučuje, aby bylo ponecháno beze změny vše, co není v rozporu s ZOK. Práva a povinnosti člena družstva a družstva – Komise doporučuje, aby se vyšlo z přesného znění zákona, aby do stanov byla zapracována kogentní ustanovení ZOK, a aby bylo vše, co není v rozporu se ZOK, ponecháno beze změny. Nájem družstevního bytu – S výhradou zapracování kogentních ustanovení ZOK, komise doporučuje, aby tato oblast byla ponechána beze změny. (Na jedné straně neexistuje požadavek na změnu ze strany členů družstva, na druhé straně v současné době nejsme schopni splnit požadavek ZOK – obstarání 100% souhlasu všech členů - nájemců družstevních bytů a členů, kteří mají na uzavření nájemní smlouvy právo). Skutečnosti, na které komise upozorňuje, a změny, které komise doporučuje, jsou následující: Všechny terminologické a obsahové změny budou zapracovány: viz změna členský podíl ---- družstevní podíl (Komise doporučuje co nejpřesnější respektování textu zákona). Splynutí družstevního podílu upravuje nově § 606 ZOK – Komise doporučuje začlenit přesné znění zákona do stanov. Rozdělení družstevního podílu upravuje nově § 607 a 738 ZOK – Komise doporučuje začlenit přesné znění těchto ustanovení do stanov. Komise doporučuje ve stanovách vyloučit možnost zastavit družstevní podíl. Komise doporučuje ve stanovách vyloučit možnost spoluvlastnictví družstevního podílu. Komise doporučuje ve stanovách vyloučit možnost členství právnických osob s výjimkou dědění. Co se týče společného členství manželů (Je nyní vázáno na SJM viz § 739-740 ZOK, § 708 NOZ), komise doporučuje do stanov začlenit přesné znění zákonných ustanovení. Co se týče větší ochrany člena bytového družstva před vyloučením a jeho zesíleného práva na obranu před vyloučením, komise doporučuje začlenit do stanov přesné znění zákonných ustanovení (§ 734 ZOK a § 620 – § 622). Co se týče informační povinnosti družstva vůči svým členům, komise doporučuje do stanov začlenit přesné znění zákonných ustanovení (§ 562 ZOK). Takové pojetí stanov bylo doporučeno k přijetí představenstvu, vysvětleno na poradách předsedů v květnu a následně v červnu 2014 doporučeno SD ke schválení. Předkládá: PaedDr. Luděk Huňáček, předseda komise
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-7.1.-
OBSAH STANOV Str. Část I. Základní ustanovení – čl. 1 a 2 Část II. Předmět činnosti družstva - čl. 3 Část III. Členství v družstvu Vznik členství – čl. 4 Družstevní podíl – čl. 5 Společné členství manželů – čl. 6 Splynutí družstevních podílů – čl. 7 Přeměna členství – čl. 8 Rozdělení družstevního podílu – čl. 9 Převod a přechod družstevního podílu – čl. 10 Členská práva – čl. 11 Členské povinnosti – čl. 12 Převod družstevního podílu – čl. 13 Majetková účast člena družstva – čl. 14 Pořizovací členský vklad – čl. 15 Zánik členství – čl. 16 Zánik členství – dohodou – čl. 17 Zánik členství – vystoupením člena – čl. 18 Výstraha před vyloučením – čl. 19 Zánik členství – vyloučením člena z družstva – čl. 20 Zánik členství – smrtí člena družstva – čl. 21 Zánik členství – likvidací družstva – čl. 22 Zánik společného členství manželů – čl. 24 Vypořádání člena při zániku členství – čl. 25 Seznam členů – čl. 26 Část IV. Pořadník, přidělování bytů a nebytových prostor Sestavování pořadníků – čl. 27 Délka členství – čl. 28 Schvalování pořadní – čl. 29 Přidělování bytů (nebytových prostor) – čl. 30 Zrušení rozhodnutí o přidělení bytu (nebytového prostoru) – čl. 31 Změna rozhodnutí o přidělení bytu (nebytového prostoru) – čl. 32 Část V. Nájem družstevního bytu Vznik nájmu – čl. 33 Práva a povinnosti člena družstva z nájmu družstevního bytu – čl. 34 Nájemné a úhrada za plnění poskytovaná s užíváním, bytu – čl. 35 Sleva z nájemného – čl. 36 Společný nájem družstevního bytu manžely – čl. 37 Zánik společného nájmu bytu manželů – čl. 38 Výměna družstevního bytu – čl. 39 Podnájem bytu nebo části bytu – čl. 40
1 1
1 2 2 2 2 2 2 2–3 3–4 4 4 4 4–5 5 5 5 5–6 6 6 6 6–7 7
7 7–8 8 8–9 9 9
9 9 – 10 10 – 11 11 11 11 – 12 12 12
Str. Přenechání družstevního bytu do nájmu na určitou dobu – čl. 41 Zánik nájmu družstevního bytu – čl. 42 Nájem družstevních nebytových prostor – čl. 43 Zajištění řádného využití bytů – čl. 44 Část VI. Členství v družstvu, členská práva a povinnosti při současném vlastnictví bytu (nebytového prostoru) – čl. 45, čl. 46, čl. 47 Část VII. Orgány družstva – čl. 48, čl. 49, čl. 50 Shromáždění delegátů – čl. 51, čl. 52, čl. 53, čl. 54 Představenstvo – čl. 55 Předseda družstva – čl. 56 Ředitel družstva – čl. 57 Kontrolní komise – čl. 58 Samospráva – čl. 59 Členská schůze samosprávy – čl. 60 Výbor samosprávy – čl. 61 Pomocné orgány – čl. 62 Zastupování družstva ve společenství vlastníků – čl. 63 Část VIII. Hospodaření družstva Financování činnosti družstva – čl. 64 Hospodaření bytových domů a řadových garáží – čl. 65 Ostatní hospodaření – čl. 66 Základní kapitál – čl. 67 Nedělitelný fond – čl. 68 Fond družstevní výstavby Dlouhodobě přijaté zálohy – čl. 70 Rezervní fond – čl. 71 Zajišťovací fond – fond dlouhodobého majetku – čl. 72 Statutární fond – čl. 73 Rozdělení zisku nebo úhrada případné ztráty – čl. 74 Řádná účetní závěrka a výroční zpráva o hospodaření – čl. 75
12 12 12 12
13
13 – 15 15 – 17 17 – 18 18 18 – 19 19 19 – 20 19 – 21 21 21 21 – 22
22 22 22 – 23 23 23 23 23 23 23 24 24 24
Část IX. Zrušení a likvidace družstva – čl. 76 Likvidace družstva – čl. 77 Sloučení, splynutí a rozdělení – čl. 78
24 24 24
Část X. Společná ustanovení – čl. 79 Podněty členů – čl. 80 Doručování – čl. 81 Počítání času – čl. 82
24 – 25 25 25 25
Část XI. Přechodná a závěrečná ustanovení – čl. 83, čl. 84
25 – 26
(1) (2) (3)
(4)
ČÁST I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Čl. 1 Firma: MÍR, stavební bytové družstvo Sídlo: Bedřichovická 21, 627 17 Brno Bytové družstvo (dále jen „družstvo“) je zapsáno ve veřejném rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, v oddílu DrXXXIV, č. vložky 7 a má přiděleno identifikační číslo 00046906. Právní poměry družstva upravuje zákon a tyto stanovy, družstvo se nepodřizuje plně zákonu č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních korporacích, dále jen ZOK, pouze jej částečně přijímá. (do stanov byly zapracovány kogentní ustanovení ZOK a doporučení Komise pro novelizaci stanov a koncepci, dále jen KPNSaK)
Čl. 2 (1) Družstvo je společenstvím neuzavřeného počtu osob, jehož hlavním posláním je opatřovat si společnou činností a společnými prostředky byty, nebytové prostory a hospodařit s nimi, zajišťovat jejich správu a provoz. (2) Družstvo je právnickou osobou, vystupuje v právních vztazích svým jménem a za porušení svých závazků odpovídá celým svým majetkem. (3) Členové družstva neručí za závazky družstva. (4) Družstvo je obchodní korporací (ZOK § 1 odst. 1). ČÁST II. PŘEDMĚT ČINNOSTI DRUŽSTVA Čl. 3 (1) Předmětem činnosti družstva je především správa a provoz bytových a nebytových objektů, zabezpečování plnění poskytovaných s užíváním bytů a nebytových prostor, jakož i organizování přípravy a provádění výstavby bytů a nebytových prostor (garáže, ateliéry). Družstvo v rámci své činnosti také spravuje domy s byty a nebytovými prostory ve vlastnictví jiných osob. (ZOK § 727 odst. 2) (2) Družstvo: a) staví, popřípadě zabezpečuje výstavbu bytů a nebytových prostor, b) přiděluje družstevní byty a nebytové prostory svým členům a uzavírá s nimi smlouvy o nájmu, c) provádí, popřípadě zabezpečuje správu, údržbu, opravy, rekonstrukci a modernizaci bytových a nebytových objektů pro své členy, popřípadě i pro jiné osoby (fyzické i právnické), d) poskytuje, popřípadě zabezpečuje plnění spojená s užíváním bytů a nebytových prostor pro své členy, případně pro jiné osoby (fyzické i právnické),
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
e)
vykonává činnosti za účelem podnikání, spočívající především v: (ZOK § 552, § 553 písm. b) - provádění a zajišťování staveb, jejich změn a odstraňování - činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence - montáž, opravy, revize a zkoušky plynových zařízení a plnění nádob plyny - výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona. (3) Družstvo může vykonávat i další činnosti schválené shromážděním delegátů, pokud k jejich vykonávání získá příslušné oprávnění.
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
(6)
ČÁST III. ČLENSTVÍ V DRUŽSTVU Vznik členství Čl. 4 Členem družstva může být pouze zletilá fyzická osoba s trvalým pobytem na území České republiky, osoba fyzická nebo právnická z titulu dědění, fyzická osoba bez trvalého pobytu na území České republiky z titulu dědění a fyzická osoba z titulu společného členství manželů. Členství právnických osob se z jiných důvodů než z titulu dědění vylučuje. (doporučení KPNSaK) Další podmínkou přípustnosti pro vznik členství je písemný souhlas budoucího člena se stanovami družstva. (ZOK § 553 písm. g) Za podmínek přípustnosti členství vzniká: a) dnem, kdy představenstvo rozhodne o přijetí za člena na základě písemné přihlášky. K přihlášce fyzické osoby musí být přiloženo potvrzení o zaplacení zápisného ve výši 200,-- Kč a základního členského vkladu (ZOK § 555 odst. 1) ve výši 500,-- Kč. b) pravomocným rozhodnutím soudu. Člen, kterému bylo přiznáno členství, je povinen uhradit základní členský vklad ve výši 500,-- Kč. Představenstvo je povinno rozhodnout o přihlášce nejpozději na první schůzi v měsíci následujícím po dni, kdy byla družstvu doručena. Toto rozhodnutí musí být členu doručeno doporučeným dopisem. Zamítavé rozhodnutí musí být doručeno žadateli o členství do vlastních rukou. Družstvo vrátí zápisné, základní členský vklad a další členské vklady osobě, kterou nepřijalo za člena, do 30 dnů ode dne nabytí právní moci zamítavého rozhodnutí. Členství nevznikne, pokud člen, jemuž bylo přiznáno členství pravomocným rozhodnutím soudu, na písemnou výzvu neuhradí do 15 dnů základní členský vklad ve výši 500,-- Kč.
-1/26-
Družstevní podíl (ZOK §§ 595 – 597) Čl. 5 (1) Družstevní podíl představuje práva a povinnosti člena plynoucí z členství v družstvu. (2) Spoluvlastnictví družstevního podílu je vyloučeno. (doporučení KPNSaK) (3) Zastavení družstevního podílu je vyloučeno. (doporučení KPNSaK)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Čl. 6 Společné členství manželů Stane-li se alespoň jeden z manželů členem družstva a zároveň se družstevní podíl stane součástí jejich společného jmění, vznikne manželům společné členství v družstvu. Za podmínek § 709 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen NOZ) (např. děděním, darováním, odkazem aj.) nevzniká nabytím družstevního podílu do výlučného vlastnictví jedním z manželů za trvání manželství společné členství manželů. (ZOK §§ 739-740, NOZ § 709) Ze společného členství jsou oba manželé oprávněni a povinni společně a nerozdílně. Manželé jako společní členové mají jeden hlas. Vznikem společného členství manželů nezaniká to samostatné členství kteréhokoliv z nich, které se nepřeměnilo na jejich členství společné. Existence společného členství manželů nevylučuje vznik samostatného členství kteréhokoliv z nich v tomtéž nebo jiném stavebním bytovém družstvu.
Splynutí družstevních podílů Čl. 7 (1) Nabude-li člen za trvání svého členství v družstvu další družstevní podíl, jeho družstevní podíly splývají v jediný družstevní podíl v den, kdy je člen nabude. Jsou-li však s každým z družstevních podílů spojena práva třetích osob, družstevní podíly splývají až dnem, kdy tato práva třetích osob zaniknou, ledaže dohoda člena družstva s takovou třetí osobou určí jinak. (ZOK § 606) (2) Z důvodu uvedených v odst. 1) splynou navzájem i družstevní podíly náležející do společného jmění manželů. Vznikem společného členství manželů nesplyne družstevní podíl kteréhokoliv z nich, který nenáleží do jejich společného členství. Pro splývání družstevního podílu nenáležejícího do společného členství platí v dalším odst. 1). (3) Při splynutí členství podle odst. 1) a 2) platí délka nejstaršího členství. Členská práva a povinnosti z takto splynutého členství zůstávají členovi zachovány. Přeměna členství Čl. 8
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
K přeměně členství dochází v těchto případech: 1) společné členství manželů se mění v samostatné členství jednoho z bývalých manželů nebo na samostatné členství každého z nich v případech uvedených v čl. 24 stanov. 2) samostatné členství zůstavitele se v případě uvedeném v čl. 21 odst. 2) stanov mění na samostatné členství každého z dědiců jednotlivých družstevních podílů zůstavitele. 3) samostatné členství jednoho z manželů, se výměnou družstevního bytu (nebytového prostoru) v rámci tohoto družstva mění na společné členství manželů. 4) samostatné členství jednoho z manželů se převodem členských práv a povinností na druhého z manželů za trvání manželství mění na společné členství manželů.
(1)
(2) (3) (4)
(1)
(2)
(3)
(4)
Rozdělení družstevního podílu Čl. 9 Rozdělení družstevního podílu je možné se souhlasem představenstva, je-li člen nájemcem nejméně dvou družstevních bytů nebo dvou družstevních nebytových prostorů, případně kombinací. Původní vlastník rozdělovaného družstevního podílu ručí za dluhy, které jsou s družstevním podílem spojeny. Účinky rozdělení družstevního podílu nastanou splněním veškeré vkladové povinnosti člena vůči družstvu. Při rozdělení družstevního podílu se určí, jaká práva jsou s družstevním podílem spojena. (ZOK § 607) Převod a přechod družstevního podílu Čl. 10 Smrtí člena přechází družstevní podíl na dědice. Pokud na základě rozhodnutí soudu je více dědiců, uzavře družstvo nájemní smlouvu k bytu (nebytovému prostoru) pouze s jedním dědicem (manžely), určeným dodatečnou dohodou dědiců nebo dodatečným rozhodnutím soudu. Z titulu dědění se může stát členem družstva i právnická osoba. Člen může převést svůj družstevní podíl na jinou fyzickou osobu, která splňuje podmínky vzniku a přípustnosti členství podle čl. 4. Družstevní podíl přechází na nového nájemce dnem vzniku nájmu družstevního bytu (nebytového prostoru) na základě dohody o výměně družstevního bytu (nebytového prostoru). Družstevní podíl přechází na nového vlastníka jednotky dnem uzavření dohody o převodu družstevního podílu.
Členská práva Čl. 11 Člen družstva má právo zejména:
-2/26-
1)
účastnit se osobně nebo prostřednictvím svého zástupce na jednání a rozhodování orgánů družstva, jejichž je členem, tj. členské schůze samosprávy, a prostřednictvím zvolených delegátů na jednání a rozhodování shromáždění delegátů, 2) volit a být volen do orgánů družstva, má-li plnou způsobilost k právnímu jednání a dosáhl-li věku 18 let, 3) účastnit se veškeré družstevní činnosti a požívat výhod, které družstvo svým členům poskytuje, 4) předkládat návrhy na zlepšení činnosti družstva, obracet se s podněty, připomínkami nebo stížnostmi, týkajícími se činnosti družstva, k příslušným orgánům družstva a být o jejich vyřízení písemně informován, 5) na přidělení konkrétně určeného bytu (nebytového prostoru), splatí-li zálohu na výzvu družstva a ve lhůtě jím stanovené, 6) na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu (nebytového prostoru) na základě rozhodnutí o přidělení družstevního bytu (nebytového prostoru) vydaného příslušným orgánem družstva, na základě převodu družstevního podílu nebo jeho části a na základě dohody o výměně bytu (nebytového prostoru), 7) na roční vyúčtování zaplacených zálohových úhrad za plnění poskytovaná s užíváním bytu (nebytového prostoru) a na vypořádání přeplatků z tohoto vyúčtování podle jiných právních předpisů, těchto stanov a schválených zásad, 8) na uzavření smlouvy o převodu bytu (nebytového prostoru) do vlastnictví člena na základě obecně závazné právní úpravy, a to i na základě výzvy podané po 30. 6. 1995, 9) na vypořádací podíl při zániku členství, 10) na informace o činnosti družstva, zejména na informace týkající se hospodaření družstva a dispozic s byty (pokud tyto informace nejsou v rozporu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů) 11) nahlížet do seznamu členů (ZOK § 581 odst. 1). Členské povinnosti Čl. 12 Člen družstva je povinen zejména: 1) dodržovat stanovy a plnit rozhodnutí orgánů družstva, 2) uhradit členské vklady dle čl. 14 stanov ve stanovené výši a lhůtě, 3) splnit uhrazovací povinnost uloženou v souladu s §§ 593 a 594 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, 4) uzavřít nájemní smlouvu, platit nájemné (včetně mimořádného příspěvku do dlouhodobé zálohy na opravy a dodatečné investice) a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním družstevního bytu (družstevního
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
nebytového prostoru) nebo zálohy na ně ve stanovené výši a lhůtě splatnosti, uhradit nedoplatek z vyúčtování těchto záloh, 5) uhradit družstvu úrok z prodlení ve výši 1 promile dlužné částky za každý den prodlení, nejméně však 10,-- Kč za každý i započatý měsíc prodlení, jedná-li se o dluh z titulu nájemného za družstevní byt (družstevní nebytový prostor) a úhrad za služby spojené s jeho užíváním nebo z titulu nesplaceného příspěvku vlastníka bytu (nebytového prostoru) na správu domu a pozemku a úhrad za služby spojené s jeho užíváním, 6) hradit členské příspěvky na činnost družstva a platit úhradu za jednání družstva prováděné z podnětu nebo ve prospěch člena družstva, 7) chránit družstevní majetek, dodržovat domovní řád, provozní řád nebytových prostor, předpisy o požární ochraně, řádně užívat a udržovat družstevní byt (družstevní nebytový prostor), jakož i společné prostory a zařízení domu, 8) na základě uzavřené smlouvy o nájmu ve lhůtě stanovené družstvem převzít družstevní byt (družstevní nebytový prostor). V případě opožděného převzetí družstevního bytu nebo družstevního nebytového prostoru nahradit družstvu škodu, která opožděným předáním vznikne, jakož i škodu, která vznikne opožděným oznámením o tom, že daný byt člen nepřevezme, 9) v nájemní smlouvě lze sjednat předání bytu (nebytového prostoru) ve stavu nezpůsobilém pro řádné užívání, pokud si nájemce s družstvem současně vymezí práva a povinnosti z toho plynoucí, zejména výši a způsob úhrady nákladů na provedení opravy, 10) umožnit po předchozím oznámení vstup do bytu (nebytového prostoru) zástupci družstva nebo osobám pověřeným technickou kontrolou bytu, prováděním oprav, úprav a údržby bytu (nebytového prostoru) a prováděním oprav a úprav souvisejících s opravami ostatních bytů (nebytových prostor) a domu jako celku, 11) po předchozí písemné výzvě umožnit zástupci družstva nebo jím pověřené osobě (osobám), aby zjistil technický stav bytu (nebytového prostoru), provedl instalaci a údržbu zařízení pro měření, dodávku a regulaci tepla, teplé a studené vody i odpočet naměřených hodnot a další práce nutné k řádnému provozu objektu; stejně je povinen umožnit přístup k provedení udržovacích prací, rekonstrukcí a oprav realizovaných přímo družstvem a také umožnit přístup k dalším technickým zařízením, pokud jsou součástí bytu (nebytového prostoru); předchozí výzva se nevyžaduje, je-li nezbytné zabránit škodě nebo hrozí-li nebezpečí z prodlení; 12) oznamovat a doložit družstvu každou změnu údajů evidovaných v seznamu členů bez
-3/26-
zbytečného odkladu poté, co tato změna nastala, jakož i oznamovat družstvu veškeré změny podstatné pro vedení členské evidence, včetně včasného oznamování změn týkajících se člena a příslušníků jeho domácnosti, které jsou podstatné pro vedení členské a bytové evidence, rozúčtování cen za plnění poskytovaná s užíváním bytu a doručováním písemností; (ZOK § 580) 13) podílet se na úhradě skutečné ztráty z hospodaření příslušného nákladového střediska bytového domu. (ZOK § 587 a násl.) 14) podílet se na úhradě ztráty z hospodaření družstva a na likvidačním schodku podle rozhodnutí shromáždění delegátů; uhrazovací povinnost člena však nemůže přesáhnout trojnásobek základního členského vkladu, (ZOK § 587 a násl.) 15) plnit i jiné povinnosti plynoucí ze zákona, stanov a ostatních závazných interních předpisů družstva. Uvedené povinnosti platí obdobně pro vlastníka bytu , který je členem družstva jehož byt je ve správě družstva.
(1) (2)
(3)
(4)
Převod družstevního podílu Čl. 13 Převod družstevního podílu je možný na základě dohody a nepodléhá souhlasu orgánů družstva. Družstevní podíl přechází na nabyvatele ve vztahu k družstvu předložením smlouvy o převodu družstevního podílu nebo pozdějším dnem uvedeným v této smlouvě. Tytéž účinky jako předložení smlouvy o převodu družstevního podílu nastávají, jakmile družstvo obdrží písemné oznámení dosavadního člena (společných členů) o převodu družstevního podílu a písemný souhlas nabyvatele družstevního podílu. Člen může převést část svého družstevního podílu na jiného člena téhož družstva v případech: a) kdy člen - nájemce družstevního bytu (nebytového prostoru) z důvodu dědění, sloučení družstev nebo převodu části majetku družstva získal právo na přidělení jiného bytu (nebytového prostoru) v témže družstvu nebo právo takový byt (nebytový prostor) užívat, b) kdy člen - nájemce družstevního bytu (nebytového prostoru) získal právo na přidělení jiného bytu (nebytového prostoru) v družstvu, c) kdy člen - nájemce družstevního bytu (nebytového prostoru) převádí část členských práv a povinností týkajících se bytu (nebytového prostoru).
Majetková účast člena družstva (členské vklady) Čl. 14 (1) Majetkovou účast člena družstva tvoří:
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
a)
základní členský vklad ve výši 500,-- Kč; pokud jeden člen družstva má v nájmu více bytů nebo byt a garáž, platí pouze jeden základní členský vklad, b) další členské vklady ve výši stanovené shromážděním delegátů, c) pořizovací členský vklad. (2) Majetkovou účast nebydlícího, negarážujícího člena družstva tvoří: a) základní členský vklad ve výši 500,-- Kč b) a další členské vklady ve výši stanovené shromážděním delegátů. (3) Majetkovou účast nájemce - bydlícího, garážujícího člena družstva tvoří: a) základní členský vklad ve výši 500,-- Kč, b) další členský vklad ve výši stanovené shromážděním delegátů, c) pořizovací členský vklad. (4) Majetkovou účast vlastníka - bydlícího, garážujícího člena družstva tvoří: a) základní členský vklad ve výši 500,-Kč, b) a další členský vklad ve výši stanovené shromážděním delegátů. Pořizovací členský vklad Členský podíl (další majetková účast člena) Čl. 15 (1) Pořizovací členský vklad představuje majetkovou účast člena na družstevní výstavbě, která zahrnuje výstavbu dodavatelskou, výstavbu formou nástaveb, vestaveb, přestavbu společných částí domu nebo připojení nebytových prostor ke stávajícímu bytu. Pořizovací vklad se neodepisuje. (2) Pořizovací členský vklad se zhodnocuje o členem splacenou část úmoru úvěru, poskytnutého peněžním ústavem na výstavbu družstevního objektu. (3) Převodem bytu (nebytového prostoru) do vlastnictví zaniká nárok na vrácení pořizovacího členského vkladu připadajícího na převedený byt (nebytový prostor).
1)
2)
Zánik členství Čl. 16 Účinky zániku členství v družstvu: a) zánikem členství v družstvu zaniká právo na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu či nebytového prostoru, stejně tak nájem družstevního bytu, b) zánikem členství zaniká právo družstva na splnění vkladové či jiné vkladové povinnosti (např. další členský vklad, pořizovací členský vklad atd.); právo na úroky z prodlení tím není dotčeno. To neplatí při převodu nebo přechodu družstevního podílu. ( ZOK § 734, odst. 3) Členství v družstvu zaniká: a) písemnou dohodou,
-4/26-
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)
vystoupením člena, vyloučením člena, převodem družstevního podílu, přechodem družstevního podílu, smrtí člena družstva, pokud družstevní podíl nepřejde na dědice, zánikem družstva, prohlášením konkursu na majetek člena, pravomocným nařízením výkonu rozhodnutí postižením družstevního podílu, vydáním exekučního příkazu k postižení družstevního podílu po právní moci usnesení o nařízení exekuce, členství právnické osoby v družstvu zaniká jejím vstupem do likvidace nebo prohlášením konkursu, popřípadě jejím zánikem. Má-li právnická osoba právního nástupce, vstupuje nástupce do všech dosavadních jejích členských práv a povinností. (ZOK § 610)
Zánik členství - dohodou Čl. 17 Písemnou dohodou mezi členem a družstvem končí členství v družstvu sjednaným dnem. Jedno vyhotovení dohody o skončení členství vydá družstvo členovi. Zánik členství - vystoupením člena Čl. 18 (1) Člen může z družstva vystoupit, činí tak na základě písemné výpovědi adresované představenstvu družstva. Výpovědní doba činí šest měsíců od podání výpovědi. (2) Oznámení o vystoupení může člen odvolat jen písemně a se souhlasem představenstva. Odvolání musí být družstvu doručeno do uplynutí doby uvedené v odst. 1. Výstraha před vyloučením Čl. 19 (1) Předseda družstva udělí výstrahu před vyloučením, pokud člen hrubě porušuje stanovy nebo rozhodnutí orgánů družstva, nebo ti, kteří s ním bydlí, hrubým způsobem porušují zásady občanského soužití či dobré mravy v domě. (2) Výstraha musí být písemná s uvedením nejméně třicetidenní lhůty pro odstranění závadného stavu. (ZOK § 615) Zánik členství - vyloučením člena z družstva Čl. 20 (1) Člen může být z družstva vyloučen rozhodnutím představenstva družstva, zejména pokud závažným způsobem nebo opakovaně porušuje svoje členské povinnosti nebo přestal splňovat podmínky pro vznik členství, nebo zavrženíhodným způsobem zasáhl do práv nebo oprávněných zájmů družstva nebo jeho členů, nebo po dobu
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
(2)
(3) (4) (5)
(6)
(7)
(8)
(9)
alespoň jednoho roku neoznámil změnu své adresy evidované v seznamu členů a jeho pobyt se stal pro družstvo neznámým, nebo zneužil seznam členů nebo byl-li pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin spáchaný proti družstvu nebo jeho členovi, nebo pokud nesplnil vkladovou povinnost k dalšímu členskému vkladu, ke které se zavázal. Člena, s jehož družstevním podílem je spojen nájem družstevního bytu nebo družstevního nebytového prostoru, lze z družstva vyloučit i tehdy, pokud: a) poruší jako nájemce hrubě svou povinnost vyplývající z nájmu; b) byl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin spáchaný proti družstvu nebo na osobě, která bydlí v domě, kde je nájemcův byt nebo nebytový prostor, nebo proti cizímu majetku, který se v tomto domě nachází. Rozhodnutí o vyloučení společných členů (manželů) se samostatně doručuje každému z manželů. Před rozhodnutím o vyloučení je družstvo povinno udělit členovi písemnou výstrahu v souladu s čl. 19 stanov. Rozhodnutí o vyloučení se vyhotoví písemně. Proti rozhodnutí představenstva o vyloučení může člen podat námitky ke shromáždění delegátů ve lhůtě třiceti dnů ode dne doručení oznámení o vyloučení. Rozhodnutí musí obsahovat poučení o právu vylučovaného člena podat odůvodněné námitky ke shromáždění delegátů. V případě vylučování společných členů (manželů) má každý z manželů právo vznést námitky proti rozhodnutí o vyloučení bez ohledu na vůli druhého manžela. Proti rozhodnutí shromáždění delegátů o zamítnutí námitek může vylučovaný člen podat ve lhůtě tří měsíců ode dne doručení tohoto rozhodnutí návrh k soudu na prohlášení rozhodnutí o vyloučení za neplatné. Do doby uplynutí lhůty pro podání návrhu k soudu nebo do doby pravomocného skončení soudního řízení družstvo nemůže vůči tomuto členovi uplatnit žádná práva plynoucí ze zániku jeho členství. Rozhodnutí představenstva o vyloučení člena a rozhodnutí shromáždění delegátů o potvrzení rozhodnutí o vyloučení se vylučovanému členovi doručí do vlastních rukou na jeho adresu uvedenou v seznamu členů. Členství vylučované osoby zanikne marným uplynutím lhůty pro podání námitek, nebo dnem, kdy vylučovanému členovi bylo doručeno rozhodnutí shromáždění delegátů o zamítnutí jeho námitek. Družstvo je oprávněno rozhodnutí o vyloučení zrušit. O zrušení rozhodnutí o vyloučení rozhoduje představenstvo. Se zrušením
-5/26-
vyloučení musí vyloučený člen vyslovit písemný souhlas. Pokud neudělí tento souhlas do jednoho měsíce ode dne, kdy bylo této osobě rozhodnutí o zrušení vyloučení doručeno, k rozhodnutí o zrušení vyloučení se nepřihlíží. Toto neplatí, pokud vyloučená osoba o zrušení rozhodnutí o vyloučení již dříve písemně požádala nebo pokud podala námitky proti vyloučení. Představenstvo je oprávněno zrušit rozhodnutí o vyloučení v případech, v nichž probíhá řízení o prohlášení neplatnosti vyloučení člena z družstva. Pokud bylo rozhodnutí o vyloučení zrušeno, nebo bylo-li rozhodnuto shromážděním delegátů nebo soudem o tom, že námitky člena proti rozhodnutí o vyloučení jsou důvodné, členství člena v družstvu nezaniklo. (ZOK §§ 614 - 622) Zánik členství – smrtí člena družstva Čl. 21 (1) Zemře-li člen a nejde-li o společné členství manželů, přechází dnem jeho smrti členství v družstvu na dědice, kterému připadl družstevní podíl. S přechodem družstevního podílu přechází na dědice i nájem družstevního bytu (nebytového prostoru), popř. právo na uzavření nájemní smlouvy o nájmu družstevního bytu (nebytového prostoru). Nepřešel-li družstevní podíl na dědice, zaniká smrtí člena. (2) Náležely-li zůstaviteli dva nebo více družstevních podílů v jednom a témže družstvu a nedošlo-li k jejich splynutí ze zákona, mohou jednotlivé družstevní podíly připadnout různým dědicům. Tím se zůstavitelovo členství v den jeho smrti přemění na dvě nebo více samostatných členství (popř. společných členství manželů) jednotlivých dědiců. (3) Zemře-li člen, který je vlastníkem bytu (nebytového prostoru), jeho smrtí přechází na dědice družstevního podílu členství, nevypovíli jej dědic, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však 1 měsíc ode dne, kdy se stal dědicem. Zánik členství - likvidací družstva Čl. 22 Členství zaniká po zrušení družstva a ukončení jeho likvidace dnem výmazu družstva z veřejného rejstříku. Obnovení členství Čl. 23 Jestliže byl zrušen konkurs na majetek člena z jiných důvodů než po splnění rozvrhového usnesení, nebo pro nedostatek majetku, jeho členství se obnovuje. Jestliže již družstvo vyplatilo jeho vypořádací podíl, musí jej do dvou měsíců od zrušení konkursu člen družstvu nahradit. To platí obdobně i v případě, že byl pravomocně zastaven
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
výkon rozhodnutí postižením družstevního podílu člena v družstvu nebo pravomocně zastavena exekuce podle zvláštního předpisu.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Zánik společného členství manželů Čl. 24 Společné členství manželů v družstvu zaniká: (ZOK § 739 odst. 2) a) vypořádáním společného jmění bývalých manželů, b) marným uplynutím lhůty pro vypořádání společného jmění bývalých manželů podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, c) zánikem členství dle čl. 16 stanov, není-li v tomto článku stanoveno jinak, d) vystoupením jednoho z manželů, e) vyloučením jednoho z manželů, f) smlouvou o manželském majetkovém režimu dle § 722 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník za trvání manželství, g) rozhodnutím soudu o manželském majetkovém režimu za trvání manželství, h) smrtí jednoho z bývalých manželů. Zanikne-li společné členství manželů v družstvu smrtí jednoho z nich, zůstává členem družstva a nájemcem družstevního bytu (nebytového prostoru) pozůstalý manželmanželka. Po rozvodu manželství zůstává členem družstva a nájemcem družstevního bytu (nebytového prostoru) ten z rozvedených manželů, který byl určen dohodou rozvedených manželů nebo rozhodnutím soudu. Dohodnou-li se po rozvodu manželství rozvedení manželé - společní členové družstva, užívající společně družstevní byt i nebytový prostor, že jeden z nich bude jako člen družstva užívat družstevní byt a druhý nebytový prostor, nebo rozhodne-li tak soud, zaniká společné členství manželů jeho přeměnou na samostatné členství každého z nich dnem uzavření dohody nebo dnem právní moci rozhodnutí soudu. Společné členství manželů v družstvu nezaniká v případě, kdy soud rozhodne o majetkovém režimu společného jmění z důvodu podnikání jednoho z manželů.
Vypořádání člena při zániku členství Čl. 25 (1) Zánikem členství vzniká bývalému členu nebo jeho dědicům nárok na vypořádací podíl. Vypořádací podíl je roven výši splněného základního členského vkladu, výši dalších členských vkladů a pořizovacího členského vkladu dle čl. 14 stanov. (ZOK § 623 a násl.) (2) U nebydlícího člena je vypořádací podíl splatný uplynutím 3 měsíců poté, kdy byla nebo mohla být zjištěna jeho výše.
-6/26-
(3) Výplata pořizovacího členského vkladu je vázána vždy na uvolnění bytu (nebytového prostoru). Vypořádací podíl člena, který byl nájemcem družstevního bytu a tento nevyklidil, je splatný uplynutím 3 měsíců ode dne vyklizení družstevního bytu, jehož byl bývalý člen nájemcem, nebo uplynutím 3 měsíců poté, kdy byla nebo mohla být zjištěna výše vypořádacího podílu. (4) Byl-li člen z bytového družstva vyloučen, počítá se lhůta až ode dne marného uplynutí lhůty pro podání návrhu na prohlášení neplatnosti vyloučení nebo ode dne, v němž nabylo právní moci rozhodnutí soudu, kterým bylo řízení ve věci určení neplatnosti rozhodnutí o vyloučení skončeno. (5) Kromě nároku na výplatu vypořádacího podílu nemá bývalý člen nebo jeho dědicové z důvodu zániku členství nárok na jakoukoliv jinou část majetku družstva. (6) Při výplatě vypořádacího podílu započte družstvo své splatné pohledávky vůči bývalému členu. (7) Zánikem členství v důsledku převodu družstevního podílu nevzniká dosavadnímu členovi vůči družstvu nárok na vypořádací podíl. Vzájemné nároky si účastníci převodu nebo výměny vypořádají mezi sebou. (8) Při převodu bytu (nebytového prostoru) do vlastnictví nájemce nevzniká dosavadnímu členovi nárok na výplatu vypořádacího podílu.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Seznam členů (ZOK §§ 580 - 583) Čl. 26 Družstvo vede seznam všech svých členů. Do seznamu se zapisují kromě jména, bydliště a data narození, IČ a sídla právnické osoby, výše členských vkladů a rozsah splnění vkladové povinnosti k členským vkladům, popř. další rozhodné skutečnosti. V seznamu se bez zbytečného odkladu vyznačí všechny změny evidovaných skutečností. Představenstvo umožní každému, kdo osvědčí právní zájem, aby do seznamu nahlédl. Člen družstva má právo do seznamu nahlížet a žádat vydání potvrzení o svém členství a obsahu jeho zápisu v seznamu. V otázkách nahlížení a nakládání s osobními údaji členů družstva se družstvo řídí obecně zákonem č. 89/2012 Sb. občanský zákoník a speciálním zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Člen družstva je povinen oznámit a doložit družstvu každou změnu údajů evidovaných v seznamu členů bez zbytečného odkladu poté, kdy tato skutečnost nastala. Družstvo je povinno provést zápis zapisované skutečnosti bez zbytečného odkladu poté, co mu bude změna prokázána. Přestane-li být člen družstva jeho členem, družstvo to v seznamu členů vyznačí bez zbytečného odkladu. Do této části seznamu
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
představenstvo umožní nahlédnout pouze bývalému členovi, jehož se zápis týká, a jeho právnímu nástupci. Jiné osobě poskytne družstvo údaje zapsané v seznamu pouze za podmínek stanovených zákonem upravujícím podnikání na kapitálovém trhu pro poskytování údajů osobou vedoucí evidenci investičních nástrojů.
(1) (2)
(3)
(4)
ČÁST IV. POŘADNÍK, PŘIDĚLOVÁNÍ BYTŮ A NEBYTOVÝCH PROSTOR Sestavování pořadníků Čl. 27 Družstvo sestavuje pořadníky podle druhu a forem výstavby. V pořadníku musí být uvedeny údaje, které odůvodňují pořadí člena. Představenstvo družstva projednává a schvaluje návrh pořadníku na příděl bytů sestaveného podle délky členství, která je u přídělu uvolněných družstevních bytů postavených v komplexní bytové výstavbě s příspěvkem státu jediným kritériem. Pořadník je každoročně aktualizován na základě členem oznámených změn (změna příjmení, změna bydliště, rozhodnutí o dědictví, zánik členství, převod členství). Při výstavbě nového družstevního bytového domu stanoví kritéria pro sestavení pořadníku na příděl družstevních bytů nebo nebytových prostor představenstvo družstva. Z důvodů zabezpečení financování výstavby je mimo délky členství rozhodující úhrada pořizovacího členského vkladu ve smyslu čl. 15 stanov družstva. Návrh pořadníku na příděl garáží v nové výstavbě schvaluje představenstvo na základě doporučení členské schůze samosprávy v případě, kdy garáž je vybudovaná v domě stavební úpravou nebo ve dvoře navazujícím na dům. Kritéria na příděl hromadných nebo řadových garáží stanoví představenstvo s přihlédnutím k lokalitě, kde se výstavba realizuje.
Délka členství Čl. 28 (1) Pro účely sestavování pořadníků se členu započítává délka členství od jeho vzniku, pokud dále není uvedeno jinak. (2) Splynou-li dva družstevní podíly v jeden, platí pro účely sestavení pořadníku délka nejstaršího z nich, v jehož rámci nebyl doposud přidělen byt (nebytový prostor). (3) Délka členství člena, který v témže družstvu žádá o přidělení jiného bytu nebo jiného nebytového prostoru, než který užívá, se pro účely sestavování pořadníku počítá ode dne doručení jeho žádosti o přidělení jiného bytu nebo nebytového prostoru. Tento člen je povinen složit další členský vklad.
-7/26-
(4) Délka členství člena, který převodem části družstevního podílu převedl na jiného člena téhož družstva nájem bytu (nebytového prostoru), se pro účely zařazení do pořadníku počítá ode dne podání žádosti o přidělení bytu (nebytového prostoru). (5) Délka členství člena, který se stal nájemcem nebytového prostoru v případech uvedených v čl. 24 odst. 3) se pro účely sestavování pořadníku pro přidělení bytu započítává ode dne přeměny členství. (6) Délka členství člena, jemuž byl převeden byt do vlastnictví, se pro účely zařazení do pořadníku na příděl bytu nebo nebytových prostor počítá ode dne vkladu smlouvy o převodu vlastnictví do katastru nemovitostí. Tento člen je povinen složit další členský vklad. Schvalování pořadníků Čl. 29 (1) Návrh pořadníku na kalendářní rok je zveřejňován vyvěšením na veřejně přístupném místě v sídle družstva vždy od 1. 11. do 31. 12. předchozího roku. V této době mohou členové družstva podávat své písemné připomínky. (2) Pořadník schvaluje představenstvo družstva. Schválené pořadníky musí být po dobu jejich platnosti zveřejněny způsobem v družstvu obvyklým.
(1) (2)
(3)
(4)
Přidělování bytů (nebytových prostor) Čl. 30 Byty (nebytové prostory) přiděluje předseda družstva členům podle jejich pořadí v pořadníku. Před přidělením bytu (nebytového prostoru) vyzve předseda písemně člena ke splacení zálohy na pořizovací členský vklad dle čl. 15, lhůtu na zaplacení stanoví nejméně 60 dnů od doručení výzvy do vlastních rukou. Nesplatí-li člen ve stanovené lhůtě zálohu nebo odmítne-li písemně přidělení bytu (nebytového prostoru), předseda mu byt (nebytový prostor) nepřidělí. Mimo pořadník může představenstvo přidělit byt (nebytový prostor): a) členu, jehož byt (nebytový prostor), který v družstvu užívá, se stal neobyvatelným z důvodu havárie, které nemohl zabránit, nebo v důsledku živelné pohromy, b) členu, který byl zbaven práva na přidělení bytu (nebytového prostoru) nebo práva na jeho užívání nesprávným postupem družstva, c) získaný rozdělením, d) neuvolněný, a to pouze členu družstva, jemuž byl zrušený nájem a který byl nájemcem tohoto bytu (nebytového prostoru) a uhradil dlužné nájemné a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
tohoto bytu (nebytového prostoru) včetně veškerých správních a soudních výdajů, vynaložených družstvem v souvislosti s vymáháním dluhu, e) uvolněný po nájemci, kterému skončil nájem, pouze členu družstva, který poskytl svůj byt (nebytový prostor) neplatiči jako náhradní a uhradil dlužné nájemné a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním tohoto bytu (nebytového prostoru) včetně veškerých správních a soudních výdajů, vynaložených družstvem v souvislosti s vymáháním dluhu, odmítli-li je uhradit členové družstva, kterým byl byt (nebytový prostor) nabídnut podle pořadníku, f) vyklizený po nájemci, kterému skončil nájem, též členu družstva, který uhradil dlužné nájemné a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním tohoto bytu (nebytového prostoru) včetně veškerých správních a soudních výdajů vynaložených družstvem v souvislosti s vymáháním dluhu včetně nezbytných úprav bytu (nebytového prostoru) na vlastní náklady, odmítli-li je uhradit členové družstva, kterým byl byt (nebytový prostor) nabídnut podle pořadníku, g) tomu, kdo naplní podmínky exekuce, jestliže z databáze potenciálních zájemců o byty (nebytové prostory), které mohou být exekučně vyklizeny, vytvořené na základě průzkumu v řadách nebydlících členů družstva, zařazených do řádného aktuálního pořadníku, se nenajde nikdo, kdo by byl schopen splnit podmínky, které daný konkrétní případ exekuce vyžaduje. Obvyklé podmínky pro přidělení exekučně vyklizeného bytu (nebytového prostoru) jsou: - poskytnutí přístřeší, případně bytové náhrady, společně s uskladněním věcí z exekučně vyklizeného bytu (nebytového prostoru) na dobu šesti měsíců; - uhrazení veškerých nákladů vzniklých s exekucí, tj. dluhů na nájemném a poskytovaných službách včetně poplatku z prodlení, nákladů spojených s nezbytnými opravami tohoto bytu (nebytového prostoru). Přednostně bude představenstvo řešit žádosti členů družstva bydlících, kteří nabídnou vlastní byt (nebytový prostor) menší velikosti za větší byt (nebytový prostor), který může být exekučně vyklizen. V tomto případě bude představenstvo družstva při přídělu vyklizeného bytu (nebytového prostoru) přihlížet k datu podání žádosti. (5) Podle délky členství přidělí dále představenstvo mimo pořadník byt (nebytový
-8/26-
prostor) v případě, kdy členové zařazení v pořadníku byli již uspokojeni, popř. nemají o přidělený byt (nebytový prostor) zájem. (6) Mimo pořadník může představenstvo přidělit byt členu družstva v případech hodných zvláštního zřetele, pokud shromáždění delegátů vysloví s přidělením bytu předchozí souhlas. Zrušení rozhodnutí o přidělení bytu (nebytového prostoru) Čl. 31 (1) Předseda může zrušit pravomocné rozhodnutí o přidělení bytu (nebytového prostoru) v případech, kdy: a) člen na výzvu předsedy neuhradil ve stanovené lhůtě doplatek pořizovacího členského vkladu podle čl. 15, b) člen odmítl převzít byt (nebytový prostor), který je způsobilý k užívání ve lhůtě stanovené představenstvem. (2) Rozhodnutí o zrušení pravomocného rozhodnutí o přidělení bytu (nebytového prostoru) musí být členovi doručeno do vlastních rukou. Proti rozhodnutí podle odst. 1) se může člen odvolat. Odvolání má odkladný účinek. (3) V případě zrušení rozhodnutí podle odst. 1) vzniká členovi nárok na vrácení zálohy na pořizovací členský vklad snížené o základní členský vklad. Tento nárok vzniká uplynutím dvou měsíců po nabytí právní moci rozhodnutí, kterým bylo zrušeno rozhodnutí o přidělení družstevního bytu (nebytového prostoru). Změna rozhodnutí o přidělení bytu (nebytového prostoru) Čl. 32 Předseda družstva může po dohodě se členem změnit své pravomocné rozhodnutí o přidělení družstevního bytu (nebytového prostoru), pokud se členem nebyla k přidělenému bytu (nebytovému prostoru) uzavřena nájemní smlouva. Nový příděl se považuje za realizaci původního pořadníku, v případě přídělu mimo pořadník za realizaci tohoto přídělu. ČÁST V. NÁJEM DRUŽSTEVNÍHO BYTU Vznik nájmu Čl. 33 (1) Nájem družstevního bytu vzniká smlouvou, kterou družstvo (pronajímatel) přenechává svému členovi (nájemci) do nájmu družstevní byt. Není-li doba nájmu dohodnuta, má se za to, že smlouva o nájmu byla uzavřena na dobu neurčitou. (2) Členovi vznikne právo na uzavření nájemní smlouvy:
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
a) na základě rozhodnutí o přidělení družstevního bytu – vydaného příslušným orgánem družstva, b) převodem družstevního podílu nebo jeho části, c) na základě dohody o výměně bytu, d) na základě zdědění družstevního podílu. (3) Nájemní smlouva musí obsahovat označení bytu (nebytového prostoru), jeho příslušenství, rozsah užívání, výši nájemného a způsob výpočtu úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytu. Nájemní smlouva se uzavírá písemně. Práva a povinnosti člena družstva z nájmu družstevního bytu Čl. 34 (ZOK §§ 741-747, NOZ § 2201 a násl.) (1) Se členem družstva - nájemcem družstevního bytu a s manžely - společnými nájemci mohou na základě jejich práva v bytě bydlet i osoby, které žijí s členem družstva - nájemcem (společnými nájemci) ve společné domácnosti. Počet těchto osob a změnu počtu osob bydlících v bytě je člen družstva – nájemce povinen neprodleně písemně oznámit družstvu. (2) V písemném oznámení nájemce uvede jména, příjmení, data narození a státní příslušnost těchto osob. Pokud nájemce nesplní tuto povinnost, považuje se to za hrubé porušení povinností vyplývajících z nájmu. (3) Družstvo má právo požadovat, aby v bytě žil jen takový počet osob, který je přiměřený velikosti bytu a nebrání tomu, aby všechny osoby mohly v bytě žít v obvyklých pohodlných a hygienicky vyhovujících podmínkách. Při porušení této zásady se má za to, že nájemce hrubě porušil svoji povinnost vyplývající z nájmu. (4) Kromě práva užívat byt má člen - nájemce družstevního bytu a na základě jeho práva i osoby, které s ním bydlí, právo užívat společné prostory a zařízení domu, jakož i požívat plnění, jejichž poskytování je spojeno s užíváním bytu. (5) Nájemci jsou povinni při výkonu svých práv dbát, aby v domě bylo vytvořeno prostředí zajišťující ostatním nájemcům výkon jejich práv. (6) Člen družstva - nájemce má právo chovat v bytě zvíře, nepůsobí-li jeho chov družstvu nebo ostatním nájemcům obtíže nepřiměřené poměrům v domě. Pokud vyvolá chov zvířete potřebu zvýšených nákladů na údržbu společných částí domu, nahradí člen družstva nájemce tyto náklady družstvu. (7) Družstvo je povinno zajistit členu družstva nájemci družstevního bytu plný a nerušený výkon jeho práv spojených s užíváním bytu. Zejména je povinno odevzdat mu byt ve stavu způsobilém pro řádné užívání, provádět řádnou údržbu domu a jeho zařízení a
-9/26-
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
zajišťovat i řádné plnění služeb, jejichž poskytování je spojeno s užíváním bytu. Družstvo neprovádí technické prohlídky bytu při dispozicích s byty. Požádá-li o provedení technické prohlídky některý z účastníků převodu družstevního podílu nebo při výměně bytů, družstvo ji za úhradu provede. O výsledku technické prohlídky bude proveden písemný zápis, který bude podepsán zúčastněnými stranami. Případné reklamace ve vybavení bytu uplatňuje nový nájemce u nájemce předchozího. Člen družstva – nájemce družstevního bytu je povinen hradit opravy v bytě související s jeho užíváním a náklady spojené s obvyklým udržováním a obnovou vybavení bytu. Vybrané položky, které hradí člen družstva nájemce prostřednictvím dlouhodobě přijatých záloh, jsou uvedeny ve vnitrodružstevní směrnici. Usnese-li se členská schůze nadpoloviční většinou členů příslušné samosprávy, mohou být zahrnuty do úhrady i ostatní výměny, opravy apod. za předpokladu, že na účtu dlouhodobě přijatých záloh příslušného nákladového střediska je dostatek finančních prostředků na pravidelnou údržbu domu a nedotknutelná rezerva na havarijní opravy, jejíž výšku stanoví představenstvo na základě technického stavu domu a vývoje inflace. Neplní-li družstvo svoji povinnost odstranit závady, které brání řádnému užívání bytu nebo jimiž je výkon práva člena - nájemce družstevního bytu ohrožen, má člen právo po předchozím upozornění družstva závady odstranit a požadovat od družstva náhradu účelně vynaložených nákladů, a to pouze u zařízení uvedených ve vnitrodružstevní směrnici. Právo na náhradu musí uplatnit u družstva bez zbytečného odkladu. Právo zanikne, nebylo-li uplatněno do šesti měsíců od odstranění závad. Člen družstva - nájemce je povinen udržovat družstevní byt (nebytový prostor) či jiný příslušný majetek družstva ve stavu způsobilém pro řádné užívání. Člen družstva - nájemce je povinen oznámit bez zbytečného odkladu družstvu potřebu těch oprav v bytě, které má nést družstvo (v rozsahu dle vnitrodružstevní směrnice) a umožnit jejich provedení. Člen družstva - nájemce je povinen odstranit závady a poškození, které způsobil v domě sám nebo ti, kdo s ním bydlí. Nestane-li se tak, má družstvo právo po předchozím upozornění člena družstva - nájemce závady a poškození odstranit a požadovat od něj náhradu. Člen družstva - nájemce nesmí provádět stavební úpravy ani jinou podstatnou změnu v bytě bez souhlasu představenstva, a to ani na svůj náklad. V případě porušení této
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
povinnosti je družstvo oprávněno požadovat, aby člen družstva - nájemce provedené úpravy a změny bez odkladu na vlastní náklady odstranil. (16) Družstvo je oprávněno provádět stavební úpravy bytu a jiné podstatné změny v bytě pouze se souhlasem člena družstva - nájemce. Provádí-li družstvo takové změny na příkaz příslušného orgánu státní správy, je člen povinen jejich provedení umožnit, jinak odpovídá za škodu, která nesplněním této povinnosti vznikla. (17) Člen družstva - nájemce odevzdá byt družstvu v den, kdy nájem končí. Byt je odevzdán, obdrží-li družstvo klíče a jinak mu nic nebrání v přístupu do bytu a v jeho užívání. (18) Člen družstva - nájemce je povinen odevzdat byt ve stavu, v němž jej převzal s ohledem na obvyklé opotřebení, odstranit v bytě změny, které provedl bez souhlasu družstva, pokud nesdělí družstvo nájemci, že odstranění změn nežádá.
(1)
(2)
(3) (4)
(5)
Nájemné a úhrada za plnění poskytovaná s užíváním bytu Čl. 35 Člen – nájemce družstevního bytu je povinen platit představenstvem stanovené nájemné za užívání bytu v poměrné výši nákladů a výdajů na správu a provoz objektu za stanovené období, včetně tvorby dlouhodobé zálohy na opravy a dodatečné investice a úhradu za plnění poskytovaná s užíváním bytu - zálohy za služby. Celkovou výši nájemného a úhrad za poskytovaná plnění stanoví představenstvo s přihlédnutím k předpokládaným nákladům. Součástí nájemného je také pravidelný nebo jednorázový příspěvek na tvorbu dlouhodobé zálohy na opravy a dodatečné investice. Jeho výši stanoví představenstvo v souladu s předpokládanými náklady na opravy nebo výdaji na dodatečné investice v domě (v objektu). Zůstatek dlouhodobé zálohy na opravy a dodatečné investice se převádí do příštího roku a nevypořádává se s nájemcem družstevního bytu ani při ukončení nájmu. Nájemné spolu s úhradou za plnění poskytovaná s užíváním bytu se platí měsíčně nejpozději do 10. dne příslušného měsíce. Vyúčtování záloh na plnění poskytovaná s užíváním bytu se provádí odděleně pro každý druh zálohy, a to nejpozději do čtyř měsíců po uplynutí zúčtovacího období. Přeplatek nebo nedoplatek z vyúčtování záloh na plnění poskytovaná s užíváním bytu je splatný nejpozději do sedmi kalendářních měsíců po uplynutí zúčtovacího období, kterým je zpravidla kalendářní rok. Pokud byla uplatněna reklamace, kterou družstvo uznalo, je konečný nedoplatek nebo přeplatek splatný nejdéle do osmi kalendářních měsíců
-10/26-
po uplynutí zúčtovacího období. Při výplatě přeplatku má družstvo právo započíst své splatné pohledávky vůči nájemci družstevního bytu. (6) Nájemce družstevního bytu je povinen bezodkladně oznámit družstvu všechny skutečnosti rozhodné pro určení výše zálohových plateb. Změna ohlášená družstvu do 10. dne v měsíci bude zohledněna do předpisu záloh od 1. dne měsíce následujícího po ohlášení změny. (7) V průběhu roku je družstvo oprávněno po předchozím oznámení nájemci bytu změnit měsíční zálohy v míře odpovídající změně ceny služby nebo změně počtu členů domácnosti nebo jiných podmínek, za kterých se služba poskytuje, zejména při změně rozsahu nebo kvality služeb. (8) U nájemců, jejichž členství zaniklo dle čl. 16 Stanov a u nájemců, kteří nesplatili svou povinnost vůči družstvu, ale užívají družstevní byt, se způsob výpočtu tzv. náhrady nájemného stanoví usnesením představenstva družstva.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Sleva z nájemného Čl. 36 Člen družstva - nájemce má právo na přiměřenou slevu z nájemného, pokud družstvo přes jeho upozornění neodstraní v bytě nebo domě závadu, která podstatně nebo po delší dobu zhoršuje jejich užívání. Právo na přiměřenou slevu z nájemného má člen i tehdy, jestliže nebyla poskytována plnění spojená s užíváním bytu nebo byla poskytována vadně a jestliže se v důsledku toho užívání bytu zhoršilo. Stejné právo má člen družstva - nájemce, jestliže stavebními úpravami v domě se podstatně nebo po delší dobu zhorší podmínky užívání bytu nebo domu. Člen družstva - nájemce má právo na přiměřenou slevu z úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytu, pokud je družstvo řádně a včas neplní. Pokud družstvo neodstraní závadu a bylo-li odstranění závady zástupcem domu řádně bude sleva a prokazatelně objednáno, účtována k tíži střediska správní složky družstva. Žádosti členů na přiměřenou slevu z nájemného nebo z úhrad za plnění poskytovaná s užíváním bytu projednává a výši slevy stanovuje představenstvo družstva. Nárok na slevu vzniká v den a v měsíci, kdy byla závada nahlášena a končí ve dni a měsíci, kdy byla závada odstraněna. Právo na slevu z nájemného nebo z úhrady za plnění poskytované s užíváním bytu je třeba uplatnit u družstva bez zbytečného odkladu. Právo zanikne, nebylo-li uplatněno do šesti měsíců ode dne, kdy člen – nájemce vadu
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
zjistil nebo mohl zjistit. V případě včasného oznámení vady se sleva z nájemného poskytne za podmínek upravených těmito stanovami za období od oznámení závady v bytě družstvu do odstranění závady. Společný nájem družstevního bytu manžely Čl. 37 (ZOK § 745) (1) Společný nájem družstevního bytu může vzniknout jen mezi manžely. (2) Společný nájem družstevního bytu vznikne, jestliže za trvání manželství manželé nebo jeden z nich se stane nájemcem družstevního bytu . jestliže se stal nájemcem bytu některý z manželů před uzavřením manželství, vznikne společný nájem uzavřením manželství. (3) Ustanovení odst. 1) a 2) neplatí, jestliže členství v družstvu vzniklo za trvání manželství výhradně pouze jednomu z manželů. (4) Totéž platí, vzniklo-li před uzavřením manželství některému z manželů právo na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu. (5) Běžné záležitosti, týkající se společného nájmu družstevního bytu manžely, může vyřizovat každý z manželů. V ostatních případech je třeba souhlasu obou manželů, jinak je právní jednání neplatné. Z právního jednání, týkajícího se společného nájmu bytu, jsou oba manželé oprávněni i povinni společně a nerozdílně.
(1)
(2)
(3)
(4)
Zánik společného nájmu bytu manželů Čl. 38 (ZOK § 747) Právo společného nájmu družstevního bytu manželů zanikne: a) rozvodem manželství v případě, že nevzniklo společné členství manželů v družstvu, b) dohodou rozvedených manželů společných členů družstva, popř. rozhodnutím soudu, c) smrtí jednoho z manželů, d) zánikem nájmu družstevního bytu. Nevzniklo-li společné členství manželů v družstvu, má právo užívat družstevní byt po rozvodu ten z manželů, který je členem družstva. Vzniklo-li manželům společné členství v družstvu, zůstává členství a právo užívat družstevní byt tomu z rozvedených manželů, který byl určen jejich dohodou. Nedohodnouli se, rozhodne o tom na návrh jednoho z nich soud. Zemře-li jeden z manželů a manželé nebyli společnými členy družstva, přechází družstevní podíl a nájem družstevního bytu na dědice, kterému připadl družstevní podíl. Zemře-li manžel a manželé byli společnými členy družstva, zůstává výlučným členem družstva a výlučným nájemcem družstevního bytu pozůstalý manžel.
-11/26-
(5) Smrtí jednoho z bývalých manželů, kteří po rozvodu manželství do doby úmrtí jednoho z nich neuzavřeli dohodu, ani nerozhodl soud o zrušení společného nájmu bytu a o tom, který z nich bude nadále byt užívat jako člen družstva, zaniká společný nájem bytu i společné členství v družstvu a nájemcem bytu a členem družstva zůstává bývalý žijící manžel.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Výměna družstevního bytu Čl. 39 Člen - nájemce družstevního bytu může uzavřít se souhlasem předsedy družstva dohodu o výměně bytu (nebytového prostoru). Souhlas i dohoda musí mít písemnou formu a musí obsahovat jejich prohlášení o vzájemném majetkovém vypořádání. Jde-li o výměnu bytů v témže družstvu, nabývá dohoda účinnosti dnem, kdy nabude právní moci rozhodnutí předsedy družstva o souhlasu s výměnou. Jestliže člen - nájemce družstevního bytu vyměňuje odděleně pouze byt nebo nebytový prostor s občanem, který není členem družstva, musí dojít zároveň k převodu družstevního podílu. Právo na splnění dohody o výměně bytů musí být uplatněno u soudu do tří měsíců ode dne, kdy byl s dohodou vysloven souhlas, jinak právo zanikne. Nastanou-li dodatečně u některého z účastníků takové závažné okolnosti, že není možno splnění dohody na něm spravedlivě požadovat, může od dohody odstoupit, musí však tak učinit bez zbytečného odkladu. Povinnost k náhradě škody tím není dotčena.
nebo odpadnutí jiné překážky se byt přidělí dle čl. 30 stanov. (3) V případech pronájmu dle odstavce 1) a 2) nevzniká povinnost ke splacení pořizovacího členského vkladu podle čl. 15. Výše nájemného a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytu se určí ve smlouvě.
(1)
(2)
(3) (4)
Podnájem bytu nebo části bytu Čl. 40 (1) Pronajatý byt nebo jeho část lze jinému přenechat do podnájmu na dobu určenou ve smlouvě o podnájmu nebo bez časového určení, pokud nájemce sám v tomto bytě nebydlí, jen s písemným souhlasem družstva. Porušení této povinnosti se považuje za hrubé porušení povinností nájemce. (2) Po skončení podnájmu podnájemce nemá právo na bytovou náhradu. Přenechání družstevního bytu do nájmu na určitou dobu Čl. 41 (1) Předseda družstva může smlouvou o nájmu přenechat byt tomu, kdo zabezpečuje provoz družstevního domu. (2) Uvolněný byt, který je předmětem soudního sporu, případně z jiného důvodu nemůže být přidělen dle čl. 30 stanov, lze se souhlasem předsedy družstva pronajmout na dobu určitou členu družstva. Po skončení soudního sporu
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
Zánik nájmu družstevního bytu Čl. 42 Nájem družstevního bytu zaniká: a) zánikem členství člena - nájemce družstevního bytu podle čl. 16, b) písemnou dohodou mezi družstvem a členem družstva - nájemcem ke dni stanovenému v dohodě, c) písemnou výpovědí člena družstva nájemce, ve které musí být uvedena lhůta, kdy má nájem skončit, a to nejméně tři měsíce tak, aby skončila ke konci kalendářního měsíce, není-li lhůta uvedena, skončí nájem bytu posledním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž výpověď došla družstvu, d) uplynutím doby v případě, že nájem družstevního bytu byl sjednán na určitou dobu, e) převodem družstevního bytu do vlastnictví člena družstva - nájemce. Člen družstva - nájemce, jemuž zanikl nájem družstevního bytu a nestal se jeho vlastníkem, je povinen byt vyklidit, bez nároku na jakoukoliv bytovou náhradu a bez zbytečného odkladu. Nedojde-li k vyklizení bytu, je jeho další užívání přípustné pouze na základě písemné nájemní smlouvy s družstvem. Nájem bytu se nikdy neobnovuje ani nevzniká automaticky, a to ani v případech, kdy osoba užívá byt v dobré víře, že je nájem po právu, nebo pokud osoba po zániku nájmu užívá byt i nadále a družstvo ji nevyzve k odevzdání bytu.
Nájem družstevních nebytových prostor Čl. 43 (1) Ustanovení těchto stanov, která se týkají nájmu družstevního bytu, se přiměřeně použijí také na vznik a na práva a povinnosti členů – nájemců družstevních nebytových prostor. Jinak platí přiměřeně ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník o nájmu a zvláštní ustanovení o nájmu prostoru sloužícího k podnikání. Zajištění řádného využití bytů Čl. 44 (1) Družstvo dbá, aby družstevní byty, se kterými hospodaří, byly řádně a účelně využívány k bydlení.
-12/26-
ČÁST VI. ČLENSTVÍ V DRUŽSTVU, ČLENSKÁ PRÁVA A POVINNOSTI PŘI SOUČASNÉM VLASTNICTVÍ BYTU (NEBYTOVÉHO PROSTORU)
spoluvlastník na rozhodování o společných částech a zařízení domu. (1)
Čl. 45 (1) Převodem bytu do vlastnictví nezaniká členství v družstvu. (2) Členové - vlastníci bytů mají stejná práva a povinnosti jako členové -nájemci. (2) Čl. 46 (1) Člen - vlastník má povinnost hradit zálohy na náklady na správu a provoz domu, včetně nákladů na opravy, rekonstrukce a výměny společných částí a zařízení domu, v rozsahu, který odpovídá jeho spoluvlastnickému podílu na společných částech domu, pokud společenství vlastníků nerozhodne jinak, povinnost hradit zálohy za služby a povinnost hradit odměnu správci ve výši stanovené shromážděním delegátů. (2) Kromě práv a povinností vyplývajících pro člena družstva zejména z čl. 11, 12 a 34 je člen družstva-vlastník povinen: a) počínat si tak, aby při užívání, udržování, změnách nebo při jiném nakládání s bytem nerušil a neohrožoval ostatní při výkonu jejich vlastnických, spoluvlastnických, popř. spolu užívacích práv, b) udržovat byt na svůj náklad ve stavu způsobilém k řádnému užívání, zejména včas provádět potřebnou údržbu a opravy, c) odstranit závady a poškození, která na jiných bytech nebo na společných částech nebo zařízení domu způsobil sám, nebo ti, kteří s ním byt užívají, d) zdržet se provádění úpravy bytu a jeho zařízení, jimiž by byl bez souhlasu ostatních vlastníků měněn vzhled domu, ohrožena statická bezpečnost konstrukcí a narušena činnost technického zařízení domu (plyn, vytápění, voda, kanalizace, elektro, vzduchotechnika, STA apod.); současně je vlastník bytu povinen zajistit předepsané revize technických zařízení v bytě ve stanovených lhůtách tak, aby neohrozil bezpečnost a zdraví ostatních vlastníků; ustanovení zvláštních předpisů tím nejsou dotčena, e) umožnit na požádání přístup do bytu, pokud to nezbytně vyžaduje správa a údržba ostatních bytů, popř. domu jako celku, f) umožnit instalaci a údržbu zařízení pro měření tepla a vody v jednotce a umožnit odečet naměřených hodnot. (3) Vlastník bytu má právo a povinnost zúčastňovat se na správě domu a jako
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
(3)
(4)
(1)
(2) (3) (4) (5)
(6)
Čl. 47 Další práva a povinnosti člena - vlastníka a družstva při zabezpečování správy a provozu domu související s vlastnictvím bytu a spoluvlastnictvím společných prostor a zařízení domu jsou upraveny smlouvou o převedení družstevního bytu do vlastnictví člena družstva - nájemce bytového družstva. Před uzavřením smlouvy o převodu družstevního bytu do vlastnictví člena vlastníka je člen povinen uhradit družstvu náklady skutečné a opodstatněné, které družstvu vzniknou v souvislosti s převodem bytu.. V případě, že člen - vlastník svůj byt pronajme, je povinen v nájemní smlouvě zabezpečit plnění všech povinností vůči družstvu, které pro něho vyplývají ze stanov a ze smlouvy o převedení družstevního bytu do vlastnictví. V případě převodu vlastnictví, popř. při uzavření nájemní smlouvy, je člen - vlastník povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně družstvu písemně. ČÁST VII. ORGÁNY DRUŽSTVA Čl. 48 Orgány družstva jsou: a) shromáždění delegátů, b) představenstvo, c) předseda družstva, d) kontrolní komise, e)členská schůze samosprávy, g)výbor samosprávy h)pověřený předseda samosprávy. Do orgánů družstva mohou být voleni jen členové družstva starší 18 let. Orgány družstva mohou jednat jen o záležitostech, které podle stanov družstva anebo zákona spadají do jejich působnosti. Kolektivní orgány družstva rozhodují na základě řádného svolání všech členů orgánu. Kolektivní orgány družstva, vyjma shromáždění delegátů, jsou způsobilé se usnášet, jen je-li přítomna nadpoloviční většina jejich členů. Usnesení je přijato, hlasovala-li pro ně nadpoloviční většina hlasů přítomných členů, pokud stanovy anebo zákon neurčují jinak. Funkční období členů orgánů družstva je pětileté. Pokud však byl člen orgánu zvolen do orgánu družstva k pozdějšímu dni než je den počátku funkčního období nejdříve zvoleného člena téhož orgánu družstva, končí jeho volební období současně se skončením volebního období tohoto nejdříve zvoleného člena orgánu družstva.
-13/26-
(7) Členové orgánů družstva mohou být voleni opětovně. (8) Členové orgánů družstva jsou povinni vykonávat své funkce svědomitě, plnit svěřené úkoly a dodržovat obecně závazné právní předpisy a stanovy. Pokud při výkonu funkce způsobí družstvu škodu, odpovídají za ni v rozsahu stanoveném zákonem. (9) Nároky družstva z odpovědnosti členů orgánů družstva za škodu uplatňuje představenstvo. Vůči členům představenstva uplatňuje nároky družstva kontrolní komise prostřednictvím jí určeného člena. (10) Neplní-li člen voleného orgánu řádně svoji funkci, nebo jestliže závažným způsobem nebo opakovaně poruší obecně závazné právní předpisy, týkající se družstva nebo stanovy družstva, popř. je-li neomluveně nečinný po dobu nejméně tří měsíců, může jej před uplynutím funkčního období odvolat orgán, který jej zvolil a povolat dnem účinnosti odvolání náhradníka podle stanoveného pořadí. Funkce odvolaného člena orgánu končí dnem odvolání. Totéž platí i o současném odvolání všech členů voleného orgánu. (11) Člen družstva, který je do své funkce zvolen, může z funkce odstoupit, je však povinen oznámit to orgánu, jehož je členem. Příslušný orgán musí odstoupení projednat na svém nejbližším zasedání poté, kdy se o odstoupení dověděl, nejdéle však do tří měsíců. Po marném uplynutí této lhůty se odstoupení pokládá za projednané. Funkce odstoupivšího člena orgánu končí dnem, kdy odstoupení příslušný orgán projednal. (12) Zvolení náhradníci členů orgánů družstva nastupují namísto odstoupivšího člena dnem účinnosti odstoupení podle stanoveného pořadí. (13) Ustanovení odst. 11), 12) platí i v případě, že členství v orgánu zanikne smrtí. (14) Není-li náhradník zvolen, funkce člena orgánu, který odstoupí z funkce, je odvolán nebo jinak skončí jeho funkční období, zanikne volbou nového člena orgánu. (15) Členům orgánů družstva může být za výkon funkce přiznána odměna podle smlouvy o výkonu funkce (ZOK § 59) a zásad stanovených shromážděním delegátů. popř. i poskytnuta náhrada ušlé mzdy a nákladů spojených s výkonem funkce. (16) Funkce člena orgánů družstva končí dnem zániku jeho členství v družstvu. Funkce člena výboru samosprávy, pověřeného předsedy samosprávy, kromě případů uvedených v odst. 10 a 11, končí převedením jeho členství do okruhu působnosti jiné samosprávy. Totéž platí o skončení funkce všech členů výboru samosprávy při změně okruhu její působnosti. Výbor samosprávy, pověřený předseda samosprávy, jejichž funkce
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
(17)
(18) (19)
(20)
(1)
(2) (3)
tímto způsobem zanikla, svolá ve lhůtě do dvou měsíců ustavující členskou schůzi nově vzniklé samosprávy. Člen orgánu, jehož funkce skončila, je odpovědný za řádné předání funkce. Je zejména povinen předat do jednoho měsíce od skončení funkce svěřené písemnosti a provést vyúčtování svěřeného majetku. O předání funkce se pořizuje písemný záznam. Za družstvo převzetí provádí nový člen orgánu nebo předseda orgánu, v němž ke změně došlo. V případě úmrtí člena orgánu bude předání písemností a majetku provedeno s pozůstalými členy rodiny nebo domácnosti. Funkce člena představenstva a člena kontrolní komise jsou vzájemně neslučitelné. Členové představenstva a kontrolní komise družstva nesmějí být podnikateli ani členy statutárních a dozorčích orgánů právnických osob s obdobným předmětem činnosti. Nebude-li určeno ve smlouvě o výkonu funkce, vnitřním předpise družstva nebo nerozhodne-li shromáždění delegátů jinak, mají členové orgánů družstva nárok na odměnu ve výši, v jaké byla tato odměna poskytnuta členům orgánů v minulém účetním období. (ZOK § 777 odst. 3) Čl. 49 Při hlasování má každý člen jeden hlas. Každému členu kolektivního orgánu družstva náleží jeden hlas, vyjma hlasování na shromáždění delegátů. V orgánech družstva se hlasuje veřejně. V jednotlivých případech se může jednací orgán usnést na tajném hlasování. V představenstvu a kontrolní komisi lze usnesení přijmout hlasováním uskutečněným písemně nebo elektronicky pomocí prostředků sdělovací techniky, jestliže s tímto způsobem hlasování projeví souhlas všichni členové orgánu. Pro tento případ se hlasující pokládají za přítomné.
Čl. 50 Orgány družstva jednají o záležitostech, které byly uvedeny na schváleném pořadu jednání, popř. o záležitostech, o jejichž projednávání se orgán dodatečně usnesl. (2) Jednání orgánů spočívá v přednesení podnětu k jednání, v rozpravě a zpravidla je zakončeno usnesením. Jednání je třeba vést tak, aby byl zjištěn skutečný stav věcí. (3) O průběhu jednání všech orgánů družstva se pořizuje zápis, který musí obsahovat: a)označení orgánu, b)datum a místo konání schůze, c)pořad jednání, d) v zápise ze shromáždění delegátů a členské schůze samosprávy údaj o počtu přítomných členů, v zápise ze schůze představenstva, kontrolní komise a výboru (1)
-14/26-
samosprávy jména přítomných členů orgánu; u všech schůzí kolektivních orgánů jména přizvaných účastníků, e)přijatá usnesení, f)výsledky hlasování, g) nepřijaté námitky členů, kteří požádali o jejich zaprotokolování. (4) Přílohu originálu zápisu tvoří prezenční listina účastníků schůze, pozvánka na ni a podklady, které byly předloženy k projednávaným bodům. (5) Každý člen má právo vyžádat si zápis ze shromáždění delegátů, z členské schůze samosprávy, ze schůze výboru samosprávy a rozhodnutí přijatého na listině k tomu určené a jeho přílohy k nahlédnutí. Zavazuje se však mlčenlivostí ke všem skutečnostem, které se nedotýkají jeho práv a povinností zjištěných z výše uvedených listin. (6) Podrobnosti o postupu orgánů družstva při jednání a rozhodování orgánů, při volbách a odvolání členů orgánů upravuje „Jednací a volební řád“. Shromáždění delegátů (ZOK § 669 ve spojení § 656) Čl. 51 (1) Shromáždění delegátů je nejvyšším orgánem družstva, kde uplatňují členové své právo řídit záležitosti družstva, kontrolovat činnost družstva a jeho orgánů. Shromáždění delegátů plní v plném rozsahu působnost členské schůze. (2) Do výlučné působnosti shromáždění delegátů patří: a) přijímat a měnit Stanovy a Jednací a volební řád, b) volit a odvolávat členy představenstva a kontrolní komise, c) volit náhradníky členů představenstva a kontrolní komise a stanovit pořadí, podle kterého náhradníci nastupují namísto odstoupivších nebo odvolaných členů představenstva a kontrolní komise, d) projednávat a schvalovat zprávy představenstva a kontrolní komise o činnosti družstva, e) rozhodovat o základních otázkách koncepce rozvoje družstva, schvalovat zásady hospodaření, řádnou, mimořádnou nebo konsolidovanou účetní závěrku, popřípadě mezitímní účetní závěrku a rozhodovat o rozdělení a užití zisku, popř. způsobu úhrady ztráty, (ZOK § 656 odst. d) f) schvalovat zásady tvorby a použití všech fondů, tvorbu a použití všech společných fondů družstva a zásady odměňování funkcionářů, g) rozhodovat o odvolání proti usnesením představenstva a kontrolní komise,
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
h) rozhodovat o splynutí, sloučení, rozdělení a o jiném zrušení družstva nebo o změně právní formy, ch) stanovit zásady pro určování výše nájemného za užívání bytu (nebytového prostoru) a záloh za služby poskytované s užíváním bytu (nebytového prostoru), způsob jejich vyúčtování a způsob placení, i) určovat volební obvody delegátů a stanovit počet delegátů na nejbližší volební období i podmínky volby delegátů, přičemž platí zásada, že jedna samospráva má alespoň jednoho delegáta, j) rozhodovat o hospodaření s nemovitým majetkem, který tvoří ostatní hospodaření družstva, schvalovat jeho prodej, darování, zastavení nemovitého majetku v ceně nad 200 tis. Kč, schvalovat převzetí veškerých ručitelských závazků družstva v ceně nad 200 tis. Kč, k) rozhodovat o prodeji nebo o jiných majetkových dispozicích s nemovitostmi ve vlastnictví družstva, l) v případě likvidace družstva jmenovat likvidátora, m) schvalovat poskytnutí externích hotovostních a bezhotovostních půjček v jakékoliv výši, n) schvalovat smlouvu o výkonu funkce členů orgánů družstva, (ZOK § 656 odst. e) (3) Do působnosti shromáždění delegátů patří i rozhodování týkající se družstva a jeho činnosti, pokud si rozhodování o některé věci vyhradilo, pokud nejde o otázky týkající se řízení družstva, nebo pokud tak stanoví stanovy anebo zákon. (4) Shromáždění delegátů může na návrh kontrolní komise změnit nebo zrušit pravomocné rozhodnutí představenstva nebo předsedy družstva, kterým byly porušeny obecně závazné právní předpisy nebo stanovy družstva, jestliže od nabytí právní moci rozhodnutí do podání návrhu neuplynuly více než dva roky. Čl. 52 (ZOK § 669 ve spojení s § 689) (1) Jednání shromáždění delegátů družstva svolává představenstvo podle potřeby, nejméně jednou ročně. (2) Shromáždění delegátů musí být svoláno požádá-li o to písemně: a) 10 % zvolených delegátů, jejichž výkon funkce ke dni doručení žádosti představenstvu nezanikl, (ZOK § 685 odst. 1) b) kontrolní komise. (3) Jestliže představenstvo nesvolá shromáždění delegátů bez zbytečného odkladu na žádost
-15/26-
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
kontrolní komise nebo na žádost 10 % zvolených delegátů, nebo v důležitém zájmu družstva, může svolat shromáždění delegátů jedna třetina členů představenstva, nebo kontrolní komise družstva nebo likvidátor družstva. (ZOK § 685 odst. 2) Na žádost kontrolní komise nebo na žádost 10 % zvolených delegátů je představenstvo povinno svolat shromáždění delegátů tak, aby se konalo do třiceti dnů po doručení žádosti. Není-li shromáždění delegátů v těchto případech svoláno tak, aby se konalo do třiceti dnů po doručení žádosti, jsou povinni je svolat nebo jedna třetina členů představenstva, kontrolní komise nebo likvidátor družstva. Pokud by tak neučinili do deseti dnů poté, kdy uplynula lhůta pro svolání shromáždění delegátů představenstvem, může svolat shromáždění delegátů a učinit veškeré jednání s tím spojené osoba zmocněná k tomu písemně všemi delegáty, kteří o svolání shromáždění delegátů požádali. (ZOK § 686 odst. 1) Pokud není shromáždění delegátů svolané na žádost kontrolní komise nebo na žádost 10 % zvolených delegátů usnášení se schopné, je jeho svolavatel povinen svolat náhradní shromáždění delegátů. To neplatí, pokud kontrolní komise nebo deset procent zvolených delegátů vzalo zpět svoji žádost o svolání shromáždění delegátů. (ZOK § 687) Představenstvo je povinno svolat shromáždění delegátů vždy, pokud je to v důležitém zájmu družstva. Představenstvo je také povinno svolat shromáždění delegátů, pokud jej o to požádalo alespoň 10 % členů družstva, kteří mají nejméně jednu pětinu všech hlasů. Představenstvo je povinno svolat shromáždění bez zbytečného odkladu také poté, kdy zjistí, že ztráta družstva dosáhla takové výše, že při jejím uhrazení ze zdrojů družstva by neuhrazená ztráta dosáhla výše základního kapitálu nebo to lze s ohledem na všechny okolnosti předpokládat, nebo družstvo se dostalo do úpadku nebo do hrozícího úpadku a navrhne shromáždění přijetí potřebných opatření k nápravě. Představenstvo svolává shromáždění delegátů, na němž se má projednat řádná účetní závěrka tak, aby se toto shromáždění konalo nejpozději do šesti měsíců po skončení účetního období, za které je řádná účetní závěrka sestavena. Svolání shromáždění delegátů se oznamuje písemnou pozvánkou zaslanou všem delegátům na adresu bydliště delegáta uvedenou v seznamu delegátů, a to nejpozději 15 dnů před jednáním shromáždění delegátů nebo prostřednictvím emailové adresy delegáta. Zároveň se pozvánka uveřejní na internetových stránkách družstva a na informační desce družstva. (ZOK § 688)
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
(9) Pozvánka na shromáždění delegátů musí obsahovat alespoň: firmu a sídlo družstva, místo a dobu zahájení shromáždění delegátů, označení, zda je svoláváno shromáždění delegátů nebo náhradní shromáždění delegátů, program shromáždění delegátů. Spolu s pozvánkou se zasílají i písemné podkladové materiály. Družstvo je povinno informovat své členy o možnosti seznámit se se všemi podklady k jednotlivým záležitostem programu shromáždění delegátů. (ZOK § 689). (10) Na žádost jedné třetiny členů družstva nebo kontrolní komise, popřípadě 3 delegátů zařadí představenstvo družstva jimi určenou záležitost na pořad jednání shromáždění delegátů. Na žádost 10 % zvolených delegátů nebo kontrolní komise, popř. 3 delegátů je představenstvo povinno zařadit jimi určenou záležitost do programu jednání shromáždění delegátů. Pokud je taková žádost doručena představenstvu až po odeslání pozvánky, je představenstvo povinno informovat delegáty přítomné na svolaném shromáždění delegátů o této žádosti. Tím však není dotčena povinnost představenstva svolat nové shromáždění delegátů. Program shromáždění delegátů nelze po odeslání pozvánek delegátům měnit. (ZOK § 690) (11) Na shromáždění delegátů musí být pozváni všichni zvolení delegáti. a) Družstvo vede seznam delegátů. Do seznamu delegátů je zapisováno jméno a bydliště delegáta, popřípadě jiná jím určená adresa pro doručování, den vzniku, den a důvod zániku jeho funkce; členové představenstva a kontrolní komise se shromáždění delegátů účastní z titulu své funkce. b) Shromáždění delegátů se mohou účastnit určení zaměstnanci správní složky družstva a hosté pozvaní představenstvem družstva (svolavatelem). Bez souhlasu shromáždění delegátů nesmí vstupovat do jednání. c) Jednání shromáždění delegátů může být přítomen kterýkoliv člen družstva, a to pouze ve vyhrazené části jednací místnosti (balkón, galerie), pokud to kapacita této vyhrazené části umožní. Bez souhlasu shromáždění delegátů nesmí vstupovat do jednání. (ZOK § 678)) (12) Při hlasování má každý delegát tolik hlasů, kolik členů družstva zastupuje (společní členové mají jeden hlas), pokud shromáždění delegátů v úvodu jednání nerozhodne, že o některých bodech programu bude hlasováno co delegát to hlas. Delegáta může zastupovat pouze zvolený náhradník. Za každého delegáta může být zvolen pouze jeden náhradník. (ZOK § 699) Člen samosprávy, který byl zvolen delegátem
-16/26-
na shromáždění delegátů, je povinen zúčastnit se ve svém volebním období všech konaných shromáždění delegátů. Na shromáždění delegátů je povinen volbou, hlasováním a podáváním návrhů projevovat vůli členů příslušné samosprávy. (13) Shromáždění delegátů je schopno se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina delegátů majících dohromady nejméně nadpoloviční většinu hlasů. (ZOK § 692) (14) O záležitostech uvedených v čl. 51 odst. 2) písm. a), b), c), e), f), g), h), i), j), k), l), m), n) se hlasuje vždy váhou hlasů. (15) Pro změnu úpravy náležitostí stanov uvedených v § 731 odst. 1 a) a b) ZOK se vyžaduje souhlas všech členů družstva, kteří mají s družstvem uzavřenou nájemní smlouvu na družstevní byt a kteří mají dle stávajícího znění stanov právo na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu. (ZOK § 731 odst. 1)
b) v jednom nebo více volebních obvodech ke dni konání shromáždění není zvolen delegát ani jeho náhradník, c) náhradník delegáta se nemohl zúčastnit shromáždění delegátů proto, že ho delegát, který se shromáždění delegátů nezúčastnil, o jeho svolání neinformoval, d) delegát jedná v rozporu s usnesením členů zařazených do volebního obvodu, za který byl zvolen.
(1)
(2) Čl. 53 Není-li shromáždění delegátů schopno se usnášet, svolá představenstvo náhradní shromáždění delegátů tak, aby se konalo bez zbytečného odkladu ode dne, kdy se mělo konat shromáždění delegátů původně svolané. Náhradní shromáždění delegátů musí být svoláno novou pozvánkou s nezměněným pořadem jednání. Pozvánka musí být odeslána nejpozději do 15 dnů ode dne, na který bylo svoláno původní shromáždění delegátů, nejpozději však 10 dnů před konáním náhradního shromáždění delegátů. Náhradní shromáždění delegátů je schopno se usnášet, je-li přítomno alespoň 10% všech zvolených delegátů. Čl. 54 (1) Každý člen, likvidátor, člen představenstva nebo člen kontrolní komise se může dovolávat neplatnosti usnesení shromáždění delegátů podle ustanovení občanského zákoníku upravujících neplatnost usnesení členské schůze spolku pro rozpor se zákonem a jinými právními předpisy nebo stanovami družstva. Právo dovolat se neplatnosti rozhodnutí zaniká do tří měsíců ode dne, kdy se příslušná osoba dozvěděla nebo mohla dozvědět o rozhodnutí, nejpozději však do jednoho roku od přijetí rozhodnutí. Podmínkou pro dovolání se neplatnosti usnesení o shromáždění delegátů je zájem hodný právní ochrany, pokud se neplatnosti nelze dovolat u orgánů družstva. Důvodem neplatnosti usnesení shromáždění delegátů je i jeho rozpor s dobrými mravy. (ZOK § 702) (2) Usnesení shromáždění delegátů není neplatné jen z toho důvodu, že: (ZOK § 703) a) zařazení členů do volebních obvodů bylo provedeno v rozporu se stanovami družstva nebo zákonem,
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7) (8)
(9) (10)
Představenstvo Čl. 55 Představenstvo je výkonným a statutárním orgánem družstva, řídí činnost družstva a rozhoduje o všech záležitostech, pokud nejsou zákonem, stanovami nebo rozhodnutím shromáždění delegátů vyhrazeny jinému orgánu. Za svou činnost odpovídá shromáždění delegátů. Představenstvo zajišťuje řádné vedení účetnictví, předkládá shromáždění delegátů ke schválení účetní závěrku a v souladu se stanovami také návrh na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty. (ZOK § 707) Schvaluje poskytnutí úvěrů peněžními ústavy družstvu na opravy, údržbu a regeneraci bytových domů do výše 200 tis. Kč na bytovou jednotku. Schvaluje koupi a prodej nemovitých věcí v ceně do 200 tis. Kč a movitých věcí v případě, že jejich režim není upraven jiným vnitrodružstevním předpisem. Představenstvo plní usnesení shromáždění delegátů, není-li v rozporu s právními předpisy (ZOK § 706 odst. 2), zabezpečuje a kontroluje plnění usnesení shromáždění delegátů, pravidelně mu podává zprávy o své činnosti a o činnosti družstva, svolává a připravuje jeho jednání shromáždění delegátů. Představenstvo se volí z členů družstva tak, aby členové představenstva nebyli mezi sebou nebo se členy kontrolní komise manžely, příbuznými v řadě přímé, sourozenci a osobami blízkými. Členy představenstva mohou být zvoleni nejvýše tři zaměstnanci družstva. Představenstvo volí ze svých členů předsedu družstva a dva místopředsedy představenstva. Představenstvo se schází podle potřeby, zpravidla jednou za měsíc. Musí se sejít do deseti dnů od doručení podnětu kontrolní komise, jestliže na její výzvu nedošlo k nápravě nedostatků. Schůzi představenstva svolává a řídí předseda (místopředseda), popřípadě pověřený člen představenstva. Schůze představenstva se může zúčastnit s hlasem poradním pověřený člen kontrolní komise.
-17/26-
(11) Představenstvo má jedenáct členů. Představenstvo rozhoduje většinou hlasů všech svých členů. (12) Představenstvo družstva může zřídit, resp. zrušit funkci ředitele družstva, jako výkonný orgán pro řízení správní složky družstva. (13) Představenstvo družstva svolává členskou schůzi samosprávy respektive shromáždění společenství vlastníků v případě, že předseda výboru samosprávy respektive zvolený zástupce vlastníků odstoupil nebo byl odvolán. Představenstvo družstva svolává členskou schůzi respektive shromáždění společenství vlastníků do 30 dnů po skončení funkce předsedy výboru samosprávy respektive zvoleného zástupce vlastníků. Představenstvo svolá členskou schůzi samosprávy také v případech, kdy to zajištění řádné činnosti samosprávy nebo jiné skutečnosti vyžadují a kdy tak výbor samosprávy z vlastní iniciativy neučiní. (14) Pro odpovědnost členů představenstva platí obdobně § 710, odst. 1,2 a 4, § 711 ZOK. (15) Představenstvo je oprávněno jednat jménem družstva navenek ve všech věcech. Jménem představenstva jedná předseda a v době jeho nepřítomnosti nebo zaneprázdněnosti místopředseda nebo jiný člen představenstva v pořadí stanoveném představenstvem. (16) Právní jednání představenstva, pro které je předepsána písemná forma, podepisuje za družstvo předseda (popř. místopředseda) a další člen představenstva. (17) Představenstvo může na základě písemné plné moci pověřit zastupováním družstva i jiné fyzické nebo právnické osoby. Podpisové právo ředitele družstva (pokud je tato funkce zřízena) je upraveno zvláštní plnou mocí udělenou představenstvem. (18) Členové nebo zaměstnanci družstva jsou oprávněni činit jménem družstva právní jednání, nutné ke splnění uložených pracovních úkolů pouze tehdy, kdy je to stanoveno organizačním řádem nebo je to v obchodním styku obvyklé. (19) K plnění úkolů vyplývajících z činnosti družstva je zřízena správní složka družstva. Organizační struktura, zásady řízení a činnosti správní složky družstva, okruh působnosti jednotlivých organizačních jednotek a vztahy mezi nimi jsou upraveny organizačním řádem zaměstnanců MÍR, stavební bytové družstvo. Předseda družstva Čl. 56 (1) Předsedovi družstva přísluší: a) organizovat a řídit jednání a práci představenstva, b) rozhodovat o bytových otázkách v rozsahu určeném ve stanovách, c) řídit běžnou činnost družstva.
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
(2) Za výkon funkce odpovídá předseda představenstvu. (3) Organizování práce představenstva - v této činnosti předseda družstva: a) svolává a řídí schůze představenstva a navrhuje program jejich jednání, b) organizuje přípravu schůzí představenstva, rozhoduje o přizvání dalších účastníků jednání, c) jedná jménem představenstva navenek ve všech věcech družstva, d) podepisuje s dalším členem představenstva právní jednání, pro které je předepsána písemná forma. (4) Rozhodování o bytových otázkách - v této činnosti předseda: a) podle schválených pořadníků v souladu s čl. 30 přiděluje členům družstevní byty, b) v souladu s čl. 31 a 32 rozhoduje o změně nebo zrušení rozhodnutí o přidělení bytu, c) dává souhlas ke smlouvě o podnájmu bytu (části bytu) dle čl. 40, d) dává souhlas k dohodám o výměně bytu dle čl. 39, e) uzavírá se členem nájemcem družstevního bytu (nebytového prostoru) dohodu o zániku nájmu družstevního bytu dle čl. 42, f) uzavírá smlouvy o přenechání družstevního bytu (nebytového prostoru) do nájmu na určitou dobu dle čl. 41, g) bere na vědomí převod členských práv a povinností družstevního podílu, h) uzavírá se členem dohodu o zániku členství dle čl. 17. O žádostech členů rozhoduje předseda nejdéle do třiceti dnů od jejich podání. O své činnosti podle odst.1) informuje předseda představenstvo. (5) Předseda řídí běžnou činnost družstva v postavení vedoucího organizace ve smyslu pracovněprávních a ostatních obecně závazných právních předpisů a usnesení shromáždění delegátů, pokud představenstvo družstva nerozhodne o zřízení funkce výkonného ředitele pro řízení správní složky družstva.
(1)
(2) (3) (4)
Ředitel družstva Čl. 57 Ředitel družstva je výkonným orgánem představenstva. Zastupuje družstvo navenek v rozsahu zmocnění uděleného představenstvem. Ředitel družstva řídí správní složku družstva. Ředitele družstva jmenuje a odvolává družstva, kterému je představenstvo odpovědný za výkon své funkce. Ředitel družstva může být zvolen členem představenstva, nesmí být však zvolen předsedou nebo místopředsedou tohoto
-18/26-
orgánu. Předsedou družstva může být zvolen až po odvolání z funkce ředitele družstva.
(1)
(2)
(3) (4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10) (11) (12)
(13)
Kontrolní komise Čl. 58 Kontrolní komise je oprávněna kontrolovat veškerou činnost družstva a projednává stížnosti členů družstva. Odpovídá pouze shromáždění delegátů a je nezávislá na ostatních orgánech družstva. Kontrolní komise se vyjadřuje k řádné účetní závěrce, k návrhu na rozdělení zisku nebo na úhradu ztráty družstva a k návrhu na rozhodnutí o uhrazovací povinnosti členů (ZOK § 716 odst. 1). O každém jednání představenstva musí představenstvo kontrolní komisi písemně předem informovat. (ZOK § 718 odst. 2) Kontrolní komise je oprávněna požadovat od představenstva jakékoliv informace a doklady o hospodaření družstva. (ZOK § 715 odst. 1) Představenstvo je povinno bez zbytečného odkladu oznámit kontrolní komisi všechny skutečnosti, které mohou mít závažné důsledky v hospodaření nebo postavení družstva a jeho členů. Pověření členové kontrolní komise jsou oprávněni se zúčastnit zasedání všech orgánů družstva. Na zjištěné nedostatky upozorňuje kontrolní komise představenstvo a vyžaduje zjednání nápravy a dohlíží na zjednání nápravy. (ZOK § 716 odst. 2) Kontrolní komise určí v případě potřeby svého člena, který zastupuje družstvo v řízení před soudy a jinými orgány proti členovi představenstva. (ZOK § 719) K jednotlivým jednáním může kontrolní komise pověřit jednoho nebo více členů, kteří v této věci mají oprávnění žádat informace v rozsahu oprávnění kontrolní komise. Neodstraní-li představenstvo zjištěné nedostatky, je kontrolní komise oprávněna požádat představenstvo o svolání shromáždění delegátů. Pro odpovědnost členů kontrolní komise platí obdobně § 710, odst. 1,2 a 4, § 711 ZOK. Kontrolní komise má pět členů. Kontrolní komise rozhoduje většinou hlasů všech svých členů. (ZOK § 720 odst. 3) Kontrolní komise se volí z členů družstva tak, aby její členové nebyli mezi sebou nebo se členy představenstva manžely, příbuznými v řadě přímé, sourozenci nebo osobami blízkými. Členy kontrolní komise nemohou být členové představenstva a zaměstnanci správní složky družstva. Kontrolní komise volí ze svých členů předsedu a místopředsedu, o způsobu volby rozhoduje komise.
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
(14) Kontrolní komise odpovídá za svou činnost shromáždění delegátů a podává mu zprávy o své činnosti. (15) Kontrolní komise se schází podle potřeby, nejméně jednou za dva měsíce. (16) Schůzi svolává a řídí předseda (místopředseda), popř. pověřený člen kontrolní komise. (17) Podklady pro jednání schůzí, zejména zprávy o vykonaných prověrkách, kontrolách a revizích, jakož i návrhy na opatření připravují a kontrolní komisi předkládají ve stanovených lhůtách pověření členové komise, kteří také komisi informují o průběhu prověrek a kontrol.
(1)
(2)
(3)
(4) (5)
(6)
(7) (8) (9)
Samospráva Čl. 59 Samospráva je organizační jednotkou bytového družstva, ve které se Samospráva je organizační jednotkou bytového družstva, zpravidla na úrovni bytového domu (bez právní osobnosti). (NOZ § 15) Členové bytového družstva se v samosprávě organizují zejména za účelem efektivního výkonu svých členských práv a povinností. (ZOK § 753) Zřizuje se a ruší se rozhodnutím představenstva, které stanoví okruh její působnosti. Samosprávu tvoří členové družstva – uživatelé bytů v domě, tj. nájemci i vlastníci bytů. Členové samosprávy z více domů si mohou zvolit společného zástupce za účelem komunikace se správní složkou družstva. Orgány družstva, zajišťující činnost samosprávy jsou členská schůze samosprávy, výbor samosprávy, případně pověřený předseda samosprávy. Základní ekonomickou jednotkou samosprávy je nákladové středisko (dále jen „NS“). Samospráva, která se skládá z více nákladových středisek, je povinna projednávat a schvalovat otázky související s hospodařením střediska, tvorbou a použitím dlouhodobě přijatých záloh (dále jen „FDH“) vždy pro každé nákladové středisko samostatně. V zápise z členské schůze samosprávy se usnesení, týkající se hospodaření, plánu a vyhodnocení nákladového střediska, člení podle jednotlivých nákladových středisek včetně prezenčních listin. Usnesení ve věci nákladového střediska jsou platná za podmínky dodržení platnosti usnesení shromáždění delegátů. O vyčlenění nákladového střediska ze samosprávy může rozhodnout členská schůze příslušného nákladového střediska. Pokud v okruhu působnosti samosprávy vznikne společenství vlastníků jednotek podle zákona (jakožto právnická osoba), ztrácí orgány samosprávy pravomoc rozhodovat o
-19/26-
otázkách, které jsou občanským zákoníkem vyhrazeny rozhodnutí společenství vlastníků jednotek. O záležitostech, týkajících se činnosti družstva nadále rozhoduje členská schůze samosprávy.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Členská schůze samosprávy Čl. 60 Na členské schůzi samosprávy členové projednávají záležitosti spadající do okruhu působnosti samosprávy, seznamují se s činností a hospodařením samosprávy a s činností, hospodařením a celkovým stavem družstva. Členská schůze samosprávy zejména: a) rozhoduje o způsobu zajištění úkolů, které jí byly uloženy představenstvem v souladu s hlavními směry činnosti družstva, b) volí ze svého středu výbor samosprávy v počtu tři až sedm členů, popřípadě volí předsedu, místopředsedu a členy výboru samosprávy, c) není-li zvolen výbor samosprávy, volí ze svého středu pověřeného předsedu samosprávy, který zajišťuje plnění jeho úkolů v rozsahu výboru samosprávy, d) projednává a schvaluje zprávy výboru samosprávy o jeho činnosti a zprávy o výsledcích hospodaření samosprávy dle příslušných nákladových středisek, e) volí delegáta a jeho náhradníky na shromáždění delegátů, f) projednává zprávy delegátů o výkonu jejich funkce na shromáždění delegátů, g) projednává a schvaluje pořízení a vyřazení hmotného a nehmotného majetku v ceně nad výši stanovenou představenstvem družstva, h) projednává a schvaluje plán oprav příslušných nákladových středisek. Členskou schůzi samosprávy svolává výbor samosprávy (popřípadě pověřený předseda samosprávy) podle potřeby, nejméně však jednou do roka. Ustavující členskou schůzi samosprávy svolává představenstvo. Výbor samosprávy (popřípadě pověřený předseda samosprávy) musí svolat členskou schůzi samosprávy, požádá-li o to: jedna třetina všech členů samosprávy, představenstvo družstva. Nevyhoví-li výbor samosprávy (popřípadě pověřený předseda samosprávy) žádosti podle odst. 4) do jednoho měsíce, je představenstvo oprávněno svolat členskou schůzi samosprávy samo. Členskou schůzi samosprávy řídí předseda nebo pověřený člen výboru samosprávy (popřípadě pověřený předseda samosprávy). V případě, že členskou schůzi samosprávy svolalo představenstvo, řídí ji pověřený člen představenstva.
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
(7) O svolání členské schůze samosprávy a o pořadu jednání musí být členové samosprávy uvědoměni písemně nejméně 8 dnů před jejím konáním. Písemnou pozvánku může nahradit písemné oznámení vyvěšené na oznamovacích tabulích ve všech domech v okruhu působnosti samosprávy. (8) Členská schůze samosprávy je způsobilá se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina členů samosprávy. (9) Není-li v hodinu uvedenou pro konání členské schůze samosprávy přítomna nadpoloviční většina jejích členů, může se schůze konat o čtvrt hodiny později za přítomnosti nejméně tří členů samosprávy, pokud jiný vnitrodružstevní nebo vyšší právní předpis nestanoví jinak. Může však jednat a rozhodovat pouze o těch záležitostech, které byly uvedeny v pořadu jednání. K platnosti usnesení v takovém případě se vyžaduje souhlas dvou třetin přítomných členů. (10) Členská schůze samosprávy může přijmout rozhodnutí i ve formě listiny k tomu určené, kdy hlasování bude nahrazeno písemným vyjádřením člena samosprávy na listině k tomu určené. (11) Člen se zúčastňuje členské schůze samosprávy, jejímž je členem. Člen má právo účastnit se členské schůze samosprávy osobně nebo prostřednictvím svého zástupce. Člen může písemně zmocnit jiného člena družstva nebo jinou osobu, aby jej na členské schůzi zastupovala. Žádný člen však nesmí převzít více než jednu plnou moc. (12) Člen s více než jedním družstevním podílem může být členem více samospráv. Takový člen může být zvolen do výboru každé samosprávy, pouze v jedné samosprávě však může být zvolen předsedou výboru samosprávy, anebo pověřeným předsedou samosprávy (není-li zvolen výbor samosprávy) a pouze v jedné samosprávě může být zvolen delegátem nebo náhradníkem na shromáždění delegátů. (13) Právo účasti na členských schůzích samospráv, kterých jsou členy, mají oba manželé - společní členové. Přísluší jim společně jeden hlas. Do výboru samosprávy může být zvolen kterýkoliv z nich. V případech uvedených v odst. 12) může být kterýkoliv z manželů zvolen do výboru každé ze samospráv, kterých jsou členy. Delegátem nebo náhradníkem na shromáždění delegátů může být zvolen pouze jeden z manželů společných členů na jedné z členských schůzí samospráv. (14) Člen, který má v jednom a tomtéž družstvu samostatné členství a současně je jeho členem na základě společného členství manželů, má z obou těchto členství, pokud jsou v jedné samosprávě společně s druhým manželem společným členem pouze jeden hlas. Pokud
-20/26-
jeho členství samostatné a společné členství manželů, jehož je účastníkem, se nacházejí v okruhu působnosti různých samospráv, řídí se právo jeho účasti na členských schůzích a pasivní volební právo ustanoveními odst. 11, 12. (15) Zásada účasti člena (manželů – společných členů) na členských schůzích samospráv, jakož i zásada jednoho hlasu a pasivního volebního práva uvedená v odst. 11 – 14 platí pro všechny druhy okruhů působnosti samospráv. Výbor samosprávy Čl. 61 (1) Výbor samosprávy je výkonným orgánem samosprávy. Za svou činnost odpovídá členské schůzi samosprávy a je povinen řídit se jejími usneseními. (2) Výbor samosprávy zejména: a) plní úkoly dané členskou schůzí samosprávy a představenstvem družstva v okruhu působnosti samosprávy, b) sleduje technický stav objektů své samosprávy, spolupracuje s provozním úsekem družstva při zajišťování a provádění oprav a údržby, neodkladně upozorňuje provozní úsek družstva na nutnost provedení oprav a údržby a na havarijní stavy, c) dbá na dodržování domovního řádu a zásad dobrých sousedských vztahů mezi členy užívajícími družstevní majetek v okruhu působnosti samosprávy, oznamuje případy porušení domovního řádu, d) ve spolupráci s odbornými úseky správní složky družstva sestavuje návrh rozpočtu hospodaření v působnosti samosprávy, e) kontroluje správnost vyúčtování nákladů vynaložených družstvem na zajištění plnění poskytovaných s užíváním družstevních bytů (nebytových prostorů) a správnost účetních a jiných dokladů, f) průběžně kontroluje tvorbu a čerpání dlouhodobě přijatých záloh jednotlivých nákladových středisek, g) seznamuje členskou schůzi samosprávy s výsledky hospodaření nákladového střediska, informuje o pořízení a vyřazení hmotného a nehmotného majetku, h) prostřednictvím zápisů z členských a výborových schůzí informuje představenstvo o činnosti samosprávy a stavu samosprávy (originály zápisů včetně příloh předává do 21 dnů od konání schůze), ch) podává členské schůzi samosprávy zprávy o své činnosti a stavu samosprávy a seznamuje ji s činností a celkovým stavem družstva,
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
(3)
(4) (5)
(6) (7) (8)
(9)
(10)
(1)
(2) (3) (4)
i) na výzvu družstva se vyjadřuje ke změně charakteru užívání společných prostor domu, j) vede domovní knihu, k) dbá na dodržování požárních poplachových směrnic a požárně bezpečnostních pokynů a informací na domě. V domě, kde vzniklo společenství vlastníků (bez právní subjektivity), se výbor samosprávy volí z členů samosprávy tak, aby v něm byli zastoupeni jak nájemci, tak vlastníci bytů (nebytových jednotek), členové družstva. Výbor samosprávy má nejméně 3 členy. Výbor samosprávy se volí z členů tak, aby členové výboru samosprávy nebyli mezi sebou manžely, příbuznými v řadě přímé nebo sourozenci. To neplatí, má-li samospráva méně jak 10 bytů. Členové výboru však nemohou mít společné členství. Výbor samosprávy zvolí na ustavující schůzi ze svého středu předsedu a místopředsedu. Schůze výboru samosprávy svolává jeho předseda podle potřeby, nejméně však jednou za tři měsíce. O svolání schůze výboru samosprávy a o pořadu jednání musí být členové výboru vyrozuměni obvyklým způsobem nejméně tři dny před jejím konáním. Není-li zvolen výbor samosprávy, činnost samosprávy a plnění úkolů výboru samosprávy zajišťuje pověřený předseda samosprávy. Není-li zvolen výbor samosprávy ani pověřený předseda samosprávy, nebo neplní-li své povinnosti, zajišťuje plnění jeho úkolů představenstvo prostřednictvím pověřeného zaměstnance. Zvýšené náklady s tím spojené se hradí k tíži příslušného nákladového střediska. Pomocné orgány Čl. 62 K zajištění své činnosti mohou orgány družstva ustavit pomocné orgány, které nemají rozhodovací pravomoc a nemohou nahrazovat orgán, který je ustavil. Úkoly a případné pravomoci pomocných orgánů určuje orgán, který je ustavil. Členové pomocných orgánů jsou voleni nebo jmenováni orgánem, který je ustavil. Je-li pomocný orgán jmenován, může být jeho členem i nečlen družstva.
Zastupování družstva ve společenství vlastníků Čl. 63 (1) Ve společenství vlastníků jednotek, jehož je družstvo členem, zastupuje družstvo předseda družstva nebo představenstvem pověřený zmocněnec.
-21/26-
(2) Předseda nebo pověřený zmocněnec jedná a hlasuje ve společenství vlastníků jednotek v zájmu družstva, přičemž je povinen se při hlasování řídit příslušným usnesením nebo pokyny orgánů družstva, tj. usnesením shromáždění delegátů, představenstva družstva nebo členské schůze samosprávy. (3) Předseda nebo pověřený zmocněnec hlasuje na shromáždění společenství vlastníků v souladu s rozhodnutím členské schůze samosprávy, popř. dle většinového názoru členů – nájemců samosprávy, které se to týká. Zastupování vlastníků bytů ve správě družstva Čl. 63 (1) V domech s byty (nebytovými prostory) převedenými do vlastnictví existuje společenství vlastníků, které tvoří vlastníci bytů (spoluvlastníci domu). V zájmu usnadnění komunikace vlastníků bytů (nebytových prostor) se správcem - družstvem vlastníci zplnomocňují svoje zvolené zástupce k jejich zastupování. Rozsah zplnomocnění určuje společenství vlastníků a řeší tak především běžnou potřebu při zajištění spolupráce k výkonu správy, provozu a údržby společných částí domu. Jedná se zejména o sestavování plánu oprav společných částí domu, projednávání pravidel pro vyúčtování služeb, stanovení záloh na správu, provoz a opravy domu a zálohy za služby, vyúčtování služeb, likvidaci faktur, odsouhlasení odměny správci a dalších činností, které správce zabezpečuje pro příslušný dům. Zvolený zástupce vlastníků v případě, že je člen družstva, je oprávněn vykonávat funkci člena výboru samosprávy a být zvolen delegátem na shromáždění delegátů. (2) V domech, kde společenství vlastníků je právnickou osobou, zastupuje vlastníky bytů (nebytových prostor) při jednání se správcem družstvem výbor společenství, respektive pověřený vlastník ve smyslu zákona č. 103/2000 Sb., kterým se mění zákon č. 72/1994 Sb.. ČÁST VIII. HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA Financování činnosti družstva Čl. 64 (1) Družstvo financuje svoji činnost z poplatků na správu družstva (odměny správci), případně z jiných zdrojů. (2) Pro potřeby vnitřního hospodaření se družstvo člení na dvě oblasti: a) bytové domy a garáže, b) společnou část družstva (shromáždění delegátů, představenstvo družstva, kontrolní komise, správní složka družstva). (3) Družstvo vytváří následující zdroje krytí (zajišťovací fondy mimo rezervního fondu):
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
a) základní kapitál družstva, b) fond družstevní výstavby (pořizovací vklady, státní příspěvek, zaplacený úvěr družstevní výstavby, další členský vklad bydlících a nebydlících), c) nedělitelný fond družstva, d) rezervní fond družstva, e) další zajišťovací fondy družstva (zajišťovací fond – fond dlouhodobého majetku, statutární fond). Hospodaření bytových domů a řadových garáží Čl. 65 (1) Základní ekonomickou jednotkou bytového hospodaření v družstvu je bytový dům nebo řadové garáže. Bytový dům nebo řadové garáže, u nichž mělo družstvo v den nabytí účinnosti zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník vlastnické právo k stavbě i vlastnické právo k pozemku, přestávají být v souladu s ustanovením § 3054 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník samostatnou věcí a stávají se součástí pozemku. (NOZ § 3045) (2) Bytový dům nebo řadové garáže jsou samostatným nákladovým střediskem. (3) Hospodaření nákladového střediska bytových domů a řadových garáží se financuje z nájemného (hradí nájemce) nebo z poplatků na správu, opravy a provoz domu (hradí vlastník). (4) Přebytek nebo schodek hospodaření nákladového střediska bytového domu nebo řadových garáží se před řádnou účetní závěrkou převádí na účet dlouhodobě přijatých záloh. Pokud není dostatek prostředků na úhradu záporného výsledku hospodaření domu, je předepsán k úhradě všem uživatelům domu dle velikosti spoluvlastnického podílu. Ostatní hospodaření Čl. 66 (1) Výnosy na úhradu nákladů na činnost správní složky a ostatní hospodaření získává družstvo zejména: - z příspěvků na správu družstva (odměny správci) - ze zápisného a jiných poplatků, případně z dalších zdrojů. (2) Náklady na činnost správní složky a ostatní hospodaření jsou veškeré náklady, které vznikají mimo středisek bytových domů a garáží. (3) Rozdíl nákladů a výnosů tvoří hospodářský výsledek ostatního hospodaření: a) zisk se po úhradě daně z příjmu právnických osob používá k rozdělení dle rozhodnutí shromáždění delegátů: - jako nerozdělený zisk minulých let, - do nedělitelného fondu družstva, - do rezervního fondu družstva,
-22/26-
-
popř. do dalších zajišťovacích fondů družstva, - k rozdělení mezi jednotlivá nákladová střediska pro užití v souladu s § 750 ZOK (tj. pouze k uspokojení bytových potřeb členů a k dalšímu rozvoji bytového družstva) b) ztráta ostatního hospodaření se hradí dle rozhodnutí shromáždění delegátů: - z nerozděleného zisku minulých let, - z rezervního fondu, - úhradou od členů družstva dle čl. 12, bod 14) v souladu s § 587 a násl. zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích, - z nedělitelného fondu, - ze základního kapitálu přesahujícího částku 50.000,-- Kč. Základní kapitál Čl. 67 (1) Základní kapitál družstva tvoří souhrn základních členských vkladů, k jejichž zaplacení se zavázali členové družstva. Člení se na základní kapitál zapisovaný v obchodním rejstříku a základní kapitál ostatní. (2) Základní kapitál družstva se zvyšuje přijetím nových členů, respektive snižuje ukončením členství v družstvu. Nedělitelný fond Čl. 68 (1) Nedělitelný fond družstva představuje minimálně 250.000,-- Kč, což je polovina zapisovaného základního kapitálu. Při projednávání řádné účetní závěrky může shromáždění delegátů rozhodnout o dalším přídělu ze zisku do nedělitelného fondu. (2) Nedělitelný fond se nesmí použít za trvání družstva k rozdělení mezi členy. Fond družstevní výstavby Čl. 69 (1) Fond družstevní výstavby zahrnuje pořizovací členské vklady bydlících nájemců, státní příspěvek, zaplacený úvěr na výstavbu domu, další členské vklady bydlících i nebydlících. (2) Fond družstevní výstavby se tvoří z peněžního, osobního nebo věcného plnění a splácením investičního úvěru poskytnutého na družstevní výstavbu. (3) Prostředky fondu družstevní výstavby se používají na úhradu nákladů spojených s družstevní výstavbou bytových domů nebo garáží, k úhradě pohledávek po splatnosti za členem družstva a výjimečně k vrácení pořizovacího členského vkladu členu družstva při ukončení členství a současném vrácení bytu (nebytového prostoru), u kterého nejsou žádné pohledávky.
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
(4) Pořizovací členský vklad a příslušná část státního příspěvku se odúčtují z tohoto fondu při převodu bytu do vlastnictví. (5) Pořizovací členské vklady, které zahrnuje fond družstevní výstavby, se evidují podle nákladových středisek a podle jednotlivých bytů. (6) Státní příspěvky na družstevní výstavbu se evidují dle jednotlivých domů. (7) Další členské vklady se evidují dle jednotlivých členů. Dlouhodobě přijaté zálohy Čl. 70 (1) Dlouhodobě přijatá záloha se vytváří: - pravidelným příspěvkem, který je součástí nájemného u nájemců družstevních bytů, - ze záloh na správu, provoz a opravy domu u vlastníků bytů, - z mimořádných jednorázových plateb bydlících (nájemců i vlastníků), - z poskytnutých státních dotací, - z půjček a úvěrů, - z přebytku nákladového střediska. (2) Prostředky dlouhodobě přijatých záloh se používají především na údržbu a opravy domovního fondu těchto stanov, k modernizacím a dalším investicím, k úhradě ztráty středisek bytového hospodaření. Dlouhodobě přijaté zálohy se vedou dle jednotlivých nákladových středisek. (3) Nevyčerpané dlouhodobě přijaté zálohy se převádějí do příštího roku. Rezervní fond Čl. 71 (1) Rezervní fond se vytváří z rozdělení zisku družstva dle schválení shromáždění delegátů. (2) Rezervní fond se používá: a) k úhradě ztráty družstva dle schválení shromážděním delegátů, b) na návratné finanční výpomoci pro dočasné překlenutí nedostatku finančních prostředků na bytových domech z důvodu nepředvídaných okolností a havárií. O poskytnutí návratné finanční výpomoci rozhoduje představenstvo družstva dle zásad schválených shromážděním delegátů. Zajišťovací fond – fond dlouhodobého majetku Čl. 72 (1) Vytváří se přídělem z hospodářského výsledku. (2) Používá se ke krytí dlouhodobého majetku správní složky družstva. (3) O jeho použití rozhoduje shromáždění delegátů.
-23/26-
(1) (2)
(3) (4)
Statutární fond Čl. 73 Statutární fond se tvoří ze zisku z ostatního hospodaření nákladového střediska, případně z jiných zdrojů dle čl. 66. Statutární fond se používá na úhradu ztráty příslušného nákladového střediska a k financování družstevní výstavby, technického zhodnocení domu (garáže) nebo pořízení pozemku příslušejícího k domu (garáži). Nevyčerpané prostředky statutárního fondu se převádí do příštího roku. Statutární fond se eviduje podle jednotlivých nákladových středisek.
(2) Při likvidaci družstva se použijí ustanovení o zrušení a zániku obchodní korporace a ustanovení o likvidaci (§ 93 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních korporacích). (ZOK § 93)
(1)
Rozdělení zisku nebo úhrada případné ztráty Čl. 74 (1) O způsobu rozdělení zisku nebo úhrady případné ztráty družstva za uplynulé účetní období rozhodne shromáždění delegátů při projednávání řádné účetní závěrky. (2) Případná ztráta nákladového střediska za uplynulé účetní období se vypořádá podle rozhodnutí shromáždění delegátů.
(2)
Řádná účetní závěrka a výroční zpráva o hospodaření Čl. 75 (1) Družstvo sestavuje za každý rok řádnou účetní závěrku a výroční zprávu. (2) Spolu s řádnou účetní závěrkou navrhne představenstvo i způsob rozdělení a užití zisku, popřípadě způsob úhrady ztrát. (3) Členové družstva si mohou vyžádat řádnou účetní závěrku a návrh na rozdělení zisku a úhrady ztrát k nahlédnutí.
(3)
ČÁST IX. ZRUŠENÍ A LIKVIDACE DRUŽSTVA Čl. 76 (1) Družstvo se zrušuje: a) usnesením shromáždění delegátů, b) zrušením konkursu po splnění rozvrhového usnesení nebo zrušením konkursu z důvodu, že majetek úpadce nepostačuje k úhradě nákladů konkursu, c) rozhodnutím soudu. (2) Rozhodnutí shromáždění delegátů o zrušení musí být provedeno ve formě notářského zápisu. (3) Družstvo zaniká výmazem z obchodního rejstříku. Likvidace družstva Čl. 77 (1) Zrušené družstvo vstupuje do likvidace; likvidátory jmenuje shromáždění delegátů. Nebude-li shromáždění delegátů usnášeníschopné, likvidátora jmenuje představenstvo družstva.
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
(4)
(5)
(6)
Sloučení, splynutí a rozdělení Čl. 78 Usnesení shromáždění delegátů o sloučení, splynutí nebo rozdělení družstva musí obsahovat určení právního nástupce a vymezení obchodního jmění, které na něj přechází. Při rozdělení družstva shromáždění delegátů určí, jak se kapitál družstva a jeho členové rozdělí. Při tomto určení se bere zřetel na oprávněné zájmy jednotlivých členů. Člen, který nesouhlasí s převodem svého družstevního podílu na právního nástupce družstva může z družstva vystoupit ke dni, kdy k tomuto převodu má dojít, když to oznámí představenstvu do jednoho týdne po usnesení shromáždění delegátů. Nárok na vypořádací podíl je povinen uhradit členovi, který z družstva vystoupil, právní nástupce družstva do jednoho měsíce ode dne, kdy na něj přešel kapitál družstva. Při splynutí družstev přechází kapitál a členství na nově vzniklé družstvo dnem, ke kterému bylo nově vzniklé družstvo zapsáno do obchodního rejstříku. Při sloučení družstva s jiným družstvem kapitál slučovaného družstva a členství přecházejí na přejímající družstvo ke dni výmazu slučovaného družstva z obchodního rejstříku. Při rozdělení družstva přechází kapitál družstva a členství na družstva vzniklá rozdělením ke dni, kdy tato družstva byla zapsána do obchodního rejstříku. V obchodním rejstříku se provede výmaz zanikajícího družstva a zápis družstva vzniklého splynutím, nebo družstev vzniklých rozdělením. Výmaz družstva zaniklého sloučením a zápis změny u družstva, s nímž bylo sloučeno, se provede rovněž k témuž dni.
ČÁST X. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ Čl. 79 (1) Rozhodnutí orgánů družstva, dotýkající se jednotlivých členů družstva nebo jednotlivých orgánů družstva, se oznamují těmto členům nebo orgánům písemně. (2) Lhůta k podání odvolání činí patnáct dnů a počíná běžet dnem následujícím po doručení rozhodnutí. (3) Za včas podané se považuje i odvolání, které bylo podáno po uplynutí stanovené lhůty, nejpozději však do tří měsíců od doručení rozhodnutí, jestliže se člen řídil nesprávným poučením orgánů družstva o odvolání nebo jestliže poučení o odvolání nebylo dáno.
-24/26-
(4) O odvolání proti rozhodnutí představenstva rozhoduje shromáždění delegátů, jehož rozhodnutí je konečné, pokud stanovy nebo zákon neurčují jinak. (5) O odvolání proti rozhodnutí předsedy rozhoduje představenstvo, jehož rozhodnutí je konečné. (6) Představenstvo, popř. předseda, může rozhodnout o odvolání samo, sám, jestliže odvolání v plném rozsahu vyhoví. (7) Představenstvo předloží shromáždění delegátů k projednání všechna odvolání proti rozhodnutím představenstva, kterým představenstvo nevyhovělo v plném rozsahu a která byla družstvu doručena nejpozději 3 měsíce před datem konání shromáždění delegátů a která toto shromáždění dosud neprojednalo. Podněty členů Čl. 80 O písemných podnětech členů k rozhodnutím a činnosti orgánů družstva rozhodují orgány družstva nejdéle do šedesáti dnů. O jejich vyřízení informuje příslušný orgán družstva člena písemně.
(1) (2)
(3)
(4)
Doručování Čl. 81 Družstvo doručuje svým členům písemnosti zpravidla poštou nebo jiným vhodným způsobem, a to na adresu, kterou člen sdělil. Doručení písemnosti doporučeným dopisem nebo do vlastních rukou je nutné pouze v případech určených těmito stanovami nebo „Jednacím a volebním řádem“ družstva. Povinnost družstva doručit písemnost doporučeným dopisem je splněna, jakmile pošta písemnost doručí nebo jakmile ji vrátí družstvu z poslední známé adresy člena jako nedoručitelnou. Tato povinnost je splněna i tehdy, jakmile je písemnost doručena funkcionářem nebo zaměstnancem družstva a člen její převzetí písemně potvrdí nebo převzetí odmítne. Povinnost družstva doručit písemnost do vlastních rukou je splněna: a) při doručování písemností funkcionářem nebo zaměstnancem družstva, jakmile člen její převzetí písemně potvrdí, b) při doručování poštou, jakmile pošta písemnost do vlastních rukou doručí. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost vrátí družstvu jako nedoručitelnou a člen svým jednáním doručení zmařil nebo jestliže člen přijetí písemnosti odmítl. c) nebyl-li člen družstva při doručování písemnosti zastižen v místě doručení a jiné místo pro doručení písemností družstvu neoznámil, písemnost se uloží a člen se vhodným způsobem vyzve, aby si písemnost vyzvedl. Nevyzvedne-li si člen
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
družstva písemnost do pěti dnů od jejího uložení, považuje se poslední den této lhůty za den doručení, i když se člen o uložení písemnosti nedozvěděl. Písemnost se ukládá u pošty, jestliže se doručuje jejím prostřednictvím nebo v sídle družstva, jestliže se doručuje funkcionářem nebo zaměstnancem družstva.
(1) (2)
(3)
(4) (5)
(6)
Počítání času Čl. 82 Lhůta určená podle dní počíná dnem, který následuje po události, jež je rozhodující pro její počátek. Konec lhůty určené podle týdnů, měsíců nebo let připadá na den, který se pojmenováním nebo číslem shoduje se dnem, na který připadá událost, od níž lhůta počíná. Není-li takový den v měsíci, padne poslední den lhůty na jeho poslední den. Byla-li lhůta prodloužena, má se v pochybnostech za to, že nová lhůta počíná dnem, který následuje po uplynutí lhůty původní. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty následující pracovní den. Lhůta pro podání je zachována, jestliže písemnost byla v poslední den lhůty doručena určenému adresátu nebo jestliže byla podána na poštu. Představenstvo může ze závažných důvodů prominout zmeškání lhůty, požádá-li o to člen do patnácti dnů ode dne, kdy pominula příčina zmeškání a učinil-li v téže lhůtě zmeškaný úkon. Zmeškání lhůty nelze prominout, jestliže ode dne, kdy měl být úkon učiněn, uplynul jeden rok.
ČÁST XI. PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Čl. 83 (1) Není-li uvedeno jinak, řídí se ustanoveními dosavadních stanov schválených v r. 2004, doplněné v r. 2005 a 2007 i právní vztahy vzniklé mezi družstvem a jeho členy, jakož i mezi jeho členy navzájem, před nabytím platnosti těchto stanov. Vznik těchto právních vztahů, jakož i nároky z nich vzniklé před nabytím platnosti těchto stanov se však posuzují podle dosavadních stanov. (2) Funkční období členů orgánů družstva, jimž vznikla funkce před účinností těchto stanov a ke dni účinnosti těchto stanov trvá, skončí podle pravidel stanovených dosavadními právními předpisy, dosavadními stanovami a jinými vnitřními předpisy družstva. (3) O žádostech a odvoláních členů, o nichž před nabytím účinnosti těchto stanov družstvo s konečnou platností nerozhodlo, bude rozhodnuto podle těchto stanov.
-25/26-
(4) Právní poměry družstva upravuje zákon a tyto stanovy, družstvo se nepodřizuje plně zákonu č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních korporacích, pouze jej částečně přijímá. (do stanov byly zapracovány kogentní ustanovení ZOK a doporučení KPNSaK). Čl. 84 Stanovy se mění tímto novým zněním přijatým shromážděním delegátů dne 9.6.2014 a nabývají účinnosti dnem schválení.
Novela Stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo (2014_05_21)
-26/26-
Návrh novely směrnice č. 1/2008 o odměňování funkcionářů družstva
Bod 8
____________________________________________________________ Odůvodnění: Návrh „Směrnice pro odměňování členů orgánů družstva a poskytování jiných plnění ve prospěch těchto osob“ byl zpracován a je předložen shromáždění delegátů ke schválení v souladu se zákonem č. 90/2012 Sb., zákona o obchodních korporacích. Členům orgánů lze poskytovat odměnu, jiné plnění související s výkonem funkce, mzdu (je-li člen orgánu zároveň zaměstnancem družstva) nebo jiné plnění související s výkonem práce pro družstvo pouze na základě některého z následujících právních důvodů: a) pokud to vyplývá z vnitřního předpisu družstva (Směrnice) b) pokud je to sjednáno ve Smlouvě o výkonu funkce. Směrnici musí schválit nejvyšší orgán družstva, tj. shromáždění delegátů, a musí se k ní vyjádřit kontrolní komise. Vyjádření kontrolní komise k návrhu směrnice pro odměňování členů orgánů družstva a poskytování jiných plnění ve prospěch těchto osob viz příloha tohoto bodu programu dnešního jednání shromáždění delegátů.
-----------------------------------------------------------------------------NÁVRH SMĚRNICE PRO ODMĚŇOVÁNÍ ČLENŮ ORGÁNŮ DRUŽSTVA A POSKYTOVÁNÍ JINÝCH PLNĚNÍ VE PROSPĚCH TĚCHTO OSOB Čl. I. Tato směrnice upravuje odměňování členů volených orgánů družstva za výkon jejich funkce. Čl. II. Odměna za výkon funkce A. Odměňování členů představenstva, kontrolní komise a komisí shromáždění delegátů 1. Roční limit objemu prostředků pro výplatu odměn členům představenstva, kontrolní komise, komisí shromáždění delegátů a mimořádné odměny související s konáním shromáždění delegátů činí 8,- Kč za jeden spravovaný byt a měsíc (při správě v plném rozsahu). Je-li rozsah správy omezen, bude částka za byt a měsíc poměrně snížena. V případě, že správa družstva vykáže přebytek hospodaření, je možno v rámci tohoto přebytku zvýšit tyto odměny o max. 15 % ročního limitu. 2. Rozdělení částky mezi představenstvo (včetně pomocných orgánů) a kontrolní komisi družstva se provede dohodou předsedů obou orgánů dle klíče 76 – 82 % pro představenstvo a 18 – 24 % pro kontrolní komisi družstva z celkové limitní částky. Pokud nedojde k dohodě mezi předsedou družstva a předsedou kontrolní komise, lze vyplatit odměny maximálně ve výši 94 % a pro jednotlivé orgány dle spodní hranice, tj. 76 % pro představenstvo a 18 % pro kontrolní komisi. 3. Výši odměn jednotlivým členům představenstva navrhuje podle schválených pravidel předseda družstva nebo místopředseda představenstva a schvaluje představenstvo družstva. Určení pravidel pro hodnocení členů představenstva tvoří přílohu č. 1 této směrnice. 4. Výši odměn jednotlivým členům kontrolní komise včetně odměny pro předsedu komise navrhuje její předseda a schvaluje kontrolní komise. 5. Odměny členům představenstva a kontrolní komise (za výkon funkce člena představenstva a funkce člena kontrolní komise) jsou zálohově vypláceny měsíčně, v maximální výši 2.499,- Kč. Odměny související s výsledky hospodaření družstva za kalendářní rok a první pololetí příslušného roku jsou vypláceny v rámci limitu uvedeného v čl. II odst. 1 části A. této směrnice po vyhodnocení hospodaření, max. do výše 50 % celkového limitu. Roční vyhodnocení se řídí usnesením shromáždění delegátů družstva, které schvaluje roční účetní závěrku a roční výsledky hospodaření družstva. Pololetní vyhodnocení hospodaření družstva schvaluje na návrh ekonomické komise představenstvo družstva. 6. Zbývající část odměn je možno vyplatit po schválení hospodářského výsledku příslušného roku shromážděním delegátů.
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-8.1.-
Návrh novely směrnice č. 1/2008 o odměňování funkcionářů družstva
Bod 8
___________________________________________________________ 7.
8.
Pro členy volených komisí shromáždění delegátů (mandátová, návrhová, volební komise, komise pro přípravu voleb, ověřovatelé zápisu) jsou stanoveny tyto odměny za práci na jednom shromáždění delegátů: předsedové komisí 800,- Kč členové komisí 400,- Kč ověřovatel zápisu 600,- Kč. Odměny pro členy komisí shromáždění delegátů (vč. odměn pro ověřovatele zápisu) jsou splatné vždy do 20. dne měsíce následujícího po konání shromáždění delegátů.
B. Odměna předsedy družstva 1. Odměnu předsedovi družstva stanoví a schvaluje představenstvo družstva v souladu se směrnicí odměňování zaměstnanců družstva. 2. Roční výši odměny za výkon neuvolněného předsedy družstva stanoví představenstvo na začátku příslušného kalendářního roku. 3. Neuvolněný předseda je za výkon funkce odměňován měsíčně, maximálně do výše 60 % jedné dvanáctiny stanovené částky na roční odměnu. Zbývající část je možno vyplatit na základě rozhodnutí představenstva po vyhodnocení a schválení hospodářského výsledku družstva shromážděním delegátů za příslušný rok jednorázově. 4. Pokud je funkce předsedy družstva vykonávána neuvolněným funkcionářem, při výpočtu odměn se vychází ze stanoveného limitu, poníženého o roční výši odměny neuvolněného předsedy družstva dle odst. 3 části B tohoto článku. C. Odměna členů výboru samospráv, delegátů na shromáždění delegátů Pravidla pro odměňování funkcionářů samospráv tvoří přílohu č. 2 této směrnice.
1.
2.
Čl. III Jiná plnění ve prospěch členů orgánu Vedle odměny uvedené v čl. II má člen představenstva družstva nárok na tato další plnění související s výkonem práce pro družstvo, a to pojistné z pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu funkce, hrazené za člena orgánu ze strany družstva. Předsedovi družstva se poskytují následující prostředky pro výkon funkce: a) služební motorové vozidlo; které není oprávněn užívat pro soukromé účely; b) úhrada za používání soukromého mobilního telefonu v souvislosti s výkonem funkce do výše 1.000,- Kč/měsíc vč. DPH.
Čl. IV Pravidla pro určení mzdy předsedy družstva, který je zaměstnancem družstva Mzdu pro předsedu družstva, který je zároveň zaměstnancem družstva, stanoví a schvaluje představenstvo družstva v souladu se směrnicí o odměňování zaměstnanců družstva. K určení mzdy a dalšího plnění, na které má předseda družstva nárok z pozice zaměstnance družstva, se vyjadřuje kontrolní komise. Čl. V Pravidla pro určení mzdy člena představenstva družstva, který je zaměstnancem družstva Mzda za výkon práce zaměstnance družstva, který je zároveň členem představenstva družstva, je stanovena dle směrnice o odměňování zaměstnanců družstva. Čl. VI Pravidla pro určení mzdy pro zaměstnance družstva, který je osobou blízkou členům představenstva Mzda za výkon práce zaměstnance správní složky družstva, který je osobou blízkou členovi představenstva, je stanovena podle směrnice o odměňování zaměstnanců družstva. Čl. VII -8.2 .-
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
Návrh novely směrnice č. 1/2008 o odměňování funkcionářů družstva
Bod 8
____________________________________________________________ 1. 2.
Odměny pro členy představenstva a kontrolní komise podle této směrnice se zahrnou do nákladů správy družstva – funkcionářských odměn. Odměny pro členy volených komisí shromáždění delegátů podle této směrnice se zahrnou do nákladů správní složky družstva.
Čl. VIII Tímto se ruší směrnice č. 1/2008 „Odměňování funkcionářů družstva MÍR, stavební bytové družstvo“, včetně dodatku č. 1 k této směrnici. Čl. IX Tato směrnice byla schválena usnesením shromáždění delegátů dne ..................... .
Příloha č. 1 – Pravidla pro hodnocení členů představenstva družstva Příloha č. 2 – Zásady odměňování funkcionářů samospráv
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-8.3.-
Návrh novely směrnice č. 1/2008 o odměňování funkcionářů družstva
Bod 8
___________________________________________________________ Příloha č. 1 – Pravidla pro hodnocení členů představenstva družstva Kritéria hodnocení členů představenstva včetně procentuálního rozdělení: Základní – představující částku 40 % z plánovaných prostředků 1) účast na schůzích představenstva 2) účast na poradách předsedů samospráv, respektive zástupců vlastníků 3) účast na členských schůzích, respektive shromážděních společenství vlastníků 4) účast na shromáždění delegátů. Iniciativa – představující částku 60 % z plánovaných prostředků 1) práce v komisi, práce odpovědného zástupce pro určitou problematiku 2) spoluúčast při podpisu smluv z pozice statutárního zástupce družstva 3) řízení porad předsedů samospráv a zástupců právnických osob 4) řízení shromáždění delegátů 5) spoluúčast při projednávání družstevní problematiky, tzn. účast na jednáních se státními úřady, společenskými organizacemi a firmami.
-8.4 .-
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
Návrh novely směrnice č. 1/2008 o odměňování funkcionářů družstva
Bod 8
____________________________________________________________ Příloha č. 2 – Zásady odměňování funkcionářů samospráv I. Tyto zásady platí pro funkcionáře samospráv (členy výboru a delegáty na shromáždění delegátů) a zástupce vlastníků, kteří současně vykonávají funkci ve výboru samosprávy. Zástupci vlastníků, kteří nejsou členy výboru samosprávy, jsou odměňováni v souladu se zákoníkem práce a mzdovými předpisy z prostředků vyčleněných na odměňování funkcionářů samospráv. II. Pro odměňování funkcionářů samospráv a zástupců vlastníků platí následující zásady: 1) Doporučená výše tvorby prostředků na odměny funkcionářů samospráv a zástupců vlastníků byla schválena usnesením shromáždění delegátů dne 2. 6. 2008 a činí 50,- Kč/byt/měsíc a 10,- Kč/garáž/měsíc. Tuto úpravu výše funkcionářské odměny, případně každou další změnu je nutno schválit členskou schůzí a shromážděním společenství vlastníků příslušného domu (objektu). Schválená částka se zahrne do předpisu měsíční zálohové úhrady za užívání bytu (nebytového prostoru) a při rozdělování odměn nemůže být bez schválení členské schůze a shromáždění společenství vlastníků překročena. 2) Výši prostředků určených k výplatě funkcionářů samospráv a zástupců vlastníků schvaluje shromáždění společenství vlastníků. 3) Výši odměn jednotlivým funkcionářům samospráv a zástupcům vlastníků za uplynulé období navrhuje předseda výboru samosprávy a schvaluje výbor samosprávy. 4) Odměny funkcionářům jsou vypláceny maximálně dvakrát ročně, vždy za uplynulé pololetí. 5) Delegáti na shromáždění delegátů, kteří nejsou členy výboru samosprávy, jsou odměňováni z limitu odměn samosprávy, kterou na shromáždění delegátů zastupují. 6) Odměny funkcionářům jsou zdaňovány dle platných předpisů.
Návrh usnesení: Shromáždění delegátů schvaluje „Směrnici pro odměňování členů orgánů družstva a poskytování jiných plnění ve prospěch těchto osob“ v předloženém znění.
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-8.5.-
Návrh „Smlouvy o výkonu funkce“
Bod 8
____________________________________________________________ Odůvodnění: Návrh „Smlouvy o výkonu funkce“ je předložen shromáždění delegátů ke schválení v souladu se zákonem č. 90/2012 Sb., zákona o obchodních korporacích. Smlouva o výkonu funkce musí být schválena nejvyšším orgánem družstva (§ 61 odst. 1 ve spojení s § 59 odst. 2 a § 656 e) ZOK), tj. shromážděním delegátů. Pro členy orgánů družstva zvolené do jejich funkce do 31. 12. 2013 a pro jejich odměny určené před tímto datem platí přechodné ustanovení § 777 odst. 3 ZOK, podle něhož ujednání smluv o výkonu funkce a o odměně je nutno uzpůsobit ustanovením zákona o obchodních korporacích do 30. 6. 2014. V opačném případě by byl výkon funkce těchto osob považován za bezplatný. Člen orgánu má nárok na odměnu za výkon funkce a činnost podle této smlouvy ve výši, která vyplývá z vnitřního předpisu „Směrnice pro odměňování členů orgánů družstva a poskytování jiných plnění ve prospěch těchto osob“ schváleného shromážděním delegátů po vyjádření kontrolní komise. Vyjádření kontrolní komise k návrhu směrnice pro odměňování členů orgánů družstva a poskytování jiných plnění ve prospěch těchto osob viz příloha tohoto bodu programu dnešního jednání shromáždění delegátů.
-----------------------------------------------------------------------------NÁVRH SMLOUVY O VÝKONU FUNKCE Bytové družstvo: MÍR, stavební bytové družstvo se sídlem: Bedřichovická 21, 627 17 Brno IČ: 00046906 zapsáno ve veřejném rejstříku, vedeného Krajským soudem v Brně, oddíl DrXXXIV, vložka 7 (dále jen „družstvo“) na straně jedné a Pan/í (jméno a příjmení): ………………………………… datum narození/r.č.: ………………………………… bytem: ………………………………… (dále jen „člen orgánu“) na straně druhé uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o výkonu funkce podle zákona č. 90/2012 Sb., zákona o obchodních korporacích, následovně:
1. 2. 3.
1. 2. 3.
I. Úvodní ustanovení Pan/í ……………… byl/a v souladu se stanovami družstva zvolen/a dne ……….... shromážděním delegátů do funkce ……………… Člen orgánu vyslovil s přijetím funkce uvedené v odst. 1 svůj souhlas a prohlašuje, že se seznámil s náplní této funkce, jak vyplývá ze stanov družstva a z právních předpisů. Účelem této smlouvy je upravit vzájemná práva a povinnosti mezi družstvem a členem orgánu družstva. II. Povinnosti člena orgánu Člen orgánu je povinen vykonávat svou funkci poctivě a pečlivě podle svých schopností, v zájmu družstva a v souladu s právními předpisy, stanovami družstva a ostatními vnitrodružstevními předpisy. Člen představenstva je povinen plnit usnesení shromáždění delegátů, jestliže není v rozporu s právními předpisy. Člen kontrolní komise je povinen plnit své povinnosti nezávisle na ostatních orgánech družstva. Člen orgánu se zúčastní zasedání příslušných orgánu družstva, je povinen připravovat se na tato jednání a opatřovat si potřebné podklady a informace.
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-8.1.-
Návrh nové koncepce družstva MÍR, stavební bytové družstvo
Bod 8
___________________________________________________________ 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10.
Člen orgánu vykonává svou funkci osobně. Činnost vyplývající z jeho funkce bude člen orgánu vykonávat zejména v sídle družstva, ale v případě potřeby i na jiných místech ČR. Člen orgánu je povinen vykonávat svoji funkci s cílem maximalizovat efektivitu činnosti družstva a je povinen zajistit plnění veškerých povinností a ochranu práv družstva vyplývajících z právních předpisů, stanov družstva, jiných vnitrodružstevních předpisů či uzavřených smluv. S případně svěřeným majetkem družstva je člen orgánu povinen počínat si tak, aby družstvu jeho činností nevznikla žádná škoda. V případě ukončení funkce je člen orgánu povinen předat družstvu svěřené věci a veškeré podklady, které při výkonu funkce shromáždil, a je povinen zařídit ve prospěch družstva vše, co nesnese odkladu, pokud družstvo neprojeví jinou vůli. Člen orgánu je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména obchodních, ekonomických, organizačních, o kterých se v souvislosti s výkonem funkce dozví a jejichž vyzrazení třetí osobě by mohlo přivodit družstvu, případně osobám jednajícím s družstvem ve shodě, újmu, vyjma případů, kdy třetí osobě právo na informace poskytuje zákon. Povinnost mlčenlivosti platí pro člena orgánu i po skončení jeho funkce a této smlouvy, a to po celou dobu, kdy je takové porušení povinnosti mlčenlivosti způsobilé přivodit družstvu újmu. Člen orgánu nesmí zneužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetí osoby informace získané při výkonu funkce, a to ani po skončení výkonu funkce.
III. Odměňování Člen orgánu má nárok na odměnu za výkon funkce a činnost podle této smlouvy ve výši, která vyplývá z vnitřního předpisu „Směrnice pro odměňování členů orgánů družstva a poskytování jiných plnění ve prospěch těchto osob“ schváleného shromážděním delegátů po vyjádření kontrolní komise. IV. Ukončení funkce 1.
Funkce člena orgánu končí: a) uplynutím funkčního období; b) odvoláním; c) odstoupením; d) v případě člena představenstva v důsledku rozhodnutí insolventního soudu o vyloučení člena představenstva z výkonu funkce; e) v případě delegáta zánikem jeho volebního obvodu, nebo f) okamžikem zániku členství člena orgánu v družstvu. 2. Odstoupení z funkce nesmí člen orgánu učinit v době, která je pro družstvo nevhodná. 3. Funkce člena statutárního orgánu končí také právní mocí rozhodnutí insolventního nebo jiného soudu o vyloučení z výkonu funkce, ledaže se důvody vyloučení týkají výkonu funkce v jiné obchodní korporaci a soud rozhodne, že vyloučená osoba může být i nadále členem statutárního orgánu družstva. V. Zákaz konkurence Členové představenstva, předseda družstva a členové kontrolní komise družstva nesmějí být podnikateli ani členy statutárních a dozorčích orgánů právnických osob se shodným předmětem činnosti nebo osoby v obdobném postavení, ledaže se jedná o koncern, společenství vlastníků jednotek nebo družstvo, jehož členy jsou pouze jiná družstva. Pro případ, že dojde k porušení zákazu konkurence u člena orgánu družstva podle tohoto ustanovení, je člen orgánu povinen družstvo předem informovat o těchto okolnostech. Pokud bylo shromáždění delegátů v okamžiku zvolení výše uvedeného člena orgánu na některou z těchto okolností výslovně upozorněno, nebo vznikla-li později a člen orgánu na ni písemně upozornil, má se za to, že tento člen orgánu činnost, které se zákaz týká, nemá zakázánu. To však neplatí, pokud shromáždění delegátů vysloví nesouhlas s takovou činností do jednoho měsíce, kdy došlo k upozornění podle výše uvedeného ustanovení.
-8.2 .-
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
Návrh „Smlouvy o výkonu funkce“
Bod 8
____________________________________________________________ 1. 2. 3. 4. 5. 6.
VI. Závěrečná ustanovení Tato smlouva byla schválena shromážděním delegátů dne …………….. . Ustanovení této smlouvy, která se týkají jiných orgánů, než kterých je účastník této smlouvy členem, se nepoužijí. Práva a povinnosti mezi družstvem a členem orgánu neupravená touto smlouvou nebo zákonem o obchodních korporacích se řídí ustanoveními § 2430 a násl. občanského zákoníku o příkazu. Tato smlouva se vyhotovuje ve 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom. Veškeré změny nebo doplňky k této smlouvě mohou být prováděny jen písemnou formou a podléhají schválení nejvyšším orgánem družstva. Smluvní strany si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují ke smlouvě své podpisy. V ………………. dne ………………
V ………………. dne ………………
………………………………………. družstvo
………………………………………. člen orgánu
Návrh usnesení: Shromáždění delegátů schvaluje návrh „Smlouvy o výkonu funkce“ v předloženém znění.
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-8.3.-
Kontrola plnění usnesení shromáždění delegátů
Bod 9
____________________________________________________________ Shromáždění delegátů uložilo představenstvu družstva informovat o plnění usnesení shromáždění delegátů. Usnesení č.: 11/SD/26. 10. 2009 Shromáždění delegátů: 1. schvaluje prodej pozemků p. č. 2906/1, 2907/1, 2908/1 a 2909, vše v k. ú. Žabovřesky; 2. zplnomocňuje představenstvo družstva k zabezpečení prodeje pozemků p. č. 2906/1, 2907/1, 2908/1 a 2909, vše v k. ú. Žabovřesky za kupní cenu dle Cenové mapy stavebních pozemků ve městě Brně v částce 1.381.500,- Kč; 3. ukládá představenstvu družstva informovat shromáždění delegátů o uskutečnění prodeje pozemků p. č. 2906/1, 2907/1, 2908/1 a 2909, vše v k. ú. Žabovřesky a předložit alternativy využití finančních prostředků utržených jejich prodejem. Historie plnění usnesení č. 11/SD/26. 10. 2009 viz příloha tohoto materiálu. K plnění usnesení č. 11/SD/26. 10. 2009: Pozemky pod garážemi v lokalitě ul. Matzenauerova Družstvo Průkopník, stavební bytové družstvo je v katastru nemovitostí u Katastrálního úřadu pro Jihomoravský kraj se sídlem v Brně, katastrální pracoviště Brno – město zapsáno jako vlastník pozemků p. č. 2906/1 o výměře 241 m2, p. č. 2907/1 o výměře 239 m2, p. č. 2908/1 o výměře 238 m2 a p. č. 2909 o výměře 2.045 m2, vše v k. ú. Žabovřesky, zastavěných garážemi při ul. Matzenauerova. Dle fotokopií nabývacích listin předmětné pozemky pro výstavbu garáží vykoupilo Stavební bytové družstvo zaměstnanců při Krajském sdružení národních podniků ve stavebnictví se sídlem v Brně, tř. Vítězství 31, které je právním předchůdcem našeho družstva MÍR, stavební bytové družstvo. Tyto skutečnosti však nebyly nikdy zaevidovány do tehdejší evidence nemovitostí u Geodézie Brno. Originály nabývacích listin se nepodařilo dohledat. Je však nepochybné, že naše družstvo MÍR, stavební bytové družstvo tyto pozemky v areálu garáží Matzenauerova nikdy nespravovalo, neudržovalo a nemělo je ani ve své evidenci. Rovněž není a nebylo stavebníkem ani vlastníkem garáží na nich postavených. Dá se tedy dovodit, že při delimitacích byly tyto pozemky odevzdány družstvu Průkopník, stavební bytové družstvo. Katastrální úřad pro Jihomoravský kraj se sídlem v Brně, katastrální pracoviště Brno – město neshledal listiny, které se nám podařilo dohledat, za dostačující pro to, aby zápis duplicitního vlastnictví mohl provést. Dle informace Českého úřadu zeměměřičského a katastrálního se zápisy duplicitního vlastnictví od 1. 1. 2012 již neprovádějí. Závěrem nezbývá než konstatovat, že družstvo MÍR, stavební bytové družstvo nikdy předmětné pozemky v areálu garáží Matzenauerova nedrželo, nespravovalo, neudržovalo a nemělo je ani ve své evidenci, že se o jejich existenci dozvědělo až ze žádosti družstva Průkopník, stavební bytové družstvo a že nemá k dispozici listiny, které by prokazovaly oprávněnou držbu a vlastnické právo našeho družstva. Na základě výše uvedených skutečností představenstvo družstva dne 29. 10. 2012 svým usnesením představenstva č. 369/12 schválilo majetkoprávní vypořádání pozemků p. č. 2906/1, 2907/1, 2908/1 a 2909 vše v k. ú. Žabovřesky, a to dohodou učiněnou formou notářského zápisu „Osvědčení o prohlášení o vydržení vlastnického práva“ uzavřenou s družstvem Průkopník, stavební bytové družstvo. Notářský zápis byl sepsán dne 5. 6. 2013 a podepsán statutárními zástupci družstva MÍR, stavební bytové družstvo a družstva PRŮKOPNÍK, stavební bytové družstvo.
Usnesení č.: 9/SD/20. 11. 2013 Shromáždění delegátů neschvaluje zprávu představenstva o činnosti v předloženém znění. Shromáždění delegátů ukládá představenstvu družstva doplnit zprávu představenstva aktuálními údaji o stavu evidence členstva družstva k datu 1. 11. 2013 a zprávu o činnosti komise pro novelizaci stanov. Shromáždění delegátů ukládá představenstvu družstva dokončit novou registraci členů nebydlících do 31. 3. 2013 a uvést evidenci členů-nebydlících do souladu se skutečným stavem. Představenstvo bude informovat o svém postupu na nejbližším shromáždění delegátů. Shromáždění delegátů ukládá představenstvu zahájit neprodleně jednání s příslušnými bankovními subjekty, o snížení úroků hrazených za úvěry poskytnuté na regeneraci domů družstva, tj. z cca 6,3 %, co nejblíže současné obvyklé úrovni cca 3,2 %. Takto vyjednané snížení pak dle možnosti realizovat, např. dodatkem k příslušné smlouvě. Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-9.1.-
Kontrola plnění usnesení shromáždění delegátů
Bod 9
___________________________________________________________ K plnění usnesení č.: 9/SD/20. 11. 2013: K odstavci 1 usnesení: Aktuální údaje o stavu evidence členů družstva: K datu 31. 12. 2013 byla provedena inventarizace členů družstva: - nájemci družstevních bytů – 3 417 - vlastníci bytů – 7 144, z toho: 4 411 člen družstva a 2 733 nečlen družstva - počet nebydlících členů družstva – 1201 - počet družstevních garáží – 347 - počet garáží převedených do vlastnictví – 206, z toho: 106 člen družstva a 100 nečlen družstva Zpráva o činnosti komise pro novelizaci stanov je součástí zprávy představenstva o činnosti družstva viz bod 5 dnešního jednání. K odstavci 2 usnesení: Postup při zajišťování aktualizace nebydlících členů družstva: - registrace nebydlících členů družstva je průběžně zajišťována, - v říjnu r. 2013 za účelem zajištění nové registrace byly nebydlícím členům zaslány doporučené dopisy za účelem zjištění, zda trvá jejich zájem o členství v bytovém družstvu MÍR, stavební bytové družstvo a současně za účelem aktualizace údajů vedených v členské evidenci. Tímto dopisem byli nebydlící členové družstva vyzváni o vyplnění evidenčního dotazníku (pokud jejich zájem o členství v družstvu trvá), v opačném případě o vyplnění žádosti o ukončení členství dohodou (pokud o členství v družstvu nemají zájem). - dále v souvislosti s aktualizací nebydlících členů družstva byla zveřejněna inzerce (na webových stránkách družstva, v celostátním tisku) s výzvou, aby kontaktovali správní složku družstva za účelem aktualizace údajů potřebných k vedení členské evidence a seznamu členů družstva. Tato výzva byla určena pro ty členy, kteří družstvu neohlásili změnu své adresy evidované v seznamu členů, a z tohoto důvodu se jejich pobyt stal pro družstvo neznámým. Aktuální údaje o stavu evidence nebydlících členů družstva: K 15. 5. 2014 družstvo eviduje 1149 nebydlících členů družstva. Oddělení členských vztahů rozdělilo členy nebydlící do čtyř kategorií: - aktivní – vráceno zpět na družstvo 210 dotazníků, - nereaguje – 390 členů dotazník nevrátilo, - adresát neznámý – 505 dopisů se vrátilo zpět s tím, že na uvedené adrese adresát nebydlí, odstěhoval se bez udání adresy, - úmrtí – 44 členů zemřelo, na příslušné soudy byly zaslány dotazy o sdělení dědiců základního členského vkladu po zemřelých. K odstavci 3 usnesení: Snížení úroků hrazených za úvěry poskytnuté na regenerace domů družstva: Dotaz na shromáždění delegátů byl z domu, který má úvěr od ČSOB a dotaci PANEL od Českomoravské záruční a rozvojové banky. V případě snížení úroků z 6,3 % na 3,2 % by dle sdělení banky musel dům uhradit sankční poplatek z původně stanové fixní sazby, který by činil 358 tis. Kč ke dni 5. 3. 2014. Tento poplatek se aktuálně vyčísluje 3 dny před podpisem dodatku na splacení či převedení úvěru na jinou sazbu. Pokud by se u domu snížení uskutečnilo na 3,2 %, klient by ročně ušetřil cca 64 tis. Kč. Domu byla poskytnuta dotace na úroky z programu PANEL. Klientovi nenáležejí ty výplaty dotace, které jsou splatné poté, co splatil jistinu podporovaného úvěru. Roční dotace činí u domu 77.700,- Kč. Při realizaci není možné uzavřít dodatek k úvěrové smlouvě. Jedinou možností je doplacení úvěru jednorázově a následně uzavření nové úvěrové smlouvy. Splacením úvěru domy přicházejí o dotaci. Postup u ostatních bank – KB, ČS – je stejný.
-9.2 .-
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
Kontrola plnění usnesení shromáždění delegátů
Bod 9
____________________________________________________________ Usnesení č.: 16/SD/20. 11. 2013 Shromáždění delegátů projednalo odvolání Stanislava Čurdy proti usnesení představenstva družstva č. 400/12 ze dne 17. 12. 2012 a rozhodlo tomuto odvolání vyhovět a rozhodnutí představenstva družstva nepotvrdit. K plnění usnesení č.: 16/SD/20. 11. 2013: Řízení vedené Městským soudem v Brně pod č. j. 36C 87/2012, o určení neplatnosti výpovědi z nájmu bytu není skončeno, k projednání věci nebylo dosud soudem nařízeno jednání. Dne 24. 2. 2014 družstvo obdrželo oznámení soudního exekutora o skončení exekuce vedené proti Stanislavu Čurdovi – skončením exekuce zanikly právní účinky exekučního příkazu č. j. 030EX 21059/1326 ze dne 2. 9. 2013, kterým byla postižena účast jmenovaného v družstvu. Právní účinky exekučního příkazu č. j. 129 EX 6723/13-16 ze dne 30. 9. 2013, kterým byla postižena jiná majetková práva jmenovaného v družstvu, trvají.
Návrh usnesení: Shromáždění delegátů bere na vědomí „Kontrolu plnění usnesení shromáždění delegátů“ v předloženém znění.
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-9.3.-
Příloha ke kontrole plnění usnesení shromáždění delegátů
Bod 9
____________________________________________________________ Historie plnění usnesení č. 11/SD/26. 10. 2009: Usnesení č.: 11/SD/26. 10. 2009 Shromáždění delegátů: 1. schvaluje prodej pozemků p. č. 2906/1, 2907/1, 2908/1 a 2909, vše v k. ú. Žabovřesky; 2. zplnomocňuje představenstvo družstva k zabezpečení prodeje pozemků p. č. 2906/1, 2907/1, 2908/1 a 2909, vše v k. ú. Žabovřesky za kupní cenu dle Cenové mapy stavebních pozemků ve městě Brně v částce 1.381.500,- Kč; 3. ukládá představenstvu družstva informovat shromáždění delegátů o uskutečnění prodeje pozemků p. č. 2906/1, 2907/1, 2908/1 a 2909, vše v k. ú. Žabovřesky a předložit alternativy využití finančních prostředků utržených jejich prodejem. Informace podané na SD dne 3. 6. 2010: Vyřizuje se dodatečný zápis do katastru nemovitostí formou duplicitního zápisu vlastnictví. O alternativách využití finančních prostředků utržených jejich prodejem bude uvažováno až po uskutečnění samotného prodeje těchto pozemků. Finanční prostředky z prodeje pozemků budou výnosem správní složky družstva za účetní období, kdy se prodej pozemků uskuteční. O rozdělení hospodářského výsledku pak bude rozhodovat shromáždění delegátů. Informace podané na SD dne 2. 6. 2011: Právní předchůdce družstva MÍR, stavební bytové družstvo vykoupil v letech 1962–1964 pozemky pro výstavbu garáží na ul. Matzenauerova v Brně. Originály listin dokládajících tyto skutečnosti se však nepodařilo dohledat. Na Katastrálním úřadu pro Jihomoravský kraj se sídlem v Brně, katastrální pracoviště Brno – venkov, kde se nachází pracoviště Pozemkové knihy, se v mezidobí podařilo opatřit pouze výpis z pozemkové knihy komplexně uzavřeného katastrálního území Křížová (nyní k. ú. Žabovřesky), kterým se potvrzuje, že k předmětným pozemkům se vkládá právo vlastnické pro Stavební a bytové družstvo zaměstnanců při krajském sdružení národních podniků ve stavebnictví se sídlem v Brně, tř. Vítězství 31, což je právní předchůdce družstva MÍR, stavební bytové družstvo. Nyní Katastrální úřad pro Jihomoravský kraj se sídlem v Brně, katastrální pracoviště Brno – město rozhodne, zda na základě cit. výpisu z pozemkové knihy duplicitní zápis vlastnického práva provede. Informace podané na SD dne 7. 6. 2012: Katastrální úřad pro Jihomoravský kraj se sídlem v Brně, katastrální pracoviště Brno – město duplicitní zápis vlastnického práva dosud nepovolil.
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-9.1.-
Bod 10 Projednání záměru využití pozemku v areálu správní složky družstva MÍR, SBD, Bedřichovická 21
____________________________________________________________ Usnesení č.: 12/SD/23. 6. 2001 Shromáždění delegátů ukládá představenstvu družstva vypracovat záměr dalšího využití pozemku v areálu správní složky družstva Bedřichovická 21, Brno, a to v rozsahu definovaném žádostí Okresního úřadu Brno – venkov ze dne 15. 6. 2001, a předložit jej k projednání na jarním shromáždění delegátů roku 2002. Usnesení č.: 9/SD/4. 6. 2002 Shromáždění delegátů mění termín usnesení č. 12/SD/23. 6. 2001 na trvalý, do doby než budou vytvořeny legislativní podmínky umožňující vypracování záměru využití pozemku v areálu družstva Bedřichovická 21, Brno v rozsahu dle citovaného usnesení. Historie plnění usnesení č. 12/SD/23. 6. 2001, 9/SD/4. 6. 2002 viz příloha tohoto materiálu. Usnesení č.: 8/SD/20. 11. 2013 a) Shromáždění delegátů konstatuje, že záměr dalšího využití pozemků v areálu správní složky družstva Bedřichovická 21, Brno, nebyl dosud předložen představenstvem k projednání a rozhodnutí shromáždění delegátů, jak bylo stanoveno Usnesením č. 12/SD/23. 6. 2001 a Usnesením č. 9/SD/4. 6. 2002. a2) Shromáždění delegátů konstatuje, že záměr výstavby nového objektu v prostorách areálu správní budovy MÍR, SBD, Bedřichovická 21, Brno, představenstvem označovaný jako „Areál Bedřichovická – Polyfunkční dům“, nebyl představenstvem družstva předložen k projednání a schválení na shromáždění delegátů. b) Shromáždění delegátů ukládá představenstvu družstva, aby se s okamžitou platností nadále zdrželo všech jednání, prováděných jím samým nebo správní složkou družstva, souvisejících s přípravou výstavby nového objektu v prostorách areálu správní budovy MÍR, SBD, Bedřichovická 21, Brno, s výjimkou již probíhající změny územního plánu – plochy označené jako plochy pro výrobu na plochy se smíšenou funkcí. c) Shromáždění delegátů zakazuje představenstvu družstva s okamžitou platností uzavírat jakékoliv smluvní závazky ve všech oblastech souvisejících jakýmkoliv způsobem s využitím pozemku a přípravou výstavby nového objektu v prostorách areálu správní budovy MÍR, SBD, Bedřichovická 21, Brno. d) Shromáždění delegátů ukládá představenstvu družstva, aby na nejbližším shromáždění delegátů zařadilo na program shromáždění delegátů jako samostatný bod splnění usnesení č. 12/SD/23. 6. 2001, tedy aby řádně seznámilo shromáždění delegátů s vypracovanými alternativami dalšího využití pozemků vč. všech podstatných ekonomických parametrů (rozpočet stavby, způsob financování s uvedením zdrojů financování a předpokládané výnosy z užívání stavby s vyhodnocením ekonomické návratnosti vynaložených finančních prostředků) každé z alternativ, s tím, že součástí projednání tohoto bodu bude i rozhodnutí Shromáždění delegátů o výběru jedné z těchto alternativ. d2) Shromáždění delegátů ukládá představenstvu družstva, aby na nejbližším shromáždění delegátů zařadilo na program shromáždění delegátů jako samostatný bod „Projednání záměru stavby nového objektu v prostorách areálu správní budovy MÍR, SBD, Bedřichovická 21, Brno“ s tím, že jako podklady pro projednání a případné výslovné schválení či zamítnutí tohoto záměru Shromážděním delegátů musí být všem členům družstva poskytnuty způsobem umožňujícím dálkový přístup (na internetu) minimálně následující dokumenty: 1. důvodovou zprávu s popisem stavby, technickou zprávu včetně výkresové části a se zdůvodněním volby návrhu využití areálu ve srovnání s jinými variantami; 2. rozpočet stavby; 3. způsob financování s uvedením zdrojů financování; 4. předpokládané výnosy z užívání stavby s vyhodnocením ekonomické návratnosti vynaložených finančních prostředků. e) Shromáždění delegátů požaduje po představenstvu družstva vypracování detailního vyúčtování dosavadních nákladů spojených s činnostmi v souladu s usnesením č. 12/SD/23. 6. 2001 a č. 9/SD/4. 6. 2002. K plnění usnesení č.: 8/SD/20. 11. 2013: a) V roce 2001 uložilo shromáždění delegátů usnesením č. 12/2001 zvážit možnosti využití volného prostoru v areálu družstva MÍR, SBD. V roce 2002 byly zahájeny činnosti směřující k využití areálu. Původním námětem na realizaci byla výstavba motorestu. S ohledem na možnost využití státních dotací byl původní záměr přehodnocen a bylo navrženo využít tento prostor pro výstavbu bytů. Nakonec bylo po Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-10.1.-
Bod 10 Projednání záměru využití pozemku v areálu správní složky družstva MÍR, SBD, Bedřichovická 21
___________________________________________________________ konzultacích s firmou Komfort doporučeno využít tento prostor pro výstavbu chráněných bytů. Původně byla o realizaci návrhu využití území v roce 2005 požádána společnost Musil, Hybská architektonický atelier s.r.o. Tato studie nakonec zůstala nerealizována z důvodu nepřiměřených finančních požadavků. Až v roce 2009 byli architekti TIHELKA – STARYCHA s.r.o. požádáni o vypracování ideové studie k návrhu na změnu územního plánu. V březnu 2009 tak vznikla studie družstva MÍR, SBD BRNO SLATINA – POLYFUNKČNÍ DŮM HVIEZDOSLAVOVA – BEDŘICHOVICKÁ. Finanční náklady na vypracování studie činily 59 500 Kč včetně DPH. a2) Záměr výstavby nového objektu označovaný jako „Areál Bedřichovická-Polyfunkční dům“ nebyl představenstvem družstva předložen SD k projednání proto, že se nevědělo, zda bude tento záměr vůbec realizovatelný z hlediska budoucích vyjádření a povolení orgánů SS. Z tohoto důvodu byla zpracována pouze „Ideová studie k žádosti o změnu v územním plánu“. b) V březnu 2009 požádalo družstvo MÍR, SBD o změnu územního plánu. Předmětem žádosti byl souhlas se změnou funkční plochy PV (plochy pro výrobu) a části plochy ZO (plocha ostatní městské zeleně) na BO (plocha všeobecného bydlení). Jednání Zastupitelstva městské části Brno-Slatina konané dne 18. 6. 2009 souhlasí: - se změnou ÚPmB spočívající ve změně funkční plochy PV (plochy pro výrobu) a části plochy ZO (ostatní zeleň) na funkční plochu BO (všeobecné bydlení) a s navýšením indexu podlažních ploch z 0,2 na 0,65 v prostoru sídla družstva MÍR, SBD. Následně v listopadu 2009 požádalo družstvo MÍR, SBD Odbor územního plánování a rozvoje Statutárního města Brno o úpravu závazné části Územního plánu města Brna. c) Družstvo MÍR, SBD dosud neuzavřelo jakékoliv smluvní závazky v oblastech souvisejících s využitím pozemku v areálu družstva MÍR, SBD. d) V současné době nelze zpracovat rozpočet ani finanční náklady na realizaci akce polyfunkční dům, jelikož doposud byla zpracována pouze ideová studie. Máme již vyjádření Policie ČR k napojení na ulici Hviezdoslavova, stále však nedisponujeme závazným vyjádřením od odboru dopravy. Teprve až po získání všech potřebných vyjádření dotčených orgánů lze objektivně rozhodnout o využití areálu, tedy o tom, zda bude realizována výstavba Polyfunkčního domu dle zpracované studie, nebo k realizaci nedojde. d2) S ohledem na skutečnost, že dosud byla zpracována pouze ideová studie, nelze předložit rozpočet nákladů. V úvahu připadá pouze objem finančních prostředků dle ideové studie (zpracovaný z kubatury objektu), ale tato částka by byla velmi nepřesná a mohla by se značně lišit od skutečných nákladů dle projektové dokumentace. S tím souvisí i způsob financování tohoto projektu. Po získání všech rozhodnutí bude možné požádat o zpracování projektu pro územní rozhodnutí, ze kterého teprve vyplynou náklady na realizaci. Předpokládané náklady na zpracování této dokumentace jsou cca 50.000,- Kč. V současné době se dokončuje zpracování projektové dokumentace na řešení vjezdu do areálu družstva MÍR, SBD v návaznosti na řešení kruhového objezdu v blízkosti areálu družstva MÍR, SBD. Dosud bylo za zpracování projektové dokumentace uhrazeno 50.000,- Kč a po dokončení projektu zbývá doplatit 10.000,- Kč. e) Vzhledem k tomu, že rozpočet ani finanční náklady na realizaci akce polyfunkční dům nebyly zpracovány, se k tomuto bodu usnesení nelze vyjádřit. Závěr: Představenstvo družstva od přijetí usnesení SD do dnešního dne zabezpečovalo pouze první krok k realizaci možného budoucího využití ploch areálu Bedřichovická, tj. změnu územního plánu. Rozbor záměru na pozemku v areálu správní budovy družstva MÍR, SBD, Bedřichovická 21, Brno Plnění bodů z usnesení č. 8/SD/20. 11. 2013 1.
Důvodovou zprávu s popisem stavby, technickou zprávou vč. výkresové části a se zdůvodněním volby návrhu využití areálu ve srovnání s jinými variantami -
ideová studie „Areál Bedřichovická – Polyfunkční dům“ – koncept 02/2009 a návrh 09/2009, viz webové stránky družstva www.mirsbd.cz
-
varianty využití pozemku a postupy projektu: rok 2002 – „MOTOREST“
-10.2 .-
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
Bod 10 Projednání záměru využití pozemku v areálu správní složky družstva MÍR, SBD, Bedřichovická 21
____________________________________________________________ rok 2005 – Výstavba chráněných bytů – možnost využití státní dotace rok 2009 – studie výstavby „polyfunkčního domu“ k návrhu ke změně územního plánu - náklady na vypracovanou studii 59.500,- Kč vč. DPH rok 2013 – zpracování projektové dokumentace řešení vjezdu do areálu s návazností kruhového objezdu – náklady 60.500,- Kč vč. DPH, po projednání a zajištění povolení sjezdu zbývá doplatit 12.100,- Kč vč. DPH rok 2009–2014 – podán návrh na změnu územního plánu (změna plochy pro výrobu PV a ostatní zeleně ZO na plochu všeobecné bydlení BO) – „Aktualizace územního plánu“, plánovaná na 6/2014 a v platnost 7/2014 (předpoklad OÚPR) Celkem dosud náklady spojené s touto činností činí 59.5 tis. Kč + 60.5 tis. Kč = 120.000,- Kč vč. DPH. - průměrné mzdové náklady vč. odvodů 34.000,- Kč/měsíc 2.
Rozpočet stavby -
nelze předložit přesný rozpočet nákladů, jen hrubý odhad z kubatury a ostatních nyní známých okolností ideové studie
celkem hrubý odhad nákladů z kubatury 215 mil. Kč Polyfunkční objekt v nákladech (bez přípojky IS, komunikací, venkovních úprav – oplocení apod.) – 33.350 m3 x 5.250,- Kč/m3 = 175 mil. Kč + přípojky IS, komunikace, venkovní úpravy – oplocení apod. odhad 40 mil. Kč 3.
Způsob financování s uvedením zdrojů financování -
4.
po získání územního rozhodnutí lze zpracovat projekt i s rozpočtem nákladů – předpoklad zpracování dokumentace cca 50.000,- Kč v úvahu přicházely dotační programy, které nyní již nejsou aktuální
Předpokládané výnosy z užívání stavby s vyhodnocením ekonomické návratnosti vynaložených finančních prostředků Návratnost: -
roční čistý výnos je 4,60 mil. Kč viz výpočet níže, tj. návratnost 175 mil. Kč/4,60 mil. Kč = 38 let vč. přípojek IS, komunikací, venkovních úprav cca 215 mil. Kč/4,60 mil. Kč = 47 let. (Odečetly se náklady – daň z nemovitosti, roční pojistné stavby, průměrné roční náklady na údržbu, odhadované průměrné náklady na správu nemovitostí, odpisy či amortizace.) Poznámka: nejsou zahrnuty náklady na projekty, řízení projektů, odpovědné osoby, úroky z úvěru apod.
Objekt za okamžitý rozprodej: 71 bytů x průměr 2,3 mil. Kč = 163,3 mil. Kč 100 stání x 200 tis. Kč = 20 mil. Kč 4 nebytové prostory x 4,5 mil. Kč = 18 mil. Kč Celkem: cca 201 mil. Kč Výpočet ročního čistého výnosu: 71 byty průměr. nájemné za měsíc a byt 7 tis. Kč/měsíc – výpadek 20 %, tj. 5,6 tis. Kč/měsíc = 5.600,- Kč/měsíc x 71 bytů = 397.600,- Kč 100 stání průměr. nájemné za měsíc 1 tis. Kč/měsíc – výpadek 20 %, tj. 800,- Kč/měsíc = 800,Kč/měsíc x 100 stání = 80.000,- Kč 4 nebytové prostory průměr. nájemné za měsíc 22 tis. Kč/měsíc – výpadek 20 %, tj. 17.600,- tis. Kč/měsíc = 17.600,- Kč/měsíc x 4 nebytové prostory = 70.400,- Kč Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-10.3.-
Bod 10 Projednání záměru využití pozemku v areálu správní složky družstva MÍR, SBD, Bedřichovická 21
___________________________________________________________ Zisk měsíčně: 397.600,- + 80.000,-- + 80.000,- = 548.000,- Kč Zisk ročně: 548.000,- x 12 měsíců = 6.576.000,- Kč Souhrnné náklady 30 % z nájemného, tj. 1.972.800,- Kč (Náklady na daň z nemovitosti, pojistné stavby, průměrné roční náklady na údržbu, průměrné náklady na správu nemovitostí, odpisy a amortizace.) Čistý roční zisk (výnos): 6.576.000,- Kč - 1.972.800,- Kč = 4.603.200,- Kč
Návrh usnesení: Shromáždění delegátů: a) bere na vědomí plnění usnesení shromáždění delegátů č. 12/SD/23. 6. 2001 v předloženém znění b) ukládá představenstvu družstva, aby do doby vyřízení požadované aktualizace územního plánu nekonalo bez vědomí shromáždění delegátů žádné další kroky v této věci.
-10.4 .-
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
Příloha k plnění usnesení SD č. 12/SD/23. 6. 2001 a č. 9/SD/4. 6. 2002
Bod 10
____________________________________________________________ Historie plnění usnesení č. 12/SD/23. 6. 2001, 9/SD/4. 6. 2002: Usnesení č.: 12/SD/23. 6. 2001 Shromáždění delegátů ukládá představenstvu družstva vypracovat záměr dalšího využití pozemku v areálu správní složky družstva Bedřichovická 21, Brno, a to v rozsahu definovaném žádostí Okresního úřadu Brno – venkov ze dne 15. 6. 2001, a předložit jej k projednání na jarním shromáždění delegátů roku 2002. Usnesení č.: 9/SD/4. 6. 2002 Shromáždění delegátů mění termín usnesení č. 12/SD/23. 6. 2001 na trvalý, do doby než budou vytvořeny legislativní podmínky umožňující vypracování záměru využití pozemku v areálu družstva Bedřichovická 21, Brno v rozsahu dle citovaného usnesení. Na základě usnesení shromáždění delegátů a dále usnesení představenstva družstva MÍR, stavební bytové družstvo byly zahájeny konzultace týkající se využití volných ploch areálu Bedřichovická. Informace podané na SD dne 4. 6. 2009: Představenstvo družstva zvažovalo tři základní možnosti využití, a to prodej volných ploch, podnikatelská činnost družstva nebo ve spojení s cizím subjektem, a dále vlastní investiční výstavba. Při rozboru těchto variant, po konzultacích s realitními kancelářemi a s architektonickou kanceláří Musil – Hybská, která již určité studie pro naše družstvo dříve prováděla, byla představenstvem družstva vyhodnocena nejlépe vlastní bytová investiční výstavba družstva jako zavedená forma činnosti s možností varianty tzv. chráněných bytů (jedná se o běžné byty, které jsou od prvopočátku konstrukčně navrženy tak, aby mohly být dále kdykoliv využity jako byty pro handicapované, vozíčkáře, příp. byty s pečovatelskou službou). Zároveň nám byla doporučena architektonická kancelář Tihelka – Starycha s. r. o., která se mimo jiné touto specifickou výstavbou zabývá (domy s pečovatelskou službou apod.). Na základě objednávky byla dokončena a předána studie zástavby areálu družstva. Studie jednoduchým, avšak velmi efektivním způsobem řeší zástavbu do svahu k ulici Hviezdoslavova vnitroblokem, orientovaným okny na jižní stranu a ze stran chráněným bočními rameny. Z prostoru areálu družstva se jeví jako pětipodlažní objekt, je využito velkého výškového rozdílu, z ulice Hviezdoslavova se jeví jako třípodlažní. Pro parkování jsou zajištěny dvoupodlažní podzemní parkovací prostory pod nástupní, nájezdovou a částečně parkovací plochou před domem z ulice Hviezdoslavova. Studie řeší v tomto prostoru celkem plochu 9415 m2, z toho zaujímají byty 4565 m2 (71 bytů o velikostech cca 60 m2 – 2+KK), komerční plochy 600 m2, parkoviště 1833 m2 a ostatní (schodiště, chodby apod.) 2412 m2. Informace podané na SD dne 3. 6. 2010: Na základě zpracované studie „Polyfunkčního domu Hviezdoslavova“ architektonickou kanceláří Tihelka – Starycha s. r. o. byla na zastupitelstvu MČ Brno – Slatina podána žádost o vyslovení souhlasu se změnou územního plánu, kde jsou tyto plochy označeny jako plochy pro výrobu. Naší žádosti bylo vyhověno, a proto jsme žádost postoupili na Odbor územního plánovaní a rozvoje města Brna. Dne 11. 2. 2010 družstvo obdrželo potvrzení o přijetí naší žádosti ze dne 7. 12. 2009 o změnu Územního plánu města Brna v k. ú. Slatina, při ulicích Hviezdoslavova – Bedřichovická z ploch pro výrobu a ploch ostatní městské zeleně na plochy všeobecného bydlení s indexem podlažních ploch 0,8. Žádost byla zařazena s ostatními žádostmi do 29. souboru změn Územního plánu města Brna. V rámci tohoto souboru bude posuzována vhodnost a technická proveditelnost navrhované změny Územního plánu města Brna. V souvislosti s plánovanou výstavbou družstevního polyfunkčního domu probíhají jednání se Správou a údržbou silnic Jihomoravského kraje ve věci výstavby silnice „Slatina – obchvat“, jejíž projektovaná výstavba zasahuje do pozemků ve vlastnictví družstva. Probíhají konzultace s projektanty tak, aby projekt výstavby obchvatu současně řešil naše požadavky na možnost sjezdů a výjezdů na parkoviště a do podzemních garáží přímým napojením na silnici obchvatu. Součástí těchto jednání je také řešení přeložek inženýrských sítí pro správní budovu a současně zajištění připravenosti napojení sítí z plánovaného polyfunkčního domu. Informace podané na SD dne 3. 6. 2010: Informace podané na schůzi představenstva dne 25. 10. 2010: V měsíci listopadu 2010 bude zasedat komise pro rozvoj města Brna, na základě jejího schválení bude záměr předložen Radě města Brna, která bude doporučovat ke schválení či neschválení změny územního plánu města Brna Zastupitelstvu města. Informace podané na schůzi představenstva dne 28. 2. 2011: I přes neustálé osobní urgence u ředitele odboru územního plánování a rozvoje bude naše žádost o projednání zařazena do programu jednání až v březnu 2011. Posunování termínu projednání naší žádosti je zdůvodňováno velkým počtem podaných žádostí. V tomto období současně družstvo podává námitku k projednávání návrhu konceptu územního plánu města Brna, kde je pozemek našeho areálu stále veden jako výrobní plocha. Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-10.1.-
Příloha k usnesení SD č. 12/SD/23.6.2001 a č. 9/SD/4.6.2002
Bod 10
___________________________________________________________ Informace podané na SD dne 2. 6. 2011: V únoru 2011 naši žádost projednala Komise pro rozvoj města Brna na základě doporučení Odboru územního plánování a rozvoje magistrátu a žádost doporučila k projednání (pozn.: na rozdíl od r. 2009, kdy ji nedoporučila). Následně mohla být žádost předložena k projednání Radě města Brna, k čemuž došlo až 30. 3. 2011, Rada doporučila záměr projednat v Zastupitelstvu města Brna, které dne 5. 4. 2011 schválilo záměr změny Územního plánu města Brna. Teprve nyní budou následovat další kroky technického (nikoliv již politického) charakteru dle zákona k obhájení záměru a následnému schválení změny Územního plánu, vedoucí již k projektové přípravě pro vydání územního rozhodnutí. Všem těmto krokům předcházela mnohá jednání, v poslední fázi zejména s politickými představiteli města. Informace podané na SD dne 7. 6. 2012: Areál Bedřichovická – Polyfunkční dům 1. Současný stav ve věci změny záznamu areálu družstva v územním plánu (ÚP) města Brna ze současného stavu – plocha výrobní, na požadovaný stav – plocha smíšená (byty, obchody, služby). 2. Napojení areálu na projektovou akci Jihomoravského kraje – Správy a údržby silnic JmK p. o. Obchvat Brno Slatina ze Šlapanic a s tím související požadavky SÚS p. o. na využití pozemku družstva pro tuto akci. Ad.1. Dne 5. 4. 2011 schválilo zastupitelstvo města Brna náš požadavek na změnu územního plánu (ÚP) ve stupni „schválení záměru“. Dalším stupněm tohoto procesu je „schválení zadání“, které vypracovává město a kde proběhne schvalovací proces (cca 2 roky), poté je možno přikročit k dalšímu stupni, což je vypracování „návrhu změny“ ÚP s dalším schvalovacím procesem (další 2 roky). V současnosti se celá tato situace městu vymkla z rukou, neboť platnost současného ÚP končí v roce 2014 a dosud není dokončeno ani schvalovací řízení na koncept nového ÚP, do kterého jsme se samozřejmě zapojili s našimi připomínkami. Pracovníci magistrátu tedy rychle zajišťují náhradní řešení – „aktualizaci stávajícího ÚP“, což by byl podklad přímo pro etapu „návrh změny ÚP“, jehož grafická část byla nyní zadána a při našem jednání dne 11. 11. 2011 na Odboru územního plánování a rozvoje nám bylo potvrzeno, že jsme do tohoto řešení zahrnuti. Záhy jsme zjistili, že jsme z tohoto procesu opět vyřazeni, což nám 6. 12. 2011 při osobní návštěvě potvrdil i vedoucí ÚP na odboru – důvod prý nezná. Z hlediska zákona neexistuje právní nárok na tyto záležitosti. Zvolili jsme další možnost urychlení změny, a 7. 12. 2011 jsme na základě vyhlášky č. 2/2004 požádali o opravu chybného zákresu v současném ÚP. O změnu máme tedy zažádáno třemi způsoby: - žádostí o úpravu současného ÚP, případně aktualizací ÚP - připomínkové řízení ke konceptu nového ÚP - žádosti o opravu chybného zákresu Ad.2. a) Správa a údržba silnic JmK nás v rámci projednávání dokumentace pro územní rozhodnutí na akci Slatina obchvat – Šlapanice požádala o souhlas a zároveň o uzavření smluv o budoucí smlouvě kupní na části pozemků na severní části areálu, kam zasahoval kruhový objezd, a části pozemků na východní straně z důvodu přeložek sítí apod. S řešením jsme zásadně nesouhlasili, neboť v severní části zasahovalo do návrhu nové výstavby dle studie. Při dalších jednáních bylo nakonec řešení kruhového objezdu ze Šlapanic přeprojektováno, vyskytly se však další problémy s nájezdy do nového areálu z ulice Hviezdoslavova i se stávajícím nájezdem z kruhového objezdu do areálu. Jednání v této věci s projektantem a Správou a údržbou silnic JmK dále probíhají. Nyní je projednávána změna ÚP – je zpracován koncept návrhu změny ploch (viz výše), který bude projednán dle informace z odboru územního plánování a rozvoje MMB ve třetím až čtvrtém kvartálu roku 2012. Současně je projednávána dokumentace pro územní řízení „III/15286 Brno – Slatina“ – investor SÚS o. p. Brno, což přímo souvisí s uvažovaným záměrem výstavby polyfunkčního domu. b) Při jednáním s projektanty areálu – ing. arch. kancelář Tihelka – Starycha a.s., a projektanty obchvatu Slatiny ze Šlapanic vyplynulo, že je nutné sladit požadavky na napojení uvažovaného areálu družstva v těchto souvislostech: - prověření napojení nového a úprava stávajícího vjezdu na stávající komunikaci včetně projednání, - prověření napojení na nově navržený obchvat se dvěma kruhovými objezdy včetně úpravy napojení na spodní kruhový objezd ul. Bedřichovická.
-10.2 .-
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
Příloha k plnění usnesení SD č. 12/SD/23. 6. 2001 a č. 9/SD/4. 6. 2002
Bod 10
____________________________________________________________ Pro další zdárný vývoj projektu polyfunkčního domu zajišťujeme: - Získání povolení připojení na stávající komunikaci. Za tím účelem je nutné zpracovat potřebnou projektovou dokumentaci, projednat akci s dotčenými orgány a získat toto rozhodnutí. Dokumentace bude zahrnovat řešení posunu zastávky MHD v ulici Hviezdoslavova, které musí vyhovovat stávajícímu i navrženému kruhovému objezdu. - Zpracování projektové dokumentace prověřující správnost navrženého napojení areálu družstva na nový kruhový objezd v ulici Bedřichovická z hlediska našich uvažovaných dopravních kapacit (stávající a uvažované). Pokud se ukáže, že současné řešení v projektové dokumentaci obchvatu je nevyhovující, družstvo bude uplatňovat svoje požadavky na technicky vyhovující dopravní napojení. Toto bude podkladem k jednání SÚS o. p. ve věci odkupu části pozemků družstva. Informace podané na PD dne 29. 10. 2012: 1. Změna územního plánu Dle informací od Ing. arch. Dominika, ved. OÚPR MmB a zpracovatele změny ÚP Ing. arch. Hladíka je naše podání v současné době v připomínkovém řízení s orgány státní správy, v listopadu bude probíhat dohadovací řízení v rámci ÚP kraje a do konce roku bude následovat veřejné projednání. Během I. čtvrtletí je možné očekávat schválení. 2. Napojení areálu na komunikace Za tímto účelem byla vypracována projektová dokumentace za účelem vydání Rozhodnutí o povolení napojení areálu z ulice Hviezdoslavova a Bedřichovická a na nově uvažovaný kruhový objezd obchvatu Šlapanic, který se v současné době nachází ve fázi územního řízení. Projekt je nyní (již podruhé po úpravách) předložen k vyjádření dopravnímu inženýrovi Policie ČR, dále bude následovat žádost o zahájení řízení k povolení napojení na komunikaci odboru dopravy. Informace podané na SD dne 20. 11. 2013: Využití volných ploch areálu Bedřichovická – polyfunkční dům a) Změna Územního plánu – plochy označené jako plochy pro výrobu na plochy se smíšenou funkcí O tuto změnu usilujeme již od roku 2010. Jelikož jsou veškeré změny úzce spjaty s ostatními změnami Územního plánu města Brna, tento proces se neustále protahuje. V současné době jsme bez připomínek zařazeni do procesu ve stádiu „Aktualizace současného územního plánu“, které je ve stupni projednávání, a to vzhledem k průtahům a připomínkám ze strany Krajského úřadu, které mají vliv na Územní plán Jihomoravského kraje. Ze strany vedoucího OÚPR Magistrátu města Brna jsme byli ubezpečeni, že náš požadavek je do aktualizace zahrnut a prozatím k němu nebyly vzneseny žádné připomínky. Předpokládá se, že dokončení celého připomínkového řízení bude ukončeno ve 3. čtvrtletí roku 2013 a před koncem roku 2013 by měla „Aktualizace územního plánu“ nabýt platnosti. b) Napojení na komunikace Projektová dokumentace řešící obě napojení areálu z ulice Hviezdoslavova (k uvažovanému polyfunkčnímu domu) a z ulice Bedřichovická s ohledem na nově projektovaný kruhový objezd obchvatu Šlapanic, byla dopravním oddělením Policie ČR již 3x vrácena projektantovi k dopracování. Tentokrát již byla odsouhlasena řešení obou vjezdů, avšak ze strany Policie ČR byl vznesen další požadavek – a to předložit podrobné řešení vnitřních dopravních ploch ve stupni dokumentace pro územní řízení. Z důvodu úspěšného dokončení řízení a pro nás tolik potřebného vydání „Rozhodnutí o povolení vjezdů“, bez kterého by nemělo smysl dále pokračovat v záměru, bylo rozhodnuto, že toto dopravní řešení vně i uvnitř budovy a v garážových prostorách bude dopracováno. V současné době je tak znovu zasláno k vyjádření na Policii ČR. Vzhledem k tomu, že v nedávné době došlo k výměně odpovědných pracovníků na tomto oddělení, je termín a výsledek opět nejistý. Po obdržení kladného vyjádření ihned požádáme o vyjádření Brněnských komunikací a vydání Rozhodnutí odborem dopravy MmB.
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-10.3.-
Návrh nové koncepce družstva MÍR, stavební bytové družstvo
Bod 11
____________________________________________________________ Úvodem Nové právní předpisy – Nový občanský zákoník ( NOZ) a Zákon o obchodních korporacích (ZOK) a přechod fungování bytových domů do režimu společenství vlastníků (SV) přinášejí do oblasti bytového družstevnictví závažné změny. Nejcitlivější změny nastávají v oblasti pravomocí samospráv. S nárůstem převodů bytů do vlastnictví se MÍR, SBD postupně stává spíše družstvem členů-vlastníků. Nevyhnutelné zakládání společenství vlastníků (SV) – právnických osob (PO) znamená, že veškeré rozhodování o záležitostech domů náleží nyní pouze SV, navíc v SV mají členové družstva pouze minoritní zastoupení. Zároveň vzrůstá počet malých samospráv. Tyto změny se odrážejí v nové koncepci a projeví se rovněž ve zcela nových stanovách MÍR, SBD. Lze přitom předpokládat, že uplatňování nových právních norem v praxi přinese potřebu dalších aktualizací této koncepce. Návrh koncepce projde nejprve diskuzí na poradách předsedů a teprve po nich bude jeho definitivní znění předloženo ke schválení na shromáždění delegátů (SD) Koncepce naznačuje směr, kterým se bude MÍR, SBD v budoucnu ubírat, a zároveň je vodítkem právníkovi (právničce) pověřenému vytvořením zcela nových stanov. Družstvo 1. MÍR, SBD chce být silným družstvem s širokou členskou základnou, garantem kvalitních služeb a zastáncem při prosazování zájmů svých členů. Současně chce svým klientům nabídnout konkurenceschopné a kvalitní služby v oblasti správy nemovitostí. 2. Družstvo je společenství neuzavřeného počtu osob, které je založeno za účelem zajištění bytových potřeb, neziskové správy a provozu bytových domů a nebytových prostor ve vlastnictví družstva nebo jeho členů. 3. Družstvo umožňuje svým členům neziskově využívat výhod družstevnictví, zejména při zajišťování zvýhodněných cen dodavatelských služeb, při zajišťování potřeby bydlení svých členů, při zabezpečování technických, ekonomických a právních služeb a při řešení tíživých situací souvisejících s užíváním bytů. 4. Družstvo nabízí své služby i třetím stranám (zejména SV – PO) na základě mandátních smluv za úhradu, čímž může vytvářet zisk, který využívá zejména ke zkvalitnění služeb a zlevnění správy svých členů. Činnost družstva 1. Základní dokumenty družstva budou obsahovat nástroje pro ochranu členů před centralizací moci do rukou úzkého kruhu lidí a pro posilování vnitrodružstevní demokracie. Dále budou obsahovat i nástroje zajišťující otevřenou a konstruktivní komunikaci na všech úrovních družstva. 2. Družstvo je zřizovatelem správní složky, která zajišťuje správu a provoz bytových domů a nebytových prostor ve vlastnictví a spoluvlastnictví družstva a správu a provoz objektů třetích stran na základě mandátní smlouvy s družstvem. Správní složka družstva (SSD) zabezpečuje u bytů a nebytových prostor zejména: a. vedení účetnictví; b. úhradu služeb ze zálohových plateb a jejich vyúčtování; c. zabezpečení zákonných revizí všech zařízení budov a nebytových prostor d. smluvní vztahy s dodavateli služeb na základě výzev členů družstva nebo jejich zástupců nebo zástupců třetích stran ve smluvním vztahu. Dále správní složka: a. informuje členy družstva o změnách v právních předpisech a normách vztahujících se k problematice bytového družstevnictví, provozu a správy bytových domů; b. vede jmenný seznam svých členů; c. zajišťuje nejvýhodnější služby na základě event. požadavků členů družstva, případně organizuje výběrová řízení a doporučuje dodavatele služeb na základě předchozích zkušeností; Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-11.1.-
Návrh nové koncepce družstva MÍR, stavební bytové družstvo
Bod 11
___________________________________________________________
3. 4.
d. zajišťuje poskytování potřebných informací a výměnu zkušeností mezi jednotlivými členy družstva, poskytuje potřebné poradenské služby a odborné informace v oblasti technické údržby a provozu domů a bytů ve správě družstva; e. připravuje podklady pro jednání a rozhodování řídicích orgánů družstva (představenstva a shromáždění delegátů) a pro jejich pomocné orgány (komise). SSD poskytuje svým klientům profesionální služby a postupuje při své činnosti eticky a s péčí řádného hospodáře. Družstvo realizuje bytovou výstavbu, pouze pokud přinese v konečném důsledku finanční profit. Družstvo sestavuje prostřednictvím správní složky týmy odborníků ke komplexnímu zajištění výstavby.
Členství v družstvu 1. Základním principem členství je snaha o maximální možnou vyváženost postavení všech typů (kategorií) členství i při zohlednění jejich specifik. 2. Žádná kategorie členů nemůže uplatňovat svoje práva na úkor kategorie jiné. Družstvo bude evidovat tyto typy (kategorie) členství: a. člen – nájemce; b. člen – vlastník; c. člen – zájemce o byt (nový, nebo uvolněný) – dříve nebydlící. 3. Členství může získat výhradně fyzická osoba. Členství právnických osob je vyloučeno s výjimkou vzniku takového členství na základě dědictví nebo rozhodnutí soudu. 4. Prvořadým cílem je udržovat co největší členskou základnu a případně ji i rozšiřovat v návaznosti na získávání bytů (domů) do správy. Toho je třeba dosahovat především kvalitnějšími službami, než jaké nabízejí konkurenční subjekty nebo ekonomickými výhodami pro členy družstva (v porovnání s nečleny bydlícími v domech, které družstvo spravuje). 5. Základní výhodou každého člena družstva je možnost ovlivňovat činnost správce a podílet se na rozhodování o veškerých záležitostech družstva, volit nebo být volen do orgánů družstva. Vznik, trvání a zánik členství 1. Podrobné podmínky vzniku, trvání i zániku členství určují stanovy družstva. 2. Základní podmínkou vzniku členství je úhrada základního členského vkladu, u kategorie členů – zájemců o byt také uhrazení dalšího (pořizovacího) členského vkladu. 3. Trvání členství je podmíněno plněním povinností daných stanovami. Člen – zájemce o byt bude nově povinen platit pravidelný příspěvek za správu odrážející náklady spojené s agendou jeho členství. Výši příspěvku za správu navrhuje představenstvo a schvaluje SD. 4. Převodem družstevního podílu na jinou osobu zaniká členství v družstvu. Všem novým nabyvatelům bytů bude nabízeno členství v družstvu. Družstevní podíl 1. Každému členu družstva náleží družstevní podíl. 2. Družstevní podíl obsahuje všechna práva a povinnosti člena družstva vyplývající ze stanov i vyšších právních norem (např. ZOK a NOZ) 3. Zastavení družstevního podílu nájemcem je vyloučeno, s výjimkou jeho zastavení za účelem získání prostředků na výstavbu družstevního bytu v MÍR, SBD (pro zastavení za jiným účelem není důvod, neboť nájemce si může byt převést do osobního vlastnictví). Pořadník Pořadník sestavovaný představenstvem vychází z délky členství, v případě výstavby družstevních bytů (domů) i ze schopnosti členů družstva uhradit pořizovací členský vklad na tuto výstavbu nebo na úhradu nákladů spojených s převzetím uvolněného bytu. Nájem, nájemné 1. Vznik, trvání a ukončení nájmu družstevního bytu (NDB) nebo nájmu nebytového prostoru (NNP) jsou možné jen při splnění podmínek daných stanovami. 2. NDB lze v případech vymezených stanovami poskytnout i mimo pořadník. 3. NDB vzniká dle stanov smlouvou mezi družstvem a nájemcem, ve které jsou uvedeny práva -11.2 .-
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
Návrh nové koncepce družstva MÍR, stavební bytové družstvo
Bod 11
____________________________________________________________ 4. 5. 6.
a povinnosti obou stran. Družstvo je povinno umožnit členu-nájemci plný výkon práv souvisejících s NDB. Člen-nájemce je povinen dbát na to, aby při NDB i NNP nijak neomezoval práva ostatních uživatelů bytu nebo nebytových prostor v objektu. Nájemné stanovené představenstvem odpovídá účelně vynaloženým nákladům na správu bytu i společných prostor domu a může zahrnovat i tvorbu dlouhodobých záloh určených na jejich údržbu.
Orgány družstva Samospráva V domech, kde nevzniklo SV, se postavení ani pravomoci orgánů samosprávy (SO), tj. výboru a členské schůze (ČS), oproti minulosti nijak nemění. V domech, kde vzniklo SV, ztrácejí orgány SO pravomoc rozhodovat o otázkách, které jsou právními normami ( NOZ, ZOK) vyhrazeny rozhodnutí SV. Existence SO v těchto domech však neztrácí na významu. SO, která byla až dosud rozhodujícím iniciátorem všech rekonstrukcí a oprav v domě a je obyvateli domů vnímána jako garant odpovědnosti za stav domů, může z této pozice i nadále výrazně ovlivňovat postoje bydlících (členů i nečlenů družstva) ke všem společným záležitostem domu. SO může také přenášet důležité informace z oblasti správy domů od SSD a naopak poskytovat informace pracovníkům SSD a funkcionářům družstva. To vše bude bezpochyby přispívat k udržování pevné vazby mezi domy a družstvem, potažmo i k zajišťování správy domů SSD. Řešení pravděpodobného klesajícího počtu členů v SO 1. Pokud klesne počet členů SO pod hranici pěti členů, SO zanikne a její členové se přidruží k jiné SO na základě vlastního výběru a dohody s ní. 2. Pokud k takovému výběru nebo dohodě nedojde, doporučí představenstvo, ke které SO se členové zanikající SO přidruží, a to pokud možno k SO místně nejbližší. Ostatní orgány 1) U ostatních orgánů družstva (shromáždění delegátů, představenstvo, kontrolní komise) nedochází oproti stávajícímu stavu k závažným změnám. Případné změny těchto orgánů se promítnou až do nových stanov a budou předmětem projednávání na poradách předsedů a shromáždění delegátů. 2) Nové stanovy připustí jak možnost, že v čele družstva i SSD bude jedna osoba jako dosud (předseda družstva), tak i možnost, že v čele SSD bude ředitel SSD a v čele družstva předseda představenstva. Nově zvolené představenstvo si jednu z těchto možností zvolí (je možné, že nově zvolený předseda nebude chtít nebo nebude moci řídit SSD). 3) Nové stanovy určí přesná a kontinuální pravidla pro vazby, povinnosti i pravomoci všech orgánů družstva. Ekonomická problematika Z důvodu přehlednosti, srozumitelnosti a jednoduchosti bude mít MÍR, SBD založeny a vedeny tři fondy. 1. Rezervní fond (RF) Rezervní fond je používán zejména ke krytí ztrát v hospodaření a nesmí být rozdělen mezi členy družstva dříve než při likvidaci družstva. Fond je naplňován z hospodářského výsledku (zisku). O výši vkladu i použití fondu rozhoduje shromáždění delegátů. PD bude pravidelně analyzovat potřebu zvyšování či snižování výše fondu. 2. Investiční fond (IF) Investiční fond slouží pro zajištění investiční výstavby družstva a nákupu nemovitého majetku i dlouhodobého movitého majetku. Fond je financován zejména z prodeje nemovitého majetku a zisku družstva. O jeho financování i použití rozhoduje shromáždění delegátů. 3. Fond dlouhodobě přijatých záloh (FDPZ) Fond slouží k vytváření finančních rezerv jednotlivých nákladových středisek bez právní subjektivity Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014
-11.3.-
Návrh nové koncepce družstva MÍR, stavební bytové družstvo
Bod 11
___________________________________________________________ a je používán na údržbu, opravy, revitalizace a investice spravované nemovitosti. Fond je plněn z vkladů bydlících členů-nájemců bytů, vlastníků bytů a nájemců nebytových prostor příslušného bytového domu. Úroky z finančních prostředků vložených na tento fond budou připisovány jednotlivým NS dle průměrné roční výše finančních prostředků na fondu NS ve výši dosažené úrokové míry z použití FDPZ vkladů v daném roce. S FDPZ příslušných NS hospodaří a jeho použití schvaluje ČS, SVJ. Jiné fondy lze zřizovat jen na základě rozhodnutí SD a jen za konkrétním účelem, který bude rovněž stanoven shromážděním delegátů. Rozdělení zisku V případě, že družstvo vytvoří kladný hospodářský výsledek – zisk, dojde k rozdělení dle těchto možností: a. Převedení příslušného podílu na jednotlivé členy družstva b. Do rezervního fondu c. Do investičního fondu d. Do fondu dlouhodobě přijatých záloh Úvěry 1. Finanční úvěry na rekonstrukce, obnovu, revitalizace a jiné investiční výdaje konkrétních NS budou realizovány bez předchozího souhlasu shromáždění delegátů, ale jen do výše celkového limitu úvěrů, který byl pro daný rok shromážděním delegátů schválen. 2. Všechny ostatní úvěry poskytnuté družstvu musí být předem schváleny shromážděním delegátů. 3. Veškeré úvěry poskytnuté družstvem jednotlivě členům družstva nebo společenstvím vlastníků s domy ve správě družstva schvaluje představenstvo v rámci limitu stanoveného shromážděním delegátů. 4. Jiným subjektům nelze úvěry poskytnout Ekonomická výhodnost členství v družstvu Představenstvo družstva přijímá opatření a vytváří podmínky ke snížení příspěvku za správu na konkurenční úroveň jiných subjektů podnikajících ve správě domovního fondu a opatření ke zvýhodnění členů družstva stanovením nižšího příspěvku za správu oproti nečlenům. -----------------------------------------------------------------------------------Návrh koncepce MÍR, SBD připravila komise pro novelizaci stanov ve složení: PaedDr. Luděk Huňáček – předseda komise, místopředseda představenstva; Ing. Dana Koutníková – členka komise, předsedkyně družstva; Ing. Aleš Dvořák, PhD. – člen komise; Helena Kozubíková – členka komise; Mgr. Ondřej Krutílek – člen komise, člen představenstva; Mgr. Jana Nováčková – členka komise, členka představenstva; Ing. Stanislav Paďour – člen komise; Ing. Lubomír Petlach – člen komise, člen kontrolní komise; Ing. Miloslava Polášková – členka komise, členka představenstva; Libuše Viturková – členka komise (od 1. 1. 2014 přerušila činnost v komisi). Návrh koncepce družstva MÍR, stavební bytové družstvo projednalo představenstvo družstva dne 31. 3. 2014 a dne 19. 5. 2014 a doporučuje shromáždění delegátů schválit návrh na usnesení k bodu č. 11 dnešního programu jednání v předloženém znění.
Návrh usnesení: Shromáždění delegátů: a) bere na vědomí pracovní materiál „Návrh nové koncepce družstva MÍR, stavební bytové družstvo“ v předloženém znění b) ukládá představenstvu družstva pokračovat v práci na koncepci družstva.
-11.4 .-
Materiál pro jednání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014