ZÁSADY CHOVÁNÍ
Zpráva od Vedení Společnosti Tenneco Zpráva od: Gregg Sherrill, předseda představenstva a výkonný ředitel Vážení členové týmu společnosti Tenneco, v průběhu historie naší společnosti jsme si s našimi hlavními podílníky vytvořili vztahy založené na důvěře díky našemu pevnému odhodlání plnit nejvyšší etické standardy. Mezi naše hlavní hodnoty patří důvěra, integrita, transparentnost a zodpovědnost. Vaše závazky vůči našim klíčovým hodnotám jsou motorem našeho obchodního úspěchu. Každý z nás se musí chovat poctivě a eticky při jakékoli aktivitě kdekoli ve světě. Každý z nás je denně konfrontován s konkurenčními výzvami a novými příležitostmi k neustálému posouvání naší společnosti směrem kupředu. Avšak tlak na úspěch nemůže být nikdy omluvou za případné kroky, které by s sebou nesly nutnost slevit z našich klíčových hodnot. Naši akcionáři a obchodní partneři očekávají a zaslouží si nejvyšší úroveň služeb a etického chování.
Odhodlání dodržovat při každodenní práci zákony a tyto zásady chování pomůže společnosti Tenneco uchovat si svoji vedoucí pozici. S vaší pomocí budeme moci našim zákazníkům i nadále poskytovat nejvyšší úroveň kvality a výkonu při dodržení nekompromisních standardů obchodní etiky a integrity.
Jsem osobně odhodlán zajistit, aby se společnost Tenneco držela těchto zásad chování. Tyto zásady popisují naše hodnoty a poskytují nezbytné nástroje, které nám pomáhají správně jednat při řešení obtížných situací a rozhodování.
Se srdečným pozdravem
Přestože jsou zásady, například tyto zásady chování, důležité, náš úspěch je určen především naším vlastním jednáním. Každý den očekávám nejvyšší úroveň integrity od každého člena týmu společnosti Tenneco. Každý z nás by si měl sám pro sebe a pro ostatní členy týmu nastavit vysoký standard kvality a z těchto standardů bychom nikdy neměli slevit.
Zaručuji vám, že pokud zjistíte porušení těchto zásad, nebude to mít na vás negativní dopad, jestliže v dobré víře toto porušení neprodleně oznámíte. Tento můj závazek vůči vám má plnou podporu našeho představenstva a vyššího managementu.
2 Tenneco Zásady Chování
Znovu všem děkuji za udržení kladného a produktivního pracovního prostředí.
Gregg Sherrill předseda představenstva a výkonný ředitel
Zpráva od: Jim Harrington, Chief Compliance Officer Tyto zásady chování nastavují vysoké standardy pro naši společnost a zlepšují způsoby vzájemné spolupráce našeho globálního týmu. Jsou hluboce zakotveny v našich hodnotách a jsou nezbytné pro naši dobrou pověst a úspěch. Tyto zásady slouží jako každodenní připomenutí, co se od každého člena týmu společnosti Tenneco očekává. Zahrnují nástroje a prostředky, které můžete použít, pokud si nejste jisti správností kroků, jež se vy nebo ostatní členové týmu chystáte učinit. Také odkazují na další prostředky a zásady obsahující další pokyny zahrnující konkrétní osoby v rámci společnosti Tenneco, na které se můžete obrátit se svými dotazy nebo obavami. Při čtení těchto zásad věnujte dostatečný čas úvahám, jak uplatnit etické standardy popsané v těchto zásadách při svých pracovních aktivitách. Naše dobrá pověst založená na maximální integritě závisí na krocích, které každý z nás činí v každodenním pracovním životě. V případě dotazů týkajících se našich hodnot nebo očekávání se prosím neváhejte ozvat. Stejně tak pokud se dozvíte nebo jste svědky jakéhokoli možného porušení těchto zásad chování nebo zákona, vaší povinností je neprodleně toto porušení oznámit vašemu manažerovi nebo prostřednictvím jednoho z prostředků dodržování etiky a zákonů nebo zásad. Měli byste oznámit zakázané jednání, i když si nejste jisti jeho nesprávností nebo nemáte dostatek informací. Přestože vás žádáme, abyste se při oznamování identifikovali, v zákonem povolených případech můžete zůstat v anonymitě. Všechna vaše oznámení budeme brát vážně a zamezíme jakékoli odplatě vůči vám kvůli vašemu dotazu nebo oznámení učiněnému v dobré víře. Jako Chief Compliance Officer společnosti Tenneco vás žádám, abyste mě v případě jakýchkoli dotazů nebo obav kontaktovali. Jsem odpovědný za uplatňování těchto zásad a moje dveře jsou vždy otevřené. Děkuji vám za trvalou podporu při udržování našich vysokých standardů integrity a poctivosti. Vaše každodenní činnost pomáhá vytvářet nejlepší možné prostředí pro nás všechny, abychom dosahovali růstu a přispívali k úspěchu společnosti Tenneco.
Se srdečným pozdravem Jim Harrington Senior Vice President, General Counsel, Corporate Secretary a Chief Compliance Officer
Naše hodnoty... Integrita
čestnost, poctivost a nekompromisní dodržování našich etických pravidel
Zodpovědnost
přijetí odpovědnosti
Důvěra
spolehlivost a vzájemná důvěra
Orientace na výsledky
získání autority; stimul k dosažení a splnění závazků
Zanícení a vnímání nutnosti velká touha zvítězit
Vytrvalost
rozhodná, neústupná a neutuchající snaha o dosažení cíle
Týmová práce
bezproblémová spolupráce
Inovace
objevování nových řešení s využitím technických znalostí a pokročilých technologií
Ochrana zdraví a bezpečnost závazek poskytnout zdravé a bezpečné pracovní prostředí pro všechny zaměstnance
Transparentnost
odvaha vznést závažnou otázku, být vnímavý a otevřený
Tenneco Zásady Chování 3
OBSAH 5 NAŠE ZÁVAZKY DODRŽOVÁNÍ ZÁKONŮ A ETICKÝCH ZÁSAD 6 Rozsah a platnost 6 Vaše povinnosti 7 Povinnosti manažerů 7 Přijímání rad a oznamování obav 8 Zamezení odplatě a důvěrnost 8 Prošetření 8 Opravy a prominutí zásad 9 Prostředky Společnosti Tenneco Pro Zajištění Etiky A Dodržování Zákonů A Zásad
10 DŮVĚRA 11 Vytváření ohleduplného pracovního prostředí 11 Změna je v lidech 11 Diverzita a rovné příležitosti 12 Vzájemná úcta a zamezení obtěžování 13 Násilí na pracovišti 13 Lidská práva
14 Udržování zdravého, bezpečného a čistého prostředí a dodávky kvalitních produktů 14 Zdravé a bezpečné místo pro práci 15 Využívání a zneužívání materiálů 15 Ochrana životního prostředí 16 Kvalita produktů 17 Chráněné a jiné důvěrné informace
17 Ochrana informací a aktiv 18 Aktiva společnosti Tenneco 19 Informační a komunikační technologie 20 Správa záznamů společnosti 20 Bezpečnost a důvěrnost dat
21 INTEGRITA 22 Maximální podporování zájmů společnosti Tenneco
4 Tenneco Zásady Chování
22 Střety zájmů 23 Příležitosti v rámci firmy 24 Dary, zábava, pohostinnost a další výhody
26 Poctivé podnikání 26 Úplatky, ilegální provize a praní peněz 28 Obchodování s cennými papíry
30 TRANSPARENTNOST 31 Spravedlivá soutěž 31 Vztahy se zákazníky, dodavateli a konkurencí 31 Aktivity omezující konkurenci 33 Firemní propagace 33 Globální správa dodavatelského řetězce
34 Shoda s mezinárodními obchodními požadavky 34 Export, import, obchodní embarga a ekonomické bojkoty
36 Politické aktivity, politické příspěvky a lobování 36 Účast na politických a státních záležitostech
37 ZODPOVĚDNOST 38 Zajištění přesného zaznamenávání a oznamování 38 Obchodní a finanční záznamy 39 Zveřejnění údajů veřejné společnosti
40 Správná komunikace s investory, médii a veřejností 40 Komunikace s investory a médii 41 Sociální média 41 Spolupráce při státních auditech a při vyšetřování
42 SOUHRN PROSTŘEDKŮ
NAŠE ZÁVAZKY DODRŽOVÁNÍ ZÁKONŮ A ETICKÝCH ZÁSAD
Tenneco Zásady Chování 5
Rozsah a platnost Ve společnosti Tenneco patří etika, integrita a zákonné jednání mezi nejdůležitější priority. Naše představenstvo přijalo tyto zásady, aby podpořilo závazek společnosti zachovávat nejvyšší standardy etického a zákonného chování a zajistilo sdílení těchto závazků všemi členy týmu společnosti Tenneco. Tyto zásady vysvětlují, jaké chování společnost Tenneco očekává, a poskytují pokyny v oblastech naší práce, které mohou vyžadovat zvláštní pozornost. Ačkoli účelem těchto zásad není zabývat se každou situací, se kterou se můžeme setkat, ani odpovědět na všechny naše dotazy, poskytují základní principy, praktické pokyny a další informace, které nám mohou pomoci při každodenním rozhodování při práci v souladu s etickými zásadami a zákony. Tyto zásady platí celosvětově a v rámci celé společnosti pro všechny členy týmu společnosti Tenneco, včetně všech ředitelů, úředníků, zaměstnanců, zástupců, nezávislých dodavatelů a poradců. Také očekáváme, že jednotlivci a organizace, se kterými spolupracujeme nebo chceme obchodovat, včetně našich zákazníků, dodavatelů a dalších obchodních partnerů, budou dodržovat stejné vysoké standardy.
Vaše povinnosti Společnost Tenneco vyžaduje, aby všichni členové týmu pochopili a dodržovali principy uvedené v těchto zásadách chování a dále zákony a zásady týkající se vašich pozic ve společnosti. Doporučujeme vám vyhledat pomoc v případě jakýchkoli dotazů týkajících se konkrétních problémů s dodržováním zákonů nebo zásad nebo podstaty etického a zákonného chování. Věta „To jsem nevěděl“ nebude v případě neetického nebo nezákonného chování omluvou. Protože je Tenneco mezinárodní společnost, mohou se na naše činnosti vztahovat zákony mnoha zemí. Od členů týmu se očekává, že budou dodržovat určité aspekty zákonů Spojených států, protože společnost Tenneco má sídlo ve Spojených státech. Tam, kde se místní zákony,
6 Tenneco Zásady Chování
Vaše povinnosti: • Dodržujte všechny příslušné zákony a předpisy. •Ř iďte se etickými standardy popsanými v těchto Etických zásadách. • V případě jakýchkoli dotazů týkajících se konkrétních problémů souvisejících s etikou a dodržováním zákonů nebo zásad vyhledejte pomoc. • Neprodleně oznamte podezření na nesprávné chování s použitím prostředků dodržování etiky a zákonů nebo zásad popsaných v těchto zásadách chování. kultura nebo zvyky odlišují od principů a standardů stanovených v těchto zásadách chování, měli by členové týmu požádat o radu osobu na pozici Chief Compliance Officer. Příručka dodržování zákonů a zásad, vaše zásady řízení lidských zdrojů a další související zásady a postupy obsahují detailnější pokyny týkající se očekávání společnosti. Stejně jako zásady chování, také tyto zásady odrážejí závazek společnosti k dodržování nejpřísnějších zákonných a etických standardů. Jako základní pravidlo byste měli dodržovat konkrétní pokyny uvedené v příručce dodržování zákonů a zásad a pokyny týkající se vaší práce. Avšak ve všech případech tyto zásady stanovují základní principy a minimální standardy chování, které jsou platné pro všechny naše aktivity po celém světě. Občas budete muset potvrdit, že jste si tyto zásady přečetli, porozuměli jim a že je dodržujete a budete dodržovat. Nedodržení standardů uvedených v těchto zásadách chování, včetně požadavků souvisejících se zveřejněním informací, může vést k celé řadě disciplinárních postihů, v krajním případě až k rozvázání pracovního poměru.
Povinnosti manažerů Manažeři určují tón správného chování v rámci společnosti Tenneco. Všichni členové týmu, kteří řídí jiné členy týmu, mají zvláštní povinnost podporovat a zaručit etické a zákonné chování u členů, které řídí. Řídíte-li ostatní, měli byste jim být vzorem a zaručit, že podřízení členové týmu pochopí a budou dodržovat tyto zásady chování a příslušné zákony a zásady. Musíte podporovat pracovní prostředí pro váš tým, které podněcuje k upřímné a otevřené komunikaci ohledně očekávání společnosti Tenneco v souvislosti s etickým a zákonným chováním. Také se musíte ujistit, že členové vašeho týmu nemají obavy z odplaty, pokud mají nějaký dotaz nebo chtějí ohlásit nějakou obavu týkající se skutečného nebo potenciálního porušení zákona nebo zásad chování. Jakékoli oznámení skutečného nebo potenciálního porušení je třeba dát neprodleně na vědomí osobě na pozici Chief Compliance Officer.
Přijímání rad a oznamování obav Tyto zásady chování vám pomohou řešit pracovní problémy a rozhodnutí, avšak i přesto můžete mít dotazy a obavy týkající se správného řešení konkrétních situací. Pokud si nejste jisti, zda jsou konkrétní kroky nebo chování vhodné, měli byste si nejprve položit následující otázky:
Vaše povinnosti manažera Jestliže řídíte ostatní, očekává se od vás že budete: • sloužit pro ostatní jako vzor; • kontrolovat se svými nadřízenými dotazy a oznámení, které jste obdrželi nebo obdržíte v souvislosti s těmito zásadami;
• Zhodnotil(a) jsem pečlivě všechna fakta? • Odpovídají kroky hodnotám a zásadám společnosti Tenneco a těmto zásadám chování? • Jsou prováděné kroky legální? • Bylo by mi příjemné, kdybych měl(a) své kroky vysvětlit svému manažerovi, členům svého týmu nebo rodině? • Měl(a) bych pocit hrdosti, kdybych si o tom mohl(a) přečíst v novinách nebo na internetu? Ve většině případů platí, že pokud se něco zdá být neetické nebo nevhodné, většinou tomu tak je. Jen to, že ostatní něco dělají, neznamená, že je to správné. Avšak pokud si stále nejste jisti správným postupem nebo si kladete otázku, jak uplatnit standardy a zásady společnosti Tenneco v konkrétní situaci, měli byste to říci. I jen jednoduchá nebo předběžná otázka, kterou položíte svému nadřízenému nebo členovi svého týmu, vám může pomoci záležitost si objasnit a vyhnout se možným problematickým situacím. Všichni pracovníci společnosti Tenneco mají povinnost pomáhat společnosti řešit právní a etické problémy a v případě podezření, že jakékoli jednání nebo chování může porušovat zákon nebo zásady chování, neprodleně v dobré víře jakékoli obavy ohlásit. Chief Compliance Officer odpovídá za uplatňování těchto zásad chování a poskytuje další informace o standardech a očekáváních společnosti Tenneco. Je možné s ním diskutovat o jakýchkoli otázkách nebo obavách s dodržováním zákonů nebo zásad a etiky ve společnosti Tenneco. Na následující stránce je uveden kompletní popis prostředků společnosti umožňujících kladení dotazů nebo vznášení obav týkajících se uplatnění práva nebo etiky ve společnosti Tenneco.
•p oskytovat zpětnou vazbu a pokyny jako pomoc při řešení etických dilemat; •o znamovat jakékoli porušení těchto zásad osobě na pozici Chief Compliance Officer. Tenneco Zásady Chování 7
Při oznamování byste měli poskytnout co nejvíce informací týkajících se podezření na porušení zákonů či zásad. Tam, kde je to možné, měli byste popsat povahu porušení zákonů nebo zásad, na které máte podezření, dále označit osoby, které se na porušení zákonů nebo zásad podílejí, uvést popis dokumentů týkajících se tohoto porušení a časový rámec, ve kterém k porušení došlo. Pokud problém nenahlásíte anonymně, je možné, že budete kontaktováni kvůli doplnění informací.
Otázky a odpovědi Otázka:
Vím o situaci, která podle mého názoru porušuje tyto zásady chování. Mám ji ohlásit, i když nemám úplnou jistotu, že se jedná o problém?
Odpověď:
Ano. Měli byste neprodleně ohlásit možné porušení těchto zásad chování vašemu manažerovi nebo prostřednictvím jednoho z prostředků společnosti Tenneco pro dodržování etiky a zákonů nebo zásad. Oznámení problému v dobré víře neznamená, že máte k dispozici všechna fakta nebo že máte pravdu. Znamená to pouze, že jste přesvědčeni o tom, že vámi poskytované informace jsou přesné a pravdivé a že tyto informace poskytujete otevřeně a poctivě. Je lepší ohlásit podezření, které se ukáže být neopodstatněným, než ignorovat možné porušení zákonů nebo těchto zásad chování.
8 Tenneco Zásady Chování
Zamezení odplatě a důvěrnost Společnost nebude tolerovat jakoukoli formu odplaty za oznámení problému nebo obavy v dobré víře. Jakékoli oznámené případy odplaty budou prošetřeny a příslušným způsobem řešeny. Společnost Tenneco učiní veškeré vhodné kroky pro zachování důvěrnosti a identity člena týmu, který poctivě učiní oznámení nebo vyjádří obavu. Na druhou stranu vědomé falešné obvinění je porušením těchto zásad chování.
Prošetření Společnost Tenneco neprodleně prověří oznámení nezákonného jednání nebo podezření na porušení těchto zásad chování. Jako od člena týmu společnosti Tenneco se od vás očekává, že budete mluvit pravdu a v plné míře spolupracovat při šetření týkajícího se jakýchkoli obvinění z neoprávněného chování.
Opravy a prominutí zásad Uvítáme návrhy na zlepšení právní a etické kultury ve společnosti Tenneco. Tyto zásady chování budeme pravidelně aktualizovat tak, aby odrážely relevantní změny v zákonech a změny zásad společnosti Tenneco. Návrhy na zásadní úpravy těchto zásad chování budou předkládány představenstvu společnosti Tenneco nebo příslušné komisi představenstva ke schválení. Protože pokyny tohoto typu mají ze své povahy obecný charakter, mohou nastat určité situace, ve kterých je podle společnosti vhodné učinit výjimku nebo prominutí. Jakékoli prominutí pro ředitele nebo výkonného úředníka může být učiněno pouze představenstvem společnosti Tenneco nebo příslušnou komisí představenstva. Jakékoli prominutí pro kteréhokoli dalšího člena týmu může být učiněno pouze osobou na pozici Chief Compliance Officer nebo výkonným ředitelem.
Prostředky Společnosti Tenneco Pro Zajištění Etiky A Dodržování Zákonů A Zásad Máte-li obavu nebo dotaz týkající se dodržování zákonů nebo etiky, společnost Tenneco vám doporučuje využít níže uvedené prostředky společnosti. I když vám doporučujeme uvést vaše jméno v zájmu usnadnění našeho šetření, vaše oznámení nebo hovor mohou být anonymní a v zákonem povolených případech nebudete muset své jméno uvádět. Společnost zakazuje jakékoli projevy odplaty vůči jednotlivcům, kteří v dobré víře ohlásí obavu.
Členové týmu Tenneco
Horká linka a webová linka společnosti Tenneco
• Váš manažer, ostatní účastníci řetězce oznamování nebo jakýkoli člen vyššího managementu
Není-li pro vás pohodlné využít jiné prostředky společnosti Tenneco nebo nebyla-li kterákoli obava vyřešena k vaší spokojenosti, můžete volat bezplatnou horkou linku společnosti Tenneco na níže uvedených číslech. Své obavy můžete oznámit také prostřednictvím webové linky společnosti Tenneco na adrese www.tennecohotline.ethicspoint.com. Horká linka a webová linka společnosti Tenneco jsou k dispozici 24 hodin denně a 7 dnů v týdnu.
• Chief Compliance Officer (Záležitosti dodržování zákonů a zásad) Telefon: 1.847.482.5153 • Interní audit (Finanční a účetní záležitosti) Telefon: 1.847.482.5161 • Lidské zdroje (Záležitosti lidských zdrojů) Telefon: 1.847.482.5015 • Právní zástupce / právní oddělení (Právní záležitosti) Telefon: 1.847.482.5153
Hovory a oznámení prostřednictvím horké linky a webové linky společnosti Tenneco jsou přijímány externí společností, která není přidruženou společností společnosti Tenneco. Volající a uživatelé webové linky obdrží číslo oznámení, aby měli možnost kontrolovat stav svých oznámení nebo poskytovat další informace. Všechny problémy oznámené prostřednictvím horké linky nebo webové linky společnosti Tenneco jsou předávány osobě na pozici Chief Compliance Officer ke správnému zpracování. Všechny dotazy budou neprodleně zodpovězeny. Argentina
0.800.555.0906 Austrálie
1.800.339276 Belgie
0800.77004 Brazílie
0800.8911667
Pošta společnosti Tenneco Kancelář osoby na pozici Chief Compliance Officer Tenneco Inc. 500 North Field Drive Lake Forest, Illinois 60045-2595
Kanada
866.828.8388 Severní Čína
10.800.712.1239 Jižní Čína
10.800.120.1239
Česká republika
800.142.550 Dánsko
80.882809 Francie
0800.902500 Německo
0800.1016582 Indie
000.800.100.1071 Itálie
800.786907 Japonsko
00531.121520
Korea
00798.14.800.6599
Španělsko
Mexiko
900.991498
001.8008407907
Švédsko
Nový Zéland
020.79.8729
0800.447737
Thajsko
Polsko
001.800.12.0665204
0.0.800.1211571
Turecko
Portugalsko
811.288.0001 then 0 866.828.8388
8008.12499 Rusko
8.10.8002.6053011 Singapur
800.1204201
Jižní Afrika
080.09.92604
Velká Británie
08.000328483
Spojené státy americké
866.828.8388
Tenneco Zásady Chování 9
DŮVĚRA
Spolehlivost a vzájemná důvěra.
10 Tenneco Zásady Chování
Vytváření ohleduplného pracovního prostředí Změna je v lidech Vůdčí princip: Každý z nás musí hrát svoji roli při vytváření pozitivního pracovního prostředí, které pěstuje spravedlivost a úctu k ostatním. Co to znamená Nejdůležitější aktiva společnosti Tenneco jsou muži a ženy každý den tvrdě pracující pro naše zákazníky. Schopní a zapálení pracovníci jsou nezbytní pro sdílený úspěch naší společnosti. Jsme pevně odhodláni ke spravedlivému přístupu ke všem členům týmu v bezpečném a zdravém pracovním prostředí. Tyto stejné standardy se týkají také jednotlivců a organizací, se kterými spolupracujeme nebo chceme obchodovat, včetně našich zákazníků, dodavatelů a dalších obchodních partnerů. Odpovídáme za to, že oznámíme jakékoli jednání porušující tyto standardy, které jsme zažili nebo byli jeho svědky.
Diverzita a rovné příležitosti Vůdčí princip: Usilujeme o zaručení rovných příležitostí a spravedlivého jednání pro všechny. Co to znamená Jako společnost s celosvětovou působností vnímáme diverzitu jako konkurenční výhodu. Jsme schopni obsáhnout jedinečné potřeby jednotlivých trhů, od požadavků zákazníků až po zaměstnaneckou kulturu. Usilujeme o vytvoření nejlepšího možného prostředí pro všechny členy týmu k podpoře jejich růstu.
Společnost, členové našeho týmu ani ostatní, se kterými spolupracujeme, by nikdy neměli tolerovat diskriminaci kohokoli kýmkoli na základě jeho rasy, barvy kůže, pohlaví, sexuální orientace, původu, vyznání, věku, postižení, manželského nebo rodinného stavu, pozice veterána, genetických informací nebo jiných vlastností chráněných zákonem. Tento princip se vztahuje také na rozhodnutí zaměstnanců společnosti, včetně najímání pracovníků, hodnocení výkonnosti, odměňování, výhod, kariérního postupu nebo ukončení pracovního poměru. Tato důležitá rozhodnutí by měla být vždy založena na kvalifikaci, dovednostech a záznamech výkonnosti.
Příklady z praxe Chcete-li zajistit pracovní prostředí založené na vzájemné úctě a spravedlivém zacházení:
• Pomozte podpořit otevřenou kulturu bez diskriminujících návrhů.
• Nezacházejte se žádným členem týmu ani se zákazníkem, dodavatelem nebo jiným obchodním partnerem odlišně kvůli jakékoli vlastnosti chráněné zákonem nebo těmito zásadami chování.
• Oznamte svému místnímu managementu, zástupci pro lidské zdroje nebo osobě na pozici Chief Compliance Officer, stanete-li se obětí nebo svědkem diskriminace.
Tenneco Zásady Chování 11
Vzájemná úcta a zamezení obtěžování Vůdčí princip: Ve společnosti tenneco se od všech členů týmu a všech, se kterými spolupracujete nebo chcete obchodovat, očekává profesionální a uctivé jednání vůči ostatním členům týmu a ostatním mimo společnost. Co to znamená
Příklady z praxe Chcete-li udržet kulturu bez sexuálního obtěžování:
• Vyvarujte se vtipů, explicitních prohlášení nebo komentářů sexuální povahy a nepoužívejte sexuálně ponižujících slov.
• Nezobrazujte předměty ani obrazy se sexuálním podtextem ani nedělejte obscénní gesta nebo sexuální výroky či hrozby.
Všichni máme právo pracovat v prostředí, které si váží našeho soukromí a osobní důstojnosti a kde je ke každému z nás přistupováno s úctou. Společnost nebude tolerovat obtěžování na pracovišti, ani na jiném místě, kde pracují členové našeho týmu.
• Nedopouštějte se doteků se sexuálním
Obtěžování může mít řadu podob a zahrnuje vyjadřování nebo chování, které mohou být pro daného jedince ponižující, zastrašující nebo urážlivé. Zahrnuje zobrazování urážlivých materiálů, vtipů nebo poznámek kvůli rase, barvě kůže, pohlaví, sexuální orientaci, původu, věku, vyznání, postižení, manželskému nebo rodinnému stavu, pozici veterána nebo jiným vlastnostem.
• Oznamte svému místnímu managementu,
podtextem, tělesného kontaktu nebo bránění v pohybu, opakovaného a urážlivého sexuálního flirtování nebo návrhů ani dlouhodobého verbálního zneužívání sexuální povahy. zástupci pro lidské zdroje nebo osobě na pozici Chief Compliance Officer, stanete-li se obětí nebo svědkem sexuálního obtěžování nebo jiného porušování zásad společnosti týkajících se obtěžování na pracovišti.
Otázky a odpovědi Otázka: Nedávno jsem šel (šla) na oběd s kolegou
z týmu ze společnosti Tenneco a zákazníkem. Zákazník dělal vtipy se sexuálním podtextem a několikrát komentoval vzhled člena našeho týmu. I když jej kolegyně odbyla, cítil(a) jsem se velmi nepříjemně. Měl(a) bych něco udělat?
Odpověď: Ano. Jednání zákazníka lze považovat
za sexuální obtěžování a mělo by být neprodleně oznámeno. Společnost Tenneco zakazuje jakékoli jednání se sexuálním podtextem nebo jakékoli chování, které
12 Tenneco Zásady Chování
vytváří zastrašující, nepřátelské nebo urážlivé pracovní prostředí. Naše zásady se týkají stejnou měrou všech členů týmu a všech, kteří si přejí s naší společností obchodovat, včetně našich zákazníků. Také se týkají situací souvisejících s prací i aktivit mimo pracoviště. Měla byste požádat členku vašeho týmu, aby tuto situaci ohlásila svému manažerovi nebo oddělení lidských zdrojů. Pokud tak neučiní, měla byste se o tom zmínit vašemu manažerovi a ujistit se, že tuto situaci řeší.
Také zahrnuje sexuální obtěžování, které představuje specifickou formu obtěžování zahrnující nežádoucí a nepříjemné sexuální návrhy, žádosti o sexuální služby nebo jiné verbální, vizuální nebo fyzické jednání sexuální povahy. Každý z nás se musí zavázat k vytváření prostředí bez urážlivého, obscénního nebo ohrožujícího chování a hrát aktivní roli při udržování takového prostředí.
Násilí na pracovišti Vůdčí princip: Všichni členové týmu společnosti Tenneco mají právo pracovat v prostředí bez násilí, teroru, hrozeb nebo zastrašování. Co to znamená Žádný člen týmu ani obchodní partner by nikdy neměl u ostatních vyvolávat strach o jejich existenci nebo bezpečnost jejich rodin, přátel či majetku. Pro vaši bezpečnost společnost Tenneco zakazuje také přechovávání palných zbraní, výbušnin a dalších zbraní v prostorách společnosti nebo při vykonávání práce pro společnost, pokud takovýto zákaz není v rozporu s místními zákony.
Lidská práva Vůdčí princip: Společnost Tenneco respektuje lidská práva všech osob a očekává od svých dodavatelů a ostatních obchodních partnerů dodržování stejných vysokých standardů sociální zodpovědnosti. Co to znamená Společnost Tenneco uznává své povinnosti jako zodpovědná právnická osoba a snaží se podporovat pohodu členů svého týmu, zákazníků a svých komunit. Naše společnost přispívá k programům a iniciativám, které zlepšují kvalitu života v oblastech, ve kterých pracujeme, žijeme a obchodujeme. Naše společnost se zavazuje k spravedlivým praktikám vůči zaměstnancům a dodržuje všechny zákony, které chrání lidská práva pracovníků. Členové týmu budou zaměstnáváni dobrovolně a budou odměňováni v souladu se zákonem. Stejně tak společnost Tenneco nebude využívat dětskou práci a nikdy nedovolí uplatňování tělesných trestů ani jiné formy fyzického donucování.
Setkáte-li se se situací, při které dochází k násilí, teroru nebo hrozbám, měli byste o tom promluvit se svým manažerem, zástupcem oddělení lidských zdrojů nebo v případě potřeby zavolat na příslušné bezpečnostní orgány.
Tenneco Zásady Chování 13
Udržování zdravého, bezpečného a čistého prostředí a dodávky kvalitních produktů Zdravé a bezpečné místo pro práci
Otázky a odpovědi
Vůdčí princip: Protože bezpečnost členů týmu je pro společnost Tenneco prioritou, odpovídají za bezpečnost osobně všichni členové týmu. Co to znamená Každý z nás se musí snažit zabránit a minimalizovat zranění osob způsobená zařízením, strojním vybavením nebo nebezpečnými materiály. Nikdy bychom neměli omezit naše bezpečnostní postupy kvůli zvýšení produktivity nebo výkonnosti. Ochrana zdraví a bezpečnosti dosahující světové úrovně zlepšuje naši schopnost vyrábět vysoce kvalitní produkty. Od všech členů týmu se očekává, že budou znát, chápat a dodržovat zákony a předpisy související s bezpečností platné v rámci oblastí, za které odpovídají. Splnění těchto požadavků nám pomůže zajistit nejen naši bezpečnost, ale také bezpečnost ostatních. Jestliže utrpíte zranění či onemocníte v souvislosti s výkonem práce, případně jste svědky takového zranění či onemocnění, měli byste tuto skutečnost neprodleně oznámit svému manažerovi nebo oddělení ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti. Také doporučujeme členům týmu přednést návrhy na inovativní způsoby zlepšení procedur ochrany zdraví a bezpečnosti ve společnosti Tenneco.
14 Tenneco Zásady Chování
Otázka:
Můj výrobní závod musí dokončit velkou objednávku. Vyrábíme na plnou kapacitu a jsme pod velkým tlakem, abychom produkt včas dodali. Jedna část našeho zařízení však nepracuje správně a já se domnívám, že není bezpečná. Avšak pokud toto zařízení odstavíme, možná nebudeme schopni dodržet termín dodávky. Měl(a) bych něco udělat?
Odpověď:
Je nutné tuto situaci neprodleně ohlásit vašemu manažerovi, abyste měli jistotu, že je zařízení bezpečné. Ve společnosti Tenneco nemůže být tlak na úspěch nikdy omluvou za zjednodušení postupů, které by vedlo k omezení bezpečnosti. Bezpečnost je pro společnost Tenneco vždy nejvyšší prioritou. Jestliže vám není příjemné hovořit o tom s vaším manažerem, obraťte se na zástupce pro bezpečnost nebo manažera továrny.
Příklady z praxe Chcete-li pomoci zajistit bezpečné pracoviště:
• Přijměte vhodná bezpečnostní opatření, včetně nošení a používání osobních ochranných prostředků a bezpečnostních pásů při řízení nebo cestování firemními vozidly.
• Nepoužívejte mobilní telefony ani podobná zařízení při řízení v rámci práce, řízení firemních vozidel, pro obchodní hovory při řízení nebo v jiných situacích, kdy to není bezpečné.
• Nikoho nenavádějte k tomu, aby ignoroval bezpečnostní opatření.
• Upozorněte svého manažera nebo oddělení ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti na nebezpečné podmínky, nesprávné používání bezpečnostního vybavení nebo nedodržování bezpečnostních postupů.
předpis. V objektech společnosti Tenneco ani situacích souvisejících s prací nesmíte konzumovat alkohol, s výjimkou situací povolených managementem. Kromě toho není zaměstnancům povoleno pracovat, jestliže využitím legálních léků vytvářejí nebezpečné podmínky. Společnost Tenneco si ponechává právo provést kdykoli prohlídku objektu společnosti v rozsahu povoleném zákonem. Jsou-li nalezeny kontrolované, zakázané nebo ilegální látky, jsou zkonfiskovány a v případě potřeby předány příslušným orgánům. Drogy a alkohol mohou zhoršit vaši schopnost vykonávat vaši práci a mohou znamenat nebezpečí pro ostatní členy týmu. Členové týmu, kteří poruší zásady společnosti Tenneco týkající se používání a zneužívání látek, budou vystaveni disciplinárnímu postihu, v krajním případě až rozvázání pracovního poměru. Očekává se od vás, že oznámíte jakékoli porušení těchto pokynů manažerovi nebo manažerovi pro lidské zdroje ve vašem podniku.
Ochrana životního prostředí Využívání a zneužívání materiálů Vůdčí princip: Jako součást svého závazku poskytovat bezpečné a zdravotně nezávadné pracovní prostředí společnost Tenneco udržuje pracoviště bez jakýchkoli forem zneužívání látek. Co to znamená Společnost Tenneco zakazuje použití, přechovávání a distribuci ilegálních drog nebo kontrolovaných látek. Členové týmu nesmí být při práci v objektech společnosti Tenneco pod vlivem ilegálních nebo kontrolovaných látek nebo alkoholu, ani zneužívat léky poskytované na
Vůdčí princip: Naše podnikání vedeme způsobem, který chrání životní prostředí a veřejnost. Věříme, že management životního prostředí je nezbytnou funkcí podnikání, která poskytuje konkurenční obchodní výhody. Co to znamená Kromě výroby produktů, které snižují znečištění životního prostředí a zvyšují komfort a bezpečí řidičů se společnost Tenneco zaměřuje na řízení v oblasti životního prostředí a prosperitu našich komunit. Naše odhodlání dáváme najevo mnoha způsoby, včetně: • Využívání inovativních technologií k výrobě bezpečných a udržitelných produktů;
Tenneco Zásady Chování 15
• Aktivní práce na neustálém zlepšování našich postupů ochrany životního prostředí s cílem minimalizovat dopady našich produktů a výrobních zařízení na životní prostředí; a • Zaměření našeho úsilí na důležité problémy životního prostředí zahrnující uchovávání energie a iniciativy pro snížení emisí skleníkových plynů. Každý z nás odpovídá za dodržování všech příslušných zákonů o životním prostředí a standardů společnosti pro ochranu před ekologickými incidenty. Při našem každodenním rozhodování a jednání by každý z nás měl usilovat o maximální redukci odpadů a omezení situací, které negativně ovlivňují životní prostředí.
Otázky a odpovědi Otázka:
Vypadá to, že z části zařízení vytéká kapalina. Měl(a) bych něco udělat?
Odpověď:
Podle těchto zásad chování a zásad společnosti Tenneco musí každý z nás jednat tak, aby eliminoval situace, které by mohly mít negativní dopad na životní prostředí. Namísto vlastních odhadů byste měli prodiskutovat se svým manažerem, zda je nutné něco učinit.
16 Tenneco Zásady Chování
Kvalita produktů Vůdčí princip: Snažíme se svým zákazníkům poskytovat zboží a služby nejvyšší kvality, abychom splnili a překonali jejich požadavky a očekávání. Co to znamená Řídíme změny, včetně nových výrobních procesů, produktů a akvizicí, identifikací a eliminováním nových rizik vyplývajících z těchto změn. Od každého z nás se očekává účast na rozvoji kultury kvality, která si cení vedení, týmové práce a otevřené komunikace.
Příklady z praxe Náš závazek dodávat kvalitní produkty je stimulem naší výkonnosti.
• Zaměření na zákazníka: Spokojenost zákazníka je středem našeho snažení.
• Měření a řízení s využitím dat: Soustavně využíváme data ke zlepšování a dosahování udržitelných výsledků.
• Neustálé zlepšování: Naši zákazníci vyžadují a zaslouží si výbornou kvalitu. Soustavně identifikujeme, aplikujeme a sdílíme nejlepší postupy z interních a externích zdrojů.
Ochrana informací a aktiv Chráněné a jiné důvěrné informace Vůdčí princip: Od každého člena týmu společnosti Tenneco se očekává, že bude chránit všechny důvěrné informace, ke kterým má přístup. Všichni členové týmu se musí starat o to, aby ochránili práva k duševnímu vlastnictví společnosti a respektovali práva k duševnímu vlastnictví ostatních. Co to znamená Duševní vlastnictví společnosti, včetně našich patentů, obchodních značek, autorských práv, obchodních tajemství, vynálezů, know-how a technologie, představuje některé z našich nejcennějších aktiv a je klíčové pro poskytování inovací a technických znalostí našim zákazníkům. Musíme dělat, co je v našich silách, abychom tato aktiva pro naši společnost zajistili a ochránili. V případě podezření na zneužití našeho duševního vlastnictví byste se měli obrátit na právní oddělení.
Společnost Tenneco produkuje a uchovává další cenné důvěrné informace, které nám poskytují konkurenční výhody. Důvěrné informace zahrnují všechny neveřejné informace, které mohou být použity našimi konkurenty nebo v případě odhalení poškodit společnost Tenneco, naše zákazníky nebo další podílníky. Zahrnují plány na nové produkty, obchodní plány, finanční informace, obchodní procesy, strategické, komerční, marketingové a technické údaje, stejně jako informace o členech našeho týmu, zákaznících a dalších obchodních partnerech. Od členů týmu společnosti Tenneco se očekává, že budou chránit důvěrné informace společnosti před ztrátou, zneužitím, nesprávným použitím nebo jakýmkoli nevhodným, neoprávněným či nedbalým odhalením. V mnoha případech můžete vám dostupné důvěrné informace sdílet pouze s ostatními členy týmu, kteří mají zřejmé právo a potřebu tyto informace znát. O důvěrných informacích byste neměli hovořit s rodinnými příslušníky, obchodními partnery ani přáteli. Důvěrné informace byste si neměli vyměňovat s nikým mimo společnost, pokud tyto informace nepodléhají smlouvě schválené právním oddělením a výměna probíhá za podmínek popsaných v
Otázky a odpovědi Otázka: Když jsem včera v noci odcházel(a) z práce, všiml(a) jsem si, že jeden z mých kolegů zanechal marketingové a prodejní údaje v konferenční místnosti. Tyto údaje byly označeny jako „Přísně tajné.“ Měl(a) bych něco udělat?
Odpověď:
Váš kolega neměl nechávat tyto informace nechráněné v konferenční místnosti. Měli byste si promluvit s tímto kolegou nebo jeho manažerem o důležitosti ochrany potenciálně důvěrných informací. Měli byste tyto informace uschovat na bezpečné místo a upozornit vašeho kolegu, kde se nacházejí. Také pamatujte na to, že důvěrné informace by neměli být s nikým dalším sdíleny.
Tenneco Zásady Chování 17
této smlouvě. Tato povinnost chránit důvěrné informace trvá i po vašem ukončení zaměstnaneckého poměru ke společnosti Tenneco. Obzvláště bychom měli dbát na to, abychom neodhalili obchodní tajemství nebo další chráněné informace, přestože se mohou jevit pouze jako nevinné nebo neškodné rozhovory, komunikace nebo dotazy týkající se společnosti nebo jejích obchodních partnerů. Například ukázky prototypů často obsahují naše nejnovější technologie, které mohou být chráněny pouze jako obchodní tajemství, dokud není možné předložit žádost o uznání patentu. Obzvláště je třeba dbát na to, aby prototypy neunikaly, dokud si nejste jisti, že je jejich chráněný obsah chráněn povinností zachování důvěrnosti nebo dalšími opatřeními. Ujistěte se, že přesně víte, s kým jednáte, a dbejte na to, aby tyto osoby měly legitimní obchodní spojení se společností Tenneco a potřebují znát vámi poskytované informace. Před odhalením chráněných nebo jakýchkoli dalších důvěrných informací musí být schválena smlouva právním oddělením. Musíme také chránit důvěrné informace, které nám jsou svěřeny předchozími zaměstnavateli, zákazníky, dodavateli a dalšími třetími stranami, se kterými obchodujeme. Také respektujeme patenty, obchodní značky, autorská práva a další práva k duševnímu vlastnictví náležející ostatním. Měli byste oznámit svému manažerovi, právnímu oddělení nebo osobě na pozici Chief Compliance Officer jakýkoli pokus jiné strany o získání našeho duševního vlastnictví nebo jakýchkoli dalších důvěrných nebo chráněných informací. Stejně tak byste měli oznámit zjištění nebo podezření na jakékoli neoprávněné použití nebo odhalení našeho duševního vlastnictví nebo dalších důvěrných či chráněných informací.
18 Tenneco Zásady Chování
Příklady z praxe Chcete-li zajistit ochranu našich důvěrných informací včetně chráněných informací:
• NEODHALUJTE důvěrné informace, pokud k tomu nemáte oprávnění.
• NEVYHLEDÁVEJTE ani nepřijímejte důvěrné informace o konkurenci neetickým způsobem.
ilegálním
nebo
• NEODHALUJTE důvěrné informace o bývalém zaměstnavateli ani informace, které pocházejí od něj.
• NEUCHOVÁVEJTE
důvěrné informace na přenosných zařízeních, například na jednotkách zip, které mohou být snadno ztraceny nebo odcizeny.
Aktiva společnosti Tenneco Vůdčí princip: Každý z nás odpovídá za ochranu aktiv společnosti Tenneco. Aktiva a prostředky společnosti bychom měli využívat pouze k legitimním obchodním účelům a měli bychom omezit jejich osobní využití, které může být v rozporu s našimi povinnostmi vůči společnosti. Co to znamená Každý z nás je odpovědný za ochranu firemních aktiv a jejich zabezpečení před zcizením, zneužitím nebo zničením. Tato odpovědnost se vztahuje na hmotná aktiva, například peníze, vybavení, fyzické materiály, počítačový software a nemovitý majetek a na nehmotné vlastnictví, například obchodní plány, obchodní tajemství, počítačové programy, technologie, elektronicky zaznamenaná data a další důvěrné nebo chráněné informace.
Aktiva společnosti jsou poskytována pouze pro obchodní použití. Neměli bychom je používat pro osobní užitek. Od každého z nás se očekává, že budeme aktiva společnosti využívat a uchovávat s péčí a v souladu se zásadami společnosti a budeme je chránit před poškozením, zneužitím, odcizením, zpronevěřením a porušením.
vaším manažerem. Elektronické prostředky společnosti, včetně informací vytvořených, zpřístupněných, přenášených nebo uchovávaných pomocí systémů společnosti, jsou považovány za obchodní nástroje, které budou společností monitorovány pro zajištění jejich správného použití v rozsahu povoleném místními zákony.
Jakoukoli krádež nebo zneužití majetku společnosti Tenneco byste měli oznámit svému manažerovi. Manažer by měl záležitost konzultovat s kontrolorem SBU, aby určil, zda je nutné další oznámení.
Společnost Tenneco zveřejňuje Příručku zásad IT, která je součástí systému zásad a procedur pro IT. Obsahuje pokyny týkající se přijatelného použití informačních systémů. Máte-li jakékoli dotazy nebo potřebujete-li vysvětlení, přečtěte si příručku zásad IT.
Informační a komunikační technologie Vůdčí princip: Musíme zajistit, abychom využíváním elektronických systémů společnosti Tenneco maximalizovali jejich produktivní výhody ve vztahu ke společnosti, chránili důvěrné a chráněné informace společnosti Tenneco a ochránili společnost od odpovědnosti za neoprávněné jednání. Co to znamená Elektronické prostředky společnosti Tenneco, včetně elektronické pošty, internetových a intranetových systémů, jsou výkonné komunikační nástroje a hodnotná obchodní aktiva. Všichni členové týmu by měli počítačové prostředky společnosti používat zodpovědně a v souladu se všemi příslušnými zásadami a pokyny. Při každém použití elektronické komunikace bychom měli být opatrní. Elektronická komunikace umožňuje snadné šíření a lze ji obnovit dokonce i po smazání. Elektronické prostředky společnosti bychom měli využívat primárně pro obchodní účely společnosti Tenneco. S výjimkou příležitostných krátkých a vhodných e-mailových zpráv rodinným příslušníkům nebo přátelům není povoleno využití elektronických prostředků společnosti Tenneco pro osobní účely nebo obchodní účely mimo zájem společnosti bez písemného schválení
Příklady z praxe Chcete-li zajistit ochranu našich informací a komunikační technologie:
• Dodržujte stanovené bezpečnostní procedury a kontroly u všech IT prostředků, které používáte, a zabezpečte své účty a hesla.
• Dodržujte požadované procedury pro přenos citlivých, důvěrných a chráněných informací.
• Buďte opatrní při přeposílání e-mailů a zasílání příloh, abyste si byli jisti, že neposíláte důvěrné nebo chráněné informace bez nezbytného schválení a smluv.
• Nepřenášejte, nestahujte ani nevytvářejte odkazy na žádné materiály, které by porušovaly zákony nebo zásady společnosti svým diskriminačním, pomlouvačným, obtěžujícím nebo obscénním obsahem.
• Dodržujte stanovené procedury v zájmu ochrany prostředků IT před poškozením kvůli infekci počítačovými viry.
Tenneco Zásady Chování 19
Otázky a odpovědi
Otázka: Občas pracuji z domova. Mohu
používat svůj osobní počítač k ukládání firemních informací, které potřebuji používat při práci doma? A mohu doma uchovávat také tištěné kopie souborů společnosti, abych k nim měl(a) přístup?
Odpověď: Ne. Společnost instalovala do
svého vybavení a prostor systémy, které mají za úkol chránit a uchovávat naše obchodní záznamy. Elektronické kopie záznamů společnosti byste měli uchovávat pouze na počítačích společnosti, nikoli na vašem osobním počítači. Stejně tak nemáte oprávnění k uchovávání tištěných kopií záznamů společnosti nebo kopií záznamů společnosti u vás doma. Tyto záležitosti byste měli prodiskutovat se svým manažerem a IT oddělením.
Správa záznamů společnosti Vůdčí princip: Naší společnou povinností je odpovědně vytvářet a spravovat záznamy společnosti s poctivostí a přesností a při tom dbát na příslušné zákony a předpisy a dodržovat je.
20 Tenneco Zásady Chování
Co to znamená Naše společnost jako podnik generuje celou řadu obchodních záznamů v mnoha formách a tyto záznamy uchovává na různých místech určených společností Tenneco. Každý z nás musí naše obchodní záznamy uchovávat v souladu se zásadami společnosti pro správu dokumentů. Nesmíme nevhodným způsobem ničit žádné firemní účty, záznamy ani jiné oficiální dokumenty společnosti. V případě jakéhokoli chystaného nebo probíhajícího sporu, státního auditu nebo vyšetřování pozastaví právní oddělení běžné procedury likvidace dokumentů společnosti Tenneco, dokud nebudou označeny, odděleny a uchovány všechny dokumenty relevantní pro tento spor, audit nebo vyšetřování dle požadavků zákona.
Bezpečnost a důvěrnost dat Vůdčí princip: Respektujeme soukromí a chráníme osobní data členů našeho týmu, zákazníků, dodavatelů a dalších obchodních partnerů. Co to znamená Osobní údaje budeme shromažďovat, zpracovávat, uchovávat a odesílat pouze pro odpovídající obchodní účely, v souladu se zásadami společnosti a všemi příslušnými zákony o ochraně soukromí a dat. Od členů týmu, kteří pracují s osobními informacemi týkajícími se jednotlivců nebo mají přístup k osobním informacím drženým společností, se očekává, že budou znát příslušné zákony a zásady společnosti a udělají vše proto, aby je ochránili. Tyto informace byste nikdy neměli sdílet bez svolení ani je používat způsobem porušujícím příslušné zákony o ochraně soukromí a dat nebo zásady společnosti.
INTEGRITA
Čestnost, spravedlivost a nekompromisní dodržování našich etických pravidel.
Tenneco Zásady Chování 21
Maximální podporování zájmů společnosti Tenneco Střety zájmů Vůdčí princip: Měli bychom se vyhnout situacím, ve kterých by mohlo dojít ke střetu zájmů nebo jeho projevům. Co to znamená Ke střetům zájmů dochází, jestliže nastane rozpor mezi vašimi osobními zájmy nebo aktivitami a vaším míněním, loajalitou nebo povinnostmi vůči společnosti Tenneco, případně se objeví projevy takového rozporu. Zahrnují situace, ve kterých může konflikt nastat nepřímo jako
Příklady z praxe Chcete-li zaručit, aby vaše aktivity, zájmy a vztahy nevyvolávaly dojem, že ovlivňují vaši práci ve společnosti Tenneco:
• Vyvarujte se jakýchkoli zájmů nebo aktivit, které vám znesnadní práce objektivní.
být
v
rámci
vaší
• Vyvarujte se jakékoli situace, ve které byste vy, členové vaší rodiny či domácnosti nebo osobní přátelé získali jakékoli nepřiměřené osobní výhody jako výsledek vaší pozice u společnosti.
• Nepřijímejte žádnou práci ani nedělejte investice, které by byly v rozporu nebo by vyvolávaly dojem takového rozporu s vaší prací u společnosti Tenneco a vašimi povinnostmi.
• Nevyužívejte pracovní doby ve společnosti Tenneco ani jejích prostředků pro řešení osobních nebo externích pracovních záležitostí.
22 Tenneco Zásady Chování
výsledek osobních zájmů nebo aktivit někoho, s kým máte osobní vztah, nebo organizací, ve které jste vy nebo daná osoba zainteresováni. Jestliže jste součástí řízení globálního dodavatelského řetězce, musíte být obzvláště pilní, abyste zajistili svoji naprostou loajalitu vůči společnosti Tenneco a ochránili dobrou pověst společnosti související s integritou. I když je obtížné uvést všechny situace, ve kterých může ke konfliktu zájmu nebo jeho projevům dojít, mezi typické příklady střetu zájmů patří: • příležitost k získání osobních výhod nebo zisku z obchodu: obchodování jménem společnosti s vašimi rodinnými příslušníky nebo členy domácnosti, případně osobním přítelem nebo organizací, kterou vy nebo některá z uvedených osob vlastní nebo se podílí na jejím řízení; • rodinné nebo blízké osobní vztahy: uplatňování dohledu nebo dohled rodinného příslušníka nebo člena domácnosti či blízkého osobního přítele; • práce se zákazníky, dodavateli, jinými obchodními partnery nebo konkurenty: externí práce (včetně práce konzultanta nebo poradce) pro zákazníka, dodavatele nebo jiného obchodního partnera či konkurenta; • další externí práce: poskytování služeb pro ostatní (včetně služeb jako člena představenstva, práce v roli konzultanta nebo poradce a práce „na volné noze“), které jsou v rozporu s vaší prací a vašimi povinnostmi v rámci společnosti; • investice: finanční zájmy nebo investice u zákazníka, dodavatele nebo jiného obchodního partnera či konkurenta;
• dary: přijímání darů nebo jiných výhod, které mohou reálně nebo potenciálně ovlivnit vaše obchodní rozhodnutí, včetně darů nebo jiných výhod přijatých s dalšími podmínkami (tj. protislužba). Členové týmu musí před přijetím jakékoli externí práce získat souhlas od osoby na pozici Chief Compliance Officer. Osobu na pozici Chief Compliance Officer musíte
Otázky a odpovědi
také neprodleně informovat v případě jakýchkoli osobních vztahů, pozice mimo podnik nebo jakýchkoli jiných zájmů či aktivit, na které by mohlo být pohlíženo jako na konflikt s vašimi povinnostmi ve společnosti Tenneco. Chief Compliance Officer přehodnotí vámi poskytnuté informace a informuje vás, zda společnost souhlasí s uvedeným externím zaměstnáním, zájmem nebo aktivitami a uvede případná omezení týkající se tohoto souhlasu. Měli byste oznámit jakékoli porušení našich zásad pro řešení střetu zájmů osobě na pozici Chief Compliance Officer. Pokyny a procedury používané u členů představenstva společnosti Tenneco, kteří nejsou zaměstnanci, jsou uvedeny v zásadách řízení společnosti Tenneco a zásadách související strany.
Příležitosti v rámci firmy Vůdčí princip: Nesmíme sami využít příležitostí, které po právu náležejí společnosti.
Otázka: Jeden z našich zákazníků mě požádal
o konzultaci pro svoji společnost v mém volném čase. Mohu tuto práci dělat v noci a o víkendech a budu placen podle odpracovaných hodin. Mohu přijmout tuto nabídku, jestliže tento projekt nesouvisí s mojí prací ve společnosti Tenneco? Pokud nemohu práci přijmout já, může ji přijmout přítelkyně mého syna? Odvádí kvalitní práci.
Odpověď: Zaprvé, pokud jste zaměstnancem
společnosti Tenneco, nemůžete přijmout práci u zákazníka, ani kdyby tato práce nijak nesouvisela s vaší prací ve společnosti Tenneco. Také může být nevhodné zprostředkovat tuto práci přítelkyni vašeho syna. Chcete-li jí zprostředkovat tuto práci, měli byste tuto situaci před jakýmikoli dalšími kroky prodiskutovat s osobou na pozici Chief Compliance Officer.
Co to znamená Každý z nás má povinnost vůči společnosti rozvíjet její legitimní obchodní zájmy, jestliže k tomu je příležitost. Z tohoto důvodu se členům týmu společnosti Tenneco zapovídá: • Podílet se na obchodování, investovat nebo využívat jakýchkoli jiných příležitostí, které jsou jim nabídnuty jako výsledek jejich pozice u společnosti nebo díky využití majetku či informací společnosti; • Konkurovat společnosti; nebo • Využívat majetku, informací nebo svojí pozice u společnosti pro osobní zisk.
Tenneco Zásady Chování 23
Dary, zábava, pohostinnost a další výhody Vůdčí princip: Musíme se ujistit, že jakýkoli dar nebo jiná výhoda, které poskytneme nebo přijmeme, jsou vhodné a odpovídají zásadám společnosti. Musíme se vyvarovat všech darů nebo výhod, které by mohly mít kompromitující vliv na objektivitu příjemce nebo by vyvolávaly tento dojem. Co to znamená Obchodní dary a další pozornosti mohou u společnosti Tenneco vyvolávat právní nebo etické obavy, obzvláště pokud jsou předávány nebo přijímány s další podmínkou (tj. protislužba) nebo by mohly znamenat skutečný nebo domnělý střet zájmů. Avšak v některých situacích menší dary a pohoštění mohou být vhodným prostředkem propagace jména podniku mezi našimi zákazníky, dodavateli a dalšími obchodními partnery. Členové týmu si nesmí nikdy vyžádat žádný dar ani výhodu a nikdy nesmí nabídnout ani přijmout peněžní dar či půjčku od nikoho, kdo obchoduje nebo chce obchodovat se společností. Kromě toho byste nikdy neměli nic nabízet ani přijímat se záměrem ovlivnit obchodní rozhodování nebo narušit integritu našich obchodních vztahů. Tyto zásady zahrnují nabídku nebo přijetí plateb, odměn, služeb, darů, pohoštění, cestování, ubytování nebo jiných výhod či služeb. Bez ohledu na to, kdo je příjemcem, naše společnost nechce vyvolávat pocit povinnosti nebo nevhodně ovlivňovat myšlení příjemce. Při nabízení a přijímání obchodních darů a dalších pozorností je důležité postupovat dle těchto zásad a dalších příslušných zásad a vždy se řídit zdravým úsudkem. Také se musíme ujistit, že naše postupy v této oblasti jsou přiměřené a jsou v souladu s přísnějšími místními zákony nebo zvyky. Kromě toho, kdokoli, kdo jedná jménem společnosti Tenneco, musí
24 Tenneco Zásady Chování
řádně zaznamenat a oznámit jakýkoli dar nebo výhodu, kterou nabízí nebo přijme. Chcete-li nabídnout nebo přijmout dary nebo jiné výhody převyšující nominální hodnotu, je nutný souhlas managementu. Až na pár výjimek bude oddělení Internal Revenue Service (služba vnitřních odměn) dary zaměstnancům téměř vždy považovat za odměnu. Poté, co dary přijmete, spojte se s pracovníkem oddělení pro lidské zdroje. Dary třetím stranám mohou mít navíc vliv na vypořádání daně. Než předáte někomu dar, spojte se s daňovým oddělením Lake Forest.
Příklady z praxe Obecně můžete nabízet nebo přijímat dary nebo pohoštění, které:
• jsou méně časté a mají nízkou hodnotu; • přímo souvisejí s vytvářením vztahů se zákazníkem nebo dodavatelem;
• přímo souvisejí s vytvářením vztahů se zákazníkem nebo dodavatelem;
• NEJSOU vyžádané; • NEJSOU předávány v hotovosti ani ekvivalentech hotovosti, například dárkové poukazy nebo karty;
• NESOUVISEJÍ
s
potenciálním
kontraktem
nebo obchodem;
• jsou v souladu se všemi příslušnými zákony a zásadami, které se vztahují na dárce, příjemce nebo oba dva; a
• sou oznámeny v souladu se zásadami společnosti na adrese https://tenneco.ethicspointvp.com/custom/tenneco/ gifts_fcpa/form_data.asp.
Nikdy byste neměli nabízet ani přijímat nic, co by mohlo mít kompromitující vliv na integritu našich obchodních vztahů, včetně darů, pohoštění, výhod a pozorností, které: • mají značnou peněžní hodnotu; • jsou spojeny se záměrem nevhodně ovlivnit obchodní rozhodnutí nebo mohou být vnímány jako podplácení, odměna či nevhodné ovlivňování; • mohou poškodit negativní dojem;
společnost
• představují výlučnou výhodu příslušníka nebo přítele; nebo
nebo pro
vyvolat rodinného
• jsou protizákonné nebo nejsou povolené zásadami druhé strany týkajícími se darů.
V zájmu dodržení příslušných zákonů by také neměly být nabízeny žádné dary, hodnotné předměty ani další výhody vládním úředníkům nebo zaměstnancům bez uplatnění postupů a procedur popsaných v Příručce dodržování zákonů a zásad. Oddíl těchto zásad s názvem „Podnikání s úctou“ obsahuje další omezení týkající se nabídek nebo přijímaní darů a dalších výhod potenciálně považovaných za formu úplatku osobám a organizacím, se kterými obchodujeme, včetně vládních úředníků a zaměstnanců. Máte-li dotazy nebo pochybnosti týkající se našich zásad souvisejících s nabízením nebo přijímáním darů, pohoštění nebo jiných výhod či pozorností, měli byste je prodiskutovat se svým manažerem nebo osobou na pozici Chief Compliance Officer.
Otázky a odpovědi Otázka:
Moje sídlo je v Evropě a zástupkyně jednoho z našich nejlepších dodavatelů mi nedávno věnovala pěkný atletický oděv od jednoho z mých oblíbených týmů. Vypadá skvěle, ale podle mě jeho cena činí přibližně 100 EUR. Také mi nabídla sledování pravidelného zápasu příští týden v luxusním objektu dodavatelské společnosti. Protože vím, že naše zásady stanovují, že mohu přijmout dary, které nemají vysokou hodnotu, chci se zeptat, co bych měl udělat?
Odpověď:
Podle těchto zásad můžete přijmout příležitostné dary v nominální hodnotě včetně propagačních materiálů, například pera, zápisníky nebo kalendáře. Obecně v mnoha našich pracovištích mohou zaměstnanci společnosti Tenneco přijmout dar, jehož hodnota nepřekročí 75 USD. V tomto případě musíte před přijetím jednoho nebo obou těchto darů získat souhlas svého manažera. Tenneco Zásady Chování 25
Poctivé podnikání Úplatky, ilegální provize a praní peněz Vůdčí princip: Zásady společnosti Tenneco jsou srozumitelné a bezpodmínečné: Nebudeme přímo ani nepřímo nabízet ani přijímat úplatky se záměrem získání nebo udržení zakázky nebo získání obchodní výhody. Co to znamená Společnost Tenneco je odhodlána podnikat s integritou. Žádný obchodní cíl ani příležitost, bez ohledu na to, jaká je jejich důležitost nebo potenciální lukrativnost, nestojí za právní postih, finanční sankce nebo obětování naší dobré pověsti a důvěry našich podílníků. Musíme se vyhnout jakémukoliv chování, které by mohlo být vnímáno jako forma podplácení. K podplácení dochází, když je něco hodnotného přímo nebo nepřímo nabízeno za účelem narušení úsudku příjemce nebo získání či udržení
obchodu nebo dosažení příznivého zacházení. Úplatky mohou představovat peníze nebo se může jednat o dary, cesty, práce nebo služby ve prospěch osob, se kterými spolupracujeme, nebo rodinných příslušníků či přátel. Naše zásady boje proti korupci platí pro všechny transakce prováděné po celém světě a ve všech aspektech našeho podnikání, včetně komerčních transakcí prováděných mezi soukromými osobami a všech transakcí s vládami a státními úředníky a zaměstnanci. Platí také v případě, že jsou tyto platby v příslušné zemi široce přijímány nebo dokonce očekávány. Od všech členů týmu a kohokoli, kdo s námi spolupracuje nebo pracuje v našem zastoupení, se očekává, že bude dodržovat tyto zásady. Zákony mnoha zemí zakazují jakoukoli formu úplatku, a jakékoli nabídnutí či přijetí úplatku společností, případně pověření nějaké osoby k nabídnutí nebo přijetí úplatku jejím jménem činí nezákonným. Musíme dodržovat všechny zákony proti korupci a proti úplatkům ve všech
Otázky a odpovědi Otázka:
Je mi známo, že některé zákony povolují platbu menších částek v hotovosti nižším vládním úředníkům pro urychlení některých rutinních administrativních úkonů. Povoluje společnost Tenneco tento druh plateb?
Odpověď: Ne. Vámi popsaný typ plateb, které
se někdy označují jako „všimné,“ zásady společnosti Tenneco zakazují, stejně jako celá řada zákonů, které se na společnost Tenneco vztahují (včetně zákona U.K. Bribery Act). Společnost Tenneco nerozlišuje mezi úplatky a tzv. „všimným“.
26 Tenneco Zásady Chování
zemích, kde vyvíjíme podnikatelské aktivity. Především musíme dodržovat zákony U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) a U.K. Bribery Act 2010. Kterýkoli z těchto zákonů se může vztahovat na naše aktivity kdekoli ve světě. Mnoho z těchto zákonů také vyžaduje zavedení systému interní účetní kontroly a vedení přesných záznamů o transakcích a aktivech společnosti Tenneco. Porušení těchto zákonů může vést k vážným sankcím vůči společnosti Tenneco a odpovědným osobám, včetně vysokých pokut a trestního stíhání.
Také se musíme aktivně bránit před využíváním našich produktů a služeb pro účely praní peněz. Praní peněz představuje pohyb prostředků pocházejících z kriminální činnosti přes finanční systémy společnosti za účelem skrytí jejich kriminálního původu.
Otázky a odpovědi
Musíme být obzvláště opatrní při jednání s vládními úředníky a zaměstnanci. K tomu náleží také jednání s manažery a zaměstnanci státem vlastněných podniků. Z tohoto důvodu před každým předáním daru nebo nabídkou jakékoli hodnotné věci vládnímu úředníkovi nebo zaměstnanci kontaktujte právní oddělení, abyste zjistili, zda je příjemce považován za „vládního úředníka“, a získali od právního oddělení svolení k dalším krokům. Podle zákonů proti úplatkům může být společnost Tenneco shledána odpovědnou za nezákonné platby uskutečněné našimi zástupci nebo ostatními osobami, které s námi spolupracují či jednají naším jménem. Musíme pečlivě vybírat své distributory, zástupce, partnery a další poskytovatele služeb. Musíme také pečlivě hodnotit opodstatněnost a transparentnost poplatků a výdajů účtovaných našimi zástupci, distributory a dalšími osobami jednajícími naším jménem , abychom měli jistotu, že se nedopouštějí úplatkářství naším jménem nebo v našem zastoupení. Musíme být ostražití vůči varovným signálům, včetně jakýchkoli nadměrných provizí, cest nebo pohoštění, případně neobvyklých nebo maskovaných odměn, výdajů nebo politických či charitativních příspěvků. Před uzavřením jakékoli dohody se zástupcem nebo distributorem musíte nejprve kontaktovat právní oddělení, koordinovat pozornost a získat jeho svolení.
Otázka:
Musíme někoho přijmout, abychom zvýšili naše prodeje v jedné z našich cílových zemí, protože v této zemi nemáme nikoho, kdo by to mohl dělat. Jeden z mých kontaktů mi dal jméno někoho, kdo pracuje v cílové zemi pro několik různých společností za provizi. Vypadá to, že má spoustu výborných kontaktů. Mohu jej kontaktovat a najmout?
Odpověď:
Ještě ne. V případě podílů se musíte obrátit na právní oddělení, koordinovat vhodnou pozornost před zahájením jakéhokoli jednání s kýmkoli, kdo má pracovat jako zástupce společnosti Tenneco, a získat souhlas k jakékoli dohodě.
Tenneco Zásady Chování 27
Příklady z praxe V zájmu dodržení zákonů a zásad proti úplatkům, včetně zákonů FCPA a U.K. Bribery Act:
• Nenabízejte ani nepřijímejte žádné úplatky ani nikomu nedovolte, aby předával nebo přijímal úplatky vaším jménem.
• Před dohodou o přijetí zástupce požádejte právní oddělení o radu a svolení a pečlivě hodnoťte jeho odměny a výdaje.
• Nevkládejte žádné nepravdivé ani klamné položky do záznamů společnosti Tenneco, ani neprovádějte platby jménem společnosti bez odpovídajících podkladů.
• Oznamte jakékoli porušení těchto zásad, včetně porušení souvisejících finančních a účetních zásad společnosti Tenneco právnímu oddělení a řediteli a internímu auditu.
Neveřejné jsou informace, které nebyly dosud celkově odhaleny investorům z řad veřejnosti. Interní informace se mohou týkat společnosti Tenneco nebo jiné společnosti, například dodavatele či zákazníka společnosti Tenneco nebo jiné organizace, se kterou společnost Tenneco má nebo vyjednává obchodní či smluvní vztah. Mezi běžné příklady relevantních interních informací patří: • finanční plány nebo výsledky, například obrat, zisk nebo ztráty, • vývoj nových produktů a služeb, • podstatné změny v úrovni fungování, • získání nebo ztráta důležitého zákazníka či dodavatele, • možné akvizice, prodeje či fúze, • podstatné změny konkurenčního postavení, • hlavní změny v řízení, • vývoj týkající se důležitých sporů nebo vyšetřování vládními agenturami a • hlavní transakce.
Obchodování s cennými papíry Vůdčí princip: Nesmíte nakupovat ani prodávat cenné papíry společnosti Tenneco či jiné společnosti, ani pomáhat nikomu jinému při jejich nákupu či prodeji, jestliže disponujete interními informacemi o této společnosti, které jste získali při práci ve společnosti Tenneco. Co to znamená Při práci ve společnosti Tenneco se můžete setkat nebo dozvědět neveřejné informace, které považujeme za interní. Informace jsou relevantní, jestliže mohou ovlivnit rozhodnutí osoby koupit, prodat nebo držet akcie.
28 Tenneco Zásady Chování
Nákup nebo prodej cenných papírů společnosti Tenneco nebo jiné společnosti na základě interních informací, realizovaný osobně či v zastoupení někoho jiného, je v rozporu se zákonem a společnost Tenneco jej zapovídá. V rozporu se zákonem a zásadami společnosti Tenneco je také komukoli (včetně rodinných příslušníků nebo přátel) sdělovat interní informace nebo na základě nich dávat tipy, které mohou použít při obchodování. Stejně tak nemůžete nikomu doporučovat nákup či prodej cenných papírů společnosti, které se tyto informace týkají. Tato pravidla se týkají obchodování se všemi druhy cenných papírů, včetně běžných akcií a derivátů, například opčních nákupů a prodejů. Nejste-li si jisti, zda byly informace
Příklady z praxe Chcete-li se vyvarovat porušení upravujících nedovolené obchodování prováděné zaměstnanci:
pravidel akciemi
• Nekupujte ani neprodávejte cenné papíry na základě informací získaných při práci pro společnost Tenneco, které mohou být považovány za dosud nezveřejněné interní informace.
• Dbejte na to, aby byly důvěrné informace
krátkodobých obchodů, ani vstupovat do transakcí s účelem zabezpečit rizika a výhody vlastnictví cenných papírů společnosti Tenneco, včetně nákupu nebo prodeje opcí, záruk, nákupních opcí, prodejních opcí a dalších derivátů. Právní oddělení vás bude informovat, jestli se na vás tato dodatečná omezení vztahují.
Otázky a odpovědi
odhaleny pouze jednotlivcům (včetně spolupracovníků), kteří je potřebují znát kvůli obchodu.
• Oznamte právnímu oddělení nebo osobě na pozici Chief Compliance Officer jakékoli zjištění nebo podezření, že ostatní obchodují s cennými papíry na základě interních informací. zveřejněny, obchody nerealizujte. Obecně platí, že jestliže máte k dispozici interní informace o společnosti Tenneco, počkejte s nákupem nebo prodejem cenných papírů společnosti Tenneco alespoň na třetí pracovní den po zveřejnění těchto informací společností Tenneco. Další omezení obchodování s cennými papíry se týkají všech úředníků a ředitelů společnosti Tenneco, stejně jako určitých zaměstnanců, kteří mají přístup k interním informacím (včetně finančních výsledků) před jejich zveřejněním. Tato omezení zahrnují období „embarga“, ve kterých úředníci, ředitelé a tyto zaměstnanci společnosti Tenneco nemohou obchodovat bez předchozího svolení právního oddělení. Kromě toho by bez předchozího svolení od právního oddělení neměli úředníci, ředitelé a tito zaměstnanci společnosti Tenneco nakupovat cenné papíry společnosti Tenneco na úvěr, obchodovat cenné papíry společnosti Tenneco prostřednictvím
Otázka: Jeden z našich zákazníků mi sdělil,
že jeho společnost se chystá k velké akvizici, ale ještě to neoznámila veřejnosti. Mohu říci některému z mých přátel, že by měl(a) koupit nějaké akcie této společnosti, pokud neřeknu nic o možné akvizici?
Odpověď: Ne. Váš zákazník vám poskytnul
relevantní interní informace. Nemůžete obchodovat s akciemi této společnosti až do třetího pracovního dne od zveřejnění těchto informací. Kromě toho nemůžete nikomu jinému říci, že by měl akcie této společnosti nakoupit. Nezáleží na tom, zda příteli sdělíte důvod, proč by měl akcie nakoupit. Dopustili byste se rady na základě interních informací, což je ilegální a odporuje to zásadám společnosti Tenneco.
Tenneco Zásady Chování 29
TRANSPARENTNOST Odvaha vznést závažnou otázku, být vnímavý a otevřený.
30 Tenneco Zásady Chování
Spravedlivá soutěž Vztahy se zákazníky, dodavateli a konkurencí Vůdčí princip: Jednáme spravedlivě a uctivě s našimi kolegy, zákazníky, dodavateli a konkurenty. Co to znamená Společnost Tenneco konkuruje pouze kvalitou a cenou svého zboží a služeb a díky své dobré pověsti. Obchody hodnotíme výhradně na základě jejich přínosu a snažíme se získat co nejlepší hodnotu pro naši společnost. Zvítězíme tím, že budeme uspokojovat potřeby našich zákazníků překonáním naší konkurence legální cestou. Neměli bychom činit nepravdivá nebo klamná prohlášení o našich konkurentech nebo jejich produktech či službách, ale namísto toho se zaměřit na výhody získané partnerstvím se společností Tenneco. Musíme se vyvarovat získávání nespravedlivých výhod vůči ostatním prostřednictvím manipulace, zatajení skutečností, zneužití důvěrných informací, dezinterpretací relevantních faktů nebo jakéhokoli jiného neférového jednání. Informace o konkurenci můžeme získávat pouze zákonnými a etickými způsoby a prostřednictvím veřejných zdrojů. Nikdy nesmíme nesprávně popisovat sebe nebo naši společnost ani používat nekalé způsoby při získávání informací pro společnost Tenneco.
Aktivity omezující konkurenci Vůdčí princip : Společnost Tenneco věří ve volnou a spravedlivou soutěž. Konkurujeme eticky a dodržujeme všechny příslušné zákony o konkurenčním boji, včetně antitrustových zákonů Spojených států amerických, které se vztahují na všechny naše aktivity po celém světě.
Co to znamená Většina zemí má dobře vypracované zákony určené k podpoře a ochraně volné a spravedlivé soutěže. Ačkoli je podstata těchto zákonů zřejmá, mohou být poměrně složité. Společnost Tenneco se zavazuje dodržovat literu i duch těchto zákonů a jejich porušení by pro nás všechny mohlo mít vážné důsledky. Antitrustové zákony a zákony o konkurenci zakazují jakékoli praktiky, které by nezákonným způsobem omezovaly konkurenci nebo příležitosti konkurentů. To zahrnuje formální a neformální dohody nebo úmluvy s konkurenty, týkající se: • úpravy cen, cenové strategie nebo podmínek prodeje; • rozdělení trhů, zákazníků nebo území; • omezení výroby, • manipulace s procesem konkurenčních nabídek; nebo • bojkotu zákazníka, obchodního partnera.
dodavatele
nebo
jiného
Otázky a odpovědi Otázka: Jeden z našich nových zaměstnanců
dříve pracoval pro našeho konkurenta. Jaký druh informací se mnou může sdílet?
Odpověď: Neměli byste jej (ji) žádat o žádné
důvěrné nebo chráněné informace, týkající se nebo pocházející od jeho (jejího) bývalého zaměstnavatele. Tento typ informací s vámi nesmí sdílet.
Tenneco Zásady Chování 31
Chcete-li se vyhnout neúmyslnému porušení antitrustových zákonů a zákonů o konkurenci, obraťte se před jakýmkoli kontaktem nebo uzavřením jakékoli smlouvy s konkurenty na právní oddělení a nikdy s konkurenty nehovořte o konkurenčních informacích nebo strategiích. Zákony o konkurenci také regulují vztahy společnosti Tenneco s dodavateli, zákazníky, prodejci a distributory. Mohou upravovat stanovování cen, podmínky prodeje, výhradní práva k prodeji nebo distribuci, omezení držení konkurenčních produktů, omezení použití nebo prodeje našich produktů zákazníkem, ukončení vztahů a mnoho dalších postupů. Je důležité nezapojovat se do žádných aktivit s těmito stranami, které mohou nespravedlivě vyloučit konkurenci a měli bychom být obzvláště opatrní, pokud má společnost Tenneco vysoký podíl na trhu u konkrétního produktu nebo geografické oblasti. Například nemůžeme spojovat nákup jednoho produktu s jiným produktem nebo nutit dodavatele, aby od nás nakupovali zboží kvůli zachování obchodní spolupráce. Měli byste se poradit s právním oddělením před každým uzavřením úmluvy se zákazníkem, která by mohla omezit jeho možnost používat nebo prodávat jeden z našich produktů. Společnost očekává od členů týmu v oblasti marketingu, prodeje, nákupů a akvizic základní znalosti o tom, co může představovat porušení antitrustových zákonů a zákonů o konkurenci a že se vyvarují jakýchkoli kroků, které by i jen vyvolávaly dojem porušení těchto zákonů. V případě jakýchkoli dotazů týkajících se konkrétních obchodních praktik se poraďte s právním oddělením. Jakékoli porušení antitrustových zákonů a zákonů o konkurenci může vést k vážným sankcím vůči společnosti Tenneco a odpovědným osobám, včetně vysokých pokut a trestního stíhání.
32 Tenneco Zásady Chování
Příklady z praxe Chcete-li pomoci společnosti dodržet svůj závazek vést volnou a spravedlivou soutěž:
• Nikdy nediskutujte s konkurenty o stanovení cen, cenových strategiích, plánování produktů, úrovních produkce, zákaznících, územích, marketingu nebo podmínkách prodeje ani o jiných konkurenčních informacích.
• Před jakýmkoli kontaktem nebo výměnou jakýchkoli informací s konkurenty se poraďte s právním oddělením.
• Nejste-li si jisti, zda navrhované stanovení ceny nebo marketingový plán odpovídají zákonu, poraďte se předem s právním oddělením.
Dohody, které ilegálně omezují nebo brání konkurenci, jsou nezákonné, i když zúčastněné strany nepodepíší psaný dokument. Pokud konkurenti vědomě postupují proti konkurenci, mohou se dopustit překročení antitrustového zákona a zákona o konkurenci. Jako člen týmu společnosti Tenneco si pamatujte, že nejlepší zásadou je vyvarovat se jakékoli formy komunikace nebo aktivit směřujících k potlačení konkurence a je-li to možné, vyhnout se jakékoli komunikace s konkurenty. Očekává se od vás, že jakékoli aktivity spolupracovníků nebo konkurentů, které se zdají být v rozporu s antitrustovými zákony a zákony o konkurenci, oznámíte právnímu oddělení nebo osobě na pozici Chief Compliance Officer. Stejně tak byste právní oddělení měli kontaktovat v případě jakýchkoli dotazů týkajících se dodržování antitrustových zákonů a zákonů o konkurenci.
Otázky a odpovědi Otázka:
Byl(a) jsem pozván(a) na setkání obchodní asociace konané příští týden. Je samozřejmé, že se tohoto setkání zúčastní mnoho konkurentů. Je v pořádku, pokud se tohoto setkání zúčastním?
Odpověď:
Snad ano. Účelem setkání obchodní asociace je interakce s konkurenty, proto musíte nejprve kontaktovat Právní oddělení a požádat o radu. Zúčastníte-li se setkání obchodní asociace, nesmíte nikdy hovořit o cenách, nákladech, prodejích, ziscích, podílech na trhu ani jiných konkurenčních subjektech, a to ani během neformálních nebo společenských setkání. Začne-li se o těchto záležitostech hovořit, okamžitě tento rozhovor zastavte a opusťte jednání nebo společenské setkání způsobem, který bude zapamatovatelný. Co nejdříve musíte upozornit právní oddělení.
Globální správa dodavatelského řetězce Vůdčí princip: Musíme zajistit nejvyšší etický standard našich nákupních rozhodnutí. Co to znamená Členové týmu podílející se na nákupu zboží a služeb musí především dbát o zachování naší profesionální integrity při jednání s kvalifikovanými dodavateli společnosti Tenneco. Zachováním integrity našich obchodních aktivit pomáháme vytvářet dobré dodavatelské vztahy a udržet si výhody zdravé konkurence. Členové týmu zapojení do řízení globálního dodavatelského řetězce by měli usilovat o dosažení co nejlepší hodnoty pro společnost Tenneco pomocí efektivních konkurenčních nabídek anebo vyjednáváním s dodavateli. Úsilí nákupního oddělení by mělo maximalizovat účinek nákupů společnosti Tenneco prostřednictvím kompletního dodržování dohod o nákupu pro více provozů. Máte-li podezření nebo jste-li svědky jakéhokoli porušení pokynů pro nákup ve společnosti Tenneco, měli byste je oznámit svému manažerovi nebo osobě na pozici Chief Compliance Officer.
Firemní propagace
Příklady z praxe
Vůdčí princip: Naše firemní propagace musí být pravdivá a spravedlivá. Závisí na tom naše dobrá pověst.
Chcete-li zajistit nejvyšší nákupních rozhodnutí.
Co to znamená Marketing a propagace společnosti Tenneco musí být pravdivé, přesné a nikdy nesmí být klamavé. Propagace by se měla vyvarovat kontroverzních předmětů nebo jakýchkoli útočných stereotypů a neměla by sponzorovat televizní, rozhlasové nebo jiné programy, které by mohly rozčílit zákazníky. Naše propagace a marketing by nikdy neměly porušovat obchodní značky ani hesla někoho jiného nebo se pokoušet vydělat na dobrém jménu cizích produktů. Veškerá propagace musí být před zveřejněním ohodnocena oddělením komunikace a právním oddělením.
etický
standard
našich
• Zachovejte
úroveň nepochybné profesionální integrity a dbejte na to, abyste se nedostali do žádného skutečného ani domnělého střetu zájmů.
• Vyberte vysoce kvalitní a profesionální dodavatele, aby mohla být společnost Tenneco na obchodní spolupráci s nimi hrdá, a takové, u kterých bylo ověřeno, že dodržují všechny příslušné zákony a přijatelné praktiky v daném oboru.
• Oznamte jakékoli porušení pokynů řízení globálního dodavatelského řetězce odpovědnému supervizorovi nebo osobě na pozici Chief Compliance Officer. Tenneco Zásady Chování 33
Shoda s mezinárodními obchodními požadavky Export, import, obchodní embarga a ekonomické bojkoty Vůdčí princip: Obchodní aktivity společnosti Tenneco ve světě od nás vyžadují dodržování mezinárodních zákonů o obchodu. Členové našeho týmu ve světě, stejně jako naši partneři, zástupci, distributoři a další reprezentanti, by měli pochopit a dodržovat příslušné zákony a zásady, které regulují přesun zboží, služeb a technologií přes národní hranice. Co to znamená Musíme zvážit mnoho faktorů, abychom mohli určit, zda produkt, technologii nebo službu lze exportovat, a také zvážit jakákoli omezení, která se mohou vyskytnout, včetně povahy dané věci, možností jejího použití, cílové země a koncového uživatele a využití. Na export zboží a služeb se vztahují exportní omezení, stejně jako na poskytování licencí na software a přesun technologie v mnoha formách, například plánech, návrzích, školení, konzultacích nebo technické podpoře. Tato omezení mohou být uplatněna také pokud zpřístupníme technické údaje mimo národní hranice prostřednictvím internetu nebo elektronické pošty. Mohou se také vztahovat na náš přesun informací nebo produktů do provozů společnosti Tenneco v jiných zemích a vnitrostátní přesun zboží nebo informací osobě ze země, která je odlišná od země původu zboží. Omezení se
34 Tenneco Zásady Chování
mohou týkat také produktů vyrobených mimo danou zemi, ale využívajících technologii nebo součásti pocházející z této země. Za určitých okolností může být vyžadována licence od příslušných regulačních orgánů, aby mohla být daná položka exportována. Naší povinností je vést kompletní a přesné záznamy o našich mezinárodních transakcích jako doklad dodržení zákonů a zásad při všech našich aktivitách. Export zboží, technologií nebo služeb bez příslušných vládních povolení může vést ke ztrátě exportních výsad, stejně jako k občanskoprávním postihům nebo trestnímu stíhání. Jsme také povinní dodržovat všechny zákony a předpisy vztahující se na naše importní praktiky. Mezinárodní přesun produktů a materiálů společnosti Tenneco vyžaduje správnou klasifikaci, celní dokumentaci, označení země původu a řádnou deklaraci hodnoty. Členové týmu zapojení do importního procesu musí být obeznámeni s našimi zásadami dodržování celních předpisů a dbát na správnou dokumentaci všech transakcí, se kterými se setkáme. Jako společnost se sídlem ve Spojených státech amerických platí pro společnost Tenneco zákaz uskutečňovat mezinárodní obchody s některými zeměmi, institucemi, osobami nebo produkty, na které se vztahují omezení. Protože seznam zemí, institucí, osob a produktů, na které se vztahují omezení, se neustále mění, měli byste se obrátit na právní oddělení a vyžádat si aktuální seznam při každém navrhovaném obchodu v zemi, kterou právní oddělení v poslední době neřešilo.
Příklady z praxe Chcete-li zajistit dodržování mezinárodních obchodních zákonů:
příslušných
• Seznamte se se všemi příslušnými zákony, jestliže pracujete na programech zahrnujících mezinárodní obchod.
• Veďte
kompletní a mezinárodních transakcí.
přesné
záznamy
• Dávejte pozor na transakce, které by mohly být
obchodních vztahů našich zaměstnanců se státem Izrael nebo zeměmi uvedenými na černé listině. Protože se jedná o složitou právní oblast, pokud zjistíte nebo obdržíte jakékoli informace nebo požadavky související s bojkotem, oznamte je svému manažerovi nebo právnímu oddělení, které učiní odpovídající kroky, včetně nezbytného oznámení vládě Spojených států amerických.
Otázky a odpovědi
„zástěrkou“ pro zakázaný prodej díky odklonění zboží přes organizace nebo země, na které se nevztahují omezení.
• Setkáte-li se s produktem nebo technologií, které překračují hranice státu, vždy se poraďte s právním oddělením.
Jsme také povinni dodržovat zákony Spojených států amerických, které společnosti Tenneco zakazují účast nebo spolupráci na ilegálních ekonomických bojkotech, které mohou být podporovány jinými státy, například bojkotu státu Izrael podporovaném Ligou arabských států. Společnost Tenneco, žádní členové týmu ve světě, žádní naši partneři, zástupci, distributoři ani další představitelé by se neměli zapojovat do bojkotů nebo uvádět na černou listinu jakékoli osoby, skupiny nebo země, jedná-li se o porušení těchto zákonů, ani by neměli takové jednání podporovat. Především bychom měli dávat pozor na možnost opatření souvisejících s bojkotem, které se mohou objevit ve „standardním“ jazyce našich obchodních dokumentů, jako jsou smlouvy, akreditivy nebo přepravní dokumenty. Také můžete obdržet žádost o informace nebo potvrzení týkající se rasy, vyznání, pohlaví, národnostního původu nebo
Otázka: Pracuji v jednom z našich provozů ve
Spojených státech amerických a poskytuji technickou podporu programu zahrnujícímu jednoho z našich asijských zákazníků. Lze moji elektronickou poštu zasílanou tomuto asijskému zákazníkovi považovat za export?
Odpověď:
Ano. Zprávy elektronické pošty obsahující informace o naší technologii mohou být považovány za export. Před odesláním jakékoli zprávy s technickými informacemi mimo stát si musíte promluvit s pracovníkem právního oddělení.
Tenneco Zásady Chování 35
Politické aktivity, politické příspěvky a lobování Účast na politických a státních záležitostech Vůdčí princip: Společnost Tenneco dodržuje všechny zákony regulující naši účast na politických a státních záležitostech. Jako společnost, která si cení zdravé rovnováhy mezi prací a osobním životem, podporuje společnost Tenneco všechny členy týmu, aby byli aktivní ve svých komunitách a zapojovali se do politických aktivit ve svém osobním čase a se svými vlastními prostředky. Co to znamená Doporučujeme vám účastnit se voleb a podílet se na politickém procesu. Tyto aktivity by měly být prováděny ve vašem volném čase a na vaše náklady. Nikdy byste neměli uvádět nebo vyjadřovat, že vaše osobní politické aktivity souvisejí se společností Tenneco.
36 Tenneco Zásady Chování
Společnost Tenneco bude dodržovat všechny zákony, které regulují politické příspěvky. Přímé nebo nepřímé využití fondů společnosti, jména společnosti nebo zařízení společnosti k politickým kampaním nebo aktivitám musí být schváleno předsedou představenstva, výkonným ředitelem a právním oddělením a může rovněž vyžadovat schválení představenstvem společnosti Tenneco. Jakékoli jednání s veřejností a volenými úředníky, které se týká obchodních aktivit společnosti Tenneco, včetně všech jednání s vládními úředníky nebo jejich personálem, musí být koordinovány s viceprezidentem, oddělením globální komunikace a právním oddělením. Členové týmu, kteří jsou oprávněni jednat s těmito úředníky, musí dodržovat všechny příslušné zákony o lobování, včetně požadavků na zveřejnění informací.
ZODPOVĚDNOST Přijetí odpovědnosti.
Tenneco Zásady Chování 37
Zajištění přesného zaznamenávání a oznamování Obchodní a finanční záznamy Vůdčí princip: Jsme povinni zajistit za všech okolností přesnost a úplnost obchodních a finančních záznamů společnosti Tenneco. Co to znamená Přesnost a úplnost obchodních a finančních záznamů společnosti Tenneco je klíčová pro naši důvěryhodnost.
Protože integrita našich účetních knih a záznamů je pro nás nezbytností, měli byste neprodleně oznámit jakékoli nepřesné, nepravdivé nebo klamavé položky či záznamy svému manažerovi, osobě na pozici Chief Compliance Officer nebo řediteli interního auditu.
Otázky a odpovědi
Jsme povinni přesně zaznamenávat všechny transakce společnosti v našich obchodních a finančních záznamech, a to kompletně a včas. Od všech členů týmu očekáváme dodržování všech příslušných zákonných požadavků a interních obchodních kontrol a procedur. Členové týmu účastnící se přípravy, zpracování a zaznamenávání finančních a dalších informací o společnosti odpovídají za jejich úplnost a přesnost. Všichni členové týmu musí přesně a pravdivě zaznamenat všechny položky na záznamech o výdajích, pracovních výkazech a všech dalších záznamech společnosti. Naše finanční informace zaznamenáváme v souladu s účetními zásadami obecně přijímanými ve Spojených státech amerických. Tam, kde obecně přijímané účetní zásady liší od lokálních zásad nebo jsou s nimi v rozporu, je třeba požádat o radu firemního kontrolora společnosti Tenneco. Kromě těchto obecných zásad chování přijala společnost Tenneco Zásady chování pro finanční manažery, které stanovují jejich profesionální a etické chování, včetně spravedlivé a přesné prezentace finančních výkazů společnosti.
38 Tenneco Zásady Chování
Otázka:
Obdržel(a) jsem několik velkých faktur od jednoho z našich dodavatelů. Naše výsledky v tomto čtvrtletí byly opravdu dobré, ale pokud tyto faktury nyní zaeviduji do výdajů, nesplníme plán. Mohu jednoduše počkat a zaevidovat faktury až po konci čtvrtletí?
Odpověď:
Ne. Pokud faktury nezaevidujete nyní, tedy v období, do kterého náležejí, dojde k nadhodnocení našich zisků. Tento postup je podvodný, nezákonný a je v rozporu se zásadami společnosti. Netolerujeme nepravdivé nebo klamavé finanční záznamy a výkazy.
Příklady z praxe Chcete-li zajistit kompletní dodržení příslušných požadavků na oznamování a zveřejňování informací:
• Nevytvářejte ani nepomáhejte s vytvářením nepřesných, nepravdivých nebo klamavých položek v účetních knihách a záznamech společnosti Tenneco.
• Neprovádějte
platby
bez
příslušných
podkladů a potvrzení.
• Seznamte se s účetními a interními kontrolními procedurami společnosti Tenneco a dodržujte je, především pokud se účastníte přípravy finančních zpráv společnosti.
Zveřejnění údajů veřejné společnosti Vůdčí princip Údaje ve výkazech společnosti Tenneco pro naše akcionáře a další podílníky a jiné dokumenty, které společnost eviduje pro vládu, jsou přesné, aktuální a srozumitelné. Co to znamená Společnost Tenneco jako veřejná společnost odpovídá za včasné zveřejnění kompletních a přesných informací o společnosti. Výkonný ředitel a finanční ředitel naší společnosti je povinen potvrdit přesnost a úplnost našich veřejných záznamů a účinnost řízení zveřejňování informací a interní kontroly tvorby finančních zpráv. Informace o našich obchodních aktivitách poskytujeme také různým vládám a dalším podílníkům po celém světě a musíme zajistit přesnost těchto poskytovaných informací.
Společnost Tenneco vás může občas požádat o poskytnutí informací nezbytných k zajištění úplnosti, poctivosti a srozumitelnosti svých veřejných výkazů. Pro některé členy týmu může shromažďování nebo příprava těchto informací představovat součást jejich pracovních povinností. Jste povinni ve všech případech poskytnout rychlé a přesné informace týkající se požadavků na veřejné údaje společnosti Tenneco. Kromě toho pokud se dozvíte o záležitosti, která může vyžadovat uvedení ve veřejných výkazech, musíte tuto záležitost oznámit buďto právnímu zástupci společnosti Tenneco, nebo jejímu finančnímu řediteli. Tito úředníci byli určeni jako osoby odpovědné za shromažďování, vyhodnocení a případné vykázání uvedených informací. Není-li pro vás příjemné vznést tento problém u jednoho z těchto určených úředníků, měli byste tuto záležitost oznámit svému manažerovi, který ji poté musí oznámit jednomu z uvedených úředníků. Řízení a procedury zveřejňování informací společnosti popisují záležitosti, které mohou vyžadovat oznámení komisi pro burzu a cenné papíry (U.S. Securities and Exchange Commission – SEC). Obvykle komise SEC požaduje od společnosti sdělení „relevantních“ známých pohledávek, závazků, událostí, trendů nebo nejistot, které by mohly ovlivnit (pozitivně nebo negativně) likviditu, kapitálové prostředky, aktiva, obrat, náklady nebo čistý zisk. Měli byste se seznámit s řízením a procedurami zveřejňování informací a zjistit, které záležitosti spadající pod vaši odpovědnost musíte vykazovat.
Tenneco Zásady Chování 39
Správná komunikace s investory, médii a veřejností Komunikace s investory a médii Vůdčí princip: Odpovídáme za to, abychom ve svých sděleních byli uctiví a přesní a zajistili maximálně široké a poctivé sdělení relevantních finančních informací. Abychom zajistili dosažení těchto cílů a poskytovali konzistentní zprávy prostřednictvím příslušných cest v rámci naší organizace, měly by jménem společnosti hovořit pouze oprávněné osoby. Co to znamená Investoři, finanční komunita, věřitelé a další závisejí na námi poskytovaných spolehlivých a aktuálních informacích týkajících se aktivit a výkonnosti společnosti. Na dotazy od investiční a finanční komunity mohou odpovídat pouze oprávnění zaměstnanci. Všechny žadatele o obchodní a finanční informace bychom měli odkazovat na finančního ředitele nebo oddělení pro vztahy s investory společnosti Tenneco. V rámci našich vztahů s různými segmenty zpravodajství zaujímáme koordinovaný a konzistentní postoj. Veškerý styk s novináři týkající se záležitostí společnosti Tenneco, včetně psané nebo hlasové komunikace a poskytování fotografií, musí být koordinován prostřednictvím viceprezidenta a oddělení globální komunikace. Jakékoli žadatele o informace týkající se aktuálních nebo bývalých zaměstnanců, kteří nepatří mezi novináře, byste měli odkazovat na příslušnou kontaktní osobu oddělení lidských zdrojů.
40 Tenneco Zásady Chování
Otázky a odpovědi
Otázka: Ačkoli
sociální média při své práci ve společnosti Tenneco nepoužívám, předpokládám, že je mohu využít ve svém volném čase bez jakýchkoli omezení týkajících se společnosti. Je to pravda?
Odpověď: Nemusí to být pravda. I členové týmu,
kteří nejsou oprávněni k účasti v sociálních médiích pro účely obchodních aktivit společnosti Tenneco, mají povinnost zajistit, aby se jakákoli osobní účast v sociálních médiích shodovala se zásadami a standardy uvedenými v těchto zásadách chování a všem dalším příslušným zásadám společnosti Tenneco. Například je třeba pamatovat na zásady společnosti Tenneco zakazující neoprávněné sdělování důvěrných a chráněných informací a interních obchodních pravidel při používání sociálních médií nebo na jiných on-line fórech. Také se musíte vyhnout odpovídání na blozích a ve zprávách týkajících se společnosti. Nemáte povoleno hovořit jménem společnosti ani v jejím zastoupení, pokud k tomu nemáte zvláštní oprávnění. Přečtete-li si nepravdivé nebo klamavé informace o společnosti v sociálních médiích, měli byste to oznámit finančnímu řediteli společnosti Tenneco nebo oddělení pro vztahy s investory.
Sociální média Vůdčí princip: Při využívání sociálních médií musíme být opatrní a zaručit, aby naše využití sociálních médií vyhovovalo příslušným zásadám a standardům uvedeným v těchto zásadách chování. Co to znamená Sociální média se stala důležitým komunikačním nástrojem v obchodním i sociálním prostředí. I když tyto nástroje mohou vytvářet nové cesty pro komunikaci a spolupráci, musíme zajistit, aby naše používání sociálních médií bylo v souladu se zásadami společnosti, které se týkají důvěrných informací, komunikace a využití duševního vlastnictví. Je důležité si zapamatovat, že jsou-li informace sdíleny on-line prostřednictvím sociálních médií, stávají se veřejnými. Aby se mohli členové týmu stát účastníky sociálních médií pro účely obchodních aktivit společnosti Tenneco, musíte získat specifické oprávnění od osoby na pozici Chief Compliance Officer a dodržovat všechny příslušné zásady a procedury.
Spolupráce při státních auditech a při vyšetřování Vůdčí princip: Společnost a její úředníci, ředitelé a zaměstnanci budou spolupracovat na řešení všech přiměřených požadavků na informace od vládních agentur. Požadavky na informace v jiné než rutinní formě musí být postoupeny právnímu oddělení.
vyjadřovat respekt k úředníkům vládních a regulačních úřadů, se kterými jednáme. Naše zásady se týkají ve stejné míře našich zástupců, nezávislých dodavatelů a konzultantů s ohledem na jejich práci jménem nebo v zastoupení společnosti. Jste-li osloveni osobou, která se identifikuje jako vládní vyšetřovatel, měli byste se neprodleně obrátit na právní oddělení. Právní oddělení vám pomůže dodržet správný postup pro spolupráci při vyšetřování. Nikdy byste neměli odolat tlaku a hovořit s vládním vyšetřovatelem dříve, než kontaktujete právní oddělení. Společnost Tenneco poskytne konzultace s naším právním oddělením kterémukoli členu týmu, který je kontaktován v souvislosti s vládním vyšetřováním společnosti.
Příklady z praxe Pro zajištění splnění našich zákonných povinností:
• Dbejte na to, aby jakákoli ústní nebo písemná prohlášení, která učiníte pro kteréhokoli vládního úředníka nebo agenturu v zastoupení společnosti Tenneco, byla přesná.
• Neničte ani neměňte žádný dokument ani záznam společnosti před ani po jeho vyžádání vládním úředníkem nebo agenturou.
• Jste-li osloveni osobou, která se identifikuje jako vládní vyšetřovatel, právní oddělení.
KONTAKTUJTE
Co to znamená Společnost Tenneco bude jako odpověď na vládní požadavek na informace týkající se společnosti vždy poskytovat informace, které jsou pravdivé a přesné. Naši ředitelé, úředníci a další zaměstnanci by měli vždy Tenneco Zásady Chování 41
SOUHRN PROSTŘEDKŮ Společnost Tenneco se zavazuje chovat poctivě a eticky při jakékoli aktivitě kdekoli ve světě. Naše zásady chování popisují naše hodnoty a měly by být využívány jako jeden z našich hlavních nástrojů k mapování správné cesty pro naše obchodní a řídící vztahy s našimi zákazníky, dodavateli a spolupracovníky. Další nástroje, které jsou vám k dispozici, zahrnují Příručku dodržování zákonů a zásad, vaše zásady řízení lidských zdrojů a další příslušné zásady a procedury daných oddělení, které vám poskytnou podrobnější informace týkající se témat uvedených v těchto zásadách chování. Kromě toho je níže uveden souhrn důležitých prostředků, které budou užitečné při náročných situacích a volbách. Pamatujte, že společnost nebude tolerovat žádnou formu odplaty za oznámení problému nebo obav v dobré víře.
42 Tenneco Zásady Chování
Kontakt a kontaktní informace
Důvod kontaktování
Váš manažer, ostatní účastníci řetězce oznamování nebo jakýkoli člen vyššího managementu
Chcete-li se poradit, zda je navržený postup v souladu se zákonem nebo těmito zásadami chování, případně vznést dotazy či obavy týkající se dodržování zákonů nebo etického jednání ve společnosti Tenneco.
Oddělení lidských zdrojů ve vašem místě nebo oddělení lidských zdrojů společnosti Tenneco 1.847.482.5015
Chcete-li se poradit o problémech a obavách týkajících se lidských zdrojů, včetně obav týkajících se diskriminace a obtěžování v zaměstnání a řešit dotazy odlišné od novinářů, které se týkají aktuálních nebo bývalých zaměstnanců.
Interní audit 1.847.482.5161
Chcete-li se poradit o otázkách nebo obavách týkajících se integrity našich účetních knih a záznamů.
Chief Compliance Officer 1.847.482.5153
Chcete-li se poradit o problémech nebo obavách týkajících se dodržování zákonů nebo etických pravidel, případně oznámit podezření na porušení zákona nebo těchto zásad chování.
Právní zástupce a právní oddělení 1.847.482.5153
Chcete-li poradit o dodržování zákonů nebo oznámit požadavky vládních agentur na informace nebo přijetí jakýchkoli požadavků nebo dokumentů týkajících se sporu, právních nároků nebo vládních průzkumů či vyšetřování.
Horká linka a webová linka společnosti Tenneco
Chcete-li oznámit skutečné nebo domnělé prohřešky, položit dotazy nebo vznést obavy týkající se záležitostí spojených s etikou a dodržováním zákonů, případně diskriminace nebo obtěžování v zaměstnání.
Code of Code, strana 9 www.tennecohotline.ethicspoint.com Vztahy s investory 1.847.482.5162 Oddělení IT Severní Amerika: 1.877. 984.8501 / 1.847.482.6291 Mezinárodní číslo: +32.2.761.0573 Lokality v Indii: 1.800.425.8247 Viceprezident, globální komunikace 1.847.482.5607
Chcete-li řešit dotazy z investiční komunity, včetně analytiků pro cenné papíry. Chcete-li oznámit problémy týkající se bezpečnosti počítačových nebo informačních prostředků společnosti Tenneco.
Chcete-li řešit dotazy z médií a oddělení pro styk s veřejností a koordinovat jakákoli jednání s veřejností a volenými úředníky, včetně všech jednání s vládními úředníky a členy jejich personálu.
Tenneco Zásady Chování 43
Sídlo společnosti Tenneco Inc. 500 North Field Drive Lake Forest, Illinois 60045 847.482.5000 www.tenneco.com