A Tenneco vezetőségének üzenete

ETIKAI KÓDEX

A Tenneco vezetőségének üzenete Üzenet Gregg Sherrill elnök-vezérigazgatótól Kedves Tenneco-csapat! Vállalatunk története során mindig is bizalmi kapcsolatokat építettünk ki a főbb érdekelt felekkel a legmagasabb etikai követelmények melletti lankadatlan elkötelezettségünk révén. Alapértékeink a bizalom, az integritás, az átláthatóság és az elszámoltathatóság. Az Önök alapértékeink melletti elkötelezettsége teszi lehetővé üzleti sikereinket. Mindnyájunknak elkötelezettnek kell lennünk a becsületes és etikus magatartás mellett az egész világon végzett valamennyi tevékenységünkben. Mindnyájunkra naponta várnak a versenyből adódó kihívások és kedvező lehetőségek arra, hogy Vállalatunkat folyamatosan előrevigyük. A sikerkényszer ugyanakkor soha nem lehet ok megoldásaink leegyszerűsítésére oly módon, hogy azzal veszélyeztessük alapértékeinket. Részvényeseink és üzletfeleink nem kevesebbet várnak el és érdemelnek meg, mint a legmagasabb szintű szolgáltatási és etikai magatartást. Én személy szerint elkötelezetten dolgozom azon, hogy a Tenneco szilárdan az Etikai Kódex elvei mentén működjön. Ez a Kódex ismerteti értékeinket, és biztosítja azokat az eszközöket, amelyek segítségével mindig jól dönthetünk, ha nehéz szituációba vagy döntési helyzetbe kerülünk. A jelen Kódexhez hasonló irányelvek fontosak, ám sikerünk összességében cselekedeteinken múlik. Nap mint nap az integritás legmagasabb szintjét várom el a Tenneco valamennyi munkatársától. Mindnyájunknak a kiválóságra kell törekednünk magunkkal és munkatársainkkal szemben, és e követelménnyel kapcsolatban soha nem tehetünk engedményeket.



2 A Tenneco Etikai Kódexe

Biztosíthatom Önöket, hogy ha e Kódex megsértéséről szereznek tudomást, semmilyen negatív következmény nem éri Önöket akkor, ha jóhiszeműen bejelentik azt. Ez az én kötelezettségvállalásom Önök felé, amelyet az igazgatótanács és a felső vezetők is teljes mértékben támogatnak. Az a szilárd elhatározás, hogy napi munkánkat mindig a jogszabályok és e Kódex szerint végezzük, segít a Tennecónak abban, hogy megőrizze vezető pozícióját. Az Önök segítségével ügyfeleinknek a lehető legmagasabb szintű minőséget és teljesítményt nyújthatjuk, miközben hajthatatlanul kitartunk az üzleti etika és tisztesség elvei mellett. Még egyszer köszönöm Önöknek mindazt, amit munkahelyük pozitív és produktív jellegének fenntartásáért tesznek. Tisztelettel: Gregg Sherrill elnök-vezérigazgató

Üzenet Jim Harrington szabálykövetésért felelős vezetőtől AZ ETIKAI KÓDEX szigorú követelményeket támaszt Vállalatunkkal szemben és javítja globális csapatként folytatott együttműködésünket. Ezek a követelmények értékeinkben gyökereznek és létfontosságúak hírnevünk és sikereink szempontjából. Ez a Kódex mindennapi emlékeztetőként szolgál arra vonatkozóan, hogy mit várunk el a Tenneco-csapat valamennyi tagjától. Olyan eszközöket és erőforrásokat tartalmaz, amelyeket bárki felhasználhat abban az esetben, amikor nem biztos saját vagy munkatársai cselekedeteinek helyességében. Ezenkívül további útmutatásokat tartalmazó egyéb erőforrásokat és irányelveket is megjelöl, köztük a Tennecónál dolgozó konkrét személyeket, akikhez kérdései és aggályai esetén fordulhat. A Kódex olvasása során fordítson időt annak átgondolására, hogy miként építheti bele az abban leírt etikai követelményeket a napi munkájába. Az integritás terén szerzett hírnevünk azokon a cselekedeteken múlik, amelyeket napi munkavégzésünk során végrehajtunk. Ha kérdései vannak értékeinkkel vagy elvárásainkkal kapcsolatban, tegye fel azokat. Hasonlóképpen, ha a Kódexszel vagy a jogszabályokkal ellentétes magatartásról szerez tudomást vagy ilyeneket észlel, kötelessége azt haladéktalanul bejelenteni a felettesének vagy a Tenneco etikai és szabálykövetési erőforrásain keresztül. A tiltott magatartást akkor is jelentenie kell, ha nem biztos abban, hogy minden információval rendelkezik. Bár mi arra biztatjuk Önöket, hogy bejelentéskor mindig azonosítsák magukat, a névtelenséget is választhatják, ha azt a jogszabályok megengedik. A bejelentéseket mindig komolyan vesszük, és mindenki számára megtiltjuk, hogy megtorlást alkalmazzon bárkivel szemben azért, mert jóhiszemű kérdést tett fel vagy bejelentést tett. A Tenneco szabálykövetésért felelős vezetőjeként arra kérem Önöket, hogy kérdéseik vagy aggályaik esetén forduljanak hozzám bizalommal. Én felelek ennek a Kódexnek a felügyeletéért, és az ajtóm mindig nyitva áll. Köszönöm folyamatos támogatásukat abban, hogy az integritás és a becsületesség legmagasabb szintjét érhetjük el Vállalatunknál. Mindennapi tevékenységük kiváló környezetet teremt mindannyiunk számára a növekedéshez és a Tenneco sikerének elősegítéséhez. Tisztelettel: Jim Harrington

Értékeink Integritás Becsületesség, igazságosság és az etikai alapelvek kompromisszumok nélküli betartása

Elszámoltathatóság A felelősség vállalása

Bizalom Egymásba vetett bizalom és hit

Eredményorientáltság Aktív cselekvés; a kötelezettségvállalások teljesítésére való törekvés

Szenvedély és a gyors cselekvés igénye Olthatatlan vágy az azonnali győzelemre

Állhatatosság Eltökélt és hajthatatlan magatartás; a célok megvalósítására való lankadatlan törekvés

Csapatmunka Zökkenőmentes együttműködés

Innováció Új megoldások keresése a műszaki szakértelem és a legfejlettebb technológiák segítségével

Munkavédelem Az alkalmazottak egészséges és biztonságos munkakörnyezete melletti elkötelezettség

Átláthatóság A problémák felvetése; aktív és nyílt magatartás

vezető alelnök, vezető jogtanácsos, vállalati titkár és szabálykövetésért felelős vezető

A Tenneco Etikai Kódexe 3



Tartalomjegyzék 5 ELKÖTELEZETTSÉGÜNK A SZABÁLYKÖVETÉS ÉS AZ ETIKA MELLETT 6

Hatókör és alkalmazhatóság

6

Az Önök kötelezettségei

7

A vezetők kötelezettségei

7

Tanácsok kérése és aggályok bejelentése

8

Megtorlásmentesség és titoktartás

8 Vizsgálatok 8

Módosítások és a Kódextől való eltérés

9

A Tenneco etikai és szabálykövetési erőforrásai

10 BIZALOM 11 Munkatársaink kiemelkedő szerepe 11 Sokszínűség és foglalkoztatási esélyegyenlőség 12 Kölcsönös tisztelet és a zaklatás tilalma 13 Munkahelyi erőszak 13 Emberi jogok

14 Az egészséges, biztonságos és tiszta környezet fenntartása és minőségi termékek készítése 14 Egészséges és biztonságos munkahely 15 Anyagok helyes és helytelen használata

28 Értékpapír-kereskedelem

30 ÁTLÁTHATÓSÁG 31 Tisztességes verseny 31 Ügyfelekkel, beszállítókkal és versenytársakkal ápolt kapcsolatok 31 Versenyellenes tevékenységek 33 Vállalati reklámok 33 Globális ellátásilánc-kezelés

34 A külkereskedelmi követelmények betartása 34 Export, import, kereskedelmi embargók és gazdasági bojkottok

36 Politikai és kormányzati ügyekben való részvétel 36 Politikai tevékenységek, politikai részvétel és lobbitevékenységek

37 ELSZÁMOLTATHATÓSÁG 38 A pontos nyilvántartás és jelentéskészítés biztosítása 38 Üzleti és pénzügyi nyilvántartás

16 Termékminőség

39 Vállalati információk közzététele

17 Saját tulajdonú és egyéb bizalmas információk

40 A befektetőkkel, a médiával és a nyilvánossággal folytatott megfelelő kommunikáció

18 A Tenneco eszközei

40 Kommunikáció a befektetőkkel és a médiával

19 Információs és kommunikációs technológia

41 Közösségi média

20 Vállalati nyilvántartás-kezelés

41 Együttműködés kormányzati ellenőrzések és vizsgálatok alkalmával

20 Adatbiztonság és magánélethez fűződő jog

21 INTEGRITÁS 22 A Tenneco érdekeinek megfelelő eljárás 22 Érdekellentét 23 Vállalati lehetőségek 23 Ajándékok, szórakoztató események, vendéglátás, és egyéb előnyök


26 Megvesztegetés, kenőpénzek és pénzmosás

15 Környezetvédelem

17 Információk és eszközök védelme



26 Becsületes üzletvitel

42 ERŐFORRÁSOK ÖSSZEFOGLALÁSA

ELKÖTELEZETTSÉGÜNK A SZABÁLYKÖVETÉS ÉS AZ ETIKA MELLETT




Hatókör és érvényesség A Tennecónál az etika, az integritás és a jogszerű magatartás a legfontosabb prioritások közé tartozik. Igazgatótanácsunk azért fogadta el ezt a Kódexet, hogy erősítse a vállalat maximális elkötelezettségét az etikus és jogszerű magatartás mellett, valamint hogy a Tenneco munkatársai is azonosuljanak ezzel a kötelezettségvállalással. Ez a Kódex ismerteti, hogy a Tenneco milyen elvárásokat támaszt viselkedésünkre vonatkozóan, és iránymutatást ad munkánk azon területeihez, amelyekre különlegesen oda kell figyelni. Bár a Kódexnek nem áll szándékában minden lehetséges helyzettel foglalkozni vagy minden felmerülő kérdésre választ adni, iránymutatást, gyakorlati útmutatást és egyéb tájékoztatást ad, amelyek segítenek nekünk etikus és jogszerű döntéseket hozni napi munkánk során. A Kódex világszerte és a vállalat egészében érvényes a Tenneco valamennyi munkatársára, ideértve az igazgatókat, tisztségviselőket, alkalmazottakat, ügynököket, független vállalkozókat és tanácsadókat. Ugyancsak elvárjuk, hogy azok a magánszemélyek és szervezetek, amelyekkel együttműködünk vagy üzleti kapcsolatra törekszünk, ideértve ügyfeleinket, beszállítóinkat és más üzleti partnereket, ugyanilyen szigorú követelményeket támasszanak.

Az Önök kötelezettségei A Tenneco megköveteli, hogy minden munkatársa megértse és betartsa a jelen Kódexben felvázolt alapelveket, valamint az Önök vállalaton belüli pozíciójára vonatkozó jogszabályokat és irányelveket. Arra ösztönzünk mindenkit, hogy ha kérdése van egy adott szabálykövetési kérdéssel vagy azzal kapcsolatban, hogy mit jelent az etikus és jogszerű magatartás, kérjen segítséget. A „nem tudtam” nem elfogadható magyarázat az etikátlan vagy jogellenes viselkedésre. Mivel a Tenneco egy multinacionális vállalat, tevékenységünkre több joghatósági terület jogszabályai vonatkozhatnak. A munkatársaktól elvárjuk, hogy részben az Egyesült Államok jogszabályait is betartsák, mivel a Tenneco székhelye az




AZ ÖNÖK FELADATAI • Minden vonatkozó jogszabály és előírás betartása. • A Kódexben leírt etikai követelmények betartása. • Segítségkérés, ha kérdéseik merülnek fel konkrét etikai vagy szabálykövetési témákban. • A vélt szabálysértések haladéktalan bejelentése a Kódexben meghatározott etikai és szabálykövetési erőforrások felé. USA-ban található. Amennyiben a helyi jogszabályok, kultúrák vagy szokások eltérnek a jelen Kódexben ismertetett alapelvektől és követelményektől, a munkatársaknak a szabálykövetésért felelős vezetőtől kell útmutatást kérniük. A szabálykövetési irányelvre vonatkozó kézikönyv, az emberi erőforrásokkal kapcsolatos irányelvek, valamint más irányelvek és eljárások részletesebb útmutatást tartalmaznak a Vállalat elvárásaival kapcsolatban. Ezek az irányelvek a jelen Kódexhez hasonlóan tükrözik a Vállalat legszigorúbb törvényi és etikai követelmények melletti elkötelezettségét. Általános szabályként a szabálykövetési irányelvre vonatkozó kézikönyvben és a saját munkájára vonatkozó irányelvekben leírt konkrét útmutatást kell követni. Ugyanakkor minden esetben ez a Kódex határozza meg a viselkedési alapelveket és a minimális követelményeket, amelyek globálisan minden tevékenységünkre vonatkoznak. A munkatársaknak időről időre bizonyítaniuk kell, hogy elolvasták és megértették ezt a Kódexet, valamint hogy betartják és a jövőben is be fogják tartani az abban leírtakat. A Kódexben leírtak be nem tartása, ideértve a tájékoztatási követelmények elmulasztását is, különféle fegyelmi eljárásokhoz vezethet, amely akár a munkavállalónak való felmondással is járhat.

A vezetők kötelezettségei A megfelelő viselkedés szabályait a Tennecónál a vezetők határozzák meg. Minden olyan munkatársnak, aki más munkatársakat irányít, külön felelőssége van a munkatársak etikus és jogszerű magatartásának elősegítése és biztosítása tekintetében. Ha Ön másokat irányít, követendő példaként kell szolgálnia és szavatolnia kell, hogy a beosztottjai értik és betartják ezt a Kódexet, valamint minden más vonatkozó jogszabályt és irányelvet. Olyan munkakörnyezetet kell kialakítani csapata számára, amely elősegíti az őszinte és nyílt kommunikációt a Tenneco etikus és jogszerű magatartással kapcsolatos elvárásairól. Arról is gondoskodnia kell, hogy csapatának tagjai ne tartsanak a megtorlástól, ha kérdésük merül fel vagy jelezni szeretnék aggályukat a jogszabályok vagy a Kódex tényleges vagy lehetséges megsértése kapcsán. A tényleges vagy lehetséges szabálysértésekkel kapcsolatban Önhöz beérkező jelentésekről haladéktalanul tájékoztatni kell a szabálykövetésért felelős vezetőt.

AZ ÖNÖK FELADATAI VEZETŐKÉNT Ha Ön másokat irányít, a következőket kell tennie: • Követendő példaként szolgálni. • A jelen Kódexszel kapcsolatban felmerülő vagy Önhöz beérkező kérdéseket és bejelentéseket megvitatni feletteseivel. • Visszacsatolással és útmutatással szolgálni az etikai kétségek megoldásához. • A Kódex megsértése esetén bejelentést tenni a szabálykövetésért felelős vezetőnek.

Tanácsok kérése és aggályok bejelentése Ez a Kódex segítséget nyújt Önöknek az üzleti kérdések megválaszolása és a döntések meghozatala során, ám így is maradhatnak kétségeik vagy aggályaik a konkrét helyzetek megfelelő kezelésével kapcsolatban. Ha nem biztos abban, hogy egy adott cselekedet vagy magatartás helyes-e, először a következőket kell mérlegelnie: • Gondosan végiggondoltam a tényeket? • A cselekedet összhangban van a Tenneco értékeivel, irányelveivel és ezzel a Kódexszel? • A cselekedet jogszerű? • A cselekedetet könnyedén el tudnám magyarázni felettesemnek, munkatársaimnak vagy családtagjaimnak? • Büszkén olvasnék arról az újságban vagy az interneten? A legtöbb esetben igaz, hogy ami etikátlannak vagy helytelennek tűnik, az az is. Pusztán az a tény, hogy mások valamit tesznek, nem jelenti azt, hogy az helyénvaló. Ha azonban nem biztos abban, hogy mi lenne a követendő eljárás, vagy hogy a Tenneco követelményei és alapelvei hogyan alkalmazandók egy adott helyzetben, kérdezzen. Néha egyetlen egyszerű vagy előzetes kérdést elég feltenni vezetőnknek vagy munkatársunknak egy-egy zavaros helyzet tisztázásához vagy elkerüléséhez. A Tennecónál mindenkinek kötelessége segíteni a Vállalatot a jogi és etikai kérdések kezelésében és aggályainak jóhiszeműen hangot adni, ha úgy véli, hogy egy cselekedet vagy viselkedésmód sértheti a jogszabályokat vagy ezt a Kódexet. A szabálykövetésért felelős vezető felelősséget visel a jelen Kódex felügyeletéért és további tájékoztatást tud adni a Tenneco követelményeivel és elvárásaival kapcsolatban. Örömmel áll rendelkezésükre bármely, a Tennecónál felmerülő szabálykövetési vagy etikai kérdés vagy aggály megvitatására. A következő oldalon megtalálja mindazon vállalati erőforrások részletes felsorolását, akikhez a Tennecónál felmerülő jogi vagy etikai jellegű kérdésekkel kapcsolatban fordulhat. A Tenneco Etikai Kódexe 7



Ha jelentést készít, a lehető legrészletesebb információkkal kell szolgálnia az Ön által gyanított szabálysértéssel kapcsolatban. Ennek során lehetőség szerint tájékoztatást kell adnia a vélt szabálysértés jellegéről, a vélt szabálysértésben részt vevő személyekről, a vélt szabálysértéshez kapcsolódó dokumentumokról és a vélt szabálysértés megtörténtének időpontjáról. Ha nem névtelenül tesz bejelentést, előfordulhat, hogy további tájékoztatásért felveszik Önnel a kapcsolatot.

KésV K: Olyan eseményről szereztem tudomást, amely szerintem sérti ezt a Kódexet. Bejelentsem akkor is, ha nem vagyok teljesen biztos abban, hogy probléma áll fenn?

V: Igen. A Kódex vagy a jogszabályok lehetséges megsértését haladéktalanul jelentenie kell a felettesének vagy a Tenneco etikai és szabálykövetési erőforrásain keresztül. Az ügyek „jóhiszemű” bejelentése nem azt jelenti, hogy Ön minden ténynek a birtokában van vagy hogy „igaza” van. Ehelyett azt jelenti, hogy úgy véli, a szóban forgó információk pontosak és helytállóak, valamint hogy Ön nyíltan és becsületesen osztja meg azokat. Jobb bejelenteni egy olyan gyanút, amely később nem igazolódik be, mint átsiklani a jogszabályok vagy e Kódex esetleges megsértése felett.




Megtorlásmentesség és titoktartás A Vállalat nem tolerálja a megtorlás semmiféle formáját sem kérdések vagy aggályok jóhiszemű jelzése esetén. Ha megtorlásról érkezik bejelentés, azt mindig kivizsgáljuk és megfelelően kezeljük. A Tenneco megfelelő lépéseket tesz a titoktartásért és azon munkatársak személyazonosságának megőrzéséért, akik bejelentést tesznek vagy őszinte aggályuknak adnak hangot. Másfelől ugyanakkor e Kódex megsértését jelenti, ha valaki szándékosan hamis váddal él.

Vizsgálatok A Tenneco haladéktalanul kivizsgálja a jogszerűtlen magatartásra vagy a Kódex vélt megsértésére vonatkozó bejelentéseket. A Tenneco munkatársaként elvárjuk Öntől, hogy mindig igazat mondjon és teljes mértékben együttműködjön a szabálysértéssel kapcsolatos állítások kivizsgálása során.

Módosítások és a Kódextől való eltérés A Vállalat örömmel fogad minden, a Tenneco jogi és etikai kultúrájának javítását szolgáló javaslatot. A jelen Kódexet rendszeres időközönként aktualizáljuk, hogy az tükrözze a jogszabályokban és a Tenneco irányelveiben bekövetkező változásokat. A Kódex jelentős felülvizsgálatára irányuló javaslatokat jóváhagyásra benyújtjuk a Tenneco igazgatótanácsához vagy az illetékes igazgatótanácsi bizottsághoz. Mivel a jelen Kódexhez hasonló útmutatók jellegükből fakadóan általános érvényűek, előfordulhatnak olyan helyzetek, amelyekben a Vállalat úgy ítéli meg, hogy kivételt kell tenni vagy eltérést kell alkalmazni. Az igazgatókra és a vezető tisztségviselőkre vonatkozó eltérésekről kizárólag a Tenneco igazgatótanácsa vagy illetékes igazgatótanácsi bizottsága határozhat. Az egyéb munkatársakkal kapcsolatos eltérésekről kizárólag a szabálykövetésért felelős vezető vagy a vezérigazgató határozhat.

A Tenneco etikai és szabálykövetési erőforrásai Ha aggályai vagy kérdései vannak a jogszerűség vagy az etika témakörében, a Tenneco arra biztatja Önt, hogy kérjen útmutatást az alábbi vállalati erőforrásoktól. Bár a vizsgálat megkönnyítése érdekében mindenkit arra biztatunk, hogy adja meg a nevét, hívása vagy bejelentése névtelen is lehet: ha azt a jogszabályok megengedik, nem kötelező megadnia a nevét. A Vállalat tiltja az aggályaikat jóhiszeműen jelző személyek elleni megtorlást.

A TENNECO MUNKATÁRSAI

TENNECO TELEFONOS ÉS INTERNETES SEGÉLYSZOLGÁLAT

• Az Ön felettesei, a hierarchiában található egyéb személyek vagy a felső vezetés bármely tagja

Ha a Tenneco fent felsorolt erőforrásait nem szívesen használná, vagy ha az aggályaira nem kap kielégítő választ, tárcsázza a Tenneco alábbi ingyenes segélyszolgálati telefonszámait. Aggályait a Tenneco internetes segélyszolgálatán is felvetheti a www.tennecohotline.ethicspoint.com címen. A Tenneco telefonos és internetes segélyszolgálata a nap 24 órájában, a 7 minden napján elérhető.

• Szabálykövetésért felelős vezető (szabálykövetési ügyek) Telefon: 1-847-482-5153 • Belső ellenőrzés (pénzügyi és számviteli ügyek) Telefon: 1-847-482-5161 • Emberi erőforrások (HR ügyek) Telefon: 1-847-482-5015 • Vezető jogtanácsos/jogi részleg (jogi ügyek) Telefon: 1-847-482-5153

POSTAI KÜLDEMÉNYEK A TENNECÓNAK A szabálykövetésért felelős vezető hivatala Tenneco Inc. 500 North Field Drive Lake Forest, Illinois 60045-2595

A Tenneco telefonos és internetes segélyszolgálatához érkező bejelentéseket egy, a Tennecóhoz nem kapcsolódó külső vállalat fogadja. A telefonálók és internetes felhasználók kapnak egy ügyszámot, amelynek alapján ellenőrizhetik bejelentésük állapotát vagy további információkkal szolgálhatnak. A Tenneco telefonos és internetes segélyszolgálatán keresztül felvetett minden kérdés a szabálykövetésért felelős vezető elé kerül, ahol megfelelően kezelik azokat. Minden kérdésre gyorsan választ adnak. ARGENTÍNA

CSEHORSZÁG

KOREA

DÉL-AFRIKA

0-800-555-0906

800-142-550

00798-14-800-6599

080-09-92604

AUSZTRÁLIA

DÁNIA

MEXIKÓ

SPANYOLORSZÁG

1-800-339276

80-882809

001-8008407907

900-991498

BELGIUM

FRANCIAORSZÁG

ÚJ-ZÉLAND

SVÉDORSZÁG

0800-77004

0800-902500

0800-447737

020-79-8729

BRAZÍLIA

NÉMETORSZÁG

LENGYELORSZÁG

THAIFÖLD

0800-8911667

0800-1016582

0-0-800-1211571

001-800-12-0665204

KANADA

INDIA

PORTUGÁLIA

TÖRÖKORSZÁG

866-828-8388

000-800-100-1071

8008-12499

0811-288-0001, majd 866-828-8388

ÉSZAK-KÍNA

OLASZORSZÁG

OROSZORSZÁG

10-800-712-1239

800-786907

8-10-8002-6053011

DÉL-KÍNA

JAPÁN

SZINGAPÚR

10-800-120-1239

00531-121520

800-1204201

EGYESÜLT KIRÁLYSÁG

08-000328483 EGYESÜLT ÁLLAMOK

866-828-8388




BIZALOM Egymásba vetett bizalom és hit




Tiszteletteljes munkahely létrehozása Munkatársaink kiemelkedő szerepe ÁLTALÁNOS ALAPELV: Mindnyájunknak részt kell vennie az olyan pozitív munkakörnyezet kialakításában, amely ösztönzi az igazságosságot és a mások iránti tiszteletet.

MIT JELENT EZ? A Tenneco legfontosabb eszközei azok a férfiak és nők, akik nap mint nap szorgalmasan dolgoznak ügyfeleink kiszolgálásán. A magasan képzett és elkötelezett munkaerő kulcsfontosságú közös vállalati sikereinkhez. Szilárdan elkötelezettek vagyunk munkatársaink igazságos kezelése mellett egy biztonságos és egészséges munkakörnyezetben. Ugyanezek a követelmények vonatkoznak azokra a magánszemélyekre és szervezetekre is, amelyekkel együttműködünk vagy üzleti kapcsolatra törekszünk, ideértve ügyfeleinket, beszállítóinkat és más üzleti partnereket. Felelősek vagyunk azért, hogy megszólaljunk minden olyan esetben, amikor e követelményeket megszegő viselkedést tapasztalunk vagy észlelünk.

Sokszínűség és foglalkoztatási esélyegyenlőség ÁLTALÁNOS ALAPELV: Arra törekszünk, hogy mindenkinek esélyegyenlőséget és igazságos bánásmódot biztosítsunk.

A Vállalat, munkatársaink és mindazok, akikkel együtt dolgozunk, soha nem tűrhetik el senkinek a hátrányos megkülönböztetését (és senki általi hátrányos megkülönböztetést) faji hovatartozás, bőrszín, nem, szexuális beállítottság, nemzeti hovatartozás, vallás, életkor, fogyatékosság, házassági vagy családi állapot, veterán státusz, genetikai információk vagy más, jogszabály által védett jellemző miatt. Ez az alapelv kiterjed a Vállalat foglalkoztatási döntéseire is, ideértve a munkaerő-felvételt, a teljesítményértékelést, a díjazást, a juttatásokat, az előléptetést és a felmondást. Ezeknek a fontos döntéseknek mindig az alkalmazottak képzettségén, képességein és múltbéli teljesítményén kell alapulnia.

GYAKORLATI TANÁCSOK A tiszteletre és tisztességes bánásmódra épülő munkahely biztosítása érdekében:

• SEGÍTSE elő a befogadó, mindenféle hátrányos megkülönböztetéstől mentes kultúra kialakulását.

• NE kezelje a munkatársakat, ügyfeleket, beszállítókat vagy más üzleti partnereket másoktól eltérően bármely, jogszabállyal vagy vállalati irányelvvel védett jellemzőjük miatt.

• ÉRTESÍTSE a helyi vezetőséget, az emberi erőforrások részleg képviselőjét vagy a szabálykövetésért felelős vezetőt, ha hátrányos megkülönböztetés áldozatává válik vagy ilyet tapasztal.

MIT JELENT EZ? Globális vállalatként a sokszínűséget versenyelőnyként értékeljük. Minden földrajzi piac egyedi szükségleteit magunkévá tesszük, az ügyfelek követelményeitől a munkavállalói kultúrákig. A lehető legjobb környezetet kívánjuk megteremteni ahhoz, hogy minden munkatársunk fejlődhessen. A Tenneco Etikai Kódexe 11



Kölcsönös tisztelet és a zaklatás tilalma ÁLTALÁNOS ALAPELV: A Tennecónál minden munkatárssal és minden olyan személlyel szemben, akivel együttműködünk vagy üzleti kapcsolatra törekszünk, elvárás, hogy professzionálisan és tiszteletteljesen járjon el a munkatársakkal és más, a Vállalaton kívüli személyekkel folytatott interakciói során. MIT JELENT EZ? Mindenkinek joga van olyan környezetben dolgozni, amelyben elismerik a magánélethez fűződő jogát és méltóságát, illetve amelyben tisztelettel viszonyulnak hozzá. A Vállalat nem tolerálja a zaklatást a munkahelyen és semmilyen más olyan helyszínen, ahol munkatársaink dolgoznak. A zaklatásnak számos formája lehet, és abba beletartozik minden olyan megszólalás és viselkedés, amely lealacsonyít, megfélemlít vagy megsért egy másik személyt. Magában foglalja a sértő anyagok megjelenítését, valamint az olyan vicceket és megjegyzéseket, amelyek egy személy faji hovatartozásán, bőrszínén, nemén, szexuális beállítottságán,

GYAKORLATI TANÁCSOK A szexuális érdekében:

zaklatástól

mentes

kultúra

fenntartása

• NE mondjon szexuális tartalmú vicceket, ne készítsen ilyen rajzokat, ne tegyen ilyen megjegyzéseket és ne használjon szexuálisan lealacsonyító szavakat.

• NE tegyen közszemlére szexuális tartalmat hordozó tárgyakat vagy képeket, ne tegyen obszcén kézmozdulatokat, és ne fogalmazzon meg szexuális ajánlatokat vagy fenyegetést.

• NE érintsen meg másokat, ne érintkezzen másokkal és ne állja el mások útját szexuálisan szuggesztív módon, ne flörtöljön és ne közeledjen másokhoz ismétlődő jelleggel és sértő módon, továbbá ne alkalmazzon szexuális tartalmú szóbeli sértést.

• ÉRTESÍTSE a helyi vezetőséget, az emberi erőforrások részleg képviselőjét vagy a szabálykövetésért felelős vezetőt, ha szexuális zaklatás vagy a Vállalat munkahelyi zaklatást tiltó irányelveit sértő egyéb cselekedet áldozatává válik.

KésV K: Nemrég együtt ebédeltem egy, a Tennecónál dolgozó munkatársammal és egy ügyféllel. Az ügyfél szexuális felhangú vicceket mesélt, és többször megjegyzést tett munkatársam külsejével kapcsolatban. Ő lerázta magáról ezeket a megjegyzéseket, én azonban kellemetlenül éreztem magam. Tennem kellene valamit?

V:

Igen. Az ügyfél viselkedése szexuális zaklatásnak minősül, és azt azonnal jelenteni kell. A Tenneco tiltja a szexuális színezetű magatartást és minden olyan viselkedést,




amely megfélemlítő, ellenséges vagy sértő munkakörnyezet teremt. Ez a szabály egyformán vonatkozik minden munkatársunkra és minden más olyan személyre, aki üzleti kapcsolatba kíván lépni velünk, ideértve az ügyfeleket is. A munkához kapcsolódó környezetekben és a munkahelyen kívüli tevékenységekre egyaránt érvényes. Meg kell kérnie a munkatársát, hogy tájékoztassa az esetről vezetőjét vagy az emberi erőforrások részleget. Ha ezt nem teszi meg, az esetet Önnek kell megemlítenie vezetőjének, meggyőződve arról, hogy az megfelelően kezeli a helyzetet.

nemzeti hovatartozásán, életkorán, vallásán, fogyatékosságán, házassági vagy családi állapotán, veterán státuszán, vagy más személyes jellemzőjén alapulnak. Ugyancsak magában foglalja a szexuális zaklatást, a zaklatás egy speciális formáját, amely kéretlen és nem kívánt szexuális közeledés, szexuális szívességek kérése vagy más szexuális jellegű, szóbeli, vizuális vagy fizikai magatartás formájában nyilvánul meg. Mindnyájunknak elkötelezettnek kell lennie egy olyan környezet mellett, amely mentes a sértő, obszcén és fenyegető magatartástól, és aktívan részt kell vennünk e környezet fenntartásában.

Munkahelyi erőszak ÁLTALÁNOS ALAPELV: A Tenneco valamennyi munkatársának joga van a munkáját olyan környezetben végezni, amely mentes az erőszaktól, a gorombaságtól, a fenyegetéstől és a megfélemlítéstől. MIT JELENT EZ?

Emberi jogok ÁLTALÁNOS ALAPELV: A Tenneco tiszteletben tartja mindenki emberi jogait, és minden beszállítójától és más üzleti partnerétől elvárja, hogy a társadalmi felelősségvállalás hasonló szintjét képviselje. MIT JELENT EZ? A Tenneco elismeri a felelős vállalati polgárként ránk háruló kötelezettségeket, és munkatársai, ügyfelei és közösségei jólétének előmozdításán munkálkodik. Vállalatként olyan programokban és kezdeményezésekben veszünk részt, amelyek javítják az életminőséget azokon a területeken, ahol dolgozunk, élünk és működünk. Elkötelezettek vagyunk a tisztességes munkaügyi gyakorlatok mellett, és betartunk minden, a dolgozók emberi jogait védő jogszabályt. A munkatársakat önkéntes alapon alkalmazzuk, és törvényes díjazást fizetünk nekik. Ezen túlmenően a Tenneco nem foglalkoztat gyermekeket és soha nem engedélyezi a testi fenyítést vagy a fizikai erőszak bármely más formáját.

Egyetlen munkatárs vagy üzleti partner sem idézhet elő olyan helyzetet, hogy valaki más jogosan féltse saját, családtagjai, barátai vagy vagyontárgyai biztonságát. Az Önök védelmében a Tenneco tiltja a pisztolyok, robbanóanyagok és más fegyverek vállalati területeken és vállalati tevékenységek közben történő birtoklását, kivéve, ha ez a tilalom a helyi jogszabályokkal ellentétes. Ha erőszakot, gorombaságot vagy fenyegetést tapasztal, beszéljen felettesével, az emberi erőforrások részleg valamely képviselőjével, vagy szükség esetén hívja a megfelelő vészhelyzeti szerveket.




Az egészséges, biztonságos és tiszta környezet fenntartása és minőségi termékek készítése Egészséges és biztonságos munkahely

KésV

ÁLTALÁNOS ALAPELV: Mivel munkatársaink biztonsága

a Tennecónál prioritás, a biztonság valamennyi munkatársunk személyes felelőssége. MIT JELENT EZ? Mindnyájunknak törekednie kell a berendezések, gépek és veszélyes anyagok miatti személyi sérülések megelőzésére, illetve előfordulásuk csökkentésére. A biztonsági eljárásokat soha nem szabad megsérteni a termelékenység vagy a teljesítmény növelése érdekében. A világszínvonalú egészségi és biztonsági teljesítmény révén javul a minőségi termékek előállítására való képességünk. Minden munkatárssal szemben elvárás, hogy ismerje, megértse és betartsa a saját felelősségi területére vonatkozó biztonsági jogszabályokat és előírásokat. E követelmények betartásával szavatolhatjuk nemcsak saját biztonságunkat, hanem mások biztonságát is. Amennyiben munkából eredő sérülést vagy betegséget tapasztal vagy észlel, arról mielőbb tájékoztassa felettesét vagy a környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági részleget. Arra is ösztönözzük munkatársainkat, hogy álljanak elő a Tenneco egészségügyi és biztonsági eljárásainak javítására alkalmas innovatív javaslatokkal.




K:

Gyártóegységemnek egy jelentős megrendelést kell teljesítenie. Teljes kapacitással dolgozunk, és nagy nyomás nehezedik ránk, hogy elkészüljön a termék. Az egyik berendezés nem működik megfelelően, és véleményem szerint nem biztonságos. Ha azonban leállítjuk a berendezést, előfordulhat hogy nem tudjuk teljesíteni a szállítási határidőt. Mit tegyek?

V:

Haladéktalanul jelentenie kell az esetet a felettesének, hogy ellenőrizhessék a berendezés biztonságos működését. A Tennecónál a sikerkényszer soha nem lehet ok megoldásaink leegyszerűsítésére oly módon, hogy azzal veszélyeztessük a biztonságot. A biztonság a Tennecónál első számú szempont. Ha felettesével nem szívesen beszélne erről, forduljon a biztonságért felelős képviselőhöz vagy az üzemvezetőhöz.

GYAKORLATI TANÁCSOK A munkahelyi biztonság szavatolása érdekében:

• HOZZON megfelelő biztonsági intézkedéseket, például viseljen és használjon személyi védőfelszerelést, illetve kapcsolja be a biztonsági övet, amikor vállalati járművet vezet vagy ilyenben utazik.

• NE használjon mobiltelefont vagy más hasonló eszközt munkahelyi célú járművezetés vagy vállalati jármű vezetése közben, üzleti telefonbeszélgetésre, illetve más olyan helyzetben, amikor az nem lenne biztonságos.

• NE utasítson senkit a biztonsági eljárások megszegésére.

• ÉRTESÍTSE felettesét vagy a környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági részleget a veszélyes körülményekről, a biztonsági felszerelések helytelen használatáról vagy a biztonsági eljárások megszegéséről.

való, munka közben vagy a Tenneco telephelyein történő visszaélés. Az alkoholfogyasztás a Tenneco telephelyein és a munkához kapcsolódó környezetekben nem megengedett, kivéve, ha azt a vezetőség engedélyezi. Ezenkívül az alkalmazottak nem végezhetnek munkát abban az esetben, ha gyógyszerhasználatuk miatt az kockázattal járna. A Tenneco fenntartja a jogot arra, hogy a Vállalat területét a helyi jogszabályok által megengedett mértékben bármikor átvizsgálja. Amennyiben szabályozott, tiltott vagy illegális anyagokat talál, azokat elkobozza és szükség esetén átadja a hatóságoknak. A gyógyszerek és az alkohol kedvezőtlenül befolyásolhatja az Önök munkavégzési képességét és másokra is veszélyt jelenthet. Az anyagok helyes és helytelen használatára vonatkozó Tenneco-irányelvet megsértő munkatársak ellen fegyelmi eljárás indul, amely akár felmondással is járhat. Ezen útmutatások megsértése esetén Ön köteles azt bejelenteni valamely vezetőnek vagy a létesítmény emberi erőforrásokért felelős vezetőjének.

Környezetvédelem Anyagok helyes és helytelen használata ÁLTALÁNOS ALAPELV: A biztonságos és egészséges

munkakörnyezet szavatolása melletti elkötelezettségünk részeként a Tenneco olyan munkahelyeket működtet, amelyek mentesek az illegális anyagok használatától. MIT JELENT EZ? A Tenneco tiltja a kábítószerek és szabályozott anyagok használatát, birtoklását és terjesztését. A munkatársak számára nem megengedett a kábítószerek, szabályozott anyagok vagy alkohol általi befolyásoltság és a receptre felírt gyógyszerekkel

ÁLTALÁNOS ALAPELV: Üzleti tevékenységünket úgy végezzük, hogy kíméljük a környezetet és a lakosságot. Hiszünk abban, hogy a környezetközpontú irányítás alapvető üzleti funkció, amely versenyelőny biztosít a Vállalat számára.

MIT JELENT EZ? Amellett, hogy a környezetet megtisztító és a vezetői komfortot és biztonságot javító termékeket gyártunk, a Tenneco számára prioritás a környezetbarát gazdálkodás és közösségei jóléte. Elkötelezettségünket számtalan módon bizonyítjuk, így például: • Biztonságos és fenntartható termékek előállítása innovatív technológiákkal




• Proaktív törekvés környezeti gyakorlataink folyamatos jobbítására termékeink és gyártó létesítményeink környezeti hatásainak csökkentése érdekében • Erőfeszítések olyan fontos környezetvédelmi kérdések területén, mint az energiatakarékosságot vagy az üvegházhatású gázok kibocsátását célzó kezdeményezések Mindnyájan felelősek vagyunk a vonatkozó környezetvédelmi jogszabályok és a nemkívánatos környezeti események megelőzését célzó vállalati követelmények betartásáért. Mindennapi döntéseinkben és intézkedéseinkben törekednünk kell a hulladék mennyiségének csökkentésére és a környezetre negatív hatást kifejtő helyzetek megszüntetésére.

KésV K: Úgy tűnik, egy berendezésből folyadék szivárog. Mit tegyek?

V: E Kódex és a Tenneco irányelvei alapján mindnyájunknak törekednie kell az olyan helyzetek elkerülésére, amelyek negatívan érinthetik a környezetet. A találgatás helyett forduljon inkább feletteséhez, hogy kiderüljön kell e tenni valamit.

Termékminőség ÁLTALÁNOS ALAPELV: Arra törekszünk, hogy a lehető

legjobb minőségű termékeket és szolgáltatásokat nyújtsuk ügyfeleinknek, teljesítve, illetve túlszárnyalva követelményeiket és elvárásaikat. MIT JELENT EZ? A változásokat megfelelően kezeljük, ideértve az új gyártási folyamatokat, termékeket és beszerzéseket, a változásokból származó kockázatok azonosításával és elhárításával. Mindnyájunknak részt kell vennünk a Tenneco minőségi kultúrájának kialakításában, amelynek középpontjában a vezető szerep, a csapatmunka és a nyílt kommunikáció áll.

GYAKORLATI TANÁCSOK A minőségi termékek készítése iránti elkötelezettségünk teljesítményünk fő mozgatórugója.

• ÜGYFÉLKÖZPONTÚSÁG: Minden tevékenységünk középpontjában ügyfeleink elégedettsége áll.

• MÉRÉS ÉS FELÜGYELET ADATOKKAL: Szakadatlanul törekszünk eredményeink javítására és a fenntartható eredményekre.

• FOLYAMATOS FEJLESZTÉS: Ügyfeleink megkövetelik és megérdemlik a kiválóságot. Lankadatlanul keressük, alkalmazzuk és megosztjuk a belső és külső forrásokból származó legjobb gyakorlatokat.




Információk és eszközök védelme Saját tulajdonú és egyéb bizalmas információk ÁLTALÁNOS ALAPELV: A Tenneco valamennyi munkatársának védenie kell azokat a bizalmas információkat, amelyekhez hozzáfér. Minden munkatársnak ügyelnie kell a Vállalat szellemi tulajdonhoz fűződő jogainak védelmére és tiszteletben kell tartania mások hasonló jogait.

MIT JELENT EZ? A Vállalat szellemi termékei – így szabadalmai, védjegyei, szerzői jogai, üzleti titkai, találmányai, a birtokában lévő know-how és technológia – legnagyobb értékeink közé tartoznak, és kulcsfontosságúak az innováció és a technikai szakértelem ügyfeleinkhez való eljuttatásában. Minden tőlünk telhetőt meg kell tennünk a Vállalat értékeinek védelméért. Ha a szellemi termékek helytelen használatára gyanakszik, forduljon jogi részlegünkhöz.

KésV

A Tenneco egyéb értékes bizalmas információkat is előállít és birtokol, amelyek versenyelőnyt biztosítanak számunkra. A bizalmas információk közé tartozik minden olyan, nem nyilvános információ, amelyet versenytársaink felhasználhatnak, illetve amely nyilvánosságra kerülése esetén káros lehet a Tennecóra, ügyfeleire vagy más érdekelt felekre nézve. Ide tartoznak az új terméktervek, üzleti tervek, pénzügyi információk, üzleti folyamatok, stratégiai, kereskedelmi, marketing- és műszaki adatok, továbbá a munkatársainkra, ügyfeleinkre és más üzleti partnereinkre vonatkozó információk. A Tenneco munkatársai kötelesek védeni a Tenneco bizalmas információit az elvesztés, a visszaélés, a hűtlen kezelés, illetve a nem megfelelő, jogosulatlan vagy véletlen közzététel ellen. A birtokában lévő bizalmas információkat sok esetben csak azon más munkatársaival oszthatja meg, akiknek egyértelműen joga és szüksége van azok ismeretére. A bizalmas információkról ne beszéljen családtagjaival, üzlettársaival, barátaival. A bizalmas információkat tilos megosztani a Vállalaton kívüli személyekkel, kivéve, ha a szóban forgó információk a jogi részleg által jóváhagyott megállapodás hatálya alá tartoznak, és a megosztásra a megállapodásban foglalt feltételek szerint kerül sor.

K:

Amikor tegnap este hazaindultam a munkából, észrevettem, hogy egyik kollégám marketing- és értékesítési anyagokat hagyott egy tárgyalóban. Az anyagokon a „fokozottan bizalmas” megjelölés volt olvasható. Mit tegyek?

V: Kollégájának nem lett volna szabad védtelenül a tárgyalóban hagyni ezeket az információkat. Beszéljen vele vagy a felettesével a potenciálisan bizalmas információk védelmének fontosságáról. Tegye az információkat biztonságos helyre, és tájékoztassa kollégáját arról, hogy hová tette azokat. Azt se felejtsd el, hogy a bizalmas információkat senki mással nem szabad megosztani.




A bizalmas információk megőrzésére vonatkozó kötelezettség a Tennecónál fennálló munkaviszonya megszűnése után is érvényben marad. Különösen ügyelnünk kell arra, hogy az üzleti titkokat és más, saját tulajdonú információkat ne tárjuk fel mások számára a Vállalattal vagy üzleti folyamataival kapcsolatos, ártatlannak vagy ártalmatlannak tűnő beszélgetések, közlések vagy kérdésfeltevések során. Prototípusmintáink például gyakran legújabb technológiáinkat tartalmazzák, amelyeket a szabadalmi kérelmek benyújtásáig üzleti titokként kell védeni. Különösen ügyelni kell a prototípusok védelmére mindaddig, amíg nem vagyunk biztosak abban, hogy az azokban található saját tartalmakat titoktartási kötelezettség vagy egyéb intézkedések védik. Fontos, hogy pontosan tudja kivel beszélget, és ellenőrizze, hogy az illető legitim üzleti kapcsolatban áll-e a Tennecóval, és valóban szüksége van-e az átadandó információkra. A saját tulajdonú vagy más bizalmas információk közzétételéhez a jogi részleg által jóváhagyott megállapodásra van szükség. Ugyancsak védenünk kell azokat a bizalmas információkat, amelyeket korábbi alkalmazottaink és azon ügyfeleink, beszállítóink és más harmadik felek bíznak ránk, akikkel üzleti tevékenységet folytatunk. Ezenkívül tiszteletben tartjuk mások szabadalmait, szerzői jogait és más, szellemi tulajdonhoz fűződő jogait. Minden olyan esetben tájékoztassa felettesét, a jogi részleget vagy a szabálykövetésért felelős vezetőt, amikor egy külső fél megkísérli megszerezni szellemi termékünket vagy más bizalmas vagy saját tulajdonú információnkat. Abban az esetben is tegyen bejelentést, ha szellemi termékünk vagy más bizalmas vagy saját tulajdonú információnk jogosulatlan felhasználásáról vagy közzétételéről szerez tudomást vagy erre gyanakszik.




GYAKORLATI TANÁCSOK Bizalmas információink – ideértve a saját tulajdonú információkat is – védelme érdekében:

• NE adjon át bizalmas információkat, kivéve, ha erre felhatalmazást kapott.

• NE gyűjtsön vagy fogadjon el a konkurenciára vonatkozó bizalmas információkat jogszerűtlen vagy etikátlan módon.

• NE adjon át bizalmas információkat korábbi alkalmazottakról vagy rájuk vonatkozóan.

• NE tároljon bizalmas információkat könnyen ellopható vagy elveszíthető hordozható eszközökön, például zip-meghajtón.

A Tenneco eszközei ÁLTALÁNOS ALAPELV: Mindnyájan felelősek vagyunk

a Tenneco eszközeinek védelméért. A Vállalat eszközeit és erőforrásait csak jogos üzleti célokra használhatjuk fel és korlátoznunk kell az olyan személyes használatot, amely nem egyeztethető össze a Vállalatnál betöltött feladatkörünkkel. MIT JELENT EZ? Minden munkatárs felelős a vállalati eszközök védelméért, valamint a csalástól, visszaéléstől és pazarlástól való megóvásáért. Ez a felelősség kiterjed a tárgyi eszközökre, így a pénzre, berendezésekre, fizikai anyagokra, számítógépes szoftverekre és ingatlanokra, valamint az immateriális javakra, így az üzleti tervekre, üzleti titkokra, számítógépes programokra, technológiákra, elektronikusan rögzített adatokra és már bizalmas vagy saját tulajdonú információkra.

A vállalati eszközök csak üzleti célokat szolgálhatnak. Saját személyes céljainkra nem használhatjuk őket. Mindnyájunkkal szemben elvárás, hogy a vállalat eszközeit gondosan és a vállalati irányelveknek megfelelően használjuk és tartsuk fenn, és védjük azokat a károsodástól a visszaéléstől, a lopástól, a hűtlen kezeléstől és a velük kapcsolatos szabályok megsértésétől.

szolgáló felhasználása csak felettese írásbeli jóváhagyásával megengedett. A Vállalat elektronikai erőforrásai, beleértve a vállalati rendszerek segítségével létrehozott, elért, továbbított vagy tárolt információkat is, üzleti eszközöknek minősülnek, amelyeket a Vállalat a megfelelő használat biztosítása érdekében a helyi jogszabályok által megengedett mértékben ellenőriz.

A Tenneco vagyonának ellopása vagy az azzal való visszaélés esetén tájékoztassa felettesét. A felettes konzultál a stratégiai üzleti egység kontrollerével, és meghatározzák, hogy szükség van-e további jelentéstételre.

A Tennecónál érvényben van egy, az IT irányelvre vonatkozó kézikönyv, amely az IT irányelvi és eljárási rendszer részét képezi. Ez útmutatást tartalmaz az informatikai rendszerek megengedett használatával kapcsolatban. Ha kérdése van vagy további magyarázatra van szüksége, lapozza fel az IT irányelvre vonatkozó kézikönyvet.

Információs és kommunikációs technológia ÁLTALÁNOS ALAPELV: Biztosítanunk kell, hogy a Tenneco elektronikus rendszereinek a használata során a lehető legjobban kihasználjuk azok termelékenységét a vállalat céljaira, védjük a Tenneco bizalmas és saját tulajdonú információit, és óvjuk a Vállalatot a jogosulatlan intézkedésekkel kapcsolatos felelősségvállalástól.

MIT JELENT EZ? A Tenneco elektronikus erőforrásai, ideértve e-mail, internetes és intranetes rendszereinket, rendkívül hatékony kommunikációs eszközök és az üzleti vagyon értékes részei. A munkatársaknak a Vállalat számítógépes erőforrásait felelősséggel, a vonatkozó irányelveknek és útmutatóknak megfelelően kell használniuk. Az elektronikus kommunikáció során mindig gondosan kell eljárnunk. Az elektronikusan közölt adatok könnyen terjeszthetők és akár törlésük után is visszanyerhetők. A Vállalat elektronikus erőforrásait elsősorban a Tenneco üzleti céljaira kell felhasználnunk. Az esetenkénti, családtagjainknak vagy barátainknak írt, rövid és megfelelő tartalmú e-mail üzeneteken kívül a Tenneco elektronikus erőforrásainak személyes vagy nem a vállalat üzleti céljait

GYAKORLATI TANÁCSOK Információs és kommunikációs technológiáink védelme érdekében:

• KÖVESSE az érvényben lévő biztonsági eljárásokat és ellenőrzéseket minden Ön által használt informatikai erőforráson, és tartsa titokban fiókjait és jelszavait.

• KÖVESSE az előírt eljárásokat az érzékeny, bizalmas és saját tulajdonú információk továbbítása kapcsán.

• LEGYEN óvatos e-mailek továbbításakor és mellékletek küldésekor, és mindig ellenőrizze hogy nem továbbít-e bizalmas vagy saját tulajdonú információkat a szükséges jóváhagyások és megállapodások nélkül.

• NE továbbítson, töltsön le vagy hozzon létre hivatkozást olyan anyagra, amely ellentétes a jogszabályokkal vagy a vállalati irányelvekkel, ideértve a diszkriminatív, becsületsértő, zaklató és obszcén tartalmakat is.

• KÖVESSE az informatikai erőforrások számítógépes vírusok okozta károsodások elleni védelmére vonatkozó eljárásokat.




KésV

MIT JELENT EZ? Üzleti vállalkozásként sokrétű és számos formában megvalósuló vállalati nyilvántartást vezetünk, és ezeket különböző, a Tenneco által megjelölt helyeken tároljuk. A vállalati nyilvántartásokat mindnyájunknak a Vállalat dokumentumkezelési irányelveivel összhangban kell vezetnie. Tilos a vállalati számlák, nyilvántartások és más hivatalos vállalati dokumentumok szabálytalan megsemmisítése. Ha peres eljárás, kormányzati ellenőrzés vagy vizsgálat várható vagy van folyamatban, a jogi részleg felfüggeszti a Tenneco normál dokumentummegsemmisítési eljárásait az adott peres eljáráshoz, ellenőrzéshez vagy vizsgálathoz szükséges dokumentumok jogszabályok szerinti azonosításáig, elkülönítéséig és megőrzéséig.

K: Alkalmanként otthonról dolgozom. Személyi számítógépen tárolhatom a munkámhoz használt vállalati információkat? És tárolhatok az otthonomban papíralapú vállalati aktákat, hogy ott is hozzáférjek azokhoz?

V: Nem. A Vállalat berendezésein és telephelyein olyan rendszerek működnek, amelyek védik és karbantartják vállalati nyilvántartásainkat. A vállalati nyilvántartások elektronikus másolatai kizárólag a Vállalat számítógépein tárolhatók, személyi számítógépeinken nem. Hasonlóképpen tilos a vállalati nyilvántartások papíralapú vagy más másolatainak otthonunkban való tárolása. Egyeztesse ezeket a kérdéseket felettesével és az IT részleggel.

Vállalati nyilvántartás-kezelés ÁLTALÁNOS ALAPELV: Közös kötelezettségünk a vállalati nyilvántartások felelős, tisztességes, pontos és kellő gondossággal történő létrehozása és kezelése, a vonatkozó jogszabályoknak és előírásoknak megfelelően.




Adatbiztonság és magánélethez fűződő jog ÁLTALÁNOS ALAPELV: Tiszteletben tartjuk munkatársaink, ügyfeleink, beszállítóink és más üzleti partnereink magánélethez fűződő jogát és védjük személyes adataikat.

MIT JELENT EZ? Személyes adatokat kizárólag megfelelő üzleti céljainkra gyűjtünk, dolgozunk fel, tárolunk és adunk át, összhangban a Vállalat irányelveivel, valamint a magánéletre és az adatvédelemre vonatkozó jogszabályokkal. A magánszemélyekkel kapcsolatos, a Vállalat tulajdonában lévő személyes adatokkal dolgozó, illetve azokhoz hozzáférő munkatársaknak ismerniük kell a vonatkozó jogszabályokat és vállalati irányelveket, és mindent meg kell tenniük ezen adatok védelméért. Az ilyen információk engedély nélkül nem oszthatók meg, továbbá nem használhatók fel a magánéletre és az adatvédelemre vonatkozó jogszabályokat vagy vállalati irányelveket sértő módon.

INTEGRITÁS

Becsületesség, igazságosság és az etikai alapelvek kompromisszumok nélküli betartása




A Tenneco érdekeinek megfelelő eljárás Érdekellentét ÁLTALÁNOS ALAPELV: Kerülni kell az olyan helyzeteket,

amelyekben érdekellentét alakulhat ki.

vagy

annak

látszata

MIT JELENT EZ? Érdekellentétről akkor beszélünk, ha személyes érdekeink vagy tevékenységeink ellentétbe kerülnek a Tennecóval kapcsolatos nézeteinkkel, hűségünkkel vagy feladatainkkal. Ide tartoznak az olyan helyzetek is, amikor az ellentét közvetetten, olyan személy vagy szervezet egyéni érdekei vagy tevékenységei eredményeképpen jön létre, akihez személyes kapcsolat fűzi

GYAKORLATI TANÁCSOK Annak biztosítására, hogy tevékenységei, érdekeltségei és kapcsolatai még látszólag se befolyásolják a Tennecónál végzett munkáját:

• KERÜLJE az olyan érdekeltségeket és tevékenységeket, amelyek megnehezítik a munkájában tanúsított objektivitást.

• KERÜLJE az olyan helyzeteket, amelyekben családja vagy háztartása tagjai vagy a barátai nem megfelelő személyes előnyökben részesülnek a Vállalatnál Ön által betöltött pozíció eredményeképpen.

• NE végezzen olyan munkát és ne hajtson végre olyan beruházást, amely zavarhatja vagy látszólag zavarhatja a Tennecónál végzett munkáját és az ott betöltött feladatköreit.

• NE használja a Tenneco idejét és erőforrásait személyes célokra vagy más üzleti célokra.




Önt, illetve amellyel Ön vagy az illető személy kapcsolatban áll. Ha Ön a globális ellátásilánc-kezeléssel foglalkozó részlegen dolgozik, különösen gondoskodnia kell a Tenneco iránti osztatlan lojalitásáról és a Vállalat integritással kapcsolatos hírnevének védelméről. Bár nehéz lenne felsorolni minden olyan helyzetet, amelyben érdekellentét vagy annak látszata alakulhat ki, lássunk néhány jellemző példát: • A személyes előny vagy haszon lehetősége a vállalat üzleti tevékenységéből: A Vállalat nevében üzleti kapcsolatba lépni a család vagy a háztartás egy másik tagjával, egy baráttal vagy egy olyan szervezettel amelynek Ön vagy ők a tulajdonosai, illetve részt vesznek az irányításában. • Családi vagy közeli személyes kapcsolatok: A család vagy a háztartás egy másik tagjának vagy egy barátnak a feletteseként vagy beosztottjaként betöltött pozíció. • Ügyfelekkel, beszállítókkal, más üzleti partnerekkel vagy versenytársakkal való munkavégzés: Külső munka (beleértve a szakértőként vagy tanácsadóként végzett munkát is) végzése ügyfél, beszállító, más üzleti partner vagy versenytárs részére. • Egyéb külső munkavégzés: Olyan szolgáltatások nyújtása mások részére (beleértve a testületi tagként, szakértőként, tanácsadóként nyújtott szolgáltatásokat és az önfoglalkoztatást is), amely zavarja az Ön Vállalatnál betöltött munka- és feladatkörét. • Beruházások: Ügyfélben, beszállítóban, más üzleti partnerben vagy versenytársban fennálló pénzügyi érdekek, befektetések.

• Ajándékok: Olyan ajándékok vagy más szívességek elfogadása, amelyek ténylegesen vagy látszólag befolyásolhatják az Ön üzleti döntéseit, ideértve a feltételesen (vagyis ellenszolgáltatásként) nyújtott ajándékokat és szívességeket is. Külső munka végzéséhez a munkatársaknak engedélyt kell kérniük a szabálykövetésért felelős vezetőtől. Ugyancsak

KésV

haladéktalanul tájékoztatni kell a szabálykövetésért felelős vezetőt minden olyan, Vállalaton kívüli személyes kapcsolatról és minden olyan érdekeltségről vagy tevékenységről, amely úgy ítélhető meg, hogy szemben áll a Tennecónál fennálló kötelezettségekkel vagy feladatkörökkel. A szabálykövetésért felelős vezető áttekinti az Ön által elmondottakat, és tájékoztatja Önt arról hogy a Vállalat hozzájárul-e a szóban forgó külső munkához, érdekeltséghez vagy tevékenységhez, illetve hogy hozzájárulását bármilyen feltételhez köti-e. Az érdekellentétre vonatkozó irányelv esetleges megsértését jelenteni kell a szabálykövetésért felelős vezetőnek. A Tenneco igazgatótanácsának nem alkalmazotti státuszú tagjaira vonatkozó útmutatásokat és eljárásokat a Tenneco irányítási alapelvei és a kapcsolt felekről szóló irányelve határozza meg.

Vállalati lehetőségek ÁLTALÁNOS ALAPELV: Nem élhetünk személyesen olyan lehetőségekkel, amelyek jogszerűen a Vállalatot illetik meg.

K:

Egyik ügyfelünk megkérdezte, hogy a szabadidőmben tudnék e szakértőként közreműködni a vállalata számára. A munkát éjszaka és hétvégén végezhetném, és órabérben fizetnének. Továbbléphetek és elfogadhatom az ajánlatot, ha a projekt nem kapcsolódik a Tennecónál végzett munkámhoz? Ha én nem végezhetem el, a fiam barátnője esetleg vállalhatja? Ő is kiváló szakember.

V: Először is, amíg a Tennecónál dolgozik, semmilyen munkát nem vállalhat ügyfelek számára, még akkor sem, ha az nem kapcsolódik a Vállalatnál végzett munkájához. A fia barátnőjének a beszervezése is helytelen lehet. Ha azt szeretné, hogy ő kapja meg a munkát, mindenekelőtt tisztázza a helyzetet a szabálykövetésért felelős vezetővel.

MIT JELENT EZ? Mindnyájunknak kötelezettsége a Vállalattal szemben a Vállalat jogos érdekeit szolgálni, amikor erre lehetőség kínálkozik. Ezért a Tenneco munkatársai számára nem megengedettek az alábbiak: • Olyan üzleti tevékenységben való részvétel, olyan befektetés vagy bármely más olyan lehetőség kihasználása, amelyre a Vállalatnál betöltött pozíciójuk vagy a Vállalat eszközeinek, információinak felhasználása révén tettek szert. • A Vállalattal folytatott piaci verseny. • A Vállalat eszközeinek, információinak vagy a Vállalatnál betöltött pozíciójuk személyes előny céljára történő felhasználása.




Ajándékok, szórakoztató események, vendéglátás, és egyéb előnyök ÁLTALÁNOS ALAPELV: Gondoskodnunk kell arról, hogy minden, általunk adott vagy elfogadott ajándék vagy más előny megfelelő legyen és összhangban legyen a vállalati irányelvekkel. Kerülni kell minden olyan ajándékot vagy előnyt, amely veszélyeztetheti – vagy úgy tűnhet, hogy veszélyezteti – az azt elfogadó személy objektivitását.

MIT JELENT EZ? Az üzleti ajándékok és egyéb szívességek jogilag és etikailag problémásak lehetnek a Tenneco számára, különösen akkor, ha azokat feltételesen (vagyis ellenszolgáltatásként) adják vagy fogadják el, továbbá azok tényleges vagy látszólagos érdekellentéthez is vezethetnek. Bizonyos helyzetekben azonban a szerény ajándékok, szórakoztató események vagy vendéglátás az ügyfeleink, beszállítóink és más üzleti partnereink által érzékelt általános üzleti érték növelésének elfogadható eszközei lehetnek. Munkatársaink soha nem kérhetnek semmilyen ajándékot vagy előnyt, és soha nem ajánlhatnak fel vagy fogadhatnak el készpénzt vagy kölcsönt olyan személyektől, akik a Vállalattal üzleti kapcsolatban állnak vagy kívánnak állni. Ezenkívül tilos felkínálni vagy elfogadni olyan előnyt, amelynek célja üzleti döntések befolyásolása, vagy amely veszélyeztetheti üzleti kapcsolataink integritását. Ez a szabály pénzösszegek, díjak, szolgáltatások, ajándékok, szórakoztató események, utazások, szálláslehetőségek és más előnyök, szívességek felkínálására és elfogadására vonatkozik. Az elfogadótól függetlenül nem szabad a kötelezettség érzetét kelteni vagy helytelen módon befolyásolni az elfogadó nézeteit. Az üzleti ajándékok és más szívességek felkínálása és elfogadása esetén fontos elolvasni ezt a Kódexet és az egyéb kapcsolódó irányelveket és mindig józan értékítélet alapján eljárni. Arról is




gondoskodnunk kell, hogy az e téren folytatott gyakorlataink méltányosak legyenek és összhangban legyenek a szigorúbb helyi jogszabályokkal és szokásokkal. Ezenkívül mindenkinek, aki a Tenneco képviseletében eljár, megfelelően nyilván kell tartania és be kell jelentenie minden felajánlott vagy elfogadott ajándékot. A jelképesnél nagyobb értékű ajándékok és más előnyök felajánlása vagy elfogadása előtt meg kell szerezni a vezetőség jóváhagyását. Néhány kivételtől eltekintve az alkalmazottaknak adott ajándékokat az adóhatóság szinte mindig bérként értékeli. Kérjük, ilyen ajándékok elfogadása esetén forduljon az emberi

GYAKORLATI TANÁCSOK Általánosságban olyan ajándékot, szórakoztató eseményt és vendéglátást szabad felajánlani és elfogadni, amely:

• nem gyakori és szerény értékű; • közvetlenül

kapcsolódik az ügyfelekkel beszállítókkal ápolt kapcsolatok kialakításához;

vagy

• összeegyeztethető az ágazatban és az országban szokásos gyakorlatokkal;

• NEM az elfogadó kezdeményezésére valósul meg; • NEM készpénzben vagy készpénzzel egyenértékű eszközben, például ajándékutalvány ajándékkártya formájában valósul meg;

vagy

• NEM kapcsolódik potenciális szerződéshez vagy üzleti megállapodáshoz;

• összhangban van az átadóra, az elfogadóra vagy mindkettőre vonatkozó irányelvekkel; és

jogszabályokkal

és

• a következő helyen olvasható vállalati irányelveknek megfelelően bejelentésre és jóváhagyásra kerül: https://tenneco.ethicspointvp.com/custom/ tenneco/gifts_fcpa/form_data.asp.

erőforrások részleg képviselőjéhez. Ezen túlmenően a harmadik feleknek nyújtott ajándékoknak adóügyi vonzatai is lehetnek. Kérjük, mielőtt harmadik félnek ajándékot adna, forduljon a Lake Forest-i adóhatósághoz. Soha nem szabad felkínálni vagy elfogadni olyan előnyt, amely veszélyeztetheti üzleti kapcsolataink integritását, ideértve az olyan ajándékokat, szórakoztató eseményeket, vendéglátást és szívességeket, amelyek: • jelentős anyagi értéket képviselnek; • üzleti döntések helytelen befolyásolására szolgálnak vagy megvesztegetésnek, kenőpénznek vagy nem megengedett befolyásolásnak tűnhetnek; • károsak vagy negatív színben tüntethetik fel a Vállalatot; • valamely családtag vagy barát kizárólagos előnyét szolgálják; vagy

• jogellenesek vagy a másik fél ajándékozási irányelve alapján nem megengedettek. Ezenkívül a vonatkozó jogszabályoknak való megfelelés érdekében tilos ajándékot, nagy értékű tárgyat vagy más előnyt felkínálni kormányzati tisztségviselőknek vagy alkalmazottaknak a szabálykövetési irányelvre vonatkozó kézikönyvben leírt gyakorlatokkal és eljárásokkal ellentétes módon. A jelen Kódex „Becsületes üzletvitel” című része további korlátozásokat tartalmaz ajándékok és más előnyök olyan személyek és szervezetek részére való felajánlására és átadására vonatkozóan, akikkel üzleti kapcsolatban állunk, ideértve a kormányzati tisztviselőket és alkalmazottakat is, amennyiben ez a megvesztegetés egy formájának tűnhet. Ha kérdése vagy kétsége van az ajándékok, szórakoztató események és más előnyök, szívességek nyújtására vagy elfogadására vonatkozó irányelveinkkel kapcsolatban, beszéljen azokról a felettesével vagy a szabálykövetésért felelős vezetővel.

KésV K: Európában dolgozom, és az egyik legjobb beszállítónk nemrégiben az egyik kedvenc csapatom emblémáját viselő sportruhát ajándékozott nekem. Nagyon szép, szerintem körülbelül 100 euróba került. Arra is megkért, hogy jövő héten nézzem meg vele a soron következő meccset a beszállító vállalat páholyából. Tudom hogy irányelveink szerint csak olyan ajándékokat fogadhatok el, amelyek nem túlzó mértékűek. Mit tegyek?

V:

Irányelvünk értelmében esetenkénti jelképes értékű ajándékok elfogadhatók, beleértve a promóciós anyagokat is, például tollakat jegyzettömböket, naptárakat. Általános szabályként a Tenneco alkalmazottai a legtöbb telephelyen legfeljebb 75 dollár értékű ajándékot fogadhatnak el. Ebben az esetben meg kell szereznie felettese jóváhagyását, mielőtt elfogadja bármelyik – vagy mindkét – ajándékot.




Becsületes üzletvitel Megvesztegetés, kenőpénzek és pénzmosás ÁLTALÁNOS ALAPELV: A Tenneco irányelve egyértelmű

és határozott: Sem közvetlenül, sem közvetve nem ajánlunk fel és nem fogadunk el megvesztegetési pénzeket üzleti kapcsolatok szerzése vagy megtartása, illetve üzleti előny szerzése céljából. MIT JELENT EZ? A Tenneco elkötelezett az üzletvitel integritása mellett. Egyetlen üzleti célkitűzés vagy lehetőség – függetlenül annak jelentőségétől vagy potenciális jövedelmezőségétől – sem indokolhatja a jogi felelősségre vonást, a pénzügyi szankciókat vagy hírnevünknek, érdekelt feleink bizalmának a feláldozását. Kerülnünk kell minden olyan magatartást, amely a megvesztegetés bármilyen formájának tűnhet. Megvesztegetés akkor történik, amikor közvetve vagy közvetlenül valamilyen értéket ajánlanak fel az elfogadó

KésV K: Úgy tudom, bizonyos jogrendszerekben elfogadott kisebb összegű készpénz kifizetése alsóbb szintű kormányzati tisztviselők részére egyes rutinszerű közigazgatási műveletek meggyorsítására. A Tennecónál megengedettek az ilyen kifizetések?

V:

Nem. Az Ön által leírt kifizetések, amelyeket kenőpénzként is emlegetnek, a Tenneco irányelvei és sok más, a Tennecóra vonatkozó jogszabály szerint (ideértve az Egyesült Királyság megvesztegetés elleni törvényét is) nem megengedettek. A Tenneco nem tesz különbséget a kenőpénz és a megvesztegetés között.




értékítéletének megmásítására, illetve üzleti kapcsolatok megszerzése vagy megtartása vagy a kedvezőbb bánásmód biztosítása érdekében. A megvesztegetés megvalósulhat pénz, ajándék, utazás, munka vagy szívesség formájában, akár munkatársaink, akár családtagjaik vagy barátaik előnyére. Korrupcióellenes irányelvünk az egész világon minden tranzakcióra és üzleti tevékenységünk valamennyi területére vonatkozik, beleértve a magánfelek közötti kereskedelmi tranzakciókat, valamint kormányzatokkal és köztisztviselőkkel, közalkalmazottakkal folytatott tranzakciókat is. Abban az esetben is alkalmazandó, ha az ilyen kifizetések a szóban forgó országban széles körben elfogadottak, vagy akár el is várják azokat. Ezt az irányelvet minden munkatársnak és minden velünk vagy a megbízásunkból dolgozó személynek be kell tartania. Számos ország jogszabályai tiltják a megvesztegetés minden formáját, jogellenesnek minősítve azt, ha egy vállalat megvesztegetést alkalmaz vagy fogad el, vagy bárki mást felhatalmaz arra, hogy a nevében megvesztegetést alkalmazzon vagy fogadjon el. Be kell tartanunk azon országok

korrupcióellenes és megvesztegetés elleni jogszabályait amelyekben üzleti tevékenységet folytatunk. Különösen be kell tartanunk az Amerikai Egyesült Államok külföldi megvesztegetésekkel foglalkozó törvényét (FCPA) és az Egyesült Királyság megvesztegetésről szóló, 2010. évi törvényét, amelyek a világ minden pontján érvényesek lehetnek tevékenységeinkre. E jogszabályok közül több is előírja számunkra, hogy belső számviteli ellenőrzési rendszert működtessünk és pontosan nyilvántartsuk a Tenneco tranzakcióit és eszközeit. E jogszabályok megsértése súlyos büntetést eredményezhet a Vállalat és a Tennecónál dolgozó felelősök számára, akár jelentős összegű pénzbüntetésekkel és büntetőjogi vádemeléssel.

megállapodás előtt a jogi részleghez kell fordulni a megfelelő átvilágítási eljárás egyeztetése és a jogi részleg jóváhagyásának megszerzése érdekében. Aktívan kell védekezni termékeink és szolgáltatásaink pénzmosási célokra való felhasználása ellen is. A pénzmosás bűncselekményekből származó jövedelmek vállalati pénzügyi rendszereken keresztüli átmozgatását jelenti azok bűnügyi eredetének palástolása céljából.

KésV

Különösen ügyelnünk kell a kormányzati tisztviselőkkel és alkalmazottakkal folytatott tevékenységeinkre. Ide tartoznak az állami tulajdonú vállalatok vezetőivel és alkalmazottaival folytatott ügyletek is. Ezért mielőtt ajándékot ad vagy bármilyen értéket ajánl fel egy kormányzati tisztségviselő vagy alkalmazott részére, forduljon a jogi részleghez annak megállapítására, hogy az azt elfogadó személy kormányzati tisztségviselőnek tekintendő-e, és szerezze meg a jogi részleg előzetes jóváhagyását. A megvesztegetés elleni jogszabályok értelmében a Tenneco felelősségre vonható az ügynökei, illetve más, vele vagy az ő megbízásából dolgozó személyek általi jogszerűtlen kifizetésekért. Forgalmazóink, ügynökeink, közös vállalati partnereink és más szolgáltatóink kiválasztásakor gondosan kell eljárnunk. Ugyancsak gondosan meg kell vizsgálni a ügynökeink, forgalmazóink és más, a nevünkben eljáró felek által felszámított díjak és ráfordítások ésszerűségét és átláthatóságát annak ellenőrzésére, hogy a nevünkben vagy képviseletünkben nem alkalmaznak-e megvesztegetést. Ügyelnünk kell a figyelmeztető jelzésekre, például a túlzott mértékű jutalékokra, fényűző utazásokra vagy szórakoztató eseményekre, valamint a szokatlan vagy rejtett kedvezményekre, ráfordításokra, politikai vagy jótékonysági hozzájárulásokra. Az ügynökökkel vagy forgalmazókkal való

K:

Találnunk kell valakit értékesítéseink bővítésére egyik célországunkban, mert az adott országban nincs olyan munkatársunk, aki ezt el tudná végezni. Egyik kapcsolatom megadta nekem valakinek a nevét, aki a célországban dolgozik több különböző vállalatnak jutalékos alapon. Úgy tűnik sok nagyszerű kapcsolata van. Felvehetem vele a kapcsolatot, és elkezdhet nekünk dolgozni?

V:

Egyelőre nem. A felmerülő kockázatok miatt forduljon a jogi részleghez a megfelelő átvilágítási eljárás egyeztetése és a jóváhagyás megszerzése érdekében, mielőtt bármely olyan személlyel megállapodik, aki a Tenneco képviseletében fog dolgozni.




GYAKORLATI TANÁCSOK A megvesztegetés elleni jogszabályok és irányelvek – például az FCPA és az Egyesült Királyság megvesztegetés elleni törvénye – betartása érdekében:

• NE ajánljon fel vagy fogadjon el megvesztegetési pénzeket, és ne engedélyezze másoknak, hogy az Ön nevében megvesztegetési pénzeket adjanak át vagy fogadjanak el.

• FORDULJON a jogi osztályhoz útmutatásért és jóváhagyásért, mielőtt egy ügynökkel vagy képviselővel megállapodik az Ön nevében való munkavégzésről, és ellenőrizze díjaikat és ráfordításaikat.

találkozik vagy ilyeneket ismer meg, amelyek „bennfentes információnak” minősülnek. Az információ akkor tekintendő jelentősnek, ha befolyásolhatja az értékpapírok vásárlására, értékesítésére vagy megtartására vonatkozó döntéseket. Az ilyen információ nem nyilvános, ha a befektetők széles köre számára még nem tették közzé. A bennfentes információk vonatkozhatnak a Vállalatra, de akár más vállalatra, például a Tenneco beszállítóira ügyfeleire vagy más olyan szervezetekre is, amelyekkel a Tenneco üzleti vagy szerződéses kapcsolatban áll vagy ilyenről folytat tárgyalásokat. A jelentős bennfentes információk néhány gyakori példája: • Pénzügyi előrejelzések vagy eredmények, például bevétel, eredmény vagy veszteség

• NE készítsen hamis vagy félrevezető bejegyzéseket a

• Új termékek vagy szolgáltatások kifejlesztése

Tenneco nyilvántartásaiba, és ne hajtson végre kifizetéseket a Vállalat nevében megfelelő alátámasztó dokumentumok nélkül.

• A működési szintet érintő jelentős változások

• TEGYEN

bejelentést ezen irányelv bármely megsértéséről, ideértve a Tenneco kapcsolódó pénzügyi és számviteli irányelveinek megsértését is, a jogi részlegnél, valamint a belső ellenőrzésért felelős igazgatónál.

• Egy jelentős ügyfél vagy beszállító megszerzése vagy elvesztése • Potenciális felvásárlások, eladások vagy egyesülések • A piaci helyzetet érintő jelentős változások • A vezetőségben bekövetkező jelentős változások • Jelentős bírósági vagy kormányzati vizsgálatok fejleményei • Jelentős tranzakciók

Értékpapír-kereskedelem ÁLTALÁNOS ALAPELV: Tilos a Tenneco vagy bármely

más vállalat értékpapírjait megvásárolni vagy értékesíteni – vagy másoknak azok megvásárlásában vagy értékesítésében segítséget nyújtani –, ha a Tennecónál való munkavégzése során jelentős bennfentes információkhoz jutott hozzá a vállalatról. MIT JELENT EZ? A Tennecónál való munkavégzése során előfordulhat, hogy olyan jelentős anyagokkal vagy nem nyilvános információkkal




A Tenneco vagy bármely más vállalat értékpapírjainak bennfentes információk alapján történő megvásárlása vagy értékesítése – akár személyesen, akár mások megbízásából – jogszabályellenes és azt a Tenneco tiltja. Ugyancsak a jogszabályokkal és a vállalati irányelvekkel ellentétes a bennfentes információk bármely olyan személlyel (beleértve a családtagokat és a barátokat is) való közlése, aki az adott információt kereskedésre használja fel. Hasonlóképpen nem szabad senkinek sem azt javasolni, hogy vásárolja meg vagy értékesítése annak a vállalatnak az értékpapírjait, amelyre az információ vonatkozik. Ezek a szabályok mindenféle értékpapírral folytatott kereskedése vonatkoznak, beleértve

GYAKORLATI TANÁCSOK A bennfentes kereskedelemre vonatkozó szabályok megsértésének elkerülésére:

• NE vásároljon vagy értékesítsen értékpapírokat olyan információk alapján, amelyekre a Tennecónál való munkavégzése során tett szert, és amelyek a nyilvánosság számára nem ismert bennfentes információknak minősülhetnek.

• GONDOSKODJON

arról, hogy a bizalmas információkat csak olyan személyek kapják meg (beleértve a munkatársait is), akiknek azokat a munkájukhoz ismerniük kell.

tőkeáttétesen, nem kereskedhetnek Tenneco-értékpapírokkal rövid távon, és nem hajthatnak végre olyan tranzakciókat, amelyeknek célja a Tenneco-értékpapírok birtoklásához kapcsolódó kockázatok és előnyök elleni védelem, beleértve az opciók, opciós utalványok, eladási és vételi opciók és más származtatott értékpapírok vételét és eladását. A jogi részleg tájékoztatja Önt, ha Ön e kiegészítő korlátozások hatálya alá tartozik.

KésV

• ÉRTESÍTSE a jogi részleget vagy a szabálykövetésért felelős vezetőt, ha úgy tudja vagy azt gyanítja, hogy mások bennfentes információk alapján kereskednek értékpapírokkal. a közönséges részvényeket és a származtatott papírokat, például vételi és eladási opciókat is. Ha Ön nem biztos abban, hogy egy információ nyilvános-e, ne folytasson kereskedést. Általános szabály, hogy ha bennfentes információval rendelkezik a Tennecóról, a Tenneco adott információról szóló sajtóközleményének megjelenése után várjon legalább három munkanapot, és csak ezt követően vásároljon vagy értékesítsen Tenneco-értékpapírt. Az értékpapír-kereskedelemmel kapcsolatban további korlátozások vonatkoznak a Tenneco összes tisztségviselőjére és igazgatójára valamint egyes olyan alkalmazottakra, akik bennfentes információkhoz (ideértve a pénzügyi eredményeket is) férnek hozzá azok nyilvánosságra hozatala előtt. Ezek a korlátozások tiltott időszakokat is meghatároznak, amelyekben a Tenneco tisztségviselői, igazgatói és fent említett alkalmazottai csak a jogi részleg előzetes jóváhagyásával kereskedhetnek. Ezenkívül a jogi részleg előzetes jóváhagyása nélkül a Tenneco tisztségviselői, igazgatói és fent említett alkalmazottai nem vásárolhatnak értékpapírokat

K:

Egyik ügyfelünk azt mondta, hogy a vállalata egy nagy felvásárlást tervez, ám azt nyilvánosan még nem jelentették be. Szólhatok egyik barátomnak, hogy vásároljon a vállalat részvényeiből, ha nem teszek említést a lehetséges felvásárlásról?

V: Nem. Az ügyfél jelentős bennfentes információt közölt Önnel. A szóban forgó információ nyilvánosságra hozatalától számított harmadik munkanapig nem kereskedhet az adott vállalat részvényeivel. Ezenkívül másoknak sem szólhat, hogy vásároljanak a vállalat részvényeiből. Nincs jelentősége annak, hogy megmondja-e a barátjának, hogy miért javasolja neki a vásárlást. Bennfentes információt közölne a barátjával, ami ellentétes a jogszabályokkal és a Tenneco irányelveivel.




ÁTLÁTHATÓSÁG

A problémák felvetése, aktív és nyílt magatartás




Tisztességes verseny Ügyfelekkel, beszállítókkal és versenytársakkal ápolt kapcsolatok ÁLTALÁNOS ALAPELV: Kollégáinkkal, ügyfeleinkkel, beszállítóinkkal és versenytársainkkal tisztességesen és becsületesen járunk el.

MIT JELENT EZ? A Tenneco kizárólag termékei és szolgáltatásai minőségével és árával, valamint a hírnevével versenyez. Üzleti kapcsolatainkat kizárólag érdemek alapján építjük, a Vállalat számára a legjobb ár-érték arányt keresve. Sikereinket ügyfeleink igényeinek kielégítésével és versenytársaink teljesítményének jogszerű túlszárnyalásával érjük el. Nem szabad hamis vagy félrevezető állításokat tennünk versenytársainkról, illetve az ő termékeikről, szolgáltatásaikról, hanem a Tennecóval ápolt partneri kapcsolatok előnyeire kell koncentrálnunk. Kerülnünk kell a mások kárára történő tisztességtelen haszonszerzést manipuláció, eltitkolás, minősített információkkal való visszaélés, jelentős tények hamis színben való feltüntetése vagy bármilyen más tisztességtelen cselekedet révén. Versenytársainkról csak jogszerűen, etikusan és nyilvános forrásokból szerezhetünk információkat. Soha nem szabad hamis színben feltüntetni magunkat vagy a Vállalatot, illetve megtévesztő eszközöket használni a Tenneco számára való információgyűjtés alkalmával.

Versenyellenes tevékenységek ÁLTALÁNOS ALAPELV: A Tenneco hisz a szabad és tisztességes versenyben. Etikusan versenyzünk és betartunk minden vonatkozó versenyjogi törvényt, így az Amerikai Egyesült Államok trösztellenes jogszabályait, amelyek világszerte minden tevékenységünkre vonatkoznak.

MIT JELENT EZ? A legtöbb országban részletesen kidolgozott jogszabályok segítik elő és védik a szabad és tisztességes versenyt. Bár e jogszabályok szellemisége igen egyszerű, azok mégis rendkívül összetettek lehetnek. A Tenneco elkötelezett e jogszabályok betűjének és szellemének a betartása mellett, és ennek elmulasztása súlyos következményekkel járhat mindannyiunk számára. A trösztellenes és versenyjogi törvények tiltják az olyan gyakorlatokat, amelyek jogszabályellenesen korlátozzák a versenyt vagy a versenytársak lehetőségeit. Ide tartoznak a versenytársakkal kötött hivatalos vagy informális megállapodások, megegyezések a következők tárgyában: • Árak, árképzési stratégiák vagy értékesítési feltételek rögzítése • Piacok, ügyfelek vagy területek felosztása • A termelés korlátozása • Ajánlattételben való összejátszás vagy • Ügyfél, beszállító vagy más üzleti partner bojkottálása

KésV K: Egyik újonnan felvett munkatársunk korábban egy versenytársunknál dolgozott. oszthat meg velem?

Milyen

információkat

V:

Az illetőtől nem szabad a korábbi munkáltatójától származó vagy azzal kapcsolatos bizalmas vagy saját tulajdonú információkat kérni. Ilyen információkat nem oszthat meg Önnel. A Tenneco Etikai Kódexe 31



A trösztellenes és versenyjogi törvények véletlen megsértésének elkerülésére kérjen tanácsot a jogi részlegtől, mielőtt egy versenytárssal felveszi a kapcsolatot vagy megállapodást köt, és soha ne egyeztessen versenyre vonatkozó információkat vagy stratégiákat versenytársaival. A versenyjogi törvények a Tenneco beszállítókhoz, ügyfelekhez, kereskedőkhöz és forgalmazókhoz fűződő viszonyát is szabályozzák. Vonatkozhatnak az árképzésre, az értékesítési feltételekre, a kizárólagos kereskedői és forgalmazói kapcsolatokra, a konkurens termékekkel kapcsolatos korlátozásokra, a termékeink ügyfelek általi használatával vagy továbbértékesítésével kapcsolatos korlátozásokra, a kapcsolatok felbontására és sok más gyakorlatra. Fontos, hogy ilyen üzletfelekkel ne folytassuk olyan tevékenységeket, amelyek tisztességtelenül kizárják a versenyt; különösen óvatosnak kell lennünk abban az esetben, ha a Tennecónak nagy piaci részesedése van egy adott termék vagy földrajzi terület vonatkozásában. Nem köthetjük például egy termék adott ügyfél általi megvásárlását egy másik termék megvásárlásához, és nem kényszeríthetjük a beszállítókat arra, hogy az üzleti kapcsolat fenntartása érdekében tőlünk vásároljanak. Mielőtt egy ügyféllel olyan megállapodást köt, amely korlátozza szabad döntéseit termékeink használata vagy továbbértékesítése tekintetében, forduljon a jogi részleghez. A Vállalat elvárja a marketing, az értékesítés, a beszerzés és a felvásárlás területén dolgozó munkatársaitól, hogy általánosságban tudják, hogy mi tekintendő a trösztellenes és versenyjogi törvények megsértésének, és hogy kerüljék az olyan intézkedéseket amelyek – akár csak látszólagosan is – sértik ezeket a jogszabályokat. Ha kérdése van egy-egy konkrét üzleti gyakorlattal kapcsolatban, forduljon a jogi részleghez. A trösztellenes és versenyjogi törvények megsértése súlyos büntetést eredményezhet a Vállalat és a felelősök számára, akár jelentős összegű pénzbüntetésekkel és büntetőjogi vádemeléssel.




GYAKORLATI TANÁCSOK A Vállalat szabad és tisztességes verseny melletti kötelezettségvállalásának teljesítése érdekében:

• NE vitasson meg árakra, árképzési stratégiákra, terméktervezésre, termelési szintekre, ügyfelekre, területekre, marketingre, értékesítési feltételekre vagy bármilyen más, a versenyre vonatkozó információt a versenytársakkal.

• KÉRJE ki a jogi részleg tanácsát, mielőtt egy versenytársunkkal felveszi a kapcsolatot, illetve mielőtt információkat cserél egy versenytárssal.

• KÉRJE ki a jogi részleg előzetes tanácsát, ha nem biztos abban, hogy egy javasolt árképzési vagy marketingterv jogszerű-e.

A versenyt jogszabályellenesen korlátozó vagy akadályozó megállapodások nem megengedettek, még akkor sem, ha az érintett felek nem írnak alá írásbeli dokumentumot. Ha a versenytársak tudatosan és kölcsönösen elkötelezik magunkat egy versenykorlátozó intézkedés mellett, ezzel is megsérthetik a trösztellenes és versenyjogi törvényeket. A Tenneco munkatársaként tudnia kell, hogy a legkívánatosabb eljárás minden, a versenyt korlátozó kommunikáció és tevékenység kerülése, illetve – ha arra lehetőség van – a versenytársakkal való kommunikáció teljes mellőzése. Ön köteles bejelenteni a jogi részlegnek vagy a szabálykövetésért felelős vezetőnek munkatársai vagy a versenytársak minden olyan tevékenységét amely a trösztellenes vagy versenyjogi törvényekkel ellentétesnek tűnik. Hasonlóképpen a jogi részleghez kell fordulnia akkor is, ha kérdései merülnek fel a trösztellenes és versenyjogi törvények betartásával kapcsolatban.

KésV

Beszerzési döntéseinkben legszigorúbb etikai követelményeknek kell megfelelnünk.

K:

MIT JELENT EZ?

Egy kereskedelmi egyesület meghívott jövő heti ülésére. Nyilvánvalóan számos versenytársunk is ott lesz. Részt vehetek az ülésen?

V:

Talán. A kereskedelmi egyesület ülésének célja a versenytársakkal való konzultáció, ezért forduljon a jogi részleghez útmutatásért. Ha kereskedelmi egyesületi ülésen vesz részt, soha ne beszéljen árakról, költségekről, értékesítésről, nyereségről, piaci részesedésről vagy a versennyel kapcsolatos egyéb témákról, még informális és társadalmi összejöveteleken se. Ha mégis ilyen kérdések jönnek szóba, azonnal hagyja abba a beszélgetést és távozzon az ülésről vagy társadalmi összejövetelről oly módon, hogy arra mindenki emlékezzen. A lehető leghamarabb tájékoztatnia kell a jogi részleget is.

Vállalati reklámok ÁLTALÁNOS ALAPELV: Vállalati reklámjainknak a valósághoz hűnek és tisztességesnek kell lennie. Ezen a hírnevünk múlhat.

MIT JELENT EZ? A Tenneco marketingjének és reklámjainak a valósághoz hűnek és pontosnak kell lennie, és azok soha nem lehetnek félrevezetők. A reklámoknak mindig kerülniük kell az ellentmondásos témákat és a sértő sztereotípiákat, és azok soha nem támogathatnak az ügyfelek felzaklatására alkalmas televízió-, rádió- vagy más műsorokat. Reklámjaink és marketingünk soha nem sértheti mások védjegyeit vagy szlogenjeit, és nem kísérelhet meg előnyt kovácsolni a mások termékeihez fűződő hírnévből. Megjelenése előtt minden reklámot ellenőriznie kell a kommunikációs és a jogi részlegnek.

Globális ellátásilánc-kezelés ÁLTALÁNOS

a

ALAPELV:

Az áruk és szolgáltatások beszerzésében részt vevő munkatársaknak kiemelt figyelmet kell fordítaniuk integritásunk megőrzésére a Tenneco minősített kereskedőivel folytatott tranzakciókban. Integritásunkat minden tevékenységünkben megőrizve jó kapcsolatokat építünk ki beszállítóinkkal és fenntartjuk az egészséges versenyt. A globális ellátásilánc-kezelésben részt vevő munkatársainknak a Tenneco számára a legjobb ár-érték arányra kell törekednie versenypályázati eljárásokkal és/vagy a kereskedőkkel folytatott tárgyalásokkal. A beszerzési törekvéseknek és megállapodásoknak maximálisan ki kell aknázniuk a több létesítményre kiterjedő beszerzésekben rejlő potenciális előnyöket. Ha a Tenneco beszerzési útmutatásainak megsértéséről szerez tudomást vagy ilyenre gyanakszik, jelezze azt felettesének vagy a szabálykövetésért felelős vezetőnek.

GYAKORLATI TANÁCSOK Annak érdekében, hogy beszerzési döntéseinkben legszigorúbb etikai követelmények szerint járjunk el:

a

• ŐRIZZE meg megkérdőjelezhetetlen szakmai integritását, és győződjön meg arról, hogy nem áll fenn tényleges vagy látszólagos érdekellentét Önnel kapcsolatban.

• VÁLASSZON

minőségi és szakmailag kiemelkedő szállítókat, akikkel a Tenneco büszkén folytathat üzleti kapcsolatot, és akik a múltban bizonyítottan betartottak minden vonatkozó jogszabályt és bevett ágazati gyakorlatot.

• JELENTSE be a globális ellátásilánc-kezelésre vonatkozó útmutató minden megsértését az illetékes vezetőnek vagy a szabálykövetésért felelős vezetőnek.




A külkereskedelmi követelmények betartása Export, import, kereskedelmi embargók és gazdasági bojkottok ÁLTALÁNOS ALAPELV: A Tenneco világszerte végzett

tevékenységei során igazodnunk kell a külkereskedelmi jogszabályokhoz. Munkatársainktól, közös vállalati partnereinktől, ügynökeinktől, forgalmazóinktól és más képviselőinktől világszerte elvárjuk, hogy tisztában legyenek az áruk, szolgáltatások és technológiák országhatárokon átívelő kereskedelmére vonatkozó jogszabályokkal és irányelvekkel. MIT JELENT EZ? Annak meghatározása során, hogy egy termék, technológia vagy szolgáltatás exportálható-e, számos tényezőt és esetleges korlátozást kell figyelembe vennünk, ideértve az adott cikk jellegét, felhasználásának módját, célországát és a végfelhasználót, illetve a végső felhasználási módot. Exportkorlátozások vonatkoznak az áruk és szolgáltatások kivitelére, valamint a szoftverek engedélyezésére és a technológiák különböző módokon – például tervek, rajzok, képzések, tanácsadás vagy műszaki segítségnyújtás formájában – történő átadására. Olyankor is alkalmazandók, amikor az interneten keresztül vagy e-mailben országhatárokon átterjedően bocsátunk rendelkezésre műszaki adatokat. Ezenkívül az információknak vagy termékeknek a Tenneco más országokban lévő létesítményeibe történő eljuttatásakor is szerepük lehet, valamint olyankor, amikor országon belül olyan személyhez jutnak el áruk vagy információk, aki nem az áruk




származási országából érkezett. A korlátozások az adott országon kívül gyártott, de a szóban forgó ország technológiáját alkalmazó vagy ott előállított alkatrészeket vagy alkotóelemeket tartalmazó termékekre is vonatkozhatnak. Bizonyos körülmények között az illetékes szabályozó hatóságtól engedély kérhető egyes cikkek kiviteléhez. Nemzetközi tranzakcióinkról teljes körű és pontos nyilvántartás kell vezetnünk, így bizonyítva valamennyi tevékenységünk törvényi megfelelőségét. Az áruk, technológiák és szolgáltatások megfelelő kormányzati jóváhagyások nélküli kivitele az exportjogosultság elvesztéséhez, illetve polgári és bűnvádi felelősségre vonáshoz vezethet. Be kell tartanunk a behozatali gyakorlatainkra vonatkozó valamennyi jogszabályt és előírást is. A Tenneco termékeinek és anyagainak nemzetközi szállításához megfelelő osztályozás, vámügyi dokumentáció, a származási ország megjelölése és szabályszerű értékelési nyilatkozatok szükségesek. A behozatali folyamatban részt vevő munkatársaknak tisztában kell lenniük a vámjogi megfelelőségre vonatkozó irányelveinkkel, és gondoskodniuk kell a minket érintő valamennyi tranzakció megfelelő dokumentálásáról. Egyesült államokbeli vállalatként a Tenneco nem folytathat nemzetközi kereskedelmet bizonyos, korlátozás alatt álló országokkal, intézményekkel, személyekkel és termékekkel. Mivel a korlátozás alatt álló országok, intézmények, személyek és termékek listája időről időre változik, ha olyan országgal folytatandó potenciális tranzakcióban vesz részt, amelyet a jogi részleg nem az utóbbi időben törölt a listáról, kérje el a frissített listát a jogi részlegtől.

GYAKORLATI TANÁCSOK A vonatkozó külkereskedelmi jogszabályok betartása érdekében:

• LEGYEN tisztában a vonatkozó jogszabályokkal, ha külkereskedelmi jellegű programokon dolgozik.

szereplő vállalatokkal ápolt üzleti kapcsolatait firtató kérdést kap. Mivel igen szerteágazó jogi területről van szó, ha bojkottálással kapcsolatos szöveget vagy kérdést kap, jelentse azt felettesének vagy a jogi részlegnek, akik megteszik a szükséges lépéseket, például az Egyesült Államok kormánya felé teljesítendő bejelentést.

• VEZESSEN teljes körű és pontos nyilvántartást a nemzetközi ügyletekről.

• ÜGYELJEN az olyan ügyletekre, amelyek tiltott értékesítést „fedezhetnek” azáltal, hogy az árukat a korlátozások hatályán kívüli szervezeteken vagy országokon mozgatják keresztül.

KésV

• KÉRJE ki a jogi részleg tanácsát minden olyan esetben, amikor országhatárokon átterjedő termékkel vagy technológiákkal kapcsolatos tevékenységet végez.

Ugyancsak be kell tartanunk azokat az egyesült államokbeli jogszabályokat, amelyek tiltják a Tenneco számára, hogy más országok által esetlegesen támogatott illegális kereskedelmi bojkottban, például az Arab Liga Izrael elleni bojkottjában vegyen részt vagy működjön együtt. A Tenneco, annak világszerte valamennyi munkatársa, valamint minden közös vállalati partnere, ügynöke, forgalmazója és más képviselője számára tilos e jogszabályok megsértésével részt venni bármely személy, csoport vagy ország bojkottálásában vagy tiltólistára helyezésében, illetve ennek támogatásában. Különösen ügyelnünk kell arra, hogy a bojkottálásra vonatkozó rendelkezések üzleti dokumentumaink, például szerződéseink, hitelleveleink vagy szállítási dokumentumaink „szokásos” szövegében is előfordulhatnak. Ugyancsak előfordulhat, hogy alkalmazottaink faji hovatartozását, vallását, nemét, nemzetiségi hovatartozását vagy Izraellel vagy tiltólistán

K:

Egyik egyesült államokbeli létesítményünkben dolgozom, és műszaki támogatást nyújtok egy olyan programban, amelyben egyik ázsiai ügyfelünk is részt vesz. Elképzelhető, hogy az ázsiai ügyféllel folytatott e-mail levelezésem exportnak minősül?

V: Igen. A technológiáinkkal kapcsolatos e-mailek exportnak minősülhetnek. A műszaki információkat tartalmazó e-mailek elküldése előtt kérje ki a jogi részleg valamely képviselőjének a tanácsát.




Politikai és kormányzati ügyekben való részvétel Politikai tevékenységek, politikai részvétel és lobbitevékenységek ÁLTALÁNOS ALAPELV: A Tenneco betart minden, a politikai és kormányzati ügyekben való részvételére vonatkozó jogszabályt. A munka és a magánélet közötti egyensúlyt támogató vállalatként a Tenneco minden munkatársát arra ösztönzi, hogy legyen saját közösségének aktív tagja, és vállaljon politikai tevékenységet szabadidejében, illetve egyéni kapacitásának megfelelően.

MIT JELENT EZ? Mindenkit a kormányzati választásokon való részvételre és a politikai folyamatokban való részvételre buzdítunk. Ezeket a tevékenységeket mindenki saját időbeosztása szerint és saját költségére végezze. Soha ne tegyen olyan utalást vagy állítást, hogy személyes politikai tevékenységét a Tenneco nevében végzi.




A Tenneco betart a politikai részvételre vonatkozó minden szabályt. A Vállalat pénzeszközeinek, nevének vagy létesítményeinek politikai kampányok vagy tevékenységek céljára történő közvetlen vagy közvetett felhasználását jóvá kell hagynia az elnök-vezérigazgatónak és a jogi részlegnek, illetve ahhoz a Tenneco igazgatótanácsának a jóváhagyására is szükség lehet. A közhivatalok betöltőivel és a választott tisztségviselőkkel a Tenneco üzleti tevékenysége kapcsán folytatott ügyleteket, ideértve a kormányzati tisztségviselőkkel vagy az ő munkatársaikkal szervezett találkozókat is, egyeztetni kell az alelnökkel, valamint a globális kommunikációs és a jogi részleggel. Az ilyen tisztségviselőkkel érintkezni jogosult munkatársaknak be kell tartaniuk a lobbitevékenységekre vonatkozó minden jogszabályt, beleértve a nyilvánosságra hozatalra vonatkozó követelményeket.

ELSZÁMOLTATHATÓSÁG

A felelősség vállalása




A pontos nyilvántartás és jelentéskészítés biztosítása Üzleti és pénzügyi nyilvántartás ÁLTALÁNOS ALAPELV: Biztosítanunk kell, hogy a

Tenneco üzleti és pénzügyi nyilvántartásai mindig pontosak és teljes körűek legyenek. MIT JELENT EZ? A Tenneco üzleti és pénzügyi nyilvántartásainak pontossága és teljessége kulcsfontosságú hitelességünk szempontjából. Üzleti és pénzügyi nyilvántartásainkban mindig pontosan rögzítenünk kell minden vállalati tranzakciót, ügyelve azok teljességére és időbeli pontosságára. Minden munkatársunktól elvárjuk, hogy a vonatkozó jogszabályi követelmények, valamint a belső üzleti ellenőrzések és eljárások szerint végezze tevékenységét. A pénzügyi és más vállalati információk készítésében, feldolgozásában és rögzítésében részt vevő munkatársak felelősséget viselnek azok teljességéért és pontosságáért. Minden munkatársnak pontos és valósághű adatokat kell beírnia a költségkimutatásokba, munkaidőkimutatásokba és más vállalati nyilvántartásokba. A pénzügyi információkat az Egyesült Államok általánosan elfogadott számviteli elvei szerint rögzítjük. Amennyiben az általánosan elfogadott számviteli elvek és a helyi követelmények eltérnek vagy ellentmondásban állnak egymással, a Tenneco vállalati kontrollerétől kell útmutatást kérni. Ezen általános Etikai Kódexen kívül a Tenneco elkészítette a Pénzügyi vezetők Etikai Kódexét is, amely az ilyen beosztású személyek professzionális és etikus magatartását szabályozza, beleértve a Vállalat pénzügyi kimutatásainak tisztességes és pontos bemutatását.




Mivel könyveink és nyilvántartásaink integritása kulcsfontosságú, azonnal jelentse a felettesének, a szabálykövetésért felelős vezetőnek vagy a belső ellenőrzésért felelős igazgatónak az esetleges pontatlan, hamis vagy félrevezető adatokat.

KésV

K:

Több nagy értékű számlát kaptam egyik beszállítónktól. Ebben a negyedévben igen jó eredményeket értünk el, ám e számlák kiadásként való elkönyvelése esetén már nem teljesítenénk a célszámokat. Megtehetem, hogy a számlákat csak a negyedév vége után rögzítem?

V:

Nem. Ha nem most rögzíti a számlákat, akkor abban az időszakban, amelyre vonatkozni fognak, túl sok bevétel szerepel majd. Ez csalásnak, jogszerűtlennek és a vállalati irányelvekkel ellentétesnek minősül. A hamis vagy félrevezető pénzügyi adatokat és kimutatásokat Vállalatunk nem tolerálja.

GYAKORLATI TANÁCSOK A vonatkozó jelentéskészítési és nyilvánosságra hozatali követelmények teljes körű betartása érdekében:

• NE készítsen pontatlan, hamis vagy félrevezető bejegyzéseket a Tenneco könyveiben és nyilvántartásaiban, és ne segédkezzen ilyen bejegyzések készítésében.

• NE hajtson végre kifizetéseket a megfelelő alátámasztó információk és jóváhagyások nélkül.

• LEGYEN tisztában a Tenneco számviteli és belső ellenőrzési eljárásaival, különösen akkor, ha részt vesz a Vállalat pénzügyi beszámolóinak elkészítésében.

Vállalati információk közzététele ÁLTALÁNOS ALAPELV A Tenneco részvényesei és

más érdekelt felei részére készített jelentésekben és a Vállalat által a kormányzati szervek felé benyújtott egyéb dokumentumokban közzétett adatok pontosak, időszerűek és érthetőek. MIT JELENT EZ? A Tenneco részvénytársaságként felelősséget visel azért, hogy teljes körű, pontos és időszerű információkat szolgáltasson a Vállalatról a nyilvánosság számára. Vezérigazgatónk és pénzügyi igazgatónk köteles tanúsítani beadványaink pontosságát és teljességét, valamint a Vállalat által nyilvánosságra hozott adatok ellenőrzésének és a pénzügyi jelentések belső ellenőrzésének hatékonyságát. Üzleti tevékenységünkről különböző kormányzati szervek és más érdekelt felek részére is adatokat szolgáltatunk világszerte, és biztosítanunk kell a közzétett adatok pontosságát.

A Vállalat időről időre felkérheti Önt olyan információk megadására, amelyekkel ellenőrizhető a nyilvános beszámolók teljessége, tisztességessége és érthetősége. Egyes munkatársak esetében az ilyen információk összegyűjtése és összeállítása a munkaköri kötelezettségek közé tartozhat. A Tenneco nyilvánosságra hozatali követelményeire vonatkozó információkat minden esetben haladéktalanul és pontosan kell megadnia. Ezenkívül, ha olyan ügyről szerez tudomást, amely a nyilvános beszámolókban való közzétételt igényelhet, jelentse az ügyet a Tenneco vezető jogtanácsosának vagy pénzügyi igazgatójának. Ezek a tisztségviselők felelnek a közzétett információk összegyűjtéséért, értékeléséért és esetleges bejelentéséért. Ha az ilyen ügyeket nem szívesen vinné az említett kijelölt tisztségviselők elé, jelentse be azokat a vezetőjének, aki pedig továbbítja az ügyet a megnevezett tisztségviselők egyikének. A Vállalat nyilvánosságra hozatali ellenőrzései és eljárásai határozzák meg azokat az ügyeket, amelyekről be kell számolni az Egyesült Államok Értékpapír- és Tőzsdebizottsága (SEC) felé. Általános szabályként a SEC azt írja elő a Vállalat számára, hogy tegye közzé az olyan ismertté vált „jelentős” követelményeket, kötelezettségvállalásokat, eseményeket, tendenciákat és bizonytalanságokat, amelyek (akár kedvezően, akár kedvezőtlenül) befolyásolhatják a likviditást, a tőkeerőforrásokat, az eszközöket, a bevételt, a költségeket vagy a nettó árbevételt. Az Ön részéről saját felelősségi területén felterjesztendő ügyekről tájékozódjon a nyilvánosságra hozatali ellenőrzéseket és eljárásokat ismertető dokumentumokból.




A befektetőkkel, a médiával és a nyilvánossággal folytatott megfelelő kommunikáció Kommunikáció a befektetőkkel és a médiával ÁLTALÁNOS ALAPELV: Kommunikációnkban mindig becsületesnek és pontosnak kell lennünk, és biztosítanunk kell, hogy a pénzügyi adatokat a lehető legszélesebb körben és a lehető legméltányosabb módon tegyük közzé. E célok elérése és a szervezetünkön belüli megfelelő csatornákon keresztüli következetes kommunikáció érdekében a Vállalat nevében kizárólag arra felhatalmazott személyek nyilatkozhatnak.

MIT JELENT EZ? A befektetők, a pénzügyi közösség, a hitelezők és mások a Vállalat műveleteivel és teljesítményével kapcsolatban közzétett megbízható és időszerű információktól függenek. A befektetői és pénzügyi közösségtől érkező érdeklődésekre csak arra felhatalmazott alkalmazottak válaszolhatnak. Az üzleti vagy pénzügyi témájú érdeklődéseket továbbítsa a Tenneco pénzügyi igazgatójához vagy a befektetői kapcsolatokért felelős részleghez. Ugyancsak összehangolt és következetes hozzáállást tanúsítunk a média hírágazatban tevékenykedő különböző képviselőivel. A hírágazattal a Tenneco ügyeivel kapcsolatban ápolt mindenféle kapcsolatot, beleértve az írásbeli és szóbeli kommunikációt és a fényképek közzétételét is, egyeztetni kell az alelnökön vagy a globális kommunikációs részlegen keresztül. A jelenlegi és korábbi alkalmazottakra irányuló, a hírágazaton kívülről érkező megkereséseket továbbítsa az emberi erőforrások részleg illetékes képviselőjéhez.




KésV

K:

A közösségi médiát a Tennecónál betöltött munkakörömben nem használom, de feltételezem, hogy a szabadidőmben mindenféle vállalati korlátozás nélkül használhatom azt. Így van?

V: Nem feltétlenül. Még azoknak a munkatársaknak is, akik

nem jogosultak a Tenneco üzleti céljaira használni a közösségi médiát, kötelességük szavatolni, hogy a közösségi médiában való személyes részvételük összhangban van az e Kódexben leírt irányelvekkel és követelményekkel, valamint a Tenneco minden más vonatkozó irányelvével. Így például a közösségi média vagy online fórumok használatakor nem szabad megfeledkezni a bizalmas és saját tulajdonú információk jogosulatlan átadásával és a bennfentes kereskedelemre vonatkozó szabályokkal kapcsolatos Tenneco-irányelvekről. Ugyancsak kerülni kell a Vállalattal kapcsolatos blogbejegyzésekre és beszámolókra való reagálást. Tilos a Vállalat nevében vagy képviseletében nyilatkoznia, kivéve, ha kifejezett felhatalmazása van erre. Ha a közösségi médiában hamis vagy félrevezető adatokat olvas a Vállalatról, továbbítsa azokat a Tenneco pénzügyi igazgatójához vagy a befektetői kapcsolatokért felelős részleghez.

Közösségi média ÁLTALÁNOS ALAPELV: A közösségi médiát óvatosan

kell kezelnünk, és biztosítanunk kell, hogy a közösségi média használata összhangban legyen a vonatkozó irányelvekkel és az e Kódexben megfogalmazott követelményekkel. MIT JELENT EZ? A közösségi média napjainkban fontos kommunikációs eszköz úgy az üzleti, mint a társadalmi életben. Bár ezek az eszközök új kommunikációs és együttműködési csatornákat nyitnak meg számunkra, gondoskodnunk kell arról, hogy a közösségi média használata megfeleljen a bizalmas információkra, kommunikációra és a szellemi termékek felhasználására vonatkozó vállalati irányelveknek. Mindig szem előtt kell tartani, hogy a közösségi médián keresztül megosztott információk nyilvános információkká válnak. Munkatársaink csak akkor használhatják a közösségi médiát a Tenneco üzleti céljaira, ha előzőleg kifejezett hozzájárulást kapnak a szabálykövetésért felelős vezetőtől, továbbá be kell tartaniuk minden vonatkozó irányelvet és eljárást.

Együttműködés kormányzati ellenőrzések és vizsgálatok alkalmával ÁLTALÁNOS ALAPELV: A Vállalat és tisztségviselői, igazgatói, alkalmazottai megfelelően együttműködnek a kormányhivataloktól érkező minden ésszerű adatbekérés esetén. A rutinszerű esetektől eltérő adatbekéréseket továbbítani kell a jogi részleghez.

MIT JELENT EZ? A Tenneco mindig valósághű és pontos információkat ad a Vállalatra vonatkozó kormányzati adatbekérések alkalmával. Igazgatóinknak, tisztségviselőinknek és más alkalmazottainknak

mindig tiszteletet kell tanúsítaniuk az őket megkereső kormányzati és szabályozási tisztségviselőkkel szemben. Irányelveink ugyanilyen mértékben vonatkoznak ügynökeinkre, független vállalkozóinkra és tanácsadóinkra is a Vállalat megbízásából vagy képviseletében végzett tevékenységeik során. Ha Önt olyan személy keresi meg, aki saját elmondása szerint kormányzati vizsgálatot végez, forduljon azonnal a jogi részleghez. A jogi részleg segítséget nyújt Önnek a vizsgálatban való együttműködést biztosító eljárások tekintetében. Soha ne érezze úgy, hogy a jogi részleg tanácsának kikérése nélkül kell beszélnie egy kormányzati vizsgálatot végző személlyel. A Tenneco minden olyan munkatársa számára biztosítja a jogi részleggel való konzultáció lehetőségét, akit a Vállalatra irányuló kormányzati vizsgálattal kapcsolatban keresnek meg.

GYAKORLATI TANÁCSOK A jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében:

• GONDOSKODJON arról, hogy a Tenneco nevében a kormányzati tisztségviselők vagy kormányhivatalok felé tett szóbeli vagy írásbeli nyilatkozatai pontosak legyenek.

• NE semmisítsen meg vagy módosítson vállalati dokumentumokat vagy adatokat azért, mert arra lehet számítani, hogy a dokumentumot vagy adatot egy kormányzati tisztségviselő vagy kormányhivatal be fogja kérni vagy ezt már meg is tette.

• FORDULJON azonnal a jogi részleghez, ha Önt olyan személy keresi meg, aki saját elmondása szerint kormányzati vizsgálatot végez.




ERŐFORRÁSOK ÖSSZEFOGLALÁSA A Tenneco az egész világon végzett valamennyi tevékenységében elkötelezett a becsületes és etikus magatartás mellett. Etikai Kódexünk ismerteti értékeinket, és arra az üzleti eljárások, illetve az ügyfelekkel, beszállítókkal és munkatársakkal ápolt kapcsolatok megtervezésének egyik legfontosabb eszközeként kell tekinteni. További rendelkezésre álló eszközök: a szabálykövetési irányelvre vonatkozó kézikönyv, az emberi erőforrásokra vonatkozó irányelvek és egyéb részlegszintű irányelvek és eljárások, melyek mindegyike részletesebb tájékoztatást tartalmaz az e Kódexben tárgyalt témák kapcsán. Ezenkívül az alábbi rész összefoglalja azokat a legfontosabb erőforrásokat, amelyek nehéz helyzetek vagy döntések esetén hasznosak lehetnek. Ne feledje, hogy a Vállalat nem tolerálja a megtorlás semmiféle formáját kérdések vagy aggályok jóhiszemű jelzése esetén.




Kapcsolatfelvételi és kapcsolattartási információk

Kapcsolatfelvétel oka

Az Ön felettesei, a hierarchiában található egyéb személyek vagy a felső vezetés bármely tagja

Annak megvitatása, hogy egy tervezett eljárás összhangban van-e a jogszabályokkal vagy ezzel az Etikai Kódexszel, illetve a Tenneco jogszabályoknak és etikai szabályoknak való megfelelésével kapcsolatos kérdések felvetése

Saját telephelyének emberi erőforrások részlege vagy a Tenneco emberi erőforrások részlege 1-847-482-5015

Az emberi erőforrásokkal kapcsolatos problémák és aggályok megvitatása, ideértve a munkahelyi hátrányos megkülönböztetést és zaklatást is, a valamint a jelenlegi és korábbi alkalmazottakra irányuló, a hírágazaton kívülről érkező megkeresések kezelése

Belső ellenőrzés 1-847-482-5161

Könyveink és nyilvántartásaink integritásával kapcsolatos kérdések és aggályok megvitatása

Szabálykövetésért felelős vezető 1-847-482-5153

A jogszabályok és etikai szabályok betartásával kapcsolatos problémák és aggályok megvitatása, valamint a jogszabályok vagy a jelen Etikai Kódex vélt megsértésének bejelentése

Vezető jogtanácsos és jogi részleg 1-847-482-5153

Tanácsadás kérése a jogszabályok betartásával vagy kormányhivataloktól érkező adatbekérésekkel kapcsolatban, illetve bármely olyan beérkező dokumentum bejelentése, amely peres ügyekhez, jogi követelésekhez vagy kormányzati megkeresésekhez, vizsgálatokhoz kapcsolódik

Tenneco telefonos és internetes segélyszolgálat

Tényleges vagy vélt szabálysértések bejelentése, kérdések felvetése vagy etikai, megfelelőségi aggályok jelzése, illetve a munkahelyi hátrányos megkülönböztetéssel és zaklatással kapcsolatos aggályok megfogalmazása

Etikai Kódex, 9. oldal

www.tennecohotline.ethicspoint.com Befektetői kapcsolatok

A befektetői közösségtől, például biztonsági elemzőktől érkező kérdések kezelése

1-847-482-5162 Informatikai részleg ÉSZAK-AMERIKA: 1-877-984-8501 / 1-847-482-6291

A Tenneco számítógépes és információs erőforrásainak biztonságával kapcsolatos problémák felvetése

NEMZETKÖZI: +32-2-761-0573 INDIAI HELYSZÍNEK: 1-800-425-8247 Alelnök, Globális kommunikáció 1-847-482-5607

A médiával és a nyilvánossággal fennálló csatornákon keresztül érkező kérések kezelése és a közhivatalok betöltőivel és a választott tisztségviselőkkel folytatott ügyletek egyeztetése, ideértve a kormányzati tisztségviselőkkel vagy az ő munkatársaikkal szervezett találkozókat is




TÁRSASÁG SZÉKHELYE Tenneco Inc. 500 North Field Drive Lake Forest, Illinois 60045 847-482-5000 www.tenneco.com

A Tenneco vezetőségének üzenete

Recommend Documents