Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven V Olomouckém kraji za rok 2010

Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2010

Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven V Olomouckém kraji za rok 2010 Obsah: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Vědecká knihovna v Olomouci Knihovny okresu Jeseník Knihovny okresu Olomouc Knihovny okresu Přerov Knihovny okresu Šumperk Knihovny okresu Prostějov Krajský výkaz výkonu regionálních funkcí

1. Vědecká knihovna v Olomouci Dne 18. ledna 2010 byly podepsány mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a pověřenými knihovnami smlouvy o přenesení regionálních funkcí. Vědecká knihovna v Olomouci pověřila výkonem regionálních funkcí knihoven v Olomouckém kraji pro rok 2010 následující knihovny: • Knihovna města Olomouce • Městská knihovna Šumperk • Městská knihovna Přerov • Městská knihovna Lipník nad Bečvou • Městská knihovna Hranice • Městská knihovna Prostějov • Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku V roce 2010 přistoupil Olomoucký kraj ke snížení částky na výkon regionálních funkcí, dotace činila 9 300 000 Kč, tedy o 950 000 Kč méně než v předešlém roce. Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje podalo v roce 2010 dva projekty. Již tradičně projekt VISK, program VISK 2 – Mimoškolní vzdělávání pracovníků knihoven v oblasti ICT. Školení financována z tohoto programu byla nabídnuta všem profesionálním, neprofesionálním i specializovaným knihovnám v Olomouckém kraji. Celkem se realizovaly 3 kurzy, kterých se zúčastnilo 42 knihovníků z celého Olomouckého kraje. Do výběrového dotačního řízení Knihovna 21. století byl podán druhý projekt na doplnění fondu zvukových knih. V roce 2010 se poprvé v Olomouckém kraji použil pro sběr a vyhodnocování statistiky knihoven program StatExcel, který zjednodušuje práci se statistickou a také umožňuje jednoduchý převod čísel do elektronického formuláře NIPOS. Tohoto programu využívají všechny pověřené knihovny v Olomouckém kraji. Během roku 2010 došlo na oddělení také k personální změně, nastoupila Bc. Ivana Seibertová na místo Blanky Nagy.

Dne 2. prosince 2010 byla pracovníky Krajského úřadu Olomouckého kraje provedena kontrola s následujícím zaměřením: 1. Prověření plnění a koordinace plnění výkonu regionálních funkcí Vědeckou knihovnou v Olomouci u pověřených knihoven. 2. Dodržení podmínek uvedených ve smlouvách o poskytnutí účelových finančních prostředků na výkon regionálních funkcí knihoven mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a pověřenými knihovnami. Vzdělávací akce pořádané Výukovým centrem VKOL v roce 2010 V roce 2010 byla na Ministerstvo školství mládeže a tělovýchovy podána nová žádost o akreditaci rekvalifikačního knihovnického kurzu. Nová akreditace byla Vědecké knihovně v Olomouci udělena, a tudíž se od září, kdy byl otevřen další rekvalifikační kurz, mohlo učit podle nové akreditace. Odborným garantem je i nadále doc. PhDr. Milada Písková, CSc. Přehled pořádaných přednášek a seminářů, kterých se zúčastnilo 172 posluchačů: • • • • • • • •

přednáška Velikonoční zvyky a tradice v práci knihoven, přednášela Mgr. Marie Pachtová, folkloristka Setkání knihovníků Olomouckého kraje, kde byly předneseny dva příspěvky: Knihovna roku 2009, o které pohovořila paní Anna Dokoupilová a druhý příspěvek od RNDr. Lenky Pruckové - Knihovny zcela bez knihovníků? Realita nebo fikce? školení k práci s programem Stat Excel, školila Eva Semrádová ze Studijní a vědecké knihovny v Hradci Králové přednáška Interpretace krajiny v díle K. H. Máchy, přednášel Mgr. Richard Změlík, Ph.D. školení Jmenná katalogizace pokračujících zdrojů ve formátu MARC 21, školila PhDr. Libuše Machačová přednáška Kapitoly z dějin olomouckého knihovnictví, přednášela doc. PhDr. Milada Písková školení Jmenná katalogizace kartografických dokumentů ve formátu MARC 21, školila PhDr. Libuše Machačová přednáška Kdo profituje ze lži? K teorii a praxi literárních mystifikací, přednášela Mgr. Lenka Pořízková

Z projektu VISK byly uspořádány tyto kurzy: • • •

kurz práce s tabulkovým kalkulátorem MS EXCEL kurz práce s programem Adobe Photoshop přednáška Využití on-line sociálních sítí pro budování značky a komunity

0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací

Rok 2010

3,3 494 133 297

8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2010 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

15 494 1 66 14 11 226 172 239 34 7 4 33

11 545

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava

Rok 2010

50 952,00 50 952,00

26 337,00 8 280,00

61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74

608 000,00 608 000,00 206 431,00

900 000,00

celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)

900 000,00

75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)

900 000,00 0,00

Rok 2010 9 333,00 344,00 344,00

12 261,00 21 047,00 21 047,00

92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2010 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám

Rok 2010 0,00

98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)

2. Knihovny okresu Jeseník Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku obsluhuje 24 knihoven ve středisku Jeseník, Javorník, Mikulovice, Žulová. Tuto činnost vykonávají 2 pracovníci s úvazky 1 x 0,8 a 1 x 0,2 v přepočtu 1 pracovní úvazek.

1. Poradenská a konzultační činnost V roce 2010 bylo poskytnuto 125 konzultací a 57 metodických návštěv. středisko Jeseník středisko Javorník středisko Mikulovice středisko Žulová

49 konzultací 8 konzultace 45 konzultací 23 konzultací

9 metodických návštěv 6 metodických návštěv 16 metodických návštěv 26 metodických návštěv

2. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady Ve střediscích Javorník, Mikulovice a Žulová se konalo celkem 6 porad, kde bylo projednáváno on- line připojení obecních knihoven k jednotlivým střediskovým knihovnách. Konala se 1 porada s pracovníky střediskových knihoven k seznámení o čerpání finančních prostředků v roce 2010. 3. Statistika Během měsíce ledna byly shromážděny statistické údaje knihoven regionu. Celkem bylo zkontrolováno 28 statistických výkazů Kult a Stat Excel. 4. Výměnné soubory a cirkulace VF V roce 2010 bylo nakoupeno a použito do výměnných souborů 393 svazků. Vzhledem ke sníženému rozpočtu na rok 2010 musely být poníženy prostředky na nákup knihovního fondu i spotřebního materiálu, což se výrazně odrazilo v nižším počtu svazků pořízených do výměnných souborů. středisko Jeseník středisko Javorník středisko Mikulovice středisko Žulová

166 svazků 77 svazků 71 svazků 79 svazků

V rámci cirkulace výměnného fondu bylo expedováno 496 souborů (5063svazků). středisko Jeseník středisko Javorník středisko Mikulovice středisko Žulová

177 souborů 166 souborů 82 souborů 71 souborů

1723 svazků 1800 svazků 830 svazků 710 svazků

5. Nákup a zpracování knihovního fondu Z prostředků hrazených obcemi, darů občanů a organizací bylo zpracováno 1786 svazků které byly použity do stálého fondu knihoven.

6. Revize a aktualizace knihovního fondu Byla provedena aktualizace knihovního fondu v knihovnách – Hradec-Nová Ves a Vidnava. Dle plánu revizí byla provedena revize ve střediskových knihovnách Javorník, Mikulovice a Žulová. Celkem bylo zrevidováno 37 932 svazků.

7. Servis výpočetní techniky Ve střediskových knihovnách Javorník a Žulová byla provedena vzdálená správa systému firmou Kpsys . 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku,příspěvková organizace 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2010 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven

Rok 2010 Olomoucký 1,000 24 24 125 57 24 28

23 5 23 5 37 932 3 14 915 18 1 786 6 634 393 393

21 496 5 063 5 3 1

49 počet ujetých km

12

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok 2010 51 Kraj Olomoucký 52 Název knihovny : Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku,příspěvková organ. 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 64 585,00 54 z toho : nákup knihovního fondu 64 585,00 55 z toho : nákup DDHM 0,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 1 988,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 190 500,00 60 z toho : doprava 0,00 61 z toho : servis výpočetní techniky (servis a aktualizace programu) 4 500,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 0,00 63 z toho : nákup knihovnických služeb 186 000,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 207 286,00 65 z toho : platy zaměstnanců 207 286,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 0,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524,525) 71 060,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 4 146,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 0,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 539 565,00 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady 74


539 565,00

75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 Sestavil: Mrázková M.ing. 79 v Jeseníku dne 18.1.2011 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)

539 565,00 0,00

Rok 2010

0,00 0,00

92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2010

0,00

Rok 2010 0,00

96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)

3. Knihovny okresu Olomouc V roce 2010 obhospodařovala Knihovna města Olomouce 136 knihoven + 8 jejich poboček, které byly rozděleny do 7 středisek (Olomouc, Litovel, Uničov, Senice, Náměšť, Štěpánov a Bouzov). Všechny knihovny byly evidovány u Ministerstva kultury. Dvě knihovny (Křelov a Kozov) sice ukončily k 1. 1. 2010 svoji činnost, ale bylo třeba ještě dokončit práci na statistice, odvézt výměnné soubory a pomoci s odpisem a likvidací fondu. Celkově jsme se tedy věnovali 142 knihovnám. Při sestavování rozpočtu jsme největší část vyčlenili na nákup knih do výměnných souborů, protože kvalitní nové knihy jsou hlavními požadavky obcí na RF. Připravovali jsme výměnné soubory pro 134 knihoven. Při nákupu knihovního fondu za prostředky obcí (48 knihoven, 1 708 knih) získáváme vysoký rabat, za který obcím kupujeme další knihy. Knihy zakoupené za prostředky obcí jdou do jejich stálého fondu, ne do výměnných souborů. V roce 2010 jsme na základě požadavků knihoven opět pomáhali obcím při vkládání jejich knih do knihovnického programu Clavius (pro 11 knihoven jsme zpracovali 10 900 knih). Na dopravu výměnných souborů a na převážení knih vkládaných do knihovnického programu byla používána dvě auta Knihovny města Olomouce. Dopravu knihovního fondu za vlastní prostředky si obce zajišťují samy. Z regionálních funkcí poskytujeme servis knihovnického systému LANIUS a CLAVIUS pro 27 obcí. Servis zajišťují 3 subjekty (technik Knihovny města Olomouce, samostatná servisní pracovnice PhDr. Nálepová a firma Onyx engineering). Nákupem knihovnických služeb (statistika, konzultace a metodické návštěvy, práce s výměnným fondem, zápis nových knih do přírůstkových seznamů, revize a aktualizace, vkládání retrofondu obcí) zajišťujeme regionální funkce u 6 středisek; prací ve zbývajícím středisku, nákupem a zpracováním výměnného knihovního fondu i fondu jednotlivých obcí je pověřeno 4,5 pracovníka. Na ostatní činnosti (účetnictví, rozpočet, metodika, kontrola, statistika, administrativa, řízení) byly podepsány dohody o pracovní činnosti se 4 pracovníky v rozsahu maximálně do 15 hodin měsíčně. Pokud bychom chtěli veškerou práci pro region převést na úvazky, pak by to bylo následovně:

1. pracovní smlouvy (mzdové náklady) …… 2. dohody (OON)…………………………… 3. střediska (nákup služeb)…………………. CELKEM……………………………………

3,6 (celkem 4,5; ale vzhledem k tomu, že 2 pracovnice nastupovaly až v pol. března a 2 pracovnice v dubnu) 0,3 1 (přesně 243 dní 6 hodin a protože rok 2010 měl 253 pracovních dní = přibližně 1 úvazek) 4,9 úvazku

Vlastní čerpání přidělené dotace bylo uskutečňováno v rámci stanovených podmínek.

0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2010 1 Kraj Olomoucký 2 Knihovna města Olomouce příspěvková organizace 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4,9 úvazku 4 Počet obsluhovaných knihoven 134+8poboček=142 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 142 7 počet poskytnutých konzultací 815 8 počet metodických návštěv 163 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 135 11 počet zpracovaných statistických výkazů 139 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 140 14 počet všech vzdělávacích akcí 3 15 z toho: počet akcí v rámci RF 3 16 počet všech účastníků 89 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 34 18 počet všech vyučovacích hodin 10 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 10 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 140 22 počet akcí 3 23 počet účastníků 37 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 45 26 počet revidovaných knihovních jednotek 91 424 27 počet revidovaných knihoven 26 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 48 30 počet nakoupených knihovních jednotek 1 708 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 52 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 12 608 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2010 58 922 36 roční přírůstek VF 4 146 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 4 146 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 0 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 0

40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

134 402 58 922 27 42 142 11 813

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Olomoucký 52 Knihovna města Olomouce příspěvková organizace 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74

Rok 2010 IČ 00096733 530 861,11 479 964,30 5 827,00 31 355,00 0,00 12 233,00 574 817,89 163 209,65 122 042,00 0,00 256 802,00 820 000,00 734 860,00 85 140,00 188 307,00 67 789,00 25 725,00 0,00 2 251 088,00


2 251 088,00

75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady

2 251 088,00

Rok 2010 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00

91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)

0,00


295 910,00 0,00

Rok 2010


4. Knihovny okresu Přerov Městská knihovna v Přerově uzavřela s Vědeckou knihovnou v Olomouci smlouvu o přenesení regionálních funkcí pro rok 2010 dne 18.1.2010. Smlouva o poskytnutí účelových finančních prostředků mezi Olomouckým krajem a Městskou knihovnou v Přerově byla podepsána dne 7.4.2010. Na základě těchto smluv poskytovala v roce 2010 Městská knihovna v Přerově vybrané regionální funkce pro celý region Přerov a také odborné knihovnické činnosti pro neprofesionální knihovny v působnosti středisek Přerov (44 knihoven) a Všechovice (12 knihoven). Objem finančních prostředků dotace Olomouckého kraje pro rok 2010 činil 1 104 243,- Kč. Dotace byla oproti roku 2009 ponížena o 144 717,- Kč. Plnění regionálních funkcí probíhalo v souladu se smlouvami, ale nákup fondu byl uskutečňován nerovnoměrně v závislosti na poskytování splátek účelové dotace.

Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Poradenská, konzultační a metodická činnost byla poskytována dle aktuálních požadavků a potřeb v jednotlivých knihovnách zařazených do středisek Přerov a Všechovice. V roce 2010 bylo obslouženo celkem 55 knihoven (44 knihoven ve středisku Přerov, 11 knihoven ve středisku Všechovice), pro které bylo poskytnuto 106 metodických návštěv (95 středisko Přerov, 11 středisko Všechovice). Bylo zabezpečeno 331 odborných konzultací (320 středisko Přerov, 11 středisko Všechovice) zaměřených na pomoc při zavádění informačních technologií, problematiku v legislativě, podporu při tvorbě žádostí o grantové programy a výkon regionálních funkcí. Statistika knihovnických činností Pověřená knihovna v průběhu ledna 2010 obdržela od obsluhovaných knihoven 131 statistických výkazů, při jejichž zpracování se nevyskytly žádné výraznější problémy. Byl zpracován rozbor činnosti a porovnání výkonů jednotlivých knihoven. Vypracované materiály o výkonech knihoven byly předány zřizovatelům obecních knihoven.

0,00 0,00 0,00

0,00 0,00

Vzdělávání knihovníků, semináře a porady V rámci regionálních funkcí pověřená knihovna pořádala řadu školení pro neprofesionální knihovníky se zaměřením na: -

-

práce s deskovým scannerem moderní komunikace po internetu a sociální sítě, pokročilé možnosti vyhledávání na internetu obsluha knihovních systémů Clavius a Clavius REKS představení služeb ČTESYRÁD a BIBLIOHELP

Celkem bylo ve středisku Přerov uskutečněno 6 vzdělávacích akcí a seminářů v počtu 8 vyučovacích hodin, kterých se zúčastnilo 73 neprofesionálních knihovníků. Ve středisku Všechovice bylo vzdělávání neprofesionálních knihovníků součástí pravidelných aktivů a osobních konzultací. Podle vlastních potřeb a zájmu se neprofesionální knihovníci účastnili dalších vzdělávacích akcí organizovaných MěK v Přerově a VKOL. Byly uskutečněny porady a pracovní schůzky se starosty obcí a neprofesionálními knihovníky. Byli zaškoleni noví knihovníci. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce V roce 2010 bylo z příspěvku na regionální funkce zpracováno celkem 1421 knihovních dokumentů (1003 středisko Přerov a 418 středisko Všechovice). Ve střediscích Přerov a Všechovice proběhly 2, resp. 3 výměny cirkulačních souborů. Celkem bylo pro 56 knihoven vytvořeno 90 výměnných souborů s celkovým počtem 5 320 knih (59,11 knih v jednom souboru). Pro středisko Přerov bylo z tohoto počtu vytvořeno 54 výměnných souborů se 4 420 knihovními jednotkami (83,39 knih v jednom souboru). Pro středisko Všechovice bylo vytvořeno 36 výměnných souborů s celkovým počtem 900 knihovních jednotek. Celý výměnný fond je neustále v oběhu a je maximálně využíván. Knihovny s větším počtem čtenářů využívaly možností mimořádných výměnných souborů. Stav fondu RF k 31.12.2010:

24 848 svazků knih.

Pomoc při revizi, aktualizaci a elektronickém zpracování knihovního fondu Revize probíhaly podle plánovaného rozpisu ve lhůtách v souladu s knihovním zákonem. Revize a aktualizace byla provedena ve 13 knihovnách (9 středisko Přerov, 4 středisko Všechovice), kde bylo revidováno a aktualizováno celkem 33 599 svazků. Revize Přerov Revize Všechovice

Čekyně, Horní Moštěnice, Křtomil, Lipová, Líšná, Oldřichov, Pavlovice, Věžky, Šišma Horní Újezd, Opatovice, Rakov, Rouské

V knihovně v Kozlovicích (středisko Přerov) proběhla aktualizace knihovního fondu. Nákup a zpracování fondů z prostředků obcí Na základě smluv přispívají samostatné obce spadající pod středisko Přerov částkou 20,- Kč a pod středisko Všechovice 12,- Kč na obyvatele. Od přispívání na nákup kmenového knihovního fondu odstoupila v roce 2010 obec Líšná. Příspěvek sloužil k rozšíření vlastních

knihovních fondů jednotlivých knihoven zapojených do střediska Přerov a Všechovice. Tyto fondy se v obou střediscích nepodílí na cirkulaci v rámci samostatných knihoven. Na zpracování fondů nakoupených z vlastních prostředků obce nepřispívají. Celkem bylo v roce 2010 za prostředky obcí nakoupeno 3 265 svazků knih. V průměru bylo pořízeno 66 (středisko Přerov), resp. 30 (středisko Všechovice) svazků knih do každé knihovny příslušného střediska. Servis knihovního software Clavius/LANius v rámci regionálních funkcí Servis AKS LANius/Clavius byl v roce 2010 poskytován na základě zaslaných objednávek. Celkem bylo obslouženo 20 knihoven a bylo uskutečněno 39 servisních zásahů, a to buď formou fyzické návštěvy nebo prostřednictvím vzdáleného přístupu (Hranice, Lipník n. B., Všechovice, Brodek u Přerova, Potštát, Hustopeče n. B., Tovačov, Kojetín). Všechny knihovny střediska Přerov, které měli knihovní systém Clavius byly převedeny do nového regionálního knihovního systému Clavius REKS umožňující jednodušší správu a údržbu. Veškerá správa těchto systémů je prováděna prostřednictvím vzdálené správy, čímž dochází k úsporám finančních prostředků na dopravu a čas strávený na cestě. Vzhledem k nárůstu počtu obsluhovaných knihoven a rozvoji moderních komunikačních technologií, umožňujících vzdálenou správu knihovních systémů, byl počet osobních návštěv (zásahů) na každou knihovnu upraven od roku 2009 na 1x ročně. Tento princip zůstal zachován i v roce 2010. Ke snížení počtu fyzických návštěv vedlo rovněž výrazné snížení finančních prostředků na výkon RF. Servis knihovních systémů byl vykonáván v závislosti na aktuálních požadavcích a problémech jednotlivých knihoven, a to přednostně pomocí vzdálené správy, umožňovalo-li to počítačové vybavení knihovny. Součástí servisu bylo zejména instalace nových verzí modulů AKS Clavius, nových systémů AKS Clavius, běžná údržba a aktualizace knihovních systémů. Mimoto byla prováděna kontrola datových struktur a nastavení knihovních programů dle požadavků uživatelů. V případě potřeby bylo zabezpečeno také základní proškolení v obsluze AKS Clavius.

Vlivem schvalovacích procesů v orgánech Olomouckého kraje a Statutárního města Přerov byly finanční prostředky k dispozici až v závěru dubna 2010. Zároveň byla dotace určená na výkon RF ponížena o částku 144 717,- Kč. Příspěvek je průběžně čerpán v závislosti na poskytování splátek účelové dotace. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů

Rok 2010 Olomoucký MěK v Přerově 2,950 63 55 331 106 131 131

12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2010 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

44 6 6 73 73 8 8 55 6 102 14 33 599 13 55 3 265 55 3 265 24 848 1 421 1 003

56 90 5 320 20 39 83 2 489

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66)

Rok 2010 Olomoucký MěK v Přerově 241 978,00 224 749,00 0,00 0,00 0,00 0,00 84 450,00 0,00 0,00 950,00 83 500,00 560 168,00

65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady

560 168,00 0,00 190 455,00 27 192,00 0,00 0,00 1 104 243,00 0,00

73 Náklady 74


1 104 243,00


1 104 243,00 0,00


Rok 2010 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 353 932,00 353 932,00 0,00

Rok 2010 0,00


Městská knihovna Lipník nad Bečvou vykonávala regionální funkce (dále jen RF) v roce 2010 celkem pro třicet tři základních knihoven středisek Brodek u Přerova, Hustopeče nad Bečvou a Lipník nad Bečvou na základě Smlouvy o přenesení regionálních funkcí ze dne 18. 1. 2010, uzavřenou mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a MěK Lipník n.B. Výkon regionálních funkcí je od roku 2005 zajištěn z rozpočtu Olomouckého kraje. Smlouva o poskytnutí účelových finančních prostředků byla uzavřena dne 7. 4. 2010.

V rámci výkonu regionálních funkcí byly zabezpečovány tyto činnosti: metodická, konzultační a poradenská činnost pro neprofesionální knihovníky a obce, metodická a konzultační činnost pro profesionální knihovny v Brodku u Př. a v Hustopečích n. B., nákup a zpracování knihovního fondu z účelových prostředků Olomouckého kraje na RF a z prostředků obcí, aktualizace a revize knihovního fondu, tvorba výměnných souborů a jejich distribuce, počítačové zpracování záznamů KF, vzděláváni knihovníků, statistická činnost na střediskové úrovni a servis knihovního software LANius a Clavius. Metodická, konzultační a poradenská činnost byla poskytována dle požadavků dobrovolných knihovníků zejména pro oblast správy fondů, vedení výpůjčního protokolu a zpracování statistických výkazů a profesionálním knihovníkům v oblasti výkonu RF. Byly vypracovány smlouvy o spolupráci a zajištění výkonu RF pro rok 2010. Pro knihovny je centrálně zajišťován nákup knihovnického materiálu a tiskopisů, aktualizace hromadně odebíraného tisku a jeho distribuce. Aktuální informace jsou starostům obcí a knihovníkům zasílány písemně, elektronickou poštou a zveřejňovány na www stránkách lipenské knihovny. Celkem bylo poskytnuto 49 konzultací, z nichž se velká část týkala přípravy projektů v rámci programu VISK 3 a jejich realizace. Za celý region byla vypracována tabulka s porovnáním skutečnosti a standardů VKIS za rok 2009. Byly zpracovány žádosti o granty na projekty realizované v rámci programu VISK 3 – zahájení automatizovaného výpůjčního protokolu v MK Hlinsko, Lhota a Kladníky. Byly vytvořeny webové stránky MK Lhota, Radotín a Veselíčko s využitím projektu Knihovny města Hradce Králové „šablona webu.“ Byla zpracována žádost o grant na projekt realizovaný v rámci programu VISK 3 – Zpřístupnění knihovního fondu prostřednictvím webového katalogu v KS Clavius Hustopeče nad Bečvou.Projekt uspěl a byl realizován do konce roku 2010. Metodických návštěv bylo realizováno celkem 44, velká část byla věnována realizaci projektů VISK 3 v místních knihovnách. Statistika – v lednu 2010 na základě podkladů jednotlivých knihovníků bylo zpracováno a zkontrolováno 34 statistických výkazů KULT. Při zpracování statistiky nebyly zjištěny závažnější problémy. Statistické údaje byly zpracovány a poskytnuty Městské knihovně v Přerově (zpracovateli okresní statistiky) v programu StatExcel. Vzdělávání neprofesionálních knihovníků a porady – uskutečnily se 2 porady pro profesionální knihovníky regionu Lipník n.B. a 4 aktivy pro dobrovolné knihovníky. V rámci RF byly uskutečněny celkem 4 vzdělávací akce, jichž se zúčastnilo 6 účastníků. Kromě základů práce s PC, internetem a e-mailem byly knihovníci proškoleni v práci s moduly Clavia. Aktualizace a revize knihovního fondu – revize jsou prováděny podle plánu revizí v souladu se zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). V roce 2010 bylo provedeno 10 revizí knihovního fondu v těchto knihovnách MK Nové Dvory, Podhoří, Loučka, Veselíčko, Brodek u Přerova, Poruba, Vysoká, Kunčice, Lučice a Bělotín. Zrevidováno bylo celkem 29 399 svazků. Nákup a zpracování knihovního fondu – z prostředků obcí: dohodnuté částky na nákup fondu jsou ve třech střediscích regionu Lipník různé. Na Brodecku obce přispívají průměrně

8,- Kč na obyvatele, na Lipnicku téměř 14,- Kč na obyvatele, na Hustopečsku činil příspěvek12,- Kč na obyvatele. Celkem bylo nakoupeno 757 KJ. Zpracováno a dodáno do místních knihoven střediska 1332 KJ, z toho 575 Kj bylo pořízeno přímo obcemi.V lednu byla vypracována hromadná objednávka remitendního tisku na rok 2010, periodika jsou dodávána průběžně při cirkulaci výměnných souborů. Nákup a zpracování výměnného fondu: nákup knihovního fondu byl zahájen až po obdržení finančních. Z prostředků na výkon RF bylo nakoupeno celkem 1 507, což je o 82 svazků méně oproti roku 2009. Přestože byly finanční prostředky na výkon RF sníženy téměř o 50 tis. Kč, k výraznému poklesu nákupu novinek nedošlo. Do výměnných souborů nejsou využívání knihy nakoupené z prostředků obcí. Cirkulace VF - cirkulace výměnných souborů byla uskutečněna čtyřikrát ve středisku Lipník n. B, třikrát ve středisku Hustopeče n.B. a Brodek u Př., průměrně každá knihovna obdržela 8 souborů s průměrným počtem 28. Ve sledovaném období bylo do knihoven dodáno 6 606 knih v 240 výměnných souborech. Servis výpočetní techniky – servis je řešen dodavatelsky. MěK Lipník n.B., MK Brodek u Př. a MK Hustopeče n.B. uzavřely smlouvu na servis AKS Lanius a Clavius s Městskou knihovnou v Přerově v rámci výkonu RF. Konzultace jsou řešeny e-mailem, telefonicky a vzdáleným přístupem. Celkem proběhlo 8 servisních návštěv. Doprava v rámci výkonu RF – doprava je využívána zejména při cirkulaci výměnného fondu a doručení knih do stálého fondu, ujeto bylo celkem 760 km Počítačové zpracování záznamů fondů knihoven, automatizace knihoven – v AKS Clavius byl zpracováván fond MK Veselíčko. Knihovna zahájila automatizovaný výpůjční protokol. V tomto roce byla dokončena retrokatalogizace v celém regionu Lipník. Provozní a ekonomická činnost – provozní záležitosti a ekonomická činnost jsou zajišťovány průběžně. Příspěvek na výkon RF byl oproti roku 2009 nižší o 54 700,- Kč. Účelové finanční prostředky byly využívány a účtovány v souladu se smlouvou s Olomouckým krajem. Výkon regionálních funkcí je zajišťován 4 pracovníky (1,225 úv.) – pracovní smlouvou na úvazek 0,5 (koncem roku snížen na 0,4) dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 2 hodiny/týden v MěK Lipník n. Bečvou, dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 12 hodin týdně ve středisku Hustopeče nad Bečvou a dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 15 hodin týdně ve středisku Brodek u Přerova. Ve středisku Lipník nad Bečvou jsou všechny knihovny plně automatizovány kromě MK Jezernice, která má naistalovaný AKS LANius, ale výpůjční protokol nevyužívá. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven

Rok 2010 Olomoucký MěK Lipník n.B. 1,23 33

5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2010 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

31 49 44 34 34 39 6 4 82 6 14 8 27 6 41 10 29 399 10 28 757 28 1 332 11 517 1 507 1 507 0 0 30 240 6 606 8 8 29 760

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511)

Rok 2010 MěK Lipník n.B. 218 504,00 216 886,00 0,00 0,00 0,00

58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady

510,00 129 795,00 0,00 5 400,00 0,00 124 355,00 88 972,00 78 846,00 10 126,00 26 811,00 4 725,50 330,50 0,00 469 648,00 0,00

73 Náklady 74

469 648,00

celkem ( z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)

75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady

celkem (součet ř. 89- 90)

92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, kt. knihovny získaly v roce 2010 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákup výměnného fondu *** 99 Počet obcí přispívajících na nákup výměnného fondu 100 částka poskytnuta na výměnný fond(za přispívající obce celkem)

0,00

Rok 2010 149 804,00 126 147,00 0,00 0,00 0,00 0,00 15 443,00 165 247,00 0,00 165 247,00

126 147,00 0,00

Rok 2010 70 000,00 0,00 0,00

Městská knihovna Hranice pověřená regionálními funkcemi (dále RF) pro regionální oblast střediska Hranice a střediska Městské knihovny v Kojetíně (= 33 knihoven celkem).

Výkon RF ve středisku Kojetín byl nadále zajišťován na základě smlouvy o přenesení výkonu RF na střediskové úrovni formou objednávky nákupu knihovnických služeb. Počet pracovníků zajišťujících RF uvádím ve výkazu 1,00 úvazek, který koresponduje s uváděnými mzdovými náklady ve výkaze o financování. V rámci formy nákupu služeb ve středisku Kojetín jsou plněny RF pracovním úvazkem 0,6. Poradenská a konzultační činnost (řádek 5): Za rok 2010 bylo realizováno celkem 30 metodických návštěv na pobočkách a v Městské knihovně v Kojetíně. Proveden písemný zápis o každé metodické návštěvě. Některé návštěvy byly provedeny bez přítomnosti knihovníka po předchozí domluvě s ním a následném jednání s knihovníkem pokud tato nutnost z této návštěvy vyplynula. V letošním roce byla většina metodik realizována v rámci úspor za dopravu při cirkulaci VS. Uváděný počet konzultací (77) zahrnuje individuální osobní jednání s dobrovolnými knihovníky obsluhovaných knihoven, starosty a Městskou knihovnou v Kojetíně i konzultace vyřizované maily. V závěru roku zaslána starostům obcí obsluhovaných knihoven zpráva o plnění RF v roce 2010 formou dopisu. Statistika (řádek 9): Pro potřeby statistiky bylo zpracováno celkem 34 statistických výkazů na předepsaných formulářích i elektronickou formou ve StatExcel. Převedeny elektronicky do Městské knihovny v Přerově pro přenos do NIPOSu, zaslána i potvrzená písemná verze. Vzdělávání knihovníků, semináře (řádek 12): Realizace 4 vzdělávacích akcí pro širokou veřejnost včetně dobrovolných knihovníků zahrnuje: Výstavu s odborným výkladem a přednáškami „Bible včera, dnes a zítra“ (účast 571, 16 přednášek pro skupinové návštěvníky); 2 cestopisné besedy „Ekvádor a Galapágy“ a „Embéčko kolem světa“ a pro dobrovolné knihovníky v rámci RF byla připravena pracovnicí městské knihovny přednáška - beseda na téma „Marketing v malých obecních knihovnách, aneb co můžeme sami udělat“. Účast 7 dobrovolných knihovníků, většinou knihovníci senioři. Na všechny tyto akce knihovníci zváni. Jinak městská knihovna připravuje a organizuje desítky menších či větších vzdělávacích akcí, ale ty směřují k cílovým skupinám (děti a studenti), proto je v celkovém počtu akcí neuvádím. Pomoc při revizi a aktualizaci KF (řádek 24): V roce 2010 bylo provedeno celkem 7 revizí a aktualizací knihovního fondu v základních knihovnách: Drahotuše, Lhotka, Slavíč, Uhřínov, Valšovice, Koválovice a Popůvky. Aktualizace fondu na všech revidovaných knihovnách + revize = 19.684 svazky celkem. Byly zpracovány seznamy úbytků a seznamy nezvěstných knih, pořízen zápis o každé revidované knihovně a příslušné položky dokumentace byly poskytnuty příslušným obcím a knihovnám. Provedeny odpisy vyřazených knih, většinou opotřebované. Provedena ekologická skartace těchto vyřazených opotřebovaných knih a burzovní nabídka ostatních vyřazených knih v místě. Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí), (řádek 28 + 31): V roce 2010 bylo z prostředků provozovatelů knihoven zakoupeno celkem 1004 svazků knih. Z toho do stálého fondu 230 svazků a pro výměnné soubory 774 svazky. Někteří provozovatelé přispívají i zakoupením periodik. Ve finanční tabulce (ř. 92) uvedena celková částka za knihy i periodika. Výměnný fond, (řádek 34 - 39):

K 31. 12. 2010 je na všech 30 pobočkách výměnný fond obsahující celkem 15.654 svazků knih včetně nových nákupů v roce 2010 (ř. 35). Tyto knihy jsou vedeny jako výměnný fond, který byl zakoupen od roku 2002 z prostředků na RF (MK ČR a Olomoucký kraj, obce). Neaktivně cirkulující knihovní fondy jsou po ukončení cirkulace v okruzích ponechávány na knihovnách formou výpůjček. Za tímto účelem má Městská knihovna uzavřeny smlouvy o výpůjčce na tyto knihy s obcemi a s MěK Kojetín. Součástí smlouvy jsou dodací listy (seznamy) půjčených knih. V roce 2010 nákupy nových knih do výměnných souborů zakoupených z prostředků Olomouckého kraje na RF čítají celkem 916 svazků knih (ř. 37) + 774 svazků z prostředků obcí (ř. 38): Rekapitulace: 7 svazků pro středisko Kojetín a 909 svazků pro středisko Hranice z prostředků Olomouckého kraje pro RF a z prostředků obcí pro výměnné soubory celkem 774 svazků knih. Celkem tedy 1690 svazků coby nový přírůstek knih r. 2010 pro výměnné soubory (cirkulaci). Přehledy o jednotlivých nákupech z prostředků na RF za každý rok jsou k nahlédnutí v Městské knihovně Hranice – faktury, přírůstkové seznamy, akviziční přírůstková karta KF, AKS Clavius, dodací listy. Cirkulace VF (řádek 40 - 43): Cirkulace výměnných souborů byly realizovány na 30 pobočkách. Při cirkulaci bylo ve sledovaném roce expedováno celkem 329 souborů. Uváděný počet souborů (tj. byl fyzicky přesouván při cirkulacích, aktivní) obsahuje ve sledovaném roce celkem 9171 svazků knih celkem. Servis výpočetní techniky (řádek 44): Městské knihovně Hranice i Městské knihovně v Kojetíně je poskytována v rámci RF tato služba odborným pracovníkem Městské knihovny v Přerově. Doprava v rámci výkonu RF (řádek 47): Pro cirkulaci výměnných souborů je využíváno auto zřizovatele MěK Hranice zdarma pro přepravu osob. Pro rozvoz výměnných souborů je najímáno auto u soukromé dopravní firmy. Městská knihovna Hranice využívá zdarma auto svého zřizovatele i pro potřeby dopravy na revize KF na pobočkách a pro ostatní činnosti prostředky hromadné dopravy. Ostatní a různé: • Do úplnosti výčtu všech činností pro RF patří i veškerá průvodní administrativní činnost, vedení veškeré dokumentace, ekonomická činnost a účetnictví.

•

• •

Průběžně pokračuje retrokatalogizace knihovního fondu poboček a aktuální údržba knihovního fondu na pobočkách. V roce 2010 byly nalepeny čárové kódy zkatalogizovaného fondu MK Slavíč a Valšovice, provedena retrokatalogizace MK Milenov. V MK Teplice nad Bečvou došlo v roce 2010 k výměně knihovnice. Knihovna předána za účasti zástupce obce, Městské knihovny Hranice a obou knihovnic. Nová knihovnice odborně zaškolena do pracovních povinností. V obci Radíkov byly pro provozování knihovny zrekonstruovány nové prostory, knihovna vybavena novým nábytkem. Viz fotografická příloha.

V lednu 2010 byla rozhodnutím zastupitelstva Města Kojetína zrušena knihovní pobočka Místní knihovna Popůvky (integrovaná obec). Knihovna prošla revizí KF. Část fondu byla

vyřazena a část převedena do Městské knihovny v Kojetíně. Knihovna vyřazena z evidence knihoven na MK ČR. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj - Olomoucký 2 Městská knihovna Hranice, příspěvková organizace 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2010 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

Rok 2010

1,000 33 32 77 30 33 34 21 4 1 312 7 22 2 31 3 23 7 19 684 7 30 1 004 30 1 004 15 654 1 690 916 774

30 329 9 171

31 1 256

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj - Olomoucký 52 Název knihovny - Městská knihovna Hranice 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74

Rok 2010

127 477,00 124 679,30 0,00 0,00 0,00 2 097,00 186 514,00 7 800,00 0,00 950,00 177 764,00 177 225,00 177 225,00 0,00 60 264,00 9 242,00 496,00 1 870,00 565 185,00 0,00


565 185,00


565 185,00 0,00

92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2010 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám

Rok 2010 2,10 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,10 0,00 2,10 79 101,00 79 101,00 0,00

Rok 2010 25 000,00 25 000,00

97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)

0,00 0,00 9,00 136 364,00

5. Knihovny okresu Šumperk Počet pracovníků: celkem 4,96 prac (vr.2009 5,3) z toho 2,9 prac.MěK Šumperk (stejně jako v r.09) + 4171 hodin práce, které fakturovaly střediskové knihovny Hanušovice, Loštice, Mohelnice, Ruda, Štíty, Úsov, V.Losiny a Zábřeh dle objednávek MěK Šumperk hodinovou sazbou 125 Kč/hod. (Přepočet: 168 hod./měs.:12 měs.) Počet obsluhovaných knihoven: 76, to je knihovny okresu kromě MěK Šumperk. Kromě obsluhovaných knihoven byly obsluhovány také pobočky některých knihoven, které nemají samostatnou registraci na MK ČR (21 poboček). Vzdělávání knihovníků, semináře: 1. Formy a metody práce se čtenáři; prezentace řed.MěK Šumperk Mgr.Daňkové na schůzkách knihovníků středisek: Hanušovice, Loštice, Ruda, Štíty, Úsov a Šumperk (započteno jako 1 vzděl. akce - 6 x l hod = 7 hod) 2. Práce v KPwinSQL pro knihovníky střediska Šumperk 3. Seminář Děti a knihovna, knihovna a děti v MěK Šumperk 43 knihovníků ze 23 knihoven, z toho 21 okres Šumperk v rámci RF 4. Exkurze do knihoven Chrudim a Slatiňany - 49 knihovníků ze 16 knihoven. 5. Sběratelka pověstí regionu Anežka Šulová - 21 knihovnic z 9 knihoven. Porady - 10 porad - z toho 3 porady vedoucích profesionálních knihoven, 7 porad neprofesionálních knihovníků na schůzkách středisek Hanušovice, Loštice, Ruda, Štíty, Úsov Šumperk, Zábřeh. Pomoc při revizi a aktualizaci KF Proběhly RFK v Branné, výměnný fond střediska (středisko Hanušovice), Líšnici, Lukavici, Mírově, Libivé, výměnný fond ve středisku (středisko Mohelnice), Bušín, Bohutín (stř.Ruda), Crhově a Březné (Středisko Štíty), Hrabová, Klopina (středisko Úsov), Kouty (Středisko Velké Losiny), Skalička, Hoštejn, Jestřebí, Nemile, výměnný fond(stř.Zábřeh), Rapotín, Kolšov, Vikýřovice, výměnný fond (středisko Šumperk). Nákup KF z prostředků obcí Počet obsloužených knihoven: 62. Není započteno 9 střediskových knihoven a dále knihovny, kde si knihovníci zajišťují nákup KF sami a předávají jej pouze ke zpracování. Zpracování KF z prostředků obcí Nejsou zahrnuty střediskové knihovny, které se podílejí na výkonu RF a knihovny v místních částech obcí, které sice mají samostatnou registraci na MK ČR. Výměnný fond Stav KF poč.r.2010: 12694 svazků Dokoupeno a zpracováno: 1817 svazků . VF nakupují a zpracovávají příslušné střediskové knihovny.

Z VF bylo odepsáno 44 knihovních jednotek. Cirkulace VF V počtu obsloužených knihoven 67 nejsou střediskové knihovny, které se podílejí na RF, do ostatních knihoven i poboček byly zasílány soubory k cirkulaci. Celkem dodáno 12034 svazků. Servis výpočetní techniky Zahrnuje 1 servisní návštěvu fy.Kpsys Sezemice a 15 x fyzické návštěvy technika IT. Převážné zaměření - připojení knihoven k regionálním serverům, zahájení automatizace, nastavení tiskových výstupů, revize KF. Vykázány jsou pouze fyzické návštěvy, po přechodu na systém SQL se rozrůstá počet zásahů prostřednictvím vzdáleného připojení, které zatím nejsou evidovány. Systém KPwinSQL používají všechny profesionální knihovny. Doprava v rámci RF V počtu obsloužených knihoven jsou vykázány pouze knihovny středisek, která účtovala náklady na dopravu (Šumperk, Mohelnice, Štíty, Zábřeh). Ostatní knihovny náklady na dopravu v rámci RF neúčtovaly, proto nejsou ve výkaze zahrnuty, ikdyž do knihoven cirkulační soubory dodávaly. Vykázány jsou náklady na RF v okrese Šumperk. Z těchto nákladů činily prostředky na VF 318403,3 Kč (méně o 73670 Kč oproti roku 2009), náklady na knihovnické služby středisek, které účtovaly střediskové knihovny dle objednávek, vystavených MěK Šumperk (hodinová sazba 125 Kč) činily 519866 Kč (méně o 81858 Kč). Obce přispívají na nákup stálého KF - knih do knihoven a financují i předplatné periodik. Náklady na knihovní fond obcí včetně periodik činily 738181 Kč. Část knih v majetku obce střediskové knihovny využívají k cirkulaci společně s výměnnými fondy, zakoupenými z dotace na RF. Grant Olomouckého kraje: 20 tis. pro MěK Šumperk na festival Město čte knihu. Grant na knihovní fond nebo na akce knihoven nebyl z obsluhovaných knihoven požadován.

0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny Městská knihovna Šumperk 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF

Rok 2010

4,960 97 64 120 71 76 80 63 5 5 144 104

18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2010 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

20 20 52 10 92 28 38 863 23 62 3 902 67 5 340 12 694 1 817 1 748 69 67 684 12 034 16 36 41 3 339

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Olomoucký 52 Název knihovny Městská knihovna Šumperk 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69)

Rok 2010

339 131,80 318 403,30 0,00 0,00 0,00 7 920,00 566 067,20 40 949,00 1 296,00 0,00 519 866,00 660 900,00 660 900,00 0,00 224 710,00 0,00 0,00 0,00

71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady

1 798 729,00 0,00

73 Náklady 74


1 798 729,00


1798729,00 0,00


Rok 2010

0,00 0,00 738 181,00 738 181,00

Rok 2010 20 000,00 20 000,00


6. Knihovny okresu Prostějov I. Cíle výkonu RF v roce 2010 Dne 18. ledna 2010 byla podepsána Smlouva o přenesení regionálních funkcí mezi Městskou knihovnou Prostějov a Vědeckou knihovnou Olomouc (dále jen smlouva). V průběhu roku 2010 byly naplňovány a překonávány cíle, které jsou vytyčeny v Příloze č. 2 této smlouvy, a které jsou zároveň předmětem Metodického pokynu Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky. Některé dílčí cíle, např. revize knihovních fondů některých knihoven, mohly být v průběhu roku operativně modifikovány. Tyto změny jsou zpravidla výsledkem efektivnějších řešení, např. úspory v nákladech na dopravu nebo časové úspory pracovníků.

Pokles ukazatelů u některých regionálních funkcí (dále jen RF) je převážně způsoben rekonstrukcí Městské knihovny Prostějov (dále je MěK Prostějov), spojené se stěhováním výměnného fondu (dále jen VF), pracovišť osob zajišťujících výkon RF a veškerého technického vybavení. Opatření spojená se stěhováním představovala pro výkon RF téměř jeden měsíc bez provozu a jeden měsíc omezeného provozu, který bude pokračovat i v roce 2011. Obecní knihovna Určice s přesunem do nových, moderních prostor spojila také rozšíření provozní doby pro veřejnost na 16 hodin týdně, čímž se posunula do kategorie knihoven s profesionálními pracovníky. II. Komentář k zajišťování jednotlivých funkcí Poradenská, konzultační a metodická činnost pro základní knihovny v rámci regionu Celkem bylo vykonáno 200 metodických návštěv knihoven a obecních/městských úřadů, při nichž bylo jednáno s knihovníky nebo zástupci obcí. Pokles oproti roku 2009 je mimo zmiňovanou rekonstrukci způsoben také reorganizací pracovníků zajišťujících výkon RF a jejich pracovních úvazků, která zahrnovala též přijetí a průběžné zaškolování nové pracovnice. V několika knihovnách regionu bylo také nutné provést zaškolení nově jmenovaných knihovnic a knihovníka (Kostelec na Hané, Mostkovice, Ondratice, Rozstání, Plumlov, pobočka Soběsuky). Náplní mnohých návštěv byla také krátká školení a instruktáže používání některých součástí AKS Clavius (výpůjční protokol, statistické výstupy, import záznamů o dokumentech). Dalšími, tradičními náplněmi návštěv mimo jiné byla cirkulace VF, pomoc při aktualizacích a revizích knihovních fondů, jejich příprava na automatizační procesy, zřizování a spravování webových prezentací knihoven, metodická pomoc při stěhování knihoven a při jejich dispozičních úpravách, poradenství při vybavování ICT, distribuce tiskovin, projednávání další spolupráce se zástupci obcí, propagace vlastní činnosti v rámci výkonu RF, obecně argumentace ve prospěch knihoven, zvyšování povědomí o nich apod. Dále šlo o pomoc při plnění závazků vyplývajících z úspěšného zapojení 5 knihoven do dotačního programu VISK 3 2010, což spočívalo především v pořízení a instalaci automatizovaných knihovních systémů (dále jen AKS) a ve školeních a průběžné praktické pomoci při práci s nimi, i ve vyúčtování dotací. Náplní návštěv, konzultací a porad byla také argumentace pro zapojení dalších knihoven do programů VISK 3 2011 a Knihovna 21. století. V rámci 242 konzultací, z toho 231 osobních, a 11 telefonických nebo elektronických, byly projednávány možnosti automatizace knihoven, plnění cílů projektů programu VISK 3 2010, zajišťováno sestavování a cirkulace výměnných souborů, řešeny praktické problémy práce s AKS a běžné knihovnické praxe. Dále byly řešeny otázky týkající se technické vybavenosti knihoven, pořádání kulturních a vzdělávacích akcí v knihovnách, využití nové verze Šablony webu pro malé knihovny (dále jen šablona webu). Počet knihoven, využívajících šablonu webu, stagnuje na 34, 7 z nich však přešlo na novou verzi šablony webu1, a přibyly 2 knihovny, které kvalitní webovou prezentaci spravují vlastními silami. Další témata konzultací se týkala poskytování a kvality VKIS. Webová prezentace Úseku regionálních funkcí MěK Prostějov 2 v průběhu roku 2010 zaznamenala 10 412 návštěv, což po odečtení 1 2

http://webknihovny.cz/ http://www.knihovnaprostejov.webz.cz/

odhadu administrátorských vstupů představuje 28 návštěv denně. V rámci webů obecních úřadů se alespoň základními informacemi prezentuje 32 knihoven regionu. Bylo vydáno a distribuováno 1 číslo tištěného občasníku (s elektronickou mutací) Knihovnické čtení 3, tj. metodických pokynů a informací. Obsahem byly důležité informace a aktuality z dění v oboru, pokyny k revizi knihovních fondů, ke sledování statistických i jiných ukazatelů činnosti knihoven, k nákupu knih z prostředků obecních úřadů, informace o vlastních i jiných vzdělávacích a kulturních akcích, možnostech automatizace knihoven, šablony webu, a dalšího zkvalitňování VKIS. Ve 3 knihovnách byl nově instalován AKS Clavius a zahájen proces jejich automatizace, v 1 knihovně byl zajištěn přechod z AKS LANius na AKS Clavius, ve 3 knihovnách byla dokončena retrokatalogizace jejich fondů a zprovozněn tak elektronický výpůjční proces. Automatizace tak v současnosti probíhá nebo je dokončena ve 42 knihovnách regionu, plně automatizovaný provoz zajišťuje 13 z nich. Podpora při zpracování statistiky o činnosti základních knihoven provozovaných obcemi Bylo vyžádáno, doplněno, prokonzultováno a zkontrolováno 110 ročních výkazů o knihovnách (96 obsluhovaných knihoven, jejich 13 poboček a MěK Prostějov), které byly náležitě uloženy do celostátních i vlastních databází. Získané údaje byly následně sumarizovány a analyzovány, a byly z nich vytvořeny statistické výstupy. Údaje byly porovnány se standardy VKIS, uvedeny do dalších souvislostí, a z výsledků byly vyvozeny plány dalších činností. Vzdělávání pracovníků základních knihoven, pořádání seminářů a porad V oblasti vzdělávání v práci s ICT je i nadále patrný posun zájmu od plošných akcí nižších úrovní obtížnosti k individuálnějšímu pojetí a sofistikovanějším tématům. Při vzdělávání dále pokračujeme pouze ve vlastní režii. Zájem ustal o školení v používání šablony webu, kterou již ovládají všichni, kteří ji chtějí používat. Předpokládáme, že ohnisko vzdělávání v oblastech webu, přesuneme na novou verzi šablony webu a Facebook. Uspořádali jsme 1 dvouhodinový kurz „Internet pro knihovníky“, již tradiční a oblíbený. Dále jsme uspořádali 5 individuálních jedno- až dvouhodinových školení práce s AKS Clavius. Už v minulých letech se pro knihovnice a knihovníky velmi přínosnými a oblíbenými ukázaly hromadné exkurze do úspěšných knihoven regionu nebo jeho okolí. Tyto exkurze byly pojaté jako inspirativní setkání knihovnic a knihovníků, která zároveň koncipujeme jako regionální porady. V roce 2010 se tak konaly dokonce 3. V Němčicích nad Hanou (20 účastníků) bylo setkání spojeno s výročními oslavami knihovny a její pracovnice, ve Smržicích (17 účastníků) s velmi úspěšným zapojováním knihovny do celostátních knihovnických akcí, a v Určicích (28 účastníků) s novostavbou místního obecního úřadu, zahrnující také prostory knihovny. Na veškeré akce byli pozváni zástupci všech obsluhovaných knihoven. Druhý ročník regionální soutěže pro děti a mládež byl výtvarný, a to na téma „Ilustrujte si svou oblíbenou knížku.“ Ke spolupráci jsme oslovili všechny knihovny regionu, hodnotili jsme práce 50 účastníků. Vyhlášení výsledků soutěže a předání cen bylo spojeno také s odměnou ve formě besedy pro mládež se spisovatelkou Ivonou Březinovou. Na základě zájmu ze strany ZŠ Myslejovice jsme pro jednu třídu uspořádali akci spojující knihovnickou lekci, předčítání a soutěže. 3

http://www.knihovnaprostejov.webz.cz/files/KC%202010%20-%201.doc

Zúčastnili jsme se mezinárodního knižního veletrhu Svět knihy 2010, semináře na téma elektronických sociálních sítí v Olomouci, a semináře Co venkovské knihovny umějí a mohou 2010 v Pavlovicích u Přerova. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů základních knihoven provozovaných obcemi Bylo pokračováno v metodické i praktické pomoci při revizích knihovních fondů a evidenčních podkladů těch knihoven, ve kterých bylo dosaženo pětileté revizní lhůty. Celkem byly kompletní revize knihovních fondů provedeny v 18 knihovnách, při zrevidování 61.257 svazků: Březsko, Biskupce, Čechy pod Kosířem, Hruška, Tvorovice, Mostkovice, Vrbátky, Jednov, Dobrochov, Konice, Polomí, Budětsko, Kobylničky, Niva, Prostějovičky, Němčice nad Hanou, Stražisko, Doloplazy. Ve 2 z těchto knihoven revize proběhly plně elektronicky. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Pro 8 knihoven bylo zakoupeno, zpracováno (katalogizace a technická úprava) a distribuováno 272 svazků. Tvorba, distribuce a cirkulace výměnných fondů pro základní knihovny provozované obcemi K poklesu cirkulovaných dokumentů výměnného fondu (dále jen VF) došlo především kvůli jeho velmi omezené funkčnosti v posledních 2 měsících roku z důvodu zmiňovaného stěhování knihovny. Pokles přírůstku za rok 2010 odpovídá celkovému snížení dotace na zajištění výkonu RF, které se primárně promítá v nákladech na nákup knihovního fondu. Mírný pokles počtu ujetých kilometrů mimo jiné souvisí se zajišťováním cest k revizím knihovních fondů převážně prostřednictvím hromadné dopravy. Servis ICT pro základní knihovny provozované obcemi V rámci této služby byly poskytovány detailní informace o vhodnosti výběru a modulárním složení AKS, praktická pomoc při implementaci a využívání ICT a konkrétních AKS v knihovnách, stejně tak instruktáže těchto činností na místě. 17 servisními akcemi bylo obslouženo 13 knihoven. Stejně jako v roce 2009 platí, že část servisních zásahů je prováděna externě mimo oblast působnosti MěK Prostějov. Tyto zásahy proto není možné vykazovat v rámci výkonu RF. 0Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1Kraj 2Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4Počet obsluhovaných knihoven 5Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv

Rok 2010 Olomoucký kraj MK Prostějov 3,800 96 96 242 200

9Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2010 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

96 110 31 9 9 58 58 20 20 26 3 65 18 61 257 18 8 272 8 272 38 398 2 206 2 206 0 0 90 132 15 006 13 17 55 3 220

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50(pouze z finančních prostředků kraje) 51Kraj 52Název knihovny 53Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58Cestovné (číslo účtu 512) 59Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky

Rok 2010 Olomoucký kraj MK Prostějov 346 502,00 342 451,00 8 578,00 17 978,00 21 692,00

62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72Investiční náklady 73Náklady 74

928 785,00 928 785,00 317 010,00 26 992,00 4 005,00 1 671 542,00


1 671 542,00

75Přidělená dotace (krajská) 76Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81Náklady za rok 82Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83z toho: na nákup knihovního fondu 84Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90Investiční náklady 91Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)

1671542 0,00

92Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95(mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2010 96Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)

Rok 2010

0,00 0,00 53 308,00 53 308,00 0,00

Rok 2010 0,00

7. Krajský výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2010 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven

Olomoucký 7 23,140 494 577 2 056 686

557 404 47 39 984 454 333 102 361 40 416 127 312 158 100 245 11 823 258 25 607 168 667 13 180 11 919 774 69 428 2 373 112 122 89 145 393 23 434

50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74


75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2010 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám

Rok 2010 Olomoucký 1 919 990,91 1 771 717,90 56 779,00 39 933,00 0,00 69 063,00 1 762 116,09 211 958,65 133 238,00 1 900,00 1 348 287,00 4 051 336,00 3 956 070,00 95 266,00 1 285 048,00 140 086,50 30 556,50 1 870,00 9 300 000,00 9 300 000,00

-9 300 000,00

Rok 2010 159 139,10 126 147,00 344,00 344,00 0,00 0,00 27 704,00 187 187,10 187 187,10

1 646 579,00 0,00

Rok 2010 115 000,00 115 000,00 0,00


9,00 136 364,00

Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven V Olomouckém kraji za rok 2010

Recommend Documents