Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2008

Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2008

Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2008 Obsah: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Vědecká knihovna v Olomouci Knihovny okresu Jeseník Knihovny okresu Olomouc Knihovny okresu Přerov Knihovny okresu Šumperk Knihovny okresu Prostějov Krajský výkaz výkonu regionálních funkcí

1. Vědecká knihovna v Olomouci Pracovníci ORSKOK zajistili celokrajskou statistiku za rok 2007, což obnášelo sběr dat, kontrolu, sumarizaci, analýzu a vyhodnocení. Tato činnost probíhala ve spolupráci se statistickými jednotkami na okresní úrovni (okres Olomouc – Knihovna města Olomouce, okres Přerov – Městská knihovna v Přerově, Městská knihovna Lipník nad Bečvou, Městská knihovna Hranice, okres Prostějov – Městská knihovna Prostějov, okres Šumperk – Městská knihovna Šumperk a okres Jeseník – Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku). Vypracovaná statistika byla odeslána do Národní knihovny ČR a na Ministerstvo kultury ČR (NIPOS). ORSKOK spolupracovalo se všemi odděleními VKOL v rámci své konzultační a metodické pomoci veřejným knihovnám Olomouckého kraje. Pracovníci Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje se účastnili porad pracovníků střediskových knihoven regionů – Olomouc, Jeseník, Přerov a Šumperk. Spolupracovali s garantem regionálních funkcí – Národní knihovnou v Praze, společně s ní v koordinaci připravovali průzkumy a rozbory, které se týkaly odborné problematiky knihoven. Pracovníci oddělení se aktivně účastnili elektronických konferencí KNIHOVNA, REGION, SKIP 10 (severní Morava), VV SKIP atd. Vystupovali na odborných knihovnických poradách a seminářích na celostátní úrovni a pracovali v profesních uskupeních – SKIP (sekce pro vzdělávání) a SDRUK (sekce pro regionální funkce). Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje v roce 2008 napomáhalo rozvoji základních i specializovaných knihoven a jejich veřejných knihovnických a informačních služeb. Činnost byla určena především pro profesionální a neprofesionální knihovny regionu Olomouc, Jeseník, Přerov, Prostějov a Šumperk. V průběhu celého roku 2008 byla aktualizovaná databáze knihoven Olomouckého kraje, která je zveřejněna na webových stránkách Vědecké knihovny v Olomouci – www.vkol.cz/kraj/index.html. Pracovníci Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje vykonávali koordinační, odborné, informační, analytické, výzkumné, metodické a poradenské činnosti, které přispívají k vyrovnání rozdílů dostupnosti veřejných knihovnických a informačních služeb obyvatelům měst a malých obcí. Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje zajišťovalo standardy regionálních funkcí podle Metodického pokynu Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí a jejich koordinaci na území České republiky.

Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, vzdělávání knihovníků, semináře, porady Vědecká knihovna v Olomouci organizovala v roce 2008 pravidelné čtvrtletní porady s řediteli knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí k aktuálním otázkám veřejných knihovnických a informačních služeb. Smlouvy o přenesení regionálních funkcí ze dne 9. ledna 2008 byly podepsány mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a pověřenými knihovnami. Vědecká knihovna v Olomouci pověřila výkonem regionálních funkcí knihoven v Olomouckém kraji pro rok 2008 následující knihovny: Region Olomouc Region Šumperk Středisko Přerov a Všechovice Středisko Lipník, Brodek a Hustopeče Středisko Hranice a Kojetín Region Prostějov Region Jeseník

Knihovna města Olomouce Městská knihovna Šumperk Městská knihovna Přerov Městská knihovna Lipník Městská knihovna Hranice Městská knihovna Prostějov Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku

Ve spolupráci s těmito odbornými pracovníky se snaží VKOL o odstranění nežádoucích diferencí v úrovni poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb mezi jednotlivými regiony Olomouckého kraje. I ve školním roce 2008/2009 pokračoval rekvalifikační knihovnický kurz pořádaný Vědeckou knihovnou v Olomouci – rekvalifikace pro pracovní činnost knihovník, knihovnice. Odborným garantem tohoto kurzu je i nadále doc. PhDr. Milada Písková, CSc., která přednáší v Ústavu bohemistiky a knihovnictví Filosoficko-Přírodovědecká fakulty Slezské univerzity v Opavě. Na dalším lektorském zajištění rekvalifikačního kurzu se podílejí zaměstnanci Vědecké knihovny v Olomouci. Rekvalifikační kurz navštěvuje 12 posluchačů, kteří pocházejí ze všech koutů Olomouckého kraje a závěrečnou zkoušku budou skládat v květnu 2009. Vědecká knihovna v Olomouci garantovala udržení odborného standardu v knihovnách Olomouckého kraje prostřednictvím celoživotního vzdělávání pracovníků knihoven. Pořádáním vzdělávacích akcí a koordinačních porad podporovala kvalifikační růst profesionálních pracovníků knihoven a informovala o aktuálním vývoji a trendech v oboru. Vědecká knihovna v Olomouci v roce 2008 realizovala ve své počítačové učebně 56 kurzů základů informačních a komunikačních technologií z projektu VISK podprogram VISK 2 – Mimoškolní vzdělávání pracovníků knihoven v oblasti ICT. Cílem školení ICT je zvyšování kvalifikace knihovnického personálu při využívání informačních technologií. Naše školení byla nabídnuta všem profesionálním i neprofesionálním knihovnám v Olomouckém kraji. Knihovníkům byly nabídnuty následující kurzy: 1. Realizace kurzů ICT na úrovni ECDL (Základy informačních technologií, Textový editor MS WORD, Tabulkový kalkulátor MS EXCEL, Tvorba www stránek, Internet a elektronická pošta) 2. Expertní kurz digitalizace v knihovnách 3. Expertní kurz práce s prezentační technikou v knihovnách 4. Expertní kurz práce s grafickým programem Adobe Photoshop, práce s digitální fotografií a digitálním fotoaparátem, práce se scanerem a základy webdesignu

Na lektorském zajištění spolupracuje Vědecká knihovna v Olomouci již řadu let s pracovníky Univerzity Palackého v Olomouci. V roce 2008 školila Mgr. Eva Slavíčková textový editor MS WORD. Další kurzy školili zkušení lektoři z řad zaměstnanců Vědecké knihovny v Olomouci – Ing. Stanislava Ivanovová a Mgr. Roman Giebisch, Ph.D. I v roce 2008 se velmi osvědčila spolupráce s Ing. Stanislavem Kajtárem. Dalšími školiteli byli odborníci ve svém oboru Mgr. Adolf Knoll z Národní knihovny v Praze a Jiří Lottmann. Školení pracovníků knihoven ke zvládnutí práce s informačními a komunikačními technologiemi probíhalo na úrovni evropského standardu European Computer Driving Licence – ECDL. Po absolvování kurzů ICT skládají účastníci testy a na základě jejich složení získají Osvědčení o absolvování vybraného modulu, které vydává Vědecká knihovna v Olomouci. Počet realizovaných kurzů 56

Počet vyučovacích hodin 300

Počet účastníků kurzů 154

Počet zúčastněných knihoven 47

Vzdělávací akce pořádané Výukovým centrem VKOL - 2008 • • • • • •

• • • • •

• • • • •

28. 2. - Pracovní seminář Mgr. Ladislava Zemánková – Zpracování statistiky pro NIPOS 19. 3. - V zasedacím sále VKOL akce k BMI 2008 – Webové stránky knihoven III, prezentace Mgr. Alena Otrubová, Mgr. Zdeňka Honzátková, Mgr. Roman Giebisch, PhD. V dubnu proběhlo 5 školení základů počítačových dovedností z projektu VISK 2 2. 4. - přednáška Tomáše HIBI Matějíčka Historie a současnost komiksu V květnu proběhlo 5 školení základů počítačových dovedností z projektu VISK 2 V měsíci květnu a červnu proběhlo 12 expertních kurzů s grafickým programem Adobe Photoshop, práce s digitální fotografií a digitálním fotoaparátem, práce se scanerem a webdesign 6. 6. – EBSCO – přednášela Hana Nová z Národní knihovny Praha 16. 6. – školení katalogizační pravidla AACR2R PhDr. Libuše Machačová v učebně VKOL pro knihovníky Olomouckého kraje 18. 6 - školení katalogizační pravidla AACR2R PhDr. Libuše Machačová v učebně VKOL pro knihovníky Olomouckého kraje 23. 6. školení věcný popis Bc. Marcela Mátlová v učebně VKOL pro knihovníky Olomouckého kraje 1. 10. – byl slavnostně zahájen rekvalifikační knihovnický kurz VKOL 2008/2009, který navštěvuje 12 posluchačů. Kurz probíhá pravidelně každou středu v našem výukovém centru VKOL, Ostružnická 3 v Olomouci 6. až 8. 10. – Mgr. Adolf Knoll z Národní knihovny v Praze – Digitalizace v knihovnách aneb Co musí vědět knihovník o digitalizaci V měsíci říjnu proběhlo v počítačové učebně VKOL 9 pětihodinových školení základů ICT na úrovni ECDL v projektu VISK 2. V měsíci listopadu proběhlo v počítačové učebně VKOL 6 pětihodinových školení základů ICT na úrovni ECDL v projektu VISK 2. 14. 11. – školení pro zaměstnance VKOL Pegasus Mail, Bc. Jaroslav Konečný 8. až 11. 12. – expertní kurz Práce s prezentační technikou v knihovně

0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2008 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

Rok 2008 Olomoucký VK Olomouc 3,12 457 457 388 39 457 1 76 65 9 297 131 337 37 34 4 50

40 2 697

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj

Rok 2008 Olomoucký

52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70)

VK Olomouc 52 496,00 9 800,00 42 696,00

1 230,00

635 724,00 632 524,00 3 200,00 222 550,00

912 000,00

72 Investiční náklady 73 Náklady 74

celkem ( z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)

75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady

celkem (součet ř. 89- 90)

912 000,00 912 000,00 0,00

Rok 2008

13 300,00 3 499,00 12 916,00 29 715,00 29 715,00

92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, kt. knihovny získaly v roce 2008 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám

Rok 2008

2. Knihovny okresu Jeseník Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku v roce 2008 obsluhovala celkem 24 knihoven ve středisku Jeseník, Javorník, Mikulovice a Žulová. Ve středisku Žulová byla znovu otevřena knihovna v obci Kobylá nad Vidnávkou. Byla řádně zaregistrovaná u Ministerstva kultury s registračním číslem 6366 .Tímto se zvýšil počet obsluhovaných knihoven v regionu na celkových 24 . Tuto činnost vykonávali 2 zaměstnanci s úvazky 1 x 0,8 a 1 x 0,2 – v přepočtu 1 pracovní úvazek. 1. Poradenská a konzultační činnost V roce 2008 bylo poskytnuto celkem 98 konzultací a vykonáno 43 metodických návštěv středisko Jeseník středisko Javorník středisko Mikulovice středisko Žulová

33 konzultací 15 konzultací 30 konzultací 20 konzultací

24 metodických návštěv 4 metodické návštěvy 4 metodické návštěvy 11 metodických návštěv

2. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady V rámci vzdělávání se zúčastnili 3 pracovníci školení „Tvorba webových stránek“ pořádané VKOL Olomouc a semináře „Statistika 2009“ pořádané Městkou knihovnou Šumperk. V roce 2008 se konaly 2 porady pracovníků střediskových knihoven v KVP Jeseník k rozpočtu a vyúčtování prostředků RF. S pracovníky neprofesionálních knihoven a zástupci jednotlivých obcí se konalo celkem 6 porad ve střediscích Javorník, Mikulovice a Žulová. Projednávány byly převážně podmínky získání a následného vyúčtování grantů VISK 3. 3. Statistika Během měsíce ledna byly shromážděny statistické údaje knihoven regionu. Celkem bylo zkontrolováno a zpracováno 27 statistických výkazů Kult. 4. Výměnné soubory a cirkulace VF V roce 2008 bylo z prostředků Olomouckého kraje zakoupeno 635 svazků do výměnných souborů. Středisko Jeseník 309 svazků Středisko Javorník 78 svazků Středisko Mikulovice 135 svazků Středisko Žulová 113 svazků V rámci cirkulace výměnného fondu bylo expedováno 371 souborů (3536 svazků). 5. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Z prostředků obcí bylo nakoupeno a zpracováno celkem 1 283 svazků.Ve středisku Javorník, Mikulovice, Žulová byly knihy nakoupeny do stálého fondu místních knihoven. Ve středisku Jeseník bylo 216 svazků ve 22 souborech použito pro cirkulaci. Zbytek do stálého fondu knihoven. 6. Revize a aktualizace knihovního fondu

Mimo plán revizí byla provedena revize v opět zprovozněné knihovně Kobylá nad Vidnávkou , kde bylo zrevidováno celkem 1 782 knižních jednotek. Aktualizace knihovního fondu byla provedena ve 4 knihovnách regionu. 7. Servis výpočetní techniky V rámci RF byl zabezpečen servis firmou Kpsys v knihovnách Mikulovice, Zlaté Hory, Lipová – lázně a Bělá pod Pradědem. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Knihovna Vincence Priessitze v Jeseníku 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2008 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky

Rok 2008

1,00 24 24 98 43 24 27 3 2 2 3 3 18 18 20 8 33 4 1 782 1 15 683 17 1 283 5 402 851 635 216

21 371 3 536

45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

24 323

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 KVP Jeseník 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho: na nákup knihovního fondu 54b z toho : nákup materiálu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74



Rok 2008

129 194,50 110 037,50 19 157,50

2 857,50 196 482,00

196 482,00 200 390,00 200 390,00 70 137,00 4 007,00

603 068,00 603 068,00 603 068,00

Rok 2008


92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí)

40 000,00

94 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, kt. knihovny získaly v roce 2008 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám

Rok 2008

3. Knihovny okresu Olomouc V roce 2008 obhospodařovala Knihovna města Olomouce 135 knihoven + 7 jejich poboček, které byly rozděleny do 7 středisek (Olomouc, Litovel, Uničov, Senice, Náměšť, Štěpánov a Bouzov). Všechny knihovny byly evidovány u Ministerstva kultury. Vzhledem k tomu, že podmínkou evidence u Ministerstva kultury ČR je připojení k Internetu v každé knihovně, pracovali jsme na tom, že 6 knihoven ve kterých internet z vážných důvodů (prostorové, technické,..) zaveden nebyl, bylo administrativně zrušeno a převedeno na pobočky knihoven v hlavní obci (vždy šlo o knihovny v místních částech větších obcí). Celkově jsme se tedy věnovali 142 knihovnám. Při sestavování rozpočtu jsme největší část vyčlenili na nákup knih do výměnných souborů, protože kvalitní nové knihy jsou hlavními požadavky obcí na RF. Připravujeme výměnné soubory pro 136 knihoven. Při nákupu knihovního fondu za prostředky obcí (65 knihoven, 2357 knih) získáváme vysoký rabat, za který obcím kupujeme další knihy. Knihy zakoupené za prostředky obcí jdou do jejich stálého fondu, ne do výměnných souborů. V roce 2008 jsme na základě požadavků knihoven opět pomáhali obcím při vkládání jejich knih do knihovnického programu Clavius (pro 9 knihoven jsme zpracovali 9 563 knih). Na dopravu výměnných souborů a na převážení knih vkládaných do knihovnického programu bylo používáno auto Knihovny města Olomouce (na konci roku i dvě auta) + občas zajišťovala rozvoz dopravní firma Mareš, neboť požadavky na dopravu v některých obdobích přesáhly možnosti auta Knihovny města Olomouce. Finanční požadavky firmy, která se osvědčila již v minulém roce, zhruba odpovídají nákladům na knihovní auto. Dopravu knihovního fondu za vlastní prostředky si obce zajišťují samy. Z regionálních funkcí poskytujeme servis knihovnického systému LANIUS a CLAVIUS pro 23 obcí. Servis zajišťují 3 subjekty (technik Knihovny města Olomouce, samostatná servisní pracovnice PhDr. Nálepová a firma Onyx engineering). Nákupem knihovnických služeb (statistika, konzultace a metodické návštěvy, práce s výměnným fondem, zápis nových knih do přírůstkových seznamů, revize a aktualizace) zajišťujeme regionální funkce u 6 středisek; prací ve zbývajícím středisku, nákupem a zpracováním výměnného knihovního fondu i fondu jednotlivých obcí je pověřeno 3,5 pracovníka. Na vkládání retrofondu obcí byla na 3 měsíce vyčleněna další pracovnice z KMOL.

Na ostatní činnosti (účetnictví, rozpočet, metodika, kontrola, statistika, administrativa, řízení) byly podepsány dohody o pracovní činnosti se 4 pracovníky v rozsahu maximálně do 15 hodin měsíčně. Pokud bychom chtěli veškerou práci pro region převést na úvazky, pak by to bylo následovně: 1. pracovní smlouvy (mzdové náklady) 3 (celkem 3,5; ale vzhledem k tomu, že 3 pracovnice nastupovaly až v březnu tj. 2,5 + 0,5) 2. dohody (OON) 0,3 3. střediska (nákup služeb) 1,15 (295 dní za rok tj. rok 2008 má 253 prac.dní tj. 1,17 úvazku) 4. pracovnice na retrofond 3měs./rok 0,25 CELKEM

4,7 úvazku

Vlastní čerpání přidělené dotace bylo uskutečňováno v rámci stanovených podmínek. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2008 1 Kraj Olomoucký 2 Název knihovny Knihovna města Olomouce příspěvková organizace 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4,70 4 Počet obsluhovaných knihoven 135 + 7 poboček 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 142 7 počet poskytnutých konzultací 864 8 počet metodických návštěv 183 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 143 11 počet zpracovaných statistických výkazů 146 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 45 14 počet všech vzdělávacích akcí 6 15 z toho : počet akcí v rámci RF 5 16 počet všech účastníků 151 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 29 18 počet všech vyučovacích hodin 17 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 14 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 10 22 počet akcí 3 23 počet účastníků 28 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 45 26 počet revidovaných k.j. 67 541 27 počet revidovaných knihoven 29 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 65 30 počet nakoupených knihovních jednotek 2 357 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 69

33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2008 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

11 920 49 708 5 171 5 171 0 0 136 408 49 708 26 35 142 8 133

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje)

Rok 2008

51 Kraj Olomoucký 52 Název knihovny: Knihovna města Olomouce příspěvková organizace 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady

IČ 00096733 878 242,20 832 074,70 12 495,00 29 326,35 0,00 23 904,00 556 277,45 140 523,62 114 967,00 0,00 290 000,00 685 000,00 609 670,00 75 330,00 239 750,00 21 094,00 0,00 0,00 2 433 594,00 0,00

73 Náklady 74


75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu

2 433 594,00 2 433 594,00 0,00

Rok 2008 0,00 0,00 0,00

84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

91 Náklady

0,00



387 282,00 0,00

Rok 2008 0,00 0,00

4. Knihovny okresu Přerov Městská knihovna v Přerově uzavřela s Vědeckou knihovnou v Olomouci smlouvu o přenesení regionálních funkcí pro rok 2008 dne 9.1.2008. Smlouva o poskytnutí účelových finančních prostředků mezi Olomouckým krajem a Městskou knihovnou v Přerově byla podepsána dne 19.3.2008. Na základě těchto smluv poskytuje MěK v Přerově vybrané regionální funkce pro celý region Přerov a dále poskytuje odborné knihovnické činnosti pro neprofesionální knihovny v působnosti středisek Přerov (44 knihoven) a Všechovice (12 knihoven). Objem finančních prostředků dotace Olomouckého kraje pro rok 2008 činil 1 291 635,- Kč. Plnění regionálních funkcí probíhalo v souladu se smlouvami, ale nákup fondu byl uskutečňován v průběhu roku nerovnoměrně v závislosti na poskytování splátek účelové dotace. Poradenská, konzultační a metodická činnost Poradenská, konzultační a metodická činnost byla poskytována dle aktuálních požadavků a potřeb v jednotlivých knihovnách zařazených do středisek Přerov a Všechovice. Bylo obslouženo celkem 55 knihoven, pro které bylo poskytnuto 108 metodických návštěv a 239 odborných konzultací zaměřených na pomoc při zavádění informačních technologií, problematiku v legislativě, podporu při tvorbě žádostí o grantové programy a výkon regionálních funkcí. Pro potřeby neprofesionálních knihovníků byl vydáván Informační zpravodaj střediska Přerov. Statistika Pověřená knihovna v průběhu ledna 2008 obdržela od obsluhovaných knihoven 130 statistických výkazů, při jejichž zpracování se nevyskytly žádné výraznější problémy. Byl zpracován rozbor činnosti a porovnání výkonů jednotlivých knihoven. Vypracované materiály o výkonech knihoven byly předány zřizovatelům obecních knihoven.

Vzdělávání V rámci regionálních funkcí pověřená knihovna pořádala řadu školení pro neprofesionální knihovníky na témata: - ze slovníku literárních pojmů - dětská kniha a dětské čtenářství - obsluha knihovních systémů Clavius a Clavius REKS Dále byly uskutečněny porady se starosty obcí a neprofesionálními knihovníky, byli zaškoleni noví knihovníci. Podle potřeby se knihovníci zúčastnili vzdělávacích akcí organizovaných VKOL. Tvorba výměnných fondů Během roku 2008 bylo z příspěvku na regionální funkce pořízeno celkem 1 862 knihovních dokumentů. Ve střediscích Přerov a Všechovice proběhly 2, resp. 3 výměny cirkulačních souborů. Bylo vytvořeno 134 výměnných souborů s celkovým počtem 5 515 knihovních jednotek (cca 41 knih v jednom souboru). Celý výměnný fond je neustále v oběhu a je maximálně využíván. Knihovny s větším počtem čtenářů využívaly možností mimořádných výměnných souborů. Rovněž byl zapůjčen jeden soubor i knihovně v Tovačově. Nákup a zpracování fondů z prostředků obcí V roce 2008 přispívaly obce spadající pod středisko Přerov částkou 20,- Kč a pod středisko Všechovice 12,- Kč na obyvatele. Tato částka slouží k rozšiřování kmenových knihovních fondů jednotlivých knihoven zapojených do střediska Přerov. Tento fond se ve středisku Přerov nepodílí na cirkulaci v rámci samostatných knihoven. Na zpracování fondů nakoupených z vlastních prostředků obce nepřispívají. Celkem bylo nakoupeno cca 3 584 svazků, což činí v průměru 65 svazků do každé knihovny. Pomoc při revizi, aktualizaci a elektronickém zpracování knihovního fondu Revize probíhaly podle plánovaného rozpisu ve lhůtách v souladu s knihovním zákonem. Revize a aktualizace byla provedena v 12 knihovnách, kde bylo revidováno a aktualizováno celkem 34 136 svazků. Retrokatalogizací fondu bylo zpracováno 4 664 svazků. Revize Přerov Revize Všechovice

Bochoř, Buk, Grymov, Hradčany, Lazníčky, Soběchleby, Sobíšky, Stará Ves, sklad SP Býškovice, Horní Nětčice, Žákovice

Servis knihovního software Clavius/LANius v rámci regionálních funkcí Servis AKS LANius/Clavius byl v roce 2008 poskytován na základě zaslaných objednávek 18 knihovnám. Celkem bylo uskutečněno 35 fyzických servisních návštěv. Pro 3 knihovny (Hranice, Lipník n.B., Všechovice) byl prováděn servis knihovního systému formou vzdálené správy. Servisní činnost představovala v průměrů 2-3 návštěvy (servisní zásahy) v závislosti na aktuálních požadavcích a problémech jednotlivých knihoven. Součástí servisu byla zejména běžná údržba a aktualizace knihovního systému, kontrola datových struktur, zaškolení a nastavení knihovních programů dle požadavků uživatelů. Vlivem schvalovacích procesů v orgánech kraje a města byly finanční prostředky k dispozici až v závěru března 2008. Dotace byla plně vyčerpána a v termínu bylo provedeno její vyúčtování.


Rok 2008 Olomoucký Městská knihovna v Přerově 3,41 55 55 239 108 130 130 44 8 8 86 86 12 12 55 5 87 13 34 136 12 55 2 887 55 3 584 21 857 1 862 1 862 0 0 56 134 5 515 18 50 71 3 337


Rok 2008

51 Kraj Olomoucký 52 Název knihovny Městská knihovna v Přerově 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 320 044,00 54 z toho : nákup knihovního fondu 294 154,00 55 z toho : nákup DDHM 0,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 738,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 83 375,00 60 z toho : doprava 0,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 0,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 0,00 63 z toho : nákup knihovnických služeb 83 375,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 635 955,00 65 z toho : platy zaměstnanců 635 955,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 0,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 222 600,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 28 923,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 0,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 1 291 635,00 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady 74



1 291 635,00 1 291 635,00 0,00

Rok 2008



298 680,00 0,00

Rok 2008

Městská knihovna Lipník nad Bečvou vykonává regionální funkce (dále jen RF) v roce 2008 celkem pro třicet tři základních knihoven středisek Brodek u Přerova, Hustopeče nad Bečvou a Lipník nad Bečvou na základě Smlouvy o přenesení regionálních funkcí ze dne 9. 1. 2008, uzavřenou mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a MěK Lipník n.B. Výkon regionálních funkcí je od roku 2005 zajištěn z rozpočtu Olomouckého kraje na základě smlouvy o poskytnutí účelových finančních prostředků, ze dne 19. 3. 2008. V rámci výkonu regionálních funkcí byly zabezpečovány tyto činnosti: metodická, konzultační a poradenská činnost pro neprofesionální knihovníky a obce, metodická a konzultační činnost pro profesionální knihovny v Brodku u Př. a v Hustopečích n. B., nákup a zpracování knihovního fondu z účelových prostředků Olomouckého kraje na RF a z prostředků obcí, aktualizace a revize knihovního fondu, tvorba výměnných souborů a jejich distribuce, počítačové zpracování záznamů KF, vzdělávání knihovníků, statistická činnost na střediskové úrovni za rok 2007 a servis knihovního software LANius a Clavius. Na konci roku 2007 byla uzavřena smlouva s obcí Veselíčko a MK Veselíčko byla začleněna od ledna 2008 do systému výkonu regionálních funkcí. V letech 2000 – 2007 nebyla začleněna do žádného kooperačního systému. Metodická, konzultační a poradenská činnost - poskytována dle požadavků dobrovolných knihovníků zejména pro oblast správy fondů, vedení výpůjčního protokolu, zpracování statistických výkazů, byly vypracovány návrhy na žádosti o grant z programu VISK 3 pro knihovny – Brodek, Hustopeče, Radotín, Týn n.B., Veselíčko, Špičky, Potštát a profesionálním knihovníkům v oblasti výkonu RF. Byly vypracovány smlouvy o spolupráci a zajištění výkonu RF pro rok 2008 a smlouvy o výpůjčkách výměnného fondu pro MK Brodek u Přerova a MK Hustopeče nad Bečvou. Pro knihovny je centrálně zajišťován nákup knihovnického materiálu a tiskopisů, aktualizace hromadně odebíraného tisku a jeho distribuce. Aktuální informace jsou starostům obcí a knihovníkům zasílány písemně, elektronickou poštou a zveřejňovány na www stránkách lipenské knihovny. Celkem bylo poskytnuto 64 konzultací a 55 metodických návštěv, z nichž se velká část týkala přípravy projektů v rámci programu VISK 3 a jejich realizace. Za celý region byla vypracována tabulka s porovnáním standardů VKIS a skutečnosti za rok 2008. Statistika – v lednu bylo vypracováno celkem 34 statistických výkazů. Většina knihoven nemá webové stránky a nebylo možné vykázat počet návštěvníků těchto stránek do statistiky. Při zpracování statistiky nebyly zjištěny závažnější problémy. Vzdělávání neprofesionálních knihovníků a porady – uskutečnily se 2 porady pro profesionální knihovníky regionu Lipník n.B. a 4 aktivy pro dobrovolné knihovníky. Uskutečnilo se 6 školení pro MK – moduly v KS Clavius (Týn n.B., Loučka, Nové Dvory, Podhoří, Bezuchov, Bohuslávky). Aktualizace a revize knihovního fondu – revize jsou prováděny podle plánu revizí v souladu se zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). V roce 2008 byly provedeny 2 řádné revize v KM Hlinsko a MK Věrovany a 3 mimořádná revize KF v MK Týn na vyžádání obce, v MK Špičky a Nejdek, pro revizi v MK Veselíčko se připravují vstupní data –

knihovna byla od roku 2000 pod správou obce a nespolupracovala s žádnou profesionální knihovnou. V 1. pololetí 2008 byla zahájena retrokatalogizace v KS Clavius písemných záznamů o přírůstcích za roky 2001 – 2007. Vzhledem k rozsáhlosti fondu bude revize po zaevidování fondu provedena v roce 2009. Prezenční katalog nebyl od roku 2001 budován. Nákup a zpracování knihovního fondu – z prostředků obcí - ve všech střediscích regionu zajišťují profesionální knihovny nákup knih z prostředků obcí na základě smluv o spolupráci. Ve středisku Brodek u Př. bylo nakoupeno a zpracováno 707 svazků do stálého fondu knihoven v hodnotě 97 241,-Kč, ve středisku Lipník n.B bylo nakoupeno 230 svazků v hodnotě 48 748,50 a zpracováno 292 svazků. Ve středisku Hustopeče bylo nakoupeno 1138 svazků v hodnotě 21 123,- Kč z prostředků obcí, knihy jsou dočasně součástí výměnného fondu a využívány při tvorbě cirkulačních souborů. Zpracováno bylo dalších 19 svazků, které obce nakoupily do stálého fondu svých knihoven. Nákup a zpracování fondu z prostředků obcí je zajištěno pro všechny obsluhované knihovny, pouze ve středisku Hustopeče n. B. si zajišťuje tyto činnosti pracovnice MK Potštát sama včetně místní části Kyžlířov. Zpracování fondu je hrazeno z účelových prostředků kraje. V lednu byla pro knihovny střediska Lipník nad Bečvou vypracována hromadná objednávka remitendního tisku na rok 2008, periodika jsou dodávána průběžně při cirkulaci výměnných souborů. Nákup a zpracování výměnného fondu – nákup knihovního fondu byl zahájen až po obdržení dotace na výkon RF, ale nebyla tím narušena pravidelnost rozvozu výměnných souborů. Z dotace na výkon RF bylo nakoupeno celkem 1514 svazků v hodnotě 231 741,10 Kč. Celkově bylo knihovnám rozvezeno 216 cirkulačních souborů se 7 565 svazky. Cirkulace VF - cirkulace výměnných souborů byla uskutečněna desetkrát (3x Brodek, 3x Hustopeče, 4x Lipník), průměrný počet svazků pro každou knihovnu byl 35 svazků v každém souboru. Ve sledovaném období bylo do knihoven dodáno 7 565 knih ve 214 výměnných souborech. Při rozvozu výměnných souborů je rovněž do knihoven dodáván časopis Grand Biblio. Celkem bylo obslouženo 31 knihoven, do střediskových knihoven s profesionálním pracovníkem se cirkulační soubory nedodávají a ujeto bylo celkem 769 km. Distribuci do MK Kyžlířov zajišťuje MK Potštát. Servis výpočetní techniky - servis programu Lanius a Clavius byl zajištěn servisním bodem firmy Lanius pro MK Brodek u Přerova, byla uskutečněna 1 návštěva. MěK Lipník n.B. uzavřela smlouvu na servis KS Clavius s Městskou knihovnou v Přerově v rámci výkonu RF v roce 2008. Dodavatelsky byl zajištěn servis KS Clavius v MK Bezuchov a MK Bohuslávky. Počítačové zpracování záznamů fondů knihoven – bylo zahájeno zpracování fondu nové knihovny – MK Veselíčko. Provozní a ekonomická činnost – provozní záležitosti a ekonomická činnost jsou zajišťovány průběžně. Účelové finanční prostředky jsou využívány a účtovány v souladu se smlouvou s Olomouckým krajem, je sledováno průběžné čerpání dle rozpočtu na jednotlivá období.

Finanční prostředky byly použity zejména na nákup výměnného fondu, úhradu knihovnických služeb ve střediscích Brodek a Hustopeče a mzdové prostředky v MěK Lipník nad Bečvou. Část prostředků byla využita na služby spojené s výkonem regionálních služeb v oblasti služeb – doprava výměnných souborů, servis knihovnického SW, nákup materiálu a kancelářských potřeb. Výkon regionálních funkcí je zajišťován 4 pracovníky – pracovní smlouvou na úvazek 0,5 a dohodou o pracovní činnosti v rozsahu průměrně 8 hodin/měsíc (MěK Lipník n. Bečvou), dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 12 hodin týdně ve středisku Hustopeče nad Bečvou a dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 15 hodin týdně ve středisku Brodek u Přerova. V červnu 2008 byla provedena kontrola podle zákona č. 320/2001 S., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů kontrolním odborem Olomouckého kraje na plnění podmínek Smlouvy o poskytnutí účelových finančních prostředků na výkon RF v roce 2007. Kontrola konstatovala, že podmínky smlouvy byly dodrženy.

0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2008

Rok 2008 Olomoucký MěK Lipník n.B. 1,25 33 33 64 55 34 34 28 34 6 315 6 39 6 29 6 35 6 9 145 5 29 1 075 30 1 156 8 421

36 roční přírůstek VF- k 31. 12. 2008 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

1 514 1 514 0 0 31 214 7 565 3 3 29 769

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74


75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady

Rok 2008

257 075,10 231 277,10 12 217,00 0,00 0,00 636,00 145 350,40 5 821,00 6 149,40 0,00 133 380,00 89 492,00 74 598,00 14 894,00 22 206,00 16 107,50 359,00 0,00 531 226,00 0,00 531 226,00

0,00

Rok 2008 0,00 0,00

87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady

0,00 0,00 0,00



167 112,50 0,00

Rok 2008 9 000,00

Městská knihovna Hranice pověřená regionálními funkcemi (dále RF) pro regionální oblast střediska Hranice (21 poboček) a střediska Městské knihovny v Kojetíně (10 poboček + městská knihovna). Výkon RF ve středisku Kojetín byl zajišťován na základě smlouvy o výkonu RF na střediskové úrovni formou objednávky nákupu knihovnických služeb. Počet pracovníků zajišťujících RF uvádím ve výkazu 1,00 úvazek, který koresponduje s uváděnými mzdovými náklady ve výkaze o financování. V rámci formy nákupu služeb ve středisku Kojetín jsou plněny RF pracovním úvazkem 0,6. Poradenská a konzultační činnost: Za rok 2008 bylo uskutečněno celkem 21 metodických návštěv v základních knihovnách. Proveden písemný zápis o každé metodické návštěvě. Uváděný počet konzultací (104) zahrnuje individuální jednání s dobrovolnými knihovníky, Městskou knihovnou v Kojetíně, starosty obcí, předsedy osadních výborů formou osobních jednání, telefonátů, e-mailů, korespondence. Z praktického hlediska stále zůstává faktem, že většina z těchto konzultací nedosahuje časově standardizovaných 30 minut na jednu konzultaci. Praxe ukazuje, že tento standard je časově nadhodnocen a působí neefektivně v tom smyslu, že danost dodržování nevystihuje a nepokryje veškerou naši činnost v odborném působení. Mám na mysli veškerou konzultační činnost, která je součástí naší práce pro RF, ale nevyžaduje standardizovaný čas. Statistika: Pro potřeby statistiky bylo zpracováno celkem 37 statistických výkazů. Toto zpracování statistiky doprovází však i tvorba řady pomocných - pracovních interních výkazů či formulářů v obou střediscích během roku, které slouží pro přehled i jako podklad pro finální zpracování a které vychází spíše ze zvyklostí ve střediskových knihovnách našeho regionu. Uvádím jen oficiální počet. Vzdělávání knihovníků, semináře: Knihovny v rámci svých aktivit v oblasti vzdělávání uskutečňují během roku řadu vzdělávacích akcí či pořadů pro děti, mládež i širokou veřejnost. Žádná z nich se však nekonala v tomto roce v rámci RF a z prostředků RF. V tabulce uvádím jen ty pro širokou

veřejnost. V tomto případě se jednalo o vzdělávací cyklus cestopisných besed. Knihovna nabídla v rámci RF minikurzy na internetu a PC, ale o tuto nabídku již nebyl zájem. Porady: Uvádím zde konání 3 porad s celkovým účastnickým počtem 30 dobrovolných knihovníků. Praxí je i to, že pokud se někdo z knihovníků nemohl porady zúčastnit a obsahem porady byly důležité okolnosti knihovnické činnosti, byl vyzván k příležitostné návštěvě kmenové knihovny k individuální poradě. Časová délka porad se pohybuje od 1,5 až 3 hodiny. Pomoc při revizi a aktualizaci KF: V roce 2008 bylo provedeno celkem 9 revizí a aktualizací knihovního fondu v základních knihovnách: Uhřičice, Oploceny, Měrovice (Kojetín) a Hrabůvka, Radíkov, Ústí, Zámrsky, Horní Těšice, Skalička (Hranice). Aktualizace + revize = 20.585 svazků celkem. Byly zpracovány seznamy úbytků a seznamy nezvěstných knih, pořízen zápis o každé revidované knihovně a příslušné položky dokumentace byly poskytnuty příslušným obcím a knihovnám. Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí): Nákup z prostředků obcí je uskutečňován u 10 poboček, a to ve středisku Kojetín. Z těchto prostředků, které činily 164.025,- Kč, bylo nakoupeno celkem 914svazků knih. Tyto knihy byly zpracovány a použity pro tvorbu výměnných souborů. Do stálého fondu knihoven bylo zakoupeno z prostředků obcí 8 knih za celkovou částku 1.025,- Kč. Výměnný fond: K 31. 12. 2008 je na pobočkách (31) coby výměnný fond obsahující celkem 12.518 svazků knih včetně nových nákupů v roce 2008. Tyto knihy jsou vedeny jako výměnný fond, který byl zakoupen v letech 2002 – 2007 z prostředků na RF (MK ČR a Olomoucký kraj). V roce 2008 nákupy nových knih do výměnných souborů zakoupených z prostředků Olomouckého kraje čítají celkem 1.597 svazků knih + 906 svazků z prostředků obcí (ř. 36): Takže: 164 svazků pro středisko Kojetín a 1.433 svazků pro středisko Hranice z prostředků Olomouckého kraje na KF pro RF a z prostředků obcí pro výměnné soubory celkem 906 svazků knih. Celkem tedy 2.503 svazků knih pro výměnné soubory (cirkulaci). Přehledy o jednotlivých nákupech z prostředků na RF za každý rok jsou k nahlédnutí v Městské knihovně Hranice – faktury, přírůstkové seznamy, akviziční přírůstková karta KF, PC - Clavius, diskety, dodací listy k CI. Cirkulace VF: Cirkulace výměnných souborů je prováděna na 31 pobočkách, avšak na každém středisku svým tradičním způsobem, který je odlišný. V Kojetíně se koná cirkulace vícekrát do roka a s více soubory, ale s menším počtem svazků v souboru, Hranice cirkulují 2x ročně s menším počtem souborů, ale s větším počtem knih v souborech. Při cirkulaci bylo ve sledovaném roce expedováno celkem 302 souborů včetně souborů s nově zakoupenými knihami v roce 2008. Uváděný počet souborů (byl fyzicky přesouván při cirkulacích) obsahuje v tomto sledovaném roce celkem 4.441 svazků knih. Servis výpočetní techniky: Městské knihovně Hranice je poskytována v rámci RF tato služba odborným pracovníkem Městské knihovny v Přerově. Městská knihovna v Kojetíně si v roce 2008 hradila nadále servisního technika z vlastního rozpočtu knihovny.

Doprava v rámci výkonu RF:

Pro cirkulaci výměnných souborů je v Městské knihovně Hranice poskytováno pravidelně auto zřizovatele zdarma pro přepravu osob. Taktéž je poskytováno zdarma auto naším zřizovatelem pro potřeby dopravy na revizi KF. Vzhledem k tomu, že se zvětšuje počet knih v cirkulačních souborech, bylo nutno v roce 2008 najmout soukromého autodopravce pro objemnější náklady, který se hradí již z prostředků RF. Ve středisku Kojetín se doprava autem při cirkulaci hradí z prostředků RF. Na zbývající metodické návštěvy, aktualizace fondu apod. se používají veřejné hromadné dopravní prostředky. Ad řádek 92 – 94 výkazu o financování s odkazem na ř. 28 –31 statistického výkazu RF: Částka uvedená na řádku 92 obsahuje nákupy nových knih z prostředků obcí pro výměnné soubory (cirkulaci) v rámci RF a do stálého fondu celkem. Řádek 93 obsahuje částku z částky uváděné v řádku 92. Tato částka je za knihy nakoupené z prostředků obcí do stálého fondu – 163.000,- Kč na fond pro výměnné soubory a 1.025,- Kč pro stálý fond knihoven. Ostatní a různé: Do úplnosti výčtu všech činností pro RF patří i veškerá průvodní administrativní činnost, vedení veškeré dokumentace, ekonomická činnost a účetnictví, a další činnosti v zájmu poboček, které se do tabulkového výčtu nedostaly a jsou kdykoli k dispozici k nahlédnutí v městské knihovně. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny Městská knihovna Hranice 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven

Rok 2008 Olomoucký 1,00 33 21 104 21 33 37 21 3 0 107 0 7 0 31 3 30 9 20 585 9

28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2008 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

12 914 12 914 12 518 2 503 1 597 906

31 302 4 441

32 1 300

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny Městská knihovna Hranice 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74


75 Přidělená 76 Vráceno 77 78 79

dotace (krajská)

Rok 2008 Olomoucký 215 834,00 208 210,80 0,00 0,00 0,00 2 141,00 187 789,00 9 520,00 0,00 0,00 178 269,00 174 012,00 174 012,00 0,00 60 910,00 8 829,00 0,00 644,00 650 159,00 0,00 650 159,00 650 159,00 0,00

Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady



Rok 2008 3,30 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3,30 0,00 3,30 164 025,00 1 025,00 0,00

Rok 2008 20000 20 000,00 0,00

5. Knihovny okresu Šumperk Počet pracovníků: celkem 5,2, z toho 3 prac.MěK Šumperk (-0,1 opr.r.2007), 4457 hodin práce, které fakturovaly střediskové knihovny Hanušovice, Loštice, Mohelnice, Ruda, Štíty, Úsov, V.Losiny a Zábřeh dle objednávek MěK Šumperk. Počet obsluhovaných knihoven: 75, to je knihovny okresu kromě MěK Šumperk. Kromě obsluhovaných knihoven byly obsluhovány také pobočky některých knihoven, které nemají samostatnou registraci na MK ČR (před r.2008 vykazované jako samostatné knihovny) celkem 21 poboček. Vzdělávání knihovníků, semináře: 1. Aktuální otázky knihovnictví - Mgr.Daňková - na schůzkách knihovníků středisek Zábřeh, Loštice, Hanušovice, Štíty, Šumperk, Ruda 2. Knihovna a historie regionu - okresní seminář knihovníků byl spojen s exkurzí do Státního okresního archívu 3. Práce s knihovnickým SW Kpsys SQL (poč.učebna DDM Vila Doris) 4. Zájezd + exkurze knihovníků do knihoven Lipník nad Bečvou a Radslavice 5. Statistika trochu jinak - okresní seminář - lektor - Mgr.Lad.Zemánková, NK ČR Porady - počet 10 porad je včetně 6 porad neprofesionálních knihovníků na schůzkách středisek Zábřeh, Loštice, Hanušovice, Štíty, Šumperk, Ruda n.Mor. Pomoc při revizi a aktualizaci KF

Relativně vysoký počet revidovaných svazků je způsoben tím, že MěK Mohelnice uskutečnila v rámci své revize KF administrativní revizi všech svěřených knihoven dle kartoték, načteno do databáze a zrevidováno bylo 19 tis.k.j. (následně po fyzických revizích v předchozích letech). V počtu obsloužených knihoven jsou také zahrnuty knihovny, kde probíhaly aktualizace a přípravné práce na další RKF (většinou značení čárovými kódy a načítání do databází). RKF uzavřené protokoly proběhly v knihovnách: Mohelnice (administr.RKF střediska), Březné, Crhově, Jedlí (středisko Štíty), Dubicku, Stavenici (stř.Úsov), Rejcharticích, Sudkově, Vyšehoří (stř. Šumperk). Nákup KF z prostředků obcí V počtu obsloužených knihoven 64 nejsou zahrnuty střediskové knihovny, které se podílejí na výkonu RF, dále 3 knihovny střediska Šumperk, kde si knihovníci nakupují samostatně (2 z těchto knihoven knihy předávají ke zpracování). Zpracování KF z prostředků obcí Nejsou zahrnuty střediskové knihovny, které se podílejí na výkonu RF a MK Olšany (středisko Šumperk), která si knihy zpracovává samostatně. Výměnný fond Roční přírůstek VF zahrnuje i převod 469 k.j.VF ze zrušeného střediska Libina do výměnných fondů MěK Šumperk (ve výkaze jsou tyto knihy uvedeny v ř. 39). Cirkulace VF V počtu obsloužených knihoven nejsou střediskové knihovny, které se podílejí na RF. Počet expedovaných souborů a svazků zahrnuje i přesuny knih, které v některých střediskových knihovnách proběhly v rámci příprav na revizi, standard 60 sv. v cirkulačních souborech na knihovnu byl vesměs dodržen. Servis výpočetní techniky Zahrnuje 5 servisních návštěv fy.Kpsys Sezemice a fyzické návštěvy technika IT ve střediskových knihovnách, které souvisely zejména s konverzí databází Kpsys ve formátu Unimarc na KPwinSQL MARC21 (Mohelnice, Ruda, Štíty, Velké Losiny, Zábřeh), dále příprava a realizace připojení místních knihoven k regionálním serverům a spuštění výpůjčních protokolů prostřednictvím terminálového připojení. (středisko Šumperk Chromeč, Nový Malín, Oskava, Postřelmov, Rapotín, středisko Ruda - MK Bohdíkov). Vykázány jsou pouze fyzické návštěvy, při přechodu na systém SQL ovšem začínají převažovat zásahy prostřednictvím vzdáleného připojení, které nejsou evidovány. V současné době systém KPwinSQL používají téměř všechny profesionální knihovny a postupně připravujeme připojování místních knihoven prostřednictvím terminálů. Doprava v rámci RF V počtu obsloužených knihoven jsou vykázány pouze knihovny středisek, která účtovala náklady na dopravu (Šumperk, Mohelnice, Zábřeh). Ostatní knihovny náklady na dopravu VF neúčtovaly. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Olomoucký 1 Kraj 2 Název knihovny Městská knihovna Šumperk, p.o. 3 Počet pracovníků zajišťujích RF

Rok 2008

5,20

4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2008 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

75 75 45 199 75 79 38 5 5 159 114 15 15 47 10 93 21 37 735 15 64 4 410 66 4 508 10 530 2 069 1 600 469 66 828 16 898 14 32 39 3 323

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502)

Rok 2008

316 170,70 287 506,50

57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74



12 686,00 664 217,30

652 024,00 652 024,00 228 206,00

1 873 304,00 1 873 304,00 1 873 304,00

Rok 2008



6. Knihovny okresu Prostějov

756 623,00

Rok 2008

Dne 9. ledna 2008 byla podepsána Smlouva o přenesení regionálních funkcí mezi Městskou knihovnou Prostějov a Vědeckou knihovnou Olomouc (dále jen smlouva). V průběhu roku 2008 byly naplňovány a překonávány cíle, které jsou vytyčeny v Příloze č. 2 této smlouvy, a které jsou předmětem Metodického pokynu Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky. Poradenská, konzultační a metodická činnost pro základní knihovny v rámci regionu Celkem bylo vykonáno 223 metodických návštěv knihoven a obecních/městských úřadů, při nichž bylo jednáno s knihovníky nebo statutárními zástupci obcí. Mírný pokles jejich počtu spočívá v konečném dořešení internetové konektivity všech knihoven, v rozšiřujících se schopnostech pracovnic a pracovníků knihoven komunikovat elektronicky, i v jejich větší soběstačnosti při řešení metodických i technických problémů. Náplní návštěv mimo jiné byla cirkulace výměnného fondu (dále jen VF), pomoc při aktualizacích a revizích knihovních fondů, jejich příprava na automatizační procesy, zřizování a spravování webových prezentací knihoven, metodická pomoc při stěhování knihoven a při jejich dispozičních úpravách, poradenství při vybavování ICT, distribuce tiskovin, projednávání další spolupráce se zástupci obcí, propagace vlastní činnosti, obecně argumentace ve prospěch knihoven, zvyšování povědomí o nich apod. Dále šlo o pomoc při plnění závazků vyplývajících z úspěšného zapojení 11 knihoven do dotačního programu VISK 3 2008, což spočívalo především v pořízení a instalaci automatizovaných knihovních systémů (dále jen AKS) a ve školeních a průběžné praktické pomoci při práci s nimi, i ve vyúčtování dotací. Náplní návštěv, konzultací a porad byla také argumentace pro zapojení dalších knihoven do programů VISK 3 2009 a Knihovna 21. století, a následná asistence při sestavování projektů (pro rok 2009 zapojeno 12 knihoven). V rámci 295 konzultací, z toho 227 osobních a 68 telefonických a elektronických, byly projednávány možnosti automatizace knihoven, sestavovány projekty do programu VISK 3 2009, asistováno plnění cílů v projektech programu VISK 3 2008, zajišťováno sestavování a cirkulace VF, řešeny praktické problémy práce s AKS i běžné knihovnické praxe, dále otázky týkající se nákupu a zpracování knih z prostředků obcí, technické vybavenosti knihoven, využití Šablony webu pro malé knihovny, kterou ke konci roku 2008 využívá 26 knihoven regionu, a další otázky týkající se poskytování a kvality VKIS. Pro svůj význam je vykázáno i několik konzultací, které nedosáhly předepsaných 30 minut. Pro podporu a propagaci činnosti bylo pokračováno v práci na nové webové prezentaci Úseku regionálních funkcí MěK Prostějov, a byla vydána a distribuována 2 čísla tištěného občasníku (s elektronickou mutací) Knihovnické čtení, tj. metodických pokynů a informací. Obsahem byly důležité informace a aktuality z dění v oboru, pokyny pro zapojení do výše jmenovaných projektů a programů, pokyny k revizi knihovních fondů, ke sledování ukazatelů činnosti, informace o vlastních i jiných vzdělávacích akcích, možnostech automatizace knihoven a dalšího zkvalitňování VKIS. Ve 3 knihovnách byl instalován AKS Clavius a zahájen proces jejich automatizace, která tak v současnosti probíhá nebo je dokončena v 32 knihovnách regionu. Plně automatizovaný provoz zajišťuje 5 z nich. V průběhu roku 2008 jsme podporovali a asistovali založení 2 knihoven (Knihovna Křenůvky, Obecní knihovna Srbce), jejich zápisu do evidence MK ČR a dalšímu rozvoji. Počet obsluhovaných knihoven se tak ustálil na 96, přičemž 8 z nich spravuje celkem 13 poboček. Podpora při zpracování statistiky o činnosti základních knihoven provozovaných obcemi Bylo vyžádáno, doplněno, prokonzultováno a zkontrolováno 109 ročních výkazů o knihovně (95 obsluhovaných knihoven, jejich 13 poboček, a MěK Prostějov), které byly

náležitě uloženy. Získané údaje byly následně sumarizovány a analyzovány, a byly z nich vytvořeny statistické výstupy. Údaje byly porovnány se standardy VKIS, uvedeny do dalších souvislostí, a z výsledků byly vyvozeny plány dalších činností. Vzdělávání pracovníků základních knihoven, pořádání seminářů a porad V oblasti vzdělávání je patrný posun zájmu od plošných akcí nižších úrovní obtížnosti k individuálnějšímu pojetí a sofistikovanějším tématům. V tradiční spolupráci s Cyrilometodějským gymnáziem v Prostějově jsme uspořádali 4 dvouhodinové kurzy ovládání ICT (celkem 20 účastníků). Ve vlastní režii jsme uspořádali 4 dvouhodinové kurzy práce se Šablonou webu pro malé knihovny (celkem 17 účastníků), a 1 dvouhodinový a 2 hodinové kurzy základů ovládání AKS Clavius a pravidel AACR2 (celkem 9 účastníků). Kromě toho jsme průběžně poskytovali individuální instruktáže ve zmíněných tématech – ať už v rámci konzultací, metodických návštěv nebo školení dle individuálních potřeb knihovnic a knihovníků. Byla uspořádána Porada pracovnic a pracovníků knihoven Prostějovska (28 účastníků). Na veškeré akce byli pozváni zástupci všech obsluhovaných knihoven. Zúčastnili jsme se konference Knihovny a „i“ v Lipníku nad Bečvou, k níž jsme připravili prezentaci Knihovny a informačního centra Protivanov. Ve spolupráci se jmenovanou knihovnou jsme uspořádali besedu s regionálním autorem pro mládež za účasti tělesně postižených dětí. Dále jsme se zúčastnili Setkání knihovníků Olomouckého kraje ve Vědecké knihovně Olomouc, a školení v oblasti elektronických knih na FI MU v Brně. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů základních knihoven provozovaných obcemi Bylo pokračováno v metodické i praktické pomoci při revizích knihovních fondů a evidenčních podkladů těch knihoven, ve kterých bylo dosaženo pětileté revizní lhůty. Celkem byly kompletní revize knihovních fondů provedeny ve 20 knihovnách, při zrevidování 61.721 svazků. Ve 2 z těchto knihoven revize proběhly plně elektronicky. Ve 4 knihovnách byla provedena aktualizace a částečná estetizace fondů v rámci příprav k soutěži Vesnice roku 2008. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Pro 13 knihoven bylo zakoupeno, zpracováno (katalogizace a technická úprava) a distribuováno 397 svazků. Tvorba, distribuce a cirkulace výměnných fondů pro základní knihovny provozované obcemi Do poklesu přírůstku VF se promítlo jak nutné mírné snížení finančních prostředků na nákup knihovního fondu, tak zvýšení cen knih. Přírůstek za rok 2008 tak činí 3.074 jednotek. 95 knihoven si z VF vypůjčilo celkem 15.807 dokumentů. Trend mírného snižování využívanosti VF nezvrátilo ani zavedení lákavých dlouhodobých výpůjček. Jednou z příčin může být další příznivé zvyšování prostředků na pořízení knihovních fondů ze strany obcí. Servis ICT pro základní knihovny provozované obcemi V rámci této služby byly poskytovány detailní informace o vhodnosti výběru a modulárním složení AKS, praktická pomoc při implementaci a využívání ICT a konkrétních AKS v knihovnách, stejně tak instruktáže těchto činností na místě. K dalšímu zvýšení aktivity v těchto oblastech došlo opět z důvodu zmíněného navyšování podílu knihoven procházejících automatizací. 26 servisními akcemi bylo obslouženo 23 knihoven.


Rok 2008 Olomoucký kraj MěK Prostějov 4,00 95 95 295 223 95 109 23 12 12 46 46 22 22 28 1 28 20 61 721 20 13 397 13 397 33 067 3 074 3 074 0 0 95 236 15 807 23 26 67 5 036


Rok 2008

51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74



Olomoucký kraj MěK Prostějov 566 367,00 520 491,00 38 044,00 5 436,00 0,00 9 177,00 68 448,00 49 996,00 0,00 0,00 0,00 906 731,00 906 731,00 0,00 318 836,00 25 801,00 4 218,00 0,00 1 905 014,00 0,00 1 905 014,00 1 905 014,00 0,00

Rok 2008



79 233,00 0,00

Rok 2008

7. Krajský výkaz výkonu regionálních funkcí 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2008 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven

Rok 2008 Olomoucký 7 23,68 457 457 2 097 871 457 563 278 135 47 1 164 415 467 124 257 40 384 118 232 645 91 253 12 723 262 23 762 141 503 17 044 15 453 1 122 469 436 2 493 103 470 84 146 444 24 918

50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74





Rok 2008 Olomoucký 7 2 735 423,50 2 493 551,60 105 452,00 34 762,35 0,00 53 369,50 1 901 939,15 205 860,62 121 116,40 0,00 881 506,00 3 979 328,00 3 885 904,00 93 424,00 1 385 195,00 104 761,50 4 577,00 644,00 10 200 000,00 0,00 10 200 000,00 10 200 000,00 0,00

Rok 2008 3,30 0,00 0,00 13 300,00 0,00 3 499,00 12 916,00 29 718,30 0,00 29 718,30 164 025,00 1 729 955,50 0,00

Rok 2008 29 000,00

Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2008

Recommend Documents