Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2009
Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2009 Obsah: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Vědecká knihovna v Olomouci Knihovny okresu Jeseník Knihovny okresu Olomouc Knihovny okresu Přerov Knihovny okresu Šumperk Knihovny okresu Prostějov Krajský výkaz výkonu regionálních funkcí
1. Vědecká knihovna v Olomouci Začátek roku 2009 přinesl Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje personální změny. 1. ledna 2009 se vedoucí oddělení stává Mgr. Olga Chmelíčková, která ve funkci nahradila dr. Romana Giebische, který odešel do Národní knihovny ČR v Praze. Na začátku roku bylo hlavním úkolem se rychle seznámit s chodem knihovny, oddělení a se systémem knihoven v Olomouckém kraji. Za účelem seznámení se s chodem a fungování systému regionálních funkcí v jednotlivých oblastech Olomouckého kraje, navštívily pracovnice oddělení postupně všech sedm pověřených knihoven. Nové vedení chtělo navázat na několikaletou dobrou práci dr. Giebische. Den 8. ledna 2009 byly podepsány mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a pověřenými knihovnami smlouvy o přenesení regionálních funkcí. Vědecká knihovna v Olomouci pověřila výkonem regionálních funkcí knihoven v Olomouckém kraji pro rok 2009 následující knihovny: • Knihovna města Olomouce • Městská knihovna Šumperk • Městská knihovna Přerov • Městská knihovna Lipník nad Bečvou • Městská knihovna Hranice • Městská knihovna Prostějov • Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku Se všemi pověřenými knihovnami je dobrá spolupráce, která napomáhá rozvoji základních i specializovaných knihoven a jejich veřejných knihovnických a informačních služeb Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje podalo v roce 2009 dva projekty. Již tradičně projekt VISK, program VISK 2 – Mimoškolní vzdělávání pracovníků knihoven v oblasti ICT. Školení financována z tohoto programu byla nabídnuta všem profesionálním, neprofesionálním i specializovaným knihovnám v Olomouckém kraji. Celkem se realizovalo 10 kurzů, kterých se zúčastnilo 103 knihovníků z celého Olomouckého kraje. Do výběrového dotačního řízení Knihovna 21. století byl pak podán druhý projekt na vybudování fondu zvukové knihovny.
Pracovnice oddělení regionálních funkcí sestavily publikaci Statistické výsledky činnosti veřejných knihoven Olomouckého kraje 2007 – 2008, která vychází jednou za dva roky. Zpracované sledované ukazatele by měly knihovnám umožnit porovnání svých výsledků činnosti knihovny s ostatními knihovnami v kraji. K porovnání a motivaci knihoven slouží i Standardy veřejných knihovnických a informačních služeb knihoven. Pracovnice Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje provedly v roce 2009 jejich analýzu. Ta je přístupná na webových stránkách Vědecké knihovny v Olomouci http://www.vkol.cz/cs/regionalnifunkce/dokumenty-rf/. V průběhu celého roku 2009 byla aktualizována databáze knihoven Olomouckého kraje, která je zveřejněna na webových stránkách Vědecké knihovny v Olomouci http://www.vkol.cz/cs/regionalni-funkce/. Vzdělávací akce pořádané Výukovým centrem VKOL v roce 2009 I ve školním roce 2009/2010 pokračoval rekvalifikační knihovnický kurz pro profese – knihovník/knihovnice. Odborným garantem je i nadále doc. PhDr. Milada Písková, CSc. Rekvalifikační kurz s dotací 160 hodin navštěvuje 12 posluchačů. Přehled pořádaných přednášek a seminářů, kterých se zúčastnilo celkem 239 posluchačů: • • • • • • • • • • •
Měření výkonu a kvality činnosti knihoven, přednášel PhDr. Vít Richter z Národní knihovny ČR přednáška Poznatky a zkušenosti z cesty po veřejných knihovnách v USA, přednášela RNDr. Lenka Prucková, ředitelka Knihovny města Olomouce přednáška Kdo si čte nezlobí aneb Dětská literatura očima knihovnice, přednášely pracovnice dětského oddělení Knihovny města Olomouce, Mgr. Milena Orlichová a Mgr. Eva Šindlerová třídenní školení Katalogizační pravidla AACR2® + věcný popis, školily pracovnice Vědecké knihovny v Olomouci, PhDr. Libuše Machačová, Bc. Marcela Mátlová, a Mgr. Kateřina Adamová školení Jmenné selekční údaje ve formátu MARC 21, přednášla PhDr. Libuše Machačová z VKOL přednáška Práce s dětmi ve veřejných knihovnách, přednášela Mgr. Zlata Houšková z Národní knihovny v Praze školení Jmenná katalogizace pokračujících zdrojů ve formátu MARC 21, přednášela PhDr. Libuše Machačová školení Jmenná katalogizace přítisků a přívazků ve formátu MARC 21, přednášela PhDr. Libuše Machačová školení Katalogizace elektronických zdrojů, přednášela PhDr. Lenka Jelínková přednáška Paměť na tváře a jména – společenská dovednost a pracovní nutnost, přednášela Jana Vejsadová přednáška Vánoční zvyky a tradice v práci knihoven, přednášel Mgr. Ivan Hlavatý
Z projektu VISK 2 byly uspořádány tyto kurzy: • • •
kurz práce s textovým editorem MS WORD kurz práce s tabulkovým kalkulátorem MS EXCEL školení Internet a elektronická pošta
• • •
expertní kurz Digitalizace v knihovně kurz práce s programem Power Point kurz na práci s programem Adobe Photoshop
0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2009 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF
Rok 2009 Olomoucký VK Olomouc 2,88 489 133 297 30 489 1 95 23 12 354 239 394 54 7 4 35
48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km
30 2 701
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74
Rok 2009
123 000,00 115 000,00
4 000,00
562 000,00 558 000,00 4 000,00 185 000,00 13 000,00 33 000,00 920 000,00
celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)
920 000,00
75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)
920 000 0,00
Rok 2009 348,45 18 164,00 18 163,00 170,00 13 373,53 32 055,98 32 055,98
92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)**
Rok 2009
Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2009 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám
0,00
98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)
2. Knihovny okresu Jeseník Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku obsluhuje 24 knihoven ve středisku Jeseník, Javorník, Mikulovice, Žulová. Tuto činnost vykonávají 2 pracovníci s úvazky 1 x 0,8 a 1 x 0,2 v přepočtu 1 pracovní úvazek. 1. Poradenská a konzultační činnost V roce 2009 bylo poskytnuto 128 konzultací a 29 metodických návštěv. středisko Jeseník 48 konzultací 8 metodických návštěv středisko Javorník 30 konzultací 2 metodické návštěvy středisko Mikulovice 30 konzultací 8 metodických návštěv středisko Žulová 20 konzultací 11 metodických návštěv 2. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady Konala se 1 porada s pracovníky střediskových knihoven k rozpočtu finančních prostředků na rok 2009 v KVP Jeseník. Ve střediscích Mikulovice a Žulová se konalo celkem 12 porad s neprofesionálními knihovníky. Projednávány byly převážně podmínky získání a následného vyúčtování grantů. 3. Statistika Během měsíce ledna byly shromážděny statistické údaje knihoven regionu. Celkem bylo zkontrolováno 28 statistických výkazů Kult. 4. Výměnné soubory a cirkulace VF V roce 2009 bylo do výměnných souborů pořízeno celkem 839 svazků. - 809 svazků bylo zakoupeno z prostředků Olomouckého kraje. - 30 svazků ve středisku Javorník bylo získáno darem středisko Jeseník 323 svazků středisko Javorník 116 svazků 30 svazků (dar) středisko Mikulovice 149 svazků středisko Žulová 221 svazků V rámci cirkulace výměnného fondu bylo expedováno 465 souborů (4199 svazků). 5. Nákup a zpracování knihovního fondu Z prostředků obcí bylo nakoupeno a zpracováno 1519 svazků , které byly použity do stálého fondu knihoven. 6. Revize a aktualizace knihovního fondu
Dle plánů revizí byla provedena revize v Městské knihovně Zlaté Hory, kde bylo zrevidováno 18 759 svazků. Aktualizace byly provedeny celkem v 6 knihovnách regionu. 7. Servis výpočetní techniky Servis výpočetní techniky byl zajištěn vzdálenou správou systému, čímž nebyla nutná osobní návštěva servisního technika firmy Kpsys. Tímto uspořené prostředky byly použity na nákup knihovního fondu do výměnných souborů. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Knihovna Vincence Priessitze v Jeseníku 2009 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12.2009 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů
1,00 24 24 128 29 24 28
18 4 22 7 18 759 1 13 629 20 1 519 6 241 839 809 30 21 465
43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km
4 199
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 KVP Jeseník 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho: na nákup knihovního fondu 54b z toho : nákup materiálu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74
3 427,50 193 500,00
191 400,00 205 660,00 205 660,00 66 244,00 4 251,00
602 906,00
celkem ( z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)
75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 Sestavil: ing. Marcela Mrázková 79 V Jeseníku 12.1.2010 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady
129 823,50 127 096,50 2 727,00
celkem (součet ř. 89- 90)
602 906,00
92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, kt. knihovny získaly v roce 2009 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám
3. Knihovny okresu Olomouc V roce 2009 obhospodařovala Knihovna města Olomouce 136 knihoven + 8 jejich poboček, které byly rozděleny do 7 středisek (Olomouc, Litovel, Uničov, Senice, Náměšť, Štěpánov a Bouzov). Všechny knihovny byly evidovány u Ministerstva kultury. Celkově jsme se tedy věnovali 142 knihovnám. Při sestavování rozpočtu jsme největší část vyčlenili na nákup knih do výměnných souborů, protože kvalitní nové knihy jsou hlavními požadavky obcí na RF. Připravujeme výměnné soubory pro 136 knihoven. Při nákupu knihovního fondu za prostředky obcí (50 knihoven, 1867 knih) získáváme vysoký rabat, za který obcím kupujeme další knihy. Knihy zakoupené za prostředky obcí jdou do jejich stálého fondu, ne do výměnných souborů. V roce 2009 jsme na základě požadavků knihoven opět pomáhali obcím při vkládání jejich knih do knihovnického programu Clavius (pro 13 knihoven jsme zpracovali 6 326 knih). Na dopravu výměnných souborů a na převážení knih vkládaných do knihovnického programu byla používána dvě auta Knihovny města Olomouce. Dopravu knihovního fondu za vlastní prostředky si obce zajišťují samy. Z regionálních funkcí poskytujeme servis knihovnického systému LANIUS a CLAVIUS pro 26 obcí. Servis zajišťují 3 subjekty (technik Knihovny města Olomouce, samostatná servisní pracovnice PhDr. Nálepová a firma Onyx engineering). Nákupem knihovnických služeb (statistika, konzultace a metodické návštěvy, práce s výměnným fondem, zápis nových knih do přírůstkových seznamů, revize a aktualizace, vkládání retrofondu obcí) zajišťujeme regionální funkce u 6 středisek; prací ve zbývajícím středisku, nákupem a zpracováním výměnného knihovního fondu i fondu jednotlivých obcí je pověřeno 3,5 pracovníka. Na ostatní činnosti (účetnictví, rozpočet, metodika, kontrola, statistika, administrativa, řízení) byly podepsány dohody o pracovní činnosti se 4 pracovníky v rozsahu maximálně do 15 hodin měsíčně. Pokud bychom chtěli veškerou práci pro region převést na úvazky, pak by to bylo následovně: 1. pracovní smlouvy (mzdové náklady) …… 3 (celkem 3,5; ale vzhledem k tomu, že 3 pracovnice nastupovaly až v březnu tj. 2,5 + 0,5)
2. dohody (OON)…………………………… 3. střediska (nákup služeb)……………… CELKEM……………………………………
0,3 1 (přesně 257dní a protože rok 2009 měl 251 pracovních dní = přibližně 1 úvazku) 4,3 úvazku
Vlastní čerpání přidělené dotace bylo uskutečňováno v rámci stanovených podmínek. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj Olomoucký 2009 2 Název knihovny Knihovna města Olomouce příspěvková organizace 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4,3 úvazku 4 Počet obsluhovaných knihoven 134+8poboček=142 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 142 7 počet poskytnutých konzultací 807 8 počet metodických návštěv 183 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 135 11 počet zpracovaných statistických výkazů 139 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 142 14 počet všech vzdělávacích akcí 5 15 z toho: počet akcí v rámci RF 5 16 počet všech účastníků 140 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 58 18 počet všech vyučovacích hodin 11 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 11 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 142 22 počet akcí 3 23 počet účastníků 48 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 45 26 počet revidovaných knihovních jednotek 46 235 27 počet revidovaných knihoven 24 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 50 30 počet nakoupených knihovních jednotek 1 867 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 59 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 8 193 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2009 55 782 36 roční přírůstek VF 6 085 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 6 085 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 0 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 0 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 136 42 počet expedovaných souborů 408 43 počet svazků v souborech 55 829 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 26
46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km
47 142 7 399
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74
Rok 2009
1 030 943,22 949 686,00 21 515,00 29 143,29 0,00 17 772,00 532 768,49 115 112,95 119 684,50 0,00 267 150,00 682 500,00 599 665,00 82 835,00 199 357,00 10 381,00 0,00 0,00 2 502 865,00
celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)
2 502 865,00
75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)
2 502 865,00
92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí)
Rok 2009
0,00
326 017,00 0,00
Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2009 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám
Rok 2009
98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)
4. Knihovny okresu Přerov Městská knihovna v Přerově uzavřela s Vědeckou knihovnou v Olomouci smlouvu o přenesení regionálních funkcí pro rok 2009 dne 8.1.2009. Smlouva o poskytnutí účelových finančních prostředků mezi Olomouckým krajem a Městskou knihovnou v Přerově byla podepsána dne 27.3.2009. Na základě těchto smluv poskytuje MěK v Přerově vybrané regionální funkce pro celý region Přerov a dále poskytuje odborné knihovnické činnosti pro neprofesionální knihovny v působnosti středisek Přerov (44 knihoven) a Všechovice (12 knihoven). Objem finančních prostředků dotace Olomouckého kraje pro rok 2009 činil 1 248 960,- Kč. Plnění regionálních funkcí probíhalo v souladu se smlouvami, ale nákup fondu byl uskutečňován v průběhu roku nerovnoměrně v závislosti na poskytování splátek účelové dotace. Poradenská, konzultační a metodická činnost byla poskytována dle aktuálních požadavků a potřeb v jednotlivých knihovnách zařazených do středisek Přerov a Všechovice. Bylo obslouženo celkem 56 knihoven (44 knihoven ve středisku Přerov + MěK Tovačov, 11 knihoven ve středisku Všechovice), pro které bylo poskytnuto 107 metodických návštěv (96 středisko Přerov, 11 středisko Všechovice) a 241 odborných konzultací (230 středisko Přerov, 11 středisko Všechovice) zaměřených na pomoc při zavádění informačních technologií, problematiku v legislativě, podporu při tvorbě žádostí o grantové programy a výkon regionálních funkcí. Statistika Pověřená knihovna v průběhu ledna 2009 obdržela od obsluhovaných knihoven 131 statistických výkazů, při jejichž zpracování se nevyskytly žádné výraznější problémy. Byl zpracován rozbor činnosti a porovnání výkonů jednotlivých knihoven. Vypracované materiály o výkonech knihoven byly předány zřizovatelům obecních knihoven. Vzdělávání V rámci regionálních funkcí pověřená knihovna pořádala řadu školení pro neprofesionální knihovníky na témata: -
šablona webu malé knihovny změny ve vedení statistických deníků platných od 1.1.2009 obsluha knihovních systémů Clavius a Clavius REKS
Dále byly uskutečněny porady se starosty obcí a neprofesionálními knihovníky, byli zaškoleni noví knihovníci. Podle potřeby se knihovníci zúčastnili vzdělávacích akcí organizovaných VKOL.
0,00 0,00
0 0,00
Tvorba výměnných fondů Během roku 2009 bylo z příspěvku na regionální funkce zpracováno celkem 1 570 knihovních dokumentů (1027 středisko Přerov a 543 středisko Všechovice). Ve střediscích Přerov a Všechovice proběhly 2, resp. 3 výměny cirkulačních souborů. Pro středisko Přerov bylo vytvořeno 109 výměnných souborů s celkovým počtem 4 410 knihovních jednotek (cca 40 knih v jednom souboru). Pro středisko Všechovice bylo vytvořeno 33 výměnných souborů s celkovým počtem 825 knihovních jednotek. Celý výměnný fond je neustále v oběhu a je maximálně využíván. Knihovny s větším počtem čtenářů využívaly možností mimořádných výměnných souborů. Rovněž byl zapůjčen jeden soubor i knihovně v Tovačově. Pomoc při revizi, aktualizaci a elektronickém zpracování knihovního fondu Revize probíhaly podle plánovaného rozpisu ve lhůtách v souladu s knihovním zákonem. Revize a aktualizace byla provedena v 11 knihovnách (8 středisko Přerov, 3 středisko Všechovice), kde bylo revidováno a aktualizováno celkem 26 676 svazků. Retrokatalogizace fondu ve středisku Přerov byla ukončena v roce 2008. Revize Přerov Revize Všechovice
Domaželice, Radkova Lhota, Radvanice, Sušice, Tičín, Vlkoš, Zábešní Lhota, Želatovice Dolní Nětčice, Paršovice
Nákup a zpracování fondů z prostředků obcí V roce 2009 přispívaly obce spadající pod středisko Přerov částkou 20,- Kč a pod středisko Všechovice 12,- Kč na obyvatele. Tato částka slouží k rozšiřování kmenových knihovních fondů jednotlivých knihoven zapojených do střediska Přerov a Všechovice. Tyto fondy se v obou střediscích nepodílí na cirkulaci v rámci samostatných knihoven. Na zpracování fondů nakoupených z vlastních prostředků obce nepřispívají. Celkem bylo nakoupeno cca 3 491 svazků, což činí v průměru 68 (středisko Přerov), resp. 43 svazků (středisko Všechovice) do každé knihovny. Servis knihovního software Clavius/LANius v rámci regionálních funkcí Servis AKS LANius/Clavius byl v roce 2009 poskytován na základě zaslaných objednávek 22 knihovnám. Celkem bylo uskutečněno 39 servisních zásahů, a to buď formou fyzické návštěvy nebo prostřednictvím vzdáleného přístupu (Hranice, Lipník n. B., Všechovice). Vzhledem k nárůstu počtu obsluhovaných knihoven a rozvoji moderních komunikačních technologií, umožňujících vzdálenou správu knihovních systémů, byl počet osobních návštěv (zásahů) na každou knihovnu upraven na 1x ročně. Ke snížení počtu fyzických návštěv vedlo rovněž snížení finančních prostředků na výkon RF oproti roku 2008. Ostatní servis knihovních systémů byl vykonáván v závislosti na aktuálních požadavcích a problémech jednotlivých knihoven, a to přednostně pomocí vzdálené správy, umožňuje-li to počítačové vybavení knihovny. Součástí servisu byla zejména instalace nových systémů AKS Clavius (Brodek u Přerova, Tovačov, Veselíčko, Radotín), běžná údržba a aktualizace knihovních systémů, kontrola datových struktur, zaškolení a nastavení knihovních programů dle požadavků uživatelů. Ve středisku Přerov byl při zavádění nových knihovních systémů kladen důraz na připojení k regionálnímu knihovnímu systému Clavius REKS. Ke konci roku 2009 bylo do tohoto
systému zapojeno 6 samostatných knihoven střediska Přerov (Bochoř, Horní Moštěnice, Hradčany, Prosenice, Soběchleby, Tučín) Standard splněn. Vlivem schvalovacích procesů v orgánech Olomouckého kraje a Statutárního města Přerov byly finanční prostředky k dispozici až v závěru dubna 2009. Dotace byla plně vyčerpána a v termínu bylo provedeno její vyúčtování. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2009 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech
Rok 2009 Olomoucký Městská knihovna v Přerově 3,400 63 55 241 107 130 130 44 5 5 94 94 9 9 66 6 92 13 26 676 11 55 3 491 55 3 491 23 427 1 570 1 570 0 0 56 142 5 235
44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km
21 39 55 2 695
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74
celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)
75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí)
Rok 2009
261 879,00 241 116,00
85 150,00
1 650,00 83 500,00 659 076,00 659 076,00 213 165,00 29 690,00
1 248 960,00 1 248 960,00 1248960
Rok 2009
350 678,00 350 678,00
94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2009 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám
Rok 2009
98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)
Městská knihovna Lipník nad Bečvou vykonává regionální funkce (dále jen RF) v 2009 celkem pro třicet tři základních knihoven středisek Brodek u Přerova, Hustopeče nad Bečvou a Lipník nad Bečvou na základě Smlouvy o přenesení regionálních funkcí ze dne 8. 1. 2009, uzavřenou mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a MěK Lipník n.B. Smlouva o poskytnutí účelových finančních prostředků pro rok 2009 byla uzavřena 27. 3. 2009. Výkon regionálních funkcí je dále zabezpečen smluvně s městysem Brodek u Přerova a městysem Hustopeče nad Bečvou a pro místní knihovny kooperačními smlouvami. V rámci výkonu regionálních funkcí byly zabezpečovány tyto činnosti: metodická, konzultační a poradenská činnost pro neprofesionální knihovníky a obce, metodická a konzultační činnost pro profesionální knihovny v Brodku u Př. a v Hustopečích n. B., nákup a zpracování knihovního fondu z účelových prostředků Olomouckého kraje na RF a z prostředků obcí, aktualizace a revize knihovního fondu, tvorba výměnných souborů a jejich distribuce, počítačové zpracování záznamů KF, statistická činnost za rok 2008. Servis knihovního software LANius a Clavius je zabezpečován dodavatelsky MěK Přerov. Metodická, konzultační a poradenská činnost - poskytována dle požadavků dobrovolných knihovníků zejména pro oblast správy fondů, vedení výpůjčního protokolu a zpracování statistických výkazů a profesionálním knihovníkům v oblasti výkonu RF. Byly vypracovány smlouvy o spolupráci a zajištění výkonu RF pro rok 2009. Pro knihovny je centrálně zajišťován nákup knihovnického materiálu a tiskopisů, aktualizace hromadně odebíraného tisku a jeho distribuce. Aktuální informace jsou starostům obcí a knihovníkům zasílány písemně, elektronickou poštou a zveřejňovány na www stránkách lipenské knihovny. Celkem bylo poskytnuto 70 konzultací, z nichž se velká část týkala projektů v rámci programu VISK 3. Realizováno bylo 57 metodických návštěv. MěK Lipník zpracovala žádosti o granty z programu MK ČR VISK 3 pro MK Brodek u Přerova, Lipník nad Bečvou, Týn nad Bečvou, Radotín, Veselíčko pro rok 2009, konzultace byla poskytnuta MK Potštát a obci Špičky. Pro MK Lhota, Kladníky, Jezernice a Hlinsko byly zpracovány žádosti o dotaci z grantového programu VISK 3 pro rok 2010. Statistika – v lednu bylo vypracováno celkem 34 statistických výkazů a zasláno do Městské knihovny v Přerově, která je pověřena zpracování statistiky za celý okres Přerov. Většina knihoven nemá webové stránky a nebylo možné vykázat počet návštěvníků těchto stránek do statistiky. Při zpracování statistiky nebyly zjištěny závažnější problémy. Vzdělávání neprofesionálních knihovníků a porady – uskutečnily se 2 porady pro profesionální knihovníky regionu Lipník n.B. a 4 aktivy pro dobrovolné knihovníky.
Aktualizace a revize knihovního fondu – revize jsou prováděny podle plánu revizí v souladu se zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). V roce 2009 byly provedeny revize v MK Kladníky, Lhota, Radotín, Milotice n.B. a Hustopeče n.,B. zrevidováno bylo 16 182 svazků. Nákup a zpracování knihovního fondu – z prostředků obcí: ve středisku Lipník nad Bečvou přispěly obce na nákup knihovního fondu (knihy a časopisy) průměrně na 1 obyvatele 13,50 Kč, ve středisku Brodek 8,60 Kč a ve středisku Hustopeče n. B. 12,20 Kč. Celkem bylo nakoupeno 742 KJ, zpracováno 1716 KJ (v tom 39 svazků pro MK Milotice a 935 darů) a dodáno do obsluhovaných knihoven. MK Potštát zajišťuje nákup a zpracování samostatně včetně pobočky v Kyžlířově. V lednu byla vypracována hromadná objednávka remitendního tisku na rok 2009, periodika jsou dodávána průběžně při cirkulaci výměnných souborů. Nákup a zpracování výměnného fondu: nákup knihovního fondu byl zahájen až po obdržení dotace na výkon RF, ale nebyla tím narušena pravidelnost rozvozu výměnných souborů. Z dotace na výkon RF bylo nakoupeno celkem 1 589 svazků (51 svazků/ 1 obsluhovaná knihovna). Cirkulace VF - cirkulace výměnných souborů byla uskutečněna čtyřikrát ve středisku Lipník n. B, třikrát ve středisku Hustopeče n.B. a Brodek u Př., průměrný počet svazků pro každou knihovnu byl 35 svazků v každém souboru. Ve sledovaném období bylo do knihoven dodáno 7 911 knih v 223 výměnných souborech. Servis výpočetní techniky –řešen dodavatelsky s Městskou knihovnou v Přerově v rámci výkonu RF. Konzultace jsou řešeny e-mailem, telefonicky a vzdáleným přístupem. Počítačové zpracování záznamů fondů knihoven – zpracováván je fond MK Veselíčko, zpracováno bylo 2 637 záznamů. Provozní a ekonomická činnost – provozní záležitosti a ekonomická činnost jsou zajišťovány průběžně.Účelové finanční prostředky jsou využívány a účtovány v souladu se smlouvou s Olomouckým krajem, je sledováno průběžné čerpání dle rozpočtu. Výkon regionálních funkcí je zajišťován 4 pracovníky (1,225 úv.) – pracovní smlouvou na úvazek 0,5 a dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 2 hodiny/týden (0,05 úv.) v MěK Lipník n. Bečvou, dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 12 hodin týdně (0,3 úv.) ve středisku Hustopeče nad Bečvou a dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 15 hodin týdně(0,375 úv.) ve středisku Brodek u Přerova. Od 1. června byla pracovnice na úseku RF v MěK Lipník n.B. v dlouhodobé pracovní neschopnosti, zástup byl řešen dohodou o pracovní činnosti. V lednu došlo k výměně vedoucí MK Hustopeče nad Bečvou, novou vedoucí se stala Libuše Těšická. MK Potštát (středisko Hustopeče n. B.) získala prvenství v rámci Olomouckého kraje v soutěži Knihovna roku 2009 a postoupila do celostátního kola. MK Lhota byla přestěhována do nových zrekonstruovaných prostor. V MK Radotín, Týn nad Bečvou, Veselíčko a Špičky byl zahájen automatizovaný výpůjční protokol. Obce ve středisku Lipník n.B. přispívají na výkon RF nad rámec prostředků na nákup knihovního fondu paušální částkou ve výši 1 500,00 Kč na rok na činnosti, které nejsou
hrazeny z účelových prostředků kraje (poštovné, telefonní poplatky, doprava,materiál). Celková částka příspěvku činila 64 469,00 Kč, z toho na nákup fondu 50 969,00 Kč. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2009 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km
Rok 2009 Olomoucký MěK Lipník n.B. 1,225 33 33 70 57 34 34 2 2 2 2 2 6 6 23 6 35 5 16 182 5 28 742 29 1 716 10 010 1 589 1 589 0 0 31 223 7 911
29 986
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74
Rok 2009 Olomoucký MěK Lipník n.B. 271 035,00 247 729,00 9 846,00 0,00 0,00 1 401,00 127 094,00 1 118,00 0,00 1 650,00 57 950,00 94 278,00 40 194,00 54 084,00 25 566,00 4 683,00 291,00 0,00 524 348,00 0,00
celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)
524 348,00
75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)
524 348,00 0,00
92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2009 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám
Rok 2009 136791 126 900,00 123 291,00 0,00
0,00 9 891,00 136 791,00 136 791,00
123 291,00 0,00
Rok 2009 10 000,00 10 000,00
97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám
0,00
98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)
0,00 0,00
Městská knihovna Hranice pověřená regionálními funkcemi (dále RF) pro regionální oblast střediska Hranice a střediska Městské knihovny v Kojetíně (= 33 knihoven celkem). Výkon RF ve středisku Kojetín byl zajišťován na základě smlouvy o přenesení výkonu RF na střediskové úrovni formou objednávky nákupu knihovnických služeb. Počet pracovníků zajišťujících RF uvádím ve výkazu 1,00 úvazek, který koresponduje s uváděnými mzdovými náklady ve výkaze o financování. V rámci formy nákupu služeb ve středisku Kojetín jsou plněny RF pracovním úvazkem 0,6. Poradenská a konzultační činnost (řádek 5): Za rok 2009 bylo realizováno celkem 33 metodických návštěv v základních knihovnách. Proveden písemný zápis o každé metodické návštěvě. Některé návštěvy byly provedeny bez přítomnosti knihovníka po předchozí domluvě s ním a následném jednání s knihovníkem pokud to z této návštěvy vyplynulo. Uváděný počet konzultací (51) zahrnuje individuální jednání s dobrovolnými knihovníky základních knihoven a Městskou knihovnou v Kojetíně. V této položce nejsou zahrnuty mailová konzultační a metodická činnost, písemná korespondence, oboustranné telefonáty jak s knihovníky, tak i obcemi. Zaslána obcím pravidelná práva o plnění RF za rok 2009 formou dopisu v rámci spolupráce v této oblasti. Statistika (řádek 9): Pro potřeby statistiky bylo zpracováno celkem 35 statistických výkazů, zatím písemnou formou. Toto zpracování statistiky doprovází však i tvorba řady pomocných pracovních interních výkazů či formulářů v obou střediscích během roku, které slouží pro přehled i jako podklad pro finální zpracování a které vychází spíše ze zvyklostí ve střediskových knihovnách našeho regionu. Uvádím jen oficiální počet zaslaný pro potřeby NIPOSu. V závěru roku byl pro potřeby zpracování statistiky zakoupen z prostředků RF program StatExcel. Vzdělávání knihovníků, semináře (řádek 12): Pro dobrovolné knihovníky byla připravena pracovnicí městské knihovny odborná přednáška na téma „Současná literatura, půjčování a doporučování v knihovnách, současné literární žánry, typy čtenářů“. Přednáška vycházela z praxe profesionální knihovny. Pomoc při revizi a aktualizaci KF (řádek 24): V roce 2009 bylo realizováno celkem 6 revizí a aktualizací knihovního fondu v základních knihovnách: Troubky, Lobodice (Kojetín) a Velká, Jindřichov, Střítež nad Ludinou, Partutovice (Hranice). Aktualizace + revize = 19.771 svazků celkem. Byly zpracovány seznamy úbytků a seznamy nezvěstných knih, pořízen zápis o každé revidované knihovně a příslušné položky dokumentace byly poskytnuty příslušným obcím a knihovnám. Provedeny odpisy vyřazených knih, ekologická skartace vyřazených opotřebovaných knih, burzovní nabídka ostatních vyřazených knih. Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí), (řádek 28 + 31):
Akvizice KF a jeho zpracování z prostředků obcí realizována u 22 knihoven v celkovém počtu 1.094 svazků, z toho 788 svazků knih bylo zařazeno do výměnných souborů (Kojetín), ostatní do stálého fondu příslušných knihoven. Výměnný fond, (řádek 34 - 39): K 31. 12. 2009 je na pobočkách (31) coby výměnný fond obsahující celkem 14.738 svazků knih včetně nových nákupů v roce 2009 (ř. 35). Tyto knihy jsou vedeny jako výměnný fond, který byl zakoupen od roku 2002 z prostředků na RF (MK ČR a Olomoucký kraj, obce). V roce 2009 nákupy nových knih do výměnných souborů zakoupených z prostředků Olomouckého kraje čítají celkem 1.432 svazků knih (ř. 37) + 788 svazků z prostředků obcí (ř. 38): Rekapitulace: 115 svazků pro středisko Kojetín a 1.317 svazků pro středisko Hranice z prostředků Olomouckého kraje pro RF a z prostředků obcí pro výměnné soubory celkem 788 svazků knih. Celkem tedy 2.220 svazků coby přírůstek knih pro výměnné soubory (cirkulaci). Průměrný počet nově zakoupených svazků knih v roce 2009 a dodaných ve VS činí 71,6 titulů. Přehledy o jednotlivých nákupech z prostředků na RF za každý rok jsou k nahlédnutí v Městské knihovně Hranice – faktury, přírůstkové seznamy, akviziční přírůstková karta KF, AKS Clavius, dodací listy. Cirkulace VF (řádek 40 - 43): Cirkulace výměnných souborů je prováděna na 31 pobočkách, avšak na každém středisku svým tradičním způsobem, který je odlišný. V Kojetíně se koná cirkulace pravidelně několikrát v roce a s více soubory, ale vždy s menším počtem svazků v souboru, Hranice cirkulují 2x ročně s menším počtem souborů, ale s větším počtem knih v souborech. Při cirkulaci bylo ve sledovaném roce expedováno celkem 346 souborů včetně souborů s nově zakoupenými knihami v roce 2009. Uváděný počet souborů (byl fyzicky přesouván při cirkulacích) obsahuje v tomto sledovaném roce celkem 10.242 svazků knih. Servis výpočetní techniky (řádek 44): Městské knihovně Hranice i Městské knihovně v Kojetíně je poskytována v rámci RF tato služba odborným pracovníkem Městské knihovny v Přerově, proto u této položky nic nevykazuji.
Doprava v rámci výkonu RF (řádek 47): Pro cirkulaci výměnných souborů je v Městské knihovně Hranice poskytováno pravidelně auto zřizovatele zdarma pro přepravu osob. Taktéž je poskytováno zdarma auto naším zřizovatelem pro potřeby dopravy na revizi KF, popřípadě použit vlastní dopravní prostředek a hromadný veřejný prostředek pro metodické návštěvy. K tomu pro rozvoz knih v cirkulaci VS je najímána soukromá dopravní firma. Ostatní a různé: Do úplnosti výčtu všech činností pro RF patří i veškerá průvodní administrativní činnost, vedení veškeré dokumentace, ekonomická činnost a účetnictví, a další činnosti v zájmu poboček, které se do tabulkového výčtu nedostaly a jsou kdykoli k dispozici k nahlédnutí v Městské knihovně Hranice. Nadále průběžně pokračuje retrokatalogizace knihovního fondu poboček, aktuální údržba knihovního fondu na pobočkách. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj - Olomoucký 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) Městská knihovna Hranice
Rok 2009
3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2009 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km
1,000 32 32 51 33 33 35 8 1 1 8 8 2 2 31 3 28 6 19 771 6 22 1 094 22 1 094 14 738 2 220 1 432 788
31 346 10 242
32 1 528
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj - Olomoucký 52 Název knihovny - Městská knihovna Hranice 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM
Rok 2009
173 492,00 167 810,00 0,00
56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady
0,00 0,00 3 116,00 191 510,00 9 520,00 0,00 1 650,00 180 340,00 190 700,00 190 700,00 0,00 60 397,00 9 239,00 0,00 1 507,00 629 961,00 0,00
73 Náklady 74
celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)
629 961,00
75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)
629 961,00 0,00
92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2009 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)
Rok 2009 30,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 30,00 0,00 30,00
31 344,00 0,00
Rok 2009 25 000,00 25 000,00 0,00 0,00 9,00 163 046,00
5. Knihovny okresu Šumperk Počet pracovníků: celkem 5,3 z toho 2,9 prac.MěK Šumperk (stejně jako v r.08), 4794 hodin práce, které fakturovaly střediskové knihovny Hanušovice, Loštice, Mohelnice, Ruda, Štíty, Úsov, V.Losiny a Zábřeh dle objednávek MěK Šumperk hodinovou sazbou 125 Kč/hod. (Přepočet: 168 hod./měs.:12 měs.) Počet obsluhovaných knihoven: 76, to je knihovny okresu kromě MěK Šumperk. Kromě obsluhovaných knihoven byly obsluhovány také pobočky některých knihoven, které nemají samostatnou registraci na MK ČR (21 poboček). Vzdělávání knihovníků, semináře: 1. Statistika z různých úhlů pohledu; prezentace řed.MěK Šumperk Mgr.Daňkové na schůzkách knihovníků středisek: Hanušovice, Loštice, Mohelnice, Ruda, Štíty, Úsov a Šumperk (započteno jako 1 vzděl. akce - 7 x l hod = 7 hod) 2. Práce v KPwinSQL pro knihovníky střediska Šumperk 3.Práce v Kpwin SQL - pro střediskové knihovny 4. Seminář Knihovna mého srdce 21.5. - hostem byl PhDr.Vít Richter z NK ČR, účast 45 knihovníků ze 21 knihoven 5. Exkurze do knihoven Svitavy a Polička - 42 knihovníků ze 13 knihoven. 6. Město čte knihu - seminář na závěr festivalu; 20 knihovníků ze 7 knihoven Porady - 12 porad - z toho 3 porady vedoucích profesionálních knihoven, 9 porad neprofesionálních knihovníků na schůzkách středisek Hanušovice 2x, Loštice, Mohelnice, Ruda, Štíty, Úsov a Šumperk, Zábřeh. Pomoc při revizi a aktualizaci KF Proběhly RFK v Pustých Žibřidovicích, Jindřichově, Malé Moravě a v Podlesí (středisko Hanušovice), Moravičanech (stř.Loštice) Bohuslavicích, Krchlebech, Slavoňově, Maletíně a Třeštině (středisko Mohelnice), Hrabenově (stř.Ruda), Nedvězí a Rohli (středisko Úsov), Hněvkově, Ráječku, Postřelmůvku, Rájci a Rovensku (stř.Zábřeh, Brníčku a Postřelmově (středisko Šumperk). Celkem bylo zrevidováno 43.529 svazků. Nákup KF z prostředků obcí Počet obsloužených knihoven: 59. Není započteno 9 střediskových knihoven a dále knihovny, kde si knihovníci zajišťují nákup KF sami a předávají jej pouze ke zpracování. Zpracování KF z prostředků obcí Nejsou zahrnuty střediskové knihovny, které se podílejí na výkonu RF a knihovny v místních částech obcí, které sice mají samostatnou registraci na MK ČR, ale jejich KF je součástí majetku příslušné obce, která provozuje a má registrováno více knihoven. KF je v těchto případech evidován pouze v jedné z knihoven. Výměnný fond Stav KF poč.r.2009: 10530 svazků Dokoupeno a zpracováno: 2165 svazků VF nakupují a zpracovávají příslušné střediskové knihovny.
Cirkulace VF V počtu obsloužených knihoven 68 nejsou střediskové knihovny, které se podílejí na RF, do ostatních knihoven i poboček byly zasílány soubory k cirkulaci. Celkem dodáno 13645 svazků. Servis výpočetní techniky Zahrnuje 2 servisní návštěvy fy.Kpsys Sezemice a 14 x fyzické návštěvy technika IT. Převážné zaměření - připojení knihoven k regionálním serverům, zahájení automatizace, nastavení tiskových výstupů, revize KF. Vykázány jsou pouze fyzické návštěvy, po přechodu na systém SQL se rozrůstá počet zásahů prostřednictvím vzdáleného připojení, které zatím nejsou evidovány. V současné době systém KPwinSQL používají všechny profesionální knihovny. Doprava v rámci RF V počtu obsloužených knihoven jsou vykázány pouze knihovny středisek, která účtovala náklady na dopravu (Šumperk, Mohelnice, Zábřeh). Ostatní knihovny náklady na dopravu v rámci RF neúčtovaly. Vykázány jsou náklady na RF v okrese Šumperk. Z těchto nákladů činily prostředky na VF 392073 Kč, náklady na knihovnické služby středisek, které účtovaly střediskové knihovny dle objednávek, vystavených MěK Šumperk (hodinová sazba 125 Kč) činily 601724 Kč. Obce přispívají na nákup stálého KF - knih do knihoven a financují i předplatné periodik. Z dotace obcí byly zakoupeny knihy v hodnotě 665188 Kč. Část knih v majetku obce střediskové knihovny využívají na základě dohod s obcemi k cirkulaci společně s výměnnými fondy, zakoupenými z dotace na RF. Grant Olomouckého kraje: 20 tis. pro MěK Šumperk na festival Město čte knihu. Grant na knihovní fond nebo na akce knihoven nebyl z obsluhovaných knihoven požadován. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj Olomoucký 2 Název knihovny : Městská knihovna Šumperk, p.o. 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF
Rok 2009
5,300 92 73 89 98 76 79 55 6 6 143 103 16 16
20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2009 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km
65 12 112 25 43 529 21 64 4 018 65 4 688 10 530 2 165 2 145 20 68 811 13 645 16 35 45 2 998
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny Městská knihovna Šumperk,p.o. 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady
Rok 2009
411 947,00 392 073,00 0,00 0,00 0,00 11 867,00 660 850,00 44 178,00 8 478,00 2 050,00 601 724,00 668 367,00 660 367,00 8 000,00 207 668,00 0,00 0,00 0,00 1 960 699,00
73 Náklady 74
celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)
1 960 699,00
75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)
1960699 0,00
92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2009 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám
Rok 2009
0,00 0,00
665 188,00
Rok 2009 20 000,00
98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)
6. Knihovny okresu Prostějov I. Cíle výkonu RF v roce 2009 Dne 8. ledna 2009 byla podepsána Smlouva o přenesení regionálních funkcí mezi Městskou knihovnou Prostějov a Vědeckou knihovnou Olomouc (dále jen smlouva). V průběhu roku 2009 byly naplňovány a překonávány cíle, které jsou vytyčeny v Příloze č. 2 této smlouvy, a které jsou zároveň předmětem Metodického pokynu Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky. Některé dílčí cíle, např. konkrétní knihovny, v nichž měla být vykonána revize knihovního fondu, mohly být v průběhu roku operativně modifikovány. Tyto změny jsou zpravidla výsledkem efektivnějších řešení, např. úspory v nákladech na dopravu nebo časové úspory pracovníků. II. Komentář k zajišťování jednotlivých funkcí Poradenská, konzultační a metodická činnost pro základní knihovny v rámci regionu
Celkem bylo vykonáno 245 metodických návštěv knihoven a obecních/městských úřadů, při nichž bylo jednáno s knihovníky nebo statutárními zástupci obcí. Po mírném poklesu jejich počtu v loňském roce tedy následuje opět vzestup, zejména díky rostoucí míře automatizace knihoven, a péči o knihovny zúčastněné v soutěžích Vesnice roku Olomouckého kraje 2009 a Knihovna roku 2009 (vítěz – Obecní knihovna Protivanov). Dále také díky nutnosti zaškolování několika nově jmenovaných pracovnic knihoven (Bedihošť, Čelčice, Hluchov, Lipová, Otaslavice, Pěnčín, Polomí, Protivanov, Rakůvka, Výšovice), nově zavedeným dlouhodobým výpůjčkám výměnných souborů (viz také dále) aj. Náplní návštěv mimo jiné byla cirkulace výměnného fondu (dále jen VF), pomoc při aktualizacích a revizích knihovních fondů, jejich příprava na automatizační procesy, zřizování a spravování webových prezentací knihoven, metodická pomoc při stěhování knihoven a při jejich dispozičních úpravách, poradenství při vybavování ICT, distribuce tiskovin, projednávání další spolupráce se zástupci obcí, propagace vlastní činnosti, obecně argumentace ve prospěch knihoven, zvyšování povědomí o nich apod. Dále šlo o pomoc při plnění závazků vyplývajících z úspěšného zapojení rekordního počtu 12 knihoven do dotačního programu VISK 3 2009, což spočívalo především v pořízení a instalaci automatizovaných knihovních systémů (dále jen AKS) a ve školeních a průběžné praktické pomoci při práci s nimi, i ve vyúčtování dotací. Náplní návštěv, konzultací a porad byla také argumentace pro zapojení dalších knihoven do programů VISK 3 2010 a Knihovna 21. století, a následná asistence při sestavování projektů (pro rok 2010 zapojeno 7 knihoven). V rámci 312 konzultací, z toho 253 osobních a 59 telefonických a elektronických, byly projednávány možnosti automatizace knihoven, sestavovány projekty do programu VISK 3 2010, asistováno plnění cílů v projektech programu VISK 3 2009, zajišťováno sestavování a cirkulace výměnných souborů, řešeny praktické problémy práce s AKS a běžné knihovnické praxe. Dále byly řešeny otázky týkající se technické vybavenosti knihoven, pořádání kulturních a vzdělávacích akcí v knihovnách, využití Šablony webu pro malé knihovny (dále jen Šablona webu), kterou ke konci roku 2009 využívá 34 knihoven regionu (oproti roku 2008 nárůst o 8), a další otázky týkající se poskytování a kvality VKIS. Pro svůj význam je vykázáno i několik konzultací, které nedosáhly předepsaných 30 minut. Pro podporu a propagaci výkonu RF byla vytvořena a zveřejněna nová webová prezentace Úseku regionálních funkcí MěK Prostějov1, založená na zmiňované Šabloně webu. Web je vyplňován v duchu soutěživosti mezi knihovnami a obcemi, praktičnosti, podpory dětského čtenářství, podpory pořádání kulturních a vzdělávacích akcí, přibližování standardům VKIS apod. (V průběhu posledních 2 měsíců roku 2009 bylo zaznamenáno 449 návštěv webu.) Zájem o zřizování nových Šablon webu v průběhu roku 2009 ustal, a knihovny se začaly orientovat na zřizování webových prezentací v rámci stránek obecních úřadů. Od roku 2010 budou nabízeny „šablony webu“ nové generace2. Bylo vydáno a distribuováno 1 číslo tištěného občasníku (s elektronickou mutací) Knihovnické čtení3, tj. metodických pokynů a informací. Obsahem byly důležité informace a aktuality z dění v oboru, pokyny pro zapojení do výše jmenovaných projektů a programů, pokyny k revizi knihovních fondů, ke sledování ukazatelů činnosti, informace o vlastních i jiných vzdělávacích akcích, možnostech automatizace knihoven a dalšího zkvalitňování VKIS. V 5 knihovnách byl nově instalován AKS Clavius a zahájen proces jejich automatizace, v 6 knihovnách byl zajištěn přechod z AKS LANius na AKS Clavius, v 7 knihovnách byl zprovozněn elektronický výpůjční proces. Automatizace tak v současnosti probíhá nebo je dokončena v 38 knihovnách regionu, plně automatizovaný provoz zajišťuje již 12 z nich.
http://www.knihovnaprostejov.webz.cz/ http://webknihovny.cz/ 3 http://www.knihovnaprostejov.webz.cz/files/KC%202009%20-%201.doc 1 2
Podpora při zpracování statistiky o činnosti základních knihoven provozovaných obcemi Bylo vyžádáno, doplněno, prokonzultováno a zkontrolováno 110 ročních výkazů o knihovnách (96 obsluhovaných knihoven, jejich 13 poboček a MěK Prostějov), které byly náležitě uloženy do celostátních i vlastních databází. Získané údaje byly následně sumarizovány a analyzovány, a byly z nich vytvořeny statistické výstupy. Údaje byly porovnány se standardy VKIS, uvedeny do dalších souvislostí, a z výsledků byly vyvozeny plány dalších činností. Vzdělávání pracovníků základních knihoven, pořádání seminářů a porad V oblasti vzdělávání v práci s ICT je i nadále patrný posun zájmu od plošných akcí nižších úrovní obtížnosti k individuálnějšímu pojetí a sofistikovanějším tématům. Někdejší spolupráci s Cyrilometodějským gymnáziem v Prostějově při pořádání kurzů s vyšší účastí jsme tedy přerušili, a při vzdělávání pokračujeme pouze ve vlastní režii. Uspořádali jsme 2 dvouhodinové kurzy práce se Šablonou webu pro malé knihovny (celkem 11 účastníků), a 1 dvouhodinový kurz „Internet pro knihovníky“, který pro jeho oblíbenost budeme pořádat každoročně. Dále jsme uspořádali 8 individuálních jedno- až tříhodinových školení práce s AKS Clavius, a 1 školení v tzv. knihovnickém minimu, práce s on-line katalogy apod. Pro knihovnice a knihovníky velmi přínosnými se ukázaly uspořádané exkurze do Pavlovic u Přerova a Radslavic (20 účastníků; ve spolupráci s Kulturním centrem Určice), a do Protivanova (16 účastníků; ve spolupráci s Městysem Protivanov). Tyto exkurze byly pojaté jako inspirativní setkání knihovnic a knihovníků, kteří projevili přání v podobných akcích pokračovat. Především díky posledním zmíněným se mírně zvýšil počet uspořádaných vzdělávacích akcí, jejich vyučovacích hodin, a především počet jejich účastníků téměř na dvojnásobek oproti minulému roku. Setkání knihovnic a knihovníků v Protivanově bylo zároveň pojaté jako regionální porada. Kromě této byla uspořádána také Porada pracovnic a pracovníků knihoven Prostějovska v MěK Prostějov (23 účastníků). Na veškeré akce byli pozváni zástupci všech obsluhovaných knihoven. Uspořádali jsme pilotní ročník regionální literární soutěže pro děti a mládež, a to na téma „Co se mi líbí a nelíbí na mojí vesnici.“ Ke spolupráci jsme oslovili všechny knihovny regionu, hodnotili jsme práce 50 účastníků. Na základě našeho doporučení knihovnám spolupracovat s místními základními školami vzniklo několik plodných partnerství, která snad budou do knihoven přivádět nové dětské čtenáře i v následujících letech. Ve spolupráci s Obecní knihovnou Přemyslovice jsme uspořádali besedu s regionální spisovatelkou pro děti mládež. Zúčastnili jsme se Konference Regionální funkce 2009 v Pardubicích, a školení Adobe Photoshop ve Vědecké knihovně Olomouc. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů základních knihoven provozovaných obcemi Bylo pokračováno v metodické i praktické pomoci při revizích knihovních fondů a evidenčních podkladů těch knihoven, ve kterých bylo dosaženo pětileté revizní lhůty. Celkem byly kompletní revize knihovních fondů provedeny ve 21 knihovnách, při zrevidování 48.440 svazků. V 1 z těchto knihoven revize proběhla plně elektronicky. V 5 knihovnách byla provedena aktualizace fondů v rámci příprav k zahájení jejich elektronické retrokatalogizace, nebo v rámci příprav k soutěžím. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Pro 7 knihoven bylo zakoupeno, zpracováno (katalogizace a technická úprava) a distribuováno 219 svazků.
Tvorba, distribuce a cirkulace výměnných fondů pro základní knihovny provozované obcemi Oproti předchozím dvěma rokům došlo k nárůstu zájmu o tuto službu. – 93 knihoven si z výměnného fondu (dále jen VF) vypůjčilo celkem 17.018 dokumentů. Nárůst pravděpodobně souvisí se zavedením systému lákavých dlouhodobých výpůjček („na dobu neurčitou“). Předpokládáme však, že po nasycení touto službou počet výpůjček opět poklesne. Přírůstek za rok 2009 činí 3.150 jednotek, což je téměř shodné s předchozím rokem 2008. V souvislosti s distribucí VF je na místě poukázat na 2 změny při výkonu služeb RF dopravou (distribuce VF, metodické návštěvy, revize). MěK Prostějov přešla na zajišťování dopravy prostřednictvím zapůjčených vozidel namísto cenově nevýhodného nákupu přepravních služeb v předchozích letech. Dále bylo upuštěno od nákupů knih do VF ve velkoskladech v Praze, což je příčinou poklesu ujetých km. Obě tyto změny představují velmi významnou úsporu v hospodaření. Servis ICT pro základní knihovny provozované obcemi V rámci této služby byly poskytovány detailní informace o vhodnosti výběru a modulárním složení AKS, praktická pomoc při implementaci a využívání ICT a konkrétních AKS v knihovnách, stejně tak instruktáže těchto činností na místě. K mírnému snížení aktivity v těchto oblastech došlo zejména z důvodu personálních změn v MěK Prostějov. Část servisních zásahů je tak v současnosti prováděna externě mimo oblast působnosti MěK Prostějov. 19 servisními akcemi bylo obslouženo 18 knihoven. 0Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1Kraj 2Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4Počet obsluhovaných knihoven 5Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek
Rok 2009 Olomoucký kraj MěK Prostějov 4,00 96 96 312 245 96 110 36 15 15 87 87 34 34 29 2 39 21 48440
27 počet revidovaných knihoven 28Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2009 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km
21 7 219 7 219 36211 3150 3150 0 0 93 227 17018 18 19 51 3851
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50(pouze z finančních prostředků kraje) 51Kraj 52Název knihovny 53Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58Cestovné (číslo účtu 512) 59Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72Investiční náklady 73Náklady 74
celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)
75Přidělená 76Vráceno 77 78
dotace (krajská)
Rok 2009 Olomoucký kraj MěK Prostějov 532 203,00 523 627,00 0,00 7 790,00 0,00 21 070,00 23 357,00 4 432,00 0,00 0,00 0,00 938 978,00 938 978,00 0,00 306 820,00 25 899,00 4 144,00 0,00 1 860 261,00 1 860 261,00 1 860 261,00 0,00
79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81Náklady za rok 82Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83z toho: na nákup knihovního fondu 84Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90Investiční náklady 91Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 92Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95(mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2009 96Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám
Rok 2009
0,00 0,00
45 240,00 0,00
Rok 2009 0,00
98Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)
7. Krajský výkaz výkonu regionálních funkcí 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady
Rok 2009 Olomoucký 7 23,105 489 588 1 995 782 1 017 556 382 57 46 828 591 472 132
21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2009 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km
381 40 411 122 219 592 89 239 12 060 257 20 920 156 939 17 618 16 780 788 50 436 2 622 114 079 81 140 384 22 158
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady
Rok 2009 Olomoucký 7 2 934 322,72 2 649 137,50 146 361,00 36 933,29 0,00 58 653,50 1 818 229,49 174 360,95 128 162,50 7 000,00 1 382 064,00 4 001 559,00 3 852 640,00 148 919,00 1 264 217,00 97 143,00 4 435,00 34 507,00 10 250 000,00
73 Náklady 74
celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)
10 250 000,00
75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)
1025000 0,00
92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2009 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)
Rok 2009 136791 127 278,45 123 291,00 18 164,00 18 163,00 0,00 170,00 23 264,53 168 876,98 168 876,98 350 678,00 1 541 758,00 0,00
Rok 2009 55 000,00 55 000,00
9,00 163 046,00