Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2006

Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2006 OBSAH : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Vědecká knihovna v Olomouci Knihovny okresu Jeseník Knihovny okresu Olomouc Knihovny okresu Prostějov Knihovny okresu Přerov Knihovny okresu Šumperk Krajský výkaz výkonu regionálních funkcí

Ad. 1. Pracovníci Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje zajistili celokrajskou statistiku za rok 2005 /sběr dat, kontrola, sumarizace, analýza a vyhodnocení/ ve spolupráci se statistickými jednotkami na okresní úrovni /okres Olomouc - Knihovna města Olomouce, okres Přerov - Městská knihovna v Přerově, okres Prostějov - Městská knihovna Prostějov, okres Šumperk - Městská knihovna Šumperk a okres Jeseník - Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku/ a odeslali NK ČR a MK ČR /IPOS/. ORSKOK spolupracovalo se všemi odděleními VKOL v rámci své konzultační a metodické pomoci veřejným knihovnám Olomouckého kraje. Pracovníci Oddělení regionálních služeb knihoven Olomouckého kraje se účastnili porad pracovníků střediskových knihoven regionů - Olomouc, Jeseník, Přerov a Šumperk. Spolupracovali s garantem RF - Národní knihovnou v Praze, společně s ní v koordinaci připravovali průzkumy a rozbory, které se týkaly odborné problematiky knihoven. Pracovníci oddělení byli aktivně účastni v elektronických konferencích KNIHOVNA, REGION, SKIP 10 /severní Morava/, VV SKIP atd. Vystupovali na odborných knihovnických poradách a seminářích na celostátní úrovni a pracovali v profesních uskupeních - SKIP /sekce pro vzdělávání/ a SDRUK /sekce pro regionální funkce/. Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje v roce 2006 napomáhalo rozvoji základních i specializovaných knihoven a jejich veřejných knihovnických a informačních služeb. Činnost byla určena především pro profesionální a neprofesionální knihovny regionů Olomouc, Jeseník, Přerov, Prostějov a Šumperk. V průběhu celého roku 2006 byla aktualizována databáze knihoven Olomouckého kraje, která byla zveřejněna na webových stránkách VKOL - www.vkol.cz/kraj/index.htm. Pracovníci ORSKOK vykonávali koordinační, odborné, informační, analytické, výzkumné, metodické a poradenské činnosti, které přispívají k vyrovnání rozdílů dostupnosti veřejných knihovnických a informačních služeb obyvatelům měst a malých obcí. Jako takoví působili v rámci Programu podpory zajištění regionálních funkcí knihoven pro základní knihovny podle § 12 zákona č. 257. V roce 2006 byl tento projekt financován z prostředků Olomouckého kraje. Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje zajišťovalo standardy regionálních funkcí podle Metodického pokynu Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky : Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Statistika knihovnických činností Vzdělávání knihovníků, semináře, porady 1

Vědecká knihovna v Olomouci organizovala v roce 2006 pravidelné čtvrtletní porady s řediteli knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí k aktuálním otázkám veřejných knihovnických a informačních služeb. Ve spolupráci s těmito odbornými pracovníky se snaží VKOL o odstranění nežádoucích diferencí v úrovni poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb mezi jednotlivými regiony Olomouckého kraje. V roce 2005 došlo k mírnému zvýšení počtu profesionálních knihoven v našem regionu (36 profesionálních knihoven) a doufáme, že po realizaci rekvalifikačního kurzu VKOL v roce 2006/2007, bude počet profesionálních pracovníků narůstat. Pokračování rekvalifikačního knihovnického kurzu VKOL pro profese – odborný pracovník v knihovně a odborný pracovník v informacích, bylo nejvýznamnější vzdělávací aktivitou roku 2006. Odborným garantem tohoto kurzu se stala doc. PhDr. M. Písková, CSc. vedoucí Ústavu bohemistiky a knihovnictví Filozoficko přírodovědecké fakulty Slezské univerzity v Opavě. Dvanáct frekventantů rekvalifikačního kurzu VKOL pochází ze všech okresů Olomouckého kraje a závěrečné zkoušky budou skládat v dubnu roku 2007. VKOL garantovala udržení odborného standardu služeb v knihovnách Olomouckého kraje prostřednictvím celoživotního vzdělávání pracovníků knihoven. Pořádáním vzdělávacích akcí a koordinačních porad podporovala kvalifikační růst profesionálních pracovníků knihoven a informovala o aktuálním vývoji a trendech v oboru. Vědecká knihovna v Olomouci v roce 2006 realizovala ve své počítačové učebně 50 kurzů základů informačních a komunikačních technologií z projektu VISK podprogram VISK 2 – Mimoškolní vzdělávání pracovníků knihoven v oblasti ICT. Cílem školení ICT je zvyšování kvalifikace knihovnického personálu při využívání informačních technologií. Naše školení byla nabídnuta všem profesionálním ineprofesionálním knihovnám v Olomouckém kraji. Velmi se zde osvědčila spolupráce s knihovnami, které byly Vědeckou knihovnou v Olomouci pověřeny výkonem regionálních funkcí knihoven. Proškolení pracovníci knihoven poskytují kvalifikovanou obsluhu uživatelům a pomáhají školit ostatní pracovníky knihoven ve svém regionu. Ačkoliv jsou školení ICT v rámci programu VISK 2 - Mimoškolní vzdělávání knihovníků - určena především pro knihovníky v menších městech a obcích, zúčastňují se našich školení především kolegové z větších knihoven. Na lektorském zajištění spolupracujeme již několik let s pracovníky Univerzity Palackého v Olomouci. V roce 2006 u nás školila Mgr. Eva Slavíčková - textový editor MS WORD a PhDr.Vojtěch Smolík - tabulkový kalkulátor MS EXCEL. Další moduly školili pracovníci Vědecké knihovny v Olomouci – PhDr. Libuše Machačová a Mgr. Roman Giebisch, Ph.D. V lektorském zajištění úspěšně spolupracujeme již několik let s Ing. Stanislavem Kajtárem. Školení pracovníků knihoven ke zvládnutí práce s informačními a komunikačními technologiemi probíhalo na úrovni evropského standardu European Computer Driving Licence - ECDL. Ideální stav, kdy by v každé profesionální knihovně měl pracovat alespoň jeden knihovník, který zvládne zkušební testy a získá certifikát ECDL, který je v rámci států EU používán jako standard základní počítačové gramotnosti, nebyl zatím naplněn. Po absolvování kurzů ICT skládají účastnící testy a na základě jejich složení získají Osvědčení o absolvování vybraného modulu, vydávaná Vědeckou knihovnou v Olomouci. Toto Osvědčení získalo v roce 2006 - 133 absolventů kurzů. Počet realizovanýc h kurzů 50 lekcí

Počet Počet Počet vyučovacích účastník absolventů hodin ů kurzů s osvědčením 250 hodin 133 133

Počet Počet zúčastněnýc absolventů h knihoven 4 a více modulů 86 5

Počet absolven tů 7 modulů 0

2

V Olomouckém kraji se v loňském roce do Projektu internetizace knihoven Olomouckého kraje přihlásilo 169 zřizovatelů veřejných knihoven, kteří zřizují 215 obecních a městských knihoven. Součástí projektu v roce 2006 bylo proškolení zaměstnanců těchto veřejných knihoven v počítačové učebně Vědecké knihovny v Olomouci. Tento projekt Olomouckého kraje zajistil potřebný hardware a software do knihoven a připojení k Internetu je financováno z Projektu internetizace knihoven Ministerstva informatiky ČR. V roce 2006 byly vyhlášeny tři výzvy pro připojení knihoven, na nichž spolupracoval s MI ČR i Vědecká knihovna v Olomouci. Pracovníci Oddělení regionálních služeb knihoven oslovili všechny veřejné knihovny v Olomouckém kraji a zpracované podklady ze všech tří výzev zaslali MI ČR. Díky tomuto projektu je veřejný Internet nabízen v těchto knihovnách uživatelům zdarma. Primárně by jej měli využívat občané při vyhledávání informací ze státní správy a samosprávy. Téma egovernment bylo hlavním motem akce Březen měsíc Internetu roku 2006.

Vzdělávací akce pořádané Výukovým centrem VKOL - 2006 : •

22.2. - VKOL organizovala školení JIB NK ČR, které proběhlo v KMO /14 účastníků/ • 7.3. – Akce VKOL k BMI – seminář Webové stránky knihoven, přednášel R. Giebisch, A. Brožek a Z. Houšková. Semináře se zúčastnilo 40 kolegů z celé ČR a seminář měl vynikající úroveň a vyvolal zájem v této oblasti pokračovat se vzdělávacími akcemi • 24.3. – Nabídka e-learningových kurzů MI ČR – Krok za krokem Portálem veřejné správy, Základy ICT apod. Kurzy lze zdarma absolvovat v počítačové učebně VKOL ve čtyřech pátečních termínech. • 10.5. – Školení věcné katalogizace v učebně VKOL, lektor – M. Mátlová • 17.5. - Školení katalogizace AACR2 v učebně VKOL, lektor – L. Machačová • 24.5. - Školení katalogizace AACR2 v učebně VKOL, lektor – L. Machačová • 7.6. – Seminář ve VKOL s PhDr. D. Kalinovou – Rosteme s knihou, 35 účastníků z regionu, velmi úspěšný, prezentace D. Kalinové na webu VKOL • 7.6. – Školení L. Machačové v učebně VKOL - MARC 21 • 14.6. - Školení L. Machačové v učebně VKOL - MARC 21 • 21.6. - Školení L. Mátlové v učebně VKOL - MARC 21 • 13.9. – seminář ve VKOL s prof. J. Fialou – Mozart v Olomouci • 20.9. – Seminář ve VKOL PhDr. E. Svobodové, NKP – Souborný katalog ČR • 10.10. – Zahájení kurzů NPPG ve VKOL – probíhaly každé úterý a čtvrtek v počítačové učebně VKOL do konce listopadu ! • 11.10. – Seminář Aktuální legislativa knihoven – přednášel PhDr. V. Richter – účast cca 50 knihovníků z OK • 3.11. – J. Konečný – školení elektronické pošty Paegas pro zaměstnance VKOL • 11.11. – Celostátní akce Tyfloservisu ve VKOL –Seminář pro pracovníky krajských středisek této organizace pro handicapované občany • 14.11. - Školení věcné katalogizace v učebně VKOL, lektor – M. Mátlová • 20., 23. a 24.11. – Školení Základů počítačové gramotnosti pro Spolek přátel vesnice a malého města – R. Giebisch • 29.11. – Setkání knihovníků severní Moravy – odborný seminář – Z. Houšková, M. Sabelová, Z. Daňková, L. Prucková, E. Katrušáková – 60 účastníků • 12.12. - Školení věcné katalogizace - Národní autority v učebně VKOL, lektor – Z. Bartl, NKP 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2006 3

1 Kraj Olomoucký 2 Název knihovny Vědecká knihovna v Olomouci 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2006 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

2,25 501 501 473 42 501 1 89 70 20 185 52 340 90 35 4 62

32 1 855

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50(pouze z finančních prostředků kraje) 51Kraj Olomoucký 52Vědecká knihovna v Olomouci

rok 2006

4

53Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58Cestovné (číslo účtu 512) 59Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72Investiční náklady

168 200 10 000 158 200

73Náklady 74

798 000

celkem ( z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)

75Přidělená dotace (krajská) 76Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů 80(vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81Náklady za rok 82Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83z toho: na nákup knihovního fondu 84Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90Investiční náklady 91Náklady

celkem (součet ř. 89- 90)

1 000 21 800

428 800 428 800 150 100 8 500 1 200 18 400 798 000

798 000

2006 3 051,60 17 666 17 666 6 171 17 221,10 44 109,70 44 109,70

92Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí)

Ad. 2. Knihovna Vincence Priessnitze v roce 2006 obsluhovala celkem 23 knihoven ve střediscích Jeseník , Javorník, Mikulovice a Žulová. Tuto činnost vykonávalo 5 zaměstnanců s úvazky1x 0.4, 2x 0.2, 2x 0.1 – v přepočtu 1 pracovní úvazek.

5

1. Poradenská a konzultační činnost Celkem bylo poskytnuto 78 konzultací a 31 metodických návštěv. Odborná pomoc byla poskytována dle aktuálních požadavků dobrovolným i profesionálním knihovníkům osobně, telefonicky nebo elektronickou formou. Ve středisku Jeseník byla poskytnuta pomoc při stěhování a zaškolení nového pracovníka v Obecní knihovně Bělá pod Pradědem. Knihovna získala větší prostory v blízkosti základní školy a rozšířila půjčovní dobu na 33 hodin týdně, čímž se stala knihovnou s profesionálním pracovníkem. Novým knihovníkem se stal Mgr. Josef Zbýňovec. 2. Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Školení v oblasti katalogizace v programu Kpwin provedla pí. Březinová pro 2 pracovnice z MěK Zlaté Hory a MěK Žulová. V roce 2006 se konaly 2 velké porady vedoucích střediskových knihoven v KVP Jeseník k rozpočtu a vyúčtování prostředků RF. V jednotlivých střediscích byly provedeny porady pro neprofesionální pracovníky. 3. Statistika Během měsíce ledna byly shromážděny statistické údaje knihoven regionu. Celkem bylo zkontrolováno a zpracováno 27 statistických výkazů Kult . 4. Výměnné soubory a cirkulace VF V roce 2006 bylo zakoupeno z prostředků Olomouckého kraje zakoupeno celkem 1086 svazků do výměnných souborů. středisko Jeseník 568 svazků - 58 souborů středisko Javorník 129 svazků - 13 souborů středisko Mikulovice 191 svazků - 19 souborů středisko Žulová 198 svazků - 20 souborů Rozvoz knih je zajišťován jednotlivými obecními úřady. 5. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Z prostředků obcí bylo nakoupeno a zpracováno celkem 1183 svazků. Ve střediscích Javorník, Mikulovice, Žulová byly knihy zakoupeny do stálého fondu místních knihoven. Pouze ve středisku Jeseník jsou knihy využívány do výměnných souborů – 240 svazků v 24 souborech. 6. Revize a aktualizace knihovních fondů Dle plánu bylo revidováno celkem 6 knihoven - 21029 svazků. Středisko Jeseník - Bělá pod Pradědem, Česká Ves Středisko Javorník - Bílá Voda, Vlčice Středisko Žulová - Vápenná, Skorošice Ve 4 knihovnách proběhla aktualizace knihovního fondu. Pracovníci KVP v rámci RF byli nápomocní při revizi v místní knihovně Vápenná. 7. Servis výpočetní techniky V rámci RF byl zabezpečen dvakrát servis výpočetního technika. V knihovně Žulová a Zlaté Hory proběhla instalace upgrade Kp-win. V knihovně Lipová Lázně instalace a zprovoznění programu Kp-win SQL. Pro střediskové knihovny úprava přenosu dat a nastavení externího katalogu. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2006 1 Kraj- Olomoucký 2 Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost

1,00 23

6

6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2006 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

23 78 31 23 27 2 2 2 4

18 6 37 10 21 029 6 12 408 20 1 183 3 512 1 326 1 086 240

20 319 3 183 8 2

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Olomoucký 52 Název knihovny Knihovna Vincence Priessnitze v jeseníku 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu z toho . Nákup materiálu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502)

rok 2006

183 297,90 167 354,40 15 943,50

7

57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74

193 500,00 159 000,00 159 000,00 55 650,00 3 180,00


75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Vyhotovil: Indrová V. Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů 80 (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady

7 854,00 8 037,10 193 500,00

610 519,00

2006


92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí)

42 000,00 42 000,00

Ad. 3. V současné době obhospodařuje Knihovna města Olomouce 142 knihoven, které jsou rozděleny do 7 středisek (Olomouc, Litovel, Uničov, Senice, Náměšť, Štěpánov a Bouzov). Všechny knihovny jsou evidovány u Ministerstva kultury. Při sestavování rozpočtu jsme největší část vyčlenili na nákup knih do výměnných souborů, protože kvalitní nové knihy jsou hlavními požadavky obcí na RF. Připravujeme výměnné soubory pro 136 knihoven.

8

Při nákupu knihovního fondu za prostředky obcí (zájem 56 obcí) získáváme vysoký rabat, za který obcím kupujeme další knihy. Knihy zakoupené za prostředky obcí jdou do jejich stálého fondu, ne do výměnných souborů. Na dopravu výměnných souborů je používáno auto Knihovny města Olomouce. V letošním roce jsme byli nuceni přistoupit ještě k občasnému zajištění rozvozu dopravní firmou, neboť požadavky na dopravu v některých obdobích přesáhly možnosti auta Knihovny města Olomouce. Firma byla vybrána zkráceným výběrovým řízením tak, aby její finanční požadavky zhruba odpovídaly nákladům na knihovní auto. Dopravu knihovního fondu za vlastní prostředky si obce zajišťují samy. Z regionálních funkcí poskytujeme servis knihovnického systému LANIUS a CLAVIUS pro 19 obcí. Servis zajišťují 2 lidé (správce sítě Knihovny města Olomouce Jan Balcárek a samostatná servisní pracovnice dr. Dana Nálepová). Po středisko Litovel jsme zakoupili dva moduly knihovnického programu Clavius, neboť bylo třeba oddělit fond litovelské knihovny od fondu střediska. Nákupem knihovnických služeb (statistika, konzultace a metodické návštěvy, práce s výměnným fondem, zápis nových knih do přírůstkových seznamů, revize a aktualizace) zajišťujeme regionální funkce u 6 středisek; prací ve zbývajícím středisku, nákupem a zpracováním výměnného knihovního fondu i fondu jednotlivých obcí je pověřeno 2,5 pracovníka. Na další činnosti (účetnictví, rozpočet, metodika, kontrola, statistika, administrativa, řízení) byly podepsány dohody o pracovní činnosti se 4 pracovníky v rozsahu maximálně do 15 hodin měsíčně. Pokud bychom chtěli veškerou práci pro region převést na úvazky pak by to bylo následovně: pracovní smlouvy (mzdové náklady) …… 2,5 dohody (OON)…………………………… 0,3 střediska (nákup služeb)…………………..1 CELKEM…………………………………… 3,8 úvazku Veškeré vykazované položky odpovídají definicím, pouze u konzultací jsou započítávány veškeré konzultace (osobní, telefonické, e-mailové, písemné formou dopisu), které vyžadují kvalifikovanou odpověď: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

právní a ekonomické dotazy ohledně knihoven dotazy ohledně poskytování regionálních funkcí internetizace a automatizace nákupu fondu estetizace knihoven informačních služeb grantové politiky výběru nového knihovníka vyplňování statistiky

Vlastní čerpání přidělené dotace je uskutečňováno v rámci stanovených podmínek.

9

Spotřeba materiálu - prakticky celá výše byla použita na nákup knih do výměnných souborů, za 51 127,50 Kč byl pořízen spotřební materiál (folie na obalování knih, štítky, polepky, kancelářský papír, šanony, složky a další kancelářské potřeby, cartrige do tiskáren, tonery do kopírky, čistící prostředky a pod.), částka 17 364 Kč představuje spotřebu PHM služebního auta na rozvoz. Cestovné - čerpání je doloženo cestovními příkazy pracovníků zabezpečujících v průběhu roku regionální služby. Ostatní služby doprava - náklady jsou doloženy příkazy k jízdě a jejich vyúčtováním, kde je uvedeno místo, počet km a hodin; servis výpočetní techniky - doloženo uzavřenými smlouvami na zajišťování servisu knihovnického programu LANius a Clavius s jednotlivými obcemi a fakturami se smluvním partnerem nákup knihovnických služeb - doloženo čtvrtletní fakturací střediskových knihoven po námi provedené kontrole správnosti provedených prací. Mzdové náklady - doloženo mzdovou evidencí pracovníků přijatých pro výkon regionálních funkcí a uzavřenými dohodami. Zákonné sociální pojištění - vychází z výše uvedených mzdových nákladů. Sociální náklady - jde o tvorbu FKSP z vyplacených mezd a příspěvek na stravné.

0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj Olomoucký 2 Název knihovny Knihovna města Olomouce Počet pracovníků zajišťujích RF přepočteno 3 3,8 úvazku 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv

2006

142 142 660 159

10

9 Statistika knihovnických činností KULT V 12.01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků obcí 29 počet obsloužených knihoven 30 počet knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků obcí 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond 35 stav výměnného fondu k 31.12.2006 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z dotace na regionální funkce 38 zakoupeno z prostředků obce 39 zakoupeno z prostředků kraje a dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky servis Clavius a LANIUS 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km 50 Statistický výkaz financování regionálních funkcí 51 Kraj Olomoucký CZ 071 52 Název knihovny Knihovna města Olomouce 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky

143 150 142 6 6 67 24 15 15 142 3 38 37 111 998 KJ 33 56 2 185 KJ 56 2 272 KJ 36 945 KJ 8 866 KJ 8 866 KJ 0 0 136 408 36 945 KJ 19 37 142 6187 km

IČO 096 733 1295143,27 1226651,50 0,00 25376,00 0,00 21588,50 475574,23 87489,64 115989,50

11

62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70)

11662,00 235200,00 431340,00 380580,00 50760,00 153491,00 17374,00

2419887,00

72 Investiční náklady 73 Náklady 74

celkem (součet ř. 71 a 72)

75 Přidělená dotace 76 Vráceno 77 78 79 80 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní zdroje) 81 Náklady za rok 82 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 83 z toho : platy zaměstnanců 84 z toho: ostatní osobní náklady 85 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 86 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 85) 87 Provozní náklady celkem (součet ř. 82 - 86) 88 Investiční náklady 89 Náklady

2419887,00 2419887,00 0,00

0,00


90 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 91 Na nákup knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 92 Na zpracování knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí)

334372,00

Ad. 4. I. Cíle výkonu RF v roce 2006 1. Dne 11. ledna 2006 byla podepsána Smlouva o přenesení regionálních funkcí mezi Městskou knihovnou Prostějov a Vědeckou knihovnou Olomouc (dále jen smlouva). 2. V celém hodnoceném období byl patrný kvalitativní posun v úrovni spolupráce, a to jak se starosty obcí, tak i s pracovníky knihoven i úřadů. V období do dubna 2006 se nejen čekalo na finanční zdroje, promýšlely se úkoly a postupy, ale byly vykonávány i konkrétní práce: − poskytování teoretické i praktické pomoci v rámci poradenské a konzultační činnosti, − zpracování statistiky knihoven za rok 2005, − pokračování ve vzdělávání knihovníků, zejména v oblasti elektronických informačních zdrojů státní správy a samosprávy, a v práci s AKS Clavius, 12

− provozování výměnného fondu, − poskytování metodické i konkrétní pomoc při revizích. II. Činnosti dané smlouvou, viz Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí − Poradenská, konzultační a metodická činnost pro základní knihovny v rámci regionu Prostějov − Tvorba, distribuce a cirkulace výměnných fondů pro základní knihovny provozované obcemi regionu Prostějov − Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů základních knihoven provozovaných obcemi regionu Prostějov − Podpora při zpracování statistiky o činnosti základních knihoven provozovaných obcemi v rámci regionu Prostějov − Vzdělávání pracovníků, pořádání seminářů, účast na seminářích ve VK Olomouc v rámci regionu Prostějov − Poradenství a servis ICT pro základní knihovny v rámci regionu Prostějov − Zajištění nákupu, zpracování a distribuce knihovních fondů pořízených z prostředků obcí pro základní knihovny regionu III. Komentář k jednotlivým funkcím a jejich zajišťování Regionální funkce byly vykonávány v souladu s Metodickým pokynem Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky. − Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Pokračování v návštěvách obcí, jejich knihoven a úřadů. Celkem bylo vykonáno 309 metodických návštěv, jejichž náplní mimo jiné byla registrace posledních tří neevidovaných knihoven, pomoc při zapojení knihoven do projektů IK OK, PIK MI ČR, programu VISK 3, grantu Knihovna 21. století, asistence při zavádění AKS Clavius a pomoc při práci s ním, zaškolení nových knihovnic, distribuce výměnných souborů, pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů, umístění knihovny v obci, projednávání další spolupráce se zástupci obcí a jiné. V rámci 326 konzultací, z toho 210 osobních a 116 telefonických a elektronických, byly projednávány možnosti automatizace a internetizace knihoven, sestavovány žádosti o připojení do PIK MI ČR, projekty do programu VISK 3, zajišťováno sestavování a cirkulace výměnných souborů, řešeny praktické problémy práce s AKS, a další otázky týkající se poskytování VKIS. Nižší počet konzultací v porovnání s minulým obdobím je způsoben zpřísněním kritérií, jež musí konzultace pro vykázání splňovat (především její délka). Nicméně pro svou důležitost je vykázáno i několik konzultací, které předepsaných 30 minut nedosáhly. Naopak zvýšení počtu metodických návštěv je dáno soustředěním na tuto formu praktické pomoci, a snahou o osobní působení při jednání se zástupci obcí o dalším rozvoji knihoven. − Podpora při zpracování statistiky o činnosti základních knihoven provozovaných obcemi Bylo vyžádáno, doplněno, prokonzultováno a zkontrolováno 109 statistických výkazů, které byly patřičně uloženy. Získané údaje byly následně sumarizovány a analyzovány, a byly z nich vytvořeny statistické výstupy. Vzhledem k termínu předkládání statistických výkazů byla tato činnost provedena na náklad Městské knihovny Prostějov.

13

− Vzdělávání pracovníků základních knihoven, pořádání seminářů a porad Ve spolupráci s Cyrilometodějským gymnáziem v Prostějově jsme uspořádali 12 dvouhodinovéých kurzů ovládání ICT ve třech různých úrovních pokročilosti (31 obsloužených knihoven), a 1 tříhodinový kurz ovládání AKS Clavius (12 účastníků). V rámci BMI byl uspořádán 1 seminář na téma Využití Internetu – Na úřad přes Internet (11 účastníků). Byly uspořádány 2 porady knihovníků Prostějovska. Na veškeré akce byli pozváni zástupci všech 109 obsluhovaných knihoven. − Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů základních knihoven provozovaných obcemi Bylo pokračováno v metodické a faktické pomoci při revizích knihovních fondů a evidenčních podkladů těch knihoven, ve kterých bylo dosaženo pětileté revizní lhůty. Celkem byly kompletní revize a aktualizace provedeny ve 13 obecních knihovnách, a bylo zrevidováno 44.661 svazků. Ve dvou z knihoven byla provedena i částečná estetizace fondu v rámci příprav k soutěži Vesnice roku. − Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Pro 9 knihoven bylo nakoupeno 272 svazků, a pro tytéž a další 2 bylo celkem zpracováno (katalogizace a technická úprava) a distribuováno 465 svazků. − Tvorba, distribuce a cirkulace výměnných fondů pro základní knihovny provozované obcemi Výměnný fond byl průběžně doplňován v souladu s finančními prostředky, jeho přírůstek za rok 2006 činí 4.481 jednotek. 97 knihoven si z výměnného fondu vypůjčilo celkem 18.221 dokumentů. Nižší stav vykazovaných výpůjček je dán rozdílným vykazováním prolongací u modulu Výměnné fondy AKS Clavius, který jsme nově instalovali. − Servis ICT pro základní knihovny provozované obcemi Byly poskytovány detailní informace o vhodnosti a výběru AKS, praktická pomoc při implementaci a využívání ICT a konkrétních AKS, a školení v těchto oblastech na místě. 13 akcemi bylo takto obslouženo 11 obecních knihoven. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj Olomoucký 2 Název knihovny: Městská knihovna Prostějov 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF

Rok 2006

4,00 109 109 326 309 109 109 41 14 14 139 139

14

18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2006 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

30 30 36 2 36 13 44 661 13 9 272 11 465 26 444 4 481 4 481 0 0 97 271 18 221 11 13 65 4 520

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Olomoucký 52 Název knihovny: Městská knihovna Prostějov 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549)

rok 2006

699 199,00 676 000,00 4 254,00 1 176,00 10 350,00 106 499,00 46 290,00

829 658,00 829 658,00 290 383,00 23 931,00 5 068,00

15

70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74


75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů 80 (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady

1 970 518,00 1 970 518,00 1 970 518,00

2006



Ad. 5. Městská knihovna Hranice pověřená regionálními funkcemi (dále RF) pro regionální oblast vlastního střediska (21 poboček) a střediska Městské knihovny v Kojetíně (10 poboček + městská knihovna). Výkon RF ve středisku Kojetín byl zajišťován na základě smlouvy o výkonu RF na střediskové úrovni formou objednávky nákupu knihovnických služeb. Počet obsluhovaných knihoven 32. Počet pracovníků zajišťujících RF uvádím ve výkazu 1,00 úvazek, který koresponduje s uváděnými mzdovými náklady ve výkaze o financování. V rámci formy nákupu služeb ve středisku Kojetín jsou plněny RF pracovním úvazkem 0,6. Poradenská a konzultační činnost (řádek 5): Za rok 2006 bylo uskutečněno celkem 48 metodických návštěv v knihovnách. Proveden písemný zápis o každé metodické návštěvě. Uváděný počet konzultací (91) zahrnuje individuální jednání s dobrovolnými knihovníky, Městskou knihovnou v Kojetíně, starosty obcí, předsedy osadních výborů formou osobních jednání, telefonátů, e-mailů, korespondence. Statistika (řádek 9): Pro potřeby NIPOS bylo zpracováno celkem 39 oficiálních statistických výkazů. Toto zpracování statistiky doprovází však i tvorba řady interních výkazů či formulářů v obou střediscích, které slouží jako podklad pro toto oficiální zpracování a které vychází spíše ze zvyklostí v dané knihovně. Uvádím 33 obsloužených knihoven, týká se to i Městské knihovny Hranice.

16

Vzdělávání knihovníků, semináře (řádek 12): Ve sledovaném roce se uskutečnilo jednorázové vzdělávací školení (3 hodiny) dobrovolných knihovníků v teorii výpůjčního protokolu, zpracování statistiky ve statistických denících i ročních statistických výkazech, novely knihovního zákona a novely zákona o autorských právech týkajících se knihoven, řády a směrnice v knihovnách a další záležitosti, které vyplynuly z diskuse. Za základ obsahu semináře posloužily kompletní podzimní metodické návštěvy ve všech knihovnách a zjištěné nedostatky ve výše uvedených předmětech. Pět dobrovolných knihovníků využilo nabídky vzdělávacích počítačových kurzů ve VK Olomouc. Jedna nová dobrovolná knihovnice byla odborně zapracována do činnosti knihovníka – do výkazu o vzdělávání neuvádím, je to započítáno do metodických návštěv. Porady (řádek 20): Zde uvádím konání 3 porad s celkovým počtem 36 dobrovolných knihovníků. Praxí je i to, že pokud se někdo z knihovníků nemohl porady zúčastnit a obsahem porady byly důležité okolnosti knihovnické činnosti, byl vyzván k příležitostné návštěvě kmenové knihovny k individuální poradě. Časová délka porad se pohybuje od 1,5 až 3 hodiny. Pomoc při revizi a aktualizaci KF (řádek 24): Revize KF byly ukončeny v obou střediskových knihovnách v loňském roce. V roce 2006 nevzešel u žádné z knihoven nárok na revizi KF. V této oblasti se jednalo pouze o činnost aktualizace knihovního fondu na pobočkách, které byly provedeny u 5 knihoven, z toho 3 knihovny s cílenou aktualizací (Stříbrnice, Popůvky, Kovalovice) a 2 s náhodnou aktualizací (Drahotuše, Valšovice). Celkem bylo aktualizováno 470 svazků. Do tabulkového výkazu neuvádím, protože se tam jedná především o knihovny, které mají být revidované. Aktualizace fondu obvykle doprovázejí až plánované revize. Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí), (řádek 28 + 31): Nákup z prostředků obcí je uskutečňován u 10 poboček, a to ve středisku Kojetín. Z těchto prostředků bylo nakoupeno celkem 932 svazků knih. Tyto knihy byly knihovnicky zpracovány a použity pro tvorbu výměnných souborů i stálý fond dle dohody s obcemi (pro výměnné soubory 809 svazků a pro stálý fond 123 svazků). Výměnný fond, (řádek 34 - 39): K 31. 12. 2006 je na pobočkách (31) coby výměnný fond celkem 8.405 svazků knih včetně nových nákupů v roce 2006. Tyto knihy jsou vedeny jako výměnný fond, který byl zakoupen v letech 2001 – 2006 z prostředků na RF (MK ČR a Olomoucký kraj). Nejsou zde uváděny knihy zakoupené z prostředků obcí. V roce 2006 nákupy nových knih do výměnných souborů zakoupených z prostředků Olomouckého kraje čítají celkem 1.960 svazků knih + 809 svazků z prostředků obcí (ř. 36): Takže: 207 svazků pro středisko Kojetín a 1.753 svazků pro středisko Hranice – prostředky Olomouckého kraje. Z prostředků obcí k tomu nakoupeno pro výměnné soubory 809 svazků (Kojetín). Přehledy o jednotlivých nákupech z prostředků na RF za každý rok jsou k nahlédnutí v Městské knihovně Hranice – faktury, přírůstkové seznamy, akviziční přírůstková karta KF, PC - Clavius, diskety. Poznámka: v 1. pololetí jsem nezapočítala knihy zakoupené pověřenou knihovnou v Přerově. Cirkulace VF (řádek 40 - 43): Cirkulace výměnných souborů je prováděna na 31 pobočkách, avšak na každém středisku svým tradičním způsobem, který je odlišný. V Kojetíně se koná cirkulace vícekrát do roka a s více soubory, ale s menším počtem svazků v souboru, Hranice cirkulují 2x ročně s menším počtem souborů, ale s větším počtem knih v souborech. Při cirkulaci bylo expedováno celkem

17

330 souborů včetně souborů s nově zakoupenými knihami v roce 2006. V uváděných 330 cirkulačních souborech je celkem 9.114 svazků knih = aktivně cirkulují na 31 pobočkách v roce 2006. Servis výpočetní techniky (řádek 44): Městské knihovně Hranice je poskytována v rámci RF tato služba odborným pracovníkem Městské knihovny v Přerově. Městská knihovna v Kojetíně si hradí servisního technika z vlastního rozpočtu knihovny.Doprava v rámci výkonu RF (řádek 47): Pro cirkulaci výměnných souborů je v Městské knihovně Hranice poskytováno pravidelně auto zřizovatele zdarma. Ve středisku Kojetín se doprava autem při cirkulaci hradí z prostředků RF. Další dopravní způsob na revize a aktualizace fondu, metodické návštěvy aj. = soukromé dopravní prostředky a HDP. V uváděném počtu kilometrů je zohledněna pouze doprava metodických návštěv v Kojetíně, cirkulace výměnných fondů včetně většiny metodických návštěv při této příležitosti. Celkem cca 1.500 km. Ad řádek 92 – 94 výkazu o financování s odkazem na ř. 28 –31 statistického výkazu RF: Jedná se o nákup knih do stálého fondu z prostředků obcí, ale v ř. 28 – 31 se uvádí nákupy z prostředků obcí pro výměnné soubory, popřípadě do stálého fondu včetně. Takže pokud uvedu částku z prostředků obcí na knihy do stálého fondu nebude to korespondovat s počtem nakoupených knih celkem z prostředků obcí. V našem případě se jedná o Městskou knihovnu v Kojetíně, kde z prostředků obcí nakoupili a zpracovali celkem 932 svazků knih, ale z toho bylo určeno pro stálý fond 123 svazky za částku cca 17.835,- Kč. Jinak celková částka, kterými obce ve středisku Kojetín přispěly na nákup knih v roce 2006 činí 135.000,- Kč. Proto v tomto řádku neuvádím žádnou položku, jen tento komentář. Retrokatalogizace fondu na pobočkách: Během roku se dokončovala retrokatalogizace na pobočkách Oplocany, Polkovice, Valšovice. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2006 1 Olomoucký 2 Městská knihovna Hranice Masarykovo nám. 71, 753 01 Hranice 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků

1,00 32 32 91 48 33 39 21 1 1 17 17 3 3 31 3 32

18

24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2006 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

10 932 10 932 8.405 2 769 1 960 809

31 330 9 114

32 1.500

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Olomoucký 52 Městská knihovna Hranice Masarykovo nám. 71, 753 01 Hranice 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74


rok 2006

248.747,82 243.686,50

1.078,164.196,-

164.196,155.144,155.144,54.306,7.470,18 543,631.485,631.485,-

19

75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů 80 (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady


631.485,-

2006 305,68

305,68 305,68


Městská knihovna Lipník nad Bečvou : Městská knihovna Lipník nad Bečvou, p. o. vykonává regionální funkce (dále jen RF) v roce 2006 celkem pro třicet tři základní knihovny středisek Brodek u Přerova, Hustopeče nad Bečvou a Lipník nad Bečvou na základě Smlouvy o přenesení regionálních funkcí ze dne 11. 1. 2006, uzavřené mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a MěK Lipník n.B. Výkon regionálních funkcí je od roku 2005 zajištěn z rozpočtu Olomouckého kraje, pro rok 2006 na základě smlouvy o poskytnutí účelových finančních prostředků ze dne 27. 3. 2006. K 31. 3. 2006 byla zrušena usnesením zastupitelstva obce Potštát v místní části Boškov Místní knihovna Boškov, počet obsluhovaných knihoven se snížil na třicet dva. Výkon RF je v jednotlivých obsluhovaných knihovnách zajišťován na základě kooperačních smluv s jejich zřizovateli, s obcemi Brodek u Přerova a Hustopeče nad Bečvou jsou uzavírány smlouvy na zabezpečení odborných knihovnických služeb pro obsluhované knihovny daného střediska. V rámci výkonu regionálních funkcí byly zabezpečovány tyto činnosti: metodická, konzultační a poradenská činnost pro neprofesionální knihovníky a obce, metodická a konzultační činnost pro profesionální knihovny v Brodku u Př. a v Hustopečích n. B., nákup a zpracování knihovního fondu z účelových prostředků Olomouckého kraje na RF a z prostředků obcí, aktualizace a revize knihovního fondu, tvorba výměnných souborů a jejich distribuce, retrokonverze KF, vzdělávání knihovníků, statistická činnost na střediskové úrovni za rok 2005 a servis knihovního software LANius a Clavius. Při výkonu RF jsou dodržovány standardy pro výkon regionálních služeb. Metodická, konzultační a poradenská činnost - poskytována dle požadavků dobrovolných knihovníků zejména pro oblast správy fondů, vedení výpůjčního protokolu a zpracování 20

statistických výkazů. Velká pozornost byla věnována realizaci Projektu internetizace knihoven Olomouckého kraje. Pro knihovny je centrálně zajišťován nákup knihovnického materiálu a tiskopisů, aktualizace hromadně odebíraného tisku a jeho distribuce. Celkem bylo uskutečněno 75 metodických návštěv a poskytnuto 84 telefonických, písemných či osobních konzultací. Aktuální informace jsou starostům obcí a knihovníkům zasílány písemně, elektronickou poštou a zveřejňovány na webových stránkách lipenské knihovny. Nákup a zpracování knihovního fondu – regionální fond: nákup knihovního fondu byl zahájen v dubnu 2006 po obdržení účelových finančních prostředků na výkon RF, ale nebyla tím narušena pravidelnost rozvozu výměnných souborů. Z účelových prostředků na výkon RF bylo nakoupeno celkem 1 528 svazků. Akvizici, objednávky a zpracování zajišťují tři profesionální knihovny, fakturaci a evidenci fondu zajišťuje pověřená knihovna. Z prostředků obcí bylo do výměnných souborů nakoupeno a zpracováno 211 svazků, a to pouze ve středisku Hustopeče nad Bečvou. Tyto knihy jsou po ukončení cirkulace fondu převáděny do stálého fondu místních knihoven střediska Hustopeče n. B. V lednu byla vypracována hromadná objednávka remitendního tisku na rok 2006 ve středisku Lipník nad Bečvou. Nákup a zpracování fondu je zajištěno pro všechny obsluhované knihovny. V letech 2001 a 2002 nakupovala výměnný fond pro střediska Brodek, Hustopeče i Lipník MěK Přerov, která knihy eviduje.

Stav výměnného fondu - region Lipník nad Bečvou MK MK rok Brodek Hustopeče MK Lipník 2003 467 618 311 2004 348 533 401 2005 365 521 367 2006 501 587 440

celkem 1396 1282 1253 1528

stav VF k 31. 12. 1396 2678 3931 5459

Výměnné soubory - cirkulace výměnných souborů byla uskutečněna jedenáctkrát, (3x Brodek, 3x Hustopeče, 5x Lipník n.B.), bylo distribuováno celkem 6 404 knih v 116 souborech, průměrný počet svazků pro každou knihovnu byl 55 svazků v každém souboru. Celkem bylo obslouženo 31 knihoven (do střediskových profesionálních knihoven se výměnné soubory nedodávají) a ujeto 885 kilometrů. Distribuci souborů do MK Boškov a Kyžlířov zajišťovala MK Potštát. Nákup a zpracování knihovního fondu – z prostředků obcí: ve všech střediscích regionu zajišťují profesionální knihovny nákup knih z prostředků obcí, ve středisku Brodek u Př. bylo nakoupeno a zpracováno 341 svazků do stálého fondu knihoven v hodnotě 40 983,-Kč, ve středisku Lipník n.B bylo nakoupeno a zpracováno 270 svazků v hodnotě 39 010,-Kč. Ve středisku Hustopeče bylo nakoupeno a zpracováno 211 svazků v hodnotě 27 137,-Kč z prostředků obcí, knihy jsou součástí výměnného fondu a využívány při tvorbě cirkulačních souborů. Zpracováno bylo dalších 61 svazků ( 8 sv. MK Bohuslávky, 53 sv. MK Milotice), které obce nakoupily do stálého fondu svých knihoven. Nákup a zpracování fondu z prostředků obcí je zajištěno pro všechny obsluhované knihovny, pouze ve středisku

21

Hustopeče n. B. si zajišťuje tyto činnosti pracovnice MK Potštát sama včetně místních částí Kyžlířov a Boškov. Aktualizace a revize knihovního fondu – revize jsou prováděny podle plánu revizí a v souladu se zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). V roce 2006 byla provedeno celkem 13 revizí KF a zrevidováno 23 197 svazků. Středisko Lipník n.B. – MK Jezernice, středisko Brodek u Př. – MK Císařov, Luková, Nelešovice a Čelechovice, středisko Hustopeče n. B. – Boškov, Kunčice, Kyžlížov, Lučice, Polom, Poruba, Potštát, Špičky. Počítačové zpracování záznamů fondů knihoven – v AKS LANius bylo dokončeno zpracování záznamů knihovního fondu MK Loučka (středisko Lipník n.B.) – celkem 1850 záznamů. Ve střediscích Brodek u Př. a Hustopeče n.B. již rekatalogizace byla ukončena, nyní probíhá značení fondu čárovými kódy. Vzdělávání neprofesionálních knihovníků a porady – připraveny 9 vzdělávacích akcí – školení k základům práce na počítači, internetu, využití e-mailové pošty a práce s multifunkčním zařízením z Projektu internetizace knihoven Olomouckého kraje a Novinky v knihovnické legislativě. Ze všech pozvaných dobrovolných knihovníků se školení zúčastnilo 22 knihovníků. Uskutečnili se 2 porady pro profesionální knihovníky regionu Lipník n.B. v MěK Lipník n.B. a 5 aktivů pro dobrovolné knihovníky ve všech střediscích regionu Lipník n.B. Statistika – v lednu 2006 na základě podkladů jednotlivých knihovníků byly zpracovány sumáře požadované Městskou knihovnou v Přerově za středisko Lipník nad Bečvou 14 (12x základní knihovny, 1x neprofesionální knihovny,1x středisko Lipník nad Bečvou). Při zpracování statistiky nebyly zjištěny závažnější problémy, za středisko Brodek u Přerova 10 (9x základní knihovny, 1x středisko) a za středisko Hustopeče nad Bečvou 14 (13x základní knihovny, 1x středisko). Za celý okres Přerov je zpracovatelem statistiky MěK Přerov. Servis výpočetní techniky – v rámci výkonu regionálních funkcí byl zabezpečován servis knihovního systému LANius (MK Bezuchov, Podhoří, Jezernice, Brodek u Př.) a Clavius (MK Týn nad Bečvou) formou dodavatelské firmy – servisního bodu firmy LANius. Uskutečněno bylo 5 servisních návštěv. V MK Hustopeče je servis AKS Clavius zajišťován zaměstnancem MěK v Přerově. Provozní a ekonomická činnost – provozní záležitosti a ekonomická činnost jsou zajišťovány průběžně. Účelové finanční prostředky jsou využívány a účtovány v souladu se smlouvou s Olomouckým krajem, je sledováno průběžné čerpání dle rozpočtu na jednotlivá období. Financování výkonu regionálních funkcí – zajištěno plynulé financování výkonu RF dle rozpočtu, problémy jsou pouze se zajištěním nákupu výměnného fondu do cirkulace počátkem roku z důvodu pozdního obdržení účelových prostředků. Město Lipník nad Bečvou na základě usnesení rady města odesílá přidělené účelové prostředky kraje na účet pověřené knihovny bez odkladu. Platby v rámci regionu Lipník nad Bečvou jsou zajišťovány formou fakturace – zřizovatelé střediskových knihoven fakturují knihovnické služby, spotřební materiál, dopravu, cestovné a ostatní náklady spojené se službami RF pověřené knihovně na základě smlouvy. MěK Lipník zajišťuje centrální nákup výměnného fondu, DDHM a servis SW LANius a Clavius.

22

V únoru 2006 proběhla kontrola čerpání účelových prostředků na výkon RF v roce 2005 kontrolními orgány Olomouckého kraje. Nebyly shledány žádné nedostatky. Výkon regionálních funkcí je zajišťován 4 pracovníky – pracovní smlouvou na úvazek 0,7 a dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 8 hodin/měsíc ve středisku Lipník nad Bečvou, dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 12 hodin týdně ve středisku Hustopeče nad Bečvou a dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 15 hodin týdně ve středisku Brodek u Přerova. Počátkem roku 2006 došlo ke kontrole realizace připojení knihoven k síti Internet, zejména realizace Projektu internetizace knihoven Olomouckého kraje a projektu PIK. Všechny knihovny regionu Lipník nad Bečvou poskytují zdarma veřejný internet.

0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí)

Rok 2006 Olomoucký MěK Lipník n.B. 4 34 34 84 75 33 38 11 9 9 22 22 9 9 32 7 41 13 23 197 13

23

29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2006 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

28 814 28 875 5 459 1 528 1 528

31 116 6 404 5 11 29 885

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny: Městská knihovna lIpník nad Bečvou , p. o. 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74


75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79

rok 2006 Olomoucký 218 473,00 209 473,00 0,00 0,00 0,00 65,00 129 362,00 1 000,00 6 500,00 0,00 120 862,00 111 510,00 99 010,00 12 500,00 39 029,00 9 254,00 485,00 508 178,00 0,00 508 178,00 508 178,00 0,00

24

Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů 80 (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady

2006



108 130,00

Městská knihovna v Přerově : A)CÍLE REGIONÁLNÍCH FUNKCÍ V ROCE 2006 Městská knihovna v Přerově uzavřela s Vědeckou knihovnou Olomouc smlouvu o přenesení regionálních funkcí pro rok 2006 dne 11. 1. 2006. Smlouva o poskytnutí účelových finančních prostředků mezi Olomouckým krajem a MěK v Přerově byla podepsána dne 27. 3. 2006. Na základě těchto smluv poskytuje MěK v Přerově vybrané regionální funkce pro celý region Přerov a dále poskytuje odborné knihovnické činnosti pro neprofesionální knihovny v působnosti středisek Přerov ( 44 knihovny ) a Všechovice ( 12 knihoven ). Objem finančních prostředků dotace Olomouckého kraje pro rok 2006 činí 1 235 611,- Kč. Plnění regionálních funkcí probíhalo v souladu se smlouvami, ale nákup fondu byl uskutečňován v průběhu roku nerovnoměrně v závislosti na poskytování splátek účelové dotace. B) HODNOCENÍ JEDNOTLIVÝCH REGIONÁLNÍCH FUNKCÍ Poradenská, konzultační a metodická činnost byla poskytována dle aktuálních požadavků a potřeb v jednotlivých knihovnách. Nejčastější problematika: pomoc při zavádění informačních technologií, legislativa, grantové programy, regionální funkce. Pro potřeby neprofesionálních knihovníků byl vydán Informační zpravodaj střediska Přerov. Standard splněn. Statistika

25

Během zpracování statistických údajů se nevyskytly žádné výraznější problémy kromě opožděného tisku sumářů na předepsaných formulářích. Zpracován rozbor činnosti a porovnání výkonů jednotlivých knihoven. Vypracované materiály o výkonech knihoven předány zřizovatelům obecních knihoven. Standard splněn. Vzdělávání Školení pro neprofesionální knihovníky s těmito tématy: základy práce s počítačem internet pro pokročilé vyhledávání v elektronickém on-line katalogu zaškolení nových knihovníků knihovní systém Clavius a LANius (7 knihoven využívá automatizovaný výpůjční systém – zaškolení, servis knihovnických programů) změny ve tvorbě věcných a jmenných autorit Dále byly uskutečněny porady se starosty obcí a neprofesionálními knihovníky, byli zaškoleni noví knihovníci. Podle potřeby se knihovníci zúčastnili vzdělávacích akcí organizovaných VKOL. Tvorba výměnných fondů Proběhly průměrně 3 výměny cirkulačních souborů, celkem vytvořeno 145 souborů s celkovým počtem 5 172 knihovních jednotek (cca 35 knih v souboru). Celý výměnný fond je neustále v oběhu a je maximálně využíván. Jeden soubor zapůjčen i knihovně Tovačov. Standard splněn. Nákup a zpracování fondů z prostředků obcí Obce přispívají 10,- Kč na obyvatele, některé obce tuto minimální částku zvýšily: Bochoř, Buk, Dobrčice, Lazníčky, Líšná, Tučín 15,- Kč na obyvatele Radslavice 20,- Kč na obyvatele Prosenice 24,- Kč na obyvatele Na zpracování fondů nakoupených z vlastních prostředků obce nepřispívají. Celkem nakoupeno cca 3 000 kj, což činí průměrně 54 kj do každé knihovny . Standard splněn (počtem nově nakoupených knih i finančním objemem na 1 obyvatele). Pomoc při revizi, aktualizaci a elektronickém zpracování knihovního fondu Revize probíhaly podle plánovaného rozpisu ve lhůtách v souladu s knihovním zákonem. Celkem revidováno 10 knihoven (29496 svazků), aktualizace fondu uskutečněna v 15 knihovnách. Retrokatalogizace fondu byla provedena v 6 knihovnách, zpracováno 5733 svazků. Standard splněn. Servis knihovního software Clavius/LANius v rámci regionálních funkcí V letošním roce poskytován servis na základě zaslaných objednávek 11 knihovnám Celkem uskutečněno 29 servisních návštěv, což představuje za rok 2-3 návštěvy v knihovně. Součástí

26

servisu byla zejména běžná údržba, aktualizace knihovního systému, zaškolení, případně nastavení programu dle požadavků uživatelů. Standard splněn. HODNOCENÍ FINANCOVÁNÍ REGIONÁLNÍCH FUNKCÍ Přetrvávajícím problémem byl opožděný přísun finančních prostředků, což mělo vliv na nerovnoměrný nákup knihovního fondu do výměnných souborů. Dotace byla plně vyčerpána a v termínu bylo provedeno její vyúčtování.

0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách)

Rok 2006 OLOMOUCKÝ MěK v Přerově 3,41 55 55 212 138 134 192 44 9 9 96 96 13 13 55 8 127 15 29 496 10 55 2 978 55 3 228

27

35 stav výměnného fondu k 31.12. 2006 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

18 486 3 136 2 541

56 145 5 172 11 29 62 3 119

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74


75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů 80 (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521)

rok 2006 OLOMOUCKÝ MěK v Přerově 461 500,00 442 992,00

1 151,00 73 125,00

73 125,00 500 000,00 500 000,00 175 000,00 24 835,00

1 235 611,00 1 235 611,00 1 235 611,00

2006

28

85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady



Ad. 6. Městská knihovna Šumperk,p.o. byla na základě smlouvy o přenesení regionálních funkcí mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a Městskou knihovnou Šumperk, příspěvkovou organizací, uzavřené dle §11 odst.3 zákona č. 257/200, pověřena zajištěním regionálních služeb v okrese Šumperk. Vzhledem k tomu, že knihovny okresu po celou dobu od rozpadu okresního systému pracují v knihovnických střediscích, byly tyto služby zajišťovány ve spolupráci s provozovateli střediskových knihoven v obcích: Hanušovice, Libina, Loštice, Mohelnice, Ruda nad Moravou, Štíty, Úsov, Velké Losiny, Zábřeh + MěK Šumperk. Tyto vykonávaly vybrané služby na základě objednávek, vydaných MěK Šumperk. ř.3. Počet pracovníků na RF: 3,35 úv.prac MěK Šumperk + 5357,5 hod, které účtovali zřizovatelé středis. knihoven dle objednávky RF (sazba 125 Kč/hod). Opr.r.2005 MěK Špk +0,05 úv, ostatní: +319,5 hod (práce na revizích KF, ukládání do databází) ř.5.Poradenská a konzultační činnost Snížení vykazovaného počtu - 49 konzultací, -112 met.návšť - změna systému vykazování ř.12 Vzdělávání knihovníků: 1 x Odborné téma na setkání knihovníků MK středisek na téma Knihovny a děti. Účast celkem 43, setkání se konalo 8 střed.knihovnách.(Mimo Mohelnice a Vel.Losiny) Pozn. Opr.r.05 změna evidence: 8 přednášek na totéž téma vykazáno jako 1 akce) 1 x exkurze do Měk Náchod.Účast 39, z toho 21 knihovníků 11 knihoven) v rámci RF. 1 x seminář s Mgr.Zl.Houškovou Postavení a možnosti knihovny ve své obci. . Účast 48 knihovníků ze 25 knihoven. Po lektorkém úvodu prezentace knihoven regionu. ř.20. Porady 4 x porada vedoucích střed.knihoven + 9 porad knihovníků MK středisek. Díky organizaci porad ve střed.knihovnách účast knihovníků více jak 50% ř.24 Revize Revize KF proběhky v Kopřivná, Dol.Libina, Oskava, Libivá, Mírov, Líšnice, Komńátka, Hostice, Hor.Studénky, Jakubovice, Písařov, Vernířovice, Skalička, Svébohov Václavov, Zvole, Bludov, Bratrušov, Hrabišín, Chromeč. Elektronicky - v programu Kpsys, Kpwin proběhly RKF v MK Kopřivná, Vernířovice, Bludov, Bratrušov, Hrabišín, Chromeč ř.33.Počet zprac.knih.jednotek Zahrnuje pouze číselné údaje o zpracování nových knih.fondů. Kromě toho je věnována pozornost databázi KF pro jednotlivé obecní knihovny - do databází středisek jsou dopňovány údaje o fondu MK, poté exportována data do katalogů MK. ř.40 Cirkulace VF Do cirkulace jsou zapojeny také knižní fondy v majetku obcí. V obsloužených nejsou uvedeny střediskové knihovny + 2 dlouhodobě uzavřené knihovny. ř.47.Doprava v rámci RF

29

Náklady na dopravu účtuje jenom část střediskových knihoven. ř.90. Finanční prostředky obcí na fond a jeho zpracování (knihy, periodika) ř.91 fin.hodnota knih a periodik z prostředků obcí, kterým jsou poskytovány RF po odečtení rabatu za knihy. ř.92. Rabat, který knihovny evidovaly při společném nákupu se slevou. (Dle dohod s obcemi může být využit k částečnému pokrytí nákladů na zpracování KF, ve skutečnosti bývá často využit k nákupu dalších knih. ) 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj OLOMOUCKÝ 2 Název knihovny 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT V 12.01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků obcí 29 počet obsloužených knihoven 30 počet knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků obcí 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond 35 stav výměnného fondu k 31.12.2005 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z dotace na regionální funkce 38 zakoupeno z prostředků obce 39 zakoupeno z prostředků kraje a dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech

2006 Městská knihovna Šumperk,p.o. 6 99 98 85 226 99 104 49 5 5 150 102 21 21 76 13 118 32 45743 20 73 4444 73 4444 5708 1564 1564

87 542 11101

30

44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

29 35 87 3584

50 Statistický výkaz financování reg.funkcí 51 Kraj Olomoucký 52 Název knihovny Městská knihovna Šumperk,p.o. 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 306987 54 z toho : nákup knihovního fondu 283780 55 z toho : nákup DDHM 0 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0 58 Cestovné (číslo účtu 512) 10892 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 771242 60 z toho : doprava 34670 61 z toho : servis výpočetní techniky 28356 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 32844 63 z toho : nákup knihovnických služeb 669687 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 694801 65 z toho : platy zaměstnanců 687309 66 z toho : ostatní osobní náklady 7492 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 241880 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 0 69 Jiné ostatní náklady (čślo účtu 549) 0 70 Ostatní provozní náklady (součet ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 0 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 2025802 0 72 Investiční náklady 73 Náklady 74

celkem (součet ř. 71 a 72)

75 Přidělená dotace 76 Vráceno 77 78 79 80 Financování reg. funkcí z jiných zdrojů (vlastní zdroje) 81 Náklady za rok 82 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 83 z toho : platy zaměstnanců 84 z toho: ostatní osobní náklady 85 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 86 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 85) 87 Provozní náklady celkem (součet ř. 82 - 86) 88 Investiční náklady 89 Náklady

2025802 2025802 0


90 Fin.prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování 91 na nákup KF pro knihovny (z prostř.obcí) 92 na zprac. Kf pro knihovny (z prostředků obcí)

751013 710770 40244

31

Ad. 7. Krajský výkaz výkonu regionálních funkcí 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj Olomoucký 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12- 01 10 počet obsloužených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2006 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF

Rok 2006 KK + 7 PK 25,46 501 501 2 009 1 028 501 660 399 116 64 678 452 435 181 425 46 491 120 276 124 95 243 12 033 253 13 399 104 959 23 670 22 026 1 049

458 2 131 172 166 83 127

32

48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km

449 21 650

Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64,67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56 - 59, 64,67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady 74


75 Přidělená dotace (krajská)

rok 2006 KK + 7 PK 3 581 547,99 3 259 937,40 158 200 29 630 9 030 54 161,60 1 935 298,23 169 449,64 150 845,50 44 506 1 456 570 3 310 253 3 239 501 70 752 1 159 839 94 544,18 6 753 18 943 10 200 000 10 200 000 10 200 000

76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů 80 (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady

6 171 17 221,10 44 415,38 44 415,38

91 Náklady celkem (součet ř. 89- 90) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí)

793 013 1 195 272 40 244

2006 3 357,28 17 666 17 666

33

Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2006

Recommend Documents