ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE Shromáždění SVJ: 4. 12. 2014 Jan Sedláček, Jitka Beláková, Jan Černý
PROSBA
Motto: – Neumlčovat nikdy nikoho – Jakákoliv kritika nás může učinit lepšími – I v případě méně důvěryhodného nositele může mít varování smysl Proto prosím, abyste dali prostor panu bývalému předsedovi Sukdolákovi, který věnoval své úsilí a čas, aby informoval o tom, co považuje za nutné.
Prosím dejme mu 3 minuty (odpovídá 4 A4 stranám textu) a prosím nevykřikujte ani jinak nemařte jeho sdělení.
KONTROLNÍ KOMISE
• Věcně: exspirace členky Jitky Belákové • Omyl JS – při zpochybnění KK jsem vyhledal svoji volbu a propočítával • Následné vyjádření: KK není exspirovaná, bylo mylné OMLOUVÁM SE VÁM! Pokud by kolegové Sukdolák a Hejduk zmínili, že jde o paní Belákovou, což v té době zřejmě věděli, zjednali bychom nápravu ihned.
• Extenzivní výklad K.S. o neexistenci KK nepovažuji za správný právní výklad, ostatně za jeho působení jsme měli čtyřčlenný výbor a extenzivním výkladem bychom dospěli k neplatnosti mnoha kroků.
KONTROLNÍ KOMISE JAN SEDLÁČEK JAN ČERNÝ JITKA BELÁKOVÁ
• • • •
Předkládá zprávu shromáždění Kontroluje zejména činnost výboru Navrhuje nápravná opatření Výbor může konzultovat připravované postupy • Může prošetřit stížnost na činnost výboru + navrhnout nápravná opatření Email na členy KK:
[email protected] [email protected]
SHROMÁŽDĚNÍ 2014 • Volba členů kontrolní komise – Představení nových uchazečů o práci v KK (exspirace Jitky Belákové) – Zásady práce KK: členové pracují v KK zdarma, zabývají se dodržováním Stanov a kontrolní činností ve smyslu stanov, navrhují výboru, účastní se jednání výboru, navrhují shromáždění odměny výboru, – KK se zodpovídá výhradně shromáždění
• Návrh usnesení: Shromáždění volí do kontrolní komise tyto členy: – Jana Sedláčka – Martina Petráše – Jaroslava Šotolu s účinností od 1.1.2015 (funkční období ve výboru končí k 31.12.2014) Shromáždění dále volí tyto náhradníky do kontrolní komise: Jitku Belákovou, Roberta Štillera a počínaje od 1.1.2015 Jana Černého, který rezignoval k 31. 12. 2014.
ZPRÁVA 2014
• Výbor zastupuje SVJ ve sporu o odměny, které bez předchozího schválení shromáždění čerpal předchozí předseda ing. Karel Sukdolák • Shromáždění dne 10. 11. 2010 rozhodlo 95% hlasy, že výboru náleží celková odměna za rok 2010 pouze ve výši 123.000 Kč a že nesouhlasí s použitím kapitoly rozpočtu „správa“ na další zvýšení odměny výboru. • Předseda výboru/výbor však pouhé 4 dny po tomto rozhodnutí shromáždění projednal na výboru a v rozporu se stanovami výbor údajně schválil čerpání další odměny pro ing. Sukdoláka ve výši 99.000 Kč, SBD odmítlo vyplatit, výbor vybral z účtu a poslal pokyn k zaúčtování. Připomínám, že stanovení odměny výboru spadá do výlučné pravomoci shromáždění, nikoliv výboru. K.S. následně měnil argumentaci od odměn k bezdůvodnému obohacení a zpět a v rámci soudu argumentuje tím, že (v rozporu se stanovami) mohl svoji odměnu navýšit (resp. jeho výbor) čistě proto, že rozpočet pamatoval na poplatek za správu SBD Stavbař, kterou nečerpalo SBD, tudíž část přesměroval na odměny výboru. Těsně před předáním pokladny novému výboru bylo zjištěno další čerpání prostředků. • Soud probíhá, změna soudce. Odhadujeme, že by rozhodnutí mohlo padnout v roce 2015.
ZPRÁVA 2014
• KK byla informována, že výbor obdržel dopis, ve kterém K.S. informuje, že poničí a vymění zámky u vybraných společných prostor • a vyžaduje, aby mu výbor: – A) umožnil používat „jeho“ saunu (ve společných prostorách), – B) aby dokonce saunu na náklady SVJ znovu obnovil a připojil kamna, elektřinu, vodu (v rozporu s účelem užívání tohoto společného prostoru) – C) dává ultimátum k předání klíčů od vybraných společných prostor v rozporu se způsobem, jak je agenda v SVJ řešena (klíče se objednávají – pan Šotola – a po úhradě režijního poplatku v dohodnutém termínu dojde k jejich předání proti podpisu v evidenci) Rekapitulujeme: Karel Sukdolák, když byl předsedou SVJ nikdy nepožádal shromáždění o souhlas s provozováním sauny v prostorách SVJ, nikdy nepožádal o změnu účelu užívání prostor na saunu, dokonce se ukázalo, že většina vlastníků o sauně ve společných prostorách nemá ani tušení, navíc se ukázalo, že provozní náklady hradilo SVJ od svého vzniku. Sporné je i tvrzení ohledně kolaudace, neboť existují dva názory na případnou nutnost kolaudace sauny ve společných prostorách. Další postup konzultujeme s advokátní kanceláří Rutland&Ježek. K.S. obdrží oficiální odpověď ve lhůtě kratší než 30 dnů.
ZPRÁVA 2014
• Gabriela Pospíšilová čelí osobně opakovanému trestnímu oznámení ze strany K.S. • Rekapitulace: – K.S. byl neúspěšný ve snaze zneplatnit usnesení shromáždění a soud mu rozhodnutím nevyhověl, – K.S. byl neúspěšný též v žalobě na výbor a snaze vymoci po společenství vlastníků cenu údajně zcizeného kola ze společných prostor a žalobu stáhl.
ZPRÁVA 2014
• Výbor se zabýval důležitějšími tématy než jsou spory – uvidíte v rámci programu • Výbor jedná v intencích stanov a v případě drobných byrokratických chyb tyto chyby odstraňuje extrémně rychle • Na kontrolu paragonů a pohybu na účtech reaguje řádově v hodinách! (Zájemcům mohu ukázat po shromáždění poslední namátkovou kontrolu a její výsledek) • Výběrová řízení – Kvalitativní rozdíl oproti předchozímu – Desítky hodin diskuzí o nejlepším způsobu provádění – Naprostá otevřenost: vlastníci navrhují, SBD poptáváno, poptávky na ePoptávce, – Platnost nabídky při současném odeslání KK@a VÝBOR@
ZPRÁVA 2014
• Výbor sdílí klíčové informace s KK
Pro info: KK je adresátem všech nabídek, tzn. v reálném čase má shodné informace jako členové výboru. ČINNOST VÝBORU
Pohled z venku: Výbor získává i odbornou kvalitu a znalosti o technologiích v rámci domu. Proaktivnější přístup správce by však značně snížil náročnost.
NÁMĚT: HLEDEJTE DÁLE ZPŮSOBY, JAK SNÍŽIT REŽIJNÍ NÁKLADY
Celkem až Celkem: 981 772 Kč 434 Kč na jednotku
Celkem: 789 080 Kč Celkem 356 Kč na jednotku
až
* Přepočteno vzorečkem na 184 jednotek z výkazů. 2009 pohyb ceny za správu bez předchozího schválení shromážděním.
ČINNOST VÝBORU
-
Poctivý výbor, který váží každou korunu Schopný diskuze v případě nesouhlasu Realizující úspory na účtu Pokračuje v dalších úsporách (po záchraně 700k Kč – Berry) úvahy o dalších oblastech úspor Důkladné úvahy o investičních akcích (dtto regulace) Dodržuje stanovy a nenarušuje kompetence nejvyššího orgánu SVJ – shromáždění Pořádek v dokumentech, sdílení dokumentů Řádné vedení soudního sporu Lépe vedené účetnictví Otevřená výběrová řízení i na věci menšího rozsahu
Prostor pro úspory: Domovnické služby/správa, ročně cca 100.000 Kč+, tzn. 45 Kč+ na měsíc a jednotku.
KK NÁVRH USNESENÍ O ODMĚNĚ
• Shromáždění SVJ schvaluje v souladu se Stanovami mimořádnou odměnu za práci členů výboru v roce 2014 k výplatě v prosinci 2014, takto:
30.000 Kč hrubého předsedkyně 30.000 Kč hrubého místopředseda 10.000 Kč hrubého každý člen výboru
PODĚKOVÁNÍ
• Výboru za dobrou práci a vyhrané soudy • Všem za podporu práce pro SVJ
Kontaktujte nás kdykoliv:
[email protected]
