ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím Plnění usnesení schválených shromážděním pro rok 2015:
Odborný posudek stavu a návrh opravy fasády (DEKPROJEKT) – ANO (usnesení č. 3) Realizace povinné výměny vodoměrů a kalorimetrů – ANO (usnesení č. 5) Rozšíření stávajícího kamerového systému v garážích – NE (usnesení č. 6) Zvýšení příspěvku (+ změna záloh) do tzv. fondu oprav – ANO (usnesení č. 7 a č. 8) Prodloužení dočasnosQ proQhlukové stěny – ANO (usnesení č. 9) Shromáždění v roce 2015 odmítlo instalaci kamer do vchodových dveří, přesto Výbor navrhuje montáž v roce 2016 (hlasování č. 7), aniž by na webu SVJ zveřejnil k tomuto hlasování související informace Strana 1.
23.04.2016, Praha
ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím Činnost Výboru SVJ:
Kontrolní komise shledává duplicitu činnos^ vykazovaných jako práce Výboru a jako práce smluvního dodavatele pro administraQvní činnost (fy SCIENS; jednatelem je tatáž osoba -‐ p. předseda O. Bednář), např. 1. ukázka z prezentace činnos` výboru pro shromáždění 2015 à
1. výňatek ze smlouvy SVJ se smluvním dodavatelem administra]vní činnos] (fy SCIENS):
Strana 2.
23.04.2016, Praha
ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím Činnost Výboru SVJ:
2. ukázka z prezentace činnos` výboru pro shromáždění 2015 à
2. výňatek ze smlouvy SVJ se smluvním dodavatelem administra]vní činnos] (fy SCIENS):
Strana 3.
23.04.2016, Praha
ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím Činnost Výboru SVJ:
3. ukázka z prezentace činnos` výboru pro shromáždění 2015 à
3. výňatek ze smlouvy SVJ se smluvním dodavatelem administra]vní činnos] (fy SCIENS):
Strana 4.
23.04.2016, Praha
ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím Činnost Výboru SVJ:
Výše zmíněné činnos] jsou dle kontrolní komise vykazovány a pak hrazeny vlastníky (členy společenství) DVAKRÁT.
Výbor navýšil v roce 2014 meziročně administraQvní poplatky SVJ o 68% – ze 113 208,-‐ na 190 800,-‐Kč (firma SCIENS) – přičemž dle Nového Obč. Zákoníku toto rozhodnu^ podléhá jen Shromáždění!
Výbor k této věci neposkytl na shromáždění (v 04-‐2014) žádné relevantní informace a následně na dotazy KK (v 04-‐2015) odpověděl s argumentem, že navýšením poplatku došlo ke snížení pracovního úvazku výboru, PŘESTO SI VŠAK VŮČI PŘEDCHOZÍMU ROKU VÝBOR NECHAL ODHLASOVAT ODMĚNY o 50% vyšší (135 000,-‐kč/2014 vs. 200 000,-‐ Kč/2015)!
Na opakované dotazy nebylo zodpovězeno kdo, kdy a jakým způsobem kontroluje činnost administraQvní firmy SCIENS. V zápisech Výboru nebyly nalezeny záznamy jednání a komunikace s fy SCIENS.
Kontrolní komise shledává střet zájmů v osobě předsedy výboru p. O. Bednáře a stejné osoby jako dodavatele administra]vní činnos] (fy SCIENS) a navrhuje, aby došlo znovu k řádnému výběrovému řízení na dodavatelské služby pro SVJ NVÚ.
Strana 5.
23.04.2016, Praha
ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím Porušení stanov Výborem SVJ:
Dle kontrolní komise Výbor porušil stanovy SVJ zadáním opravy garáží firmě REKOSERVIS s cenou překračující maximální výši invesQce, kterou může schválit bez souhlasu shromáždění (136 488 Kč). Dle nového Obč. Zákoníku o smlouvách a změnách cen od dodavatelů služeb rozhoduje shromáždění (Článek XII Shromáždění, bod 7 l)
Strana 6.
23.04.2016, Praha
ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím Výkon činnos] správce p. Stanislava Vilímovského:
Množí se s^žnosQ na činnost správce. Kontrolní komise neměla ke kontrole výkaz práce správce. Ten má být přiložen k faktuře měsíční činnosQ. Komise nemá doklady o tom jakým způsobem je správce úkolován a kontrolován.
Strana 7.
23.04.2016, Praha
ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím Poskytnu` dokumentace ke kontrole hospodaření SVJ:
Dokumentace SVJ byla Výborem ke kontrole poskytnuta až 5 dní před shromážděním s ^m, že Výbor jej potřebuje k přípravě shromáždění (žádost byla opakovaně podána 3 týdny+ před shromážděním). Dle dodavatelské smlouvy SVJ je příprava shromáždění v kompetenci fy SCIENS a ne výboru SVJ!
Dokumentace byla předložena nekompletní (bez knihy faktur, vyúčtování hospodaření, dokladů k pokladní knize, příloh na které se odkazují faktury ap.). Na příjmových dokladech např. chybí jména příjemců a podpisy. Výbor umísQl elektronickou prezentaci ke shromáždění pouhé 3 dny před jeho konáním.
Strana 8.
23.04.2016, Praha
ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím Schránka kontrolní komise SVJ (hlasování č. 7.):
Opakované žádosQ kontrolní komise o kontakty na majitele bytů (tj. e-‐mailové kontakty) nebylo ze strany Výboru vyhověno. -‐> KK proto umís]la schránku pro podněty vlastníků v horní čás] areálu společenství.
Schránka umožňuje vlastníkům jednoduše komunikovat s komisí a vyjádřit se tak k fungování společenství.
KK se domnívá, že případným odstraněním schránky dojde k snížení možnosm jednoduše vyjádřit názor na fungování SVJ.
Strana 9.
23.04.2016, Praha
ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím Komentář a doporučení k návrhu nových stanov SVJ:
KK navrhuje neschválit Stanovy v navržené podobě a právně doplnit: -‐> člen Výboru nesmí schvalovat svojí osobě dodavatelské smlouvy pro SVJ, kontroluje ^m sám sebe (doplnit Čl. XIV) -‐> vždy umožnit vlastníkům nahlédnu^ do lisQn SVJ (Čl. IX odst. 2). Vágní definice v současném návrhu z principu omezuje možnost nahlížení vlastníka do smluv uzavřených Výborem! -‐> vždy umožnit vlastníkům zjisQt informace o vlastníku, nájemci či uživateli v domě (Čl. IX odst. 10), tzn. vypusPt formulaci „uvede oprávněný důvod“ -‐> délka funkčního období 3 roky -‐> počet členů Výboru změnit na lichý – 3 nebo 5 členů (návrh jsou 4 členové) -‐> ...podklady k jednotlivým bodům programu shromáždění Výbor zveřejňuje minimálně 14 dní před zahájením shromáždění vlastníků. (doplnit Článek XII odst. 4) k eliminaci zavedené praxe zveřejňování krátce před shromážděním, kdy vlastníci nemají dostatečný čas si materiály prostudovat!
Strana 10.
23.04.2016, Praha
ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím
Děkujeme za pozornost a přejeme příjemný den. Za kontrolní komisi SVJ: Michal Pavlech, předseda KK Mar]n Kouba, člen KK Fran]šek Trabalík, člen KK
Strana 11.
23.04.2016, Praha
