Zápis ze shromáždění SVJ 24. 11. 2016 Shromáždění se zúčastnilo celkem 63,08 % všech vlastníků, shromáždění tím bylo usnášeníschopné. 1. Volba orgánů Předsedající: Zapisovatel: PRO: ZDRŽELO SE: PROTI:
Jan Šanda Jakub Jablonský 100% 0% 0%
Usnesení: Shromáždění schvaluje předsedajícího pana Šandu a zapisovatele pana Jablonského. 2. Zpráva o hospodaření Pan Jablonský seznámil přítomné se zprávou o hospodaření SVJ a zodpověděl dotazy. Pan Šanda přítomným sdělil aktuální stav účtu SVJ. Zpráva o hospodaření je přílohou tohoto zápisu. Převod prostředků mezi Bytovým družstvem a Společenstvím vlastníkům je dokončen ke konci třetího čtvrtletí. Systém je nastaven tak, že BD hradí zálohy za bytové a nebytové jednotky v jeho vlastnictví vždy čtvrtletně. Usnesení: Shromáždění schvaluje zprávu o hospodaření SVJ za rok 2015. PRO: ZDRŽELO SE: PROTI:
100% 0% 0%
3. Výměna vodoměrů Pan Šanda shromáždění seznámil se záměrem výměny bytových vodoměrů, kterou ukládá zákon o metrologii č. 345 2002 Sb. Tento zákon stanoví, že vodoměry SV a TUV je třeba každých 5 let přecejchovat. Tato výměna proběhne v lednu 2017 současně s odečty měřidel. Výměnu bude realizovat firma Inmes, jejíž nabídka byla vybrána na základě dlouholeté pozitivní zkušenosti a ceny, která byla prověřena konkurenční cenovou kalkulací. Cena této výměny je stanovena na 80 005,80 Kč. Usnesení: Shromáždění souhlasí s objednáním suchoběžných vodoměrů s antimagnetickou ochranou za částku 80.005,80 Kč. PRO: ZDRŽELO SE: PROTI:
100% 0% 0%
4. Čištění okapových svodů Na minulé schůzi byl schválen rozpočet ve výši do 240.000,- Kč na kontrolu a vyčištění okapových svodů. Dne 28. 4. byla provedena kontrola spodní části okapových svodů kamerou (za částku 13.734,- Kč). Touto kontrolou byla zjištěna snížená průchodnost ve vchodu 239. V ostatních vchodech nejsou svody zaneseny tak zásadně, aby to mělo
zásadní vliv na plynulý odtok dešťové vody. Z kamerových záznamů vyplynulo, že se nové nánosy asfaltu objevily i v již opravených svodech. Tedy že výměnou spodní části těchto svodů řešíme následky, ale ne příčiny tohoto zanášení. Další kamerové zkoušky prokázaly zdroj asfaltu v napojení nových dešťových svodů na původní litinové. Kamerovými zkouškami však neprokážeme, zda se jedná o materiál usazený na starém, litinovém vedení, nebo o materiál z nové střechy. Kontaktovali jsme proto stavební dozor, se kterým nyní řešíme schůzku s dodavatelskou firmou a dodavatelem materiálu použitého na nové střeše. Ti dostali k dispozici kamerové záznamy. Na schůzce, která proběhne nejpozději v lednu 2017, chceme řešit realizaci sondy, která bude v jarních měsících provedena v některém z domů ve 4. patře, a která odhalí původ asfaltu. Pokud bude zjištěno, že je příčina v nové střeše, bude to řešeno jako reklamace. V případě, že se jedná o usazeniny na původních svodech, byl by jediný způsob, jak tyto nánosy odstranit, výměna celého vedení okapového svodu v každém vchodu. Tedy vybourání stávajících litinových trubek a jejich výměna za plastové. Dle kamerových průzkumů jsou ale nejvíce zaneseny první metry trubky. Jednalo by se tedy vždy o vybourání a výměnu svodu ve stěně na chodbě minimálně v úrovni 4. patra mezi byty 7 a 8, a to v každém domě. Prosím Vás tedy o schválení navýšení prostředků na tuto opravu na částku až 300.000 Kč. Použití těchto prostředků se bude odvíjet od vyhodnocení zjištění ze sondy provedené na jaře 2017. Zároveň bude nutné vyměnit spodní koleno v domě 239, kde je současná prostupnost vedení pod 20%. Usnesení: Shromáždění souhlasí s vynaložením částky až do výše 300.000,- Kč na stavební práce prováděné za účelem výměny okapových svodů, jejichž průchodnost je omezena nánosy asfaltu z původních střech. PRO: ZDRŽELO SE: PROTI:
100% 0% 0%
5. Sanace průsaku ve vchodech čp. 241 a 242 a oprava stěny vstupního portálu 240 V jarních měsících proběhlo seznámení stavební firmy A-stav, která prováděla sanace v roce 2014, s výsledkem šetření Kloknerova ústavu ČVUT. Z tohoto vyplynulo, že stavební firma pochybila v provádění některých úkonů na sanačních pracích. Studie bohužel neodhalila pravou příčinu průsaku s tím, že se mají nalezené nedostatky odstranit a pokud i přesto nebude příčina odhalena, udělají se nové studie. Stavební firma tyto závěry zpochybnila s tím, že nalezená pochybení nejsou v takovém rozsahu, aby sanace nezafungovala vůbec, čehož jsme aktuálně svědky. Dohodli jsme se tedy na provedení sondy přímo v místě průsaku a slevě na této fázi sanačních prací. Práce tedy pod dohledem našeho stavebního dozoru započaly v srpnu. Veškeré kroky a postupy jsou zaneseny do stavebního deníku. Začalo se průrazem vytvořením zmíněného průrazu, díky němuž bylo zjištěno, že se po celé délce podél domu v místě pod vstupními portály nachází šachta, původně zřejmě sloužící k odvětrání základů domu. Bohužel, díky neexistenci původní dokumentace o této šachtě nikdo nevěděl … Díky tomu, že tato šachta neměla funkční odvětrání na obou stranách budov, nijak neplnila svůj účel. K odvětrání sloužily pouze dva komínky u paty západního štítu domu 242. Veškerá vlhkost ze šachty se srážela na stropě, který je vždy v úrovni vchodu vyprofilovaný do tvaru „V“ a svažující se směrem k domu. V těchto místech pak vlhkost pronikala do zdiva. Proto se ve vchodu 242 tvořila vlhkost vždy v jednom místě.
Stavební firmou a dozorem tedy bylo navrženo obnovení odvětrání u vchodů 240 a 242, čímž byl v šachtě vytvořen průvan a v současné době již dochází k odvětrávání prostor šachty. Zvýšení intenzity proudu vzduchu bylo dosaženo prodloužením původních komínků. U domu 240 byly stavební práce zaměřeny hlavně na opravu praskliny ve stěně a posunutých schodů vstupního portálu. Oprava byla konzultována se statikem, který po provedení prvního výkopu provedl prohlídku základu a vypracoval studii s návrhem sanace této závady. Na jeho základě proběhla vyztužení základu – vylití nových betonových základů a jejich spojení se stávající podzemní konstrukcí je provedeno pomocí ocelové výztuže vlepené do předem vyvrtaných otvorů ve zdivu podzemní části vstupu. Díky době, kterou zabralo vypracování studie a následným technologickým pauzám potřebným na řádné zatvrdnutí betonu se práce protáhly až do listopadu. Aktuálně je tedy provedena zmíněná výztuž základu a po zimě budou provedeny práce na opravě stěny a schodišťových stupňů. V rámci sanace vchodů 240-242 bylo zároveň zjištěno, že nebyly dlouhodobě čištěny dešťové kanály před vchody. Ty jsou, díky tomu, že se nacházejí ve vzdálenosti do 7 metrů od domu, považovány za součást našeho okapového systému a proto máme povinnost je pravidelně čistit na své náklady. U vchodu 242 bylo čištění provedeno, u vchodu 240 kanál neplnil žádnou funkci – jednalo se pouze o trubku zakončenou cca metr pod zemí. U vchodu 241 byl hned pod víkem kanál zborcený, takže koš nebylo možné ani vyndat. Tato oprava byla provedena v minulém týdnu. Čištění těchto dešťových kanálů pak zařadíme do plánu pravidelné údržby. Vynaložené náklady na tyto práce do dnešního dne: 49.835,- Kč Shromáždění vzalo na vědomí 6. Údržba zeleně – druhá fáze obnovy dřevin V loňském roce se podařilo vymezit rámec tzv. běžné údržby, která je dle platné nájemní smlouvy na pozemky kolem našich domů, naší povinností. Díky tomuto upřesnění bylo stanoveno, že na naše náklady je hrazeno pouze sekání travnatých ploch, běžné zastřihávání živých plotů a zimní údržba – mimo chodník podél ulice José Martího, tedy pouze přístupové cesty k domům. Větší zásahy, jako prořez stromů a odstraňování náletových dřevin jsou v kompetenci Městské části a provádí je na její náklady společnost Sneo. Již v předešlém období vegetačního klidu proběhly první zásahy, kdy byly vykáceny náletové dřeviny a pokácena jedna jabloň v prostoru bývalé školky. Zároveň pak byly koncem léta rekonstruovány lavičky a odstraněny nebezpečné herní prvky. Co se týká vzrostlých stromů nejen před domy, ale i v zadní části pozemku, byl vypracován dendrologický průzkum, který společnost Sneo předložila Odboru životního prostředí MČ a nyní se čeká na zařazení tohoto bodu do programu zasedání Rady Městské části. Na nadcházející období vegetačního klidu je naplánováno pokračování v prořezech – zde prosím, abyste nás včas upozornili, zda některý z keřů např. nezasahuje do Vašich oken, v této souvislosti vím prozatím o bezu před vchodem 243 a jehličnatém keři před vchodem 245. V rámci této údržby jsme se chtěli také zaměřit na zmlazení živých plotů. Když se v únoru vyřezaly náletové dřeviny, ukázalo se, že živé ploty jsou ve spodní části velmi prořídlé. Proto nám bylo navrženo jejich zmlazení, tedy seříznutí na výšku cca 50 cm nad zemí, do vzniklých mezer případně doplnění nových keříků. Výsledkem bude zhuštění větví a následná přirozená obnova funkce živých plotů. Díky tomu, o jak zásadní zásah do podoby zahrady se jedná, rozhodli jsme se toto zařadit jako bod k odhlasování.
Usnesení: Shromáždění souhlasí s navrhovaným postupem obnovy živých plotů tím, že budou zkráceny na výšku cca 50 cm nad zemí a do vzniklých proluk případně dosázeny nové keříky. Dále pak s prořezem keřů za domy 237-239 a pokácením třešně za domem čp. 239. Toto opatření provede na náklady Městské části Praha 6 jakožto majitele pozemku Sneo a.s. PRO: ZDRŽELO SE: PROTI:
100% 0% 0%
7. Obnova systému generálního a hlavního klíče V současné době se potýkáme se zvýšenou poruchovostí zámků u vchodových dveří. Díky četnosti odemykání každého vchodu je jejich životnost již na konci. V systému navíc koluje blíže neurčené množství neoriginálních klíčů, mnohdy se jedná o kopie z kopií, což má pochopitelně vliv na fungování mechaniky jednotlivých vložek. Vložky, které jsou použity ve vchodových dveřích nejsou zátěžové. Letos se již měnily vložky ve třech vchodech. Díky nákladům na pohotovostní výjezd nás každá takto vyměněná vložka stojí cca 3.500,- Kč. Ve všech případech byl na dobu, než byla postavena nová vložka daný vchod odemčen, v posledním případě dokonce přes víkend. Po instalaci takto sestavené vložky pak nastaly problémy s odemykáním u některých uživatelů bytů. Z tohoto důvodu navrhujeme tento systém obnovit a zde je několik inovací, které bychom chtěli navrhnout: 1) Všechny vchody společného domu budou mít stejný klíč. Díky tomu bude možné nechat udělat náhradní vložku, která se v případě poruchy nainstaluje a všem budou fungovat klíče jako obvykle. Navíc, v okamžiku zjištění poruchy před instalací náhradní vložky bude u průchozích domů existovat alternativa použití jiného vchodu. 2) Bude se jednat o zátěžové bezpečnostní vložky s číselným kódem. Nový klíč nebo vložka se tedy budou moci přidělat na základě číselného kódu a nebudou se tvořit podle vzoru klíče nebo vložky vymontované ze dveří, jak je tomu dosud. Zároveň tento systém nebude umožňovat nekontrolované přidělávání klíčů – díky tomu se maximalizuje životnost vložek jako taková. Klíče budou vždy z kvalitního materiálu a všechny budou na úrovni originálu. 3) Vytvořený systém bude moci být použit i v případě výměny vchodových dveří za bezpečnostní. Jedná se tedy o dlouhodobou investici. Kalkulace, kterou jsme pro příležitost schůze nechali vypracovat, počítá se s 1 klíčem od vchodu na každou osobu nahlášenou v bytové jednotce + 1 náhradním na každou bytovou jednotku. Každý další klíč bude vyroben za částku cca 150,- Kč splatnou při předání. Princip výměny zámků bude takový, že bude vložka vyměněna v okamžiku, kdy v daném vchodě bude mít každý byt převzaty klíče. Prosím, zda bychom mohli hlasovat o souhlasu s vytvořením a realizací nového systému dle těchto parametrů. V případě odsouhlasení pak budou následovat ještě dva související body týkající se zpřístupnění společných technických místností, které je třeba řešit individuálně. Nyní tedy schvalujeme záměr výměny systému jako takový. Usnesení: Shromáždění souhlasí s vytvořením nového systému generálního a hlavního klíče s tím, že každý vlastník bez ohledu na počet osob hlášených na služby obdrží minimálně 4 ks klíčů od vchodu. Cena výroby systému a klíčů se schvaluje v částce do 90.000,- Kč. PRO:
98,03%
ZDRŽELO SE: PROTI:
0% 1,97%
Další otázkou je systém zpřístupnění technických místností. V současné době neexistuje seznam jednotek, které aktivně využívají kočárkárny ve vchodech 237, 239, 242 a 244, a to ať pro dětský kočárek, nebo pro uskladnění jízdního kola. Nové klíče tedy budeme vydávat proti podpisu. Opět proběhne výměna až v okamžiku, kdy budou mít klíče všichni aktivní uživatelé – abychom nikomu nezamezili v přístupu např. k dětskému kočárku. Samostatnou kapitolou jsou pak sušárny. Jsme si vědomi, že je v tomto případě znevýhodněn dům čp. 240-242, jehož sušárna je zároveň kočárkárnou. V dalších dvou domech se jedná o samostatné místnosti. I přesto není kapacita sušáren dostačující a je třeba v její vytíženosti ponechat systém. Takovýto systém funguje v domě 243-245, kde mají sušárnu na starost Kombercovi, kteří zájemci klíč zapůjčí a v případě obsazené sušárny má zájemce možnost praní si předem naplánovat. Tento systém správy sušárny zároveň eliminuje problém, že by zde někdo prádlo nechal déle, než je třeba. K tomuto dochází v sušárně v domě 238, kde je sušárna pro vchody 237-239. Klíče od ní jsou volně v oběhu, takže systém není nijak koordinovaný, lidé se nezapisují na seznam a nezřídka se stává, že zde visí prádlo i několik dní. Otázkou je, zda to takto jednotlivým obyvatelům domu vyhovuje, nebo jsou schopni mezi sebou nalézt spolehlivého člověka, který by na obsazenost sušárny dohlížel a byl ochoten se zapůjčování klíče zhostit. Dům 240-242 bohužel není možné tento systém nastavit, protože kočárkárna a sušárna jsou ve společných prostorách, takže přístup budou mít všichni, kdo používají kočárkárnu. Klíče se tedy budou vydávat zájemcům proti podpisu. Dalším bodem ankety ve vchodech 240-242 bude přidání držáků na kola i do prostoru současné sušárny. Tyto bychom bychom chtěli řešit formou ankety pouze v domech, kterých se to týká. Dotazníky budou distribuovány do schránek, případně rozeslány e-mailem. Shromáždění vzalo na vědomí 8. Zateplení budovy Na základě usnesení loňského shromáždění nechal výbor vypracovat Studii základního vyhodnocení spotřeby tepla po zateplení dle metodiky Průkazů Energetické Náročnosti Budov. Tato studie byla výborem SVJ zveřejněna na internetu v červnu t. r., takže jste měli dostatek času k jejímu prostudování. V krátkosti tedy shrnu základní informace: 1. Energetická náročnost našich domů je nyní ve skupině E, tedy nehospodárná. Dle studie lze Skutečnou úsporu tepla na vytápění očekávat ve výši -41,2 %. 2. Návratnost investice je odhadována na 15,84 roku BEZ započítání dotace. Pokud bychom získali dotaci na zateplení, zkrátila by se návratnost na 12,1 roku. Jen upozorňuji, že Studie počítá s cenou zateplení cca 6.500.000,- Kč. Nejsou v ní však započítány klempířské práce, mříže na okna a další prvky, kalkulace úspory se tak může v řádu jednotlivých procent snížit a dopočty návratnosti se mohou lišit. Obecně ale můžeme počítat s uvedenými hodnotami. 3. Budova 243 – 245 má fasádu v havarijním stavu. V některých částech byla fasáda již otlučena a odhalená místa byla konzervována cementovým nástřikem. Toto řešení je však dočasné a je třeba udělat fasádu novou. Opravu fasády nelze provést bez stavebního povolení a to nebude vydáno, pokud v projektu nebudou zahrnuta opatření, díky nimž se budova dostane nejhůře na energetickou náročnost C, tedy Úspornou.
Proto navrhujeme v následujícím roce vypracovat projekt a získat stavební povolení. Na základě této projektové dokumentace pak bude možno upřesnit cenu, která pak bude opět předmětem schvalování, to tedy nyní není na pořadu dne. Stavba na základě Stavebního povolení musí být zahájena do 2 let, ale pokud by se to nestihlo, lze jej následně prodloužit. Dle odhadované cenové kalkulace by, v případě doplnění o podklady pro Novou Zelenou úsporám, mohla částka za projektovou dokumentaci a stavební povolení dosáhnout až výše 220.000,- Kč vč. DPH. Žádosti o dotaci Nová Zelená úsporám bude předcházet konkrétní schválení tohoto bodu v přesně stanoveném znění. To bude záviset až na aktuální situaci, která bude v době vyhotoveného projektu – nyní nikdo neví, zda se bude tato dotace vůbec v daném období vyhlašovat, pro jaké typy budov a jaké oblasti České republiky bude platit. Při poslední výzvě byla Praha vyňata. Usnesení: Shromáždění pověřuje výbor SVJ k vypsání výběrového řízení, jeho rozhodnutí a zadání vytvoření projektové dokumentace na zateplení všech tří domů. Na základě projektové dokumentace pak podání žádosti a vyřízení stavebního povolení. Cena projektové dokumentace, stavebního povolení a podkladů pro žádost o dotaci se schvaluje ve výši 220.000,- Kč. PRO: ZDRŽELO SE: PROTI:
96,06% 0% 3,94%
Zapsal Jakub Jablonský
