Vážení členové SVJ Padovská, v tomto dokumentu naleznete informace a návrhy usnesení k jednotlivým bodům programu 5. shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10, které se bude konat dne 25.5.2009. U jednotlivých bodů naleznete i kontaktní osobu, která vám v případě Vašeho zájmu poskytne další doplňující informace na základě Vaší písemné žádosti. Vaše případné připomínky, prosím, sdělte výboru nejpozději do 20. května 2009, a to e-mailem na adresu
[email protected] nebo písemně na poštovní adresu Společenství vlastníků jednotek Padovská 585/16, 109 00 Praha 10. Prosím, prostudujte
si podklady a zejména návrhy usnesení předem, urychlíte tak průběh
shromáždění. Pokud se nemůžete dostavit, můžete písemně zmocnit jiného vlastníka nebo jinou osobu, aby Vás na této schůzi zastupovala, přičemž podpis zmocnitele nemusí být notářsky ověřen. Příklad plné moci je přiložen u pozvánky na shromáždění. S pozdravem Miloslav Diviš Předseda výboru SVJ Padovská 585, Praha 10
Program 5. shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10: 1. Zahájení 2. Hodnocení uplynulého roku -
Informace o hospodaření SVJ
-
Informace o stavu investic schválených předchozím shromážděním
-
Zpráva o činnosti výboru a kontrolní komise
-
Spolupráce se správcovskou firmou Yvex
3. Úprava stanov -
Institut mimořádné schůze
-
Podpisové právo předsedy výboru
4. Rezignace a volba členů a náhradníků do výboru a kontrolní komise 5. Plán investic pro příští rok -
Další zabezpečení domu
-
Řešení pokračování příjmu analogových TV kanálů i po plné digitalizaci
-
Oplocení travnatých ploch u domu
-
Realizace linek do výtahů
-
Běžná správa (malování vchodů, pohybová čidla na osvětlení vchodů v atriu)
6. Informace o plánované výstavbě FINEPu a případné realizaci parkovacích stání FINEPem na našem pozemku u příjezdové cesty 7. Komunikace s Ekospolem (dětské hřiště, parkovací stání, převod komunikace aj.) 8. Pražská Teplárenská -
Zpráva o stavu reklamací a možných příčinách problémů s dodávkami teplé vody
-
Alternativní ohřev vody prostřednictvím solárních panelů/tepelného čerpadla
9. Věšáky a další instalace na fasádě 10. Zasklívání balkónů 11. Závěr
Podklady pro 5. shromáždění SVJ Padovská 585, Praha 10:
1. Informace o provedeném zúčtování a stavu FIO (V.Federerová) Celkové náklady SVJ vyúčtované v roce 2008 (včetně FIO) činily 6.938 tis. Kč, což představuje nárůst v porovnání s rokem 2007 ve výši 723 tis. Kč. Největší nárůst nákladů byl zaznamenán v dodávkách energií (SV, TV, teplo, elektřina) a zároveň se negativně projevil vyšší paušál nové správcovské organizace, která byla změněna v průběhu roku 2007. Zvýšení nákladů bylo částečně kompenzováno úsporami ve spotřebě elektrické energie díky úpravám v garážích, poklesem odměn orgánům SVJ (s výjimkou 10 tis. Kč pro J. Valovou nebyly vyplaceny žádné mimořádné odměny) a slevou od Pražské teplárenské ve výši 155 tis. Kč (podrobnosti viz příspěvek o PT). Srovnání nákladů:
TUV Teplo Úklid společných prostor Správa Výtah SV pro TUV Výtah el. energie Zeleň Vodné, stočné Odvoz odpadu Drobné výdaje Pojištění Údržba TZ Režie El. energie společných prostor Údržba Odměny výboru Garáže el. energie Garáže zeleň Garáže správa Garáže úklid Garáže režie Garáže údržba Garáže daň z nemovitosti fond oprav
2007 996 213 1 752 989 278 208 405 297 245 638 324 686 138 726 110 766 502 515 268 176 11 123 143 770 47 237 36 669 116 147 81 756 222 950
2008 1 311 736 1 901 276 415 405 521 905 339 954 401 013 205 879 141 483 529 636 283 392 18 979 122 324 18 611 6 122 84 886 36 067 148 050
288 550 31 659 30 296 95 577 914 9 080 29 426
113 334 28 103 98 361 117 096 4 044 11 305 29 426
47 542 6 215 911
50 515 6 938 902
-
Rozdíl 315 523 148 287 137 197 116 608 94 316 76 327 67 153 30 718 27 121 15 216 7 856 21 446 28 626 30 547 31 261 45 689 74 900 175 216 3 556 68 064 21 519 3 130 2 226 2 973 722 992
S ohledem na skutečnost, že současná výše záloh je nastavena na celkové náklady ve výši 6 900 tis. Kč a přitom lze očekávat nárůst cen dodavatelů energií navrhuje se za účelem minimalizace nedoplatků.
navýšení záloh
Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje navýšení záloh od 1.8.2009. Navýšení bude provedeno následujícím způsobem: spotřeba elektrické energie, dodávek SV, TV a tepla za rok 2008 * ohlášené zvýšení cen dodavatelů. Navýšení bude rozpočítáno na jednotlivé bytové jednotky poměrným způsobem podle reálné spotřeby v roce 2008.
Ostatní položky záloh zůstanou
nezměněny. Z fondu investic a oprav byly v roce 2008 hrazeny zejména úprava společné antény pro příjem DVB-T signálu a instalace dopravních zrcadel u výjezdů z garáží schválené shromážděním SVJ dne 22.9.2008. Stav fondu investic a oprav k 31.12.2008 činí 1.513 tis. Kč, předpis pro rok 2009 činí 1.176 tis. Kč. Členové SVJ dlužili za zálohách a za vyúčtování služeb z předchozích let k 31.12.2008 celkem 536 tis. Kč, z toho nedoplatky vyúčtování služeb za rok 2007 činí 76 tis. Kč, zbývající část je z titulu nezaplacených záloh na služby roku 2008. Na přeplatcích SVJ eviduje 237 tis. Kč. Správcovská společnost tyto dluhy vymáhá, nicméně doposud nedošlo k významnému poklesu dlužné částky. Prozatím nedošlo k žádnému vymáhání soudní cestou.
2. Stav investic schválených shromážděním dne 22.9.2008 (V.Federerová)
Investice
Schválený Rozpočet
Cesta do lesoparku
18.000
Zrcadla u výjezdu z garáží
22.000
Stroboskopické světlo a semafory v garážích 4.000 Kamerový systém se záznamem
80.000
Instalace samozamykacích zámků
160.000
Úprava STA Rezerva
28.000 25.000
Pozn. Schválené ceny jsou bez DPH
Komentář Realizováno za 7.640 Kč vč. DPH, další fáze, která zahrnuje zmírnění sklonu stávající cesty + realizaci další cesty blíže vodárny, je plánována na letošní rok a její realizace nepřekročí zbývající část schválených prostředků. Realizováno, celkové náklady 20.096 Kč vč. DPH Realizace plánována na květen 2009, zpoždění způsobeno technickými problémy a s tím souvisejícím nárůstem ceny. Výbor rozhodl na své schůzi dne 20.4.09 realizovat při ceně 14.000 + DPH (pro navýšení je využita schválená rezerva). Nerealizováno. Doposud nerealizováno, problém s technickou realizací a souvisejícími cenami. Výběrové řízení zatím neukončeno. Další informace viz návrh investic pro příští rok. Realizováno, celkové náklady 27.280 Kč vč. DPH
3. Úprava stanov Institut mimořádné schůze (M. Diviš) Bude doplněno.
Podpisové právo předsedy výboru (V. Federerová) Bude doplněno.
4. Rezignace a volba členů a náhradníků do výboru a kontrolní komise Výboru SVJ byla doručena rezignace člena výboru Radka Spáčila k 31.1.2009. Na jeho pozici nastoupil náhradník Ondřej Sláma. Výbor v tuto chvíli nemá žádné další náhradníky. Záleží vám na tom, co se děje v našem domě? Máte nápady, které byste chtěli realizovat? Staňte se členy výboru SVJ. V případě zájmu o práci ve výboru SVJ kontaktujte předsedu výboru M. Diviše (
[email protected]). Výboru SVJ byla také doručena rezignace Jana Hubínka na post předsedy kontrolní komise k 30.4.2009. Na své členství rezignuje Jan Hubínek na shromáždění SVJ. Kontrolní komise za něj nemá náhradu. Zajímá vás dění v našem domě? Nechcete jen pasivně přihlížet? Staňte se členy kontrolní komise SVJ. V případě zájmu o práci v kontrolní komisi SVJ kontaktujte zbývající členy KK V.Federerovou (
[email protected]) nebo P. Kozlíka (
[email protected]). Případní zájemci budou představeni na shromáždění, které o jejich členství v orgánech SVJ rozhodne.
5. Plán investic pro příští rok Ceny jsou uvedeny bez platné DPH, která bude připočtena dle aktuální zákonné výše v momentě fakturace. O každé investici se bude na shromáždění hlasovat samostatně, pokud nebude na začátku schůze odhlasovaný jiný postup. U
každého návrhu je uvedena osoba, která v případě zájmu poskytne
podrobnější informace. 1. Další zabezpečení domu Samozamykací zámky (P. Kozlík) Bude doplněno.
Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje investici do samozamykacích zámků včetně potřebné úpravy elektrických rozvodů ve výši max. 300 tis. Kč. Zabezpečení sklepů (M. Diviš) Bude doplněno. 2. Řešení pokračování příjmu analogových TV kanálů i po plné digitalizaci (O. Sláma) Bude doplněno. 3. Oplocení travnatých ploch u domu – ze strany vodárny (P.Lavičková) Bude doplněno. 4. Realizace linek do výtahů (O. Sláma) Bude doplněno. 5. Běžná správa a) Malování (O. Bartošík) Bude doplněno. b) Pohybová čidla k osvětlení vchodů v atriu (J.Valová) Cenová kalkulace na instalaci pohybových čidel k osvětlení vchodů v atriu: 8x pohybové čidlo
17 tis. Kč
instalace, doprava
3 tis. Kč
Celkem: 20 tis. Kč, tj. cca 100 Kč na bytovou jednotku. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje investici na pohybová čidla k osvětlení vchodů v atriu ve výši max. 20 tis. Kč.
6. Informace o výstavbě Finepu (M. Diviš) Bude doplněno.
7. Komunikace s Ekospolem (M. Diviš, P. Lavičková) Bude doplněno.
8. Pražská teplárenská
a) Pražská teplárenská (J. Valová)
Bude přednesena podrobná zpráva o stavu reklamací dodávek teplé vody a tepla u Pražské teplárenské, možnostech dosáhnout slevy z fakturovaných částek roku 2008 a možnostech kontrolovat skutečnou spotřebu v následujících letech prostřednictvím instalace vlastního měřáku. Dále budou prezentovány výsledky technické zprávy poukazující na možné příčiny problémové dodávky teplé vody a tepla vypracované jak Pražskou teplárenskou, tak nezávislým subjektem (společností Therm). Návrh usnesení: Shromáždění SVJ pověřuje výbor SVJ podniknout kroky k zajištění vlastního měřáku na dodávky SV, TV a tepla. Případnou realizaci je nutné v podobě konkrétního projektu včetně nákladů nechat schválit na nejbližším možném shromáždění SVJ. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ pověřuje výbor SVJ podniknout kroky k odstranění problémů s dodávkou vody a tepla od Pražské teplárenské.
b) Alternativní ohřev vody prostřednictvím solárních panelů (M.Diviš) Bude doplněno.
9. Sušáky a další instalace na společných částech domu ( M. Procházka,
[email protected]) Chceme je? (Sušáky, satelity, ptačí budky a jiné ohavnosti). Návrh na obecný systém rozhodování o nakládání se společnými součástmi domu. CO: Nakládání s objekty, které jsou sice formálně společnými částmi domu (konstrukce balkonů, okna), ale zároveň jsou přirozenými součástmi bytů, případně jsou jednoznačně společnými součástmi domu, ale z bytů jsou bezprostředně dosažitelné (např. obvodové zdivo a fasáda v okolí oken a balkonů). PROČ: Rozhodování v těchto záležitostech se doposud dělo ad hoc, často iracionálně a se zbytečnými emocemi. Předkládaný návrh se snaží nalézt obecný princip (kritérium), který by rozhodování o konkrétních věcech minimalizoval pouze na záležitosti hodné zvláštního zřetele. JAK: Obecným principem a dělícím kritériem je poškození společných částí domu, které se zakazuje. Naopak nakládání, které nemá destruktivní charakter, se povoluje. Výjimky (které v obou směrech mohou nastat) se řeší souhlasem vlastníků, ale s kvórem (podílem vlastníků), které zaručí, že na dané výjimce se shodne skutečně významná většina vlastníků, čímž zároveň bude zajištěna stabilita takového rozhodnutí. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ se ve věci nakládání se společnými částmi domu (které jsou zároveň v bezprostředním dosahu bytů – zejména obvodové zdivo a fasáda v okolí oken a balkonů, konstrukce balkonů, parapety a jiné součásti oken apod.) usnáší na následujících principech: a) Zakázáno je vše, co zmíněné objekty poškozuje (zejména narušuje a mění jejich strukturu a celistvost). b) Povoluje se vše, co v uvedeném smyslu zmíněné objekty nepoškozuje, pouze je pasivně (např. opřením, položením, přichycením apod.) využívá. Výjimky z pravidel ad a) a b) jsou možné pouze při doložitelném souhlasu (písemně, hlasováním na shromáždění SVJ) alespoň 75 % všech z celkového počtu 13847895600. Zároveň se ruší usnesení přijaté hlasováním č. 14 a č. 15 ze shromáždění SVJ konaného 22.9.2008. Usnesení přijatá shromážděním dne 22.9.2008: Usnesení č. 14: Shromáždění SVJ výslovně zakazuje jakékoliv instalace na fasádách domů a přikazuje majitelům odstranit instalace současné, přičemž povoluje umístění satelitních antén o průměru maximálně 80 cm a truhlíků na konstrukce balkónů. Usnesení č. 15: Shromáždění SVJ nepovoluje umísťování sušáků na prádlo z vnější strany balkónů a oken i v případě, kdy se nejedná o instalaci do fasády.
10. Zasklívání balkónů (D. Dubovský) Bude doplněno.