Zorg&woonboerderij t Boerenerf

Urkerweg 10 8303 BX Emmeloord Tel: 0527 616166 Fax: 0527 239441 Mail: [email protected] Website: www.het-boerenerf.nl

Jaarverslag januari 2013 - december 2013

Zorg&woonboerderij ‘t Boerenerf Boerderijnummer: 1123

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorg&woonboerderij ‘t Boerenerf Urkerweg 10 8303 BX Emmeloord Flevoland Nederland www.het-boerenerf.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

T Kelder Urkerweg 10 8303 BX Emmeloord Nederland 0527-616166

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

T Kelder M Borg

[email protected]

2014-02-09_jv_1123_boerenerf_jan2013-dec2013

Datum laatste wijziging: 9-12-2013 9:57

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013. Eind 2012 zijn we gestart met onze nieuwe uitdaging, kleinschalig wonen op locatie. Het verliep nog niet allemaal vlekkeloos. 2013 werd dan ook een jaar met veel gebeurtenissen en moeizame momenten. Van de ZZP-ers in de zorg die bij ons werkten was er één die ons goed aanvoelde. Omdat we dat gevoel niet bij de rest hadden en de anderen niet bij ons, is zij in overleg met ons begonnen met een zoektocht naar geschikte ZZP-ers. Het viel niet mee om een goed, betrokken, maar vooral gemotiveerd team te creëren. Het was moeizaam en de ZZP-er die het team zou creëren stopte. Dit betekende dat we het met het team moesten doen, die we op dat moment hadden. We konden de zorg werkzaamheden rond krijgen, maar was erg lastig omdat je krap zat met eventuele vakanties en ziekte. Dit merkte we dan ook tijdens de zomervakantie. Twee ZZP-ers op vakantie en twee ZZPers aan het werk. Door een ziekmelding van een ZZP-er tijdens de vakantieperiode wilden we het anders. We hadden geen grip op de zorg en volgens onze mening voldeed het niet aan de gewenste zorg die wij graag voor de bewoners wilden. Met onze accountant hebben we uiteindelijk besloten om zelf personeel aan te nemen. We hebben daarom afscheid genomen van de ZZP-ers. Wij hebben onze vakanties moeten opofferen om de boel draaiende te houden. In de tussentijd zijn we opzoek gegaan naar gemotiveerd/goed en vooral betrokken personeel. Wat niet mee viel omdat je midden in een vakantieperiode zat. Het team bestaat aan het eind van het jaar uit vier gemotiveerde mensen, waar we blij mee zijn. De appartementen werden door het jaar heen langzaam allemaal bezet. Helaas overleed er een bewoonster en zijn er twee bewoonsters verhuisd. Aan het eind van het jaar hadden we alle appartementen weer bezet. Het ging zo goed dat we nu al een kleine wachtlijst hebben. In Oktober hebben we bezoek gehad van de inspectiedienst voor de gezondheidszorg om alles te controleren. Het bezoek is goed doorstaan en in het rapport stonden nog wat actiepunten. Deze hebben we overlegd aan de inspectie, welke zijn goedgekeurd.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Januari 18 Dagactiviteiten cliënten, waarvan 16 PGB, 1 ZIN en 1 Onderaannemers schap. In de loop van het jaar zijn er 4 verhuist naar een verzorgingshuis, 3 overleden, 4 gestopt en 1 is bij ons komen wonen 2 PI cliënten 4 Bewoners December 16 Dagactiviteiten cliënten, waarvan 13 PGB, 3 ZIN. 5 Bewoners en 2 logés Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee

Scholing en ontwikkeling BHV-Cursus

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Nee, geen cursus medicijnen gevolgd. Overige cursussen wel bereikt, zoals BHV

2014-02-09_jv_1123_boerenerf_jan2013-dec2013

Pagina 2

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J Overzicht Gevallen op de grond

Vervolgactie Foto’s laten maken en sensor geplaatst.

Afgerond? J J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? N Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht

Vervolgactie

Cliënten Dagbesteding Pi-groep

Afgerond? J

Is afgerond.

Bewoners

J J J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Bij de mw die gevallen is, is in overleg met de familie een sensor geplaatst op haar kamer. Dit om mogelijke valincidenten te voorkomen.

2014-02-09_jv_1123_boerenerf_jan2013-dec2013

Pagina 3

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

Maart

Oefening calamiteitenplan

Ja

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Functioneringsgesprekken

Ja

Actualisatie BHV

Ja

Door de verbouwing is nog niet alles afgerond, in maart zal alles afgerond worden door de aannemer. Heeft te maken met certificering. Oefening gehad met stagiaires, zodat ze weten hoe ze moeten handelen bij calamiteit. Wij hebben gesprekken als het nodig is doordat het gedrag veranderd of wij andere signalen krijgen van de cliënt. Of als de familie het graag wilt omdat het thuis niet meer gaat of dat ze willen weten of de cliënt bij ons anders is dan thuis. De cliënten hoeven bij ons geen prestatie te leveren of doelen te behalen. Wij bieden ze structuur zodat ze zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen. We hebben niet alle enquête teruggekregen. Voor de enquête hebben we die van boer en zorg gebruikt. Als cijfer hebben we gemiddeld een 8.4. Slot gesprekken stagiaires en school. Allemaal met een voldoende afgesloten. Herhalings cursus BHV en behaald, april 2013

Actie n.a.v. de RI&E

Ja

Legionella beheersplan

Ja

Oefenen calamiteitenplan met stagiaires Functiebeschrijving

Ja Nee Ja

Zoönosen certificaat 2013 Cursus medicijnen Sensor plaatsen bij bewoonster

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Overige acties van vorig jaar

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Doordat we niet meer met ZZP-ers werken, maar met eigen personeel. Zal er in 2014 bijscholingen plaats vinden. Er zullen team overleggen plaats vinden zodat iedereen op de hoogte blijft en er bij problemen vroegtijdig kan worden ingegrepen.

2014-02-09_jv_1123_boerenerf_jan2013-dec2013

Pagina 4

Doelstellingen voor het komende jaar - Mogelijk uitbreiden in welke vorm dan ook. - Herhalingscursus BHV - Bijscholing personeel - Vergaderingen/overleg - Inspraakavond voor cliënten, mantelzorgers en/of wettelijk vertegenwoordigers - Workshop teambuilding voor personeel - Stallen pony’s verbouwen

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.

2014-02-09_jv_1123_boerenerf_jan2013-dec2013

Pagina 5

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorg&woonboerderij ‘t Boerenerf Boerderijnummer: 1123 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 02-2014 Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV

Opstellen jaarverslag

Martien Borg Tessa en Martien Tessa Kelder Tessa Kelder Tessa Kelder Martien en Tessa Tessa Kelder

01-04-2014 01-02-2014 01-09-2014 01-03-2014 01-03-2014 02-01-2014

01-08-2014 01-09-2014 01-11-2014 01-12-2014 01-07-2014 01-04-2014 18-02-2014

Martien Borg

01-01-2014

01-12-2014

Martien en Tessa

01-02-2014

01-09-2014

Acties n.a.v. de RI&E

Legionella beheersplan Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Oefenen met vrijwilligers/stagiaires Overige acties

Nieuwe klachtenprocedure Meldcode huiselijk geweld Inspraakbijeenkomsten cliënten PR/ Alzheimercafé Scholing 2014-02-09_jv_1123_boerenerf_jan2013-dec2013

Tessa Kelder Tessa Kelder Tessa en Martien Tessa en Martien Tessa Kelder

01-08-2013 01-11-2013 01-02-2014 01-02-2014 01-03-2014

01-08-2014 01-12-2014 01-11-2014

Pagina 6

Vergadering/overleg Teambuilding Stallen Pony’s verbouwen

2014-02-09_jv_1123_boerenerf_jan2013-dec2013

Tessa Kelder Tessa en Martien Martien Borg

01-03-2014 01-03-2014 01-02-2014

01-11-2014 01-09-2014 01-04-2014

Pagina 7