Zorgplan Weer Samen Naar School Samenwerkingsverband Heerenveen/Skarsterlân 3.04 Jaarplan 2012-2013 Ter bespreking in de directeurenoverleggen en de GMR’s
Samenwerkingsverbandnummer : 304 Brinnummer Centrale Dienst : 26 ZH
Het zorgplan is vastgesteld door het besturenoverleg, volgens de in het reglement van het samenwerkingsverband aangegeven procedure.
Plaats: Heerenveen
Datum: 1 juni 2012
Pagina 1
INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1. KENGETALLEN SCHOOLJAAR 2012-2013 2. BELEID 2012-2013 EN BELEIDSDOELEN 2012-2013 2.1 Passend Onderwijs 2.2 Het handboek WSNS 2.3 De WSNS-rugzak (voorheen knelpuntenpot) 2.4 Scholing interne begeleiders 2.5 Handelingsgerichte procesdiagnostiek (HGPD) 2.6 Invoering 1-zorgroute 2.7 Beleid meer- en hoogbegaafden 2.8 Dyslexie: Kurzweil 2.9 Dyslexie: afspraken met dyslexiebehandelaars 2.10 Dyslexie en NIO: doorgaande lijn met het voortgezet onderwijs 2.11 Aanpassing onderzoekscriteria 2.12 Aanpassing werkwijze Zorg Advies Team 2.13 Aansluiting zorgstructuur WSNS en het CJG
3.
JAARPLANNING WSNS 2012-2013
4. BEGROTING SCHOOLJAAR 2012-2O13 5.
OVERDRACHTEN NAAR DE SCHOLEN 2012-2013
Pagina 2
INLEIDING Dit is het jaarplan 2012-2013 behorend bij het strategisch beleidsplan 2006-2011 van het samenwerkingsverband WSNS Heerenveen/Skarsterlân. Het onderliggende strategisch beleidsplan liep in principe af eind schooljaar 2010-2011. Vanwege de geplande invoering van Passend Onderwijs op 1 augustus 2012 is het strategisch beleidsplan niet opnieuw opgesteld. De invoering van Passend Onderwijs is uitgesteld naar 01-08-2013 en is inmiddels bekend geworden dat de minister voornemens is de invoering zelfs uit te stellen naar 01-08-2014. Dit betekent dat tot de daadwerkelijk invoering van Passend Onderwijs dit samenwerkingsverband jaarlijks een zorgplan zal blijven opstellen. De doelen voor het komende jaar zullen deels liggen in de voorbereiding op het Passend onderwijs en deels in de voortzetting van reeds ingezet beleid.
1. KENGETALLEN SCHOOLJAAR 2012-2013 a. Aantal scholen Aantal basisscholen Aantal scholen voor speciaal basisonderwijs Totaal aantal scholen
2009-2010 33 1 34
2010-2011 33 1 34
2012-2013 31 1 32
b. Leerlingaantallen Totaal aantal basisschoolleerlingen in het swv Totaal aantal leerlingen op de speciale basisschool Totaal aantal leerlingen in het samenwerkingsverband Deelnamepercentage van ons samenwerkingsverband Deelnamepercentage minus inkomend/uitgaand grensverkeer Aantal leerlingen volgens het 2% deelnamecriterium Aantal leerlingen boven de 2%
01-10- 2009 4011 110 4121 2,7% 2,4% 82 28
01-10-2010 3979 97 4076 2,4% 2,0% 82 15
01-10-2011 3878 98 3976 2,5% 2,0% 80 18
c. Leerlingstromen Inkomend grensverkeer naar It Oerset Uitgaand grensverkeer vanuit eigen swv Terugplaatsingen vanuit It Oerset naar regulier basisonderwijs Bao-bao-plaatsingen
2009-2010 22 8 0 1
2010-2011 22 8 1 0
2011-2012 23 6 0 0
Pagina 3
2.
2.1
BELEID 2012-2013 EN BELEIDSDOELEN 2012-2013
Passend Onderwijs
Het samenwerkingsverband bereidt zich voor op de invoering Passend Onderwijs. De invoering van Passend Onderwijs betekent ontbinding van het huidige samenwerkingsverband WSNS en de aansluiting van de beide schoolbesturen bij het Friese samenwerkingsverband Passend Onderwijs. Na het terugdraaien van de bezuinigingen is nu ook besloten om de invoering van Passend Onderwijs nogmaals e een jaar uit te stellen. De invoering is nu gepland op 1 augustus 2014, op voorwaarde dat de 1 kamer de betreffende wet goedkeurt (juni/juli 2012). Het uitstel van de invoering betekent dus dat het samenwerkingsverband zich in het komende schooljaar nog niet tot ontbinding over hoeft te gaan. Uiteraard zal de inhoudelijke voorbereiding op Passend Onderwijs wel worden voortgezet. Fries samenwerkingsverband Passend Onderwijs Alle besturen voor primair onderwijs in Friesland vormen straks één Fries samenwerkingsverband Passend Onderwijs. De hoofdlijnennotitie hiervoor is in het schooljaar 2011-2012 opgesteld. Het uitgangspunt is dat het nieuwe samenwerkingsverband uitsluitend haar wettelijke taken uitvoert en de verantwoordelijkheid voor het vormgeven van Passend Onderwijs primair wordt gelegd bij de (eventueel in de regio samenwerkende) schoolbesturen. Dit betekent dat de schoolbesturen Primus en De Basis zich hierop zullen moeten gaan voorbereiden. Het samenwerkingsverband WSNS zal hierin een ondersteunende rol spelen. Het ECPO (Expertise Centrum Passend Onderwijs) De beide schoolbesturen van het samenwerkingsverband zijn voornemens een Expertise Centrum Passend Onderwijs (ECPO) in te richten, met een onderwijsfunctie en een begeleidings-/ondersteuningsfunctie. De opgebouwde begeleidingsexpertise vanuit het samenwerkingsverband WSNS zal hierin worden ondergebracht. Het onderwijs zal verzorgd worden door It Oerset (speciale school voor basisonderwijs) en de Meester Duisterhoutschool (school voor zml-onderwijs). Op 1 augustus 2012 ligt er een hoofdlijnennotitie waarin de contouren van dit ECPO beschreven zullen zijn. Deze hoofdlijnennotitie is de opbrengst van de werkgroep ECPO. In het schooljaar 2012-2013 zal deze hoofdlijnennotitie worden besproken met de directeuren en interne begeleiders van het samenwerkingsverband WSNS tijdens de studiedag WSNS op 3 oktober 2012. Vervolgens zal de notitie verder in detail worden uitgewerkt. Doelen voor het schooljaar 2012-2013 Ondersteuning bij de uitwerking op lokaal niveau van de hoofdlijnennotitie van het nieuwe Friese samenwerkingsverband Passend Onderwijs. De beleidsplanning hiervoor wordt opgemaakt begin schooljaar 2012-2013 Bespreking van de hoofdlijnennotitie Fries samenwerkingsverband Passend Onderwijs en het ECPO met de directeuren en interne begeleiders op de WSNS studiedag van 3 oktober 2012 Uitwerken van de hoofdlijnennotitie ECPO (gereed op 1 augustus 2013)
2.2
Het handboek WSNS
In het handboek WSNS is het beleid, de procedures en werkwijzen van het samenwerkingsverband WSNS vastgelegd. Dit handboek is opgesteld in het schooljaar 2011-2012 en zal vanaf 1 augustus 2012 gebruikt worden. Er zal een jaarlijkse update plaatsvinden van het handboek voorafgaand aan een nieuw schooljaar.
Pagina 4
2.3
De WSNS-rugzak (voorheen knelpuntenpot)
In het schooljaar 2010-2011 is gestart met de knelpuntenpot WSNS. De evaluatie in dit eerste jaar hebben geleid tot een wijziging in het beleid in het schooljaar 2011-2012. De naam is gewijzigd van knelpuntenpot naar WSNS-rugzak. Om voor een WSNS-rugzak in aanmerking te komen moet een leerling een beschikking hebben van onze PCL. De systematiek die hierin wordt gehanteerd is vergelijkbaar met de rugzaksystematiek: ouders en school geven op het aanmeldingsformulier aan of er een beschikking wordt aangevraagd voor plaatsing op It Oerset ofwel voor het aanvragen van een WSNS-rugzak. Dus zowel ouders als school moeten een aanmeldingsformulier indienen bij de PCL. Als er een WSNS-rugzak wordt aangevraagd moet door de school naast de onderdelen A, B en C ook onderdeel D worden ingevuld op het aanmeldingsformulier voor de school. Daarnaast moet net als voor plaatsing een compleet dossier worden aangeleverd, waarvoor de checklist gebruikt kan worden. De PCL zal vervolgens het dossier beoordelen. Hiervoor worden dus voor beide soorten aanvragen dezelfde criteria gehanteerd. Als er in de aanvraag is aangegeven (zowel de ouders als de school) dat men gaat voor opvang op de reguliere basisschool met behulp van de WSNS-rugzak ontvangt de leerling (indien de PCL positief beschikt) een tijdelijke beschikking voor de duur van de WSNS-rugzak. De WSNS-rugzak wordt afgegeven voor de duur van maximaal 1 schooljaar. De hoogte van het bedrag bedraagt maximaal € 400,00 per maand en € 4000,00 per schooljaar. Er is hierbij sprake van budgetfinanciering en dat betekent dat de PCL het jaarlijks beschikbare budget niet mag overschrijden. De school heeft de verplichting om helder en meetbaar aan te geven op welke manier zij de WSNS-rugzak gaat inzetten. Aan het einde van de looptijd is er de verplichting om hierover verantwoording af te leggen. De procedure om een WSNS-rugzak aan te vragen is opgenomen in het handboek WSNS. Uit de evaluatie van het schooljaar 2011-2012 blijkt dat er maar voor weinig leerlingen een aanvraag voor dit budget wordt gedaan. Een aantal aanvragen zijn afgewezen omdat niet werd voldaan aan de criteria voor een beschikking. Er zijn twee aanvragen toegekend en bij deze twee leerlingen kan worden vastgesteld dat indien het budget van de WSNS-rugzak niet beschikbaar was geweest er een verwijzing zou hebben plaatsgevonden naar de speciale school voor basisonderwijs. Het beleid zal daarom in het schooljaar 2012-2013 ongewijzigd worden voortgezet. In het schooljaar 2011-2012 is voor twee leerlingen een WSNS-rugzak toegekend. Voor het schooljaar 20122013 is een budget beschikbaar van € 16.000,00.
Doelen schooljaar 2012-2013 Vanuit de begroting WSNS een bedrag van €16.00,00 begroten voor de toekenning van WSNSrugzakken
2.4
Scholing interne begeleiders
Opleiding tot interne begeleiding: vervolg op de opleiding van De Activiteit De beide schoolbesturen van het samenwerkingsverband waren in het schooljaar 2011-2012 voornemens een vervolgopleiding aan te bieden voor de cursisten die eerder de IB-opleiding bij De Activiteit hadden gevolgd om zodoende een geaccrediteerd post-HBO diploma te kunnen behalen. Helaas was er onvoldoende medewerking van de cursisten om tot een gezamenlijk aanbod te komen. Het bestuur van het samenwerkingsverband WSNS heeft daarom in haar vergadering van 10 april 2012 besloten geen gezamenlijke vervolgopleiding aan te bieden. Het bestuur WSNS onderschrijft echter wel het belang van goed opgeleide interne begeleiders op onze scholen en stelt daarom het gereserveerde gezamenlijke opleidingsbudget beschikbaar voor individuele opleidingstrajecten. Om aanspraak te kunnen maken op een budget voor een individueel opleidingstraject IB gelden de volgende criteria : het individuele opleidingsbudget is beschikbaar voor cursisten die de IB-opleiding van De Activiteit hebben afgerond
Pagina 5
én die in het huidige cursusjaar en in het cursusjaar 2012-2013 werken als interne begeleider op één van onze basisscholen (met uitzicht op verder werk als interne begeleider) én in het huidige cursusjaar en/of in het cursusjaar 2012-2013 staan ingeschreven bij een geaccrediteerde post-HBO opleiding of Master opleiding voor interne begeleiding
Het individuele opleidingsbudget wordt na het behalen van het betreffende diploma uitgekeerd aan de basisschool die de opleiding heeft bekostigd. De maximale hoogte van het opleidingsbudget is afhankelijk van het aantal personen dat hier gebruik van gaat maken (het totale gereserveerde bedrag is € 10.000; er zijn 9 cursisten die eventueel aanspraak zouden kunnen maken op een opleidingsbudget). Scholen die van deze regeling gebruik wensen te maken dienden zich vóór 1 augustus 2012 aan te melden bij de coördinator WSNS. nascholing vanuit het samenwerkingsverband Het samenwerkingsverband organiseert jaarlijks één of meerdere nascholingsactiviteiten voor de interne begeleiders. In het schooljaar 2012-2013 zullen deze activiteiten bestaan uit een gezamenlijke scholingsdag en een vijftal masterclasses. De scholingsdag is uitsluitend bedoeld voor de interne begeleiders, de masterclasses kunnen ook door andere personeelsleden bezocht worden. De jaarlijkse scholingsdag vindt plaats op dinsdag 24 april 2013 en de invulling van deze dag wordt in overleg met de interne begeleiders bepaald. Daarnaast worden er vijf masterclasses aangeboden op thema’s die passen bij de beleidsontwikkeling binnen het samenwerkingsverband en de scholen. De data voor de masterclasses worden voor de zomervakantie 2012 bekend gemaakt. Doelstellingen schooljaar 2012-2013 Organisatie van een nascholingsdag voor interne begeleiders op 24 april 2013. Het onderwerp hiervoor in overleg met de interne begeleiders vaststellen voor 1 november 2012. Aanbieden van 5 masterclasses voor interne begeleiders en andere belangstellenden. Het betreft de volgende masterclasses: o Praktisch werken met het sidi3 protocol (datum: nog nader in te vullen) o Het opstellen van beleid op schoolniveau met betrekking tot meer- en hoogbegaafde leerlingen (datum: nog nader in te vullen o Het realiseren van een passend onderwijsaanbod voor meer- en hoogbegaafde leerlingen (datum: nog nader in te vullen) o Juridische aspecten in en rondom de leerlingenzorg (datum: nog nader in te vullen) o Vrije keuze masterclass, onderwerp in overleg met de interne begeleiders
2.5
Handelingsgerichte procesdiagnostiek (HGPD)
Binnen ons samenwerkingsverband wordt de leerlingbegeleiding uitgevoerd volgens de methodiek HGPD (handelingsgerichte procesdiagnostiek). Scholen hebben op verschillende manieren hun interne leerlingenzorg georganiseerd en de interne begeleiders zijn verschillend wat betreft hun vaardigheden en competenties. Daarnaast zijn er verschillen tussen scholen wat betreft hun schoolontwikkeling. De HGPD-begeleiders proberen hier zo goed mogelijk bij aan te sluiten. Planmatige verbetering van de HGPD Jaarlijks worden er een aantal gezamenlijke ontwikkeldoelstellingen geformuleerd. De afspraak is dat aan het begin van het schooljaar op elke school in een gezamenlijk overleg tussen de HGPD-begeleiders, de directeur en de interne begeleider plaatsvindt waarin het voorgaande schooljaar wordt geëvalueerd en doelen worden opgesteld voor het nieuwe schooljaar, waarin in ieder geval de gezamenlijke doelstellingen worden opgenomen. Deze afspraken zijn voorwaardelijk voor de inzet van de HGPD-begeleider. In het schooljaar 2011-2012 zijn de volgende gezamenlijke doelstellingen gerealiseerd: De interne begeleider leidt de HGPD-besprekingen en de HGPD-begeleider heeft de rol van adviseur.
Pagina 6
De school is verantwoordelijk voor de verslaglegging van het HGPD-gesprek en zorgt ervoor dat de verslagen gearchiveerd worden en ter beschikking worden gesteld aan de HGPD-begeleider. Voorafgaand aan et HGPD-gesprek vult de groepsleerkracht altijd het HGPD voorblad in. De doelen voor het schooljaar 2012-2013 richten zich op de leerkracht als probleemhouder en de ondersteuning van de leerkracht in zijn dagelijks handelen. Inzet van de HGPD-begeleiders op de scholen Per schooljaar wordt op basis van het leerlingaantal het aantal uren HGPD-begeleiding toegedeeld aan de scholen. Op deze manier is voor iedereen helder hoeveel uren de HGPD-begeleider op een school kan besteden. Dit is exclusief de onderzoeksuren. Aan het begin van het schooljaar zullen dus ook afspraken moeten worden gemaakt over de inzet van deze uren. Naast inzet voor HGPD-gesprekken kan ook gekozen worden voor onder meer klassenconsultaties en observaties. Wanneer een school meer HGPD-uren wenst te hebben dan zijn toegedeeld, dan kan de school deze uren additioneel inkopen.
Doelen voor het schooljaar 2012-2013 Elke school (directeur en intern begeleider) evalueert vóór 1 november 2012 de gestelde doelen van het schooljaar 2011-2012 en stelt daarbij doelen op voor het schooljaar 2012-2013. Hierbij worden ook afspraken gemaakt over de inzet van de uren van de HGPD-begeleider. De evaluatie, de doelen en de ureninzet worden door de school schriftelijk vastgelegd en opgenomen in de eigen beleidsplanning. Een afschrift wordt opgestuurd naar de HGPD-begeleider. Het maken en vastleggen van deze afspraken is voorwaardelijk voor de inzet van de HGPD-begeleider. Bij de doelen voor het schooljaar 2012-2013 worden in ieder geval opgenomen: o Leerkrachten dienen zich tijdens de HGPD-gesprekken actief als probleemeigenaar op te stellen. Dit betekent dat zij goed voorbereid deelnemen aan het gesprek, zelf zorgdragen voor een adequate verslaglegging en gemaakte afspraken over uit te voeren interventies opnemen in hun handelingsplanning en ook daadwerkelijk uitvoeren. o Realisatie van ondersteuning van de groepsleerkracht in de groep bij de uitvoering van de in het HGPD-gesprek gemaakte afspraken/interventies door middel van klassenbezoek. Deze ondersteuning vindt in beginsel plaats door de interne begeleider, eventueel ondersteund door de HGPD-begeleider. De realisatie van deze doelstelling moet plaatsvinden voor 1 augustus 2014.
2.6
Invoering 1-zorgroute
Vanaf het schooljaar 2009-2010 heeft het samenwerkingsverband ingezet op de invoering van de 1-zorgroute op alle scholen binnen ons samenwerkingsverband. De scholen worden hierin ondersteund middels een schoolgebonden implementatiebudget en scholing. Elke school kan in de periode 1 augustus 2009 tot 1 augustus 2013 voor de invoering van de 1-zorgroute middels het indienen van een invoeringsplan co-financiering aanvragen bij de coördinatoren van het samenwerkingsverband. Hiervoor is een format beschikbaar. In het invoeringsplan 1-zorgroute staat beschreven aan welke voorwaarden de aanvraag moet voldoen. De invoering van de 1-zorgroute valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur van de school. Deze legt hierover verantwoording af aan de algemeen directeur. Er is hiervoor in totaal een bedrag beschikbaar gesteld van € 207.150,00 verdeeld over vier schooljaren. De afspraken hierover zijn vastgelegd in het invoeringsplan 1-zorgroute. Inmiddels hebben 27 scholen van deze regeling gebruik gemaakt. De scholing heeft zich in de afgelopen jaren gericht op de interne begeleiders, waarbij de focus heeft gelegen op het trainen van oplossingsgerichte gesprekstechnieken middels een jaarlijkse nascholingsdag (zie scholing interne begeleiders) Doelen voor het schooljaar 2012-2013:
Pagina 7
2.7
Afronden van het projectplan middels het toekennen van het schoolgebonden implementatiebudget aan de laatste 7 scholen op basis van een projectaanvraag.
Beleid meer- en hoogbegaafden
In het schooljaar 2011-2012 is een werkgroep in opdracht van het samenwerkingsverband een voorstel tot passend beleid gedaan. Dit beleid is als bijlage bij dit zorgplan gevoegd. Het uitgangspunt is dat elke school verantwoordelijk is voor het creëren van een passend onderwijsaanbod voor meer- en hoogbegaafde leerlingen. Ook voor deze leerlingen worden de stappen van de 1-zorgroute gevolgd, waarbij door analyse van de onderwijsbehoefte een passend onderwijsaanbod wordt gerealiseerd. Door het samenwerkingsverband zijn een aantal kaders vastgelegd waarbinnen dit plaats moet vinden. Indien gewenst kan een school zijn beleid vastleggen in een beleidsplan dat onderdeel uitmaakt van het schoolplan. Elke school hanteert een signaleringsinstrument voor meer- en hoogbegaafde leerlingen. Elke school is in het schooljaar 2011-2012 door het samenwerkingsverband WSNS financieel in de gelegenheid gesteld een passend instrument hiervoor aan te schaffen. De meeste scholen maken hierbij gebruik van het Sidi-3 protocol, waarin naast signalering ook aandacht is voor nadere diagnose en mogelijke interventies. De ondersteuning vanuit het samenwerkingsverband voor de scholen bestaat uit: Eenmalige facilitering van de aanschaf van een signaleringsinstrument in het schooljaar 2011-2012 Scholing middels 3 masterclasses: praktisch gebruik van de Sidi-3, het schrijven van een beleidsplan meer-en hoogbegaafden en het realiseren van een passend onderwijsaanbod voor meer- en hoogbegaafde leerlingen. Deze masterclasses zijn in beginsel toegankelijk voor 2 personen per school. Desgewenst het organiseren van een kenniskring voor scholen over dit thema, indien daar behoefte aan is. Verkennen van de mogelijkheden met Sevenwolden voor het opstarten van een zogenaamde 8+ groep.
Doelen voor het schooljaar 2012-2013 Aanbieden van scholing middels drie masterclasses o Praktisch werken met het sidi3 protocol (datum: nog nader vast te stellen) o Het opstellen van beleid op schoolniveau met betrekking tot meer- en hoogbegaafde leerlingen (datum: nog nader vast te stellen) o Het realiseren van een passend onderwijsaanbod voor meer- en hoogbegaafde leerlingen (datum: nog nader vast te stellen) Verkennen van de mogelijkheden voor het opstarten van een 8+ groep in samenwerking met Sevenwolden (realisatie voor 1 augustus 2013)
2.8
Dyslexie: Kurzweil
Eind schooljaar 2010-2011 is door het samenwerkingsverband het ondersteunende softwareprogramma Kurzweil (voor leerlingen met dyslexie en ernstige lees- en spellingsproblemen) aangeschaft voor € 50.000 met 135 gebruikerslicenties. Het maximale aantal leerlingen dat gebruik kan maken van het programma is afhankelijk van de intensiviteit van het gebruik en ligt rond de 200 leerlingen. Voor de invoering hiervan is een invoeringsplan opgesteld. In het schooljaar 2011-2012 is het softwareprogramma Kurzweil op alle scholen geïnstalleerd. Daarnaast is aan alle scholen voor twee personen een algemene scholing met betrekking tot het gebruik van Kurzweil aangeboden en een aanvullende scholing gericht op het scannen en gebruiksklaar maken van materialen voor Kurzweil. Alle scholen beschikken daardoor over voldoende kennis om met het softwareprogramma te kunnen werken. Om optimaal gebruik te kunnen maken van het softwareprogramma is het van belang dat alle scholen de beschikking hebben over kwalitatief hoogwaardig gescand leermateriaal. Er is voor gekozen om met elkaar zorg
Pagina 8
te dragen voor het scannen van de benodigde leermaterialen. Scholen kunnen er voor kiezen zelf materialen te scannen en te bewerken of ze kunnen hiervoor de hulp van ouders inroepen. Elke school is verantwoordelijk voor het scannen en bewerken van een deel van de gebruikte methoden conform de door de projectleider Kurzweil opgestelde verdeling en planning. Deze gescande materialen worden opgeslagen in een gezamenlijke scanbibliotheek, waar scholen de benodigde materialen vervolgens kunnen downloaden. Met betrekking tot de scanbibliotheek is een samenwerking aangegaan met het samenwerkingsverband Tilburg. Dit betekent dat we samen met dit samenwerkingsverband gebruik maken van dezelfde scanbibliotheek en deze bibliotheek gezamenlijk vullen. In het schooljaar 2011-2012 zijn door onze scholen alle materialen op het gebied van het vakgebied taal gescand. In het schooljaar 2012-2013 zal in overleg met het samenwerkingsverband Tilburg verder worden gegaan met andere vakgebieden. Daarnaast is in het schooljaar 2011-2012 de mogelijkheid tot thuisgebruik gerealiseerd. Dit betekent dat leerlingen ook in staat kunnen worden gesteld om thuis met het programma Kurzweil te kunnen werken. Hiervoor sluiten de ouders van de betreffende leerling een gebruikersovereenkomst af met de school (namens het samenwerkingsverband). Er zijn in het schooljaar 2011-2012 voor 174 leerlingen gebruikersnamen aangevraagd door de scholen. Het daadwerkelijk gebruik van het programma door deze leerlingen is in dit schooljaar niet op alle scholen gerealiseerd. De redenen hiervoor zijn divers: o.a. technische problemen bij de installatie, tijdgebrek door de school om met het programma te leren werken en het ontbreken van gescande materialen. Doelen voor het schooljaar 2012-2013 Vervolgen van het gezamenlijk inscannen van leermaterialen volgens de planning die gereed is op 1 augustus 2012. Realiseren van daadwerkelijk gebruik van het softwareprogramma voor leerlingen die zijn aangemeld voor het gebruik van Kurzweil. Vanuit het samenwerkingsverband wordt dit gebruik gemonitord en er vindt hierover terugkoppeling terug naar de scholen op drie tijdstippen per jaar (1 november 2012, 1 februari 2013 en 1 juni 2013).
2.9
Dyslexie: afspraken met dyslexiebehandelaars
De in het schooljaar 2011-2012 gestelde doelen zijn niet gerealiseerd vanwege tijdgebrek. De doelen worden opnieuw gesteld voor het schooljaar 2012-2013. De bedoeling is om op samenwerkingsverbandniveau met één of meerdere dyslexiebehandelaars in de regio werkafspraken te maken vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. Deze werkafspraken hebben betrekking op de aard van de behandeling in afstemming met het onderwijsaanbod, uitwisseling van gegevens, afstemming over het gebruik van hulpmiddelen, behandelplaatsen etc. Doelen voor het schooljaar 2012-2013
2.10
Het samenwerkingsverband sluit vóór 1 augustus 2013 samenwerkingsovereenkomsten af met één of meerdere dyslexiebehandelaars in de regio
Dyslexie en NIO: doorgaande lijn met het voortgezet onderwijs
Dyslexie Het samenwerkingsverband en de scholen voor voortgezet onderwijs in de regio (Sevenwolden en AOC Heerenveen) hebben ervoor gekozen om gezamenlijk afstemming te realiseren met betrekking tot het dyslexiebeleid. Deze afspraken hebben betrekking op: Het afgeven van dyslexieverklaringen Het realiseren van een doorgaande lijn met betrekking tot begeleiding van leerlingen met dyslexie (realisatie in het schooljaar 2012-2013) Het realiseren van een doorgaande lijn met betrekking tot ondersteuning door middel van hulpmiddelen voor leerlingen met dyslexie (realisatie in het schooljaar 2012-2013)
Pagina 9
Beleid met betrekking tot het afgeven van dyslexieverklaringen: Het samenwerkingsverband en de beide besturen van de scholen voor voortgezet onderwijs dragen samen de verantwoordelijkheid voor het afgeven van dyslexieverklaringen voor leerlingen met dyslexie. Het uitgangspunt is dat leerlingen met dyslexie in beginsel worden gesignaleerd en gediagnostiseerd op de basisschool, conform het gehanteerde dyslexieprotocol. De meeste leerlingen zullen hiervoor tijdens de basisschoolperiode de route via de zorgverzekeraar lopen en het onderzoek (en eventuele behandeling) zal dan worden uitgevoerd door een door de zorgverzekeraar gecontracteerde instantie. Voor de leerlingen die niet in aanmerking komen voor onderzoek en behandeling via de zorg verzekeraar (op basis van leeftijd of co-morbiditeit) wordt de diagnosestelling uitgevoerd door het samenwerkingsverband. Voor deze groep leerlingen geldt dat bij overgang naar Sevenwolden of AOC Heerenveen er door het voortgezet onderwijs een vergoeding zal worden overgedragen van €150,00 per dyslexieverklaring als bijdrage aan de kosten voor het uitgevoerde onderzoek. Dit is 50% van de kosten van het dyslexieonderzoek. Het voortgezet onderwijs (Sevenwolden en AOC Heerenveen) zal haar screening in het eerste jaar niet meer uitvoeren. Het is mogelijk dat incidenteel in het voortgezet onderwijs nog een leerling met dyslexie wordt gesignaleerd. In dat geval zal een diagnosestelling worden uitgevoerd door de gedragsdeskundigen van het samenwerkingsverband WSNS tegen een tarief van €150,00. Deze regeling wordt gestart bij de schoolverlaters eind schooljaar 2012-2013. Dit betekent dat ons samenwerkingsverband in het schooljaar 2012-2013 ervoor moet zorgen dat alle dyslectische leerlingen in groep 8 voorzien worden van een dyslexieverklaring (indien nog niet aanwezig). De eerste afrekening met Sevenwolden en AOC Heerenveen zal plaatsvinden in augustus 2012. Doelen voor het schooljaar 2012-2013
uitbreiden van deze bekostigingsafspraak naar de twee andere scholen voor voortgezet onderwijs in de regio (Bornego en Burgemeester Harmsmaschool) voor 1 januari 2013 afgeven van dyslexieverklaringen voor leerlingen in groep 8 die dyslectisch zijn maar geen verklaring hebben voor 1 maart 2012. Het samenwerkingsverband breidt hiervoor gedurende het schooljaar 2012-2013 tijdelijk het aantal onderzoeksuren uit met 0,1 fte opstellen van afspraken rondom de doorgaande lijn (begeleiding en ondersteuning door middel van hulpmiddelen) met betrekking tot leerlingen met dyslexie voor 1 januari 2012 met Sevenwolden en AOC Heerenveen Financieel-administratief systeem ontwikkelen voor het monitoren van de overgang van leerlingen met een dyslexieverklaring naar het voortgezet onderwijs en de afrekening hiervan voor 1 januari 2012.
NIO Ons samenwerkingsverband voert al enige jaren de NIO (De Nederlandse Intelligentietest voor Onderwijsniveau) uit, een groepsgewijs intelligentie-onderzoek in groep 8. Het gaat hierbij om leerlingen van groep 8 of eventuele vroegtijdige schoolverlaters uit groep 7 die wellicht recht hebben op leerwegondersteunend onderwijs (LWOO) of praktijkonderwijs. In beginsel is het uitvoeren van een dergelijk toelatingsonderzoek de verantwoordelijkheid van het voortgezet onderwijs. Het voortgezet onderwijs kan het onderzoek echter pas laat in het schooljaar uitvoeren (na aanmelding van de leerling), maakt gebruik van internettesting (leerling maakt intelligentie-onderzoek achter een computer) én de leerling moet het onderzoek ondergaan op een voor hem meestal onbekende nieuwe school. In overleg met Sevenwolden en AOC Heerenveen is afgesproken dat wij als samenwerkingsverband dit onderzoek blijven uitvoeren. De bekostiging van het onderzoek (€80,00 per leerling) komt voor rekening van het voortgezet onderwijs en wordt afgerekend bij toelating bij de betreffende school voor voortgezet onderwijs. Voorwaarde is hierbij wel dat de basisscholen zorgdragen voor een zorgvuldige en complete overdracht van didactische gegevens (in de door de RVC gewenste DLE’s) voor deze leerlingen. Met de invoering van de plaatsingswijzer per 1 januari 2013 zal dit vanzelf worden geregeld. Doel voor het schooljaar 2012-2013
Pagina 10
2.11
Uitvoeren van de NIO in het schooljaar 2012-2013 op 8 november en 15 november in Heerenveen en op 9 en 16 november in Joure.
Aanpassing onderzoekscriteria
Als gevolg van de afspraken rondom het afgeven van dyslexieverklaringen met het voortgezet onderwijs worden per 1 augustus de onderzoekscriteria met betrekking tot dyslexie binnen ons samenwerkingsverband aangepast. In de oude criteria werd alleen onderzoek naar dyslexie gedaan indien het niet via de zorgverzekeraar kon lopen én wanneer er sprake was van behoefte aan hulpmiddelen die uitsluitend met een dyslexieverklaring konden worden verkregen of wanneer er sprake was van ernstige sociaal-emotionele problematiek. Vanaf 1 augustus 2012 kunnen alle leerlingen waarvan de school verwacht dat er sprake is van dyslexie en die níet in aanmerking komen voor onderzoek via de zorgverzekering voor onderzoek bij het samenwerkingsverband worden aangemeld. Uiteraard gelden voor deze onderzoeksaanvragen dezelfde regels als voor andere aanvragen als het gaat om aanmeldingsformulieren, onderwijskundig rapport en toetsgegevens. De aangepaste onderzoekscriteria worden opgenomen in het Handboek WSNS.
2.12
Aanpassing werkwijze Zorg Advies Team (ZAT)
Met ingang van het schooljaar 2011-2012 werkt het bovenschoolse ZAT met een kernteam en een aantal leden op afroep. Het kernteam wordt gevormd door de coördinator van het samenwerkingsverband (voorzitter), het schoolmaatschappelijk werk, een jeugdarts van de GGD, een medewerker van Bureau Jeugdzorg en de orthopedagoog WSNS. Het kernteam ZAT komt in beginsel elke 6 weken bij elkaar, mits er leerlingen zijn aangemeld. Op afroep kunnen de voor het samenwerkingsverband werkende HGPD-begeleiders en HGPDonderzoekers en vertegenwoordigers van de REC’s worden uitgenodigd. Er zijn geen doelen gesteld voor het schooljaar 2012-2013.
2.13
Aansluiting zorgstructuur WSNS en CJG
In het schooljaar 2011-2012 was het doel gesteld om de aansluiting tussen het bovenschoolse ZAT en de beide CJG’s te optimaliseren. Dit doel is gedurende het schooljaar aangepast. Er is voor gekozen de aansluiting met het CJG primair op schoolniveau te laten plaatsvinden. De interne begeleider speelt hierbij een centrale rol. e Rondom de interne begeleider wordt een zogenaamde 1 schil gevormd. Deze schil bestaat uit 2 mensen van het CJG (schoolmaatschappelijk werker en de sociaal verpleegkundige) en de HGPD-begeleider vanuit WSNS. Deze drie personen zijn beschikbaar voor de interne begeleider (en daarmee voor de school) wanneer er problemen zijn rondom leerlingen waarbij de school ondersteuning nodig heeft of de hulpvraag primair buiten de school ligt. De interne begeleider bewaakt de uitgezette trajecten en brengt waar nodig professionals met elkaar in contact. Het CJG Heerenveen heeft hiervoor een project ontwikkeld dat is gestart in het schooljaar 2011-2012 op een aantal scholen van De Basis. Dit project zal in de schooljaren 2012-2013 en 2013-2014 op alle scholen van De Basis worden uitgevoerd. Het project heeft als doel verbeterde samenwerking tussen school en het CJG en verbeterde samenwerking tussen de CJG-medewerkers en de HGPD-begeleiders. Met het CJG Skarsterlân is in het schooljaar 2011-2012 een eerste gesprek gevoerd over de invoering van een vergelijkbare werkwijze. Dit zal mogelijk in het schooljaar 2012-2013 resulteren in een verbeterde aansluiting tussen de zorgstructuur WSNS en het CJG. Doelen voor het schooljaar 2012-2013 Afspraken maken tussen het samenwerkingsverband WSNS en het CJG Skarsterlân over de optimalisering van de aansluiting school en CJG (realisatie voor 1 januari 2013)
Pagina 11
3.
JAARPLANNING WSNS 2012-2013
Studiedagen WSNS Studiedag WSNS voor directeuren en interne begeleiders: Woensdag 3 oktober 2012 Studiedag WSNS voor interne begeleiders: Dinsdag 24 april 2013
De PCL Vergadertijdstip PCL: Vergaderlocatie: Uiterste aanmeldingsdatum voor de PCL:
donderdag van 13.00 – 15.00 uur afwisselend Primus en De Basis 27 mei 2013
13 september 2012 (reserve) 11 oktober 2012 8 november 2012 13 december 2012 10 januari 2013 14 februari 2013 14 maart 2013 11 april 2013 16 mei 2013 6 juni 2013 13 juni 2013 (reserve)
Het zorgplatform Vergadertijdstip zorgplatform: Vergaderlocatie zorgplatform:
woensdagochtend 9.00 – 11.30 uur De Basis
5 september 2012 19 september 2012 (gezamenlijk met ZAT) 10 oktober 2012 17 oktober 2012 7 november 2012 21 november 2012 5 december 2012 19 december 2012 9 januari 2013 23 januari 2013 6 februari 2013 13 februari 2013 6 maart 2013 20 maart 2013 3 april 2013 17 april 2013 15 mei 2013 5 juni 2013 19 juni 2013 3 juli 2013
Het ZAT Vergadertijdstip ZAT:
woensdagochtend 9.00 – 11.30 uur
Pagina 12
Vergaderlocatie ZAT:
Primus
19 september 2012 (gezamenlijk met zorgplatform) 31 oktober 2012 12 december 2012 30 januari 2013 13 maart 2013 24 april 2013 12 juni 2013
Beleidsgroep WSNS Vergadertijdstip: Vergaderlocatie:
maandagmiddag van 13.00 – 15.00 uur afwisselend Primus en De Basis
17-09-2012 29-10-2012 26-11-2012 17-12-2012 21-01-2013 25-02-2013 25-03-2013 22-04-2013 27-05-2013 24-06-2013
Bestuurlijk overleg WSNS Vergadertijdstip: donderdagochtend van 9.30 tot 11.00 uur 20-09-2012 13-12-2012 21-03-2013 20-06-2012
Data uitvoering NIO 8 november Heerenveen 15 november Heerenveen (reservedatum) 9 november Joure 16 november Joure (reservedatum) Masterclasses WSNS (data worden bekend gemaakt voor de zomervakantie 2012) 1. 2. 3. 4. 5.
Praktisch werken met het sidi3 protocol Het opstellen van beleid op schoolniveau met betrekking tot meer- en hoogbegaafde leerlingen Het realiseren van een passend onderwijsaanbod voor meer- en hoogbegaafde leerlingen Juridische aspecten in en rondom de leerlingenzorg Vrije keuze masterclass, onderwerp in overleg met de interne begeleiders
Pagina 13
4. BEGROTING SCHOOLJAAR 2012-2013 Omschrijving
1 Zorgformatie centrale dienst
Inkomsten
Inkomsten
personeel
exploitatie personeel
4 grensverkeer exploitatie
uitgaven exploitatie
570442,68
2 Exploitatie samenwerkingsverband 3 Inkomend grensverkeer
uitgaven
28768,00 80148,20 4353,40
5 Personele kosten 6 Overdrachtsverplichting sbo
36006,25
7 groeiformatie It Oerset
28051,87
8 Uitgaand grensverkeer
16029,64
9 Coördinator WSNS
45000,00
10 Orthopedagoog WSNS
69400,00
11 vervanging orthopedagoog WSNS
14000,00
12 extra inzet voor dyslexie
14000,00
13 Psycholoog sbo
25870,00
14 Inhuur orthopedagogen
113000,00
15 Admin. Ondersteuning
7320,00
16 voorzitter PCL
5210,42
17 vertegenwoordiger sbo PCL
2343,86
18 Vertegenwoordiger bao PCL
2169,21
19 inzet logopediste in zorgplatform
4500,00
20 Budget WSNS Rugzak
16000,00
21 Beleidsgroep WSNS
3473,62
22 IB It Oerst, vast voet
5236,31
23 IB basisscholen, vaste voet
154542,86
24 Naar de scholen voor IB, extra deel
78019,20
25 Extra overdracht basisscholen
38810,00
Exploitatieposten 26 Overdrachtsverplichting MI sbo
1959,03
27 reservering overdrachtsverplichting MI
1523,69
28 grensverkeer exploitatie
870,68
29 Project invoering 1-zorgroute
34049,00
30 kosten scanbibliotheek
1500,00
31 kosten server Lexima
2000,00
32 Masterclasses
15000,00
33 scholingskosten orthopedagoog
8500,00
34 Scholingskosten(incl zorgplatform)
2000,00
35 Bijeenkomsten IB/dir
4000,00
36 Materialen zorgplatform
2000,00
Pagina 14
Saldo
37 Vergaderkosten
5000,00
38 Huisvestingskosten
10731,00
39 IB-netwerk
600,00
40 Reiskosten
1500,00
41 Accountantskosten
3300,00
42 KvK
30,00
43 Centrale dienst
1600,00
44 Adminstr, kstn zorgplatform
850,00
45 Telefoonkosten
2000,00
46 Representatiekosten
1000,00
TOTALEN
650590,88
33121,40
onttrekking uit de 47 reserve
678983,25
100013,40
-95284,37
95284,37
SALDO
0,00
Pagina 15
5. OVERDRACHTEN NAAR DE SCHOLEN 2012-2013 vaste voet
extra deel
extra overdracht PCL/ZAT
beleidsgroep TOTAAL
14LH
Lyts Luchtenveldskoalle
4816,34
537,60
660
6013,94
14QR
Zuiderveldschool
4816,34
1881,60
1060
7757,94
15AZ
Westermarskoalle
4816,34
5308,80
2080
15GJ
It Sluske
15JP
De Stobbestjelp
4816,34
15ME
Fiifde Ste
4816,34
15OR
De Ynset
4816,34
15QY
De Schakel
15TJ 15VS
1736,81
13941,95 0,00
270
5086,34
772,80
730
6319,14
470,40
640
5926,74
4816,34
2251,20
1170
8237,54
It Haskerplak
4816,34
1478,40
940
7234,74
De Lytse Mienskip
4816,34
1108,80
830
6755,14
15ZX
De Brege
4816,34
1411,20
920
7147,54
15XX
Trijegeaster Honk
4816,34
739,20
720
6275,54
15BN
De Beuk
4816,34
1075,20
820
6711,54
16CZ
t Swannestee
4816,34
2755,20
1320
8891,54
14EP
Van Maasdijk
4816,34
6182,40
2340
13338,74
13YG
De Letterbeam
4816,34
1142,40
840
6798,74
14YF
De Commanderije
4816,34
7123,20
2620
14559,54
15ET
De Schoterschans
4816,34
604,80
680
6101,14
14BO
Van Kleffenshool
4816,34
6854,40
2540
14210,74
14JW
Ekke de Haan
4816,34
5174,40
2040
12030,74
14HH
De Ynlaet
4816,34
302,40
590
14ML
De Ljepper
4816,34
4569,60
1860
11245,94
15YX
De Streek
4816,34
470
5286,34
13QT
D'Aldewei
4816,34
350
5166,34
15PW
Compagnonschool
4816,34
1570
9981,54
16AT
De Bontebok
15WU
Albertine Agnesschool
4816,34
1915,20
1070
15SG
Tjongerschool
4816,34
2083,20
1120
8019,54
15UN
4816,34
2049,60
1110
7975,94
15NI
Sevenaerschool Mr. J.B.Kan
4816,34
1780,80
1030
7627,14
15IB
Op 'e Grins
4816,34
369,60
610
5795,94
15KU
De Feart
4816,34
4065,60
1710
10591,94
27RK
Het Slingertouw
4816,34
9072,00
3200
17088,34
19QV
It Oerset
5236,31
1344,00
900
2343,86
154542,86
78019,20
38810
7554,28
TOTAAL
3595,20
5210,42
10919,16
0,00
Pagina 16
1736,81
9538,35
9824,17 3473,62
282399,96
