Jaarverslag 2012
Zorgboerderij ’t Haantje Boerderijnummer: 803
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg jaarverslag 2012 zb 't haantje versie hm
Pagina 1
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Zorgboerderij ’t Haantje ’t Haantje 67 7847 TB ‘t HAANTJE Drenthe Nederland www.zorgboerderijthaantje.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Mickey Stern – du Chatinier ’t Haantje 70 7847 TD ‘t HAANTJE Nederland 0591-513513 06-18492264
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Mickey Stern Teamleden
jaarverslag 2012 zb 't haantje versie hm
Datum laatste wijziging: 23 maart 2013
Pagina 2
Het afgelopen jaar: algemeen beeld en ontwikkelingen 2012 was voor Zorgboerderij ’t Haantje een jaar van uitbreiding. We hebben ons gericht op meer bedrijfsspreiding om zo een minder afhankelijke positie te creëren ten aanzien van dagbesteding en logeren. Naast deze twee activiteiten hebben we in 2012 daarom ook een woongroep gerealiseerd. We bieden nu naast dagbesteding en logeren ook complete 24 uurs opvang. Ons aanbod en daarmee onze organisatie zijn dus flink gegroeid . Hierbij hebben we ook verder ingezet op uitbreiding van de 1 op 1 begeleiding met didactische ondersteuning en de ambulante begeleiding. Daarnaast hebben we een pand t.b.v. de woongroep aangekocht en verbouwd. Daarmee is de organisatie tevens uitgebreid met een nieuw maar ervaren team en een coördinerend begeleider. In het najaar hebben we gewerkt aan ons doel om vakinhoudelijk te verdiepen en hebben we diverse scholingsavonden georganiseerd voor alle personeelsleden. Aantal deelnemers In januari 2012 waren er 103 deelnemers die allen parttime de Zorgboerderij bezochten. In december 2012 is dit aantal gegroeid tot 116 deelnemers. De woongroep heeft inmiddels 7 bewoners en kan nog verder groeien naar 9 personen. Toevoeging nieuwe doelgroepen aan het zorgaanbod We hebben het afgelopen jaar verder ingespeeld op de vraag om 1 op 1 begeleiding te geven aan jongeren met gedragsproblemen. Deze jongeren kunnen of mogen niet meer naar school en ontvangen nu op de zorgboerderij didactische ondersteuning door gekwalificeerd personeel. Ook hebben we in 2012 aan de groeiende vraag naar ambulante begeleiding voldaan en hebben we thuisbegeleiding ten behoeve van diverse gezinnen gerealiseerd. Scholing en ontwikkeling Onze belangrijkste doelstelling op het gebied van scholing was het zorgen voor verdere verdieping van de vakinhoudelijke kennis onder ons personeel. Er hebben in 2012 daarom diverse scholingen plaatsgevonden. Ons hele team heeft EHBO en Brandpreventie gedaan. Daarnaast zijn er, zoals gebruikelijk, meerdere en verschillende vakgerelativeerde scholingsavonden bezocht. Bijvoorbeeld voorlichting m.b.t. autisme, syndroom van Down, suikerziekte, leespraat, werken met protocollen, medicijnverstrekking etc.. Hiermee hebben wij onze opleidingsdoelstellingen voor 2012 bereikt, namelijk het werken aan verdieping van het vakinhoudelijke aspect.
Overzicht (bijna)ongevallen In totaal zijn er 8 FOBO´s (formulier ongelukken en bijna-ongelukken) ingevuld. Hier zijn ook de meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen in opgenomen. Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Door evenwichtsverlies is cliënt gevallen met licht hoofdletsel tot gevolg. Door vergissing niet tijdig opvangen van cliënt na taxirit Val van paard; schrikreactie paard door passerende tractor op buurperceel Op de weg lopen van cliënt na sanitair ongelukje.
Bezoek arts en extra voorzichtigheid bij begeleiding van cliënt. Extra gewezen op de mogelijke risico’s die dit met zich mee kan brengen. Meelopen met paard wanneer er een tractor passeert. Tijdelijk overdragen van cliënt tijdens schoonmaakwerkzaamheden in dergelijke gevallen. Bezoek arts. Verder geen specifieke maatregelen mogelijk om dit te vermijden.
Ja
Val van paard na bokken, lichte verwonding aan arm. jaarverslag 2012 zb 't haantje versie hm
Ja Ja Ja
Ja
Pagina 3
Agressie richting begeleidster Gescheurd shirt en lichte verwonding aan lip n.a.v. ruzie tussen cliënt & scheldend kind bij bezoek attractiepark. Te vroeg verstrekken van medicatie aan cliënt
Klachtenmeldingen J/N Overzicht Nee
Bespreken gedrag en time-out ingesteld. Bespreken gedrag en extra aandacht voor gevolg van onaangenaam gedrag door buitenstaanders. Voorval was vergissing en niet schadelijk voor cliënt. Geen specifieke maatregelen nodig.
Ja Ja
Vervolgactie
Afgerond? Nvt
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? CHECK Overzicht Vervolgactie Alle deelnemers hebben een schriftelijke evaluatie gehad Diverse deelnemers en- of ouders hebben een mondelinge evaluatie gehad Bij intensieve begeleiding hebben er breed overleg momenten & evaluaties plaatsgevonden Er zijn diverse informele evaluatiemomenten geweest
Ja
Afgerond? J J
J
J
Conclusies Er zijn geen ernstige zaken geconstateerd wat betreft de veiligheid en/ of de omgang met elkaar. De persoonlijke benadering en aandacht die onze cliënten ontvangen is en blijft een speerpunt. Hierbij hoort het steeds weer nadenken over en beperken van mogelijke risico’s in de omgang met onze doelgroep. En daarbij de bewustwording dat enkele risico’s niet (compleet) vermeden kunnen worden. Daar is het zaak goed voorbereid te zijn op de mogelijke gevolgen.
jaarverslag 2012 zb 't haantje versie hm
Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
V
Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
V V
Bij de BHV gerealiseerd in nov 2012 Zowel mondeling als schriftelijk
V V V
Aan iedereen verstrekt. Een goed resultaat ! In maart 2012 afgerond In nov 2012 is het hele team hiervoor geslaagd
Actie n.a.v. de RI&E
V
Zie actielijst
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Zie actielijst
Bijsturing beleid n.a.v. genoemde ontwikkelingen De enorme groei van Zorgboerderij ´t Haantje heeft ons als organisatie doen besluiten om aan bedrijfsspreiding te doen. Daarnaast hebben we een tussenlaag gerealiseerd door middel van een coördinerend begeleider op de woongroep en een waarnemend leidinggevende op de Zorgboerderij om zo de leidinggevende taken op de locaties te waarborgen. In de nabije toekomst zal hier verdere ontwikkeling in plaatsvinden.
jaarverslag 2012 zb 't haantje versie hm
Pagina 5
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij ´t Haantje Boerderijnummer: 803 Acties Onderwerp actiepunt Verantwoordelijke Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Mickey Oefening calamiteitenplan Mickey ism BOM Evaluatie gesprekken met deelnemers Persoonlijk begeleiders
Datum (mm-jjjj) : 23-03-2013 Jaar: 2012/2013 Planning Begindatum Einddatum
Realisatie Begin datum Jan 2012 Jan 2012
Eind datum Dec 2012 Nov 2012 Dec 2012
Tevredenheidonderzoek
Mickey - Kitty
Oktober 2012
Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Mickey Mickey ism BOM
Feb 2012 Nov 2012
Opstellen jaarverslag
Mickey
Diverse actiepunten 2012 Maandelijks nakijken van de noodlijst Maandelijks nakijken van de medicatielijst Maandelijks nakijken van de dierenchecklijst Jaarlijks updaten van het zonoosen keurmerk Jaarlijks controleren van de speeltuin Periodieke controle plaagdierenbestrijding Jaarlijks controleren en updaten EHBO dozen Jaarlijks controleren van de AED jaarverslag 2012 zb 't haantje versie hm
13 mrt 2013
04 april 2013
Jan 2012 Jan 2012 Jan 2012
Dec 2012 Dec 2012 Dec 2012
Kitty Kitty Rick
Iedere maand Iedere maand Iedere maand
Rick Arts en Dier Klijndijk Mickey i.s.m. Firma Lamberts Rick HOB ongedierte bestrijding Karin Evac Fa BOM BHV
Oktober
Nov 2012
Augustus
Sept 2012
Februari September Oktober
Feb en Sept 2012 Nov 2012
Augustus
Aug 2012 Pagina 6
Jaarlijks up daten kwaliteitssyteem Themadagen organiseren
Kitty / Mickey Kitty / Mickey
December Regelmatig
Maart 2013 Juli 2012 en December 2012
Kitty / Harriette Kitty / Harriette Rick
Iedere maand Iedere maand Iedere maand
Rick Arts en Dier Klijndijk Mickey Firma Lamberts Rick HOB ongedierte bestrijding Karin Evac Fa BOM BHV Harriette / Mickey Harriette / Mickey
Oktober
?
Augustus
?
Februari September Oktober
?
Augustus December Regelmatig
? ? Dec 2013
Diverse actiepunten 2013 Maandelijks nakijken van de noodlijst Maandelijks nakijken van de medicatielijst Maandelijks nakijken van de dierenchecklijst Jaarlijks updaten van het zonoosen keurmerk Jaarlijks controleren van de speeltuin Periodieke controle plaagdierenbestrijding Jaarlijks controleren en up daten van de EHBO dozen Jaarlijks controleren van de AED Jaarlijks up daten kwaliteitssyteem Themadagen organiseren
jaarverslag 2012 zb 't haantje versie hm
Jan 2013 Jan 2013 Jan 2013
Dec 2013 Dec 2013 Dec 2013
?
Jan 2013
Pagina 7
