huur/verhuurovereenkomst van het kamphuis ‘t Haantje De vzw ’t Haantje (ondernemingsnummer 0866.445.471, publicatiedatum in bijlagen B.S. : 28 juli 2004) met maatschappelijke zetel op het adres Bruggesteenweg 72 te 8755 Ruiselede, hierbij vertegenwoordigd door Pierre Vandenheede hierna “de verhuurder” genoemd, en ………………………………………………………………………………………………………………………………………., Vertegenwoordigd door de heer/mevrouw ........................................................................;, Bankrekeningnummer……………………………………………
hierna “de huurder” genoemd,
zijn het volgende overeengekomen :
Paraaf huurder
paraaf verhuurder
p1/7
Verhuring als
-
vakantiehuis/kamphuis parochiaal centrum, aard activiteit :
……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………. Aanvang
...../...../.....
van rechtswege te eindigen op
..../....../.... om …. uur
De huurprijs
€ ………
Deze huurprijs is, tenzij anders vermeld, exclusief de verbruikskosten.
op rekening met nummer 738-0150550-28 van KBC te Ruiselede
De huurder zal de huurprijs, samen met kosten voortvloeiend uit verbruik en eventuele schade, betalen binnen de 5 dagen na ontvangst van de verrekening opgemaakt door de verhuurder. Waarborg Wordt, ten bedrage van de helft van de huurprijs, vooraf binnen de week na ondertekening van de overeenkomst, minimum 5 dagen voor de aanvang van de huurperiode, overgeschreven
om …. uur
€ ……… op rekening met nummer 738-0150550-28 van KBC te Ruiselede
zoniet dan heeft de verhuurder van rechtswege recht om de toegang tot het verhuurde goed te verhinderen. De sleutels worden slechts door de verhuurder overhandigd aan de huurder wanneer de waarborg is betaald. De overeenkomst is definitief na betaling van de waarborg. Deze kan enkel verbroken worden met akkoord van de verhuurder. Schadevergoeding kan aangerekend worden bij verbreking (de waarborg wordt niet teruggestort). Gas, water en elektriciteit
De volgende kostprijs wordt gehanteerd :
De huurder zal de kosten betalen binnen de 5 dagen na het ontvangst van de verrekening opgemaakt door de verhuurder.
voor water : € 4,00 / m3 voor gas : € 0,60 / m3 voor elektriciteit : : € 0,20/ kWh
Plaatsbeschrijving (zie bijlage 2)
Opgesteld : Ja / neen
Reglement (zie bijlage 1)
De huurder verklaart hierbij kennis te hebben genomen van het reglement en verbindt er zich toe de voorschriften van dit reglement na te leven en uit te voeren. De ondertekening geldt als akkoord.
Kopie van dit reglement wordt als bijlage aan deze overeenkomst gehecht.
Paraaf huurder
paraaf verhuurder
p2/7
Artikel 1: Voorwerp De verhuurder geeft aan de huurder, die ermee instemt, een gemeubelde infrastructuur in huur gelegen te Brandstraat 105 8755 Ruiselede. Artikel 2: Staat en plaatsbeschrijving De huurder aanvaardt het verhuurde goed in de staat waarin het zich bevindt of zal blijken uit de op te maken plaatsbeschrijving. De huurder verbindt zich ertoe het goed in dezelfde staat aan de verhuurder terug te geven als deze waarin hij het goed ontvangen (opgeruimd en gereinigd, alle roerende goederen terug in hun basisopstelling geplaatst ….). Artikel 3: Bestemming Het goed wordt verhuurd voor persoonlijk gebruik. Onderverhuring of overdracht van de huurrechten is niet toegestaan. Het is niet toegelaten om de sleutels door te geven aan derden, niet huurders van het verhuurde goed. Huurder en verhuurder komen overeen dat het gehuurde goed niet als hoofdverblijfplaats van de huurder dienst zal doen : op deze overeenkomst is de Woninghuurwet niet van toepassing. Uitoefening van handel en nijverheid of van beroepswerkzaamheden van welke aard zijn uitgesloten, tenzij schriftelijk toegelaten door de verhuurder : de Handelshuurwet is niet van toepassing. Artikel 4: Onderhoud en kleine herstellingen De huurder onthoudt zich van alle herstellingen en kleine onderhoudswerken die ten laste van de huurder gelegd worden onder toepassing van art. 1754 e.v. van het Burgerlijk Wetboek. Elke huurder zal steeds vrije toegang verlenen aan personen in werkopdracht van de verhuurder. De huurder moet de verhuurder onmiddellijk op de hoogte brengen van schade of beschadiging. Mocht hij nalaten dergelijke schade of beschadiging te melden dan heeft de verhuurder een mogelijke rechtsvordering tegen de huurder voor de schade die ontstaan is door diens nalatigheid. Indien de schade is ontstaan door de huurder, dan zullen de kosten voor het herstel worden verrekend bij de teruggave van de waarborg of zullen bijkomende sommen dienen betaald te worden en dit op eenvoudige voorlegging van de staat der uitgevoerde werken. Artikel 5: Waarborg De waarborg zal na het einde van de huurovereenkomst vrijgegeven worden na het opmaken van een tegensprekelijke plaatsbeschrijving, mits de huurder aan al zijn verplichtingen heeft voldaan en de eventuele aan het gehuurde goed aangebrachte schade heeft vergoed. Artikel 6: Reglement Indien het reglement niet wordt nageleefd, kan aan de verhuurder, mits behoud van het recht op schadevergoeding - de waarborg gedeeltelijk of volledig inhouden - de toegang tot het verhuurde goed geheel of gedeeltelijk ontzeggen - de toegang tot het verhuurde goed onmiddellijk ontzeggen en de groep tijdens het verblijf aan de deur zetten of - andere maatregelen nemen De huurder draagt de volledige verantwoordelijkheid om toe te zien, de nodige controle uit te oefenen en de gepaste sancties te nemen. Artikel 7: Verantwoordelijkheid In geval van onderbreking in de levering van gas, water of elektriciteit kan de verhuurder niet verantwoordelijk gesteld worden voor de geleden schade noch voor de winst- of gebruiksderving. Hetzelfde geldt voor het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld. De huurder verbindt zich ertoe elk gebrek onmiddellijk aan de verhuurder te melden. De verhuurder kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor -de bewaking en bewaring van de goederen van de huurder - ongevallen opgelopen tijdens het verhuur van het verhuurde goed. De huurder blijft aansprakelijk voor de activiteiten die er plaats vinden. De huurder dient ervoor te zorgen dat de beschikbare ruimten en materiaal en meubilair gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De huurder is aansprakelijk voor alle schade aangebracht aan het verhuurde goed en/of de omgeving en inhoud ervan en dit zowel door hemzelf, zijn medewerkers, deelnemers aan de door hem georganiseerde activiteiten en anderen ontstaan tijdens de huur van het goed. De huurder neemt een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering ten aanzien van derden (en lichamelijke schade). Artikel 8: Bezoekrecht De huurder zal eveneens dulden dat het gehuurde goed ten behoeve van kandidaat-huurders bezichtigd wordt waarvoor de concrete afspraken onderling en te gepasten tijde geschieden. De Verhuurder heeft ten allen tijde toegangsrecht tot het verhuurde goed. De huurders mogen alleen gedurende de huurtijd in de ter beschikking gestelde lokalen aanwezig zijn. Het in gereedheid brengen van de lokalen gebeurt in principe onmiddellijk voor de aanvang van de activiteit, tenzij andersluidende overeenkomst maar mag nooit voorafgaande activiteiten storen.
Paraaf huurder
paraaf verhuurder
p3/7
Artikel : 9 : Taksen, belastingen, auteursrechten De huurder verbindt zich ertoe alle mogelijke taksen, belastingen, enz.. die al dan niet het gevolg zijn van de activiteiten en de aard ervan te betalen. De billijke vergoeding en Sabam (bij kostenloze mechanische muziekuitvoeringen) dienen niet meer betaald worden door de huurder aangezien de verhuurder het maximum jaartarief heeft betaald. Artikel 10 :Overmacht Indien het verhuurde goed niet beschikbaar is tijdens de voorziene periode, zal de huurder de reeds gestorte gelden terugbetaald krijgen. De huurder heeft geen recht op schadevergoeding. Artikel 11: Geschillen Alle geschillen waartoe dit contract aanleiding zou kunnen geven, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank van Brugge. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
Aldus opgemaakt in 2 exemplaren, waarvan iedere partij verklaart er één ontvangen te hebben, te ............... op ............... gelezen en goedgekeurd (gelieve deze woorden over te schrijven gevolgd door Uw handtekening)
Gelezen en goedgekeurd
De huurder
De verhuurder
Datum
Datum
Paraaf huurder
paraaf verhuurder
p4/7
Bijlage 1 : Huisreglement Indien het reglement niet wordt nageleefd, kan aan de verhuurder, mits behoud van het recht op schadevergoeding - de waarborg gedeeltelijk of volledig inhouden - de toegang tot het verhuurde goed geheel of gedeeltelijk ontzeggen - de toegang tot het verhuurde goed onmiddellijk ontzeggen en de groep tijdens het verblijf aan de deur zetten of - andere maatregelen nemen De huurder draagt de volledige verantwoordelijkheid om toe te zien, de nodige controle uit te oefenen en de gepaste sancties te nemen. Naast deze bepalingen van het huisreglement blijven de algemene bepalingen van het CJT-reglement onverminderd van toepassing. 1. Uw voorbereiding Telefoneer minstens 1 dag voor aankomst naar 051/68 79 36 (Pierre Vandenheede, huisverantwoordelijke) om duidelijk het uur van aankomst en vertrek af te spreken. - Gelieve bij aankomst te melden indien u - zelf het verhuurde goed zal reinigen. - wenst dat de verhuurder een onderhoudsploeg dient te contacteren. De kostprijs wordt vooraf meegedeeld en zal afgehouden worden van de waarborg. In dit geval dient het kamphuis veegschoon ontruimd te worden. - Toilet- of keukenpapier, vloerzeep of andere schoonmaakproducten dienen door de huurder meegebracht te worden. Deze dienen biologisch afbreekbaar en niet schadelijk voor mens, dier en natuur te zijn. - De maximumcapaciteit mag nooit overschreden worden. Bij niet naleving zal de huisverantwoordelijke of zijn aangestelde een meerprijs aanrekenen voor de overlast. 2. Uw aankomst Vóór het gebruik van het kamphuis wordt een plaatsbeschrijving opgesteld wordt alle materiaal nagekeken aan de hand van een inventaris. Opgemerkte schade wordt onmiddellijk gemeld. worden de meterstanden van water, gas en elektriciteit opgenomen. wordt het door de huurder ondertekende huisreglement afgegeven aan de verhuurder zal de verhuurder samen met de huurder het huisreglement (betreffende het verblijf) overlopen. wordt een lijst van alle huurders/gebruikers (naam, adres en geboortedatum) in drievoud aan de verhuurder bezorgd met de verklaring van de groepsverantwoordelijke dat de gegevens correct zijn. De toegang kan steeds geweigerd worden aan : - Groepen waarvoor zich geen verantwoordelijke meldt - Personen onder de 18 jaar, tenzij vergezeld door een meerderjarig verantwoordelijke - Personen die zich onder invloed van alcohol of drugs bevinden - Personen die door hun wangedrag de openbare orde, rust en veiligheid storen 3. Tijdens Uw verblijf Verboden : Gezondheid te roken in het gebouw Brandveiligheid groter aantal plaatsen bezetten of personen toelaten dan het vooropgestelde maximum van 90 personen elk gebruik van rook, vuur, explosieven en munitie de gangen te blokkeren de nooduitgangen versperren de toegang tot de voorzieningen in verband met de brandveiligheid versperren toegang tot de slaapruimtes te versperren de bedden in de slaapruimtes te verplaatsen de matrassen op de grond te leggen of te verplaatsen onnodig gebruik te maken van brandmeldings- of brandbestrijdingsmiddelen te roken in de slaapruimtes en in de sanitaire ruimtes (wel in de polyvalente ruimte) de peuken op de grond, in de weides, in de tuinen, bij de buren te gooien met auto’s of fietsen de doorgang naar de achterzijde van het gebouw te blokkeren fietsen te laten rondslingeren (ook niet op de weide) licht ontvlambare of ontplofbare stoffen of voorwerpen die schade zouden kunnen teweegbrengen aan personen of goederen op de parking achter te laten. Hygiëne de matrassen te gebruiken zonder matrasbescherming + laken boven de matrasovertrek (ook bij gebruik van een slaapzak) -> mee te brengen door de huurder huisdieren te houden etensresten, tampons, maandverbanden in het toilet te gooien (verstoppingen voorkomen)
Paraaf huurder
paraaf verhuurder
p5/7
-
toiletverfrissers in de WC-pot te hangen douches met schoenen te betreden
Orde en netheid tafels en stoelen uit de vergaderzalen en de grote zaal buiten te gebruiken (aparte stoelen en tafels staan in de buitenberging) nagels, spijkes, nietjes, plakband, tape of ander hechtingsmiddel te brengen aan de ramen, plafonds, deuren en muren (gebruik de prikborden) of deze te beschrijven kennisgevingen, affiches, reclame en aankondigingen van welke aard ook aan te brengen zonder voorafgaande toestemming putten te maken in het grasveld kampvuur te maken elders dan op de voorziene plaats (uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van het gemeentebestuur is nodig, aanvraag wordt ingediend bij de politie) voorwerpen in de weide te gooien (indien toch voorwerpen op de weide komen ten gevolge van een activiteit : stop de activiteit, verwijder het voorwerp indien mogelijk + hou rekening met de prikkeldraad en elektriciteit !!) het verhuurde goed en de omgeving ervan niet netjes te houden Lawaai en overlast overdag overlast aan de buren te bezorgen geen respect te tonen voor milieu, omgeving en buren lawaaihinder voor de buren te veroorzaken geen overmatig lawaai en te luide muziek te maken lawaai te maken tussen 22 uur en 6 uur. de dieren in de weide te voederen racistische, discriminerende of andere daden of activiteiten in strijd met de openbare orde of goede zeden te houden of te organiseren. daden of activiteiten te stellen of te organiseren die gevaarlijk of schadelijk zijn voor mens, dier, materiaal, natuur of omgeving. Materiaal zelf materiaal te repareren materiaal en materialen van welke aard ook binnen te brengen zonder toestemming van de verhuurder
Verplicht Naleven van het plaatselijk politiereglement en de milieuwetgeving Naleven van het bericht aan de deelnemers van de kampen in ’t Haantje (50 euro per overtreding van de berichtgeving) Zich te voegen naar voorschriften inzake gemeentelijke en provinciale taksen (onder meer op vermakelijkheden) Eventueel bijkomende sabamrechten te betalen Lijst van alle huurders en of gebruikers (naam, adres en geboortedatum) op de eerste dag in drievoud aan de verhuurder te bezorgen met de verklarign van de huurder dat de gegevens correct zijn. het verhuurde goed enkel te gebruiken voor het aangevraagde doel de huurder dient zich een duidelijk beeld te vormen van de aanwezige brandbestrijdingsmiddelen Gedurende het verblijf dient het kamphuis op een goede manier onderhouden worden Borstels en ander kuismateriaal zijn aanwezig in de berging achter de keuken -
Voor het verlaten van het verhuurde goed zal de huurder : de verwarming en verlichting uit te zetten en alle waterkranen afsluiten, deuren en ramen sluiten nagaan of elke vorm van brand uitgesloten is (fornuis, asbakken, …) de stoelen stapelen de tafels stapelen
-
-
papier en karton en glas wordt ofwel meegenomen ofwel naar het gemeentelijk containerpark te brengen (keuken)restafval en ander verpakkingsmateriaal dient te worden gedeponeerd in de daartoe bestemde afvalzakken die U mits betaling ter beschikking worden gesteld (rode en blauwe zakken). De zakken worden de avond voor de vuilnisophaling (zie IVIO-kalender) buiten geplaatst worden aan de straatzijde ter hoogte van de kledingcontainer. Gasfornuis dient onmiddellijk na gebruik volledig te worden gereinigd. vaathanddoeken, slaapzakken of laken en onderlaken mee te brengen de toiletten ordelijk achterlaten ->WC papier zelf te voorzien door de huurder
-
zorg te dragen voor het gebouw en materiaal
4. Uw vertrek Bij uw vertrek dient het verhuurde goed in dezelfde staat verlaten worden zoals men het betreden heeft: opgeruimd en netjes. moeten alle ruimtes volledig geveegd, geschrobd en gedweild zijn. dient de dag van vertrek uiterlijk om 12u00, tenzij anders vermeld, te zijn ontruimd. moeten de koelkast en diepvries volledig ontdooid en uitgewassen worden. Er mogen geen etensresten aanwezig blijven in koelkast en diepvries. moeten alle vuilnisemmers leeg en uitgewassen zijn papier en karton en glas wordt ofwel meegenomen ofwel naar het gemeentelijk containerpark gebracht wordt een plaatsbeschrijving opgesteld
Paraaf huurder
paraaf verhuurder
p6/7
-
worden alle door de huurder meegebrachte voorwerpen die niet tot het patrimonium van de verhuurder behoren verwijderd tenzij anders is afgesproken. Kosten ingevolge het wegslepen of verwijderen van voorwerpen door de huurder achtergelaten zullen worden verhaald op de huurder.
Om een vlotte controle toe te laten, dient al het materiaal (zoals het keukenmateriaal) volledig afgewassen en afgedroogd, op de voorziene vaste plaats gesorteerd worden dienen tafel, stoelen (volgens schema) keurig op de vaste plaats gezet worden Indien dit niet of onvoldoende het geval zou zijn, dan behoudt de verhuurder zich het recht de waarborg gedeeltelijk of volledig in te houden. 5. De afrekening Op het einde van de huurperiode wordt de waarborg verrekend met de gemaakte onkosten (gas, water en elektriciteit, vuilniszakken,...), eventueel de kostprijs voor de onderhoudsploeg, eventuele schade, onkosten opgelopen door het uitvoeren van werken door derden en eventuele welbepaalde omschreven kosten. Het saldo wordt binnen een periode van 2 weken teruggestort op het rekeningnummer van de huurder. Indien de waarborgen onvoldoende blijken om alle verbruiks– en herstellingskosten of andere te dekken, wordt het saldo van deze kosten (draagbaar) doorgefactureerd aan de huurder, die dient betaald te worden binnen de 8 dagen na factuurdatum op bankrekeningnummer 738-0150550-28 van Parochiaal Centrum Kamphuis ‘t Haantje VZW. De kosten die de schuldeiser dient te maken ter inning van het bedrag als gevolg van laattijdige betalingen zullen verhaald worden op de huurder (hoofdelijk en ondeelbaar) waarvan de gegevens vermeld zijn in de overeenkomst of die meegedeeld zijn door het Centrum voor Jeugdtoerisme.
Paraaf huurder
paraaf verhuurder
p7/7
