Zomeracties regio Zuidoost-Brabant 2012 In de regio Zuidoost-Brabant zijn 3 zomeracties in uitvoering genomen: b
Zomeractie (voor met uitval bedreigde jongeren) binnen het MBO 1. ROC Eindhoven 2. ROC Ter AA
b
Zomeractie overgang VO/MBO 3. Gemeenten / VO scholen
De keuze voor de zomeracties is gemaakt op basis van kwalitatieve en kwantitatieve analyse van 2010-2011. De verwachting voor de zomeractie binnen het MBO is dat de effecten dit jaar groter zullen zijn omdat de zomeractie eerder van start is gegaan. Daarnaast is er breder gecommuniceerd en is de openstelling verbreed ten opzichte van vorig jaar. De verwachting voor de zomeractie overgang VO/MBO is dat, mede door de sturing vanuit de afdeling leerlingenzorg van de gemeente Eindhoven, het proces verbeterd t.o.v. vorig jaar en daardoor risicoleerlingen eerder in beeld zijn en tijdig actie op ingezet kan worden.
Zomeractie VO/MBO De doelgroep
Werkwijze
b
Vierde-jaars leerlingen van het VMBO wonend in de regio Zuidoost-Brabant, die de overstap maken naar het MBO.
b
Havisten die de overstap maken naar het MBO.
De doelstelling Zomeractie overgang VO/MBO is het monitoren van de leerlingen die de overstap maken van VO naar MBO. Risicoleerlingen worden tijdig in beeld gebracht en opgepakt worden door Leerplicht of Straks.nu. Dit proces wordt geregistreerd in de webapplicatie Nahetvo. In deze applicatie is tevens het Digitaal Doorstroomportfolio (DPF) opgenomen. VO en MBO-scholen uit regio 37 zijn bij dit proces aangesloten. Er kan op diverse manieren ingelogd worden in de applicatie, elke school heeft een eigen inlogcode en krijgt daarmee toegang tot de gegevens die voor de school van belang zijn. De privacy blijft op deze manier gewaarborgd. Het proces verloopt als volgt: Het VO voert de vierdejaars leerlingen in in Nahetvo. Leerlingen vullen het leerlingdeel van het DPF. De VO-school vult het schooldeel van het DPF. Vervolgens geeft de VO-school aan op welke vervolgopleiding de leerling zich aan gaat melden. De leerling meldt zich aan op een vervolgopleiding en de betreffende vervolgopleiding haalt, a.d.h.v. het aanmeldformulier, de gegevens van de leerling op uit Nahetvo. Daarnaast geeft de MBO-opleiding de status van de aanmelding weer in de webapplicatie. Dit betreft een dynamisch proces waarbij alle wijzigingen worden geregistreerd in het systeem. De leerplichtambtenaar heeft middels een leerplicht-inlogcode inzage tot de status van alle leerlingen in Nahetvo en kan op die manier de risicoleerlingen monitoren en indien nodig in gesprek gaan met de leerling en ouders.
Registreren
Alle gegevens van de overgang VO/ MBO en het digitaal doorstroomportfolio worden geregistreerd in de webapplicatie
gegevens
www.nahetvo.nl.
Evaluatie
Regionale kwalitatieve en kwantitatieve evaluatie in november/december.
Openstelling /
Gedurende de zomervakantie worden de leerlingen die nog geen vervolgopleiding hebben door Leerplicht en Straks.nu (18+)
acties in
benaderd.
zomervakantie
Zomeractie in ROC Eindhoven De doelgroep
b b b b b b
de studenten die binnen een cluster de opleiding willen verlaten de studenten die vanwege resultaten de opleiding moeten verlaten de studenten die vanwege gedrag of verzuim de opleiding moeten verlaten voor wie het cluster zelf geen passend (vervangend, aanvullend e.a.) maatwerktraject kan bieden studenten (BBL-ers) die ontslagen worden en geen werk kunnen vinden. Studenten in VSV gevarenzone worden door
Zomeractie in ROC Ter AA b
Mogelijke uitvallers
b
Verzamelen van informatie van mogelijke uitvallers. Start half april.
zorgcoördinatoren aangemeld bij Stay@roc via een maillijst. Druppelsgewijs vanaf half mei. b
b
Trajectcoach maakt afspraak met teamcoördinator om
Stay@roc stuurt een brief naar de student waarin staat
per groep de prognose per student door te nemen.
dat ze contact op kunnen nemen met het infopunt.
Teamcoördinator krijgt info van schoolloopbaanbegeleider.
b
Gesprek /
b
actie n.a.v. melding
Inventariseren van de aangemelde studenten door
Vanaf half mei met trajectcoach inventariseren van
stay@roc en onderbrengen bij de juiste interne of
aangemelde studenten en onderbrengen bij deskundige
externe deskundige
(mogelijk inzet leerplicht of RMC-medewerker)
In gesprek met de aangemelde student wordt een plan van aanpak opgesteld.
b
b
Indien blijkt dat problematiek van student vraagt om externe zorgpartners koppelt Stay@roc dit terug naar
b
In gesprek met aangemelde student .
zorgcoördinator voor verdere actie. b
b
Opstellen en uitvoeren van het plan van aanpak voor de
b
Trajectcoach maakt 2e afspraak met teamcoördinator en
student, bewaking voortgang en registratie van
leerplicht/RMC (eventueel met studentenadministratie)
voortgangsgegevens en eindresultaat.
eind juni begin juli -> vervolgstappen voor worden
Bewaking van inschrijving in vervolgopleiding.
vastgelegd. b
Leerplicht/RMC onderneemt op basis hiervan eventuele actie in de vakantie.
b
Studenten die geen inschrijving hebben en wel genoemd staan bij betreffende team nalopen. Trajectcoach en studentenadministratie kijken wat aan de hand is.
Registrere
b
Raadplegen door Stay@roc van de beschikbare
n
informatie over de aangemelde studenten in Planning
gegevens
en Scores. Student wordt gevolgd door bij te houden
b
Alle gegevens van gesignaleerde risicoleerlingen worden centraal bijgehouden.
wat deze doet op 1 oktober van dit jaar, in het volgsysteem worden acties en kwantitatieve gegevens opgeslagen. b
Raadplegen door Stay@roc van zorgcoördinator van het cluster.
Evaluatie
b
Evaluatie o.l.v. Stay@roc na 1 oktober.
b
Evaluatie na 1 oktober.
Openstelli
b
Het infopunt is gedurende de hele vakantie open, de
b
Gesloten in week 29, 30 en 31 (16 juli-6 augustus)
ng in
medewerkers infopunt coördineren aanmeldingen in
zomer-
zomervakantie.
vakantie
b
Behalve in week 30, 31 en 32 is beperkte intake mogelijk in de vakantie.
