ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 07 DECEMBER 2015 Aanwezig :
Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter, Peter Roman, Paul Lievens, Sandra De Roeck, Leen Goossens, Peter Vansintjan, Lieselotte De Roover, schepenen, Kurt De Loor, schepen van rechtswege, Koen Codron, stadssecretaris.
Het verslag van de vorige zitting wordt na lezing goedgekeurd.
AANVULLENDE TIJDELIJKE MAATREGELEN GENOMEN DOOR DE GEMEENTE 1. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van een popverbranding te Grotenberge op zondag 17 januari 2016. Het College, Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991, waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van 19 november 2015 van de heer Jaak Van Der Eeken, voor carnavalcomité Grotenberge, Gentse Steenweg 124, 9620 Zottegem (0493/674 557), tot het verkrijgen van een vergunning ter gelegenheid van een popverbranding te Grotenberge op zondag 17 januari 2016; Gelet op het gunstig advies van 1 december 2015 van de Politiezone Zottegem-HerzeleSint-Lievens-Houtem, hetwelk integraal en integrerend deel uitmaakt van dit besluit; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; Met algemene stemmen. BESLUIT:
Art. 1.- Ter gelegenheid van een popverbranding te Grotenberge op zondag 17 januari 2016 volgende tijdelijke maatregel te nemen van 14 uur tot 24 uur: Parkeerverbod Parking Grotenberge tegenover de kerk – gedeelte tussen muur Domein Breivelde tot aan rijbaan (hoek Grotenbergestraat/Parkstraat). Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. Waarvan akte.
TIJDELIJKE ACTIES ROND EEN BEPAALD THEMA 2. Greenpeace Belgium vzw. Informatie- en wervingscampagne. Het College verleent Greenpeace Belgium vzw, Haachtsesteenweg 159 te 1030 Brussel, toestemming voor het organiseren van een informatie- en wervingscampagne op het grondgebied Zottegem in 2016.
GEWONE EN BUITENGEWONE VERGADERINGEN 3. VZW Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Oost-Vlaanderen (ERSV). Algemene vergadering. Het College neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Oost-Vlaanderen op donderdag 10 december 2015 om 17.30 uur in de Pianozaal van het Provinciehuis, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent.
WAGENPARK 4. Wagenpark. Aankoop van een 4x4 voertuig op LPG. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's. Het College, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2014 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, vooral artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro, excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, voornamelijk artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, met name artikel 5, § 3; Overwegende dat op regelmatige basis oudere voertuigen vervangen moeten worden om het wagenpark zo optimaal mogelijk in stand te houden; Overwegende dat het opportuun is deze voertuigen te vervangen door milieuvriendelijkere voertuigen; Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘Wagenpark: aankoop van een 4x4 voertuig op LPG’ een bestek met nr. 2015/029 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op 20.661,16 euro, exclusief btw of 25.000,00 euro, inclusief 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat volgende firma’s in aanmerking komen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Garage Van Brantegem, Hoogstraat 120 te 9550 Herzele - Garage De Smet, Leopoldlaan 126 te 9400 Ninove - Garage Central Station, Vestenstraat 13 te 9620 Zottegem - Garage De Vuyst, Sint-Andriessteenweg 164 te 9620 Zottegem - Garage Goessens, Faliestraat 106 te 9620 Zottegem - Garage Van Lierde, Provinciebaan 74 te 9620 Zottegem - Garage Van Den Bossche BVBA, Industrielaan 7A te 9620 Zottegem - Garage Van Damme BVBA, Brakelstraat 52 te 9620 Zottegem - Mercedes-Benz Zottegem, Industrielaan 14 te 9620 Zottegem - Garage Petit, Industrielaan 29 te 9620 Zottegem - Garage Scheerlinck, Industrielaan 27 te 9620 Zottegem - garage Thoen, Vandendriesschestraat 9 te 9620 Zottegem; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015, op budgetcode; Enveloppe Subproject Beleidsdomein
INV2014/PD16 PD162201 IZVEIL
Beleidsitem
011903
Algemene rekening Actieplan
2430300 16.2
Actie
16.2.2
Krediet 2015 Raming
83.500,00 25.000,00
Duurzaamheid Aankoop bestelwagens Interne zaken en veiligheid Afdeling FM - Logistiek - Centraal Wagenpark Aankoop bestelwagens Energiezuinigheid en –efficiëntie Uitbouwen van een milieuvriendelijk wagenpark Reservatie 2015/13018
Gelet op het positief advies verstrekt door de financieel beheerder dd 30 november 2015; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2015/029 en de raming voor de opdracht “Wagenpark: aankoop van een 4x4 voertuig op LPG”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De indicatieve raming bedraagt 20.661,16 euro exclusief btw of 25.000,00 euro, inclusief 21% btw.
Art. 2.- Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3.- Volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Garage Van Brantegem, Hoogstraat 120 te 9550 Herzele - Garage De Smet, Leopoldlaan 126 te 9400 Ninove - Garage Central Station, Vestenstraat 13 te 9620 Zottegem - Garage De Vuyst, Sint-Andriessteenweg 164 te 9620 Zottegem - Garage Goessens, Faliestraat 106 te 9620 Zottegem - Garage Van Lierde, Provinciebaan 74 te 9620 Zottegem - Garage Van Den Bossche BVBA, Industrielaan 7A te 9620 Zottegem - Garage Van Damme BVBA, Brakelstraat 52 te 9620 Zottegem - Mercedes-Benz Zottegem, Industrielaan 14 te 9620 Zottegem - Garage Petit, Industrielaan 29 te 9620 Zottegem - Garage Scheerlinck, Industrielaan 27 te 9620 Zottegem - garage Thoen, Vandendriesschestraat 9 te 9620 Zottegem. Art. 4.- De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015, op budgetcode; Enveloppe Subproject Beleidsdomein Beleidsitem Algemene rekening Actieplan
INV2014/PD16 PD162201 IZVEIL 011903 2430300 16.2
Actie
16.2.2
Krediet 2015 Raming
83.500,00 25.000,00
Duurzaamheid Aankoop bestelwagens Interne zaken en veiligheid Afdeling FM - Logistiek - Centraal Wagenpark Aankoop bestelwagens Energiezuinigheid en –efficiëntie Uitbouwen van een milieuvriendelijk wagenpark Reservatie 2015/13018
Art. 5.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de financieel beheerder. Waarvan akte.
WEGEN EN BIJHORIGHEDEN 5. Wegenwerken. Opmaken van een onteigenings- en rooilijnplan Leeuwerikstraat. Principieel akkoord. Het College, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2005 houdende het goedkeuren van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan “Buke deel A”; Overwegende dat het de bedoeling is om de Leeuwerikstraat op een kwalitatieve wijze te verbreden tot een volwaardige tweerichtingsstraat wat ten goede komt aan de ontsluiting van het acterliggend gebied;
Overwegende dat in het GRUP een onteigeningsplan werd opgemaakt maar geen rooilijnplan vastgesteld; Overwegende dat de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur een machtiging heeft afgeleverd tot het onteigenen van onroerende goederen gelegen binnen het GRUP “Buke deel A”; Overwegende dat een machtiging is verleend voor een gewone onteigeningsprocedure en niet voor een procedure bij hoogdringendheid. Overwegende dat de Leeuwerikstraat door dertigjarige verjaring al een hele tijd wordt geacht eigendom te zijn van de stad; Overwegende dat de onteigeningen slechts betrekking hebben op de uitbreidingen van de straat; Overwegende dat de onteigeningen, beperkt tot de uitbreiding van de Leeuwerikstraat een aanzienlijke minderkost betekenen; Gelet op het feit dat het onteigeningsplan de te onteigenen percelen niet correct weergeeft en dat de te onteigenen percelen kleiner zijn dan de percelen die op het onteigeningsplan zijn aangeduid; Overwegende dat een nieuw onteigeningsplan met aangepaste contouren moet worden opgemaakt; Overwegende dat het aangepaste onteigeningsplan niet het voorwerp is geweest van een openbaar onderzoek en dat het opstarten van een nieuwe procedure noodzakelijk zijn; Overwegende dat bij het GRUP geen rooilijnplan is opgemaakt en dat een een rooilijn zal worden vastgesteld volgens het rooilijndecreet van 8 mei 2009, in werking getreden op 13 juli 2009; Overwegende dat het College principieel akkoord gaat met het opmaken van een onteigenings- en rooilijnplan voor de Leeuwerikstraat; Gehoord het verslag van de heer Paul Lievens, schepen van openbare werken; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.– Het College gaat principieel akkoord met het opmaken van een onteigenings- en rooilijnplan voor de Leeuwerikstraat waarop de correcte te onteigenen percelen zijn aangeduid. Art. 2.– Op het onteigenings- en rooilijnplan zullen de contouren van de bestaande weg en de stroken die moeten worden verworven voor de uitbreiding en het heraanleggen van de Leeuwerikstraat duidelijk worden opgenomen. Art. 3.– Een nieuwe onteigeningsmachtiging zal worden aangevraagd volgens de gewone onteigeningsprocedure. Art. 4.– Een nieuw rooilijnplan voor de Leeuwerikstraat op te maken volgens het rooilijndecreet van 8 mei 2009, in werking getreden op 13 juli 2009. Waarvan akte.
LEEFMILIEU 6. Kennisname verslag van 22 januari 2015 van de milieuraad. Het College neemt kennis van het verslag van de vergadering van 22 januari 2015 van de milieuraad.
BIJEN 7. Plaatsen van bijenkasten in de Pastorietuin te Grotenberge door vzw De Hoop. Het College,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Overwegende de vraag van vzw De Hoop over de plaatsing van bijenkasten op een eigendom van de stad Zottegem; Gelet op de opdracht van vzw De Hoop voor een meer inclusieve werking; Gelet op de win-win situatie door de uitvoering van deze actie voor zowel de vzw De Hoop als voor het stadsbestuur; Gelet op de motivering voor deze samenwerking inzake natuurbehoud, biodiversiteit en duurzame ontwikkeling; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Paul Lievens, schepen bevoegd voor leefmilieu; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- vzw De Hoop toestemming te geven voor de plaatsing van maximaal drie bijenkasten in de pastorietuin van Grotenberge met ingang van 1 januari 2016. Art. 2.– De overeenkomst jaarlijks stilzwijgend te verlengen. Art. 3.– De overeenkomst is opzegbaar met een opzegperiode van 3 maand. Art. 4.– Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan vzw De Hoop. Waarvan akte.
CONTRACTEN, BESTELBONS 8. Goedkeuren bestelbons. Het College keurt de bestelbons nrs. 2031/2015 tot en met 2072/2015 goed. ORDONNANCERING EN MANDATERING VAN DE UITGAVEN (BESLISSING BETALINGSBEVEL) 9. Betaalbaarstelling mandaten. Het College stelt de mandatenlijst nr. 2015/108 betaalbaar. HUIS-AAN-HUISBEZORGING VAN PUBLICITEITSBLADEN EN -KAARTEN, CATALOGI EN KRANTEN 10. Kohier betreffende belasting op de huis-aan-huisverspreiding van drukwerken met handelsactiviteiten, aanslagjaar 2015- kwartaal 3. Grondslag van de belasting: 0,030 euro per verspreid exemplaar voor alle drukwerken tot en met 5 bladzijden en tot maximum A4-formaat
0,050 euro per verspreid exemplaar voor alle drukwerken met meer dan 5 bladzijden en tot maximum A4-formaat. Het College keurt dit belastingkohier (74 artikels) goed en verklaart het uitvoerbaar voor 59.692,52 euro. TOEGESTANE SUBSIDIES EN TEGEMOETKOMINGEN 11. Toekenning van een stedelijke subsidie: Verbond der Dekenijen - eindejaarsprojecten. Het College, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, met name artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de vraag van het Verbond van Dekenijen voor het verkrijgen van een stedelijke subsidie ter gelegenheid van de sinterklaasintrede en de kerstshopping; Overwegende dat deze organisatie financiële lasten meebrengt voor de organisatoren; Gelet op het algemeen belang van deze vereniging; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015 op budgetcode: Beleidsdomein
VTOND
Vrije tijd en onderwijs
Beleidsitem
071000
Feesten en plechtigheden
Kostenplaats
-
-
Algemene rekening
6490010
Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties
Actieplan
8.1.
Gemeenschapsvorming en verenigingsleven
Actie
8.1.1.
Ondersteunen van het Lokaal Cultuurbeleid
Krediet
19.900,00
Subsidiebedrag
1.234,00
2014/13896
Gelet op het positief advies verstrekt door de financieel beheerder op 30 november 2015; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- Voor het organiseren van de sinterklaasintrede en de kerstshopping een subsidie toe te kennen van 1.234,00 euro aan het Verbond van Dekenijen Zottegem. Art. 2.- Het bedrag kan gestort worden op rekeningnummer BE33 4444 6404 4146 van voormelde vereniging. Art. 3.–De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015 op budgetcode: Beleidsdomein
VTOND
Vrije tijd en onderwijs
Beleidsitem
071000
Feesten en plechtigheden
Kostenplaats
-
-
Algemene rekening
6490010
Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties
Actieplan
8.1.
Gemeenschapsvorming en verenigingsleven
Actie
8.1.1.
Ondersteunen van het Lokaal Cultuurbeleid
Krediet
19.900,00
Subsidiebedrag
1.234,00
2014/13896
Art. 4.- Afschrift van dit collegebesluit te bezorgen aan de financieel beheerder. Waarvan akte.
SPORT EN SPEL 12. AGB. Waarderingsregels. Goedkeuren. Het College, Gelet op artikel 140 van het BVR betreffende de beleids- en beheerscyclus; Gelet op art. 28 van het KB 30/01/2001 tot uitvoering van het W. Venn; Overwegende dat deze waarderingsregels dezelfde zijn die werden opgenomen in de jaarrekening 2011 van het AGB; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- Volgende waarderingsregels goed te keuren. Art. 2. - Vorderingen: waardering aan nominale waarde (eventueel waardeverminderingen te boeken, bij onzekerheid omtrent de inbaarheid) - Schulden: waardering aan nominale waarde - Vlottende activa en passiva in vreemde munt : waardering aan slotkoers - Oprichtingskosten: af te schrijven over 5 jaar - Materiële en immateriële vaste activa met beperkte levensduur: afschrijving volgens economisch verantwoorde gebruiksduur: * Erfpacht : 99 jaar * Gebouwen: 33 jaar * Licenties en software: 5 jaar * Bureaumaterieel : 10 jaar * Computers : 5 jaar * Uitrustingsgoederen en installaties: 10 jaar - Materiële en immateriële vaste activa met ‘onbeperkte’ gebruiksduur: waardeverminderingen te boeken ingeval van duurzame minderwaarde of ontwaarding - Voorraden: worden gewaardeerd aan nominale waarde.
Art. 3. - afschrijvingsritmes worden vermeld in de toelichting bij de jaarrekening - aanvullende of uitzonderlijke afschrijvingen indien wegens technische, economische of technologische omstandigheden de boekhoudkundige waarde hoger is dan de werkelijke gebruikswaarde - herwaarderingen op materiële en financiële vaste activa zijn mogelijk indien werkelijke (markt) waarde op vaststaande en duurzame wijze uitstijgt boven de boekwaarde. - voorzieningen voor risico’s en kosten aan te leggen bij verliezen en kosten die naar hun aard duidelijk kunnen omschreven worden, die op balansdatum zeer waarschijnlijk of zeker zijn, doch waarvan de juiste afloop en de grootteorde van het bedrag niet vaststaat. Reële en individuele waardering van elk risico op te nemen onder deze rubriek. Art. 4.– Dit besluit zal ter kennisname voorgelegd worden aan de eerstvolgende Raad van Bestuur van het AGB. Art. 5.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de Financiële dienst. Waarvan akte. 13. WTC De Wijngaardvrienden. Recreatieve fietstocht. Het College verleent WTC De Wijngaardvrienden, p.a. de heer Freddy De Cooman, Wijteveldstraat 7 te 9552 Herzele, toestemming voor het organiseren van een doortocht van een recreatieve fietstocht op zaterdag 30 april en zondag 1 mei 2016. 14. WTC De Wijngaardvrienden. Ganzewachtersfietstocht Xel Printing. Het College verleent WTC De Wijngaardvrienden, p.a. de heer Stefaan Lauwaert, Leliestraat 5 te 9552 Herzele, toestemming voor het organiseren van een doortocht van een recreatieve fietstocht op zaterdag 13 februari 2016. 15. WTC De Wijngaardvrienden. Toprit 75 & FT Luc Badisco Toyota. Het College verleent WTC De Wijngaardvrienden, p.a. de heer Freddy De Cooman, Wijteveldstraat 7 te 9552 Herzele, toestemming voor het organiseren van een doortocht van de recreatieve fietstoertocht ‘Toprit 75 & FT Luc Badisco Toyota’ op zaterdag 12 en zondag 13 maart 2016. 16. WTC Ter Linde. Doortocht veldtoertocht. Het College verleent WTC Ter Linde, p.a. de heer Pascal Mincke, Ronsesestraat 227 te 9660 Brakel, toestemming voor het organiseren van een doortocht van een veldtoertocht op zondag 7 augustus 2015.
ZONDAGSRUST 17. Comeos vzw. Sunday Shopday 2016. Afwijking wekelijkse rustdag. Weigering. Het College verleent geen afwijking op de wekelijkse rustdag aan vzw Comeos, E. Van Nieuwenhuyselaan 8, 1160 Brussel ter gelegenheid van Sunday Shopday 2016 op zondag 2 oktober 2016. Na rondvraag door de Stedelijke Middenstandsraad bij de plaatselijke handelaars blijkt weinig of geen interesse te zijn voor deze nationale koopzondag. Er werd reeds een afwijking op de wekelijkse rustdag toegestaan op zondag 9 oktober 2016 voor een opendeurdag.
STANDPLAATSEN (VERPACHTINGEN, AANBESTEDINGEN) 18. N-VA - ZAP. Actie Music For Life. Standplaats. Het College verleent N-VA - ZAP, p.a. de heer Tom Van Cauwenberge, Molenkouter 120, 9620 Zottegem, een standplaats voor het adres “Markt” op zaterdag 19 december 2015 voor een actie ten voordele van Music For Life. 19. Kerstmarkten en kerstshopping. Standplaats. BVBA Kyanah. Het College verleent bvba Kyanah, de heer Pascal Cantaert, Gentse Steenweg, 9620 Zottegem een standplaats voor de verkoop van hamburgers, hot-dog, escargots en braadworsten tijdens de jaarlijkse kerstmarkten op 13 en 20 december en de kerstshopping op 27 december 2015. 20. Carnaval. Standplaats. Eric Bossier. Het College verleent aan de heer Eric Bossier, Doornweg 41, 9400 Ninove een standplaats voor de verkoop van hamburgers, hot dog, escargots en braadworsten op de jaarlijkse carnaval te Zottegem op 9 januari 2016. 21. Carnaval. Standplaats. Christina Bossier. Het College verleent aan de mevrouw Christina Bossier, Kerkhofstraat 114, 9400 Ninove een standplaats voor de verkoop van hamburgers, hot dog, escargots en braadworsten op de jaarlijkse carnaval te Zottegem op 9 januari 2016.
HUISSTIJL 22. Realisatie van een nieuwe huisstijl voor de stad Zottegem. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's. Het College, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2014 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 207.000,00 euro, excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Overwegende dat de stad een volledig nieuwe huisstijl wenst te laten ontwikkelen en dat deze de visuele identiteit van het stadsbestuur dient weer te geven; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op 12.396,69 euro, exclusief btw of 15.000,00 euro, inclusief 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat volgende firma’s in aanmerking komen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Cronos Public Services, Veldkant 33 a te 2250 Kontich - Tonijn, Koning Albertlaan 210 te 9000 Gent - Magelaan cvba, Biekersdijk 14 te 9000 Gent - Volta, Tramplein 4 te 2600 Berchem (Antwerpen) - IdeArte, Aalst-Dorp 9b te 3800 Sint-Truiden - The Reference, Stapelplein 70 bus 201 te 9000 Gent - Tobania, Heizel Business Park - building II, Romeinsesteenweg 564 te 1853 Strombeek-Bever - Chilli, Voorhavenlaan 31/012 te 9000 Gent - RCA, Koningin Astridlaan 38 te 3500 Hasselt - Mortierbrigade sa/nv, Rue Waelhemstraat 77 te 1030 Brussel (Schaarbeek) - Duval Guillaume, Uitbreidingstraat 2-8 te 2600 Berchem (Antwerpen) - Ogilvy Group Belgium, Kantersteen 47 Cantersteen te 1000 Brussel - BURO86, Deinsbekestraat 3b te 9620 Zottegem - Bretel, Hoogstraat 70a te 9620 Zottegem - D-artagnan, Le Lorrainstraat 21/1 te 1080 Brussel - Dayman bvba, Lieven Bauwensstraat 35 te 8200 Brugge - Gramma, Gijzelaarsstraat 29 te 2000 Antwerpen - viaVictor, Sint-Paulusplaats 18 te 2000 Antwperen - Keppens Design bvba, Limburgstraat 78 te 9000 Gent - Claerhout nv Communicatiehuis, Communicatiecampus, Sint-Denijslaan 485 te 9000 Gent - Skinn, Pathoekeweg 9b05 te 8000 Brugge - Doppiavu, Aalterbaan 143 te 9990 Maldegem - Jos Notteboom, Eerstestraat 16 te 9980 Sint-Laureins - Atelier 64, Lyceumstraat 7 te 9620 Zottegem - nv Printor, Vandendriesschestraat 13, 9620 Zottegem; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015, op budgetcode; Enveloppe
INV2014/PD01
Communicatie
Subproject Beleidsdomein Beleidsitem Kostenplaats Algemene rekening Actieplan Actie Krediet Raming
PD011200 IZVEIL 011908 2100100 1.1. 1.1.2. 28.366,50 euro 15.000,00 euro
Vernieuwen van huisstijl Interne zaken en veiligheid Communicatie en marketing Kosten van onderzoek en ontwikkeling Inspraak en participatie Vernieuwen van huisstijl Reservatie 2015/11657
Gelet op het positief advies verstrekt door de financieel beheerder dd. 30 november 2015; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2015/039 en de raming voor de opdracht “Realisatie van een nieuwe huisstijl voor de stad Zottegem”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De indicatieve raming bedraagt 12.396,69 euro, exclusief btw of 15.000,00 euro, inclusief 21% btw. Art. 2.- Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3.- Volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Cronos Public Services, Veldkant 33 a te 2250 Kontich - Tonijn, Koning Albertlaan 210 te 9000 Gent - Magelaan cvba, Biekersdijk 14 te 9000 Gent - Volta, Tramplein 4 te 2600 Berchem (Antwerpen) - IdeArte, Aalst-Dorp 9b te 3800 Sint-Truiden - The Reference, Stapelplein 70 bus 201 te 9000 Gent - Tobania, Heizel Business Park - building II, Romeinsesteenweg 564 te 1853 Strombeek-Bever - Chilli, Voorhavenlaan 31/012 te 9000 Gent - RCA, Koningin Astridlaan 38 te 3500 Hasselt - Mortierbrigade sa/nv, Rue Waelhemstraat 77 te 1030 Brussel (Schaarbeek) - Duval Guillaume, Uitbreidingstraat 2-8 te 2600 Berchem (Antwerpen) - Ogilvy Group Belgium, Kantersteen 47 Cantersteen te 1000 Brussel - BURO86, Deinsbekestraat 3b te 9620 Zottegem - Bretel, Hoogstraat 70a te 9620 Zottegem - D-artagnan, Le Lorrainstraat 21/1 te 1080 Brussel - Dayman bvba, Lieven Bauwensstraat 35 te 8200 Brugge - Gramma, Gijzelaarsstraat 29 te 2000 Antwerpen - viaVictor, Sint-Paulusplaats 18 te 2000 Antwperen - Keppens Design bvba, Limburgstraat 78 te 9000 Gent - Claerhout nv Communicatiehuis, Communicatiecampus, Sint-Denijslaan 485 te 9000 Gent - Skinn, Pathoekeweg 9b05 te 8000 Brugge - Doppiavu, Aalterbaan 143 te 9990 Maldegem - Jos Notteboom, Eerstestraat 16 te 9980 Sint-Laureins - Atelier 64, Lyceumstraat 7 te 9620 Zottegem - nv Printor, Vandendriesschestraat 13, 9620 Zottegem. Art. 4.- De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015, op budgetcode; Enveloppe
INV2014/PD01
Communicatie
Subproject Beleidsdomein Beleidsitem Kostenplaats Algemene rekening Actieplan Actie Krediet Raming
PD011200 IZVEIL 011908 2100100 1.1. 1.1.2. 28.366,50 euro 15.000,00 euro
Vernieuwen van huisstijl Interne zaken en veiligheid Communicatie en marketing Kosten van onderzoek en ontwikkeling Inspraak en participatie Vernieuwen van huisstijl Reservatie 2015/11657
Art. 5.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de financieel beheerder. Waarvan akte.
SOCIALE WERKEN EN DIENSTEN 23. Amnesty Mensenrechtenactie 2015. Het College ondersteunt de Amnesty Mensenrechtenactie 2015 door het organiseren van een schrijfmarathon op 16 december 2015 in de stadsbibliotheek en het uithangen van het Mensenrechtenspandoek aan het Stadhuis op 10 december 2015. Aldus gedaan in zitting als hierboven
Koen Codron stadssecretaris
Jenne De Potter burgemeester
