Závodní stravování v budově Finančního úřadu pro Královéhradecký kraj Územní pracoviště v Hradci Králové

Česká republika – Generální finanční ředitelství Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 IČO: 72080043, DIČ: CZ72080043

Sekce ekonomiky Odbor hospodářské správy

Č. j.: 14072/16/7500-40175-050548 Vyřizuje: Telefon: E-mail:

BcA. Andrea Kariková 296 854 954 [email protected]

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA PODLIMITNÍ VEŘEJNOU ZAKÁZKU (dále též „Výzva“) Česká republika – Generální finanční ředitelství (dále jen „zadavatel“) tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku na služby ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“)

„Závodní stravování v budově Finančního úřadu pro Královéhradecký kraj – Územní pracoviště v Hradci Králové“

1.

Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Sídlo: IČO: DIČ:

Česká republika – Generální finanční ředitelství Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 72080043 CZ72080043

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Marcela Pekárková – ředitelka Odboru hospodářské správy Kontaktní osoby v záležitosti zadávacího řízení: BcA. Andrea Kariková Odbor veřejných zakázek a právních služeb Telefon: 296 854 954 E-mail: [email protected] Nikola Hozáková Odbor veřejných zakázek a právních služeb Telefon: 296 854 436 E-mail: [email protected] 1

2.

Předmět plnění veřejné zakázky

2. 1.

Předmětem veřejné zakázky (dále též „VZ“) je poskytování služeb závodního stravování zaměstnancům zadavatele formou výroby, dovozu a výdeje jídel v jídelně v objektu zadavatele – budově Finančního úřadu pro Královéhradecký kraj – Územní pracoviště v Hradci Králové, U Koruny 1632, 500 02 (dále též „ÚP“).

2. 2.

Dodavatel zajistí:

-

přípravu jídel v zařízení dodavatele,

-

dovoz jídel do budovy ÚP vlastním vozidlem dodavatele,

-

výdej jídel zaměstnancům zadavatele v pracovních dnech (pondělí - pátek), s dobou výdeje od 11:00 – 13:00 hodin,

-

zajištění elektronického objednávání jídel přes internetový portál dodavatele,

-

mytí a úklid gastronomického zařízení a nádobí v přípravně a výdejně,

-

úklid výdejny, přípravny a šatny pro zaměstnance dodavatele,

-

likvidaci /odvoz/ potravinových zbytků v souladu s platnými hygienickými předpisy.

2. 3.

Kód předmětu VZ dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV): 55510000-8

Provozování závodních jídelen

3.

Předpokládaná hodnota VZ

3.1.

Předpokládaná hodnota VZ činí 3 065 640,- Kč bez DPH (propočet na 24 měsíců). Předpokládaná hodnota VZ byla stanovena v souladu s § 15 ZVZ, jako předpokládaná hodnota výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění VZ.

3.2.

Limit pro VZ zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení je 3 686 000 Kč bez DPH. Tato hodnota je stanovena jako nejvyšší přípustná a nepřekročitelná. Uchazeč, který tuto hodnotu překročí, bude ze zadávacího řízení vyloučen.

4.

Doba a místo plnění VZ

4. 1.

Termín zahájení plnění VZ je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění VZ s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení.

4. 2.

Termín zahájení plnění: prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po podpisu Smlouvy oběma smluvními stranami.

4. 3.

Místem plnění VZ je Česká republika, Finanční úřad pro Královéhradecký kraj – Územní pracoviště v Hradci Králové, U Koruny 1632, 500 02.

2

5.

Technické podmínky

5. 1.

Prostory a vybavení: zadavatel disponuje a dodavateli bezúplatně poskytne k zajištění plnění VZ:

5.1.1. jídelnu s kapacitou 36 míst, vybavenou: -

zařízením pro zajištění stravování /mobiliář, ubrusy/ nápojovými nádobami odkládacím regálem na podnosy dalším vybavením uvedeným v Příloze č. 7 Výzvy

5.1.2. výdejnu a přípravnu vybavenou: -

kompletním gastronomickým zařízením nádobím a příbory odpovídajícím požadovaným hygienickým normám várnicemi pro přepravu obědů dodavatel si sám na své náklady zajistí případné kuchyňské potřeby, jimiž zadavatel nedisponuje (kuchařské nože, utěrkyR) dalším vybavením uvedeným v Příloze č. 7 Výzvy

5.1.3. místnost na převlékání /šatnu/ s vybavením uvedeným v Příloze č. 7 Výzvy 5.1.4. sociální zařízení, úklidovou komoru 5. 2.

Požadavky zadavatele na nabídku jídel - skladbu jídelního lístku:

5.2.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatelem při sestavování jídelních lístků byla dodržována zásada neopakovat stejné jídlo během pěti po sobě jdoucích týdnů. 5.2.2. Dodavatel povinně umožní zaměstnancům zadavatele, na základě předem sestaveného jídelního lístku, denní objednávaní:
z pěti (5) druhů hlavních (dotovaných) jídel v pevně stanovených různých cenových hladinách ve skladbě: a) b) c) d) e)

Teplá polévka 330 ml + 1 ks pečiva (různé) + přílohový malý salát Obědový salát 300 g (lahůdkový nebo zeleninový) + dva (2) ks celozrnného pečiva Teplé jídlo s přílohou - vždy výběr ze tří (3) různých příloh - (levnější varianta) Teplé jídlo s přílohou - vždy výběr ze tří (3) příloh - (dražší varianta 1) Teplé jídlo s přílohou - vždy výběr ze tří (3) příloh - (dražší varianta 2 typu „minutka“) Ke každému jídlu pod písm. c) až e) přidat 50 g zeleniny nebo ovoce dle vhodnosti – typu jídla


z doplňkových (nedotovaných) jídel ve skladbě: a) b) c) d)

Teplá polévka 330 ml bez pečiva Dva (2) druhy přílohových (malých) zeleninových salátů Dva (2) druhy moučníků/zákusků 1 ks celozrnného pečiva

Automatickou součástí hlavního jídla bude též nápoj k jídlu v teplé a studené formě: a) Čaj černý, slazený, neslazený nebo b) Kohoutková voda s citrusem Cena tohoto nápoje bude již zahrnuta v cenách jednotlivých variant hlavních jídel 3

5.2.3. Doplňková jídla musí být možné objednat ke každému hlavnímu jídlu. 5.2.4. V nabídce hlavních jídel bude 2x týdně zařazeno jídlo sladké nebo bezmasé. 5.2.5. Dodavatel bude zajišťovat doplňování dochucovadel jídel a nápojů (tj. sůl, pepř, polévkové koření, cukr) a dále ubrousky a párátka. Náklady s tímto spojené promítne do ceny služeb spojených s plněním VZ. 5. 3.

Požadavky zadavatele na přípravu jídel

5.3.1. Zadavatel požaduje, aby porce stravy byly podávány minimálně v gramážích uvedených v Příloze č. 8 Výzvy. 5.3.2. Zadavatel požaduje, aby dodávaná hlavní jídla byla zhotovována ve stejný den jako je den jejich výdeje a to v provozovně dodavatele, v místě plnění bude pouze probíhat jejich finální příprava pro výdej, případně příprava zeleninových salátů. Zadavatel vylučuje dodávku hotových jídel mražených či chlazených, instantních nebo uvařených z předvyrobených (průmyslových) polotovarů, a pouze před výdejem ohřívaných.

5. 4.

Objednávky jídel

5.4.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel umožnil elektronické objednávání a rušení obědů přes Internet. 5.4.2. Elektronický objednávkový systém musí umožnit objednávání a rušení obědů do 13:00 hod. předchozího pracovního dne v rozsahu jídelníčku zveřejněného na internetovém portálu (tj. min 2 týdny dopředu). 5.4.3. Elektronický objednávkový systém musí umožnit komplexní řízení provozu závodního stravování, včetně volby stravy z nabízených druhů a variant jídel, evidence počtu objednávek, vyúčtování objednávek a výdeje stravy v jídelně. 5.4.4. Výhodou je výdej stravy v jídelně s použitím karet typu Smart Card, které jsou používány zaměstnanci zadavatele v elektronickém docházkovém systému. 5.4.5. Požadavek na objednávkový systém: o

Možnost vytvoření až pěti (5) skupin

o

Příklad členění: skupina A až D • U každého zaměstnance zařazeného do skupiny A až D musí být možné sledovat následující: o Počet odebraných hlavních jídel dotovaných o Počet odebraných hlavních jídel nedotovaných o Počet odebraných jídel doplňkových (nedotovaných)

o

Každý zaměstnanec zařazený do skupiny A až D má nárok na jedno hlavní dotované jídlo na den (jídlo s dotací od zaměstnavatele). Všechna další jídla objednaná zaměstnancem jsou bez dotací. Z toho vyplývá možnost volby pro pracovníka mezi dotovaným a nedotovaným jídlem. Počet objednaných jídel bez dotace není omezen.

o

Skupina E •

Zaměstnanec zařazený do skupiny E nemá nárok na odběr hlavního dotovaného jídla. Počet objednaných jídel bez dotací na zaměstnance a den není omezen

4

5. 5.

o

Výstup z objednávacího systému v Excelu nebo v CSV souboru s oddělovačem „středník“ pro každou skupinu. Celkem by se mohlo jednat až o 5 sestav (5 skupin výpisu odběru jídel každého zaměstnance po dnech).

o

Obsahem každé sestavy by mělo být: skupina, období odběru (od - do), příjmení a jméno zaměstnance, počet odebraných jídel, cena za odebraná jídla celkem (ceny v jednotlivých skupinách budou ve spolupráci se zadavatelem nadefinovány – podle výše dotace).

o

Pro každou skupinu bude prováděna samostatná fakturace.

o

Identifikace pracovníků u výdejny obědů použitím karet typu Smart Card výhodou, není však podmínkou.

o

Zadavatel uvítá (není však podmínkou) možnost nabídnutí objednávky jako volné – v tzv. burze (při nemoci, neplánované služební cestě. Možnost nabídnout neodebranou objednávku ostatním s jejím přepsáním na nového odběratele).

o

Možnost zřízení administrátorského účtu pro správu pracovníků Finanční správy ČR a správu objednávek v systému dodavatele softwaru (rušení, editaci a vkládání pracovníků Finanční správy ČR do systému, podobně pro správu objednávek).

o

Možnost zobrazovat historii vlastních objednávek (zpětně i dopředu zadaných)

Požadavky na přepravu jídel

5.5.1. Zadavatel poskytne dodavateli k dispozici nádoby určené k přepravě jídel/termoporty. 5.5.2. Dodavatel bude dovážet obědy v termoportech vlastním vozidlem. 5. 6.

Požadavky na výdej jídel

5.6.1. Dodavatel bude zajišťovat svými zaměstnanci výdej obědů včetně obsluhy potřebného zařízení jídelny a to v každý pracovní den (pondělí – pátek). 5.6.2. Výdejní doba je stanovena od 11:00 do 13:00 hodin. 5.6.3. Výdej obědů bude uskutečňován na podkladě individuálních objednávek zaměstnanců dle informací z elektronického objednávkového systému. 5. 7.

Požadavky na úklidové a mycí práce

5.7.1. Úklid prostoru jídelny, sociálního zařízení (toalety vyhrazené pro pracovníky dodavatele) a šatny pro zaměstnance zadavatele, bude zajišťován zadavatelem. 5.7.2. Zadavatel požaduje, aby dodavatel zajišťoval mytí nádobí, mytí a úklid kuchyňského zařízení, užívaného k přípravě a výdeji obědů. 5.7.3. Dodavatel bude zajišťovat úklid výdejny, přípravny a šatny pro zaměstnance dodavatele, jež mu budou v rámci plnění VZ bezplatně poskytnuty k užívání. 5.7.4. Mycí prostředky do průmyslové myčky nádobí zajišťuje dodavateli a dodá zadavatel, ostatní mycí a čisticí prostředky a vybavení k úklidu si zajišťuje dodavatel. 5.7.5. Revize a opravy gastronomického zařízení ve vlastnictví zadavatele zajišťuje zadavatel.

5

5. 8.

Požadavky zadavatele za oblast hygieny, BOZP a PO

5.8.1. Dodavatel se zaváže dodržovat veškeré předpisy na úseku bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, požární ochrany, jakož i veškerá bezpečnostní opatření stanovená v budově objednatele, se kterými bude prokazatelně seznámen. 5.8.2. Poskytovatel zajistí předčištění mastných odpadních vod z výdejny teplých jídel. Poskytovatel bude používat v myčkách nádobí vhodné mycí prostředky a detergenty a zároveň dodržovat technologii, zejména maximální teploty mycí vody. Dodavatel se zaváže nevylévat do kanalizace spotřebované oleje a likvidovat je v souladu s platnými předpisy. Odpadní vody z jídelny jsou odváděny oddělenou kanalizací. Z lapolu jsou pravidelně odebírány vzorky ke kontrolním měřením. Za sankce z titulu porušení předpisů o hospodaření s odpady nese odpovědnost dodavatel. Zadavatel má právo kontroly evidence a zajištění povinností nakládání s odpady u dodavatele v rozsahu týkajícím se předmětu této smlouvy. 5.8.3. Dodavatel na své náklady zajistí: o

vybavení svých zaměstnanců osobními ochrannými pomůckami a pracovními prostředky

o

lékařské prohlídky v souladu s platnými právními předpisy

o

dodržování provozních, bezpečnostních, hygienických a požárních předpisů a dozor nad BOZP svých zaměstnanců

5.8.4. Zadavatel požaduje, aby při činnostech souvisejících s plněním VZ bylo dodavatelem vždy postupováno v souladu s pravidly správné hygienické a výrobní praxe, zejména v souladu se zákonem č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, v platném znění a vyhláškou MZ č. 137/2004 Sb., o hygienických požadavcích na stravovací služby a o zásadách osobní a provozní hygieny při činnostech epidemiologicky závažných, v platném znění a nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 852/2004, o hygieně potravin. 5. 9.

Požadavky na personální zajištění plnění předmětu veřejné zakázky Předmět této VZ bude zajišťován v době výdeje hlavních jídel minimálně dvěma (2) zaměstnanci dodavatele současně. Výdej musí být prováděn plynule tak, aby nebyly zaměstnancům zadavatele způsobovány zbytečné časové ztráty.

6.

Kvalifikace dodavatelů

6. 1.

Kvalifikovaným pro plnění VZ je dodavatel který:

a)

splní základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) až h), j) až l) ZVZ předložením čestného prohlášení v souladu s § 62 odst. 3 ZVZ, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady (Příloha č. 2 Výzvy),

b)

splní profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 písm. a) a b) ZVZ předložením čestného prohlášení v souladu s § 62 odst. 3 ZVZ, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje profesní kvalifikační předpoklady (Příloha č. 2 Výzvy),

c)

splní technické kvalifikační předpoklady dle § 56 odst. 2 písm. a) a e) ZVZ předložením čestného prohlášení v souladu s § 62 odst. 3 ZVZ, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje technické kvalifikační předpoklady (Příloha č. 2 Výzvy),

d)

předloží čestné prohlášení dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit VZ (Příloha č. 3 Výzvy). 6

6. 2.

Splnění kvalifikačních předpokladů

a)

Splnění kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel pouze předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Jiné doklady se nevyžadují. Uchazeč proto vyplní a podepíše čestné prohlášení dle vzoru v Příloze č. 2 a 3 Výzvy.

b)

Uchazeč, se kterým má být uzavřena Smlouva o zajištění závodního stravování (dále jen „smlouva“) dle § 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ.

6. 3.

Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením § 51 odst. 4 ZVZ. V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci podle ustanovení § 51 odst. 6 ZVZ.

6. 4.

Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci podle ustanovení § 51 odst. 7 ZVZ.

6. 5.

Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady, které splňují náležitosti podle ustanovení § 57 ZVZ.

6. 6.

Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu zahraničních dodavatelů

a) Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 ZVZ a profesních kvalifikovaných předpokladů dle § 54 ZVZ předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 127 ZVZ. b) Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 134 ZVZ. c) Zahraniční dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát podle § 143 ZVZ. 6. 7.

Pojištění Dodavatel doloží před podpisem smlouvy platnou Smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu povolání s limitem pojistného nejméně 5 000 000,- Kč. Smlouva o pojištění musí být v platnosti po celou dobu trvání smluvního vztahu.

7

7.

Obchodní a platební podmínky

7.1

Zadavatel stanoví obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu smlouvy, který je uveden v Příloze č. 6 Výzvy. Uchazeč není oprávněn činit v návrhu smlouvy změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany uchazeče.

7.2

Není rovněž oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato Výzva výslovně nepředpokládá. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutární orgánem nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění (plnou moc) v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce.

8.

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

8.1.

Uchazeč vyplní cenovou nabídku, tj. Příloha č. 5 Výzvy, kde uvede:

8.1.2. Jednotkovou nabídkovou cenu za 1 porci oběda (jeho varianty) a paušální cenu za 1 kalendářní měsíc ohledně nákladů spojených s plněním VZ. 8.1.3. Dílčí nabídkovou cenu za předpokládaný modelový počet porcí za dobu 24 měsíců a cenu za 24 měsíců za náklady spojené s plněním VZ. 8.1.4. Celkovou nabídkovou cenu, která bude součtem ceny za předpokládaný modelový počet porcí za dobu 24 měsíců a ceny za dobu 24 měsíců vztahující se k nákladům spojeným s plněním VZ. 8.1.5. Pro hodnocení celkové nabídkové ceny je rozhodující její výše včetně DPH. Změna jednotkové nabídkové ceny je možná pouze v případě, že dojde ke změně daňových zákonů, resp. změně příslušné sazby DPH. V tomto případě bude jednotková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. 8.1.6. Dodavatel je povinen stanovit jednotkovou, dílčí a celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou v korunách českých (Kč) v členění bez DPH, DPH a včetně DPH. 9.

Požadavky na zpracování a členění nabídky

9. 1.

Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně oznámí uchazeči.

9.2. -

Nabídka: bude zpracována v českém jazyce, bude předložena v listinné podobě, bude předložena v jednom originále a v jedné kopii. Originál nabídky musí být na titulní straně označen jako „Originál", kopie nabídky musí být na titulní straně označená jako „Kopie“. V případě rozporu mezi jednotlivými výtisky nabídky se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení nabídky, 8

-

-

-

-

-

9. 3. -

bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem VZ, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 5 ZVZ, nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, bude obsahovat vyplněný krycí list nabídky (Příloha č. 1 Výzvy), bude obsahovat návrh smlouvy (Příloha č. 6 Výzvy), podepsaný dodavatelem, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, bude obsahovat datový nosič CD/DVD s elektronickou verzí návrhu smlouvy ve formátu *doc, bude obsahovat ukázku vzorového jídelníčku zpracovaného na pět po sobě jdoucích týdnů, bude obsahovat vyplněná čestná prohlášení, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 2 a 3 Výzvy), bude obsahovat veškeré údaje ve smyslu ustanovení § 68 ZVZ, bude obsahovat vyplněnou cenovou nabídku (Příloha č. 5 Výzvy) bude obsahovat seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (vzor čestného prohlášení je uveden v Příloze č. 4 Výzvy), bude obsahovat, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (vzor čestného prohlášení je uveden v Příloze č. 4 Výzvy), bude obsahovat prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou VZ (vzor čestného prohlášení je uveden v Příloze č. 4 Výzvy), musí mít veškeré doklady dobře čitelné, musí být svázána do jednoho svazku, veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, v případě podpisu nabídky osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží uchazeč v nabídce příslušnou úředně ověřenou plnou moc, či jiný platný úředně ověřený pověřovací dokument, bude včetně příloh zajištěna proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy, všechny listy nabídky musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínaje číslem 1 (výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady nebo jejich úředně ověřené kopie, které nemusí být očíslovány, vkládá-li dodavatel přílohu či některý samostatný celek, který má již listy očíslovány, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběžnou číselnou řadou (to platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku zřetelně odlišeno od číslování ostatních listů nabídky). Zadavatel doporučuje strukturovat nabídku následujícím způsobem: krycí list nabídky (Příloha č. 1 Výzvy), obsah nabídky, čestná prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 2 a 3 Výzvy), plná moc, resp. pověření v originále nebo v úředně ověřené kopii, pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, resp. pověření, čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 písm. a), b), c) ZVZ (Příloha č. 4 Výzvy), vyplněná cenová nabídka (Příloha č. 5 Výzvy), podepsaný návrh smlouvy (Příloha č. 6 Výzvy), datový nosič CD/DVD s elektronickou verzí návrhu smlouvy ve formátu *doc, uchazeč jako součást nabídky předkládá ukázku vzorového jídelníčku zpracovaného na pět po sobě jdoucích týdnů.

9

10.

Poskytování dodatečných informací k zadávacím podmínkám a prohlídka místa plnění

10. 1 Dodavatelé mohou požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám pouze písemně, a to na adrese: Česká republika - Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1, elektronicky e-mailem na adresy: [email protected] a zároveň [email protected] či odesláním do datové schránky ID p9iwj4f. Žádost o dodatečné informace musí být doručena zadavateli v souladu s § 49 ZVZ. 10.2

Písemná nebo elektronická žádost musí být zadavateli doručena ve smyslu § 49 odst. 1 ZVZ nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Požadované informace k zadávacím podmínkám zadavatel odešle do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti.

10.3

Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. Zadavatel současně zveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti na místech, kde je zveřejněna zadávací dokumentace k VZ, tedy na profilu zadavatele https://mfcr.ezak.cz/profile_display_49.html.

10.4

V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky.

10.5

Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.

10.6

V souladu s ustanovením § 49 odst. 5 ZVZ zadavatel uskuteční prohlídku místa plnění společně pro všechny dodavatele, kteří mají zájem na podání nabídky. Uchazeč se seznámí se stavem a podmínkami místa pro realizaci VZ před podáním nabídky.

10.7. Prohlídka místa plnění se bude konat dne 10. 3. 2016 od 9:00 hod. Sraz účastníků prohlídky je na místě plnění veřejné zakázky. Prohlídky se mohou zúčastnit zástupci všech dodavatelů, kteří mají zájem na podání nabídky, maximálně však dva zástupci za jednoho dodavatele. 10.8. Z prohlídky místa plnění bude sepsán zápis včetně seznamu zúčastněných uchazečů s jejich podpisy. 11. 11.1

Lhůta, místo a způsob podání nabídek Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat: osobně do podatelny sídla zadavatele Česká republika – Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1, v pracovních dnech pondělí až čtvrtek od 8:00 hod. do 15:00 hod., v pátek od 8:00 do 14:00 hod. (v poslední den lhůty pro podání nabídek do 10:00 hod.) nebo zasláním prostřednictvím poskytovatele poštovní služby nebo kurýrní služby na adresu zadavatele tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem.

10

Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 11.2

Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do 21. 3. 2016 do 10:00 hod.

11.3

Další podmínky k předložení nabídky Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem Veřejná zakázka „Závodní stravování v budově Finančního úřadu pro Královehradecký kraj – Územní pracoviště v Hradci Králové“ NABÍDKA NEOTEVÍRAT Nabídka bude vložena do obálky, kterou uchazeč zabezpečí proti neoprávněnému otevření. Obálky musí být opatřené na přelepu podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, razítkem uchazeče a adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

12.

Otevírání obálek s nabídkami

12.1. Otevírání obálek proběhne dne 21. 3. 2016 v 10:00 hod. v sídle zadavatele na adrese: Česká republika – Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1. 12.2. Otevírání obálek s nabídkami se má právo zúčastnit vždy jeden zástupce uchazeče, jehož nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito uchazeči prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 13.

Zadávací lhůta Zadávací lhůta je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 120 dnů.

14.

Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek

14.1. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro zadání VZ je ve smyslu § 78 odst. 1 písm. b) ZVZ nejnižší nabídková cena. Pro hodnocení nabídek je rozhodující nejnižší celková nabídková cena v Kč vč. DPH. Uchazeč rozepíše celkovou nabídkovou cenu v členění cena bez DPH, DPH, cena vč. DPH. 14.2. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 79 ZVZ. Zadavatel seřadí nabídky podle celkové nabídkové ceny, a to vzestupně od nejnižší k nejvyšší celkové nabídkové ceně. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou. Hodnoceny budou nabídky, které splní všechny zákonné požadavky a podmínky a zároveň splní požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. 11

Hodnocení provede hodnotící komise jmenovaná zadavatelem v souladu s § 79 odst. 4 ZVZ. Postup posouzení a hodnocení hodnotící komise prokazatelně odůvodní ve Zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Zadavatel stanoví, že v případě rozporu nabídkové ceny na krycím listu nabídky a ceny uvedené v návrhu smlouvy, platí cena uvedená v návrhu smlouvy. V případě rovnosti výsledků hodnocení nabídek přistoupí zadavatel k losování za účasti zástupců uchazečů, kteří budou vyzváni k účasti při losování. Pozvánku k účasti na losování obdrží vybraní uchazeči e-mailem tři dny před dnem losování. Nepřítomnost uchazeče na losování není důvodem k jeho zrušení či nekonání. Los určí pořadí nabídek na prvních třech místech, jejichž hodnocení bylo shodné a bez určení pořadí. Při shodě nabídek umístěných v pořadí, kde nebude připadat v úvahu podpis smlouvy, se los nepoužije. Přítomní uchazeči provedou kontrolu vložených identifikační údajů do obálek. Předseda hodnotící komise, resp. místopředseda vylosuje pořadí 1 až 3. 15.

Poskytování zadávací dokumentace Výzva vč. zadávací dokumentace k této VZ včetně všech příloh je uveřejněna na profilu zadavatele https://mfcr.ezak.cz/profile_display_49.html.

16.

Další požadavky, podmínky a práva zadavatele

16.1 16.2 16.3

Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. Uchazečům nenáleží náhrada nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na této VZ, včetně nákladů souvisejících s vyhotovením nabídky. V souladu s § 48 odst. 1 ZVZ uveřejní zadavatel Výzvu včetně příloh na profilu zadavatele minimálně do konce lhůty pro podání nabídek. V souladu s ustanovením § 147a ZVZ zadavatel uveřejní na profilu zadavatele: smlouvu uzavřenou na VZ včetně všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění VZ, seznam všech subdodavatelů, jimž dodavatel za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové ceny. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Zadavatel si vyhrazuje právo: po vzájemné dohodě s vybraným uchazečem upřesnit podmínky návrhu smlouvy v těch jejích částech, které nemají vliv na změnu zadávacích podmínek VZ, před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit si skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce, nevracet uchazečům podané nabídky, vyzvat uchazeče k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazující splnění kvalifikace před uzavřením smlouvy v souladu s § 62 odst. 3 ZVZ, v souladu s § 81 odst. 4) ZVZ uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele (v takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele); v souladu s § 60 odst. 2 ZVZ v případě vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení své rozhodnutí bezodkladně písemně oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele (v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele). Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 ZVZ. 12

16.4 16.5 a. b. c.

16.6 a. b. c. d. e.

f.

16.7

16.8

V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení uchazeče, musí obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

17.

Seznam příloh Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Příloha č. 6 Příloha č. 7 Příloha č. 8 Příloha č. 9

-

Krycí list nabídky Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení uchazeče ve smyslu § 50 odst. 1 ZVZ Čestné prohlášení ve smyslu § 68 odst. 3 písm. a), b), c) ZVZ Cenová nabídka – tabulka Návrh smlouvy o zajištění závodního stravování Soupis majetku zadavatele ve výdejně jídel Gramáže porcí Situační výkres – půdorys jídelny

............................................ Ing. Marcela Pekárková ředitelka Odboru hospodářské správy

13

Elektronicky podepsáno 03.03.2016 Ing. Marcela Pekárková ředitel odboru