Zaterdag 15 juni 2013 van tot uur Amersfoort, Aula Koningin Emmaschool, Heiligenbergerweg 185

Agenda ALV NeFUB Zaterdag 15 juni 2013 van 13.00 tot 16.00 uur Amersfoort, Aula Koningin Emmaschool, Heiligenbergerweg 185 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Notulen 25 november 2012 en actiepunten bijlagen: - bijlage 3-1 geanonimiseerde notulen ALV van 25 november 2012 - bijlage 3-2 notitie bondsdirecteur over Kiss gegevens 4. Jaarrekening periode van 1-9-2011 t/m 31-12-2012 * behandeling verslagen penningmeester en kascommissie * decharge kascommissie * decharge bijlagen: - bijlage 4-1 jaarrekening sept 2011 – dec 2012 - bijlage 4-2 toelichting op de jaarrekening - bijlage 4-3 verslag kascommissie 2011-2012 - bijlage 4-4 verslag kascommissie 2012 - bijlage 4-5 notitie bondsdirecteur en penningmeester over financiële ontwikkelingen 5. Ontwikkelingen en groei NeFUB; ledenbestand 5.1 Verenigingsondersteuning (in aanwezigheid van dhr. B. Burgersdijk) - bijlage 5-1 notitie bondsdirecteur over het ledenbestand - bijlage 5-2 notitie over het ‘Verenigingsloket’ 5.2 Sponsoring en marketingrechten inzet op lange termijn beleid NeFUB (evt in aanwezigheid van dhr. W. Hut) 6. Competitieopzet seizoen 2013 - 2014 * jeugd * senioren grootveld, eredivisie * senioren grootveld, overige divisies * senioren, mixed * bekercompetitie senioren * nieuw transferreglement bijlagen: - bijlage 6-1 - bijlage 6-2 - bijlage 6-3 - bijlage 6-4-1 - bijlage 6-4-2

notitie bestuur over veranderingen in de NeFUB-competitie notitie bondsdirecteur en penningmeester over wijzigingen bondscontributie notitie bestuurslid jeugdzaken over jeugd en ontwikkeling notitie nieuw sanctieoverzicht notitie nieuw wedstrijdreglement (wordt nagezonden)

7. Ontwikkelingen nationale teams * aanpak nationale teams, aanstelling technisch directeur a.i. * WK-kwalificatie herenteam 27 januari – 1 februari 2014 * jeugd (zie ook bijlage 6-3: notitie bestuurslid jeugdzaken over jeugd en ontwikkeling) 8. Vacatures bondsbestuur Werkwijze bestuur en bureau, vacatures bijlage: - bijlage 8 notitie bestuur over werkzaamheden en vacatures 9. Bemensing commissies / werkgroepen 10. Rondvraag

Conceptnotulen ALV NeFUB 25 november 2012 in Amersfoort (Koningin Emmaschool) (13.15-17.00 uur) Aanwezig: Zie presentielijst Dhr. Fred Kollen (specialist in sport/verenigingsrecht) Dhr. Bart Coumans (voorlichter Dopingautoriteit) Afwezig met bericht:

1. Opening en vaststelling agenda

5

De voorzitter (wnd) opent de vergadering en heet iedereen welkom, in het bijzonder Dhr. Fred Kollen die aan de basis heeft gestaan van NeFUB-statuten. Hij geeft aan dat later die middag Dhr. Bart Coumans, hoofd afd. preventie van de Nationale Dopingautoriteit, zal komen ivm de voorlichting over doping en de reglementen over doping. Agenda wordt vastgesteld.

2. Notulen ALV 27 oktober 2012

10

15

20

tekstueel: geen opmerkingen naar aanleiding van: r. 198: UC Face-Off geeft aan dat er een ander bedrag gefactureerd is voor de scheidsrechtertenues dan tijdens de ALV van 27 oktober aangegeven werd (€10,-) * Het bedrag dat tijdens de ALV genoemd is, is excl. BTW en omdat dat toen niet duidelijk was heeft het bestuur besloten de BTW-lasten maar voor de helft door te berekenen aan de verenigingen. UFC Utrecht geeft aan dat de BTW-lasten in deze situatie eigenlijk helemaal niet doorberekend hadden moeten worden aan de verenigingen. r. 185: volgens de vertegenwoordiger van het nationaal herenteam heeft de IFF altijd de ruimte gegeven om de mixed-competitie zelf te regelen en stelt voor om dit tijdens de IFF-ALV in december nog eens voor te leggen: de vraagstelling is in deze belangrijk.

3. Wijziging statuten en reglementen

25

Om aan de kwaliteitscriteria van NOC*NSF (ook ivm het verkrijgen van de topsportstatus) te voldoen is het noodzakelijk: - over een erkend dopingreglement te beschikken; - de sportrechtspraak goed te regelen: op advies van NOC*NSF en de Dopingautoriteit wordt de sportrechtspraak uitbesteed aan het Instituut Sportrechtspraak (ISR); - over een reglement te beschikken dat de omgang met persoonsgegevens regelt. Om een en ander goed te regelen moeten: Conceptnotulen ALV 25 november 2012

Pagina 1

30

35

40

45

50

55

60

65

70

1. de Statuten aangepast worden; 2. het Huishoudelijk Reglement (heet voortaan Algemeen Reglement) aangepast worden; 3. het Kennis en Informatie Systeem voor de Sport (KISS-reglement) ingevoerd worden; 4. het Registratiereglement ingevoerd worden (gewone meerderheid). Dhr. Fred Kollen geeft een nadere toelichting op de gewijzigde statuten, het ISR en de overige reglementen. In de nieuwe Statuten is de sportrechtspraak geregeld en er heeft een algemene update plaats gevonden. Wat niet in de Statuten geregeld wordt, wordt geregeld in het ‘Algemeen Reglement’. Voor KISS worden vier gegevens beschikbaar gesteld aan NOC*NSF: postcode, geboortedatum, geslacht en begin lidmaatschap NeFUB. Deze gegevens worden gebruikt om het stemmenaantal voor de ALV van NOC*NSF vast te stellen en voor de statistische onderbouwing en evaluatie van beleid. Individuele leden kunnen bij de NeFUB verzet aantekenen als ze niet willen dat hun gegevens in het KISS worden opgenomen. Het Registratiereglement regelt de informatiestromen van persoons-gegevens binnen de NeFUB. Naar aanleiding van deze inleiding worden geen vragen gesteld. Vervolgens worden de verschillende statuten en reglementen besproken, er is gelegenheid tot het stellen van vragen en vervolgens wordt het aanvaarden van de statuten en reglementen in stemming gebracht (voor het overzicht van de stemmingen zie bijlage) 3.1 Statuten Floorball Flames merkt op dat de Floorball Freakz toch geen vereniging zijn. * antwoord: de Freakz zijn een aparte entiteit om geïnteresseerden onmiddellijk te kunnen laten aansluiten bij de bond en deelname aan de competitie mogelijk te maken. De Freakz zijn bedoeld als een overgang naar een echte vereniging. UC Face-Off vraagt waarom de stemverdeling veranderd is. * antwoord: in de oude statuten had de vereniging zelf geen stem, in de nieuwe statuten krijgt iedere vereniging ook 1 stem. De Statuten worden unaniem (21 stemmen) aangenomen. 3.2 Algemeen Reglement Sonics vraagt waarom er zoveel gegevens gevraagd worden, zoveel gegevens heeft Sonics niet van haar leden. * antwoord: de gegevens zijn belangrijk ivm internationale wedstrijden (bankgegevens zijn niet perse noodzakelijk, maar kunnen ook voor de vereniging handig zijn ivm de inning van (contributie-)gelden. Sonics vraagt of de verenigingen nu ook hun statuten aan moeten passen? * antwoord: door in de verenigingsstatuten te verwijzen naar de NeFUB-statuten hoef je de verenigingsstatuten niet te wijzigen als de NeFUB-statuten wijzigen. Hooked geeft aan dat soms bepaalde gegevens niet beschikbaar zijn, bijvoorbeeld van buitenlandse studenten. * antwoord: wat er niet is, is er niet. Floorball Flames vraagt of de verenigingen nu achter rekeningnummers aan moeten gaan? * antwoord: ook voor de vereniging zelf zijn dit handige gegevens.

Conceptnotulen ALV 25 november 2012

Pagina 2

75

80

85

90

95

100

105

110

115

UFC Utrecht vraagt of er, wat reglementen betreft, verschil gemaakt wordt tussen jeugdleden en volwassenen? * antwoord: voor de ontwikkeling van de sport is het belangrijk dat we alles goed regelen, ook voor de jeugd. Op dit moment wordt er nagedacht over de invoering van spelerspasjes, daarmee kan een en ander ondervangen worden. Het Algemeen Reglement wordt met 20 stemmen voor/1 stem tegen aangenomen. De tegenstem is afgegeven als signaal dat de NeFUB wel erg veel gegevens van haar leden wil vastleggen. 3.3 KISS-reglement Sonics vraagt wie de gegevens registreert? * antwoord: de NeFUB registreert en geeft de gegevens door aan NOC*NSF Het KISS-reglement wordt unaniem (21 stemmen) aangenomen. 3.4 Registratiereglement Hooked vraagt of de bond persoonsgegevens aan anderen dan NOC*NSF verstrekt? * antwoord: de gegevens waarop dit reglement betrekking heeft mogen door de NeFUB alleen gebruikt worden voor de aangegeven doelen en niet aan derden verstrekt worden, tenzij wetgeving daartoe verplicht. UFC Utrecht vraagt hoe de NeFUB op dit moment met de gegevens omgaat? * antwoord: de gegevens blijven binnen de bond en worden door het bestuur/bureau gebruikt voor commissies, beleidsontwikkeling e.d. UFC Utrecht maakt een opmerking mbt een betere beveiliging van de inloggegevens van het NeFUBportaal * antwoord: nemen we mee. Vertegenwoordiger nationaal herenteam geeft aan dat er bij het nationale team ook gegevens geregistreerd worden. Valt die registratie ook onder dit reglement? * Ja, maar alles wat mensen verder zelf nog aan extra gegevens leveren valt niet onder het reglement. Sonics verzoekt om een overzicht van de gegevens die straks aan de bond doorgegeven moeten worden, zodat de verenigingsformulieren hierop aangepast kunnen worden? * antwoord: de lijst zal gemaild worden. UFC Utrecht oppert dat het clubportaal misschien zodanig aangepast kan worden dat gegevens maar één keer ingevoerd hoeven te worden? * antwoord: suggestie wordt door de bond overgenomen UFC Utrecht vraagt of clubs zelf mogen bepalen hoe ze de gegevens aanleveren? Of kan er iets gezocht worden zodat clubgegevens gemakkelijk ingelezen kunnen worden? * antwoord: om in te kunnen lezen moet de software met elkaar kunnen communiceren. Op dit moment onderzoeken de NeFUB en NOC*NSF de technische mogelijkheden. ‘Outsourcen’ van gegevensbeheer aan NOC*NSF behoort misschien ook tot de mogelijkheden, dat zou ook meer tijd op het bureau opleveren. Wordt nog onderzocht. UFC Utrecht oppert om het systeem zo in te richten dat ook competitie/transfers opgenomen kunnen worden Conceptnotulen ALV 25 november 2012

Pagina 3

120

Sonics vraagt ondersteuning van de NeFUB mbt de verenigingsstatuten. Commissaris Jeugd geeft aan dat hij weet dat ook Lions dit verzoek ondersteunt. * antwoord: dit verzoek wordt meegenomen, wellicht kunnen er modelstatuten ontwikkeld worden, waarin de vereniging alleen een paar verenigingseigen aanpassingen hoeft te doen. Misschien is er ook iets mogelijk met betrekking tot notarieel passeren. Het Registratiereglement wordt unaniem aangenomen (21 stemmen voor)

125

Dhr. Fred Kollen zal zorg dragen voor de notariële afhandeling. De voorzitter bedankt hem voor zijn inbreng en aanwezigheid tijdens deze ALV.

130

Inmiddels is Dhr. Bart Coumans, voorlichter van de Nederlandse Dopingautoriteit, gearriveerd. Om iedereen de mogelijkheid te geven deze voorlichting te volgen wordt besloten de vergadering nu niet op te splitsen maar gezamenlijk het enig overgebleven agendapunt te behandelen en na de rondvraag de vergadering te sluiten, waarna iedereen de voorlichting kan bijwonen.

4. Begroting 2013

135

140

145

150

155

160

De penningmeester a.i. geeft een toelichting op de begroting 2013: - met ingang van 01-01-2013 gaat de NeFUB over naar een boekhouding per kalenderjaar; - belangrijkste reden: parallel lopen aan de boekhouding van NOC*NSF, ook ivm subsidies; - in de ALV voorjaar 2013 zal de afrekening 01-09-2011/31-12-2012 voorgelegd worden; - voor 2013 is ‘voorzichtig’ begroot; - de bond hoopt op groei van het ledenaantal (heeft ook invloed op subsidies); - mogelijk een contributieverhoging per 01-09-2013; - clinics lopen goed; - liquiditeitspositie is gunstig; - nationale teams zijn begroot voor de NeFUB-bijdrage (o.a. inschrijfkosten toernooien), de spelersbijdragen zijn niet in de begroting opgenomen. Na deze toelichting is er gelegenheid tot het stellen van vragen: UFC Utrecht vraagt een verklaring voor de stijging op de post ‘onvoorziene baten’. * antwoord: deze post is bedoeld voor de inkomsten van o.a. clinics en Lottogelden, maar aangezien deze baten moeilijk te voorspellen zijn is er een ‘voorzichtige’ stelpost opgenomen. De Lotto-marketingrechten zouden aanvankelijk niets opleveren ivm tegenvallende groei bij Lotto, maar om de bonden te stimuleren heeft Lotto haar reserves aangesproken en alle deelnemende bonden toch een klein financieel presentje toegezegd. Vertegenwoordiger nationaal herenteam is voor transparantie van de financiën van de nationale teams, maar wil duidelijk aangeven dat de financiën van het nationale herenteam nu ook al heel transparant zijn. Ook vraagt hij naar de naheffing van de scheidsrechterskosten bij internationale toernooien. * antwoord: voor internationale toernooien zal een stelpost scheidsrechterskosten worden opgenomen. De bond neemt overschrijding van de stelpost voor haar rekening en bij een substantiële onderschrijding zal geld teruggestort worden naar de spelers. IFF zou de scheidsrechterkosten sneller moeten facturen. De bond gaat dit aankaarten bij IFF. Sonics verzoekt om een eventuele contributieverhoging op tijd aan te geven zodat verenigingen in hun ALV ook een contributieverhoging kunnen aankondigen. Conceptnotulen ALV 25 november 2012

Pagina 4

165

170

175

180

185

190

195

200

* de voorzitter geeft aan dat een eventuele contributieverhoging tijdens de voorjaars-ALV van de NeFUB bekend gemaakt zal worden. UC Face-Off vraagt naar de boardingvergoeding ivm trainingen nationale teams. * antwoord: bestuur en bureau denken na hoe dit opgelost kan worden. De vertegenwoordiger van het nationaal herenteam geeft aan dat dit team geen boardingvergoeding betaalt aan de verenigingen waar ze gebruik maken van de boarding tijdens de trainingen. De verenigingen beschouwen het als een eer dat het nationale team gebruik maakt van hun faciliteiten. UFC Utrecht is het eens met het ‘eergevoel’, maar wil wel eventuele schades kunnen declareren. UC Face-Off geeft aan dat zij vaak faciliteiten leveren voor de competitie en zou daar graag een vergoeding voor willen hebben. Nu gaat alle vergoeding naar Groningen, terwijl zij het weer uitbesteden aan Face-Off. * de penningmeester stelt voor om dit met Groningen te bespreken. UFC Utrecht geeft aan dat deze vergoeding alleen een compensatie is voor de materialen en niet voor de organisatie. UC Face-Off vraagt naar de post ‘internationale toernooien’? * antwoord: om de floorballsport in Nederland te promoten is bij IFF aangegeven dat Nederland een internationaal toernooi wil organiseren in 2014. Om het toernooi voor te bereiden zullen kosten gemaakt moeten worden, maar het toernooi zelf zal betaald moeten worden uit sponsorgelden. Floorball Flames geeft aan dat de gemeente Nijmegen zich wil profileren als ‘sport-stad’ en in het kader daarvan hebben ze al bij de Flames gepolst of zij iets willen organiseren. De gemeente zou daarbij ondersteunen, dus wellicht kunnen hier krachten gebundeld worden. De Flames spelen nu in een nieuwe hal, maar de gemeente wil ook andere accommodatie beschikbaar stellen als dat op tijd aangegeven wordt. *antwoord: deze informatie nemen we mee, we zijn op dit moment ook op zoek naar een locatie voor een interland. UC Face-Off vraagt of er al meer bekend is mbt het sponsorcontract. * antwoord: er zijn met twee partijen gesprekken gevoerd en met één partij is het gesprek in een vergevorderd stadium. Binnenkort volgt meer duidelijkheid.

5. Rondvraag Floorball Flames vraagt wanneer besloten wordt of de competitie 2013-2014 gespeeld zal worden met het uit/thuis-systeem ivm het reserveren van zalen. FB Agents geeft aan dat zaalhuur op zaterdag moeilijk ligt. En UFC Utrecht vraagt of de competitiebijdrage dan omhoog zal gaan ivm hogere kosten. * antwoord: in februari zal dat besluit vallen. Nu wordt alles geïnventariseerd. Waarschijnlijk zal dit inderdaad ook leiden tot een hogere competitiebijdrage. De nieuwe opzet zal in de voorjaarsALV ter instemming voorgelegd worden. De vertegenwoordiger van het nationaal herenteam geeft aan dat de focusgroep ‘verbeteren’ deze zaken uitvoerig in het voorjaar van 2012 heeft besproken, voorstellen geformuleerd heeft, schema’s opgezet heeft etc. Er is al veel werk gedaan, waarom wordt daar geen gebruik van gemaakt? * antwoord: we kunnen de voorstellen uit deze focusroep nu pas meenemen voor de competitie, een half jaar geleden was dat niet mogelijk ivm de planningen voor de competitie 2012-2013. De plannen van de focusgroep hebben wel al hun dienst bewezen bij de ontwikkeling van beleidsplannen, de uitvoering komt nu. Conceptnotulen ALV 25 november 2012

Pagina 5

205

210

215

220

225

FB Agents vraagt of de NeFUB-site aangepast kan worden voor de APP? * antwoord: in het kader van VSK wordt een aantal zaken opgepakt, waaronder de NeFUB-site. Het punt van de communicatie met de APP zullen we meenemen. Binnenkort zullen de eerste stappen gezet worden, de totale omzetting/aanpassing van de site zal enkele maanden duren. UFC Utrecht stelt de vraag of het wel mogelijk is om halverwege de competitie een dopingreglement in te voeren? Het belang voor de nationale teams is duidelijk, maar voor veel spelers in de hoogste divisie is floorball een recreatiesport. * antwoord: spelers van de nationale teams in Nederland waren al gebonden aan het IFFdopingreglement en nu wordt de inrichting en uitvoering overgedragen aan de Nederlandse Dopingautoriteit. De bond staat ook achter dopingvrij floorball in Nederland. De vertegenwoordiger van het nationale herenteam is blij dat nu ook buiten de nationale teams om het dopingreglement geldt. * De voorlichter van de Dopingautoriteit geeft aan dat de bond vanaf 1 januari 2013 gebonden is aan de uitvoering van het dopingreglement door de Dopingautoriteit en ook dat de bond geen invloed heeft op de werkwijze van de Dopingautoriteit. UC Face-Off vraagt wanneer besloten wordt de damescompetitie in meerdere divisies op te delen? En of er nog een meerjarenplan komt? * antwoord: zo spoedig mogelijk zal een besluit genomen worden over de damescompetitie en op dit moment wordt gewerkt aan een meerjarenbeleidsplan, met ondersteuning van NOC*NSF. Het meerjarenbeleidsplan zal in de voorjaars-ALV geagendeerd worden. De voorzitter sluit onder dankzegging de vergadering.

230

Besluitenlijst ALV NeFUB 25 november 2012 1. de Statuten worden aangenomen (21 voor, 0 tegen) 2. het Algemeen Reglement wordt aangenomen (20 voor, 1 tegen) 3. het KISS-reglement wordt aangenomen (21 voor, 0 tegen) 4. het Registratiereglement wordt aangenomen (21 voor, 0 tegen) 5. de begroting 2013 wordt aangenomen (21 voor, 0 tegen)

235

Stemmingen vereniging

stem

Hot Shots Hooked Floorball Flames UFC Utrecht Messed Up Blue Falcons UC Face-Off

1 1 1 4 1 1 2

Statuten voor tegen 1 1 1 4 1 1 2

Conceptnotulen ALV 25 november 2012

Algemeen Reg voor tegen 1 1 1 4 1 1 2

KISS-reglement voor tegen 1 1 1 4 1 1 2

Registratie-reg voor tegen 1 1 1 4 1 1 2 Pagina 6

Jungle Speed Sonics FB Agents HDM UFC Lions FC Breda totaal

1 3 1 2 2 1 21

1 3 1 2 2 1 21

1 2 1 2 2 1 20

1

1

1 3 1 2 2 1 21

1 3 1 2 2 1 21

240

Conceptnotulen ALV 25 november 2012

Pagina 7

ALV  NeFUB  15  juni  2013   Agendapunt  3:    Bijlage  bij  notulen  25  november  2012   KISS  gegevens,  NeFUB-­gegevens  en  bescherming  persoonsgegevens     1.    Huidige  situatie   Op  dit  moment  worden  de  gegevens  van  nieuwe  leden  via  de  verenigingen   aangeleverd.  De  club  maakt  een  nieuw  record  aan  en  voegt  die  toe  aan  de   ledenlijst.  De  volgende  gegevens  dienen/kunnen  ingevuld  te  worden:   1)   Voornaam  *   2)   voorletters  *   3)   tussenvoegsel   4)   achternaam  *   5)   geslacht  *   6)   geboortedatum  *   7)   geboorteplaats  *   8)   nationaliteit  *   9)   straat  *   10) huisnummer  *   11) postcode  *   12) woonplaats  *   13) telefoon     14) mobiele  nummer   15) email-­‐adres     16) bank/girorekeningnummer       17) ingangsdatum  lidmaatschap     Gegevens  met  een  *  worden  verplicht  gesteld  om  in  te  vullen   De  overige  gegevens  worden  sterk  aanbevolen  om  op  te  nemen     Wie  hebben  toegang  tot  de  gegevens?   De  bondsdirecteur  is  beheerder,  verder  hebben  toegang:  de  plaatsvervanger  van   de  beheerder,  werknemers  van  de  bond  die  belast  zijn  met  het  verwerken  van   persoonsgegevens;  de  systeembeheerder;  leden  van  het  bondsbestuur;  door   beheerder  geautoriseerde  leden  van  een  vereniging  en/of  wedstrijdcommissie;   commissie  van  het  Instituut  Sport  Rechtspraak  (ISR).   De  Bondsdirecteur  is  beheerder  en  belast  met  het  uitvoeren  van  de   ledenadministratie.  Hij  benoemt  verantwoordelijken  van  aangesloten   verenigingen,  die  wijzigingen  in  hun  ledenbestand  kunnen  invoeren  in  het  NeFUB   systeem.  Zij  hebben  alleen  toegang  tot  de  gegevens  van  hun  eigen  vereniging,  de   overige  leden,  cq  verenigingen  zijn  afgeschermd.      

1  

Tijdens  de  laatste  ALV  is  het  nieuwe  KISS-­‐reglement  aangenomen.  KISS  staat  voor   Kennis-­‐  en  Informatie  Systeem  voor  de  Sport,  en  wordt  beheerd  door  NOC*NSF.   De  KISS-­‐gegevens  worden  door  NOC  gebruikt  om  beter  inzicht  te  krijgen  in  de   sportparticipatie  in  Nederland,  tot  op  postcodeniveau.     Bonden  die  aangesloten  zijn  bij  NOC*NSF  zijn  vanaf  1  januari  2013  verplicht  de   KISS-­‐gegevens  van  hun  aangesloten  individuele  leden  te  verstrekken  aan   NOC*NSF.  De  KISS  gegevens  hebben  slechts  betrekking  op  4  gegevens  per  lid  en   zijn  in  principe  geanonimiseerd.  Het  betreft:   1. 2. 3. 4.

postcode   geboortedatum   geslacht   begindatum  lidmaatschap  van  de  bond    

  1)  Het  Bestuur  informeert  de  verenigingen  dat  de  KISS  gegevens  eenmaal  per  jaar   aan  NOC  worden  verstrekt.  Op  de  website  zal  worden  kenbaar  gemaakt  dat  de   gegevens  zijn  verstrekt.     2)  Het  Bestuur  roept  de  verenigingen  op  speciaal  aandacht  te  besteden  aan  het  up   to  date  houden  van  de  eigen  en  bondsledenadministratie,  zodat  de  gegevens  up  to   date  en  kwalitatief  volledig  zijn.       De  gegevens  die  met  een  *  zijn  aangemerkt  zijn  verplicht  om  in  te  voeren.  De   overige  gegevens  worden  sterk  aanbevolen.   3)  De  Bondsledenadministratie  zal  in  de  komende  periode  maatregelen  genomen   worden  zodat  de  administratie  van  de  persoonsgegevens  voldoet  aan  de  Wet   Bescherming  Persoongegevens.      

 

2  

De financiële bijlages 4.1, 4.2, 4.3 en 4.4 zijn op te vragen bij de penningmeester via [email protected]. De verenigingen hebben de financiële stukken toegezonden gekregen.

ALV  NeFUB  15  juni  2013   Agendapunt  4.1.c:      Financiële  ontwikkelingen     Tijdens  de  laatste  Algemene  Vergadering  van  het  NOC*NSF  hebben  voorzitter  André   Bolhuis  en  de  penningmeester  van  het  NOC*NSF  een  somber  beeld  geschetst  van  de   ontwikkelingen  die  op  de  sport  sector  afkomen,  en  die  een  directe  impact  hebben  op   sportbonden  en  sportverenigingen.   Door  de  crisis  zijn  de  gemeenten  gedwongen  om  in  2014    1  miljard  €  te  gaan  bezuinigen,   en  het  ziet  er  naar  uit  dat  ook  de  lokale  sport  hier  niet  aan  ontkomt.  Dit  zal  mogelijk  tot   gevolg  hebben  dat  sportsubsidies  voor  verenigingen  en  evenementen  af  zullen  nemen   en  prijzen  voor  zaalhuur  verder  zullen  stijgen.  Bolhuis  benadrukte  dat  verenigingen,  in   het  licht  van  de  komende  gemeenteraadsverkiezingen  2014,  druk  moeten  uitoefenen  op   de  lokale  politiek  (wethouders  en  politieke  partijen)  om  de  sport  te  ontzien.   De  inkomsten  van  de  Lotto  zijn  het  afgelopen  jaar  drastisch  gedaald.  Dit  betekent  dat  de   afdracht  van  de  Lotto  aan  de  sportbonden  (via  NOC)  ook  is  teruggelopen.  Gelukkig  heeft   NOC  in  de  rijke  jaren  een  buffer  opgebouwd  van  48  miljoen  die  nu  aangesproken  gaat   worden.  Maar  in  het  licht  van  de  economische  recessie  en  de  teruglopende  inkomsten   heeft  NOC  besloten  om  voor  de  begroting  2014  alle  subsidieposten  5%  te  korten.  Dit   komt  bovenop  de  taakstelling  dat  de  afdracht  aan  bonden  (voor  bureauondersteuning)   met  25%  zal  afnemen  in  de  periode  tot  2016.   Op  dit  moment  heeft  ruim  1/3  van  de  76  sportbonden  verlies  gedraaid  in  2012  (vgl  de   800.000  verlies  van  de  basketball  bond  dat  recent  bekend  is  geworden;  en  de  tonnen  die   de  IJshockeybond  misloopt  doordat  hun  top10  programma  wordt  afgebouwd).  Gelukkig   heeft  de  NeFUB,  na  een  teleurstellend  2011,  een  goed  financieel  jaar  gedraaid  in  2012,   met  een  mooi  positief  resultaat.  Daar  staat  tegenover  dat  de  bond  in  het  verleden  geen   reserves  heeft  opgebouwd  en  financieel  niet  in  staat  is  om  een  terugloop  in  inkomsten   uit  NOC-­‐subsidies  op  te  vangen,  laat  staan  investeringen  te  doen.  In  andere  sectoren  is   het  gebruikelijk  een  reserve  van  25-­‐30%  van  het  jaaromzet  aan  te  houden  als  reserve   (in  ons  geval  zou  de  financiële  reserve  minimaal  70.000€  moeten  bedragen).   In  het  licht  van  de  sombere  financiële  toekomst  adviseren  het  Bestuur  en  de   Bondsdirecteur  de  vergadering  met  klem  het  volledige  positieve  resultaat  van  2012  toe   te  voegen  aan  de  reserves.            

 

1  

Algemene  Ledenvergadering  NeFUB:    15  juni  2013    

Agendapunt  5.1            Ontwikkelingen  en  groei  NeFUB     In  het  kader  van  de  nieuwe  statuten  en  reglementen  van  de  NeFUB,  zoals  die  zijn   goedgekeurd  tijdens  de  ALV-­‐vergadering  van  25  november  2012,  is  het  belangrijk  te   beseffen  dat  vanaf  1  januari  2013  alle  mensen  die  betrokken  zijn  bij  floorball  activiteiten   die  georganiseerd  worden  door  verenigingen  en/of  de  NeFUB  (denk  aan  Nationale   teams  en  competities)  lid  moeten  zijn  van  de  bond.  Dit  om  aansprakelijkheid  mogelijk  te   maken  als  het  gaat  om  tuchtrecht  in  het  algemeen  en  doping  en  seksuele  intimidatie  in   het  bijzonder.   Verenigingsbesturen  worden  dan  ook  dringend  opgeroepen  alle  mensen  die  bij  de   vereniging  betrokken  zijn,  lid  te  maken  van  de  vereniging  en  qualitate  qua  ook  van  de   Bond.    Denk  daarbij  aan  de  volgende  categorieën:     1. Leden  van  verenigingen;   2. Bestuursleden  van  verenigingen   3. Bestuurleden  van  de  NeFUB;   4. Trainers  en  coaches  van  verenigingen   5. Trainers  en  coaches  van  de  nationale  teams   6. Leden  van  NeFUB-­‐commissies   7. Scheidsrechters  en  teambegeleiders   8. Vrijwilligers  bij  de  vereniging  of  de  bond   9. Clinicians  en  vervoerders  van  de  bond         Het  Bestuur  van  de  NeFUB  stelt  voor  om  personen  die  geen  actief  floorball  spelend  lid   zijn  en  in  de  categorieën  2,  3,  4,  5,  6,  7  en  8  vallen,  een  bondscontributiebedrag  van   7,50€  per  individueel  lid  in  rekening  te  brengen.     Voor  teambegeleiders  die  niet  actief  floorballen,  en  vrijwilligers  bij  de  vereniging  en/of   bond  (categorie  7  en  8)  wordt  het  bedrag  van  7,50€  aan  de  vereniging  teruggestort  om   de  drempel  weg  te  nemen  actief  vrijwilligerswerk  te  verrichten.   Het  Bestuur  vraagt  de  ALV  in  te  stemmen  met  het  vaststellen  van  het   Bondscontributiebedrag  van  7,50€  voor  de  genoemde  categorieën  ,  alsmede  de   terugstortoptie.  Na  vaststelling  door  de  ALV  kan  het  ledenportal  aangepast  worden  op   de  nieuwe  categorieën.    

Algemene  Ledenvergadering  NeFUB:    15  juni  2013   Agendapunt  5.2            Het  NeFUB  verenigingsservice  loket   -­ter  informatie-­     Vereningserviceloket   In  april  2013  heeft  de  Nederlandse  Floorball  en  Unihockey  Bond  (NeFUB)  onder  het   motto  ‘Nieuwegein,  we  got  a  problem!'  haar  eigen  verenigingserviceloket  gelanceerd!  Nu   is  het  verenigingserviceloket  er  niet  alleen  voor  problemen  bij  verenigingen  die  zijn   aangesloten  bij  de  NeFUB.  Het  is  een  poort  voor  de  NeFUB  verenigingen  waar  zij  allerlei   informatie  kunnen  krijgen  die  ten  geode  komt  aan  de  vereniging.  Het  NeFUB   verenigingserviceloket  bestaat  uit  meerdere  diensten  die  hieronder  kort  worden   beschreven.   Adviseren    Dat  de  NeFUB  de  organisatie  van  competities  en  kampioenschappen  voor   haar  rekening  neemt,  is  bij  iedereen  bekend.  Minder  bekend  is  dat  er  bij  de  bond  een   team  van  deskundige  medewerkers  beschikbaar  is  om  uw  vereniging  te  adviseren.  Als   een  heuse  sparringpartner!  Wij  willen  graag  nauwer  gaan  samenwerken  met  u  als   vereniging.  Via  het  verenigingserviceloket  is  dat  nu  mogelijk  gemaakt.  Onze  adviseurs   zijn  hierbij  de  spin  in  het  web.  Een  ervaren  adviseurs  komt  naar  u  toe.  Uw  eigen   adviseur  kan  u  op  diverse  gebieden  ondersteunen.  Deze  adviseur  denkt  actief  mee  bij   het  opstellen  van  beleid  en  strategie.  Denk  hierbij  aan  sponsorbeleid  of  een  strategie  om   een  nieuw  product  of  activiteit  te  promoten.  Daarnaast  helpen  wij  u  bij  het  op  de  juiste   manier  interpreteren  van  wet-­‐  en  regelgeving.  Uw  enthousiasme  en  de  inzet  van  onze   deskundige  adviseur  vormen  de  basis  voor  een  succesvolle  samenwerking.   Verenigingsondersteuning   Als  vereniging  loop  je  wel  eens  tegen  zaken  aan  waarbij  ondersteuning  gewenst  is.   Wacht  dan  nu  als  vereniging  niet  langer  meer  en  vraag  deze  ondersteuning.  Als  er   contact  is  gezocht  met  het  verenigingserviceloket  en  de  vervolg  stappen  zijn  bepaald,   dan  kan  een  actie  zijn  verenigingsbezoek.  Daar  wordt  een  intake  aangenomen  en  het   probleem  samen  besproken  en  uiteindelijke  volgt  een  actieplan.  Dit  is  direct  en   vereniging  specifiek.  Verenigingsondersteuning  (V.O.)  wordt  aangeboden  door  een   verenigingsnetwerk.  Verenigingen  delen  expertise  onderling  uit.  Ook  bij   verenigingsbijeenkomsten  in  het  land  wordt  er  kennis  gedeeld  met  elkaar,  zo`n   verenigingsnetwerk  is  leuk  en  effectief.  Kortom;  Wij  geven  onze  leden  graag  een  steuntje   in  de  rug!   Kennisbank   Ook  bestaat  het  loket  uit  een  kennisbank  voor  alle  NeFUB  verenigingen.  In  de   kennisbank  staan  documenten  die  ingezet  kunnen  worden  door  de  verenigingen  zelf.   Ook  zullen  er  projecten  instaan  waar  meerdere  verenigingen  van  gebruiken  dienen  te   maken.  Maar  de  onderwerpen  verschillen  van  bestuurlijk,  kader,ledenwerving  of  tot   wet-­‐  en  regelgeving.  Maar  ook  actuele  projecten  als  Veilig  Sportklimaat.   Contact  Verenigingserviceloket    E.  [email protected]    T.  030  751  831    I.  www.nefub.nl/pages/default.asp?Subject_ID=573  

Algemene  Ledenvergadering  NeFUB:    15  juni  2013    

Agendapunt  6.1            Competitieopzet  2013-­2014   -­ter  informatie-­   Veranderingen  NeFUB-­competities  2013-­2014   1.  

Inleiding  

In  de  komende  jaren  werken  wij  toe  naar  een  verdere  versterking  van  de   competitiestructuur  van  de  NeFUB,  in  lijn  met  het  Meerjarenbeleidsplan,  de  adviezen  van   de  Focusgroep  Competitie,  de  Scheidsrechterscommissie,  én  de  wensen  die  zijn  geuit   tijdens  de  laatste  ALV  om  de  kwaliteit  van  de  competities  te  verhogen  en  de  internationale   aansluiting  tot  stand  te  brengen.  De  uitgangspunten  van  het  meerjaren  competitiebeleid   zijn  als  volgt  geformuleerd:   Kwalitatief  sterke  competities,  waarin  gespeeld  wordt  volgens  de  standaard  IFF   floorball  regels  (met  name  effectieve  tijd),  met  uit  en  thuis  wedstrijden,  en  waarin   regelmatig  en  op  gelijkwaardig  niveau  wordt  gespeeld.  Voorts  wordt  gestreefd  naar   continue  verhoging  van  het  wedstrijd-­‐  en  arbitrageniveau;  voor  de  eredivisies  geldt   aansluiting  op  het  internationale  wedstrijdniveau  met  kwalitatief  goede  arbitrage.  In   de  eredivisies  spelen  geen  tweede  verenigingsteams,  zodat  zo  veel  mogelijk   verenigingen  de  kans  krijgen  hun  hoogste  team  in  de  hoogste  divisie  af  te  vaardigen,   zodat  het  spelniveau  binnen  die  verenigingen  kan  groeien.  Het  jaarlijks   kampioenschap  wordt  beslist  via  een  play  off  systeem:  halve  finales  worden  beslist  via   best  of  three  wedstrijden;  voorts  is  er  één  finaledag  waarin  kampioenswedstrijden   voor  alle  divisies  worden  gehouden,  inclusief  de  jeugd  wedstrijden.  De  exposure  en   promotie  van  de  floorball  sport  staat  bij  al  deze  activiteiten  centraal.     2.  

Veranderingen  voor  het  komend  competitieseizoen  

Het  is  uiteraard  niet  mogelijk  de  competities  in  één  keer  te  veranderen,  daarvoor  is  de   basis  niet  breed  genoeg,  en  is  de  organisatiekracht  van  de  bond  nog  te  beperkt.  We  werken   dan  ook  gefaseerd  toe  naar  het  ideale  model.  Na  uitvoerige  consultatie  heeft  het  Bestuur   besloten  de  volgende  veranderingen/uitgangspunten  in  het  competitieseizoen  2013/2014   voor  te  stellen.   1. Bij  de  dames  wordt  net  als  bij  de  heren  een  eredivisie  ingevoerd.  In  de  eredivisies   wordt  per  seizoen  anderhalve  onderlinge  competitie  gespeeld.  De  eredivisies   bestaan  uit  6  teams  (15  speelrondes  in  totaal),  bij  de  dames  onder  voorbehoud  van   inschrijving  van  11  damesteams  in  totaal  (zie  2.);   2. Divisies  worden  gesplitst  bij  11  of  meer  teams,  de  hogere  divisie  krijgt  dan  6  teams;   bij  de  heren  komt  er  dus  mogelijk  een  ere-­‐,  eerste  en  tweede  divisie;  bij  de  dames   alleen  een  eerste  divisie;  Bij  inschrijving  van  10  teams  bij  de  dames  wordt  gesplitst   in  5+5,  bij  inschrijving  van  10  teams  in  de  heren  eerste  divisie  wordt  het  huidige   systeem  behouden.  

 

1  

3. Alle  wedstrijden  in  de  eredivisie  dames  en  heren,  alsmede  alle  bekerwedstrijden,   worden  gespeeld  met  effectieve  tijd;  alle  andere  competitiewedstrijden  blijven  3   maal  20  minuten  doorlopende  speeltijd;  de  teambijdrage  van  eredivisieteams  zal   hierdoor  wijzigen;  de  NeFUB  zal  op  de  eerstvolgende  ALV  de  doorrekening   presenteren  en  voorleggen  ter  goedkeuring;     4. Het  laagst  geklasseerde  team  in  de  dames  en  heren  eredivisie  degradeert;  de   winnaar  van  de  eerste  divisie  promoveert;  echter  wanneer  een  team  kampioen   wordt  waarvan  al  een  ander  team  in  de  eredivisie  speelt,  zal  indringend  worden   overlegd  of  zij  promoveren  of  dat  een  ander  hooggeplaatst  team  dat  nog  niet   vertegenwoordigd  is  in  de  eredivisie,  de  gelegenheid  wordt  geboden  te  promoveren,   dit  om  zo  veel  mogelijk  verenigingen  met  kwaliteit  en  ambitie  de  gelegenheid  te   geven  aan  te  haken  bij  het  eredivisie  niveau;     5. De  speelkalender  is  zo  ingericht  dat  elke  twee  weken  een  wedstrijd  wordt  gespeeld,   streven  is  niet  meer  dan  één  speelweekend  achter  elkaar  uit  te  laten  vallen  door   vakanties,  internationale  weekenden  enzovoorts.  Uitzonderingen  zijn  de  periodes   rondom  het  WK-­‐kwalificatietoernooi  heren  (jan/feb  2014)  en  de  voorjaars-­‐ vakantie/carnavalsweek,  dan  vallen  helaas  wel  meerdere  weekenden  uit;   6. Het  uit-­‐thuis  systeem  wordt  dit  seizoen  nog  NIET  ingevoerd;  een  pilot  uit-­thuis   wordt  voorbereid  voor  het  seizoen  2014/2015.   7. Bekerwedstrijden  worden  standaard  op  zaterdagen  ingepland;  alle  zondagen  blijven   beschikbaar  voor  de  nationale  teamselecties  om  hun  trainingen  in  te  plannen.   8. Het  Play  Off  systeem  blijft  komend  seizoen  in  zijn  huidige  vorm  gehandhaafd.  Voor   de  start  van  de  nieuwe  competitie  wordt  beslist  of  de  voorrondes  van  de  play-­‐offs   kalendertechnisch  kunnen  worden  uitgebreid.   9. Jeugdcompetitie  wordt  wederom  standaard  op  de  eerste  zondag  van  de  maand   gepland  (muv  september);  mixed  zondagen  worden  standaard  op  de  tweede  zondag   van  de  maand  ingeroosterd  muv  januari  (ISSTT).   10. De  competitiekalenders  voor  de  jeugd,  mixed  en  heren-­‐  en  damescompetitie  zijn   inmiddels  definitief  vastgesteld  en  worden  binnenkort  op  de  website  gepubliceerd;   alle  verenigingen  zijn  inmiddels  benaderd  om  speellocaties  voor  het  komend   seizoen  te  reserveren.   11. Het  licentiesysteem  in  de  mixed-­‐competitie  wordt  gewijzigd;  voorwaarde  is  dat  de   mixed  competitie  een  toernooivorm  (oid)  krijgt,  zodat  die  niet  onder  de  IFF-­‐ competitie-­‐transferregels  valt,  zodat  geen  licenties  meer  nodig  zijn  en  buitenlandse   studenten  gemakkelijker  en  zonder  hoge  transferkosten  kunnen  meespelen.   Uiteraard  moeten  spelers  wel  lid  zijn  van  een  vereniging  en  van  de  NeFUB.  De   operatie  wordt  kostenneutraal  doorgevoerd,  zodat  de  teambijdragen  iets  zullen   stijgen.  De  NeFUB  zal  op  de  eerstvolgende  ALV  de  doorrekening  en  nieuwe  opzet   presenteren  en  voorleggen.     Vragen  en  reacties?  Email  ons  [email protected]  

 

2  

Algemene  Ledenvergadering  NeFUB:    15  juni  2013   Agendapunt  6.2            Competitieopzet  2013-­2014:  voorstel    

 

 

 kosten  licentie  en  bondscontributie  

  Oude  situatie   Meetmoment  voor  contributies  is  1  oktober.  Veranderingen  na  die  datum  worden  pas   verwerkt  per  1  oktober  van  het  opvolgend  jaar.     Bondscontributie   Spelerslicentie    

17,50€  (senior)   35,00€    

8,00€  (junior)   geen  (alleen  teambijdrage)  

Nieuwe  situatie:  vanaf  1  september  2013   Bondscontributie     Ingaand  tussen  1  september  en  31  december     17,50€   Ingaand  tussen  1  januari  en  1  juni       10,00€     Voor  de  jeugd  wordt  een  standaard  tarief  van  8,00€  gerekend;  ook  al  is  men  slechts  een   deel  van  het  jaar  lid  (dit  ivm  administratiekosten  en  lage  tarief).     Spelerslicentie   Ingaand  tussen  1  september  en  31  december   35,00€   Ingaand  tussen  1  januari  en  1  juni       20,00€   Contributie  en  spelerslicentie  worden  aangegaan  voor  (de  rest  van)  het  competitiejaar,   er  vindt  geen  restitutie  plaats.   Bij  de  jeugd  wordt  een  spelerslicentie  ingevoerd  die  10,00€  per  jaar  bedraagt.  Nu   betalen  junior  leden  via  de  teambijdrage  voor  hun  deelname  aan  de  jeugdcompetitie.  Dit   leidt  tot  grote  verschillen  tussen  kleine  en  grote  teams.  Voorstel  is  om  de  deelname  aan   de  jeugdcompetitie  KOSTENNEUTRAAL  om  te  zetten  naar  een  individueel   licentiesysteem  van  plusminus  10€.  Jeugdleden  die  in  de  seniorencompetitie  willen   meespelen  (tussen  15  en  18  jaar)  kunnen  dit  doen  op  hun  juniorenlicentie.  Peildatum   voor  18  jaar  is  1  oktober  van  elk  jaar.    Is  men  nog  geen  18  jaar  op  de  peildatum  dan   betaalt  men  voor  het  hele  seizoen  nog  de  juniorlicentiebijdrage.   Voordeel  van  het  nieuwe  systeem  is  dat  we  de  stap  kunnen  maken  naar  spelerspasjes  en   dat  we  elk  moment  een  goede  zicht  hebben  op  het  aantal  leden  van  de  bond  en  het   aantal  speelgerechtigde  leden.  De  bond  inventariseert  op  dit  moment  de  mogelijkheden   om  spelerspassen  in  te  voeren.  Voornemen  is  om  uiterlijk  per  1  september  2014  de   spelerspas  in  te  voeren,  of  des  te  eerder  als  mogelijk.  

Algemene  Ledenvergadering  NeFUB:    zaterdag  15  juni  2013    

Bijlage  bij  Agendapunt      6.3  ,  Competitieopzet  seizoen  2013-­  2014           Jeugd  &  ontwikkeling  2013-­2014     1. Wat  verandert  er  landelijk  aan  de  jeugdcompetitie  in  het  nieuwe  seizoen:   UFC  Groningen  gaat  de  jeugdcompetitie  in  Noord  plaatsen  onder  toezicht  van  de  NeFUB   waardoor  alle  deelnemers  aan  deze  competitie  lid  moeten  zijn  van  de  NeFUB  en   ingeschreven  staan  in  clubportaal.     De  jeugdcompetitie  Midden  Nederland  krijgt  een  nieuwe  competitieleider  die  geleverd   wordt  door  Floorball  Flames  uit  Nijmegen.  Tevens  is  er  nu  een  mogelijkheid  om   halverwege  het  seizoen  een  extra  team  in  de  tweede  divisie  in  te  schrijven  om  groeiende   verenigingen  te  helpen  hun  leden  meer  uitdaging  te  bieden  dan  alleen  trainen.  Ook  is  het   de  bedoeling  een  boetesysteem  in  te  voeren  als  sancties  voor  verenigingen  in  het  geval  de   door  hen  te  leveren  scheidsrechter(s)  niet  komt  opdagen.  De  competitieleider  zal  de   sanctie  opleggen  en  de  penningmeester  NeFUB  zal  de  boete  innen.  De  boete  bedraagt  €  5,-­‐-­‐   per  niet  gefloten  wedstrijd.  Als  een  vereniging  vaker  geen  scheidsrechter  levert  zal  de  club   door  de  competitieleider  en  de  NeFUB  ter  verantwoording  worden  geroepen.  Anderzijds   zal  de  NeFUB    verenigingen  ondersteuning  blijven  bieden  in  het  opleiden  en  begeleiden  van   scheidsrechters.     UFC  Groningen  zal  in  overleg  met  bestuur  NeFUB    nog  iemand  aanstellen  om  de   jeugdcompetitie  Noord  te  gaan  leiden.  Jeugdcompetitie  Midden  Nederland  blijft  komend   seizoen  nagenoeg  gelijk  qua  aantal  teams.  Jeugdcompetitie  Noord  is  groeiende.     2. Uitgangspunten  voor  het  komende  seizoen:   Met  het  meerjarenbeleidsplan  als  uitgangspunt  zijn  er  nogal  wat  nieuwe  ontwikkelingen  en   veranderingen  binnen  de  NeFUB-­‐jeugdcompetities  gaande.  Het  ontwikkelen  van  een  brug   tussen  jeugd  en  senioren  mbt  het  aansluiten  van  nieuw  op  te  zetten  jong  oranje  teams  moet   een  onderdeel  worden  van  een  nieuwe  structuur  binnen  de  nationale  jeugdteams.  Dit   vraagt  tevens  om  meer  begeleiding  van  de  jeugd  door  spelers/-­‐sters  uit  nationale   jeugdteams  door  plaats  te  nemen  in  een  staf  die  de  jeugd  verder  zal  uitdagen  om  op  hogere   niveaus  te  kunnen  trainen  (district  trainingen),  en  te  kunnen  spelen  (U15  en  U17).  Deze   staf  zal  zich  moeten  laten  informeren  door  de  huidige  staf  van  U19  om  zo  een  mooi  geheel   te  kunnen  vormen  mbt  een  duidelijke  eenduidige  training-­‐  en  speelvisie  mbt  nationale   teams  vanaf  U15  t/m  U19  en  de  daarop  aansluitende  overgang  naar  de  nationale   seniorenteams.    Ook  de  aan  te  stellen  technisch  directeur  (a.i.)  zal  hierin  een  belangrijke  rol   hebben  te  vervullen.            

1  

3. Hoe  gaan  we  dat  realiseren?   Jeugdcompetities  onder  de  vlag  van  NeFUB  brengen.  Dit  is  momenteel  al  gerealiseerd  mbt   de  jeugdcompetitie  noord-­‐  en  midden  Nederland.  Het  ontwikkelen  van  een  jeugdcompetitie   zuid  Nederland  is  in  volle  gang.  De  start  is  gegeven  door  het  uitzetten  en  ontwikkelen  van   allerlei  projecten  om  jeugd  in  deze  regio  kennis  te  laten  maken  met  floorball.  Hierbij  wordt   gebruik  gemaakt  van  plaatselijk  subsidies  en  combinatiefunctionarissen  die  toegang  geven   tot  bepaalde  jeugdgroepen  zoals  binnen  het  basisonderwijs  en  BSO.  Verder  wordt  er  in  de   zuidelijke  regio  ook  veel  aan  floorball  gepromoot  binnen  het  voortgezet  onderwijs  en   dankbaar  gebruik  gemaakt  van  het  NK  schoolsport  genaamd  Mission  Olympic.  De   voorronden  hiervoor  worden  in  de  eigen  regio  gespeeld  en  de  winnaars  daarvan  spelen  de   finales  in  Amsterdam  tijdens  een  groot  schoolsport  event  in  en  om  het  Olympisch  Stadion   en  diverse  sportlocaties  in  Amsterdam.  Dit  kan  gaan  leiden  tot  opzet  van  nieuwe   verenigingen  door  enthousiaste  docenten  l.o.  UFC  Lions  is  hier  een  voorbeeld  van  en  is   destijds  door  Sonics  en  NeFUB  begeleidt  om  in  de  jeugdcompetitie  Midden  Nederland  deel   te  gaan  nemen.   Vanuit  de  jeugdcompetitie  worden  de  competitie  deelnemers  in  de  gelegenheid  gesteld  om   volgend  seizoen  maandelijks  deel  te  gaan  nemen  aan  een  district  training.  Deze  vinden  dan   plaats  in  Utrecht  voor  de  jongens  uit  de  C,  B  en  A  categorie,  in  Amersfoort  voor  de  meisjes   en  in  Groningen  voor  beide,  jongens  en  meisjes  uit  de  betreffende  categorieën.  De   verantwoordelijke  verenigingen  voor  deze  district  trainingen  voor  komend  seizoen  zijn   respectievelijk  UFC  Utrecht,  Sonics  en  UFC  Groningen.  Jaarlijks  kan  hier  verandering  van   verantwoordelijke  vereniging  plaats  vinden  welke  besproken  zal  worden  in  de  evaluatie   van  de  jeugdcompetities  aan  het  einde  van  het  seizoen.     Vanuit  de  district  trainingen  kunnen  de  staf  van  jongens  en  meisjes  U15  en  de  staf  van   jongens  U17  leden  voor  de  jong  oranje  teams  scouten.  Ook  kan  een  vereniging  in  het  geval   verhindering  voor  deelname  aan  de  district  trainingen  van  een  floorballtalent  een   speler/ster  aanmelden  bij  de  betreffende  staf  van  jong  oranje.  Dit  kan  te  maken  hebben   met  problemen  door  tijdgebrek  ivm  studie  of  geen  vervoer  mogelijkheid  mbt  de  district   trainingen.   De  staf  van  U15  jongens  wordt  geformeerd  door  UFC  Groningen  en  Gijs  Dieleman  namens   UFC  Utrecht.  U17  jongens  is  niet  haalbaar  omdat  U19  jongens  al  in  deze  categorie  aan  het   werven  is.  U15  meisjes  is  nu  niet  interessant  omdat  de  oudere  meisjes  dan  buiten  beeld   blijven  waardoor  bewust  gekozen  is  voor  U17  meisjes.  De  staf  van  U17  meisjes  gaat  Simone   Talla  vanuit  Sonics  leiden.  Deze  2  nationale  jeugdteams  gaan  4x  per  seizoen  trainen   waarvan  2x  in  Groningen  en  2x  in  Amersfoort.  Dit  is  zo  gekozen  ivm  de  bereikbaarheid  van   de  sporthallen  dicht  bij  een  station  en  een  goede  verdeling  tussen  leden  uit  Noord  en   Midden  ivm  de  verdeling  van  de  reisafstand.  Na  de  4  trainingen  zal  het  gehele  jong  oranje   t/m  U17  meisjes  per  touringcar  afreizen  naar  een  internationaal  toernooi  in  Europa  om   daar  deel  te  nemen  in  een  uitdagende  klasse.  Zo  kunnen  we  naar  verloop  van  een  aantal   jaren  steeds  beter  inschatten  welk  niveau  onze  nationale  jeugdteams  nodig  hebben  om  aan   de  officiële  kwalificatietoernooien  voor  deze  jeugdteams  te  kunnen  gaan  deelnemen.  We   streven  er  naar  om  jaarlijks  de  nationale  jeugdteams  is  alle  relevante  en  haalbare   categorieën  van  jongens  en  meisjes  t/m  U19  te  evalueren  en  in  wedstrijdverband   internationaal  aan  een  kwalificatie-­‐/internationaal  toernooi  (in  het  buitenland)  te  laten   deelnemen.  

 

2  

De  kosten  voor  district  trainingen  zullen  begroot  worden  door  de  betreffende  vereniging.   Deze  kunnen  volledig  verhaald  worden  op  de  deelnemers  aan  deze  district  trainingen.     De  nationale  jeugdteams  stellen  zelf  hun  begroting  op  en  betalen  alle  kosten  zelf,  op  een   paar  uitzonderingen  na:     -­‐  kleding,  in  principe  via  de  sponsor;   -­‐  inschrijfgeld  internationaal  toernooi;     -­‐  sinds  1  jan  2013:  eventuele  scheidsrechter  kosten.     Daarnaast  komen  er  gedurende  het  jaar  nog  wel  kosten  bij  zoals  bedrukken,  een  keer  een   zaal  en  wat  promotie:  pinnen  en  vaantjes.     Het  principe  blijft  dat  alle  andere  kosten  betaald  worden  door  de  speler,  zaalhuur  en   reiskosten  dus  ook.     4. Extra:   Er  wordt  gepoogd  de  jeugd  volgend  seizoen  nadrukkelijk  aanwezig  te  laten  zijn  bij  de   kampioenschappen  van  de  senioren  competities  om  zo  een  voorbeeld  te  schetsen  van  het   toekomstbeeld  voor  jeugdspelers  op  latere  leeftijd  binnen  het  floorball  in  Nederland.   Hierin  kunnen  de  verenigingen  zelf  een  grote  rol  spelen  door  de  jeugd  te  enthousiasmeren   deze  kampioenschappen  bij  te  wonen  als  supporter.  De  NeFUB  kan  zorgen  voor   speelmogelijkheden  voor  jeugdteams  tijdens  deze  seniorenkampioenschappen  door  de   zalen  op  beperkte  tijden  beschikbaar  te  stellen  voor  interessante  jeugdwedstrijden.  Ook  de   staf  van  jong  oranje  kan  eventueel  een  extra  wedstrijd  regelen  zowel  nationaal  of   internationaal  door  een  training  van  de  bondscoach  of  een  buitenlands  team  uit  te  nodigen.   Dit  internationale  tintje  voor  de  jeugd  kan  misschien  ook  ingevoerd  worden  bij  toernooien   als  GFO  in  Groningen  en  bij  de    Floorball  Experience  in  Utrecht.  Floorball  kan  zo  echt   richting  een  event  gaan  groeien  voor  jong  en  oud.  Dat  geeft  echt  meerwaarde  aan  het  wij   gevoel  en  kan  stimuleren  tot  grotere  interesse  en  passie  voor  de  floorballsport  bij   jeugdleden  en  senioren  die  dan  een  voorbeeld  functie  voor  de  jeugd  gaan  vervullen.  Laten   we  het  komende  WK  kwalificatietoernooi  voor  de  heren  niet  vergeten.  Hier  kan  de  jeugd   ook  bij  betrokken  worden  en  zich  inzetten  als  vrijwilliger  voor  bijv.  ballenjongen,   vlaggendrager,  meelopen  met  de  aanvoerder  of  keeper  van  beide  partijen,  oid  wat  in  het   draaiboek  kan  worden  opgenomen  en  uitvoerbaar  is  door  of  voor  jeugd  binnen  dit  floorball   event.  Hier  zullen  wel  trainingen  en  een  generale  repetitie  aan  vooraf  moet  gaan.       Henri  van  Tongeren   Bestuur  NeFUB  -­‐  jeugd  &  ontwikkeling    

 

3  

Sanctie-overzicht behorend bij het NeFUB wedstrijdreglement en huishoudelijk reglement. De NeFUB dient de hieronder genoemde sancties uiterlijk 4 weken na constatering op te leggen. Geldig vanaf 15 juni 2013

Gebruikte strafcodes: X1: 3 punten aftrek (of, indien wedstrijdpunten niet van toepassing zijn, 5-0 verlies van de betreffende wedstrijden) X2: 5-0 verlies van de betreffende wedstrijd X3: Sanctie naar beoordeling competitiecommissie X4: Sanctie naar beoordeling ISR

I Algemeen administratief A. Niet tijdig of niet op de correcte wijze aanleveren van teamlijst(en): € 50,B. Ledenlijst niet compleet hebben op de peildatum (1 oktober): €25,- per lid

II Organisatie speeldag en opleveren speelvelden A. Niet of niet tijdig opbouwen van strafbanken, spelersbanken of wedstrijdtafels: € 25,B. Niet tijdig speelklaar hebben van boarding, belijning of doelen: € 50,C. Bij verzuim/het niet correct organiseren, alsmede het niet beschikbaar zijn van een speelhal: € 150,-. Bij herhaling tevens: X3

III Opstellen (noteren op wedstrijdformulier) van een niet-speelgerechtigde speler A1. Niet tijdig aangemelde nieuwe transfervrije speler €25,A2. Niet aangemelde nieuwe transfervrije speler: € 50,B1.Interne transfer welke niet bevestigd is middels NeFUB website: € 75,Nb. Als door nalatigheid van de transfercommissie geen reactie is verkregen dan heeft de club de inspanningsverplichting een reactie te krijgen. Bij een interne transfer naar een lager team binnen de vereniging bovendien X2. C. Niet door NeFUB bekrachtigde binnenlandse transfer: €50 en X2 D. Niet door IFF bekrachtigde transfer € 100,-en X1+X2 E. het opstellen (noteren op het wedstrijdformulier) van een geschorste speler: € 100,-X1 +X2.

IV Wedstrijdofficials A. Niet of niet tijdig aanwezig zijn van het wedstrijdsecretariaat dat door een vereniging moet worden afgevaardigd of, indien een vereniging hiervoor staat ingeroosterd, een andere official. € 75,- + X3 bij herhaling. B. Het niet beschikbaar zijn van een scheidsrechter per ingedeelde wedstrijd: € 50,- per scheidsrechter

V Teamovertredingen A. Niet op komen dagen voor een wedstrijd(dag) of met team met onvoldoende speelgerechtigde spelers komen: € 100,- + € 0,05 per teamlid tegenstander (onder de voorwaarde dat deze bij aanvang van de wedstrijd aanwezig is) en X2 Bij afmelding binnen 2 werkdagen voor de wedstrijd: Tevens X3 B. Terugtrekken of diskwalificatie van een team gedurende de competitie € 200,Bij derde keer niet op komen dagen volgt automatisch uitsluiting van het betreffende team voor het desbetreffende seizoen voor alle competities waaraan zij deelneemt (is zowel competitie als beker). Alle door dit team behaalde resultaten komen te vervallen. Voor de heren- en dames eredivisie (of hoogste divisie bij andere naamgeving) is dit 2 wedstrijden.

VI Wedstrijdformulier A. Foutief invullen, naar beoordeling van de NeFUB, van het wedstrijdformulier € 25,B. Niet tijdig of niet volledig invullen van het wedstrijdformulier (hetzij door aanvoerder of teamofficial, hetzij door wedstrijdsecretaris): € 50,C. Niet tijdig invoeren van de wedstrijduitslagen en statistieken in het online Registratiesysteem: € 50,-. Bij herhaling: Tevens X3 D. Ontvreemding, beschadiging, bekladding, fraude, of het onleesbaar maken van (delen van) een wedstrijdformulier €25,- en X3 E. Het niet tijdig insturen van wedstrijdformulieren naar de NeFUB. Tijdig is binnen 10 dagen na het moment van het spelen van de wedstrijd.

VII Wedstrijdstraf A. Bij het verkrijgen van een wedstrijdstraf 2 € 50,B. Bij het verkrijgen van een wedstrijdstraf 3 € 100,--en X4 C. Het niet tijdig bij NeFUB aangeven (bij het NeFUB Bureau) van een uitgedeelde wedstrijdstraf door de organiserende vereniging. Tijdig is uiterlijk 2 dagen na de gespeelde wedstrijd. € 50,-

VII Tenues A. Het niet voorhanden hebben van het juiste tenue € 50,B. Het ontbreken van een aanvoerdersband, bij herhaling X3

Sanctie-overzicht behorend bij het NeFUB wedstrijdreglement en huishoudelijk reglement. De NeFUB dient de hieronder genoemde sancties uiterlijk 4 weken na constatering op te leggen. Geldig vanaf 15 juni 2013

Gebruikte strafcodes: X1: 3 punten aftrek (of, indien wedstrijdpunten niet van toepassing zijn, 5-0 verlies van de betreffende wedstrijden) X2: 5-0 verlies van de betreffende wedstrijd X3: Sanctie naar beoordeling competitiecommissie X3X4: Sanctie naar beoordeling tuchtcommissieISR

I Algemeen administratief A. Niet tijdig of niet op de correcte wijze aanleveren van teamlijst(en): € 50,B. Ledenlijst niet compleet hebben op de peildatum (1 oktober): €25,- per lid

II Organisatie speeldag en opleveren speelvelden A. Niet of niet tijdig opbouwen van strafbanken, spelersbanken of wedstrijdtafels: € 25,B. Niet tijdig speelklaar hebben van boarding, belijning of doelen: € 50,C. Bij verzuim/het niet correct organiseren, alsmede het niet beschikbaar zijn van een speelhal: € 150,-. Bij herhaling tevens: X3

III Opstellen (noteren op wedstrijdformulier) van een niet-speelgerechtigde speler A1. Niet tijdig aangemelde nieuwe transfervrije speler /interne transfer: transfer € 25,A2. Niet aangemelde nieuwe transfervrije speler: € 50,Bij een interne transfer naar een lager team binnen de vereniging bovendien X3 B1.Interne transfer welke niet bevestigd is middels NeFUB website: € 75,Nb. Als door nalatigheid van de transfercommissie geen reactie is verkregen dan heeft de club de inspanningsverplichting een reactie te krijgen. . Niet aangemelde nieuwe speler/interne transfer of binnenlandse transfer: € 50,Bij een interne transfer naar een lager team binnen de vereniging bovendien X3X2. C. Niet door NeFUB bekrachtigde goedgekeurde binnenlandse transfer: €50 en X2 X3 D. Niet tijdig aangemelde binnenlandse transfer: €25 en X3 D. Niet door IFF bekrachtigde maar wel aangemelde internationale transfer € 100,en X1+X2 E. Het opstellen van een speler wiens transfer is afgekeurd, zou zijn afgekeurd, of het opstellen (noteren op het wedstrijdformulier) van een geschorste speler: € 100,- en X3€ 100,-- X1 +X2.

IV Wedstrijdofficials A. Niet of niet tijdig aanwezig zijn van het wedstrijdsecretariaat dat door een vereniging moet worden afgevaardigd of, indien een vereniging hiervoor staat ingeroosterd, een andere official. € 75,- + X3 bij herhaling. B. Het niet beschikbaar zijn van een scheidsrechter per ingedeelde wedstrijd: € 50,- per scheidsrechter

V Teamovertredingen A. Niet op komen dagen voor een wedstrijd(dag) of met team met onvoldoende speelgerechtigde spelers komen: € 100100,- + € 0,05 per teamlid tegenstander (onder de voorwaarde dat deze bij aanvang van de wedstrijd aanwezig is) en X2

Bij afmelding binnen 2 werkdagen voor de wedstrijd: Tevens X3 B. Terugtrekken of diskwalificatie van een team gedurende de competitie € 200,Bij vierde derde keer niet op komen dagen volgt automatisch uitsluitingdiskwalificatie van het betreffende team voor het desbetreffende seizoen voor alle competities waaraan zij deelneemt (is zowel competitie als beker). Alle door dit team behaalde resultaten komen te vervallen. Voor de heren- en dames eredivisie (of hoogste divisie bij andere naamgeving) is dit 2 wedstrijden.

VI Wedstrijdformulier A. Foutief invullen, naar beoordeling van de NeFUB, van het wedstrijdformulier € 25,B. Niet tijdig of niet volledig invullen van het wedstrijdformulier (hetzij door aanvoerder of teamofficial, hetzij door wedstrijdsecretaris): € 50,C. Niet tijdig invoeren van de wedstrijduitslagen en statistieken in het online Registratiesysteem: € 2550,-. Bij herhaling: Tevens X3 D. Ontvreemding, beschadiging, bekladding, fraude, of het onleesbaar maken van (delen van) een wedstrijdformulier €25,- en X3 E. Het niet tijdig insturen van wedstrijdformulieren naar de NeFUB. Tijdig is binnen 10 dagen na het moment van het spelen van de wedstrijd.

VII Wedstrijdstraf A. Bij het verkrijgen van een wedstrijdstraf 2 € 50,B. Bij het verkrijgen van een wedstrijdstraf 3 € 75100,--en X3X4 C. Het niet tijdig bij NeFUB aangeven (bij het NeFUB Bureau) van een uitgedeelde wedstrijdstraf door de organiserende vereniging. Tijdig is uiterlijk 2 dagen na de gespeelde wedstrijd. € 50,-

VII Tenues A. Het niet voorhanden hebben van het juiste tenue € 50,B. Het ontbreken van een aanvoerdersband, bij herhaling X3/oordeel NeFUB: €25,-

Algemene  Ledenvergadering  NeFUB:    15  juni  2013   Bijlage  bij  Agendapunt    8,     Notitie  Vacatures  bestuur  en  werkwijze  van  bestuur  en  bureau       Graag  willen  bestuur  en  bureau  het  volgende  met  jullie  delen  over  de  werving  voor  de   vacatures  binnen  het  bestuur  en  de  beoogde  werkwijze  tussen  bestuur  en  bureau.     De  NeFUB  (bureau  en  bestuur)  heeft  de  afgelopen  jaren  veel  energie  geïnvesteerd     in  (kort  gezegd)  de  kerntaken  van  de  bond  (zoals  de  competitie,  verenigingsondersteuning,     nationale  teams),  het  creëren  van  een  gezonde  financiële  basis,  de  positie  van  de  bond     in  de  relatie  met  NOC*NSF  en  de  IFF,  en  het  inzetten  op  groei  van  floorball  in  Nederland     door  het  stimuleren  van  deelname  van  jeugd  aan  floorball-­‐activiteiten.     In  deze  periode  is  de  leiding  van  het  bureau  en  de  samenstelling  van  het  bestuur  veranderd:     zo  is  René  van  Rijsselt  van  voorzitter  NeFUB  bondsdirecteur  geworden  en  is  Joost  Schram     als  penningmeester  afgetreden.  Binnen  het  bestuur  heeft  hierdoor  een  verschuiving  van     taken  plaatsgehad,  terwijl  in  de  opengevallen  functies  (voorzitter  en  secretaris)  niet  is   voorzien.     De  huidige  situatie  is  dat  Toon  Poelsma  tijdelijk  de  taak  van  wnd.  voorzitter  op  zich  heeft     genomen,  Gert  Sangen  de  functie  van  penningmeester  vervult,  Victor  de  Bruijn  Topsport  en     Competitie-­‐zaken  doet  en  Henri  van  Tongeren  de  portefeuille  jeugdzaken  behartigt.         Om  de  basis  die  nu  is  gelegd  verder  uit  te  bouwen  (beleidsplan)  en  te  zorgen  dat  floorball  in     Nederland  een  sterke  en  stabiele  positie  verwerft,  is  het  noodzakelijk  de  relatie  bestuur  en     bureau  nader  vorm  te  geven  en  op  korte  termijn  de  voorzitters-­‐  en  secretarisfunctie   volwaardig  in  te  vullen.  Uitgangspunten  voor  het  bestuur  en  bureau  daarbij  zijn:       1.    een  klein  bestuur;   Bestuursleden  hanteren  een  mix  van  meewerken  en  afstand.  In  de  huidige  situatie  waarin     de  sport  floorball  en  de  organisatie  nog  klein  zijn,  liggen  beleid  en  uitvoering  dicht  bij   elkaar     waardoor  het  nodig  is  dat  bestuursleden  ook  uitvoerende  taken  verrichten.  Bestuur  en     bureau  hebben  daarbij  regelmatig  contact  om  informatie  te  delen,  waardoor  het  bureau  het     totaaloverzicht  heeft  en  waar  nodig  kan  coördineren.     2.    een  projectmatige  aanpak  van  specifieke  zaken  /  evenementen  (bijv.  de  komende     WK-­‐kwalificatie)  onder  regie  van  het  bureau,  en  het  daarvoor  inschakelen  van  specifieke     capaciteit  (o.a.  vrijwilligers).     3.    bestuur  en  bureau  nemen  geen  zitting  in  commissies  /  werkgroepen  (zoals     bijvoorbeeld  voor  de  competitie  en  scheidsrechterszaken  etc.)  om  vermenging  van   belangen  te  voorkomen,  maar  werken  wel  goed  samen.   Tegen  deze  achtergrond  heeft  het  bureau  in  hoofdlijnen  als  aandachtsgebieden:     de  competitie,  verenigingsondersteuning  (bestaande  en  nieuwe,  o.a.  door  clinics  en      

1  

scholen),  nationale  teams,  technische  zaken,  positionering  NeFUB  bij  NOC*NSF  en     de  IFF,  begeleiding  van  stagiaires  en  communicatie.     Het  bestuur  zal  bij  voorkeur  uit  vier  leden  bestaan,  te  weten  de  voorzitter,  secretaris,     penningmeester  en  het  bestuurslid  jeugd  &  opleiding.  De  aandachtsgebieden  voor  de     voorzitter  en  secretaris  zijn  in  deze  structuur  in  hoofdlijnen:   -­‐  voorzitter:  groei  floorball,  regiovorming,  relatie  NOC*NSF  en  IFF,  sponsoring,        personele  aspecten  NeFUB;   -­‐  secretaris:  ALV,  bestuursvergaderingen,  algemene  bestuursondersteuning  voor        bestuur  en  bureau.       Als  profiel  voor  de  voorzitter  denken  we  aan  iemand  die  1  dag  per  week  (of  3  per     maand)  beschikbaar  is  en  als  kwaliteiten  heeft:   *  verbindend,  samenwerkend,  resultaatgericht;   *  gevoel  voor  verhoudingen,  communicatief;     *  gedreven  (passend  bij  de  groeiambitie  van  de  NeFUB);   *  representatief.   Ook  voor  de  secretaris  denken  we  aan  iemand  die  1  dag  per  week  (of  3  per  maand)     beschikbaar  is,  met  als  kwaliteiten:   *  verbindend,  ondersteunend,  resultaatgericht;   *  gevoel  voor  verhoudingen,  redactioneel  vaardig;   *  nauwkeurig  en  pragmatisch.   Voor  een  evenwichtige  en  representatieve  afspiegeling  van  floorballend  Nederland     zoeken  we  daarbij  vooral  jonge,  enthousiaste  vrouwelijke  bestuursleden.   Bestuur  en  bureau  gaan  binnenkort  in  gesprek  met  het  bureau  Sport  &  Zaken  van     NOC*NSF  om  tot  invulling  van  de  vacatures  te  komen.  Het  is  ons  streven  op  de     eerstvolgende  ALV  (najaar  2013)  kandidaten  ter  benoeming  aan  de  ALV  voor  te     leggen.     Wij  nodigen  ook  de  ALV  hierbij  graag  uit  om  actief  met  ons  mee  te  denken  over     mogelijke  kandidaten  voor  de  vacatures!       namens  bestuur  en  bureau  NeFUB   Toon  Poelsma   wnd.  voorzitter    

 

2