Zápis o schůzi Představenstva Bytového družstva NATURA Poznaňská, ze dne

1

Zápis o schůzi Představenstva Bytového družstva NATURA Poznaňská, ze dne 5. 2. 2015. V souladu s plánem BDNP ze dne 5.února 2015, v 18,30 hod. v kanceláři BD NATURA uskutečnila SPBDNP s tímto programem : 1. Stav v realizaci usnesení z poslední schůze PBDNP ze dne 15.1.2015 2. Stav v realizaci usnesení z mimořádné schůze PBDNP ze dne 11.12.2014 3. Vyhodnocení a rozpracování úkolů z členské schůze BDNP ze dne 24.11.2014 3.1. Informace o přípravě na provedení 2.etapy úhrady za plastová okna . 4. Aktuální stav v realizaci Plánu hlavních opatření BDNP na 2.polovinu roku 2015 4.1. Aktuální informace o přípravě na zavedení kamerového systému 4.2. Opatření k přípravě na provedení pasportizace objektu a bytů v rámci BSNP 4.3. Zpráva o provedených opatřeních v údržbě objektu a jeho okolí 4.4. Organizační příprava na provedení členské schůze BDNP v dubnu 2015 4.5. Informace o přípravě komise na provedení plánované kontroly objektu ,podle usnesení SPBDNP z 15.1.2015. 4.6. Schválení finančních náhrad za leden 2015. 5. Projednání a schválení žádostí družstevníků. 5.1. Pí.Jaromíra Trexlerová , Poznaňská 444/15 , byt .č. 21.:Žádost o povolení stavebních úprav v bytové jednotcerekonstrukce koupelny a WC .Plánovaná délka rekonstrukce od 2.2.- 13.2.2015. 5.2. Pí. Edita Nováková , Poznaňská 445/13, byt.č.32. : Žádost o provedení výměny 2 topných těles v období od 16.5.2015-15.7.2015. Žádost již byla předběžně schválena na SPBDNP dne 4.12.2014 ,čl. 4.2.. 5.3. Informace o dokončení úkolu mytí oken ve veřejných prostorách objektu podle usnesení SPBDNP 4.12.2014 čl. 3.3.. 6. Různé 6.1. Informace o stavu hospodaření a finančních prostředků BDNP k 31.1.2015 6.2. Přehled odpovědnosti a povinností představenstva BDNP s cílem zkvalitnit řízení a organizaci BDNP , zejména rozpracovat metodiku práce představenstva v zájmu zajištění zákonných povinností. 7. Přijetí usnesení – závěr .

Bytové družstvo NATURA Poznaňská, Poznaňská 443 / 17, PRAHA 8, PSČ 181 00, IČ: 247 15 590, obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 7516 Volksbank CZ, a.s., Na Pankráci 1724/129, 140 00Praha 4, č.ú. 4 200 261 983 / 6800

2

Usnesení schůze Představenstva Bytového družstva BDN Poznaňská ze dne 5.února 2015 Představenstvo BD NATURA Poznaňská, na své řádné projednalo schválené body programu s těmito závěry :

schůzi dne 5.února

2015

1. Stav v realizaci usnesení z poslední schůze představenstva BDNP ze dne 15.1.2015 ( příloha 3 ) Představenstvo konstatuje, že úkoly z usnesení poslední schůze představenstva ze 15.ledna 2015 jsou , v souladu s přiloženým přehledem , úspěšně realizovány .

dne

2. Realizace usnesení z mimořádné schůze PBDNP ze dne 11.12.2014

Představenstvo bere na vědomí informaci od Dr.Pohořala o postupním předávání a přebírání finanční dokumentace od společnosti SPRUN s.r.o. v souladu s časovým plánem podle přijaté dohody o ukončení mandátní smlouvy se společností SPRUN s.r.o. K termínu 2.2.2015 byla převzata mzdová dokumentace za rok 2014 a upřesněny další kroky k dokončení řádného převzetí smluvních povinností od SPRUN s.r.o.. Souběžně probíhá předávání dokumentace pro novou správní firmu SBD Severní město . Úkol pokračuje do 31.3.2015 Pohořal,Říčařová, Wagenknechtová

3. Realizace úkolů z členské schůze BDNP ze dne 24.11.2014

Představenstvo bere na vědomí informaci o připravenosti k provedení 2.etapy úhrady nákladů za plastová okna družstevníkům, podle schváleného postupu . Současný stav finančních prostředků a finanční toky umožňují uskutečnit výplatu k 16.únoru 2015. O odeslání schválených finančních prostředků pro 2.etapu budou informováni dotčení družstevníci . 16.-18.2.2015 Pohořal,Říčařová

4. Plán hlavních opatření BDNP na 1.polovinu roku 2015 .

4.1. Představenstvo bere na vědomí informaci o provedeném průzkumu využívání kamerového systému v bytových domech v Poznaňské ulici a ukládá zpracovat a předložit zámysl na provedení přípravy a realizace zavedení kamerového systému pro objekt BDNP ,včetně časového plánu a předběžného rozpočtu. 5.3.2015 Pohořal,Peml 4.2. Opatření k přípravě a provedení pasportizace objektu a bytů v rámci BDNP.


3

Představenstvo, v zájmu provedení včasné a kompletní pasportizace bytového domu a jednotlivých bytů ukládá zpracovat a předložit ke schválení SPBDNP plán přípravy a provedení pasportizace 5.3.2015 Pohořal,Trlla 4.3. Představenstvo rozhodlo o provedení jarní členské schůze BDNP v období v druhé polovině měsíce května 2015 a ukládá zajistit pronájem místnosti a zařízení v KD Krakov . 5.3.2015 Říčařová 4.4. Představenstvo vzalo na vědomí informaci místopředsedy PBDNP o provedení předběžné kontroly stavu objektu v souvislosti s odstraňováním následků ze zápisu o revizní kontroly prostředků a opatření požární bezpečnosti objektu .Představenstvo schvaluje tyto hlavní úkoly pro provedení kontroly : 4.4.1. Dodržování domovního řádu a vnitřních předpisů pro režim a pořádek v bytovém domě BDNP. 4.4.2. Zjistit skutečný aktuální stavebně technický stav objektu a připravit návrh opatření pro nový dlouhodobý plán investic BDNP. 4.4.3. Prověřit stav nájemníků v družstevních bytech a připravit podklad pro ověření stavu v placení schválených poplatků za jednotlivé nájemníky. 4.4.4. Využít přípravu a provedení kontroly k postupnému doplňování podkladů pro pasportizaci . Kontrolu uskutečnit do 28.2.2015 Příprava komise na provedení kontroly 9.2.2015,17,00 hod Zprávu o provedení kontroly včetně návrhů předložit SPBDNP 5.3.2015 4.5. V souladu se Zásadami pro uzavření Smlouvy o výkonu funkce člena orgánu BDNP , schválené členskou schůzí BDNP dne 26.6.2014,čl.4.3. představenstvo schvaluje , na základě pracovního výkazu ( příloha č. 4) finanční náhradu , za pracovní činnost spojenou s realizací úkolů pro BDNP, za období leden 2015 , členům představenstva takto : Dr. Stanislav Pohořal 7 500 Kč JUDr. Milan Peml 1 500 Kč Pí. Ivana Říčařová 3 000 Kč Mgr. Dagmar Wagenknechtová 500 Kč Za pracovní činnost podle pracovního výkazu v lednu 2015 přiznává představenstvo finanční náhradu p. Janu Kryštofovi v celkové výši 5 300 ,- Kč. Práce byly prováděny nad rámec funkčních povinností člena orgánu a finanční náhrada bude hrazena na základě Dohody o provedení práce , nebo proti vystavené faktuře Výplatu finančních náhrad ,po zdanění a úhradě povinných odvodů , proveďte z fondu oprav BDNP . Bytové družstvo NATURA Poznaňská, Poznaňská 443 / 17, PRAHA 8, PSČ 181 00, IČ: 247 15 590, obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 7516 Volksbank CZ, a.s., Na Pankráci 1724/129, 140 00Praha 4, č.ú. 4 200 261 983 / 6800

4

5. Projednání a schválení žádostí družstevníků .

5.1. Pí. Pí.Jaromíra Trexlerová , Poznaňská 444/15, byt č. 21.(příloha 5 ) Představenstvo schvaluje žádost o povolení stavebních úprav v bytové jednotcerekonstrukce koupelny a WC v plánované délce rekonstrukce od 2.2.- 13.2.2015. Zároveň ukládá provedení kontroly stavebně technického stavu po ukončení úprav do 20.2.2015 Peml, Kryštof 5.2. Pí. Edita Nováková , Poznaňská 445/13, byt.č.32.( příloha 6 ) Představenstvo opětovně schvaluje žádost o provedení výměny 2 topných těles v období od 16.5.2015-15.7.2015. Žádost již byla předběžně schválena na SPBDNP ,na základě neúplných podkladů , dne 4.12.2014 ,čl. 4.2.. Představenstvo ukládá dojednat se jmenovanou konkrétní časový termín a technické podmínky provedení výměny . Kryštof 5.3. Představenstvo bere na vědomí , že bylo provedeno mytí oken ve společných prostorách pí.Hoškovou , podle usnesení SPBDNP ze dne 4.12.2014,. 5.4. Převod členského podílu v BD NATURA Poznaňská- byt č.4, Poznaňská 445 / 13 Představenstvo BDNP bere na vědomí , že dnem 5.února 2015, smluvně převedli pí. Hana Kliková a p.Jiří Klika , práva a povinností spojené s členstvím v BD NATURA Poznaňská a s právem užívání bytu č. 4, Poznaňská 445 /13, Praha 8 Bohnice novému nabyvateli pí. Jitce Havlové a p. Miloši Havlovi . Představenstvo BDNP ukládá připravit nájemní smlouvu pro nové družstevníky spolu s předpisem nájmu a zálohy na služby a dořešit technické otázky spojené s převzetím bytu a s přijetím za člena BDNP. 28.2.2015 Říčařová,Kryštof Součinnost SBD Sever

5.5. Rezignace p.Roberta Pošváře na funkci člena představenstva BD NATURA Poznaňská . Představenstvo přijalo rezignaci p.Roberta Pošváře na funkci člena představenstva BD NATURA Poznaňská , k termínu 6.3.2015 z důvodu připraveného převodu členských práv a povinností na nového družstevníka o odstěhování se do nového bydliště. Představenstvo vyjadřuje poděkování p.Pošvářovi za odvedenou práci ve prospěch rozvoje BD NP a ukládá připravit volbu na doplněné představenstva o nového člena pro schválení na jarní členské schůzi BDNP . 5.3.2015 Pohořal Bytové družstvo NATURA Poznaňská, Poznaňská 443 / 17, PRAHA 8, PSČ 181 00, IČ: 247 15 590, obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 7516 Volksbank CZ, a.s., Na Pankráci 1724/129, 140 00Praha 4, č.ú. 4 200 261 983 / 6800

5

6. Různé

6.1. Stav hospodaření a finančních prostředků BDNP Představenstvo vzalo na vědomí informaci o aktuálním stavu finančních prostředků a hospodaření v BDNP k termínu 31.1.2015 . 6.2. Přehled odpovědnosti a povinností představenstva BDNP Představenstvo projednalo a schvaluje „Přehled odpovědnosti a povinností představenstva BDNP . Konstatuje , že uvedený metodický materiál plně odpovídá potřebám vymezení základních činností nezbytných k zajištění rozvoje BDNP .Zároveň upřesňuje postavení a úlohu členů orgánů BDNP z hlediska vytváření podmínek pro jejich práci a ocenění ,v souladu s novými zákonnými úpravami s platností od 1.1.2014. Představenstvo ukládá : 6.2.1. Zveřejnit tento materiál jako součást zápisu z této SPBDNP na www.stránkách 6.2.2. Využít materiálu k návrhu na schválení odměn členům orgánů za rok 2015 pro jednání jarní členské schůze BDNP 2015. Pohořal 6.3. Projednání žádosti společnosti PODA a.s. na zřízení přípojky nového operátora pro uživatele z objektu BDNP. Představenstvo projednalo připomínky k návrhu smlouvy se společností PODA a s ohledem na další zájemce o vybudování přípojky operátora v objektu BDNP rozhodlo : 1. Vyhlásit veřejnou soutěž na výběr konečného operátora pro přípojku internetu a televize a oslovit všechny zájemce do 5.3.2015 2. Veřejnou soutěž ukončit a předložit návrhy pro PBDNP do 2.4.2015 3. Schvaluje komisi pro veřejnou soutěž ve složení : Předseda : JUDr. Milan Peml Členové : Mgr. Dagmar Wagenknechtová p. Filip Drahoš Peml ,

Přijetí usnesení - závěr Usnesení bylo schváleno všemi hlasy přítomných členů představenstva BDNP ve všech bodech.. Termín příští schůze představenstva - čtvrtek 5. března 2015 v 18,30 hod.


6

V Praze , 5.února 2015 Za správnost

Dr. Stanislav Pohořal

Zapisovatel

Mgr. Dagmar Wagenknechtová

Přílohy : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Prezenční listina účastníků SPBDNP 1 list Pozvánka na schůzi Představenstva BDNP 1 list Realizace usnesení z poslední SPBDNP 3 listy Pracovní výkaz fin. náhrad členů představenstva leden 2015 1 list Pí. Trexlerová žádost o provedení stavební úpravy 1 list Pí. Nováková žádost o provedení stavební úpravy 1 list Rezignace p.Roberta Pošváře na funkci člena představenstva 1 list Přehled odpovědnosti a činností představenstva BDNP 10 listů


1

Usnesení schůze Představenstva Bytového družstva BDN Poznaňská ze dne 15. ledna 2015 Představenstvo BD NATURA Poznaňská, na své řádné schůzi dne 15.ledna 2015 projednalo schválené body programu s těmito závěry :

1. Stav v realizaci usnesení z poslední schůze představenstva BDNP ze dne 4.12. 2014 ( příloha 3 )

Představenstvo konstatuje, že úkoly z usnesení poslední schůze představenstva ze dne 4.prosince 2014 jsou , v souladu s přiloženým přehledem , úspěšně realizovány .

2. Realizace usnesení z mimořádné schůze PBDNP ze dne 11.12.2014

( příloha 4 ) 2.1. Představenstvo bere na vědomí informaci o přijetí dohody o ukončení mandátní smlouvy se společností SPRUN s.r.o. k termínu 31.12.2014 a dohodnutá opatření o dopracování a řádném předání správní a účetní dokumentace od SPRUN s.r.o. ,včetně dokončení celkového vyúčtování roku 2014 ,zpracování předpisů záloh a nájmů pro BDNP na rok 2015 ,účetní uzávěrky a daňového přiznání BDNP za rok 2014. 2.2. Představenstvo bere na vědomí informaci předsedy představenstva o podepsání nové příkazní smlouvy se správní firmou Stavební bytové družstvo Sever ( v souladu s usnesením mimořádné SPBDNP ze den 11.12.2014) , s platností od 1.ledna 2015. 2.3. Představenstvo ukládá dokončit předávací činnosti od SPRUN s.r.o. ve stanovené kvalitě a podle dohodnutého časového plánu . 2.4. Představenstvo ukládá zajistit potřebné podklady pro novou správní firmu tak,aby bylo možné postupně najíždět na plné poskytnutí smluvních služeb v průběhu období leden – březen 2015. Pohořal,Říčařová, Wagenknechtová

Předání dokumentace a podkladů od společnosti SPRUN s.r.o. probíhá podle domluveného časového plánu. Dne 2.2.2015, za přítomnosti Dr.Pohořala a pí.Říčařové bylo provedeno předání mzdové agendy BDNP od SPRUN a dne 4.2.2015 byla agenda předáno nové správní firmě. Jsou dohodnuty překrytí v provádění potřebných účetních i správních opatření.

2

3. Plán hlavních opatření BDNP na 2.polovinu roku 2014 .

3.1. Dokončení revitalizace stavební části vchodových prostorů – vyhodnocení investiční akce . Představenstvo projednalo vyhodnocení investiční akce ( příloha č. 5 ) a schvaluje : 1. Celkové vyhodnocení investiční akce -„ Rekonstrukce a modernizace vstupních prostor objektu Poznaňská 443,444,445 „ a celkové náklady na Bylo splněno investiční akci ve výši 522 177,- Kč. Zároveň oceňuje řídící a organizační práci realizačního týmu ve složení Dr.Pohořal, JUDr. Peml a p.Kryštof. 2. Provedení výplaty finančních náhrad za odvedenou práci při plnění úkolů spojených s touto investiční akcí , v období září – prosinec 2014, v souladu se smlouvami o výkonu funkce člena orgánu BDNP ( u členů představenstva BDNP ) a podle pracovního výkazu takto : Dr. Stanislav Pohořal 19 700,- Kč JUDr. Milan Peml 6 900,- Kč p.Jan Kryštof 19 600,- Kč pí. Ivana Říčařová 500,- Kč Mgr. Dagmar Wagenknechtová 1 500,-Kč Výplatu finančních náhrad proveďte z Fondu oprav BDNP, z položky na realizaci uvedené investiční akce v lednu a únoru 2015. 3. Odměnu ve výši 6 000,- Kč pro pí. Rapsovou za mimořádný úklid spojený s odstraňováním následků stavebních prací v jednotlivých vchodech. Odměnu vyplaťte v měsíci únoru 2015. Celková výše odměny bude krácena o odvody státu ( zdravotní a sociální pojištění apod. ).

3.2. Mimořádná splátka úvěru Sberbank CZ a.s. 3.2.1. Představenstvo bere na vědomí informaci o dokončení administrativy spojené s provedením mimořádné splátky investičního úvěru u Sberbank CZ.a.s. i skutečnost, že celková zůstatková částka úvěru k 1.1.2015 činí 23 980 281,83

3

Kč. 3.2.2. Představenstvo pověřuje Dr.Stanislava Pohořala a JUDr. Milana Pemla Bylo splněno k podpisu Dodatku č..3. k Úvěrové smlouvě – investičnímu úvěru KA 1009384 o úpravě podmínek pro splácení úvěru pro rok 2015 a dále. Do 30.1.2015

4. Stav v realizaci plánu hlavních opatření na 1.polovinu roku 2015.

Představenstvo BDNP projednalo aktuální stav v plnění plánu hlavních opatření na 1.polovinu roku 2015 , konstatuje, že úkoly jsou postupně plněny v souladu s plánem . Představenstvo bere na vědomí a schvaluje : 4.1. Informaci o provedení 1.etapy výplaty náhrad za plastová okna v měsíci lednu 2015 ( příloha č.6 ) . Výplata byla provedena v souladu s usnesením členské schůze a plánem opatření pro 1.polovinu roku 2015 ( dále jen plán ), v plném rozsahu v celkové výši 313 995 ,- Kč 4.2. V souladu s plánem opatření v oblasti oprava údržby byla ve dnech 12.-14.1.2015 provedena společností THERM s.r.o. , na základě smlouvy , výměna měřidel na studenou vodu a dále odečty vody a tepla . Podklady budou využity pro zpracování předpisu služeb a nájmu pro rok 2015. 4.3. Ve dnech 7. – 8. 1.2015 byla provedena pravidelná revize stavu protipožární ochrany v rámci objektu Poznaňská 443-444-445 ( podle bodu 3.3. plánu ). Úkol pokračujš – bude vyhodnoceno v rámci plánované Představenstvo ukládá vyhodnotit zjištěné závady a navrhnout opatření k jejich kontroly podle bodu 4.4.1 tohoto usnesení odstranění . do 5.3.2015 Pohořal, Peml ,Kryštof

4.4. Kontrola účinnosti vydaných směrnic pro udržování pořádku a režimu v objektu ( bod 5.1. plánu ) 4.4.1. Představenstvo schvaluje vytvoření komise pro provedení kontroly účinnosti vydaných vnitřních směrnic pro udržování pořádku a režimu v objektu (bod.5.1. plánu ) v měsíci únoru 2015 ve složení : Předseda : Dr.Stanislav Pohořal

4

Členové :

JUDr. Milan Peml p.Ján Trlla p.Jan Kryštof

4.4.2. Komise zpracuje a předloží zprávu o provedené kontrola s návrhy na odstranění nedostatků na březnové SPBDNP Do 5.3.2015 Pohořal,Peml 4.5. Přiznání finančních náhrad členům představenstva za prosinec 2014 4.5.1. V souladu se Zásadami pro uzavření Smlouvy o výkonu funkce Bylo splněno člena orgánu BDNP , schválené členskou schůzí BDNP dne 26.6.2014,čl.4.3. představenstvo schvaluje , na základě pracovního výkazu ( příloha č. 7) finanční náhradu , za pracovní činnost spojenou s realizací úkolů pro BDNP, za období prosinec 2014 , členům představenstva takto : Dr. Stanislav Pohořal JUDr. Milan Peml Pí. Ivana Říčařová p. Robert Pošvář

6 800 Kč 2 500 Kč 4 800 Kč 800 Kč

4.5.2. Za pracovní činnost spojenou s úpravou zeleně a prořezáváním stromů, likvidací odpadu, a opravu střechy v měsíci prosinci 2014 přiznává představenstvo finanční náhradu p. Janu Kryštofovi v celkové výši 1300 ,Kč. Výplatu finančních náhrad ,po zdanění a úhradě povinných odvodů , proveďte z fondu oprav BDNP do 15.2.2015

5 Říčařová

5. Projednání a schválení žádostí družstevníků .

5.1. Pí. Danuše Svrčinová , Poznaňská 444, byt č. 33 - Úhrada schváleného příspěvku na zasklení lodžie , podle usnesení SPBDNP z 2.10.2014. Představenstvo bere na vědomí informaci o odstranění závady v zatékání vody ze Bylo uhrazeno střechy u pí.Danuše Svrčinové a v souladu s usnesením SBDNP schvaluje provedení úhrady 50 % ceny za zasklení lodžie ( podle přiložené faktury příloha č. 8 ) ve výši 13 160,- Kč. Úhradu provést bankovním převodem na účet jmenované. do 30.1.2015 Říčařová 5.2.Ing. Ferdinand Adamčík , bývalý člen BDNP, žádost o prominutí nedoplatku za používání místnosti s regulačními ventily a měřidly ve výši 1 296,- Kč ( příloha 10

).

Představenstvo BDNP souhlasí s prominutím nedoplatku ve výši 1296,- Kč. Informaci o rozhodnutí představenstva předá jmenovanému JUDr.Peml. Do 30.1.2015

6. Různé

6.1. Stav hospodaření a finančních prostředků BDNP Představenstvo vzalo na vědomí informaci o aktuálním stavu finančních prostředků a hospodaření v BDNP k termínu 31.12.2014. 6.2. Projednání žádosti společnosti PODA a.s. na zřízení přípojky nového operátora pro uživatele z objektu BDNP. Představenstvo vzalo na vědomí předložené podklady od firmy PODA a.s. ( dopis + návrh uživatelské smlouvy , příloha č. 9 ) a ukládá členům představenstva V zájmu konečného posouzení na SPBDNP 5.2.2015 je předložit připomínky a stanoviska k žádosti PODA a.s. písemně k rukám JUDr. přiložen ceník nabízených produktů od jmenované firmy. Pemla ,nejpozději do 23.1.2015 . Návrh konečného stanoviska předložit na příští SPBDNP 5.2.2015

6

Peml, Pohořal

Přijetí usnesení - závěr

Usnesení bylo schváleno všemi hlasy přítomných členů představenstva BDNP ve všech bodech.. Termín příští schůze představenstva - čtvrtek 5.února 2015 v 18,30 hod.

Schváleno představenstvem BD Natura Poznaňská

Zpracoval :

5.2. 2015

Dr.Stanislav Pohořal

Příloha č. leden

Pracovní výkaz o finančních náhradách za pracovní činnost členů orgánů BDNP Čerpat z prostředků fondu oprav Pracovní výkaz

termín

Pohořal

Peml

Říčařová

Pošvář

Wagenk. Kryštof

celkem

hradit z

2015 poznámka

1. Opatření se Sberbank pro 2015

leden

1500

500

2. Provedení úhrady a agenda 1.etapy výplaty

leden

1000

1000

3. Nová správní firma příprava ,ukončení SPRUN

leden

1000

1500

4. Výměna vodoměrů SV

12.-15.

1000

5. instalace a náplně info tabulí BDNP

5.1.

1000

6. Rekonstrukce a úklid skladu BDNP

26.-27.1

900

7. Kontrola objektu - stav v odstranění závad

27.1.

600

600

FO

8. Natěračské práce společné prostory

31.1.

1200

FO

dveře , rámy a hydranty

9. Přehled odpovědnosti představenstva BDNP

23.-.31.1.

FO

Zpracován metod.materiálu

celkem

správa dodatek ke smlouvě FO 500

1500

3000

500

Schváleno schůzí představenstva BDNP dne 5.2.2015 Za správnost :

správa 1000

FO

700

FO

1800

FO

2000

7500

Dr.Stanislav Pohořal

Plastová okna vratky

5300

17800

Nové nástěné vitriny

1

Přehled odpovědnosti a povinností představenstva BD NATURA Poznaňská. Ze stanov BDNP : Bytové družstvo Natura Poznaňská :  Je právnickou osobou ,vystupuje v právních vztazích svým jménem a nese odpovědnost těchto vztahů vyplývajících a za porušení svých závazků odpovídá celým svým majetkem  Právní poměry družstva se řídí obecně závaznými předpisy České republiky …;  Předmětem činnosti družstva je uspokojování bytových potřeb jeho členů  Družstvo dbá, aby družstevní byty a nebytové prostory, s nimiž hospodaří, byly řádně a účelně využívány k určeným účelům. Představenstvo BDNP :  Představenstvo je statutárním orgánem družstva  Představenstvo řídí činnost družstva a rozhoduje o všech záležitostech , které nejsou zákonem ,stanovami nebo rozhodnutím členské schůze vyhrazeny jinému orgánu družstva Představenstvo BDNP při zajišťování působnosti BDNP plní dále povinnosti vyplývající: 1. Úloha řídícího orgánu a představitele obchodní korporace . 2. Zákonné povinnosti majitele bytového domu . číslo

A

Hlavní činnosti představenstva

Povinnosti představenstva jako statutárního orgánu BDNP

Odpovědnost

Poznámka – vysvětlení

Představenstvo Povinnosti v části A plní členové představenstva BDNP Představenstvo BDNP je povinno : z pozice člena statutárního orgánu . Za uvedenou činnost a) zajišťovat a kontrolovat plnění usnesení přijatých členskou schůzí, na základě stanov BDNP jsou odměňováni na základě rozhodnutí členské schůze b) zabezpečovat a kontrolovat chod a vedení družstva, včetně formou ročních odměn vyplácených částečně ve formě řádného vedení účetnictví v souladu s obecně závaznými předpisy, měsíční zálohy a doplatku na konci roku ( v případě c) předkládat kontrolní komisi nejpozději do 10 dnů před konáním

2 členské schůze k vyjádření a členské schůzi ke schválení řádnou účetní závěrku a navrhovat způsob rozdělení a užití zisku, popřípadě způsob úhrady ztráty, d) svolávat a organizačně zabezpečovat svolávání členské schůze, e) podávat členské schůzi zprávu o své činnosti, jakož o činnosti družstva, včetně návrhů koncepce jeho dalšího rozvoje a zaměření, f) plnit další povinnosti stanovené mu v jiných ustanoveních těchto stanov

splnění schválených cílů pro daný rok ).

B Hlavní oblasti zabezpečení a rozvoje BDNP Plní členové představenstva 1.1. Opatření vnitrodružstevního charakteru a kontrolní komise BDNP 1. Komunikace a služby členům bytového družstva s přizváním  Vytváření poradních komisí na podporu kvality rozhodování dalších členů  Provádění informační politiky pro družstevníky - zpracování BDNP nad www.stránek,informačních desek, poskytování písemných rámec podkladů pro družstevníky při přípravě schůzí a mimořádných povinností opatření člena  Administrativní zpracování podkladů pro jednání členských schůzí statutárního orgánu. a představenstva

1. Řízení a organizace družstva

   

Zajišťování operativních informací spojených s vnitřními opravami, udržováním pořádku a řešením mimořádných situací . Poskytování operativních služeb pro členy BDNP Poskytování individuálních informací a konzultací členům BDNP, novým nabyvatelům družstevního podílu a nájemníkům. Péče o vytváření příznivých mezilidských vztahů,zejména v péči o seniory , organizace dětských dnů apod.

2. Vedení písemností, dokumentace a archivace dokumentů bytového

Plnění činností v části B je nezbytné pro celkové zajištění realizace programových a věcných úkolů BDNP. Za práci odvedenou členem představenstva nebo kontrolní komise , při realizaci činností v oblasti 1. .2.,3., podle níže uvedené specifikace , může být , rozhodnutím představenstva zpravidla na základě pracovního výkazu ( měsíčního, k plánu investiční akce apod. ) , přiznána členovi orgánu odměna nebo finanční náhrada ,jakož i zvýšené náklady při zabezpečování schválených prací ve prospěch BDNP, podobně jako poskytování odměny pro ostatní členy BDNP za jejich osobní účast a aktivitu na realizaci schválených pracích ve prospěch družstva. Uvedený postup, který směřuje k vyloučení účasti správní firmy na obstarávání uvedených činností za odpovídající odměnu , má jednoznačně charakter spořících opatření spojených s podporou hospodaření vedení BDNP s péčí řádného hospodáře. Práce je prováděna nad rámec funkčních povinností člena orgánu a bude hrazena na základě Dohody o provedení práce , nebo proti vystavené faktuře, zpravidla podle

3 pracovního výkazu , v hotovosti nebo převodem na bankovní účet.

družstva  Evidence členů družstva a její průběžné doplňování  Smlouvy a právní dokumenty spojené s právní subjektivitou družstva, členstvím v BD a užíváním bytu a veřejných prostor bytového domu  Archivace dokumentů z jednání a opatření orgánů BDNP ( zápisy z členských schůzí, schůzí představenstva, přehledy přijatých rozhodnutí,směrnic as vnitřních pokynů ) 3. Vytváření podmínek pro práci orgánů BDNP  Zajišťování osobní přípravy a studia dokumentů nezbytných pro zvládnutí povinností vyplývající s funkce člena představenstva  Hodnocení členů orgánů za práci spojenou se zabezpečováním úkolů BDNP  Poskytování finančního ocenění ( odměna,mimořádná odměna, finanční náhrada ) za práci členů orgánů BDNP  Tvorba metodických materiálů a pomůcek pro práci představenstva a BDNP

1.2.

Kontrola a analýza stavu 1. Kontrola :  Plánů přijatých členskými schůzemi  Směrnic přijatých členskými schůzemi a představenstvem  Plnění zákonných norem stanovených pro činnost bytových družstev a majitelů bytových domů  Kontrola čerpání z fondu oprav a dalších prostředků BDNP  Kontrola vedení účetnictví a stavu hospodaření BDNP  Kontrola pořádku v bytovém domě  Technické a preventivní prohlídky v objektu.

Součinnost Kontrolní komise BDNP

4  

Kontrola platební kázně u členů BDNP Kontrola stavu nájemníků v objektu a plnění povinností o placení poplatků ve prospěch BDNP

2. Analýzy a hodnocení   

Hodnocení a navrhování opatření pro rozvoj vnitrodružstevních procesů Hodnocení a tvorba opatření spojených s plněním povinností majitele objektu Studie a návrh opatření pro zkvalitňování řídící činnosti PBDNP

1.3. Plánování

  

Zpracování koncepce a dlouhodobých plánů rozvoje družstva , údržby a oprav bytového domu. Roční plány rozvoje bytového družstva – finanční plán, plán rozvoje,oprav a údržby Účelové plány pro přípravu a realizaci dílčích úkolů

1.4. Zajišťování bezpečnosti a kázně v bytovém domě a jeho okolí

 



Zpracování a objasňování vnitřních směrnic pro zajištění režimu a pořádku v objektu . Zajišťování součinnosti s orgány Policie České republiky a Městské policie Praha zejména při vyšetřování přestupků a trestních činů spojených s poškozením majetku BDNP a narušováním vztahů mezi obyvateli objektu . Analýza potřeb, příprava , instalace a organizace sledování v krizových částech objektu s využitím elektronických prostředků- kamery, záznamová zařízení,prostředky vyhodnocování apod.

5 1.5. Spolupráce s orgány státní správy a civilními partnery .

 

     

Organizace součinnosti s Magistrátem hl. m.Prahy, Městskou částí Praha 8 Zpracování stanovisek k požadavkům institucí na řešení problémů s obyvateli objektu BDNP- exekuce, stanoviska pro zdravotní pojišťovny, orgány sociální péče, požadavky od soudů , notářů advokátních kanceláří apod. Zpracování a podávání žalob ,vedení komunikace se soudy v souvislosti se správou domu a při plnění zákonných povinností BDNP, jako právního subjektu. Zpracovávání a předkládání dokumentace pro Resjtříkový soud při Městském soudu Praha Spolupráce s katastrálním úřadem . Spolupráce s ostatními bytovými družstvy Aktivní podpora působení Asociace bytových družstev Poznaňská Součinnost s BILLA – spolupráce při správě , opravách a údržbě , organizaci suterénu ( prvního podzemního podlaží

1.6. Zabezpečení právních opatření a úkonů.

  

2.

Zpracování a registrace úpravy stanov BDNP,povinných dokumentů ze zákona Příprava a zajištění převodu bytů do vlastnictví Uzavírání pojistných smluv a likvidace pojistných událostí

Ekonomická oblast

Činnosti vykonávané výhradně představenstvem : 1. Provádění úhrad stanovených zákonem v souvislosti s provozem domu a pozemku tj úhrady faktur a záloh dodavatelů, úhrady daní z příjmů fyzických osob, úhrady sociálního a zdravotního pojištění, případně další požadované platby, 2. Jednání a kooperace s bankami a peněžními ústavy v souvislosti

Předseda , Odpovědná členka představenstva za ekonomický úsek.

´ Uvedené činnosti nejsou přenosné na správní firmu z důvodů nezastupitelné odpovědnosti představenstva BDNP. Správní firmě ,pro potřebu operativního přehledu o stavu účtů byl zajištěn pasivní přístup na účty u Sberbank CZ

6 s úhradou poskytnutých úvěrů(investičních,na opravu objektu apod. 3. Vedení a kontrola bankovních účtů BDNP 4. Kontrola plnění smluvních úkolů správní firmou s důrazem na vedení účetnictví. 2.1. Vedení účetnictví

a. Zpracování a vedení účetních dokladů, podle zákona o účetnictví v platném znění, b. kontrola prvotních účetních dokladů, c. tvorba vnitřních směrnic v oblasti ekonomiky a hospodaření d. plnění statistické povinnosti BDNP podle zákona e. zpracování a předkládání daňových přiznání, f. zpracování měsíčních informací o stavu dlouhodobé přijaté zálohy (fondu oprav), g. Zpracování a poskytnutí roční informace ( nejpozději do 30.4. následujícího roku ) pro jednotlivé uživatele bytových a nebytových jednotek o finančním hospodaření objektu v rámci ročního zúčtování zálohových plateb, h. Vypracování měsíční předvahy a čtvrtletní účetní závěrky (předvaha, rozpis nákladů a záloh k vyúčtování, interní výkaz zisku a ztrát), i. Provádění pravidelné roční inventury hmotného majetku, závazků a pohledávek, zůstatků účtů dle účtové rozvahy, j. Zpracování řádné roční účetní závěrky (výkaz zisků a ztrát, rozvaha, příloha, tvořící součást účetní závěrky), včetně daňového přiznání k dani z příjmu právnických osob; nejpozději do 25. 3. následujícího roku, k. Účast na případných kontrolách souvisejících s vedením účetnictví. l. uzavírání smluv na zajištění plnění spojených s užíváním domu (dodávky služeb, energií a médií);

,a.s.

Správní firma

Prováděno v součinnosti a prostřednictvím smluvní správní firmy

7 m. evidence objemu a nákladů medií a energií pro roční vyúčtování služeb; 2.2. Mzdová evidence a personalistika

a. Zpracování a uzavírání smluv b. zpracování a zúčtování mezd kmenových a externích pracovníků subjektu včetně srážek z nich, c. přiznání a zúčtování dávek nemocenského pojištění, d. výpočet, zúčtování a odvody daně ze mzdy, e. výpočet a odvody sociálního a zdravotního pojištění, f. vedení evidenčních listů, g. archivování všech mzdových listů a veškerých podkladů ke mzdám, h. zajištění registrace BDNP ( právnické osoby ) u příslušného finančního úřadu, u zdravotní pojišťovny, u správy sociálního zabezpečení 2.3. Evidence nájemného a. Příprava a zpracování předpisů všech plateb včetně služeb, jejich aktualizace na základě podkladů objektu, s přihlédnutím ke známým cenovým úpravám, oficiální inflaci a závěrům technických prohlídek domů, b. Zajištění změny výše nájemného a služeb hrazených prostřednictvím žirových účtů, SIPO, c. Průběžná evidence a kontrola úhrad nájemného a služeb, d. Měsíční kontrola stavu úhrad nájmu a služeb, přehled dlužníků e. Zpracování a odeslání upomínek dlužného nájemného a služeb včetně penalizace, f. Zpracování splátkového kalendáře dlužníků g. Zpracování ročního vyúčtování všech zálohových plateb včetně služeb v souhrnu za celé družstvo a za jednotlivé uživatele na základě dodaných podkladů, a to vždy nejpozději do 30. 4. následujícího roku, včetně odeslání přeplatků,

Správní firma

Správní firma

8 h. Platby nájemného za nebytové prostory, přípravu předpisu nájemného při jejich zřízení, průběžnou evidenci a kontrolu jeho úhrady, zpracování a odeslání upomínek dlužného nájemného, včetně zpracování vyúčtování zálohových plateb nebytových prostor. 3. Technická oblast Zajišťuje 3.1. Zajištění chodu technických zařízení v objektu a provádění revizí. představenstvo 1. Zdravotní technika a instalace ( vnitřní vodovod a kanalizace,odvodnění domu,přívod a distribuce vody ) a. Výměna vodoměrů pro TUV a SV b. Zabezpečení odečtů spotřeby vody 2. Vytápění a zásobování teplem(rozvody a dodávka tepelné energie) 3. Větrání a klimatizace – fungování vzduchotechniky 4. Ochrana ovzduší 5. Hluk vibrace,akustika prostředí 6. Elektrotechnická zařízení ( osvětlení, instalace, hromosvod ) 7. Výtahy 8. Požární bezpečnost 9. Zabezpečení dodávek všech medií nutných pro provoz domu a bytů ( elektrická energie, teplo, voda , odvoz odpadu ) 10. Zajištění funkčnosti a servisu vchodových čipů 3.2. Opravy a údržba objektu

1. Provádění odborných prohlídek – technických, preventivních apod 2. Zajišťování odborných posudků 3. Zpracování projektové nebo rozpočtové dokumentace 4. Zajišťování specialisovaných firem k provedení údržby a oprav 5. Organizace jednodušších prací svépomocí 6. Kontrola stavebních úprav v bytech a provádění jejich kolaudace . 7. Zajištění nepřetržité havarijní služby 3.3. Příprava rozpočtu a technické prohlídky

Technickou oblast v plném rozsahu zajišťuje představenstvo . Pro operativní údržbu a opravy objektu využívá služeb domovníka Revize musí být prováděny termínech a rozsahu podle nařízení vlády České republiky.

Údržba = zjištění a určení závady a následně pak vlastní oprava Plánovaná údržba = periodická údržba,preventivní prohlídky a preventivní údržba .

9 1. Provádění komplexních preventivních prohlídek s protokolem 2. Zpracování rozpočtu a stanovení priorit pro plánování oprav a rekonstrukcí objektu - roční, dlouhodobý ( 3 – 5 let ) 3.4. Evidence o stavu bytového domu

1. Provádění pasportizace. 2. Vedení a doplňování pasportu objektu 3. Vedení a doplňování pasportů jednotlivých bytů a nebytových prostor 4. Vedení dokumentace o opravách a rekonstrukcích a údržbě konstrukčních částí v bytovém domě : a. Střešní plášť b. Obvodový plášť c. Balkony terasy lodžie d. Podzemní podlaží e. Nadzemní podlaží f. Instalace g. Technické vybavení budovy 3.5. Zajištění úklidu domu ,chodníků a přilehlých prostranství Domovník 1. Mytí, stírání a čištění a. Společných prostor domu s příslušenstvím b. Prosklených ploch u společných prostor domu c. Dveře ve společných prostorách d. Osvětlovací tělesa ve společných prostorách e. Kabiny výtahů f. Čištění volných prostor sklepů,schodů apod. 2. Čištění a udržování prostor a. Chodníků a zeleně okolo domu b. Kolem odpadkových nádob ( kontejnerů ) 3. Hlášení všech zjištěných závad v domě ,od jednotlivých nájemců bytů , v nebytových prostorách ,hlášení poruch na zařízeních a vybavení domu

Cílem je zajistit vedení evidence o skutečném stavebně technickém stavu bytového fondu BDNP

10 3.6. Rekonstrukce a modernizace objektu

1. Plánování rekonstrukcí a modernizace objektu – investičních akcí a. Analýza potřeb b. Průzkum a vymezení optimálního řešení investiční akce c. Vypracování předběžného rozpočtu a plánu financování akce d. Projednání záměru díla se stavebním úřadem popř. s dalšími odpovědnými orgány státní správy.Zajištění stavebního povolení e. Příprava a vyhlášení veřejné soutěže f. Výběr a oslovení odborných firem pro provedení díla g. Vyhodnocení a výběr konečného dodavatele h. Příprava a podpis smlouvy o provedení díla i. Organizační zajištění a podpora investiční akce j. Realizace a průběžná kontrola provedení investiční akce k. Kontrola kvality ,přejímka – kolaudace investiční akce l. Odstranění následků – úklid m. Odstranění zjištěných závad v záruční době n. Provedení úhrad faktur za odvedené dílo

Zpracoval a předkládá

:

Schváleno představenstvem BD Natura Poznaňská

Představenstvo Zpravidla realizuje odborná komise schválená představenstvem, popř. členskou schůzí BDNP

Dr. Stanislav Pohořal 5.února 2015

Zápis o schůzi Představenstva Bytového družstva NATURA Poznaňská, ze dne

Recommend Documents