Zápis o schůzi Představenstva Bytového družstva NATURA Poznaňská, ze dne 4.prosince 2014

1

Zápis o schůzi Představenstva Bytového družstva NATURA Poznaňská, ze dne 4.prosince 2014. V souladu s plánem BDNP se dne 4.12.2014 v 18,30 hod. v kanceláři BD NATURA , uskutečnila SPBDNP s tímto programem : 1. Stav v realizaci usnesení z poslední schůze PBDNP ze dne 6.11.2014 2. Vyhodnocení a rozpracování úkolů z členské schůze BDNP ze dne 24.11.2014 2.1. Zhodnocení výsledků členské schůze 2.2. Plán realizace závěrů z ČS BDNP pro rok 2015 s důrazem na 1.polovinu roku 2.3. Schválení výplat náhrad družstevníkům za plastová okna 2.4. Schválení odměn členům orgánů za rok 2014 3. Aktuální stav v realizaci Plánu hlavních opatření BDNP na 2.polovinu roku 2014 3.1. Dokončení revitalizace stavební části vchodových prostorů 3.2. Vyhodnocení mimořádné úklidové akce a odvozu odpadu v listopadu 2014 3.3. Zpráva o provedených opatřeních v údržbě objektu a jeho okolí 3.4. Schválení finančních náhrad za listopad a prosinec 2014. 4. Projednání a schválení žádostí družstevníků. 5. Různé 5.1. Informace o stavu hospodaření a finančních prostředků BDNP k 30.11.2014 5.2. Zpráva o stavu platební kázně družstevníků 5.3. Příprava mimořádné splátky úvěru u SBERBANK 6. Přijetí usnesení – závěr .

Usnesení schůze Představenstva Bytového družstva BDN Poznaňská ze dne 4.prosinec 2014

Představenstvo BD NATURA Poznaňská, na své řádné schůzi dne 4. prosince 2014 projednalo schválené body programu s těmito závěry :

1. Stav v realizaci usnesení z poslední schůze představenstva BDNP ze dne 6.11.2014 ( příloha 3 ) Představenstvo konstatuje, že úkoly z usnesení poslední schůze představenstva ze 2.října 2014 jsou realizovány.

2. Vyhodnocení a rozpracování úkolů 24.11.2014 .

dne

z členské schůze BDNP ze dne

Bytové družstvo NATURA Poznaňská, Poznaňská 443 / 17, PRAHA 8, PSČ 181 00, IČ: 247 15 590, obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 7516 Volksbank CZ, a.s., Na Pankráci 1724/129, 140 00Praha 4, č.ú. 4 200 261 983 / 6800

2

Představenstvo oceňuje , že cíle stanovené pro jednání členské schůze byly úspěšně splněny. Přítomnost 77 družstevníků na jednání členské schůze potvrzuje zájem našich členů aktivně přispět k volbě optimální koncepce a opatření směřujících ke zvelebování našeho společného objektu a k posilování pořádku a bezpečnosti. To potvrdila také diskuze během níž byly zaznamenány náměty družstevníků na řešení některých dílčích úkolů plánu investic BDNP . Hlavní zájem účastníků schůze byl soustředěn na přípravu k vyplácení náhrad za plastová okna hrazená ze soukromých finančních prostředků a dále na zavádění poplatkového řádu . Schůze potvrdila , že představenstvo BDNP organizuje plnění úkolů z celkového plánu a z jednotlivých usnesení členských schůzí cílevědomě , efektivně a s odpovědností řádného hospodáře. Na úspěšném průběhu členské schůze se pozitivně odrazila včasná a odpovědná příprava podkladů, které byly zveřejněny, v souladu se zákonnými normami 14 dnů před termínem schůze a dále doručeny všem členům BDNP na emailovou adresu nebo osobně v tištěné podobě. Představenstvo BDNP pozitivně hodnotí p.Pošváře za vysokou úroveň technické podpory a zabezpečení schůze . Představenstvo schvaluje : 2.1. Zápis z členské schůze BDNP ze dne 24.11.2014 a ukládá zveřejnit zápis na Do 15.12.2014 www.stránkách BDNP. Pošvář 2.2. Přehled hlavních opatření BDNP pro rok 2015 ( příloha č.4 ) 2.3. Zprávu a návrhy komise pro přípravu a provedení úhrad za plastová okna ( příloha č. 5 ) na vyplacení úhrad za plastová okna oprávněným žadatelům v celkové výši 957 658,- Kč ve třech etapách v období leden, únor, březen 2015, z prostředků ve fondu oprav a z uhrazených záloh části družstevníků při 1.etapě výměny oken za plastová v roce 2012. Zároveň schvaluje rozdělení zájemců do jednotlivých etap. Představenstvo ukládá : 2.3.1. Provést měsíční úhrady podle navrženého časového plánu při respektování potřeby ponechat ve fondu oprav nezbytnou rezervu na případné havárie. 2.3.2. Průběžně informovat představenstvo o stavu výplat schválených úhrad . 2.3.3. Připravit konečnou zprávu o provedení výplat pro jednání členské schůze BDNP do 15.4.2015 Pohořal,Říčařová 2.4. Na základě usnesení členské schůze BDNP ze dne 24.11.2014 čl.6.1. a 6.2. o oprávnění vyplatit odměnu členům orgánů BDNP za úspěšné splnění stanovených úkolů v roce 2014 v celkové výši 60 000,- Kč a v souladu s čl. 4.1. Zásad smlouvy o výkonu funkce člena orgánu BDNP ( schválené členskou schůzí BDNP dne 26.6.2014 ) , představenstvo BDNP schvaluje odměny členům orgánů BDNP takto : Pro členy představenstva BDNP : Bytové družstvo NATURA Poznaňská, Poznaňská 443 / 17, PRAHA 8, PSČ 181 00, IČ: 247 15 590, obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 7516 Volksbank CZ, a.s., Na Pankráci 1724/129, 140 00Praha 4, č.ú. 4 200 261 983 / 6800

3

Dr. Stanislav Pohořal JUDr. Milan Peml Mgr. Dagmar Wagenknechtová Pí.Ivana Říčařová p. Robert Pošvář Pro členy kontrolní komise BDNP

28 000,- Kč 7 000,- Kč 5 000,- Kč 5 000,- Kč 5 000,- Kč 10 000,- Kč

( rozdělení odměn rozhodne zasedání kontrolní komise ).

Odměny budou vyplaceny z prostředků správy a režie BDNP do 31.12. 2014 .

3. Stav v realizaci plánu hlavních opatření na 2.polovinu roku 2014.

Představenstvo BDNP projednalo aktuální stav v plnění plánu hlavních opatření na 2.polovinu roku 2012 , konstatuje, že úkoly jsou postupně plněny v souladu s plánem , zejména oceňuje provedený podzimní úklid v objektu v měsíci listopadu 2014, během kterého byly vyvezeny dva kontejnery pevného odpadu . Z iniciativy p.Kryštofa byl zorganizován odvoz nebezpečného odpadu ( staré televize, ledničky apod). Představenstvo bere na vědomí a schvaluje : 3.1. Realizace projektu revitalizace stavební části vchodových prostor probíhá v souladu s plánem. V důsledku náročnosti stavebních prací ( oproti původnímu záměru byla provedena vyzdívka v objemu větším než se plánovalo ) a v zájmu zajištění požadované kvality pokládky dlaždic , představenstvo souhlasí s prodloužením termínu stavebních prací prováděných smluvním dodavatelem do 15.12.2014. 3.1.1. Přejímku provede komise PBDNP ve složení Dr.Pohořal, JUDr. Peml, p.Kryštof do 15.12.2014 Pohořal, Peml,Kryštof 3.1.2. K dokončení projektu provést natěračské práce kovových částí vchodových prostor firmou p. Březiny – řešit dodatkem ke smlouvě o dílo na natěračské práce z října 2014. Do 21.12.2014 Pohořal, Kryštof 3.1.3. V souladu se schváleným rozpočtem zakoupit šest kusů nástěnných uzamykatelných vitrín ( po dvou do každého vchodu ) k využití pro informační desku BDNP. do 18.12.2014 Pohořal, Kryštof 3.1.4. Celkové vyhodnocení a vyúčtování projektu předložit na lednové schůzi PBDNP. 15.1.2015 Pohořal, Říčařová

Bytové družstvo NATURA Poznaňská, Poznaňská 443 / 17, PRAHA 8, PSČ 181 00, IČ: 247 15 590, obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 7516 Volksbank CZ, a.s., Na Pankráci 1724/129, 140 00Praha 4, č.ú. 4 200 261 983 / 6800

4

3.2. Představenstvo schvaluje úhradu nákladů na provedení úklidu objektu Poznaňská 443,444, 445 a odvozu pevného i nebezpečného odpadu ve dnech listopadu 2014 takto : 2 kontejnery k odvozu odpadu 8 409,50 Kč ( proti fakturám ) Finanční náhrada p.Kryštofovi za odvoz neb.odpadu 3 000,- Kč Odměna brigádníkům a p.Kryštofovi 5 100,- Kč Celkem : 16 509,- Kč Úhradu proveďte z fondu oprav BDNP měsíci prosinci 2014. Do 12.12.2014 Říčařová,Sprun

3.3. Umytí oken před vánočními svátky . V souladu s plánem údržby a oprav představenstvo schvaluje mytí oken ve společných prostorách objektu Poznaňská 443,444,445 v době od 10. do 19.12.2014. Uvedenou službu poskytne pí.Hana Hošková ( Poznaňská 444 ) za dohodnutou odměnu ve výši 10 000,- Kč , za umytí oken v celém objektu.Úhradu proveďte z fondu oprav BDNP v měsíci prosinci ( po provedení služby ). Do 19.12.2014 Říčařová , Kryštof 3.4. Přiznání finančních náhrad členům představenstva za listopad 2014 3.4.1. V souladu se Zásadami pro uzavření Smlouvy o výkonu funkce člena orgánu BDNP , schválené členskou schůzí BDNP dne 26.6.2014,čl.4.3. představenstvo schvaluje , na základě pracovního výkazu ( příloha č. 6 ) finanční náhradu , za pracovní činnost spojenou s realizací úkolů pro BDNP, za období listopad 2014 členům představenstva takto : Dr. Stanislav Pohořal JUDr. Milan Peml Pí. Ivana Říčařová p. Robert Pošvář Mgr. Dagmar Wagenknechtová

8300 Kč 800 Kč 4000 Kč 2000 Kč 4000 Kč

3.4.2. Za pracovní činnost spojenou s úpravou zeleně a prořezáváním stromů přiznává představenstvo finanční náhradu p. Janu Kryštofovi v celkové výši 800,- Kč. Výplatu finančních náhrad ,po zdanění a úhradě povinných odvodů , proveďte z fondu oprav BDNP do 31.12.2014 Říčařová,Sprun Bytové družstvo NATURA Poznaňská, Poznaňská 443 / 17, PRAHA 8, PSČ 181 00, IČ: 247 15 590, obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 7516 Volksbank CZ, a.s., Na Pankráci 1724/129, 140 00Praha 4, č.ú. 4 200 261 983 / 6800

5

4. Projednání a schválení žádostí družstevníků

4.1. Představenstvo projednalo a schvaluje žádost pí. Hany Mackové, Poznaňská 444, byt č. 7 , na provedení finančního zápočtu a ukládá provést zápočet podle žádosti do 22.12.2014. ( příloha č. 7 ) Říčařová,Sprun 4.2. Představenstvo schvaluje žádost pí. Novákové – Poznaňská 445 , byt č. 32 o zvýšení jednoho topného tělesa o jeden kus v roce 2015 ( příloha č. 8 ). Zároveň upozorňuje na povinnost dodržet schválené zásady pro stavební úpravy v objektu.

5. Různé

5.1. Stav hospodaření a finančních prostředků BDNP 5.1.1. Představenstvo vzalo na vědomí informaci o aktuálním stavu finančních prostředků a hospodaření v BDNP.

5.2. Průběžná informace o dodržování platební kázně členů BDNP

Představenstvo vyhodnotilo průběžnou informaci o stavu v dodržování platební kázně členů BDNP a konstatuje, že se podařilo vyřešit všechny případy porušování platební morálky.

5.2.1. Představenstvo BDNP schvaluje provedení odpisu závazku pí. Ivany Brožové bývalé uživatelce bytu č.21, Poznaňská 444, vůči BDNP ve výši 6 427 ,- Kč , na vrub prostředků z fondu oprav . Jmenovaná trvale žije v zahraničí a nelze s ní navázat kontakt ani přijmout odpovídající opatření k vymáhání této dlužné částky. Odpis provést do 31.12.2014 Říčařová , Sprun 5.2.2. Představenstvo ukládá předložit na příští schůzi PBDNP přehled o aktuálním stavu v řešení nedoplatků za služby a nájem. 15.1.2015 Pohořal,Říčařová 5.3. Příprava mimořádné splátky úvěru u SBERBANK CZ,a.s.. Představenstvo bere na vědomí informaci, že na základě výzvy z členské schůze BDNP se přihlásilo šest zájemců z řad členů BDNP k provedení mimořádné splátky v celkové výši 490 000 Kč. Představenstvo ukládá : 5.3.1. Uzavřít seznam zájemců o provedení mimořádné splátky úvěru u SBERBANK CZ,a.s. k termínu 15.12.2014. 5.3.2. Upozornit zájemce na možné postihnutí penalizačním poplatkem vzhledem k tomu, že celková výše mimořádné splátky přesahuje povolenou výši – 1,5 % ze zbytkové výše úvěru . Uplatňované poplatky poměrně rozpočítat na jednotlivé účastníky podle výše splátky. 5.3.3. Zpracovat a odeslat písemnou žádost o provedení mimořádné splátky s následným stanovením úpravy výše úrokových plateb pro rok 2015 Do 23.12.2014 Pohořal,Říčařová Bytové družstvo NATURA Poznaňská, Poznaňská 443 / 17, PRAHA 8, PSČ 181 00, IČ: 247 15 590, obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 7516 Volksbank CZ, a.s., Na Pankráci 1724/129, 140 00Praha 4, č.ú. 4 200 261 983 / 6800

6

5.4. Představenstvo bere na vědomí informaci předsedy o korespondenci s právními institucemi v měsíci listopadu 2014 .

Přijetí usnesení - závěr Usnesení bylo schváleno všemi hlasy přítomných členů představenstva BDNP ve všech bodech.. Termín příští schůze představenstva - čtvrtek 15.ledna 2014 v 18,30 hod. V Praze , 4.prosince

2014

Za správnost

Dr. Stanislav Pohořal

Zapisovatel

Mgr. Dagmar Wagenknechtová

Přílohy : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Prezenční listina účastníků SPBDNP 6.11.2014 Pozvánka na schůzi Představenstva BDNP Realizace usnesení z poslední SPBDNP Plán hlavních opatření BDNP pro rok 2015 Zpráva komise pro úhrady za plastová okna Pracovní výkaz fin. náhrad členů představenstva listopad 2014 Žádost pí.Mackové Hany o provedení finančního zápočtu Žádost pí. Novákové o přidání topného tělesa

1 list 1 list 3 listy 2 listy 8 listů 1 list 1 list 1 list

Bytové družstvo NATURA Poznaňská, Poznaňská 443 / 17, PRAHA 8, PSČ 181 00, IČ: 247 15 590, obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 7516 Volksbank CZ, a.s., Na Pankráci 1724/129, 140 00Praha 4, č.ú. 4 200 261 983 / 6800