1
Zápis o schůzi Představenstva Bytového družstva NATURA Poznaňská, ze dne 6.10. 2016. Dne 6.10.2016, v 18,30 hod.,v kanceláři BD NATURA se uskutečnila schůze PBDNP s tímto programem : 1. Stav v realizaci usnesení z poslední schůze PBDNP ze dne 8.9. 2016 . 2. Plnění usnesení z poslední členské schůze BDNP. 2.1. Průběžná informace o projektu : Výměna krytin PVC v objektu BDNP“ 2.2. Projekt : Rekonstrukce bytových zvonků 2.3. Stav poškození střechy objektu průběžná informace . 2.4. Schválení dodavatele díla na výměnu PVC ve spojovacích chodbách objektu 3. Různé 3.1. Informace o stavu hospodaření a finančních prostředků BDNP k 31.8.2016 4. Žádosti družstevníků 5. Přijetí usnesení – závěr .
Usnesení schůze Představenstva Bytového družstva BDN Poznaňská ze dne 6.10. 2016 Představenstvo BD NATURA Poznaňská, na své schůzi dne 6.10. 2016 schválené body programu s těmito závěry :
projednalo
1. Stav v realizaci usnesení z poslední schůze představenstva BDNP ze dne 8.9.2016 : Představenstvo konstatuje, že úkoly z usnesení poslední schůze představenstva ze dne 8.9. 2016 jsou průběžně plněny ( viz. příloha č. 3 ) .
2. Plnění usnesení z poslední členské schůze BDNP ze dne 14.6.2016. 2.1. Průběžná informace o projektu „Výměna krytin PVC v objektu BDNP“ Představenstvo bere na vědomí informaci předsedy BDNP o stavu realizace projektu a konstatuje, že projekt probíhá v souladu se schváleným časovým plánem . V současné době je prováděna pokládka dlaždic v objektu Poznaňská 443 /17 , která bude ukončena nejpozději do 21.10.2016. Do 31.10.2016 budou odstraněny závady zjištěné určenou komisí PBDNP .Tím bude celý projekt ukončen . Představenstvo ukládá odborné komisi pokračovat v organizaci prací , v souladu se smlouvou o dílo s cílem dokončit pokládku dlaždic ve všech vchodech objektu Poznaňská 443,444,445 k termínu 31.10.2016 . Závěrečnou zprávu o ukončení projektu předložit na příští schůzi představenstva Pohořal + komise 10.11.2016
2
2.2. Projekt : Rekonstrukce bytových zvonků V souladu s usnesením SPBDNP ze dne 25.8.2016 pokračuje rekonstrukce bytových zvonků a úprava vchodových dveří do chodbiček před byty po provedení pokládky nových dlaždic. K termínu 30.9.2016 byla dokončena rekonstrukce v objektu Poznaňská 444 / 15. Představenstvo bere na vědomí informaci o ukončení rekonstrukce zvonků a úpravy dveří v objektu Poznaňská 444/ 15 a o provádění rekonstrukce zvonků a dveří v Poznaňská 443/17. Představenstvo ukládá předložit závěrečnou zprávu o ukončení projektu na příští schůzi PBDNP. Pohořal, 10.11.2016 2.3. Stav poškození střechy objektu a opatření k dalšímu postupu Představenstvo bere na vědomí informaci odborné komise o opatřeních spojených se zjištěním stavu poškození střechy objektu v souvislosti s krupobitím v měsíci červenu 2016. Představenstvo oceňuje , že se podařilo úspěšně provést přípravu podkladů, dokumentace a jednání s likvidátorem Pojišťovny Kooperativa a.s.. Dále , že byla provedena kompletní údržba celé střechy objektu , včetně čištění průduchů a všech použitých dlaždic na zatížení střešní folie , v době státního svátku 28.9.2016 Představenstvo ukládá pokračovat v realizaci usnesení z poslední SPBDNP a předložit ke : Pohořal,Peml,Kryštof Do 3.11.2016 2.4. Dodavatel díla na výměnu PVC ve spojovacích chodbách . Představenstvo schvaluje návrh výběrové komise na dodavatele díla projektu : Výměna PVC ve spojovacích chodbách a souhlasí ,aby dodavatel díla se stala Fy Klempířství Chlum. Představenstvo bere na vědomí, že s uvedenou firmou byla podepsaná Smlouva o dílo k zajištění provedení díla a dodržení harmonogramu prací v návaznosti na ukončení pokládky dlaždic v objektu. Představenstvo ukládá komisi organizovat realizaci projektu a kontrolu prací v souladu s položkovým návrhem . Průběžnou informaci o stavu přípravy projektu podat na příští SPBDNP . Pohořal, Peml, Kryštof 10.11.2016 2.5. Stav nedoplatků a řešení jejich úhrad v rámci BD Natura Poznaňská. Představenstvo bere na vědomí průběžnou informaci o stavu nedoplatků a způsobu jejich likvidace podle usnesení z SPBDNP 8.9. 2016 .Úkol pokračuje .
3. Různé 3.1. Informace o stavu hospodaření a finančních prostředků k termínu 30.9..2016 Představenstvo BDNP bere na vědomí výsledky hospodaření BDNP za měsíc srpen 2016. Stav na běžném účtu k 31.8. 2016 činí : 1.769.872,38 Kč.
3
3.2. Představenstvo schvaluje výkazy projektů a souhlasí s provedením finančních náhrad za měsíc srpen 2016 takto : 3.2.1. Projekt : Opatření podle plánu rozvoje BDNP 14 200,- Kč 3.2.2. Projekt : Správní činnosti 3 000, -Kč 3.3. Zahájení přípravy podzimní členské schůze BDNP V souladu se Stanovami BDNP představenstvo BDNP rozhodlo o svolání podzimní členské schůze družstva na konec listopadu – začátek prosince 2016. Představenstvo ukládá : a) Zajistit vhodný termín pro pronájem sálu v KD Krakov Pohořal,Říčařová b) Předložit plán přípravy ČS Pohořal 20.10.2016
4. Žádosti družstevníků 4.1. p.Jan Kryštof , byt č. 6, Poznaňská 444 - žádost o souhlas s provedením stavební úpravy kuchyně . Představenstvo projednalo žádost p.Kryštofa a souhlasí s provedením stavební úpravy kuchyně v předmětném bytě v termínu do 10.11.2016. Představenstvo pověřuje stavebním dozorem JUDr.Pemla..O výsledku provedených úprav podat informaci na SPBDNP v měsíci prosinci 2016. 8.12..2016
5. Přijetí usnesení - závěr Usnesení bylo schváleno všemi hlasy přítomných členů představenstva BDNP ve všech bodech.. Termín příští schůze představenstva - čtvrtek 10. listopadu
2016 v 18,30 hod
V Praze , 6.10. 2016
Za správnost
Zapisovatel
Dr. Stanislav Pohořal
Mgr.Dagmar Wagenknechtová
Přílohy : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Prezenční listina účastníků SPBDNP Pozvánka na schůzi Představenstva BDNP Realizace usnesení z poslední SPBDNP-25.8.2016 Zpráva o výběru dodavatele projektu Výměna PVC Výkaz projektu :Opatření plánu rozvoje BDNP 2016 Výkaz projektu : Správní činnosti
1 list 1 list 3 listy 3 listy 1 list 1 list
1 Usnesení schůze Představenstva Bytového družstva BDN Poznaňská ze dne 5.9. 2016 Představenstvo BD NATURA Poznaňská, na své schůzi dne 5.9. 2016 schválené body programu s těmito závěry :
projednalo
1.
Stav v realizaci usnesení z poslední schůze představenstva BDNP ze dne 25.8..2016 : Představenstvo konstatuje, že úkoly z usnesení poslední schůze představenstva ze dne 25.8.. 2016 jsou průběžně plněny ( viz. příloha č. 3 ) . 2.
Plnění usnesení z poslední členské schůze BDNP ze dne 14.6.2016.
2.1. Průběžná informace o projektu „Výměna krytin PVC v objektu BDNP“ Představenstvo bere na vědomí informaci předsedy BDNP o stavu realizace projektu a konstatuje, že projekt probíhá v souladu se schváleným časovým plánem . V současné době je dokončována pokládka dlaždic v objektu Poznaňská 444/15. Ve všech poschodích byly položeny dlaždice . Do 16.9. 2016 bude dokončena pokládka dlaždic na schodištích a tím bude kompletně dokončena pokládka v objektu Poznaňská 444 /15
Projekt probíhá v souladu s časovým plánem .Kvalita a způsob kladení dlaždic a realizace odborných prací je pod neustálou ,přímou kontrolou odborné komise představenstva BDNP
V objektu Poznaňská 443/ 17 bude ve dnech 12 – 13.9.2016 provedeno odstranění a odvoz starého PVC . Od pondělí 19.září 2016 bude zahájena pokládka dlaždic v jednotlivých poschodích. Stav a kvalita prací jsou průběžně sledovány komisí představenstva BDNP ve složení : Dr.Pohořal, JUDr.Peml, p.Kryštof. Komise organizuje postup prací tak, aby uživatelé bytů byly včas a úplně informováni o průběhu prací na jednotlivých poschodích a v celém objektu. Představenstvo ukládá odborné komisi pokračovat v organizaci prací , v souladu se smlouvou o dílo s cílem dokončit pokládku dlaždic ve všech vchodech objektu Poznaňská 443,444,445 nejpozději do konce října 2016. O postupu prací průběžně informovat na schůzích představenstva . Pohořal 2.2. Projekt : Rekonstrukce bytových zvonků V souladu s usnesením SPBDNP ze dne 25.8.2016 pokračuje rekonstrukce bytových
Rekonstrukce bytových zvonků a úprav vchodových dveží do jednotlivých
2 zvonků a úprava vchodových dveří do chodbiček před byty po provedení pokládky nových dlaždic. K termínu 31.8.2016 byla dokončena rekonstrukce v objektu Poznaňská 445 / 13. Během rekonstrukce byly zjištěna v tomto domě závada na centrálním rozvodu zvonků – vypálený zvonkový transformátor . Zde je také příčina proč v některých bytech nefungoval zvonkový signál. O odstranění závady byla požádána odborná elektrikářská firma.
chodbiček byla ukončena ve vchodech 444 a 445. V návaznosti na pokládku dlaždic probíhá tato činnost i ve vchodu 443.
Představenstvo bere na vědomí informaci o ukončení rekonstrukce zvonků a úpravy dveří v objektu Poznaňská 445/13 a schvaluje provedení výměny spáleného zvonkového transformátoru odbornou firmou . Pohořal, Do 30.9.2016 2.3. Stav poškození střechy objektu a opatření k dalšímu postupu Představenstvo bere na vědomí informaci odborné komise o opatřeních spojených se zjištěním stavu poškození střechy objektu v souvislosti s krupobitím v měsíci červenci 2016. Představenstvo ukládá : 2.3.1. Dokončit zpracování hlášení o škodné události a předložit žádost do Pojišťovny Kooperativa a.s. s návrhem na způsob plnění. 2.3.2. V návaznosti na stanoviska odborných orgánů pojišťovny připravit návrh na provedení opravy střechy pro schválení představenstvu BDNP a předložit jej ke schválení představenstvu Pohořal,Peml,Kryštof Do 3.11.2016
Bylo zpracováno hlášení o škodné události včetně potřebné dokumentace a fotodokumentace . Hlášení bylo předáno Pojišťovně Kooperativa a.s. Proběhlo jednání s likvidátorem pojišťovny a kompletní prohlídka a doplnění dokumentace o stavu poškození. Členy představenstva BDNP byla provedena celková údržba a úklid střechy v zájmu přípravy na konečnou kontrolu stavu poškození schvalovacími orgány Pojišťovny Kooperativa a.s. ( provedli : Pohořal, Říčařová, Kryštof )
2.4. Stav nedoplatků a řešení jejich úhrad v rámci BD Natura Poznaňská. Představenstvo projednalo a schvaluje Zprávu o stavu likvidace dluhů v BD NATURA Poznaňská k 1.9.2016, včetně navržených opatření . Představenstvo bere na vědomí , že celkový dluh k tomuto termínu činí 127 347,- Kč , z toho 60 675 ,- Kč tvoří dluhy, které jsou správně hrazeny podle schválených splátkových kalendářů. Představenstvo ukládá : 1) Zpracovat doporučené upomínky u pokračujících dlužníků ( mimo splátkových kalendářů ) a předložit informaci o stavu likvidace jejich dluhů na příští SPBDNP. 2) Požádat správní firmu SBD SM o aktuální zpracování přehledu nedoplatků k 30.10.2016.
Průběžná informace o vývoji nedoplatků bude podána na jednání PBDNP. Úkol pokračuje .
3 3) Zvýšit kontrolu nad realizací schválený splátkových kalendářů . 4) Uhradit nedoplatek za nájem zasedací místnosti BDNP ve výši 510,- Kč. Pohořal, Malá .Říčařov á 2.5. Informace o stavu deratizace a dezinfekce v objektu Poznaňská 443/17. Představenstvo bere na vědomí informaci o opětovném výskytu štěnic v deratizovaném bytě v Poznaňská 443 / 17 . Představenstvo ukládá : 1) Dokončit průzkum místa přežívání zárodků štěnic v předmětném bytě ve spolupráci s deratizátorem . 2) Zajistit potřebné úpravy v bytě a dokončit opětovnou deratizaci . 3) O vyřešení situace předložit zprávu na příští schůzi představenstva Pohořal, Peml 2.6. Příprava projektu : Výměna PVC ve spojovacích chodbách V souladu s usnesením členské schůze BDNP ze dne 14.6.2016 o provedení výměny PVC ve spojovacích chodbách objektu Poznaňská 443,444, 445 představenstvo schvaluje výběrovou komisi pro provedení veřejné soutěže na dodavatele projektu ve složení : Předseda : Dr.Stanislav Pohořal Členové : JUDr. Milan Peml p.Jan Kryštof Představenstvo ukládá komisi provést výběr konečného dodavatele do 30.zíří 2016 a předložit návrh na realizaci projektu na říjnové SPBDNP. Pohořal 6.10.2016 3.
Různé 3.1. Informace o stavu hospodaření
a finančních prostředků k termínu
Pí.Říčařová podat informaci o provedení úhrady nájmu za PBDNP.
Konečná deratizace v předmětném bytě byla provedena , po odhalení ložiska a rozmontování dřevěné stěny ve které spočívalo hnízdo štěnic. Blíže vysvětlí JUDr. Peml
Komise provedla výběrové řízení a předkládá zprávu a návrhy k projednání a schválení SPBDNP.
4 31.8.2016 Představenstvo BDNP bere na vědomí výsledky hospodaření BDNP za měsíc srpen 2016. Stav na běžném účtu k 31.8. 2016 činí : 1 485 414,67,- Kč. Zůstatek úvěru : 18 570 817,- Kč. 3.2. Zápis o jednání kontrolní komise BDNP ze dne 30.8.2016 Představenstvo bere na vědomí zápis o jednání kontrolní komise BDNP .Ukládá vysvětlit drobní nejasnosti ze zápisu . Říčařová 16.9.2016 3.3. Představenstvo schvaluje výkazy projektů a souhlasí s provedením finančních náhrad za měsíc srpen 2016 takto : 3.3.1. Projekt : Opatření podle plánu rozvoje BDNP 5 000 ,- Kč 3.3.2. Projekt : Správní činnosti 10 500, -Kč 4.
Žádosti družstevníků 4.1. Pí. Ivana Říčařová, byt.č.22, Poznaňská 444 – žádost o povolení splátkového kalendáře na úhradu nedoplatku za služby ve výši 10 272,Kč Představenstvo schvaluje splátkový kalendář na úhradu nedoplatku ve 5 splátkách v měsíci září, říjen, listopad ,prosinec 2016 a leden 2017 . vždy do 25. každého měsíce. 4.2. Pí.Jana Matzke, byt č. 10, Poznaňská 444 - žádost o souhlas s provedením opravy kuchyně a výměny kuchyňské linky . Představenstvo projednalo žádost pí.Matzke a souhlasí s provedením opravy kuchyně a výměny kuchyňské linky v předmětném bytě v termínu od 9.9.2016 do 10.10.2016. Představenstvo pověřuje stavebním dozorem JUDr.Pemla a p.Kryštofa .O výsledku provedených úprav podat informaci na SPBDNP v měsíci listopadu 2016. 3.11.2016
5 5. Přijetí usnesení - závěr Usnesení bylo schváleno všemi hlasy přítomných členů představenstva BDNP ve všech bodech..
BDNP Pracovní výkaz o realizaci projektu : Opatření podle plánu rozvoje BDNP 2016 Projekt : Zahájení : 1.9.2016 ukončení plán : 30.9. Ührada bude provedena z fondu oprav
Příloha č. : září 2016.
účastníci projektu- náhrada za prac.činnost pracovní činnosti k realizaci projektu
termín
hod.
Pohořal Peml Říčařová Malá Wagenk. Križek
Trlla
Kryštof
celkem
1200
poznámka
1. Projekt : Dlaždice 1.1. Kontroly a organizace prací
průb.
6
1200
3600
a 200 Kč /hod
6.9.
4
1200
1200
a 300 Kč / hod.
3.1. Podklady a spolupráce s likvidátorem
27.9.
2
600
600
a 300 Kč / hod.
3.2. Úklid a údržba střechy
28.9.
3
600
600
1800
a 200 Kč /hod
4.1. zajištění nabídek pro výběrové řízení
1-15.9.
3
900
900
1800
a 300 Kč / hod.
4.2. výběrové řízení,zpráva komise
15.9.
2
600
600
1800
a 300 Kč / hod.
4.3. Smlouva o dílo pro pokládku PVC
23. - 30.
4
1200
1200
a 300 Kč / hod.
4.4. Příprava projektu,nákupu materiálu,organizace
4.10.
2
600
1800
a 300 Kč / hod.
7.9.
2
400
a 200 Kč /hod
3 Střecha - hlášení o škodné udílosti
1200
600
4. Výběrové řízení pokládka PVC uličky
5. Údržba zeleně před objektem
600 600
600
400
6900
2800
600
0
0
3900
14200
Pracovní činnosti k realizaci projektu byly vykonány nad rámec funkčních povinností členů orgánů a správce BD NATURA Poznaňská . Schváleno schůzí představenstva BDNP dne 6.10.2016 Za správnost
Dr.Stanislav Pohořal
Pracovní výkaz o realizaci projektu : Projekt : Zahájení : 1.9.2016
Pracovní výkaz 1 Inventura a dopracování seznamů družstevníků 1.1. Neplatiči- vyrovnání dluhů, organizace
Správní činnosti Zpracování dokumentů 30.9. 2016
ukončení
termín
hod.
Pohořal
12.-23.
2
600
29.-3.10.
2
600
Peml
Říčařová
Malá
Wagenk.
Svrčinová
Kryštof celkem
600 600
600
600
1200
1800 a 300 Kč / hod.
2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3. 3.1. 4. 5. 1200 Zpracoval
Schváleno schůzí představenstva BDNP dne 6.10.2016
0
poznámka
1200 a 300 Kč / hod.
0
0
0
3000
Dr.Stanislav Pohořal
