ZÁKLADY ÚČETNICTVÍ (3) Doc. Ing. Hana Březinová, CSc.
Obsah • • • • • • •
Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek Dlouhodobý a krátkodobý finanční majetek Pohledávky Vlastní kapitál Závazky Rezervy Uzavření účetních knih, účetní závěrka (c) Hana Březinová
Dlouhodobý majetek • Dlouhodobý hmotný majetek (DHM) • Dlouhodobý nehmotný majetek(DNM) • Dlouhodobý finanční majetek
(c) Hana Březinová
Dlouhodobý nehmotný majetek • Cena vyšší než stanovený limit (obvykle 60 000 Kč), doba používání delší než 1 rok • Zřizovací výdaje, výsledky výzkumu a vývoje, software, ocenitelná práva aj. • DNM nejsou: znalecké posudky, průzkumy trhu, certifikáty • Ocenění: Pořizovací cena, vlastní náklady, reprodukční pořizovací cena • Pořízení: Nákupem, vlastní výrobou • Úbytky: – postupné opotřebení hodnoty = odpis – likvidace, prodej, darování (c) Hana Březinová
Dlouhodobý hmotný majetek • Cena vyšší než stanovený limit (obvykle 40 000 Kč), doba používání delší než 1 rok • Pozemky, stavby, samostatné movité věci a soubory movitých věcí, Dospělá zvířata a jejich skupiny a další • Technické zhodnocení x opravy • Ocenění: Pořizovací cena, vlastní náklady • Pořízení: Nákupem, vlastní výrobou • Úbytky: – postupné opotřebení hodnoty = odpis – likvidace, prodej, darování (c) Hana Březinová
Příklad • Počáteční stav bankovního účtu 300 1. Faktura za stroj 90 2. Faktura za dopravu stroje 5 3. Faktura za montáž stroje 10 4. Převedení stroje do používání 105 5. Úhrada faktur dodavatelům 105
(c) Hana Březinová
Příklad Účetní operace
tis. Kč MD
Počáteční stav bankovního účtu
Dal
800 221 Banka
1.
Faktura za stroj
90 042 Pořízení
321 Dodavatel
2.
Faktura za dopravu stroje
5 042 Pořízení
321 Dodavatel
3.
Faktura za montáž
10 042 Pořízení
321 Dodavatel
4.
Převedení stroje do používání
105 022 Stroje
042 Pořízení
5.
Úhrada faktury dodavatelům
105 321 Dodavatel
221 Banka
(c) Hana Březinová
Odpisy • • • • • •
Odpisy majetku vyjadřují trvalé snížení jeho hodnoty Majetek odpisovaný/majetek neodpisovaný Povinnost sestavit odpisový plán Účetní odpisy/daňové odpisy Odpisy v průběhu používání majetku Průběh používání může být vyjádřen i jinak, než ve vazbě na čas, například na výkon • Majetek se odpisuje jen do výše jeho ocenění v účetnictví • Odpisy se provádějí nepřímo pomocí účtu OPRÁVKY • Oprávky jsou kumulací odpisů (c) Hana Březinová
Odpisování 1. 2. 3. 4.
Koupeno v září auto na fakturu - pořizovací cena 720 Auto převedeno do používání 720 Měsíční odpis auta (říjen), odpis 6 let (720/72)= 10 Měsíční odpisy auta za XI.-XII. (2x10) = 20 Účetní operace
Tis. Kč
MD
Dal
1.
Nákup stroje
720 042 Pořízení
321 Faktura
2.
Zařazení do používání
720 022 Auto
042 Pořízení
3.
Měsíční odpis – říjen
10 551 Odpisy
082 Oprávky
4.
Měsíční odpis – listopad, pros.
20 551
082 Oprávky
(c) Hana Březinová
Odpisy • Odpis – náklad, trvalé snížení hodnoty, dopad na výsledek hospodaření v daném roce • Oprávky – korekce pořizovací ceny, ovlivní rozvahu • Zůstatková hodnota = pořizovací cena oprávky
(c) Hana Březinová
Vyřazení majetku – prodej auta Počáteční stav - pořizovací cena auta 720, oprávky 30 1. Doúčtování zůstatkové ceny 690 2. Vyřazení auta 720 3. Faktura odběrateli 700 Účetní operace Počáteční stav auta Počáteční stav oprávek
tis. Kč
MD
Dal
720 022 Auto 30
082 Oprávky
1.
Doúčtování zůstatkové ceny
690 541 ZC
082 Oprávky
2.
Vyřazení auta
720 082 Oprávky
022 Auto
3.
Faktura odběrateli
700 311 Odběratel
641 Tržby
(c) Hana Březinová
Finanční majetek • Dlouhodobý – Cenné papíry a vklady podle uplatňovaného vlivu (rozhodující, podstatný = majetkové účasti, menšinový) – Ostatní cenné papíry (dluhové) – Pohledávky (půjčky, úvěry ve skupině) – Termínované vklady • Krátkodobý – Peníze v pokladně, Peníze na cestě – Ceniny – Bankovní účty – Krátkodobé cenné papíry (k obchodování, vlastní) (c) Hana Březinová
Finanční majetek • Oceňování – Jmenovitá hodnota (peněžní prostředky, pohledávky) – Pořizovací cena (cenné papíry, vklady)
(c) Hana Březinová
Peníze - příklad Počáteční stav – peníze v bance 200 1. Příjmový doklad – převedeno do pokladny z banky 1 2. Výpis z bankovního účtu – vybráno do pokladny 1 3. Výpis z úvěrového účtu – otevřen krátkodobý úvěr 500 4. Připsán krátkodobý úvěr na bankovní účet – výpis z bankovního účtu 500 Účetní operace
tis. Kč
Počáteční stav – banka
MD
Dal
200 221 Banka
1.
Příjmový doklad do pokladny
1 211 Pokladna
261 P.na cestě
2.
Výpis z bankovního účtu
1 261 P.na cestě
221 Banka
3.
Výpis z úvěru – otevřen účet
500 261 P.na cestě
231 Kr.úvěr
4.
Výpis z bankovního účtu
500 221 Banka
261P.na cestě
(c) Hana Březinová
Ceniny - příklad • Počáteční stav – pokladna 800, ceniny 180, bankovní účet 2 500 1. V hotovosti koupeny jízdenky pro zaměstnance 20 2. V hotovosti koupeny známky 5 3. Faktura za stravenky 300 4. Použity jízdenky 10 5. Spotřeba známek 3 6. Použity kolky v hodnotě 100 7. Stravenky vydány zaměstnancům 100 8. Zaplacena faktura za stravenky 100 (c) Hana Březinová
Ceniny - příklad Účetní případ
tis. Kč
MD
Peníze
800
Ceniny
180
Bankovní účet
Dal
2 500
1.
Nakoupeny jízdenky v hotovosti
20 213 Ceniny
211 Peníze
2.
Koupeny známky v hotovosti
5 213 Ceniny
211 Peníze
3.
Faktura za stravenky
4.
Použity jízdenky
10 512 Cestovné
213 Ceniny
5.
Spotřeba známek
3 518 Ostatní
213 Ceniny
6.
Spotřeba kolků
100 538 O.daně
213 Ceniny
7.
Stravenky-na vrub DN podniku
55 527 Soc.n. DN
213 Ceniny
Stravenky-na vrub NN podniku
45 528 Soc.n. NN
213 Ceniny
300 213 Ceniny
(c) Hana Březinová
321 Dodavatel
Dlouhodobý finanční majetek Počáteční stav – Bankovní účet 2 700 1. Nákup cenných papírů – faktura 300 2. Odměna makléři – faktura 10 3. Převod cenného papíru na majetkový účet 310 4. Přijata dividenda na bankovní účet 20 5. Úhrada faktur za cenné papíry a práci makléře 310 Účetní operace
tis. Kč
Počáteční stav – bankovní účet 1.
Nákup cenných papírů
2.
Odměna makléři
3.
Převod cenného papíru
4.
Přijata dividenda na bankovní ú.
5.
Úhrada faktur
MD
Dal
2 700 221 Banka 300 043 Pořízení
321 Dodavatel
10 043 Pořízení
321 Dodavatel
310 062 Cenné p.
043 Pořízení
20 221 Banka
665 Výnosy
310 321 Dodavatel
(c) Hana Březinová
221 Banka
Krátkodobé cenné papíry Počáteční stav peněz v pokladně 1 000 1. Nákup akcií k obchodování hotově 200 2. Nákup krátkodobých dluhopisů hotově 100 3. Prodej akcií – převod 150, tržba v hotovosti 180 4. Úroky z dluhopisů – příjem na bankovní účet 5 Účetní operace Počáteční stav
tis. Kč
MD
Dal
1 000 211 Peníze
1.
Nákup akcií
200 251 Akcie
211 Peníze
2.
Nákup dluhopisů
100 252 Dluhopisy
211 Peníze
3.a
Prodej akcií – převod
150 541 Prodej
251 Akcie
3.b
Prodej akcií – tržba
180 211 Peníze
641 Tržba
4.
Úroky z dluhopisů – příjem
5 221 Banka
662 Úroky
(c) Hana Březinová
Pohledávky • Právo na plnění od dlužníka • Pohledávky krátkodobé/dlouhodobé – podle okamžiku vzniku účetního případu, podle okamžiku sestavení rozvahy • Členění pohledávek v rozvaze – – – – – – –
Pohledávky z obchodních vztahů Pohledávky ve skupině podle výše uplatňovaného vlivu Poskytnuté zálohy Pohledávky ze sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění Pohledávky daňové (za státem) Dohadné účty aktivní Jiné pohledávky (prodej podniku, pronájem podniku)
(c) Hana Březinová
Pohledávky • Oceňování – Jmenovitá hodnota – Pořizovací cena
• Opravné položky – při dočasné snížení hodnoty majetku, tj. v případě pohledávek po lhůtě splatnosti, nedobytných a jinak pochybných – Nepřímé snížení hodnoty majetku – Tvorba opravné položky na vrub nákladů – Snížení, zrušení opravné položky ve prospěch nákladů
(c) Hana Březinová
Záloha - příklad Počáteční stav – bankovní účet 1 000 1. Poskytnuta záloha na materiál – výpis z banky 200 2. Faktura za materiál – cena materiálu 300, DPH 20 %, tj. 60 3. Zúčtování zálohy 200 4. Doplatek faktury – výpis z bankovního účtu 160 Účetní případ
Tis. Kč
Počáteční stav – bank.účet
MD
Dal
1 000 221 Banka
1.
Poskytnuta záloha na materiál
200 314 Záloha
221 Banka
2.a
Faktura za materiál – bez daně
300 112 Materiál
2.b
Faktura za materiál – DPH
2.c
Faktura za materiál – s DPH
360
321 Dodavatel
3.
Zúčtování zálohy
200 321 Dodavatel
314 Záloha
4.
Doplatek – výpis z bank.účtu
160 321 Dodavatel
221 Banka
60 343 DPH
(c) Hana Březinová
Obchodní pohledávka Počáteční stav – bankovní účet 1 000 1. Fa – prodej služeb – cena bez DPH 100 Fa – DPH 20 % 20 Fa – Celková cena včetně DPH 120 2. Zaplacení DPH – výpis z banky 120
Účetní případ
Tis. Kč
PS – Bankovní účet
MD
Dal
1 000 221 Banka
1a.
Fa-prodej služeb – cena bez DPH
1b.
Fa-20 % DPH
1c.
Fa-cena celkem vč. DPH
2.
Výpis z banky – úhrada DPH
100
602 Tržby
20
343 DPH
120 311 Odběratelé 20 343 DPH
(c) Hana Březinová
221 Banka
Opravná položka Počáteční stav – pohledávka za odběratelem 120 1. Tvorba opravné položky (20 %)-daňový náklad 20 2. Tvorba opravné položky (do 50 %)-nedaňový náklad 40 3. Odběratel zaplatil – výpis z bank.účtu 120 4. Zrušení opravné položky – daňové 20, nedaňové 40 (celkem 60)
Účetní případ
Tis. Kč
PS – Pohledávka
MD
Dal
120 311 Odběratelé
1.
Tvorba opravné položky 20 %
20 558 Tvorba OP
391 OP
2.
Tvorba opravné položky do 50%
40 559 Tvorba OP
391 OP
3.
Výpis z banky-zaplacení
4.a
Zrušení opravné položky-DN
20 391 OP
558 Tvorba OP
4b.
Zrušení opravné položky-NN
40 391 OP
559 Tvorba OP
120 221 Banka
(c) Hana Březinová
311 Odběratelé
Vlastní kapitál • Základní kapitál • Kapitálové fondy – Emisní ážio – Ostatní kapitálové fondy (dary, příplatky) – Oceňovací rozdíly z přecenění majetku a závazků, Oceňovací rozdíly z přecenění při přeměnách společností, Rozdíly z přeměn společností
• • • •
Rezervní fondy Statutární a ostatní fondy-fondy ze zisku Výsledky hospodaření z minulých let Výsledek hospodaření z běžného období (c) Hana Březinová
Rozdělení zisku - příklad • Počáteční stav – bankovní účet 1 000 • Počáteční stav – zisk k rozdělení 800 1. Příděl do rezervního fondu 100 2. Příděl do sociálního fondu 200 3. Nárok na dividendu 300 4. Nerozdělený zisk 200 5. Sražena daň z příjmů z dividend 15 % 45 6. Zaplacena daň – výpis z bank.účtu 45 7. Zaplacena dividenda společníkům – výpis 255 (c) Hana Březinová
Rozdělení zisku - příklad Účetní případ
Tis. Kč MD
PS – bankovní účet
Dal
1 000
PS - VH ve schvalovacím řízení
800
1.
Příděl do rezervního fondu
100 431 VH schval.
421 RF
2.
Příděl do sociálního fondu
200 431 VH schval.
427 Soc.fond
3.
Nárok na dividendu
300 431 VH schval.
364 Závazky
4.
Nerozdělený VH
200 431 VH schval.
428 Neroz.VH
5.
Sražena daň z dividend 15 %
45 364 Závazky
342 Ost.daně
6.
Zaplacena daň – výpis z bank.ú.
45 342 Ost.daně
221 Banka
7.
Zaplacena dividenda-výpis
255 364 Závazky
(c) Hana Březinová
221 Banka
Závazky • § 488 ObčZ: Závazkovým vztahem je právní vztah, ze kterého věřiteli vzniká právo na plnění (pohledávka) od dlužníka a dlužníkovi vzniká povinnost splnit závazek • Koncepční rámec: Současná povinnost podniku, která vznikla jako důsledek minulých událostí a která v budoucnosti vyvolá odliv ekonomických užitků (c) Hana Březinová
Závazky • Oceňování: jmenovitá hodnota • Členění: dlouhodobé, krátkodobé – – – – – – – – – –
Závazky z obchodních vztahů Závazky ve skupině Přijaté zálohy Vydané dluhopisy, dlouhodobé směnky k úhradě Závazky ke společníkům Závazky k zaměstnancům Závazky ze sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění Závazky vůči státu (daňové závazky) Dohadné účty pasivní Bankovní úvěry (c) Hana Březinová
Zúčtování se zaměstnanci • Počáteční stav bankovního účtu 1 000 1. Hrubé mzdy zaměstnanců 300 2. Pojistné na ZP a SP 40 3. Záloha na daň z příjmů 50 4. Předpis ZP a SP hrazené zaměstnavatelem 100 5. Zaplacena mzda zaměstnancům – výpis 210 6. Zaplacena daň z příjmů – výpis 50 7. Zaplaceno ZP a SP – výpis 140 (c) Hana Březinová
Zúčtování se zaměstnanci Účetní případ
Tis. Kč
PS – bankovní účet
MD
Dal
1 000 221 Banka
1.
Hrubé mzdy zaměstnanců
300 521 Mzdové n.
2.
Pojistné na ZP a SP-srážka
40 331 Zaměstnan 336 ZP,SP
3.
Záloha na daň z příjmů
50 331 Zaměstnan 342 Ost.daně
4.
Předpis ZP, SP (zaměstnavatel)
100 524 Zúčtování
5.
Zaplacena mzda – výpis
210 331 Zaměstnan 221 Banka
6.
Zaplacena daň – výpis
7.
Zaplaceno ZP a SP
50 342 Ost.daně 140 336 ZP,SP
(c) Hana Březinová
331 Zaměstnan
336 ZP,SP
221 Banka 221 Banka
Rezervy • Současný závazek, jehož důsledkem je v budoucnu pravděpodobný výdaj v nejisté výši • Rezervy účetní (rezerva na důchody, rezerva na reorganizaci, rezerva na soudní spory, rezerva na záruční opravy) • Rezervy daňové (rezerva na opravy, rezerva na odbahnění rybníků, rezerva na ekologické škody) • Tvorba rezerv na vrub nákladů • Snížení, zrušení rezerv ve prospěch nákladů
(c) Hana Březinová
Rezervy - příklad Počáteční stav – bankovní účet 1 000 1. Tvorba rezervy na soudní spor 50 2. Tvorba rezervy na soudní spor 50 3. Požadavek na úhradu náhrady plynoucí z rozhodnutí soudu 70 4. Zrušení rezervy 70 5. Zaplacení náhrady – výpis z bankovního účtu 70 Účetní případ
Tis. Kč
PS bankovní účet
MD
Dal
1 000 221 Banka
1.
Tvorba rezervy
50 554 Tvorba
459 Rezerva
2.
Tvorba rezervy
50 554 Tvorba
459 Rezerva
3.
Požadavek na úhradu náhrady
70 548 Ostatní n.
379 Závazek
4.
Zrušení rezervy
70 459 Rezerva
554 Tvorba
5.
Zaplacení náhrady – výpis
70 379 Závazek
221 Banka
(c) Hana Březinová
Uzavření účetních knih • Kontrola podvojnosti a souvztažnosti – PŘEDVAHA • Nákladové účty, výnosové účty – Účet zisků a ztrát • Aktivní účty, pasivní účty – Konečný účet rozvažný
(c) Hana Březinová
Účetní závěrka - podstata • Zjistit k určitému okamžiku stav a pohyb majetku, závazků a vlastního kapitálu ÚJ oceněný v peněžních jednotkách • Vyjádřit výsledek hospodaření, a to na základě porovnání nákladů a výnosů ve věcné a časové souvislosti v účetním období, za nějž se účetní závěrka sestavuje
(c) Hana Březinová
Cíl účetní závěrky • Cílem účetní závěrky je vytvořit takovou strukturu, objem a charakter informací, které umožní uživatelům účetní závěrky získat přehled o majetku, závazcích, výsledku hospodaření a finanční situaci účetní jednotky. Neméně významné je doložení, že účetní jednotka bude v nejbližší budoucnosti nadále trvat a podnikat ve stejném rozsahu. To je základ pro vytvoření reálného obrazu o účetní jednotce.
(c) Hana Březinová
Účel účetní závěrky • Provést kontrolu průběžného provádění účetních zápisů o hospodářských operacích, k nimž v účetním období docházelo, zkompletovat jednotlivé operace související vždy s konkrétním účetním případem, aby se prokázalo, že – Jsou v účetnictví zachyceny veškeré účetní případy, tzn., že je účetnictví úplné – Zvolené účetní postupy a metody odpovídají charakteru a podstatě účetního případu a také platným normám, tzn. Že je účetnictví správné – Jsou jednotlivé operace doloženy účetními doklady, tzn. Že je účetnictví úplné
(c) Hana Březinová
Obsah účetní závěrky • Účetní závěrka je nedílný celek účetních výkazů a vysvětlivek a komentářů k nim, které jsou uspořádány v příloze – Rozvaha (bilance) – Výkaz zisku a ztráty (výsledovka) – Příloha – Přehled o peněžních tocích (cash flow) – Přehled o změnách vlastního kapitálu • Vybrané ÚJ sestavují účetní závěrku obsahující všechny části. Podnikatelé nemají povinnost sestavovat cash flow, přehled o změnách VK (c) Hana Březinová
Úloha 9 1. Charakterizujte dlouhodobý nehmotný majetek 2. Charakterizujte dlouhodobý hmotný majetek 3. Jak se DNM a DHM oceňují 4. Vysvětlete podstatu a postup odpisů 5. Vysvětlete podstatu oprávek 6. Co to je zůstatková hodnota 7. Charakterizujte dlouhodobý finanční majetek 8. Jak se DHM oceňuje? 9. Co to jsou peníze na cestě, kdy se používají? 10. Kde v rozvaze bude vykázán kontokorentní úvěr? (c) Hana Březinová
Úloha 10 1. Vysvětlete rozdíl mezi pohledávkou a závazkem 2. Jak se oceňují pohledávky? 3. Vyjmenujte základní skupiny pohledávek 4. K čemu slouží opravná položka u pohledávek? 5. Jak se účtuje o opravných položkách 6. Popište základní strukturu vlastního kapitálu 7. Vyjmenujte základní skupiny závazků 8. Jak se závazky oceňují 9. Co to jsou rezervy? 10. Jak se účtuje o rezervách (c) Hana Březinová
Úloha 11 1. 2. 3. 4. 5.
Jakým způsobem se uzavírají výsledkové účty? Jakým způsobem se uzavírají rozvahové účty? Vysvětlete propojení mezi uzávěrkovými účty. Co to je účetní závěrka? Jaký je obsah účetní závěrky?
(c) Hana Březinová