ZAKELIJKE GEDRAGSNORMEN
EEN GIDS VOOR ONZE ETHISCHE CULTUUR
1
2
Een brief van Lachlan Murdoch en James Murdoch Beste collega’s: Alles wat we bij 21st Century Fox doen is gedreven door ons verlangen om het publiek wereldwijd unieke en meeslepende verhalen en de beste sporten en nieuwsberichten te bieden. We doen dit vanuit ons geloof dat het publiek meer en betere keuzes verdient. Naast geweldige verhalen, gaat ons publiek ook op zoek naar merken dat het kan vertrouwen van bedrijven waarin het gelooft. Daarom moeten we principieel, transparant, respectvol en eerlijk zijn. Niet alleen tegenover elkaar, maar ook tegenover onze zakenpartners en klanten. Neem a.u.b. even de tijd om de zakelijke gedragsnormen door te nemen waarin duidelijk staat wat we van onszelf en onze collega’s mogen verwachten. Het is aan elk van ons om de juiste beslissingen te nemen en te allen tijde integer te handelen. Op die manier kunnen we onze belofte waarmaken tegenover de klanten en gemeenschappen die we dienen. Hartelijk dank voor uw aandacht voor deze belangrijke verantwoordelijkheid.
Lachlan Murdoch Executive Chairman 21st Century Fox
James Murdoch Chief Executive Officer 21st Century Fox
3
Inhoudsopgave Inleiding
Belangenverstrengeling 20-23 Geschenken, vermaak en gulheid
Waarom zakelijke gedragsnormen?
1
n
Hoe winnen en behouden we het vertrouwen?
2
n Samenwerking
Voor wie gelden deze normen?
4
n
Wat zijn onze verantwoordelijkheden als 21CF-collega’s?
5-6
organisaties
met andere bedrijven of
Concurreren met het Bedrijf
21 22 23
Onwettig voordeel
24 27
Hoe kan ik begeleiding vragen en zorgen melden?
7
Veiligstellen bedrijfsimago en -eigendom
Kan ik een anonieme melding maken?
7
Veiligstellen bedrijfsinformatie
Wat gebeurt er als er een mogelijke schending van de normen is gemeld?
8
Moet ik me zorgen maken over represailles?
8
Vertrouwen in de vrije markt – Onze toewijding aan het publiek
Wat zijn de gevolgen van schendingen?
11
Kan er vrijstelling worden gegeven van de normen?
11
Vertrouwen op de werkvloer – Onze toewijding aan onze collega’s
Nauwkeurige en volledige financiële informatie
31
Geloofwaardigheid behouden
32
n
Verzoeken vanuit de media en van analisten
32
n
Misleidende reclame
32
n Veiligstellen
n
vertrouwelijke informatie van derden
19
Informatie over de concurrentie krijgen
32
Gelijke kansen
15
Non-discriminatie
15
Intimidatievrij
15
Verantwoordelijkheden van leidinggevend personeel
16
Handel met voorkennis
Gezondheid en veiligheid
Accommodaties voor personen met een handicap 16 Drugsvrije werkplek
16
Gegevensbescherming
16
Crisismanagement
16
Beveiliging ter plaatse
16
Integer en transparant gedrag n
Steekpenningen en smeergeld
19
n
Zelf afhandelen
19
n
Eerlijke verklaringen tegenover het Bedrijf
19
n
nderen misleiden en laten denken dat we het A Bedrijf vertegenwoordigen
19
33 34-35 37
De integriteit van het recht – Onze toewijding aan de wereldgemeenschap Goed burgerschap
n
Sociale bedrijfsverantwoordelijkheden
n Voorkomen
n Financiële
19
4
Eerlijke concurrentie aangaan
Voorkomen van corruptie en omkoping
Vertrouwen in onze collega’s – Onze toewijding aan onze aandeelhouders
28-29
van corruptie en omkoping van ambtenaren
transacties waarvoor u moet oppassen
38 38 40 41-42 43
Internationale handel en anti-boycotwetgeving
45
Politieke activiteiten uitvoeren en lobbyen
46
Conclusie 48
Waarom zakelijke gedragsnormen? Wereldwijd komen mensen naar ons toe voor informatie en vermaak, en geven ze ons hun waardevolle tijd, voornamelijk omdat ze ons vertrouwen. Ze vertrouwen op onze toewijding aan de kernwaarden van ons hele bedrijf: vrij vragen stellen en vrijheid van meningsuiting. Om dat vertrouwen te behouden, moeten we onze zaken integer voeren. 21st Century Fox’ zakelijke gedragsnormen (“SBC” of “Normen”) omvatten de algemene beginselen van deze vertrouwenscultuur die de basis vormt voor 21st Century Fox (“21CF”) en de bedrijfseenheden waarin het bedrijf een meerderheidsbelang heeft (“21CF-bedrijven” of “bedrijfseenheden” of in het algemeen en gezamenlijk “het Bedrijf”). Hoewel het onmogelijk is om voor elke mogelijke situatie regels op te stellen, zijn deze normen toch bedoeld om wangedrag en de schijn van wangedrag te voorkomen. Indien u niet zeker weet hoe u zich in een bepaalde situatie moet gedragen, neem dan contact op met een manager van Human Resources of een advocaat van de juridische afdeling en vraag hen wat u moet doen.
1
Hoe winnen en behouden we het vertrouwen? Vertrouwen komt voort uit toewijding. Het Bedrijf is toegewijd aan onze medewerkers en aandeelhouders. Daarnaast zijn we toegewijd aan vrije markten en de wereldgemeenschap, vooral aan het publiek dat onze producten gebruikt. Deze toewijding vormt de basis voor deze normen.
VERTROUWEN OP DE WERKVLOER – ONZE TOEWIJDING AAN ONZE COLLEGA’S We behandelen elkaar eerlijk en met respect, waarbij we een vertrouwde omgeving creëren waarin mensen optimaal kunnen werken. VERTROUWEN IN DE INTEGRITEIT VAN ONZE COLLEGA’S – ONZE TOEWIJDING AAN ONZE AANDEELHOUDERS Iedereen die in dienst is bij 21CF-bedrijven handelt in het beste belang van het Bedrijf, en doen niets wat het Bedrijf in diskrediet kan brengen. VERTROUWEN IN ONZE BEDRIJFSETHIEK – ONZE TOEWIJDING AAN DE VRIJE MARKT We gaan uiterst nauwkeurig en oprecht om met onze financiële administratie evenals met onzezakenpartners, concurrenten en leveranciers. VERTROUWEN IN DE WETGEVING – ONZE TOEWIJDING AAN DE WERELDGEMEENSCHAP We leven alle geldende wetten na van de landen waarin we zaken doen en beoefenen goed burgerschap.
2
Toegewijd aan onze medewerkers en aandeelhouders
3
Voor wie gelden deze normen? Alle directeuren, functionarissen en medewerkers van 21CF-bedrijven moeten handelen conform de beginselen in deze normen. We verwachten ook dat iedereen die namens ons handelt, waaronder consultants, agenten, leveranciers en zakenrelaties, onze ethische normen opvolgen. We mogen nooit van een derde verwachten dat hij/zij een handeling uitvoertdie in strijd is met deze normen.
Elke werknemer is verantwoordelijk voor het lezen en begrijpen van de zakelijke gedragsnormen
4
Wat zijn onze verantwoordelijkheden als 21CF-collega’s? n
n
e zakelijke gedragsnormen van 21st Century Fox D lezen en begrijpen. Het is de verantwoordelijkheid van elke medewerker om de zakelijke gedragsnormen te lezen en begrijpen. Het is mogelijk dat de zakelijke gedragsnormen zo nu en dan worden geactualiseerd vanwege veranderingen in de wet. Ga regelmatig naar de website van 21st Century Fox www.21CF.com voor updates van de online versie van de zakelijke gedragsnormen. In het geval dat de online versie in strijd is met de gedrukte versie, dan prevaleert de online versie van de zakelijke gedragsnormen.
n
toepassing zijn voor uw werk. Behalve de zakelijke gedragsnormen hebben zowel 21st Century Fox als uw bedrijfseenheid andere beleidsregels die van toepassing zijn op verschillende aspecten van uw werk. Enkele voorbeelden zijn de beleidsregels van 21CF aangaande handelen met voorkennis, anti-omkoping en anti-corruptie, elektronische communicatie en bewaarmanagement enz, zowel als de beleidsregels die specifiek zijn voor uw bedrijfseenheid. Zorg dat u de bepalingen in deze beleidsregels leert en begrijpt, en dat u deze
L ees en begrijp de zakelijke gedragsnormen van uw
opvolgt. Al deze beleidsregels kunt u verkrijgen bij
specifieke bedrijfseenheid, indien die er zijn. Sommige
uw Human Resources-afdeling of op het intranet
bedrijfseenheden hebben hun eigen normen. Naast
van uw bedrijfseenheid.
de normen van 21CF moet u de normen van uw eigen bedrijfseenheid lezen en begrijpen, en vragen
Leer de details van de beleidsregels die van
n
Lees en begrijp de beleidsregels die van toepassing zijn op uw werk en bedrijfseenheid
Indien u vragen hebt over iets in deze normen of
stellen indien u die hebt. Wanneer een bepaalde
beleidsregels, dan is het uw plicht als medewerker
versie strenger is dan de andere met betrekking tot
om deze vragen direct te stellen aan een
een specifieke kwestie, dan dient u de strengere
manager in Human Resources of een advocaat
versie te volgen. Het is dus noodzakelijk dat u van
van de juridische afdeling. We zijn een bedrijf dat
beide op de hoogte bent.
wereldwijd zaken doet en dat gaat gepaard met veel uitdagingen en mogelijkheden. Een mogelijk voorbeeld is dat er een conflict kan zijn tussen de wetten die in twee of meer landen waarin we zaken doen, gelden of tussen de normen, het bedrijfsbeleid en de lokale wetgeving. In deze situaties is het erg belangrijk dat u elke kwestie waar u tegenaan loopt, meldt, zodat we het probleem naar behoren kunnen oplossen.
5
We zijn het aan ons Bedrijf, onze aandeelhouders en onze collega’s verplicht te zorgen dat onze activiteiten worden uitgevoerd conform de hoogste ethische normen
Meld uw zorgen over enige werkelijke of mogelijke
n
Werk mee aan compliance-onderzoeken. Bepaalde meldingen van mogelijke schendingen
binnen het Bedrijf. Mensen zijn vaak terughoudend
zullen door het Bedrijf worden onderzocht. Het
om de wandaad of de mogelijke wandaad van
is onze plicht volledig mee te werken aan een
anderen te melden uit loyaliteit, angst of om andere
complianceonderzoek van het Bedrijf en om altijd
redenen. Het is begrijpelijk dat niemand degene wil
de volledige waarheid te vertellen aan de mensen
zijn die het “verteld” heeft. We zijn het echter aan
die het probleem onderzoeken.
ons Bedrijf, onze aandeelhouders en onze collega’s verplicht om te zorgen dat onze activiteiten worden uitgevoerd conform de hoogste ethische normen. Indien we een zorg niet melden of deze niet tijdig aanpakken, kan de kwestie erger worden, ook voor de overtreder.
6
n
beleidsschendingen onmiddellijk bij de juiste mensen
Hoe kan ik begeleiding vragen en zorgen melden?
Kan ik een anonieme melding doen?
U kunt een manager van Human Resources
DeAlarmlijn stelt u in staat anoniem te blijven, maar
benaderen of een advocaat van de juridische
bedenk wel dat het dan moeilijker kan zijn om een
afdeling van uw eigen bedrijfseenheid ofwel van
aantijging te onderzoeken. Indien u uw identiteit
21st Century Fox zelf. (Als in deze normen wordt
wel geeft, zullen we deze zo veel mogelijk geheim
verwezen naar Human Resources of de juridische
houden.
afdeling, dan worden hiermee ofwel de eigen afdelingen van de bedrijfseenheid bedoeld, ofwel die van 21CF, afhankelijk van de situatie.) Als extra bron heeft elke bedrijfseenheid een Chief Compliance Officer, die toeziet op de naleving van zijn of haar respectieve bedrijf. Bovendien zien de Group Chief Compliance Officers toe op de naleving van zijn of haar respectieve compliancegroep. U kunt ook gebruikmaken van de Alarmlijn, waardoor u zorgen kunt melden via een speciaal nationaal/ internationaal gratis telefoonnummer dat 24 uur per dag en 365 dagen per jaar beschikbaar is of via een beveiligde website. Vertaaldiensten zijn beschikbaar via de Alarmlijn. Het telefoonnummer van de Alarmlijn is: 855-306-79251 De website van de Alarmlijn vindt u op http://21cf.alertline.com Daarnaast kunnen er situaties zijn waarin een collega of iemand met een zorg over de compliance vindt dat hij/zij dit niet via de normale weg kan communiceren. In een dergelijke situatie kan de persoon dit rechtstreeks communiceren aan de Lead Director van de Raad van Bestuur van 21st Century Fox door een brief te sturen ter attentie van Lead Director bij 21st Century Fox, 1211 Avenue of the Americas, New York, New York 10036.
Mensen die van buiten de Verenigde Staten bellen, moeten eerst verbinding maken met het AT&T-netwerk voordat zij dit gratis nummer kunnen bellen. Voor de internationale toegangscode voor AT&T van uw land gaat u naar http://www.business.att.com/bt/international_dialing.jsp
1
7
Wat gebeurt er als er een mogelijke schending van de normen is gemeld? Het Bedrijf zal de feiten verzamelen en bekijken, en de nodige corrigerende actie aanbevelen. Het Bedrijf zal, indien van toepassing en mogelijk, ook feedback geven aan de persoon die de kwestie heeft gemeld. Denk eraan dat als u een mogelijke schending van deze normen ontdekt, u deze niet zelf gaat onderzoeken. Door uw eigen onderzoek uit te voeren, kunt u onbewust bewijs verspelen en vertrouwelijke kwesties, privacy of andere wetten compromitteren, en zo de zaken mogelijk nog erger maken. In plaats daarvan is het beter dat u de kwestie meldt bij de juiste personen in uw bedrijfseenheid of bij 21CF.
Moet ik me zorgen maken over represailles? 21st Century Fox verbiedt represailles ten strengste. Indien u te goeder trouw een klacht indient, zal het Bedrijf u beschermen tegen represailles, zelfs als uw klacht ongegrond blijkt te zijn. Indien personen represailles tegen u proberen te ondernemen, zal het Bedrijf disciplinaire maatregelen tegen hen ondernemen en u beschermen.
Meld de kwestie altijd bij de juiste personen binnen het Bedrijf
8
21st Century Fox verbiedt represailles ten strengste
9
Meld alle kwesties die u tegenkomt, zodat we het probleem naar behoren kunnen oplossen
10
Wat zijn de gevolgen van schendingen? De gevolgen van het schenden van een beleid is sterk afhankelijk van de omstandigheden en kunnen onder andere bestaan uit een mondelinge reprimande, een officiële berisping, overplaatsing of degradatie, schorsing met behoud of inhouding van loon en/ of beëindiging van het dienstverband, al naargelang hetgeen dat van toepassing wordt geacht. Het Bedrijf zal enkel naar eigen inzicht bepalen wat de geschikte gevolgen zijn voor een dergelijke schending.
Kan er vrijstelling worden gegeven van de normen?
De gevolgen voor
Er kunnen situaties zijn waarin een vrijstellingvan een
een beleid zijn sterk
specifieke bepaling van deze normen noodzakelijk of
afhankelijk van de
gepast is. Er kan alleen vrijstelling worden gegeven voor een medewerker na toestemming van de
het schenden van
omstandigheden
juridische dienst van de 21CF-groep. Een vrijstelling voor directeuren en leidinggevenden kan alleen worden gegeven na toestemming van de Raad van Bestuur van 21CF. Indien er zich echter een situatie voordoet waarin een vrijstelling van toepassing is, breng dit dan onder de aandacht van de juridische dienst van 21CF, zodat de kwestie naar behoren kan worden behandeld en opgelost.
11
Vertrouwen op de werkvloer – Onze toewijding aan onze collega’s We zetten ons in om een vertrouwde werkomgeving voor onze collega’s te creëren, wat het soort omgeving is waarin mensen optimaal kunnen werken. Onwettige intimidatie, discriminatie en bedreigingen voor de gezondheid en veiligheid ondermijnen onze vertrouwde werkomgeving, waardoor mensen moeilijker kunnen uitblinken. Daarom is het ons beleid om een veilige werkomgeving te creëren, die vrij is van onwettige intimidatie en discriminatie. Alle richtlijnen met betrekking tot onze werkplek gaan verder dan de fysieke terreinen van de 21CF-bedrijven en gelden eveneens voor een ieder die zaken doet met het Bedrijf of die het Bedrijf vertegenwoordigt, waar ze zich ook bevinden, alsmede voor degenen die meedoen aan evenementen die door het Bedrijf worden gesponsord. 12
Toewijding aan een zeer vertrouwde werkomgeving
13
Het is ons beleid om onmiddellijk en grondig onderzoek uit te voeren.
14
Gelijke kansen: We voeren een streng beleid van gelijke kansen voor al onze medewerkers
Wat is intimidatie? Intimidatie is er in vele vormen.
en sollicitanten, en zetten ons in om aan al onze
Intimiderend gedrag kan het volgende omvatten,
verplichtingen onder de geldende wetgeving te
maar blijft niet beperkt tot: aanstootgevende grappen,
voldoen.
verdachtmaking, schelden, fysieke mishandeling of
Non-discriminatie: We nemen alle beslissingen met betrekking tot tewerkstelling (indienstneming, promotie, compensatie etc.) zonder te kijken naar iemands ras, huidskleur, geloof, leeftijd, nationaliteit, geslacht, seksuele geaardheid, zwangerschap, handicap, militaire of veteranenstatus, burgerlijke staat of enige andere eigenschap, die we volgens de wet van de landen, staten en steden waarin we zaken doen, buiten beschouwing moeten laten.
bedreiging, intimidatie, hoon of spot, beledigingen of kleineringen, aanstootgevende voorwerpen of foto’s en verstoring van de werkprestatie. Seksuele intimidatie kan bestaan uit ongewenste seksuele intimiteiten, verzoeken om seksuele gunsten en ander verbaal of fysiek gedrag van seksuele aard als (1) onderwerping aan dergelijk gedrag expliciet of impliciet als bepaling of voorwaarde wordt opgenomen in het arbeidscontract van de persoon, (2) onderwerping aan of weigering van dergelijk gedrag door een persoon als basis wordt genomen
Intimidatievrij: We zetten alles in het werk om een
voor beslissingen aangaande het arbeidscontract van
werkomgeving te garanderen die vrij is van pesten
deze persoon of (3) dergelijk gedrag ten doel heeft om
en onwettige intimidatie, ongeacht of het om
of als gevolg heeft dat de werkprestatie van de persoon
seksuele intimidatie gaat of om het geslacht, ras,
wordt verstoord of om een intimiderende, vijandige en
geloof of enige andere eigenschap van de
aanstootgevende werkomgeving te creëren.
medewerker die beschermd wordt door de geldende wet. Het is ons beleid om elke klacht die
15
een 21CF-collega indient over discriminatie of intimidatie onmiddellijk en grondig te onderzoeken, en om maatregelen te nemen indien het Bedrijf vaststelt dat het bedrijfsbeleid is geschonden door dergelijk gedrag. Als medewerkers: We begrijpen dat als we getuige of slachtoffer zijn van intimidatie of discriminatie, we de plicht hebben dergelijk gedrag te melden bij een manager in Human Resources of een advocaat van de juridische afdeling.
15
Gezondheid en veiligheid: We nemen alle geldende wetgeving in acht aangaande gezondheid, veiligheid, milieu en arbeidsrecht, en we streven naar een veilige en gezonde werkomgeving. Accommodaties voor personen met een handicap: We zorgen voor aanvaardbare aanpassingen voor gekwalificeerde personen met een handicap conform de geldende wetgeving. Drugsvrije werkplek: We creëren een werkplek die vrij is van alcoholmisbruik en illegaal drugsgebruik. Gegevensbescherming: We respecteren het recht op privacy van onze medewerkers voor wat betreft de manier waarop het Bedrijf omgaat met persoonsgegevens, in naleving van het Beleid aangaande elektronische communicatie dat van toepassing is op uw bedrijfseenheid. Crisismanagement: We zijn bezig met het opstellen van geschikte crisismanagementplannen, en werken mee aan brandoefeningen en plannen die onze bedrijfseenheden uitvoeren. Beveiliging ter plaatse: We volgen de procedures van elk bedrijfsterrein aangaande de toegang en beveiliging.
We streven naar een veilige en gezonde werkomgeving 16
We zijn verplicht om intimidatieen discriminatie te melden.
17
Toegewijd aan de beste zakelijke belangen van ons Bedrijf
18
Vertrouwen in onze collega’s – Onze toewijding aan onze aandeelhouders Een belangenverstrengeling doet zich voor wanneer persoonlijke belangen of meerdere loyaliteiten voorkomen dat we correcte, objectieve zakelijke beslissingen nemen namens het Bedrijf. We zetten ons in voor een personeelsbestand dat duidelijk gemotiveerd is te handelen in het beste zakelijk belang van ons Bedrijf.
Integer en transparant gedrag garanderen n
We geven of accepteren nooit smeergeld of steekpenningen. Ga voor meer informatie naar de sectie Voorkomen van corruptie en omkoping op pagina 40.
n We
weerhouden er ons te allen tijde van om zelf kwesties af te handelen, zoals
bedrijfsvoering waaruit wij of onze familieleden onwettig voordeel kunnen behalen. n
We geven eerlijke verklaringen af tegenover het Bedrijf.
n We
voeren geen niet-bedrijfsgerelateerde bedrijfsactiviteiten uit op een manier
die anderen misleidt en laat denken dat we het Bedrijf vertegenwoordigen. 19
Geschikte, redelijke geschenken en gulheid
Voorkomen van belangenverstrengeling: Geschenken, vermaak en gulheid Relatiegeschenken en vermaak zijn vaak noodzakelijk en geschikt, en spelen een grote rolin het opbouwen van een goede relatie met onze zakenpartners. We kunnen echter nooit toestaan dat geschenken en gulheid ons in een situatie plaatsen waarin onze objectieve beoordeling of compliance met de wetgeving in twijfel kan worden getrokken. We geven of accepteren geen geschenken of gulheid, tenzij ze duidelijk gepast zijn in
n
samenhang met een redelijke zakenrelatie. We vragen nooit om geschenken of gulheid.
n
Een medewerker moet elk geschenk weigeren of teruggeven, zelfs een klein geschenk,
n
dat gegeven lijkt te zijn met de verwachting er een beloning of invloed voor terug te krijgen. We moeten ons in het bijzonder bewust zijn van de culturele betekenis van bepaalde geschenken in de vele landen waarin we zaken doen.
20
Geschenken aan ambtenaren: Er dient met name voorzichtig te worden omgesprongen met geschenken en gulheid aan of van binnenlandse en buitenlandse overheden of ambtenaren, ongeacht of zij verkozen of benoemd zijn. (Zie de definitie van ambtenaar op pagina 41 van deze normen). Vergeet nooit dat geschenken en gulheid die volkomen acceptabel zijn voor particuliere partijen volstrekt verboden kunnen zijn als de andere partij een overheid of ambtenaar is. Zelfs kleine geschenken aan dergelijke personen Geschenken moet altijd van een redelijke waarde
kunnen voor grote problemen zorgen. Indien de betrokken ambtenaar
zijn, omdat geschenken van aanzienlijke waarde
niet de Amerikaanse nationaliteit heeft, dient u de juridische
sneller de verwachting van een ongepaste
afdeling te raadplegen alvorens u het geschenk of de gulheid geeft.
verplichting met zich mee zullen brengen. Geschenken in de vorm van contant geld of soortgelijke geschenken worden doorgaans
Indien de ambtenaar de Amerikaanse nationaliteit heeft, dient u het kantoor voor Overheidsrelaties van 21st Century Fox te raadplegen.
onderworpen aan een grondiger onderzoek. Uw
(Ga voor meer informatie naar de sectie Voorkomen van corruptie
specifieke bedrijfseenheid heeft mogelijk zelfs een
en omkoping van ambtenaren op pagina 41. Voor informatie over
beleid dat geschenken in de vorm van contant geld
politieke contributies gaat u naar de sectie Politieke activiteiten
of soortgelijke geschenken beperkt of verbiedt. Dus
uitvoeren en lobbyen op pagina 46.)
zorg dat u bekend bent met de aanvullende beleidsregels aangaande geschenken, die mogelijk op u van toepassing zijn. Bij een particuliere (nietgouvernementele) partij moeten we het
heeft uw bedrijfseenheid aanvullende beleidslijnen
volgende in acht houden: (1) of het geschenk in
aangaande geschenken en gulheid, waaronder
overeenstemming is met de geaccepteerde, wettige
grenzen aan de geldelijke waarde. Zorg dat u
zakelijke praktijken of een zuiver nominale waarde
dergelijke aanvullende beleidslijnen die van toepassing
heeft; en (2) of bekendmaking van het geschenk u
kunnen zijn, raadpleegt.
of het Bedrijf in verlegenheid zal brengen. Mogelijk
21
Voorkomen van belangenverstrengeling: Samenwerken met andere bedrijven of organisaties; Concurreren met het Bedrijf We staan samenwerking met andere bedrijven of organisaties niet toe indien dit in de weg staat van de uitvoering van onze werkzaamheden of het nemen van een juiste beslissing namens 21CF-bedrijven. Daarnaast vermijden we het optreden van belangenverstrengeling in al onze activiteiten. Indien u twijfels of zorgen hebt over uw samenwerking, raadpleeg dan de juridische afdeling.
We vermijden belangenverstrengeling in al onze samenwerkingen.
22
Werken voor concurrenten: Een medewerker mag niet aantreden als directeur, consultant, agent of medewerker van enige onderneming die concurreert met een 21CF-bedrijf. Werken voor zakenpartners: Een medewerker mag niet aantreden als directeur, consultant, agent of medewerker van enige onderneming die zaken doet met het Bedrijf, tenzij met schriftelijke toestemming van de juridische afdeling van de 21CF-groep. Een bijbaantje hebben: Een bijbaantje is niet per definitie verboden, maar deze mag geen belemmering vormen voor of conflicteren met uw dagelijkse taken, noch de effectiviteit van uw werk verminderen. Voordat u naast uw werkzaamheden bij 21CF een bijbaan neemt, dient u het beleid van uw bedrijfseenheid, indien die er is, te raadplegen. Indien uw bedrijfseenheid geen beleid heeft met betrekking tot bijbaantjes, dan moet u toestemming vragen van uw supervisor. Bestuurslid: We moedigen alle medewerkers aan actief bij hun gemeenschappen betrokken te zijn. Om echter mogelijke conflicten of juridische kwesties te voorkomen moet de juridische afdeling van uw bedrijfseenheid toestemming geven alvorens u de functie van directeur kunt bekleden bij een ander bedrijf of een andere organisatie, waaronder ook nonprofitorganisaties.
Eigendomsbelangen: We moeten eigendomsbelangen, die mogelijk niet langer behouden mogen blijven, in een onderneming die zaken (wil) doen of die concurreert met een 21CF-bedrijf bekendmaken. Bekendmaking dient te geschieden bij de juridische afdeling van uw bedrijfseenheid. Uitzondering: Een belang in de vorm van beursgenoteerde aandelen hoeft niet bekend te worden gemaakt, zo lang als het belang niet groter is dan 1% van de openstaande aandelen van de entiteit.
23
Afzien van onwettig voordeel Vergeet niet dat u niet alleen moet afzien van onwettig voordeel uit uw positie of toegangsrechten, maar u moet er ook op bedacht zijn dat familieleden of huisgenoten geen onwettige voordelen behalen. Medewerkers dragen de verantwoordelijkheid dat hun naasten geen onwettig voordeel behalen uit de positie of toegangsrechten van de medewerker. Onttrekken van zakelijke kansen: Een medewerker mag een kans of een mogelijke kans niet van het Bedrijf onttrekken voor zijn of haar eigen voordeel, noch voor het voordeel van een familielid of huisgenoot. Financiële instellingen: Deelnemen aan onderhandelingen tussen het Bedrijf en financiële instellingen vraagt om bijzondere aandacht van de medewerkers. Elke medewerker die op een bepaalde manier betrokken is bij de relatie tussen het Bedrijf en een financiële instelling, moet garanderen dat hij/zij geen onwettig voordeel uit die relatie behaalt vanwege zijn of haar functie binnen het Bedrijf. Als u twijfelt over een bepaald voordeel dat u aangeboden wordt, accepteer het voordeel dan niet of bespreek de kwestie met de juridische afdeling.
Bespreek de kwestie in geval van twijfel met de juridische afdeling 24
U moet erop bedacht zijn dat familieleden of huisgenoten geen onwettige voordelen behalen
25
We beschermen het imago en de eigendommen van het Bedrijf
26
Veiligstellen bedrijfsimago en -eigendom Imagoschade voorkomen: Het bedrijfsimago is een van de meest waardevolle bezittingen. Daarom zijn we altijd voorzichtig om niets te doen wat het imago kan schaden of wat het Bedrijf op andere wijze in verlegenheid kan brengen. Persoonlijk gewin: We maken geen onwettig gebruik van bedrijfseigendommen, informatie of functie voor persoonlijk gewin. Bescherming van de bedrijfseigendommen: We beschermen de bedrijfseigendommen tegen diefstal, onachtzaamheid, verspilling en misbruik, en we respecteren de eigendomsrechten van anderen. Elektronische communicatie: We volgen het Beleid aangaande elektronische communicatie
Intellectueel eigendom behoort tot de
dat van toepassing is op onze bedrijfseenheid
bedrijfseigendommen, en omdat ons Bedrijf
met betrekking tot het juiste gebruik van de
grotendeels uit content bestaat, is het een van
bedrijfssystemen en het gepast gedrag van medewerkers voor wat betreft hun online activiteiten. Intellectueel eigendom: Indien een medewerker ziet of denkt dat er inbreuk is gemaakt op het intellectuele eigendom van het Bedrijf door een
de belangrijkste bezittingen. Intellectueel eigendom kan bestaan uit auteursrechten, handelsmerken, patenten en handelsgeheimen. Het is essentieel om ons intellectueel eigendom te beschermen en om ervoor op te passen dat
ongeautoriseerde partij, dan moet hij of zij de zaak
we de intellectuele eigendomsrechten van
onmiddellijk melden bij de juridische afdeling.
anderen nooit schenden. Piraterij van het intellectueel eigendom zullen we niet promoten, helpen, goedkeuren of toestaan.
27
Veiligstellen bedrijfsinformatie Vertrouwelijkheid: We houden bedrijfsinformatie strikt vertrouwelijk, zorgen dat we deze niet Voorbeelden van vertrouwelijke informatie
bekendmaken, zelfs niet aan familie en vrienden, en delen dergelijke informatie alleen met andere
kan informatie omvatten over belangrijke
medewerkers als er een wettige noodzaak is om de
zakelijke transacties, vertrouwelijke
informatie door te geven, tenzij het management
klanten- en persoonsgegevens,
anders beslist. Omdat abusievelijke verspreiding het
verkoopcijfers en winstpercentages, acquisitie of fusies, strategische bedrijfsplannen, grote contracten, begin van belangrijke rechtszaak, de verkoop
Bedrijf net zo veel schade kan toebrengen als opzettelijke verspreiding, nemen we alle voorzorgsmaatregelen om vertrouwelijke zaken niet in openbare ruimten te bespreken, vertrouwelijke documenten veilig te bewaren en elektronische
van een dochteronderneming of nieuwe
informatie en systemen veilig te stellen tegen
projecten die een 21CF-bedrijf in
ongeoorloofde toegang, verlies en misbruik. De
overweging neemt.
plicht om bedrijfsinformatie vertrouwelijk te behandelen blijft bestaan als de medewerker het Bedrijf heeft verlaten, ongeacht of die medewerker al dan niet een niet-openbaarmakingsovereenkomst heeft getekend. Veiligheid: We delen allemaal de
n
verantwoordelijkheid voor de veiligheid van de IT-systemen en vertrouwelijke informatie van het bedrijf. Volg steeds het Beleid ter Bescherming van de Informatie van Eindgebruikers van 21st Century Fox op en meld onmiddellijk alles wat verdacht lijkt aan uw IT-afdeling.
28
Bewaren van documenten: Zorg dat u de
Juridische kwesties bespreken: Indien u praat
instructies leest en opvolgt in alle
over juridische bedrijfszaken met anderen, zelfs met
procesdocumenten, bewaarbevelen, conservatoire
familieleden of collega’s, kunt u de advocaat/cliënt-
bedrijfszaken
beslagen die een medewerker van de juridische
relatie schaden, wat mogelijk leidt tot het verlies van
afdeling laat circuleren met betrekking tot een
het recht van het Bedrijf om de communicatie met
vertrouwelijk
mogelijke rechtszaak, rechtsgeschil of wettelijk
de advocaten geheim te houden voor de tegenpartij.
onderzoek. Indien er geen bewaarbevel is, zorg er
Dit is een zeer ernstige schending en moet te allen
dan voor dat de administratie naar behoren en
tijde voorkomen worden. Indien een bedrijfsadvocaat,
nauwgezet wordt bewaard of vernietigd in
ongeacht of deze in dienst is van het Bedrijf of bij een
overeenstemming met het Beleid aangaande
extern advocatenkantoor, een juridische bedrijfszaak
administratiemanagement van 21st Century Fox
met u bespreekt, mag u met niemand praten over de
en de wettelijke bewaartermijn die van toepassing
zaken die besproken zijn alvorens u de goedkeuring
is op uw bedrijfseenheid. Bepaalde
hebt van de advocaten die de zaak in behandeling
bedrijfseenheden hebben hun eigen aanvullende
hebben. Indien u informatie hebt die relevant kan zijn
beleidsregels. Indien u vragen hebt over welk beleid
voor een juridische bedrijfszaak, mag u deze over het
op uw bedrijfseenheid van toepassing is of over het
algemeen niet met anderen bespreken, zelfs niet als
bewaren van documenten in het algemeen, praat
u de informatie niet als vertrouwelijk beschouwt. Los
dan met uw manager.
van vertrouwelijkheidskwesties, kan het doorgeven
Houd juridische
van informatie aan anderen voor verwarring zorgen en getuigen maken van mensen die er anders niet bij betrokken zouden zijn geweest.
29
Onze geloofwaardigh eid is de kern van ons succes
30
Vertrouwen in de vrije markt – Onze toewijding aan het publiek 21st Century Fox en diens bedrijfseenheden doen het goed op de ideeënmarkt. Dit geldt ook voor onze deelname in de zakenwereld in het algemeen, waar we ons imago van eerlijkheid, transparantie en eerlijke concurrentie beschermen. Onze geloofwaardigheid vormt de basis voor ons succes.
Eerlijke en volledige informatie geven over onze financiële administratie n We
voeren een nauwkeurige en volledige financiële boekhouding en stellen volledige, eerlijke, nauwkeurige, tijdige en begrijpelijke verslagen en documenten beschikbaar die we bij de regulerende overheidsinstanties indienen of op enige andere wijze openbaar maken.
n We
zijn allemaal verantwoordelijk voor het vastleggen van duidelijke, nauwkeurige
en volledige informatie in alle bedrijfsadministratie die we creëren. n Vermoedelijke
fraude of financiële onregelmatigheden brengen we onmiddellijk
onder de aandacht van een manager in Human Resources of een advocaat van de juridische afdeling. Onregelmatige accounting of financiële praktijken kan een signaal zijn voor nog grotere problemen. Zie de voorbeelden op pagina 43 in de sectie Voorkomen van omkoping en corruptie.
31
Geloofwaardigheid behouden Verzoeken vanuit de media en van analisten: We sturen alle verzoeken uit de media en van analisten door naar de juiste mensen binnen het Bedrijf voor een antwoord. Tenzij u van uw bedrijfseenheid expliciet bent aangewezen om dergelijke verzoeken te beantwoorden, stuurt u alle verzoeken uit de media door naar ofwel Ondernemingszaken en Communicatie bij 21st Century Fox, ofwel naar de
Stuur alle verzoeken uit de media en van analisten door naar de juiste mensen
persoon die door uw bedrijfseenheid is aangewezen om de media te beantwoorden. Alle verzoeken van financieel analisten moeten doorgestuurd worden naar het Investor Relations-team van 21st Century Fox. We leggen niet opzettelijk valse of misleidende
n
verklaringen af over onze organisatie of andere bedrijven. We stellen de vertrouwelijke informatie veilig die onze
n
zakenrelaties en anderen met wie we zaken doen, ons hebben toevertrouwd. We verkrijgen informatie van de concurrentie op
n
wettige wijze. We verzamelen geen informatie over onze concurrenten door diefstal, chantage, afluisteren, binnendringing of andere methoden die bij wet verboden zijn.
32
Verantwoordelijkheden van leidinggevend personeel De Chief Executive Officer en de financiële topfunctionarissen van het Bedrijf, gedefinieerd als de financiële hoofdfunctionaris en de accounting hoofdfunctionaris of controller of personen die soortgelijke functies uitoefenen, hebben meer verantwoordelijkheden onder deze wetgeving. Ze moeten garanderen dat de informatie in onze openbare communicaties en verslagen, die naar de SEC worden gestuurd, volledig, naar waarheid, tijdig en begrijpelijk zijn. Meer informatie vindt u in de Gedragscode voor de Chief Executive Officer en de financiële hoofd functionarissen, die u kunt vinden op de website van 21st Century Fox, www.21CF.com, en die ter referentie in deze normen is opgenomen.
Onze openbare communicaties en verslagen zijn volledig, eerlijk, nauwkeurig, tijdig en begrijpelijk.
33
Handelen met voorkennis voorkomen We handelen niet met voorkennis, wat gedefinieerd wordt als het kopen of verkopen van aandelen terwijl men in bezit is van essentiële, niet-openbare informatie Wat is voorkennis? Voorkennis is essentiële,
met betrekking tot het bedrijf wiens aandelen worden verhandeld. Dit verbod geldt niet alleen voor het
niet-openbare informatie. Informatie is
handelen in aandelen van 21st Century Fox, maar ook
essentieel als deze een redelijke persoon kan
voor die van andere bedrijven.
beïnvloeden om aandelen te kopen of verkopen.
n
We zijn bekend met en volgen 21st Century Fox
Informatie moet gedurende een redelijke termijn
Beleid aangaande handelen met voorkennis en
(standaard twee volledige werkdagen) als
vertrouwelijkheid..
niet-openbaar worden beschouwd, nadat deze
Bepaalde leidinggevenden en andere medewerkers
n
verspreid is onder het publiek door middel van
worden bij wet gezien, of worden door het Bedrijf
persberichten, krantenberichten, jaarverslagen
aangewezen, als “insiders” gedurende bepaalde
en andere gelijksoortige middelen.
periodes, en zijn dus onderworpen aan strenge bepalingen, zoals uiteengezet in het Beleid aangaande handelen met voorkennis. Maar het is elke medewerker die voorkennis krijgt over 21CF of een ander bedrijf verboden te handelen in de aandelen van dat bedrijf tot de informatie openbaar is gemaakt. Indien een medewerker twijfelt of bepaalde informatie niet-openbaar of essentieel is, dient hij of zij af te zien van de handel of het communiceren van de informatie, en de juridische afdeling te raadplegen. Indien een medewerker twijfelt of het toegestaan is om een aandeel te verhandelen, dan dient deze medewerker voor advies contact op te nemen met de juridische afdeling alvorens tot handel over te gaan.
34
Doorspelen van vertrouwelijke informatie:
zijn van de verkoper of, indien in eigendom, niet
We spelen geen vertrouwelijke informatie door,
geleverd worden aan de aankoper binnen twintig
d.w.z. dat we geen essentiële, niet-openbare
dagen na de verkoop.
informatie bekendmaken over een bedrijf aan een andere persoon, die vervolgens de aandelen van dat bedrijf verhandelt terwijl hij/zij kennis heeft van die informatie. Handelen met voorkennis door familieleden en huisgenoten: Deze bepalingen aangaande handelen met voorkennis zijn van toepassing op onze familieleden en huisgenoten. Medewerkers worden verondersteld verantwoordelijk te zijn voor de naleving van de mensen die bij hen wonen of die nauw verwant zijn.
Geen investeringen in derivaten van de
n
toepassing op de
stock appreciation-rechten en soortgelijke rechten.
aandelen van alle
Deze restrictie is niet van toepassing op het houden of uitvoeren van aandelenopties, vallen onder 21CF’s vermogens compensatieplannen. Geen aankopen op prolongatie. Het is verboden
n
voor medewerkers om bedrijfsaandelen op prolongatie te kopen, wat betekent dat ze kopen met geleend geld van een makelaarskantoor,
familieleden en huisgenoten verboden om
bank of andere entiteit (anders dan in verband met
transacties kan gemakkelijk kritiek komen, vooral achteraf. Geen short sales. Medewerkers mogen niet
n
handelen in bedrijfsaandelen die niet in eigendom
Bedrijven
beperkte aandelen units of andere derivaten die
en derivaten. Het is medewerkers en hun naaste
in aandelen van 21st Century Fox. Op dergelijke
voorkennis is van
bedrijfsaandelen, waaronder opties, machtigingen,
Bepalingen voor het handelen in 21CF-aandelen
kortlopende of speculatieve transacties aan te gaan
handelen met
“cashless” aanwending van aandelenopties onder de vermogens compensatieplannen van het Bedrijf). In het Beleid aangaande handelen met voorkennis en vertrouwelijkheid van 21st Century Fox vindt u meer informatie over deze restricties. Indien u vragen hebt, neem dan contact op met de juridische afdeling alvorens u handelt in 21CF-aandelen.
35
Toegewijd aan eerlijke concurrentie op de vrije markt
36
Eerlijke concurrentie aangaan 21st Century Fox gaat eerlijke concurrentie aan op de vrije markt, waar we alle geldende antitrust- en concurrentiewetgeving naleven van de landen waarin we zaken doen. Deze wetten verbieden in het algemeen elke vorm van overeenkomst of afspraak, hetzij geschreven of mondeling, hetzij impliciet of expliciet, tussen concurrenten aangaande gedrag dat de concurrentie tegengaat. Hieronder volgen enkel richtsnoeren over communicatie met concurrenten. n Neem steeds onafhankelijk zakelijke
n
beslissingen. n
Zoek steeds juridisch advies voordat
Praat niet of maak geen afspraken met concurrenten over:
n
u joint ventures, M1A deals of andere. samenwerkingen met concurrenten aangaat. n
betalingstermijnen of output;
n
Wees u steeds bewust van de hoge risico’s verbonden aan bijeenkomsten van handelsassociaties en andere evenementen Bereid schriftelijk een agenda voor vóór elke
n
n
teken bezwaar aan en zorg ervoor dat het n
n
n
of u doet twijfelen.
Praat niet of maak geen grappen hierover met Deel geen commerciële gevoelige informatie buiten ons bedrijf, vooral met concurrenten.
Zoek steeds juridisch advies over elk contact met een concurrent dat vragen bij u oproept
solliciteren of aanwerven van werknemers
concurrenten.
bijeenkomst en neem contact op met de juridische afdeling.
n
van een ander bedrijf
n
wordt vermeld in de notulen. Verlaat de
kostenstructuren, marges en winstniveaus; of
n
Als een ongepast onderwerp aan bod komt,
Boycotten of uitsluiten van concurrenten, klanten, leveranciers of technologieën;
meeting en houd u eraan.
Verdelen van klantengroepen, leveranciers, gebieden, markten of producten;
die door concurrenten worden bijgewoond.
Prijzen, biedingen, kortingen,
n
Doe geen publiekelijke verklaringen die concurrenten informatie kunnen geven over toekomstplannen of die hen “uitnodigen” om zich aan te passen.
Antitrust- en concurrentiewetgeving kan zeer complex zijn en verschillen per jurisdictie. Op overtredingen staan vaak strenge sancties, waaronder gevangenisstraf voor de betrokken personen. Ze zijn potentieel van toepassing op een groot aantal zakelijke praktijken (bijv. exclusieve licenties, bundels en kortingen) onder bepaalde omstandigheden. Vooral als u verantwoordelijk bent voor marketing, verkoop of aankoop en contacten onderhoudt met concurrenten of betrokken bent bij fusies, verkopen of bedrijfsovernames, moet u op de hoogte zijn van de antitrust- en concurrentiewetgeving die van toepassing is op uw werkzaamheden en mogelijke kwesties melden bij de gepaste verantwoordelijke van de juridische afdeling.
37
De integriteit van het recht – Onze toewijding aan de wereldgemeenschap Eén van de belangrijkste grondslagen van goed zakendoen en vrije markten is de kracht van wetgeving. Compliance met de wet is essentieel voor het imago van 21st Century Fox en diens bedrijfseenheden, en voor ons vermogen om wereldwijd zaken te doen.
Goed burgerschap We nemen onze sociale bedrijfsverantwoordelijkheden serieus. Met name in verband met ons
n
branche – nieuws, informatie en vermaak –, zetten we ons altijd en overal in om onze kernwaarden van gratis inlichting en vrijheid van meningsuiting voor iedereen te bevorderen. Als Bedrijf gaan we te allen tijde eerlijk en nauwgezet om met overheidsinstellingen en
n
ambtenaren. Indien een overheidsinstelling of staatsorgaan contact met u opneemt, verwijs ze dan direct door naar de juridische afdeling en stel uw supervisor op de hoogte. We hechten aan de geldende wetgeving inzake handel, arbeid en dergelijke van de landen
n
waarin we zaken doen. We volgen de geldende milieuwetgeving op van de landen waarin we zaken doen, en streven er in
n
alle omstandigheden naar om milieuvriendelijk, niet vervuilend te werk te gaan. We zijn toegewijd aan het integer en ethisch uitvoeren van onze taken, zonder gebruik van
n
goederen of diensten gerelateerd aan slavernij, dwangarbeid of mensenhandel.
38
We zetten ons altijd en overal in om onze kernwaarden van vrij vragen stellen en vrijheid van meningsuiting voor iedereen te bevorderen.
39
Voorkomen van corruptie en omkoping We kennen het algemene anti-omkopings- en
n
anticorruptiebeleid van 21st Century Fox en volgen deze op. Steekpenningen en smeergeld, ongeacht of dat nuin
n
cash is of in enige andere vorm van object of dienst van waarde, worden door ons niet aangeboden, gegeven, gevraagd of geaccepteerd.
Steekpenningen en smeergeld. Een steekpenning is iets van waarde dat gegeven wordt in een poging zakelijke transacties of beslissingen onwetmatig te beïnvloeden of om een onwettig voordeel te behalen. Smeergeld is het terugbetalen van een deel van een bedrag dat al betaald is of dat binnenkort betaald moet worden als beloning voor gunstige zakelijke overeenkomsten. Consultants en andere derden: We verlangen van onze consultants, agenten en andere derden die namens 21CF-bedrijven optreden, dat ze de basisbeginselen van ons anticorruptiebeleid opvolgen. Waar mogelijk voegen we juridische taal toe aan hun contracten, waardoor ze verplicht zijn omkoping en corruptie te vermijden. We garanderen dat alle betalingen aan derden
n
nauwkeurig en naar behoren worden gedocumenteerd.
40
Voorkomen van corruptie en omkoping van ambtenaren We volgen alle geldende wetgeving op van
Foreign Corrupt Practices Act: De Foreign Corrupt
de landen waarin we zaken doen, waaronder
Practices Act (FCPA) is een Amerikaanse wet die
alle wetten aangaande gedrag tegenover
omkoping van buitenlandse (dus niet-Amerikaanse)
binnenlandse en buitenlandse ambtenaren,
ambtenaren, ongeacht of zij verkozen of benoemd
ongeacht of zij verkozen of benoemd zijn, zoals
zijn, verbiedt, zelfs als de omkoping buiten de
wetten met betrekking tot lobbyen, geschenken,
Verenigde Staten plaatsvindt. Omdat 21st Century
contributies en omkoping.
Fox een Amerikaanse onderneming is, geldt de
n
FCPA voor alle medewerkers wereldwijd, ongeacht Volgens de Foreign Corrupt Practices Act kan een ambtenaar zijn: (i) elke functionaris of medewerker van een overheid of afdeling, agentschap of bemiddelingskantoor van een overheid, of een
hun nationaliteit, woonplaats of waar ze werken. Veel landen hebben nu of nemen wetten aan die
n
vergelijkbaar zijn met de FCPA, en die omkoping van ambtenaren in het buitenland verbieden.
internationale overheidsorganisatie, zoals de Verenigde Naties of
Bovendien voegen ze jurisdictie toe om corruptie
de Wereldbank; (ii) elke persoon die in een officiële hoedanigheid
over hun landsgrenzen heen te bestraffen.
handelt voor of namens een overheid of overheidsafdeling,
Daarnaast heeft bijna elk land ter wereld wetten die
agentschap of bemiddelingskantoor, of voor of namens een internationale overheidsorganisatie; (iii) elk lid van een politieke partij of elke kandidaat voor een politieke functie; (iv) medewerkers van staatsbedrijven; (v) rijksambtenaren, bestuursfunctionarissen en rechterlijke ambtenaren, en leden van het leger, de koninklijke familie en wetgevende organen. Vergeet niet dat een overheid of ambtenaar van land tot land kan verschillen. In bepaalde landen zijn ambtenaren
omkoping van hun eigen ambtenaren verbieden. We leven al deze wetten na, waar deze ook op ons van toepassing zijn. Sommige landen vormen uiteraard een groter
n
risico op omkoping dan anderen; dit komt door de lokale corruptie. Landen met een laag risico op corruptie zijn echter vaak alerter in het onderzoeken en vervolgen van wat zij zien als een
ook verslaggevers die werken voor een staatskrant, artsen die voor
corrupte activiteit. Zorg dat u de wet altijd opvolgt,
een staatsziekenhuis werken of piloten in dienst van een nationale
waar u ook bent, en wees u er altijd van bewust
vliegmaatschappij. Indien u twijfelt of een persoon al dan niet
hoe uw acties bij anderen over kunnen komen.
ambtenaar is, neem dan contact op met de juridische afdeling. Illegale bedrijfsactiviteiten wereldwijd kunnen u en het Bedrijf mogelijk verstrikken in elkaar overlappende anticorruptiewetten. Sommige bedrijven zijn in meer dan één land tegelijk gestraft voor dezelfde corrupte corruptiemisdaad.
41
Lets waardevols aan een ambtenaar geven: We geven niets van waarde, zelfs niet van nominale waarde, aan een niet-Amerikaanse ambtenaar zonder eerst de juridische afdeling te raadplegen. In geval van een Amerikaanse ambtenaar moeten we eerst het 21CF-kantoor voor Overheidsrelaties in Washington D.C. raadplegen. Denk eraan dat zakelijke praktijken die in commercieel verband acceptabel zijn, zoals het geven van geschenken en gulheid, volstrekt verboden kunnen zijn als de betrokken persoon ambtenaar of partijlid is. Zakendoen met een ambtenaar: We raadplegen de juridische afdeling alvorens zaken te doen met een ambtenaar. Due Diligence van derden: We doen ons best situaties te vermijden waarin een derde die als consultant, agent Het algemene anti-omkopings- en
of in enige andere hoedanigheid diensten verleent
anticorruptiebeleid van 21st Century Fox, dat
aan het Bedrijf, een overheid of ambtenaar omkoopt
vantoepassing is op al onze bedrijfseenheden wereldwijd, bevat belangrijke informatie naast
of probeert om te kopen. Het Bedrijf, en mogelijk diens medewerkers, kunnen aansprakelijk worden gesteld voor de acties van deze derde. Daarom screenen we
hetgeen uiteen is gezet in deze normen. Zorg dat
derden indien mogelijk en raadplegen we de juridische
u het beleid zelf leest om zeker te weten dat u de
afdeling alvorens we een derde aannemen om werk
wet naleeft.
voor ons uit te voeren dat mogelijk gepaard gaat met het verrichten van betalingen aan of het op enige andere wijze zakendoen met een ambtenaar. De schijn van indirecte betalingen aan ambtenaren voorkomen: We doen ons best situaties te vermijden waarin dingen van waarde worden gegeven aan naasten van een ambtenaar, indien dergelijk gedrag gezien kan worden als middel om de antiomkopingswetten te omzeilen. Waardevolle dingen geven aan familieleden van een ambtenaar of zelfs het geven van donaties aan een stichting of liefdadigheidsinstelling van zijn of haar keuze, kan onder bepaalde omstandigheden corrupt lijken. We proberen nooit om een ambtenaar te beïnvloeden door waardevolle dingen te geven aan familieleden of
42
entiteiten van zijn of haar voorkeur.
Meld elke eigenaardige financiële transactie of praktijk
Eigenaardige financiële transacties – Waar u op moet letten Wees voorzichtig met eigenaardige accounting of financiële praktijken Natuurlijk moeten accountingpraktijken die tegen de
Enkele voorbeelden van hetgeen waarop u moet letten: grote geldtransacties, persoonlijke afleveringen van
n
contant geld of contante betalingen in gevallen waarin
wet ingaan of algemeen geaccepteerde accountingbeginselen schenden gemeld worden aan het management, Financiën of de juridische afdeling. Een overduidelijk voorbeeld is een bankrekening die niet in de bedrijfsboekhouding voorkomt. U dient echter ook bedacht te zijn op alle eigenaardige of
betaling per cheque of bankoverschrijving gangbaar zijn; betalingen die niet ondersteund worden door de juiste
n
documenten of bonnen; betalingen op bankrekeningen in een ander land dan
n
waarin de rekeninghouder woont of waar de dienst is
ongewone praktijken die de bron of de bestemming van bedrijfsgeld verbergen of verduisteren, of die de financiële controles willen ontduiken die het Bedrijf of een overheidsorgaan
geleverd; betalingen op bankrekeningen op naam van een derde
n
die niets te maken heeft met de transactie;
wil uitvoeren. U dient deze praktijken te melden. Dergelijke praktijken moeten grondig onderzocht worden om zeker te zijn
facturen met een overdreven of vage beschrijving, die de
n
geleverde diensten niet duidelijk weergeven of met een
dat ze geen tekenen zijn van grotere problemen.
verkeerde voorstelling van de feiten; betalingen die buiten proportie zijn vergeleken met de
n
geleverde diensten; ongebruikelijke “varia” betalingen of zonder de
n
verwachte specificatie; tewerkstelling van of betalingen gedaan aan personen die
n
nauw verwant zijn aan ambtenaren; commissies die betaald zijn aan personen die nauw
n
verwant zijn aan ambtenaren; donaties aan instituten die ondersteund worden door een
n
ambtenaar; ongebruikelijke kosten of toeslagen.
n
43
We leven de sanctiewetgevingna
44
Naleven van de internationale handels- en anti-boycotwetten 21st Century Fox is toegewijd aan internationaal handel drijven conform de van toepassing zijnde internationale handelswetten, zowel de wetgeving van de VS als niet-VS, inclusief alle toepasselijke controle op export, import, economische sancties en anti-boycottwetten en reguleringen. Veel landen, waaronder de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Canada en Australië leggen sancties op voor bedrijfsactiviteiten met bepaalde landen, entiteiten en personen. Supranationale organisaties als de Verenigde Naties en de Europese Unie leggen eveneens sancties op aan bepaalde landen, entiteiten en personen. Deze sancties kunnen de vorm aannemen van het verbieden van bepaalde soorten bedrijfsactiviteiten met de gesanctioneerde landen en partijen. De sancties verbieden in het algemeen activiteiten zoals import en export van technologie, hard- en software, financiële transacties, het verschaffen of ontvangen van diensten en transport van bepaalde artikelen. Sommige sancties verbieden alle bedrijfsactiviteit met gesanctioneerde landen (incl. personen en bedrijven in die landen), aangewezen partijen, zoals personen, banken, luchtvaartmaatschappijen, schepen, bedrijven en andere organisaties die vermoedelijk banden hebben met terrorisme, wapenhandel of andere gesanctioneerde activiteiten. Er kunnen beperkt uitzonderingen gelden op Amerikaanse sancties afhankelijk van de toepassing ervan, zoals bijvoorbeeld activiteiten met betrekking tot op voorhand bestaande informatie en informatief materiaal (dat niet is bewerkt of gewijzigd), specifieke transacties gebruikelijk voor publicatie en bepaalde journalistieke activiteiten. De VS, de EU, Canada, Australië en andere rechtsgebieden onderhouden lijsten van gesanctioneerde landen en partijen voor de nationale veiligheid en andere redenen onder de wetgeving voor sancties en exportcontrole. Bijvoorbeeld: het Office of Foreign Assets Control (OFAC), een onderdeel van het Amerikaanse ministerie van Financiën, beheert de sancties tegen de verschillende aangewezen landen en Specially Designated Nationals (SDN’s), die zowel personen of entiteiten kunnen zijn.
Raadpleeg de juridische en compliance afdeling om te bepalen of er sancties van toepassing zijn op het land, de entiteit of de persoon waarmee u zaken doet. We volgen de verschillende sanctiewetgevingen op met betrekking tot de landen waarin we zaken doen.
n
We volgen de import- en exportwetgeving van de VS en andere wetgevingen hieromtrent die de verkoop, aankoop, import, export, herexport, overdracht en verzending van goederen, software en technologie reguleren.
n
21st Century Fox is een Amerikaanse onderneming. Daarom moet elk 21st Century Fox-bedrijf de Amerikaanse wetgeving navolgen die de deelname van Amerikaanse bedrijven aan een internationale boycot, die niet door de Amerikaanse regering is gesanctioneerd, verbiedt.
n
. Schendingen van de Amerikaanse antiboycotwetgeving kunnen ernstige gevolgen hebben en leiden naar zowel civielrechtelijke als strafrechtelijke straffen. Indien u bent uitgenodigd mee te doen aan een boycot die niet is toegestaan door de Amerikaanse wetgeving, zoals de boycot van de Arabische Liga of Israël, dan dient u dit verzoek te melden bij de juridische en compliance afdeling. Het verzoek eenvoudig negeren of weigeren is mogelijk niet voldoende om aansprakelijkheid onder de anti-boycotwetgeving te voorkomen, omdat de wet de melding van dergelijke pogingen mogelijk verplicht stelt.
45
Politieke activiteiten uitvoeren en lobbyen Als persoon bent u vrij om op enige wijze die bij
n
Wek nooit de indruk dat u spreekt namens 21st
wet is toegestaan, politiek betrokken te raken,
Century Fox of enige andere bedrijfseenheid als u
waaronder ook, maar niet beperkt tot, het doneren
betrokken bent bij persoonlijke politieke activiteiten.
van geld aan de kandidaten van uw keuze en het doen van vrijwilligerswerk bij campagnes. U bent ook altijd vrij om contact op te nemen met uw
n
Neem alle wetten in acht aangaande het geven van geschenken aan verkozen ambtenaren.
gekozen vertegenwoordigers voor om het even welke
Contributie uit bedrijfseigendommen:
persoonlijke redenen. Het moet voor buitenstaanders
We doneren geen bedrijfsgelden, diensten,
echter altijd duidelijk zijn dat dit uw persoonlijke
producten of faciliteiten aan politieke partijen,
acties zijn en geen acties namenshet Bedrijf.
kandidaten of politieke commissies, tenzij vooraf goedgekeurd door de Executive Vice President
Wat is lobbyen? Over het algemeen acht 21st Century Fox het contact
voor Overheidsrelaties van 21CF in het kantoor voor Overheidsrelaties in Washington D.C. Vergeet
opnemen met een ambtenaar namens het Bedrijf als lobbyen. De verschillende
nooit dat “contributie” een brede definitie is en
wetgevingen aangaande toegestane lobbyactiviteiten zijn uitermate
niet noodzakelijkerwijs geld betekent. In bepaalde
complex en verschillen per jurisdictie, omdat de Amerikaanse regering, de Amerikaanse deelstaten en gemeenten, evenals buitenlandse overheden
gevallen kan het zelfs het gebruik van bedrijfse-mail inhouden om donaties of steun te vragen. Zie het Beleid aangaande politieke activiteiten van 21st
mogelijk allemaal hun eigen lobbywetgeving hebben. Aangezien 21st Century
Century Fox voor meer informatie.
Fox een geregistreerde lobbyist is in de Verenigde Staten en in verschillende
Zich kandidaat stellen: Een medewerker die zich
Amerikaanse deelstaten, gelden er op deze locaties zelfs nog strengere
kandidaat wil stellen of een verkozen of benoemde
bepalingen. Naast de wettelijke bepalingen voor lobbyen zijn er ook wettelijke
politieke functie wil accepteren, terwijl hij/zij
bepalingen over geschenken aan ambtenaren en overheidsmedewerkers. Geschenken kunnen onder andere bestaan uit reclamemateriaal, maaltijden, uitnodigingen voor filmpremières en screenings of voor feesten en publiciteitsevenementen. Indien u vragen hebt, raadpleeg dan de juridische
werkzaam is bij 21st Century Fox of een van zijn bedrijven, moet eerst goedkeuring vragen van de juridische afdeling van de 21CF-groep. Lobbyen: Medewerkers moeten niet betrokken raken bij lobbyactiviteiten namens het Bedrijf met
afdeling of het 21CF kantoor voor Overheidsrelaties over de toegestane
betrekking tot een overheidsinstelling in de Verenigde
activiteit.
Staten, hetzij federaal, van de staat of lokaal,
Voor meer begeleiding bij belangrijke beperkende bepalingen met betrekking tot het zakendoen met Amerikaanse ambtenaren verwijzen we u naar het memo “Contact met ambtenaren en het kantoor voor Overheidsrelaties”, dat verkrijgbaar is bij het 21CF kantoor voor Overheidsrelaties in Washington D.C.
in Washington D.C. erbij te betrekken en diens
1
1
zonder eerst 21CF’s kantoor voor Overheidsrelaties goedkeuring te krijgen. Medewerkers moeten niet betrokken raken bij lobbyactiviteiten namens het Bedrijf met betrekking tot buitenlandse overheden zonder eerst de juridische afdeling erbij te betrekken en diens goedkeuring te krijgen.
46
Raadpleeg het kantoor voor Overheidsrelaties
47
Conclusie Het Bedrijf verwacht dat iedereen, ongeacht zijn/haar positie, dat hij/zij ernaar zal streven zich integer te gedragen. We hopen dat deze normen u zullen helpen mogelijke problemen met integriteit te herkennen en u te begeleiden bij het omgaan met dergelijke situaties. Vergeet niet dat als u zelfs maar een beetje twijfelt over hoe u zich moet gedragen, u een manager in Human Resources kunt raadplegen of een advocaat van de juridische afdeling.
48
Index A
Belangenverstrengeling 19, 20, 22, 23
Accommodaties voor personen met een handicap 16
Consultants 4, 40
Boekhouding 32
Auteursrechten 27
Agenten 4, 40
Corruptie, omkoping en smeergeld 5, 19, 21, 40-42
Alcoholmisbruik 16
Crisismanagement 16
Alarmlijn 7 Vragen van analisten 32 Anonieme meldingen 7 Vragen beantwoorden 32 Antitrust compliance 37
D Gegevensbescherming 16 Directeuren, 21st Century Fox 4, 11 Handicaps 16 Discriminatie 12, 15-16
B
Juridische kwesties bespreken 29
Bestuurslid 23
Onttrekken van zakelijke kansen 24
Omkoping, smeergeld en corruptie 5, 19, 21, 40-42
Documenten en verslagen
Effectenmakelaars Zie financiële instellingen
Nauwkeurigheid en volledigheid 31
Relatiegeschenken en vermaak 20
Vertrouwelijkheid 28
Zakelijk eigendom Zie Eigendomsbelangen
Voorkennis 34
zakenpartners 2, 4, 20, 23, 32
Verantwoordelijkheden leidinggevend
Bedrijfseenheden, 21st Century Fox 1, 5, 16, 29, 31, 38, 46
personeel 33
Bewaarplicht 29
C
Politieke donaties 46
Burgerschap 2, 38 Bedrijfsinformatie 27-29 Bedrijfsfunctionarissen 4, 11, 33, 41
aan stichtingen, liefdadigheidsinstellingen en
instituten 42-43
Drugsvrije werkplek 16
Bedrijfsimago en -eigendom 27
E
Concurrentie
Elektronische communicatie 27-28
Antitrust compliance 37
E-mail 28, 46
Concurreren met het Bedrijf 22-23 Informatie
Naleving van de milieuwetgeving 38
over de concurrentie krijgen 32 Verklaringen
Gelijke kansen 15
over andere bedrijven 32 Werken voor
concurrenten 2
F
Computergebruik. Zie Vertrouwelijkheid
Eerlijke concurrentie 31, 37
elektronische communicatie 7, 28-29, 32
Misleidende reclame 32 Familieleden en huisgenoten 19, 24, 28, 29, 35, 42
49
Index Verzoeken van financieel analisten 32
J
Financiële informatie en administratie 2, 31, 33, 42, 43
Lid worden van een Raad van Bestuur 23
Financiële instellingen 24 Hulp krijgen 1, 5-8, 22, 48 Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) 41 Fraude 31
Smeergeld, omkoping en corruptie 5, 19, 21, 40-42 L Compliance arbeidsrecht 38
G Antwoorden krijgen 1, 5-8, 22, 48 Geschenken, vermaak en gulheid 20-21, 41-42, 46
Juridische kwesties, bespreken 29 Lobbyen 21, 46
Wereldgemeenschap, toewijding aan 2
M
Goed burgerschap 38
Essentiële, niet-openbare informatie 34-35
Overheid en ambtenaren 21, 38, 41-43, 46
Verzoeken vanuit de media en van analisten 32 Vergaderingen en evenementen 37
H Intimidatie 12, 15-16
Bijverdienen Zie Bijbanen
Gezondheid en veiligheid 12, 16
N
Eerlijkheid 2, 8, 19, 31, 38
Non-discriminatie 15
Gulheid 20-21, 42
O
I
Functionarissen 4, 11, 33, 41
Onwettig voordeel 24 Verzoeken 32
Online activiteit 24
Voorkennis en handel met voorkennis 5, 34-35
Tewerkstelling elders 23
Intellectueel eigendom 27
Eigendomsbelangen 23
Internationaal zakendoen 45 Internationale handelswetten 45 Internet 27-28 Intimidatie 12 Investeringen
Handel met voorkennis voorkomen 34
Door familieleden en huisgenoten 35
In 21st Century Fox’ aandelen 35
Doorspelen van vertrouwelijke informatie 35
Eigenaardige financiële transacties 43
50
K
P Patenten 27 Betalingen 40, 42-43 Persoonlijk gewin 27 Piraterij, intellectueel eigendom 27 Politieke activiteiten, contributies en lobbyen 21, 46 Privacy 16 Beschermen bedrijfseigendommen 27 Ambtenaren, 21, 38, 41-43, 46
R
Aandelen en obligaties
Een zorg melden 6-8, 22
Voorkennis en handelen met voorkennis 34-35
Wettelijke bewaartermijn Zie Wettelijke
Eigendomsbelangen, bekendmaking 23
bewaartermijn Een zorg of schending melden 6-8,
Doorspelen van vertrouwelijke informatie 35
43, 48
Leveranciers 2, 4
Verslagen 31, 34 Represaille, verboden 8 Zich kandidaat stellen Zie Een politieke positie bekleden
T Praten over juridische kwesties 29 Praten met concurrenten 37 Derden 4, 40, 42-43
S
Compliance handelsrecht 38
Veiligstellen bedrijfsinformatie 28-29
Compliance handelsrecht, internationaal 45
Veiligstellen bedrijfsimago en -eigendom 27
Handelsgeheimen 27
Veiligheid 12, 16
Handelsmerken 27
Sanctiewetgeving en anti-boycotwetgeving 45
Eerlijke verklaringen 6, 19, 31, 38
Bijbanen 23 Beveiliging
V
Informatiesystemen 28
Schendingen
Ter plaatse 16
Gevolgen 11 Melden 6-8, 43, 45, 48
Zich kandidaat stellen 46 Zelf afhandelen 19
Vrijwilligerswerk
Verantwoordelijkheden van leidinggevend
bij politieke campagnes 46
personeel 33
Zie ook Bestuurslid
Lid van externe Raden van Bestuur 23 Seksuele intimidatie 15 Sociale netwerken 28 Sociale verantwoordelijkheden 38
W Vrijstellingen 11 Wereldwijde web Zie Elektronische communicatie
Doelstelling zakelijke gedragsnormen 1
Web updates 7
Wie moet er naleven 4, 5
Aandeelhouders. Zie Financiële instellingen
aandeelhouders, verantwoordelijk voor 2, 6, 19
51
Opmerkingen
52
Opmerkingen
53
54
