ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU

Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 499/2 128 08 Praha 2

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen „veřejná zakázka“) je zadávána § 6 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

dle

1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Správa ICT pro Kliniku rehabilitačního lékařství II

Název veřejné zakázky: 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název subjektu Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:

Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 499/2, 128 08 Praha 2 00064165 Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA

3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PODMÍNEK PLNĚNÍ Druh veřejné zakázky:

veřejná zakázka na služby

Předmět plnění veřejné zakázky: Předmětem poptávky jsou práce při správě výpočetní a komunikační techniky, která je v majetku Kliniky rehabilitačního lékařství (dále jen „KRL“). Bližší specifikace předmětu plnění je vymezena níže v bodu 8. Technické podmínky této zadávací podmínky a také v příloze č. 1 Návrhu smlouvy o dílo. CPV: 50300000-8 Předpokládaná hodnota: 1.000.000,- Kč bez DPH za 4 roky plnění 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY 

Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny DPH.



Závazné platební, dodací, záruční a servisní podmínky jsou uvedeny ve vzoru smlouvy, který je přílohou č.1 této zadávací dokumentace. Smlouva bude s vítězným uchazečem uzavřena na dobu neurčitou



1


5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 





Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“), samostatně DPH (snížená nebo základní sazba DPH) a nabídková cena včetně DPH. Nabízená cena (bez DPH) bude stanovena jako maximální a konečná (její součástí budou také veškeré náklady na implementaci), uchazeči uvedou ve svých nabídkách paušální cenu za 4 roky plnění (v rozsahu 20 hodin plnění týdně) a dále jednotkovou cenu za 1 hod. poskytnutých služeb, která by byla fakturována po vyčerpání 20 hodin za týden. Tyto ceny budou předmětem hodnocení. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací.

6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Uchazeč určí kontaktní osobu odpovědnou za realizaci zakázky, včetně telefonického a e-mailového kontaktu. Zadavatel upozorňuje, že pokud bude po podání nabídek, v rámci jejich posuzování a hodnocení, nutné oslovit uchazeče s žádostí o vysvětlení jejich nabídky, budou veškeré tyto žádosti zasílány pouze elektronickou formou na kontaktní email uvedený v nabídkách uchazečů. Písemné vysvětlení uchazečů takové žádosti bude požadováno do 3 pracovních dnů ode dne odeslání žádosti zadavatelem. Jestliže uchazeč v dané lhůtě své vysvětlení nedoručí, bude toto důvodem pro vyloučení z jeho další účasti v zadávacím řízení, aniž by se zadavatel zabýval tím, co vedlo k nedoručení odpovědi na jeho žádost. 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI, KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Dodavatel předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů vymezených níže: Uchazeč předloží výpis z OR, je-li v něm zapsán či z jiné obdobné evidence je-li v ní zapsán a vztahuje se k předmětu plnění 7.1. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dodavatel v nabídce k prokázání technických kvalifikačních předpokladů předloží: seznam významných služeb ve formě čestného prohlášení realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 1 službu obdobného charakteru a rozsahu. Službou obdobného charakteru a rozsahu se rozumí, služba u jednoho zákazníka v době trvání min. 1 roku a ve finančním objemu min. 150 tis. Kč bez DPH za 1 rok.

2


8. TECHNICKÉ PODMÍNKY Specifikace předmětu plnění:  správa ICT v rozsahu 20h týdně, 70 x PC a 25 notebooků,  reakční doba na započetí řešení incidentů max. 30min od zavedení incidentů do informačního systému,  instalace a nastavení operačních systémů a uživatelských aplikací, elektronické pošty, programu pro správu aplikací nainstalovaných na stanicích, antivirových programů apod.,  evidence software,  průběžná kontrola zabezpečení software (včetně zálohování) a hardware,  vyřizování incidentů na pracovišti (oprava HW a SW),  vedení agend k spravovaným prostředkům ICT,  školení uživatelů. Dodavatel je povinen dodržovat veškerou legislativu zadavatele. Dodavatel je povinen především:  striktně dodržovat standardy definované ÚI VFN,  udržovat prostředky ICT v souladu s nařízeními a doporučeními definovanými ÚI VFN,  dle možností se účastnit školení a setkání pořádaných UI VFN,  zajistit si zástup po dobu nepřítomnosti (zástupem může být pověřen i ÚI),  udržovat aktualizovaný a v případě nutnosti dostupný seznam hesel (administrátorských přístupů),  pro správu a evidenci incidentů používat IS LandeskServiceDesk,  informovat ÚI o svých nepřítomnostech na pracovišti (zadávání dovolených do Kalendáře plánovaných akcí úseku informatiky). Dodavatel je při plnění požadavků metodicky veden Úsekem Informatiky.

9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena Dílčí hodnotící kritéria: A. Nabídková cena (paušální cena za 4 roky plnění v rozsahu 20 hodin týdně) ………….…………………………………………………................................................... váha 90 % B. Nabídková cena za 1 hodinu poskytnutých služeb (ty které budou zadavatelem objednány nad rámec paušálu) …………………………………..............................................…..…. váha 10 % Dodavatel uvede údaje, které jsou předmětem hodnocení, do Smlouvy. Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.

3


Způsob hodnocení: Přidělování bodů u jednotlivých dílčích kritérií: počet bodů = (nejnižší hodnocená nabídková cena / Cena nabídnutá) x 100 Jednotlivá bodová ohodnocení dílčích kritérií se vynásobí vahou dílčího kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot, stanoví hodnotící komise pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že nejvýhodnější nabídka je ta, která dosáhne nejvyšší bodové hodnoty.

10. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 

Nabídka bude předložena v listinné formě a dále rovněž v elektronické formě na CD. Součástí nabídky bude podepsaný návrh smlouvy o dílo a také vyplněný návrh smlouvy ve formátu word (elektronicky na CD), jehož vzor je přílohou této zadávací dokumentace. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude předložena v českém jazyce.



Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.



Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:



Obsah nabídky. Nabídka u jednotlivých oddílů (kapitol).



Podepsaný návrh Smlouvy (včetně cenové nabídky).

bude

opatřena

obsahem

s uvedením

čísel

stránek

Uchazeč je povinen podat pouze jediný návrh smlouvy o dílo na předmět této veřejné zakázky. Závazné požadavky zadavatele na obsah smlouvy jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy - zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění těchto závazných požadavků zadavatele, vyjma údajů, u nichž vyplývá z obsahu těchto závazných požadavků povinnost jejich doplnění. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávací dokumentaci a obsahu nabídky uchazeče. Pokud smlouva nebude odpovídat zadávací dokumentaci a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 

Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace (viz čl. 7).

4


11. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno doručit písemně (e-mail, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Mgr. Jana Hybšová, tel: 22496 3282, email: [email protected] Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány současně všem dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel na takovou žádost odpoví formou dodatečných informací, které zveřejní na svých internetových stránkách – www.vfn.cz, proto je vhodné, aby uchazeči tyto stránky sledovali do konce lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit zadávací podmínky a možnost zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. 12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek:

Datum: 22. 07. 2014

Hodina: do 12:00

Adresa pro podání nabídek:

doporučeně poštou nebo osobně: Podatelna (budova Ředitelství A5, 4. Patro, dv. č. 407), U Nemocnice 2, Praha 2, 128 08, Obálka s nabídkou bude označena názvem zakázky: „Správa ICT pro Kliniku rehabilitačního lékařství II NEOTVÍRAT“

Kontaktní osoba pro příjem nabídek:

Mgr. Jana Hybšová, [email protected]

tel.:

22496

3282,

e-mail:

13. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY 

Příloha č. 1 – Návrh smlouvy o dílo

Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA, v.r. Ředitelka Všeobecné fakultní nemocnice v Praze

5

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU

Recommend Documents