Zadávací dokumentace
k veřejné zakázce malého rozsahu „Dodávka výpočetní a interaktivní techniky, software a souvisejících služeb“ Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách
Název veřejné zakázky:
„Dodávka výpočetní a interaktivní techniky, software a souvisejících služeb pro SŠTŘ“
Zadavatel Název: Adresa sídla: IČO:
Střední škola tradičních řemesel HERMÉS MB s.r.o. Dlouhá Lhota 70,29405 Dlouhá Lhota 25602977
DIČ: Zadavatel není plátcem DPH Osoba oprávněná jednat Luboš Hloušek, jednatel firmy jménem zadavatele: Luboš Hloušek Kontaktní osoba: Telefon: E-mail:
tel.: 326 723 630 GSM:602 333 500
[email protected]
Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 1 (17)
1. IDENTIFIKACE PROJEKTU Název programu Registr. číslo projektu Název projektu
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.5.00/34.0482 Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Dodávky: Název Dataprojektory Interaktivní dataprojektory Osobní počítače Součásti, příslušenství a doplňky pro počítače Síťové prvky –switch, wifi Digitální fotoaparát Software –kancelářský office Software – operační systém Služby: Název Instalace, montáž a připojení projektorů v jednotlivých třídách, instalace a připojení počítačů do jednotlivých tříd,zaškolení obsluhy interaktivních projektorů Všechny položky připouští zadavatel pouze nové. Předmětem veřejné zakázky je nákup: 1. Interaktivní DLP projektor s ultrakrátkou projekční vzdáleností včetně montáže Počet kusů: 1 Projektor s krátkou projekční vzdáleností – 0,5m - 1m, možnost 3D projekce velikost obrazu od 48'' až do 300'' Technologie čipu DLP Rozlišení WXGA (1280 x 800) Minimální požadované Počet zobrazitelných barev: 16,7 milionu barev technické Svítivost min. 2500 ANSI parametry: Kontrast poměr min. 3000:1 Reproduktor 2x 10W Plná konektivita - Analog RGB: D-sub 15 pin x 2min. 1x HDMI, 1x RJ45, 1x RS-232, 2x USB A, 1x USB mini, audio/video vstupy a výstupy (HDMI,S-video) Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 2 (17)
Menu v češtině Dodané včetně montáže na strop ve třídách, potřebné kabeláže, lištování a propojení s PC včetně nastavení v jednotlivých třídách a zaškolení obsluhy práce s interaktivním softwarem v dané učebně v rozsahu 6 hodin Součástí projektoru musí být držák pro montáž na stěnu, dálkové ovládání s baterií a interaktivní pero PointDraw, pouzdro na přenášení Součástí projektoru bude interaktivní software v českém jazyce obsahující tyto funkce a možnosti: bohatá galerie obrázků členěná podle předmětů a Příslušenství: témat (min. 3000); integrovaný vyhledávač obrázků z internetu; možnost přípravy vlastních interaktivních a multimediálních lekcí; možnost vkládat obrázky, video, zvukové stopy, flash animace, dokumenty, ppt soubory a další; funkce rozpoznání rukou psaného písma; dotyková klávesnice. V případě poruchy zapůjčení odpovídající náhrady druhý pracovní den. 2. DLP Projektor včetně montáže Počet kusů: 9 Technologie čipu DLP Rozlišení min. SVGA (800x600), VGA 640x 480 – UXGA 1600x1200 Počet zobrazitelných barev: 1,07miard barev Svítivost min. 2700 ANSI Minimální Kontrast min. 4000:1 požadované Velikost obrazu: 24” to 300” technické Životnost lampy 6000 hodin parametry: Plná konektivita, min. 1x HDMI, VGA Dodané včetně montáže na strop, potřebné kabeláže, lištování a propojení s PC včetně nastavení v jednotlivých třídách a zaškolení obsluhy v dané učebně. Příslušenství: 3. Počítače Počet kusů:
Stropní držák + dálkové ovládání k projektoru včetně baterií, V případě poruchy zapůjčení odpovídající náhrady druhý pracovní den. 16
Minimální požadované technické parametry:
Příslušenství: 4. Počítač Počet kusů: Minimální požadované technické parametry:
Procesor Dual Core 3,3 GHz Kapacita paměti 4GB RAM Pevný disk min. –kapacita 250 GB, rychlost otáček 7200 (v RPM) Kapacita grafické paměti 512 MB Grafická karta integrovaná v základní desce Konektory min.: 1x LAN (RJ45), 1x VGA, 4x USB, v provedení Midi-Tower
Nový set CZ klávesnice(USB) a myši(optické) ke každému počítači, dodané včetně instalace a připojení v počítačové učebně.Součástí bude instalace OS a kancelářského balíku viz zadávací dokumentace. Součástí je servis další pracovní den. 2 Procesor 4 jádrový 3,66 GHz Kapacita paměti 4GB RAM DDR3 Pevný disk min. –kapacita min 320 GB, rychlost otáček 7200 (v RPM)
Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 3 (17)
Příslušenství:
Konektory min.: 1x LAN (RJ45), 1x VGA, 4x USB, DVD mechanika pro čtení i zápis Nový set CZ klávesnice(USB) a myši(optické) ke každému počítači, dodané včetně instalace a připojení .Součástí bude instalace OS a kancelářského balíku viz zadávací dokumentace. Součástí je servis další pracovní den.
5. Digitální fotoaparát Počet kusů: 1 efektivní počet pixelů: 14 MP objektiv: optický zoom 24x(širokoúhlý); ohnisková vzdálenost 4,5108mm; maximální clona 3-6,9; digitální zoom 4x, kombinovaný s optickým zoomem displej: rozlišení 460 000 bodů; velikost obrazovky 7,6cm; korekce jasu 2 úrovně zaostřovací systém auto fokus s rozeznáním kontrastu; režimy iESP,AF tracking, makro režim 0,1m; super makro 3cm; AF lampa Minimální systém nahrávání videa MPEG 4; digitální obrazová stabilizace, požadované možnost záznamu v HD kvalitě technické parametry: možnost nahrávat zvuk;reproduktor pamět SD/SDHC/SDXC; vnitřní pamět min 59 MB menu čeština režim 3D fotografie - ano; samospoušť -ano; panoramatické snímky –ano; napájení: Li-50b Lithium-Ion baterie; vnitřní nabíjení rozhraní: HDMI mikro, USB, DC vstup LI-50B Lithium-Ion baterie;F-2AC Síťový adaptér;CB-USB6 USB kabel;CBPříslušenství: AVC3 Kabel audio/video Poutko. 6. Software – operační systém Počet kusů: 25 operační systém Windows 7 Professional Minimální typ 32 až 64 bitový operační systém požadované jazyková verze – čeština technické součástí bude instalace na počítače viz bod 3. a 4. parametry: 7. Software – kancelářský office Počet kusů: 25 Minimální požadované Office Professional Plus 2010 technické součástí bude instalace na počítače viz bod 3. a 4. parametry: 8. Monitory Počet kusů: 16 technologie TN; podsvětlení LED Minimální úhlopříčka 54,6 cm požadované rozlišení 1920x1080 bodů technické doba odezvy: 5ms parametry: kontrast: 100 000 000:1 Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 4 (17)
pozorovací úhly horizontální 170o vertikální 160o konektory: min VGA 15 pinový D Sub 9. Notebooky Počet kusů:
6
Minimální požadované technické parametry:
Příslušenství
procesor: Intel® Pentium® B970 (2,30 GHz, 2 MB mezipaměti L3, 2 jádra) paměť: 2 GB 1600 MHz DDR3 SDRAM pevný disk: 320 GB, 5 400 ot./min. SATA II Optická mechanika: DVD+/-RW SuperMulti DL displey: Antireflexní displej HD s úhlopříčkou 39,6 cm (15,6") a s podsvícením LED (1 366 x 768) grafická karta: Integrovaná grafická karta HD Konektivita: min 3x USB; HDMI; RJ-45;mikrofonní vstup, stereofonní sluchátkový výstup; SD/MMC webová kamera: integrovaná,VGA polohovací zařízení: Touchpad s dvoudílným tlačítkem pro výběr s funkcí levého i pravého tlačítka myši; Podpora více dotykových gest síťové rozhraní: síťová karta 10/100/1000 baterie: 6článková Li-Ion (47 Wh) Až 6 hodin hmotnost :do 2,5 kg Pouzdro pro přenos (brašna) včetně operačního systému Windows 7 Professional v češtině
10. Grafická karta Počet kusů: 16 Minimální požadované technické parametry:
Takt jádra 590+ Pamět 1 GB Rozhraní PCIe výstup dvi+vga+hdmi
11. Software -správa počítačové učebny Počet kusů: 64 časově neomezená licence bez nutnosti upgradu možnost náhledu ploch počítačů možnost sdílení ploch počítačů možnost správy přístupu na webové stránky možnost vzdáleného přihlášení,odhlášení více počítačů Minimální možnost vzdáleného spouštění aplikací požadované možnost vzdáleně ovládat počítač technické možnost znemožnit zavření aplikace v počítačích parametry: možnost vzdáleného zhasnutí obrazovky možnost sdílení souborů možnost dynamicky zvýrazňovat potřebné informace možnost hlasování pro jednotlivé počítače možnost přizpůsobitelného rozhraní 12. Software - antivir Počet kusů: 3 antivirový program pro Windows server 2008 Minimální požadované licence na 3 roky technické ochrana Před viry a spyware Ochrana v reálném čase Vícevrstvá Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 5 (17)
parametry: 13. Tiskárna Počet kusů:
ochrana před útoky, centralizovaná správa, report 1
Minimální požadované technické parametry:
podporuje tisk formátů až A3 technologie tisku LED černobílá laserová Pracovní zatížení:Doporučené: 25 000 stran/měsíc Maximální: 100 000 stran/měsíc
Rozhraní: 1 x USB 2.0 (Hi-Speed) 1 x RJ-45 Rozlišení:min 1200 x 1200 dpi 14. Switch Počet kusů:
6
Porty: 22 autosensing 10/100/1000 ports(IEEE 802.3 Type 10BASET, IEEE 802.3u Type 100BASE-TX, IEEE 802.3ab Type 1000BASET), Media Type: Auto-MDIX, Duplex: 10BASE-T/100BASE-TX: half or full; 1000BASE-T: full only; 2 dual-personality ports, each port can be used as either an RJ-45 10/100/1000 port or an open mini-GBIC slot (for use with mini-GBIC transceivers) Pamět a procesor: 8 MB flash, packet buffer size: 512 KB, 16 MB Minimální SDRAM požadované Čekací doba: 100 Mb Latency: < 7.4 µs (64-byte packets); 1000 Mb technické Latency: < 3.0 µs (64-byte packets) parametry: Datový tok: up to 35.7 million pps (64-byte packets) Fuknce správy: HP PCM; Web browser vstupní napětí: 100-127/200-240 VAC provozní proud na vstupu: 0.7/0.4 A rozměry a hmotnost: 44.25 x 17.12 x 4.39 cm; 1.96 kg tepelné vyzařování: 102 BTU/hr (107.61 kJ/hr) Příslušenství Součástí bude montáž a instalace, včetně uvedení do provozu. 15. WIFI - Access Point Počet kusů: 5 Porty: 1 RJ-45 autosensing 10/100/1000 port(IEEE 802.3 Type 10BASE-T, IEEE 802.3u Type 100BASE-TX, IEEE 802.3ab Type Minimální 1000BASE-T), Duplex: 10BASE-T/100BASE-TX: half or full; požadované 1000BASE-T: full only; 1 RJ-45 serial console port technické Spotřeba energie:8 W(maximum) parametry: Rozměry: 15.64 x 13.17 x 4.94 cm Záruka: Lifetime, advance replacement, next business day Součástí je power injektor, instalace na strop včetně přivedení zdroje Příslušenství napájení, zalištování , instalace a uvedení do provozu
3. NEJVÝŠE PŘÍPUSTNÁ NABÍDKOVÁ CENA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Maximální cena je 600280,- Kč bez DPH (720336,-Kč s DPH) Jednotková cena žádného zboží nesmí být vyšší než 39 999,- Kč včetně DPH. (33 332,50 Kč bez DPH)
Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 6 (17)
4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Střední škola tradičních řemesel HERMÉS MB s.r.o. Laurinova 1049, 29301 Mladá Boleslav 5. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Dodávka zboží a služeb dle bodu 2.1 až 2.15 nejpozději do 3.9. 2012. 6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. V případě, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 6.1 Dodavatel v nabídce k prokázání základních kvalifikačních předpokladů předloží čestné prohlášení, o tom že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. c) V posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 7 (17)
e) f) g) h)
i)
j) k) l)
proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. není v likvidaci. nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu čestné prohlášení uchazeče, že se subjekt předkládající nabídku nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
6.2 Dodavatel v nabídce k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni doručení nabídek starší 90 kalendářních dnů. Dokumenty požadované zadavatelem dle bodu 6.2 předloží dodavatel v prosté kopii. Originál či úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence doloží dodavatel, jehož nabídka byla zadavatelem vybrána jako vítězná, formou přílohy k originálu kupní smlouvy.
7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Stanovení nabídkové ceny: Uchazeči stanoví celkovou nabídkovou cenu za provedení celého předmětu plnění veřejné zakázky (včetně montáže, dopravného atd.) v souladu se zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Celková cena díla je cenou maximální, nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: cena bez DPH, samostatně DPH a cena včetně DPH. Celková nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky, který tvoří přílohu zadávací dokumentace. Náležitosti nabídkové ceny: Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu dodání předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí zahrnovat náklady na jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky.
Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 8 (17)
8. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zálohy zadavatel neposkytuje. Platba bude provedena fakturou po předání jednotlivých subdodávek a jejich uvedení do provozu, splatnost daňového dokladu bude 30 kalendářních dnů od data jeho doručení zadavateli. Za den zaplacení se považuje den, kdy platba odešla z účtu kupujícího. Platba bude provedena ve dvou splátkách – první (předpokládaný termín září 2012) v předpokládaném rozsahu 60% celkové ceny a druhá (předpokládaný termín duben 2013) v předpokládaném rozsahu 40 % celkové ceny.. Blíže v příloze zadávací dokumentace – Návrh kupní smlouvy. Faktura bude zhotovitelem předložena ve dvojím vyhotovení. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
9. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Uchazeč je povinen předložit zadavateli návrh kupní smlouvy, který tvoří přílohu zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče v takovém případě nesplnila zadávací podmínky. Uchazeč není oprávněn ve smlouvách vyplňovat jiná ustanovení než ta, která jsou žlutě podbarvena. Uchazeč v návrhu kupní smlouvy uvede údaj o délce záruční doby v měsících. Počátek záruční doby je stanoven na den následující po dni předání a převzetí předmětu výběrového řízení. Bližší upřesnění závazných záručních podmínek je obsaženo v kupní smlouvě, která tvoří přílohu této zadávací dokumentace. V případě, že vybraný uchazeč nebude schopen dodat zadavateli některou z položek obsažených v nabídce např. z důvodu změny výrobního programu výrobce, je povinen nahradit tuto položku adekvátní náhradou se stejnými anebo lepšími parametry Uchazeč bere na vědomí, že vybraný dodavatel je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Dodavatel i zadavatel se zavazují archivovat veškeré dokumenty související s předmětem plnění veřejné zakázky minimálně do 31. 12. 2025.
10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídka bude hodnocena dle hodnotících kritérií: Hodnotící kritéria: Kritérium Nabídková cena v Kč včetně DPH
Váha kritéria 100 %
Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 9 (17)
Celková nabídková cena: Nabídky, které vyhoví při posouzení formální a věcné úplnosti nabídek, budou hodnoceny podle následujícího vzorce, kde P = hodnota celkové nabídkové ceny dodávky uchazeče s DPH, Pn = nejnižší nabídková cena (tzn. nejnižší celková nabídková cena z podaných nabídek) s DPH, k = 100 (váha vyjádřená v procentech = 100 %). Tento vzorec vyjadřuje bodové ohodnocení cenové nabídky daného uchazeče v porovnání s nejnižší nabídkovou cenou, a to v bodech: Pn Počet bodů =
×k P
Jako nejvýhodnější nabídka bude vybrána ta, která získá nevyšší celkový počet bodů. Uchazeč v nabídce doloží doklady a technickou specifikaci dodávaného zboží, ze kterých budou vyplývat požadované výše uvedené technické parametry nabízeného plnění.
11. ČLENĚNÍ NABÍDKY
Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou této zadávací dokumentace) Návrh kupní smlouvy (vzor návrhu kupní smlouvy je přílohou této zadávací dokumentace) Dokumenty prokazující splnění kvalifikace Přílohy dokladující podrobnou specifikaci nabízeného předmětu plnění
12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Místo pro podání nabídek: Střední škola tradičních řemesel HERMÉS MB s.r.o., Laurinova 1049, 29301 Mladá Boleslav Lhůta pro podání nabídek: zahájení 14.8.2012 v 8:00 hod. ukončení 23.8.2012 v 11:00 hod. Způsob doručení: nabídky se podávají v písemné formě osobně na sekretariát školy v pracovních dnech od 8:00 hod do 12:00 hodin nebo poštou. Otevírání obálek s nabídkami proběhne 23 .8. 2012 v 13:00 hod. v sídle školy. 13. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem uzavření smlouvy nebo zrušením výběrového řízení. 14. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Označení nabídky: Nabídka bude předána v jednom originále v písemné formě v uzavřené obálce označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – „Dodávka výpočetní a interaktivní techniky, software a souvisejících služeb pro SŠTŘ“ - NEOTEVÍRAT Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě.
Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 10 (17)
Další pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka musí být datována, na titulním listu (krycí list nabídky dle přílohy ) musí být ze strany uchazeče podepsána statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. V případě, ţe je nabídky zaslána elektronicky musí být bud´opatřena elektronickým podpisem uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za nebo jménem uchazeče nebo musí být k nabídce přiloţeno nebo v nabídce uvedeno prohlášení podepsané uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat za nebo jménem uchazeče s uvedením výslovného souhlasu s obsahem nabídky Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu – krycí list nabídky (vzor) zadávací dokumentace. Pro sestavení návrhu kupní smlouvy uchazeč závazně použije přílohu – návrh kupní smlouvy (vzor) zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn v návrhu kupní smlouvy vyplňovat jiná ustanovení než ta, která jsou žlutě podbarvena. 15. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. V rámci jedné nabídky není přípustný větší počet variant. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více samostatných nabídek nebo podá nabídku a bude současně subdodavatelem jiného uchazeče, zadavatel nabídky takových uchazečů vyřadí. Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen bezodkladně písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku v řádném termínu pro podání nabídek. Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení výběrového řízení, je však povinen jej sdělit subjektům provádějícím kontrolu v rámci daného operačního programu a dále tuto skutečnost s odůvodněním uvést v následující monitorovací zprávě či obdobném dokumentu. Zadavatel musí zrušit výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud: nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, nebo nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění výběrového řízení, resp. byli z účasti ve výběrovém řízení vyloučeni všichni uchazeči, nebo byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby v oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzvě, zadávací dokumentaci, nebo v průběhu administrace výběrového řízení, nebo odmítl uzavřít smlouvu i uchazeč třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít. Zadavatel může zrušit výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud: v průběhu výběrového řízení se vyskytly důvody zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval, nebo vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost.
16. PŘÍLOHY
- Krycí list (vzor) - Návrh kupní smlouvy
V Mladé Boleslavi dne 8. 8. 2012
Luboš Hloušek, jednatel společnosti
Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 11 (17)
KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách Název veřejné zakázky: Dodávka výpočetní a interaktivní techniky, software a souvisejících služeb pro SŠTŘ Název programu Reg. číslo projektu Název projektu Název zadavatele Sídlo IČ Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.5.00/34.0482 Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés Střední škola tradičních řemesel HERMÉS MB s.r.o. Dlouhá Lhota 70,29405 Dlouhá Lhota 25602977 Luboš Hloušek, jednatel společnosti
Uchazeč: IČ / DIČ Sídlo Osoba oprávněná za uchazeče jednat Osoba zmocněná k jednání Telefon, fax, e-mail Bankovní spojení Celková nabídková cena bez DPH Samostatně DPH 20% Celková nabídková cena včetně DPH Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky. V ………………………. dne ………………………. …………………………………………. razítko a podpis oprávněné osoby uchazeče
Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 12 (17)
KUPNÍ
SMLOUVA
uzavřená podle § 409 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, mezi
Střední škola tradičních řemesel HERMÉS MB s.r.o. Sídlo: Dlouhá Lhota 70,29405 Dlouhá Lhota IČ 25602977 a název firmy Sídlo: ……………………………… IČ
Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 13 (17)
Článek I Smluvní strany Prodávající:
název firmy se sídlem: ……………………………… zastoupený: ……………………………… tel: ……………………………… e-mail: ……………………………… č. ú.: ………………… kód banky …………… IČ: ……………………………… DIČ: ……………………………… (dále jen prodávající)
Kupující:
Střední škola tradičních řemesel HERMÉS MB s.r.o..
se sídlem: Dlouhá Lhota 70,29405 Dlouhá Lhota zastoupený: Lubošem Hlouškem, jednatelem společnosti tel.: 326 723 630 GSM:602 333 500 mail:
[email protected] IČ: 25602977 (dále jen kupující)
Článek II Předmět smlouvy (1)
Předmětem smlouvy je dodávka a montáž hardware, software a dalšího vybavení dle specifikace uvedené v zadávací dokumentaci. K dodávce je požadována doprava, montáž a zaškolení obsluhy v rozsahu Zadávací dokumentace – příloha této smlouvy pro projekt: Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés ; CZ.1.07/1.5.00/34.0482
(2)
Prodávající se zavazuje kupujícímu dodat zboží a služby podle této smlouvy a podle případných dodatků této smlouvy, ve smluvených termínech, ve smluveném množství, jakosti, provedení a ceně, předat doklady, které se k tomuto zboží a službám vztahují a umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo ke zboží. Součástí předmětu smlouvy je též doprava předmětu smlouvy na místo plnění smlouvy, jeho montáž, uvedení do provozu a zaškolení pracovníků kupujícího.
(3)
Prodávající se zavazuje řídit se v případě publicity zakázky pravidly publicity projektů financovaných z programu OPVK a pravidly vizuální identity ESF v ČR dle příručky pro příjemce finanční podpory projektů OPVK na všech dokumentech souvisejících s projektem.
(4)
Kupující se zavazuje zboží a služby ve smluvených termínech převzít a zaplatit kupní cenu.
(5)
Prodávající se zavazuje uplatňovat při realizaci zakázky opatření bezpečnosti, požární ochrany a ochrany zdraví při práci.
Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 14 (17)
(6)
Prodávající se zavazuje provádět realizační práce prostřednictvím osob s potřebnou kvalifikací. Článek III Termíny, místo plnění a doprava
(1)
Prodávající se zavazuje dodat a vyfakturovat zboží a služby dle zadávací dokumentace nejdéle do 3. září 2012 Místem plnění pro dodávku zboží a služeb je Střední škola tradičních řemesel HERMÉS MB s.r.o.,Laurinova 1049, 29301 Mladá Boleslav
(2)
Dopravu zajistí prodávající vlastními dopravními prostředky. Cena za dopravu je zahrnuta v ceně zakázky.
Článek IV Kupní cena a platební podmínky (1)
Kupní cena za objednané zboží a služby se sjednává dohodou stran ve výši: celkem: XXX Kč (slovy XXX korun českých) včetně DPH 20 %. Tato kupní cena se skládá: z kupní ceny zboží a služeb bez DPH ve výši XXX Kč (slovy XXX korun českých) a DPH 20% ve výši XXX Kč (slovy XXX korun českých).
(2)
Kupní cena zahrnuje veškeré náklady na splnění zakázky za celou dobu trvání smlouvy.
(3)
V kupní ceně je zahrnut i povinný poplatek za recyklaci zboží, které jí podléhá.
(4)
Cenu za zboží a služby uhradí kupující prodávajícímu bezhotovostně převodem na bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy.
(5)
Platba dohodnuté ceny za dodané zboží bude zaplacena na základě vystavené faktury splatné do 30 dnů po jejím doručení. Platba bude provedena ve dvou splátkách – první (předpokládaný termín září 2012) v předpokládaném rozsahu 60% celkové ceny a druhá (předpokládaný termín duben 2013) v předpokládaném rozsahu 40 % celkové ceny. Prodávající má nárok vystavit fakturu vždy po ukončení dodávek zboží a služby dle Článku III, odst. 1 ihned poté, co kupující provede kvalitativní přejímku zboží a potvrdí převzetí v předávacím protokolu. Kupující se zavazuje dodržovat lhůtu splatnosti. V případě prodlení kupujícího s placením po lhůtě splatnosti zaplatí úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky denně.
(6)
Kupující není v prodlení s hrazením kupní ceny do doby, než bude zboží dle této smlouvy kupujícímu řádně dodáno.
(7)
Vlastnické právo k předmětu smlouvy přechází na kupujícího jeho předáním, předání bude provedeno na základě dodacího listu. Článek V Odpovědnost za vady
Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 15 (17)
(1)
Prodávající poskytuje na prodané zboží záruku v rozsahu XX měsíců na projektory, XX měsíců na počítače, a XX měsíců na ostatní zboží a služby. V případě poruchy zaručuje servis následující pracovní den. Záruční doba počíná běžet od dne následujícího po dni převzetí zboží kupujícím, které je uvedeno v předávacím protokolu podepsaném oběma stranami. Záruční servis se prodávající zavazuje provádět u kupujícího opravou zařízení na místě či dodáním náhradního zařízení zdarma. Toto náhradní zařízení totožných či obdobných technických parametrů jako zařízení poškozené je kupující oprávněn bezplatně užívat obvyklým způsobem až do dodání opraveného zařízení. Náklady spojené s dopravou poškozeného i náhradního zařízení a s jejich montáží a demontáží nese prodávající v plné výši. Prodávající se zavazuje dodržet termín nástupu na servisní zásah u kupujícího a to nejpozději 5 pracovních dnů od nahlášení závady. Pozáruční servis prodávající garantuje v délce 3 let po uplynutí řádné záruční doby na jednotlivá zařízení.
(2)
Prodávající se zavazuje zřídit a po celou dobu plnění zakázky udržovat v provozu telefonické a e-mailové kontaktní místo pro hlášení závad s těmito kontaktními údaji: Telefon: XXX
GSM: XXX
e-mail: XXX
Kontaktní osoba: XXX (3)
Kupující se zavazuje provést kvalitativní přejímku zboží v co nejkratší době po jeho dodání. Skryté vady v rámci záruční doby je povinen písemně reklamovat neprodleně po zjištění závady. Způsob vyřízení oprávněné reklamace bude dohodnut s prodávajícím. Oprávněné reklamace budou prodávajícím řešeny v co nejkratší době, nejdéle do 30 dnů.
(4)
Kupující je povinen užívat zboží podle instrukcí prodávajícího. Obecně pak takovým způsobem, jak je u zboží toho kterého druhu obvyklé.
(5)
Prodávající je povinen zboží pro přepravu řádně zabezpečit. Cena obalu je zahrnuta v kupní ceně.
Článek VI Sankční ustanovení (1)
Při nedodržení termínu plnění zaplatí prodávající smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny nedodaného zboží za každý započatý den prodlení
(2)
Smluvní strany se dohodly tak, že v případě, že zboží nebude dodáno v termínech dle čl. III, odst. 1, je kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit
(3)
Při nedodržení termínu nástupu na servisní zásah dle č. V. odst. 2. zaplatí prodávající smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení s termínem nástupu na servisní zásah
Článek VII Závěrečná ustanovení (1)
Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí mít písemnou formu a podléhají oboustrannému odsouhlasení.
Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
stránka 16 (17)
(2)
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom exempláři.
(3)
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu.
(4)
Oprávnění zástupci smluvních stran prohlašují, že si smlouvu přečetli a její text odpovídá pravé a svobodné vůli smluvních stran. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s celým obsahem smlouvy a zavazují se k plnění stanovených pravidel a dohodnutých podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy a razítka.
V Mladé Boleslavi dne ………………………….
................................................. prodávající
Zadávací dokumentace - Zlepšení podmínek pro vzdělávání na SŠTŘ Hermés
.............................................. kupující
stránka 17 (17)