ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU

Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2 128 08 Praha 2

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen „veřejná zakázka“) je zadávána § 6 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

dle

1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky:

Dlouhodobý pronájem osobního automobilu

2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název subjektu Sídlo: IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:

Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2, 128 08 Praha 2 00064165 Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA

3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PODMÍNEK PLNĚNÍ Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka služby Předmětem plnění veřejné zakázky je dlouhodobý pronájem 1 ks reprezentativního osobního automobilu vyšší třídy bez obsluhy (dále jen ”vozidlo”) s proběhem 35 000 km/rok s uzavřenou kalkulací včetně dalších služeb. Uchazeč bude autorizovaným prodejcem vozidel (včetně autorizovaného servisu). Bližší specifikace automobilu je uvedena v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Doba plnění: jedná se o nájem na 48 měsíců, přičemž nájem vozidla vznikne dnem předání vozidla zadavateli, a to v návaznosti na datum uzavření smlouvy. K předání automobilu musí dojít do 90 dnů ode dne uzavření smlouvy. Místo předání a plnění: místem předání vozidla je sídlo zadavatele na adrese U Nemocnice 499/2, Praha 2. Místem plnění (provozu) vozidla je ČR a země EU. 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY Součástí nabídky uchazeče je podepsaný návrh smlouvy na dlouhodobý pronájem vozidla. Uchazeč je povinen podat pouze jediný návrh smlouvy. Veškeré požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci musí být obsaženy v návrhu smlouvy. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. Podává-li nabídku více uchazečů společně (jako sdružení uchazečů), návrh smlouvy musí být podepsán statutárními

1


orgány nebo osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny uchazeče, kteří tvoří sdružení nebo uchazečem, který byl ostatními členy takového sdružení k tomuto úkonu výslovně zmocněn. Fakturace za pronájem vozidla bude prováděna měsíčně, a to vždy za předchozí měsíc (vztaženo k datu převzetí vozidla zadavatelem). Platby budou probíhat v CZK a rovněž všechny cenové údaje budou v této měně. Splatnost faktur je 60 dní od data jejich doručení na Ekonomický úsek zadavatele, odbor účetnictví nacházející se na adrese jeho sídla. Faktura může být též zaslána elektronicky na [email protected], a to pokud možno ve formátu ISDOC či PDF. V případě prodlení zadavatele se zaplacením řádně fakturované ceny je dodavatel oprávněn požadovat zaplacení smluvního úroku z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. Dodavatel je oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení až po uplynutí 30 dnů od sjednané lhůty splatnosti. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. V případech, kdy je v zadávací dokumentaci uveden materiál či výrobek s konkrétním názvem či konkrétního výrobce, zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky shodných nebo lepších řešení. Zadavatel požaduje vozidlo nové (při přepravě od výrobce, resp. dodavatele k zadavateli po vlastní ose může být ujeto max. 100 km; rok výroby musí být shodný s rokem převzetí vozidla zadavatelem), nepoužívané, nerenovované, funkční, homologované k provozu na pozemních komunikacích v ČR a zemích EU, odpovídající platným technickým, bezpečnostním a hygienickým normám a předpisům výrobce, s doklady nezbytnými k převzetí a užívání v českém jazyce. Zadavatel po dodavateli požaduje, aby k nabízenému vozidlu měl zajištěnou servisní síť a asistenční služby v ČR a zemích EU. Zadavatel požaduje od uchazeče zpracovat a v nabídce uvést cenu za nadlimitní a za podlimitní km (viz čl. 5 této zadávací dokumentace) vzhledem k plánovanému proběhu automobilu. Cena za nadlimitní a podlimitní km bude využita při kilometrovém vyrovnání, tj. porovnání plánovaného proběhu km a skutečného počtu ujetých km za dobu 48 měsíců, provedeném při vrácení vozidla po ukončení pronájmu. Následná finanční částka vzniklá vynásobením kilometrové ceny za nadlimitní km a rozdílu ve skutečných a plánovaných km bude fakturovaná zadavateli (nadlimitní km). Výsledná finanční částka vzniklá vynásobením kilometrové ceny za podlimitní km a rozdílu ve skutečných a plánovaných km bude dobropisovaná zadavateli (podlimitní km). U nadlimitních km je tolerance smluvního proběhu km při zániku smlouvy +10 000 km, u podlimitních km je tolerance nulová. Při předání vozidla bude dodavatelem provedeno proškolení řidičů zadavatele v rozsahu min. 60 min. z obsluhy a údržby pronajímaného vozidla včetně elektronických a případných jiných zařízení, jimiž bude vozidlo vybaveno. S vozidlem bude provedena zkušební jízda v délce minimálně 20 km.

2


Dodavatel umožní provést zadavateli firemní polepy na vozidle, polepy dodavatele nejsou přípustné. Zadavatel je provozovatel vozidel s právem přednosti v jízdě a požaduje, aby bylo vozidlo vybaveno zvláštním zvukovým homologovaným výstražným zařízením doplněným zvláštním výstražným světlem modré barvy (dále jen „zařízení“), včetně jeho zapsání do osvědčení o registraci vozidla, část II (velký technický průkaz). Montáž zařízení provede společnost mající oprávnění na základě rozhodnutí Ministerstva dopravy k montážím a zápisům zvláštního světelného zařízení na vozidla s právem přednosti v jízdě. Specifikace zařízení je uvedena v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeč zahrne veškeré náklady na dodávku a montáž zařízení do své nabídkové ceny. Uchazeč ve své nabídce specifikuje části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvede identifikační údaje každého subdodavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy a právo zrušit zadávací řízení i bez udání důvodu, a to kdykoliv do doby, než dojde k uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. Současně bude do nabídkové ceny zahrnuto a v návrhu smlouvy výslovně uvedeno: pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při provozu vozidla na pozemních komunikacích (povinné ručení) s výší pojistného plnění min. 70 mil./70 mil. Kč; pojištění všech sedadel – limit min. 300 000,- Kč na smrt úrazem a 600 000,- Kč na trvalé následky; dále je výše havarijního pojištění a dalších pojištění záležitostí uchazeče; při vzniku pojistné události zaviněné zadavatelem, uhradí zadavatel spoluúčast ve výši min. 5000,- Kč nebo max. 5 %, a to částku, která je vyšší; české dálniční známky, úhrada radiokomunikačních a dalších poplatků, silniční daň po celou dobu pronájmu související služby zahrnuté v ceně pronájmu - provedení všech záručních i pozáručních prohlídek, servisních kontrol a zákonných prohlídek podle platných právních norem (STK, ME, hasicí přístroj a další), provedení veškerých oprav a údržby vč. dodání nových náhradních dílů, výměny všech provozních náplní, dodání letních a zimních pneumatik vč. jejich sezónních výměn v zákonných termínech a včetně jejich skladování a obměny, doplňování a obměny povinné výbavy, komplexní čištění interiéru min. 1x ročně, zabezpečení odtahu nepojízdného nebo havarovaného vozidla a v této souvislosti náhradní zabezpečení přepravy cestujících, v případě poruchy poskytnutí náhradního vozidla odpovídající kategorie do 24 hod. od nahlášení poruchy; dodávka, montáž zvláštního výstražného systému dle čl. 4 této ZD a jeho zapsání do dokladů k vozidlu. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabízená cena bez DPH bude stanovena jako maximální a konečná. Nabídková cena za pronájem vozidla bude zpracována ve členění:

3


a) b) c)

nabídková cena za 1 měsíc pronájmu vozidla s proběhem 35 000 km/rok v Kč bez DPH, daňová sazba a cena s DPH; nabídková cena za 1 nadlimitní km vozidla bez DPH, daňovou sazbu a cenu s DPH; nabídková cena za 1 podlimitní km vozidla bez DPH, daňovou sazbu a cenu s DPH.

6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Uchazeč určí kontaktní osobu odpovědnou za realizaci zakázky, včetně telefonického a e-mailového kontaktu. Zadavatel upozorňuje, že pokud bude po podání nabídek, v rámci jejich posuzování a hodnocení, nutné oslovit uchazeče s žádostí o vysvětlení jejich nabídky, budou veškeré tyto žádosti zasílány pouze elektronickou formou na kontaktní email uvedený v nabídkách uchazečů. Písemné vysvětlení uchazečů takové žádosti bude požadováno do 3 pracovních dnů ode dne odeslání žádosti zadavatelem. Jestliže uchazeč v dané lhůtě své vysvětlení nedoručí, bude toto důvodem pro vyloučení z jeho další účasti v zadávacím řízení, aniž by se zadavatel zabýval tím, co vedlo k nedoručení odpovědi na jeho žádost. 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI, KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů vymezených níže: Uchazeč předloží v kopiích výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, popř. živnostenské či jiné oprávnění vztahující se k předmětu plnění. Uchazeč prokáže splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. 8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena počítaná následujícím způsobem: Dílčí kritérium

Váha kritéria

A.

Cena bez DPH za 1 měsíc pronájmu vozidla s proběhem 35 000 km/rok

85 %

B.

Cena bez DPH za 1 nadlimitní km vozidla

10 %

C.

Cena bez DPH za 1 podlimitní km vozidla

5%

Počet bodů = (nejnižší hodnocená nabídková cena/ cena nabídnutá) x 100 Jednotlivá bodová ohodnocení dílčích kritérií se vynásobí vahou dílčího kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot jednotlivých nabídek stanoví hodnotící komise pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že nejvhodnější nabídka je ta, která dosáhne nejvyšší hodnoty. 9. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v listinné formě a dále rovněž v elektronické formě na CD. Návrh smlouvy bude na CD uložen ve formátu doc, docx a veškeré přílohy budou uloženy v editovatelných podobách – např. Excel, nikoliv ve formě pdf. 4


Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Bude-li nalezen v rámci posouzení rozpor v nabídce, a to v údajích, které jsou předmětem hodnocení, bude pro potřeby hodnocení relevantní údaj ze závazného návrhu smlouvy předloženého v listinné podobě. Pokud jsou součástí listinného návrhu smlouvy také přílohy, nesmí si jakkoliv vzájemně odporovat, v opačném případě je to důvodem k vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: o o

o

o o

Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Podepsaný návrh smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávací dokumentaci a obsahu nabídky uchazeče. Pokud smlouva nebude odpovídat zadávací dokumentaci a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. Vyplněná Příloha č. 1 této zadávací dokumentace. Nevyplnění jakékoli položky bude považováno jako nesplnění požadavků zadavatele, a takováto nabídka bude vyloučena. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem.

10. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno doručit písemně (e-mail, pošta) v průběhu lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Mgr. Jana Drbolová, tel: 22496 3330, e-mail: [email protected]. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel na takovou žádost odpoví formou dodatečných informací, které zveřejní na svých internetových stránkách – www.vfn.cz, proto je vhodné, aby uchazeči tyto stránky sledovali do konce lhůty pro podání nabídek. 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek:

Datum:

Adresa pro podání nabídek:

doporučeně poštou nebo osobně: Podatelna (budova Ředitelství A5, 4. patro, dv. č. 407), U Nemocnice 499/2, Praha 2, 128 08, Obálka s nabídkou bude označena názvem

Hodina: do 24.7.2014, 12:00 hod.

5


zakázky: „Dlouhodobý pronájem osobního automobilu – NEOTVÍRAT“ Kontaktní osoba pro příjem nabídek:

Mgr. Jana Drbolová, e-mail: [email protected].

tel.:

22496

3330,

12. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1 – Specifikace vozidla Příloha č. 2 – Specifikace zvláštního zvukového výstražného zařízení

Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA ředitelka Všeobecné fakultní nemocnice v Praze

6

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU

Recommend Documents