Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2 128 08 Praha 2
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen „veřejná zakázka“) je zadávána § 6 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
dle
1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky
Prodloužení platnosti licencí produktů ESET
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název subjektu Sídlo IČO Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2, 128 08 Praha 2 000 64 165 Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PODMÍNEK PLNĚNÍ Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky Předmět plnění veřejné zakázky: Prodloužení platnosti licencí produktu ESET Mail Security pro MS Exchange pro 7000 mailboxů. Prodloužení platnosti licencí produktu ESET Endpoint Antivirus pro 3800 stanic. Jedná se o prodloužení existujících licencí používaných Zadavatelem na dobu 4 let. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1.300.000,- Kč bez DPH 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatelem vymezené obchodní podmínky v závazném návrhu licenční smlouvy jsou pro dodavatele závazné. Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění těchto závazných požadavků zadavatele, vyjma údajů, u nichž vyplývá z obsahu těchto závazných požadavků povinnost jejich doplnění. Návrh licenční smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Další obchodní podmínka: Uchazeč předloží potvrzení o tom, že je minimálně ESET Gold partnerem.
1
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2 128 08 Praha 2
4.1 PLATEBNÍ PODMÍNKY Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Platební podmínky jsou blíže specifikovány v závazném návrhu licenční smlouvy.
4.2 DODACÍ PODMÍNKY Dodací podmínky jsou blíže specifikovány v závazném návrhu licenční smlouvy.
4.3 SANKČNÍ PODMÍNKY Sankční podmínky jsou blíže specifikovány v závazném návrhu licenční smlouvy.
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Dodavatel stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: -
nabídková cena za licence produktu ESET Mail Security pro MS Exchange pro 7000 mailboxů;
-
cena za licence produktu ESET Endpoint Antivirus pro 3800 stanic;
-
celková nabídková cena.
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. 6. TECHNICKÉ PODMÍNKY Prodloužení platnosti licencí produktu ESET Mail Security pro MS Exchange pro 7000 mailboxů (blíže viz. http://www.eset.com/cz/firmy/produkty/mail-exchange/) Prodloužení platnosti licencí produktu ESET Endpoint Antivirus pro 3800 stanic (blíže viz. http://www.eset.com/cz/firmy/produkty/endpoint-antivirus/) Jedná se o prodloužení existujících licencí používaných ve VFN v Praze na dobu 4 let Zadavateli byly přidělené EAV kódy: PRODUKT: ESET NOD32 Antivirus Business Edition STANIC: 3500 UŽIVATELSKÉ JMÉNO: ___EAV-0103384177___
2
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2 128 08 Praha 2
PRODUKT: ESET Mail Security pro MS Exchange MAILBOXU: 6500 UŽIVATELSKÉ JMÉNO: ___EAV-49810071___
7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI, KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Dodavatel předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů vymezených níže:
7.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dodavatel v nabídce k prokázání základních kvalifikačních předpokladů předloží čestné prohlášení, o tom, že: nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační
3
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2 128 08 Praha 2
předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. není v likvidaci. nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
7.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dodavatel v nabídce k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
7.3 EKONOMICKÁ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a z jeho obsahu musí vyplývat, že dodavatel splňuje požadavek zadavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
4
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2 128 08 Praha 2
7.4 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dodavatel v nabídce k prokázání technických kvalifikačních předpokladů předloží: seznam významných dodávek ve formě čestného prohlášení realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 1 dodávku obdobného charakteru a rozsahu. Dodávkou obdobného charakteru a rozsahu se rozumí dodávka ve finančním rozsahu min. 100.000,- Kč bez DPH. 8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. 9. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v originále v listinné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD), v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Nabídka u jednotlivých oddílů (kapitol).
bude
opatřena
obsahem
s uvedením
čísel
stránek
Podepsaný návrh Smlouvy. Závazný návrh licenční smlouvy je přílohou této zadávací dokumentace. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem.
10. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno doručit písemně (e-mail, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Mgr. Jana Drbolová, tel: 22496 3330, email:
[email protected]. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel na takovou žádost odpoví formou dodatečných informací, které
5
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2 128 08 Praha 2
zveřejní na svých internetových stránkách – www.vfn.cz, proto je vhodné, aby uchazeči tyto stránky sledovali do konce lhůty pro podání nabídek. 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek:
Datum: 25.6.2014
Adresa pro podání nabídek:
doporučeně poštou nebo osobně: Podatelna (budova Ředitelství A5, 4. patro, dv. č. 407), U Nemocnice 2, Praha 2, 128 08, Obálka s nabídkou bude označena názvem zakázky: „Prodloužení platnosti licencí produktů ESET“
Kontaktní osoba pro příjem nabídek:
Mgr. Jana Drbolová,
[email protected]
Hodina: do 12:00 hod.
tel.:
22496
3330,
e-mail:
12. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo změnit zadávací podmínky a možnost zrušit zadávací řízení bez udání důvodu.
Příloha: Návrh licenční smlouvy
Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA, v.r. Ředitelka Všeobecné fakultní nemocnice v Praze
6