Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu
1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky
Monitoring médií v České republice a zpracování pravidelných mediálních analýz
Evidenční číslo VZ
VZ 2016/120/86
Druh zadávacího řízení
Veřejná zakázka malého rozsahu
2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení:
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 (příp. doručovací adresa): IČ:
49 27 76 00
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Monika Palatková,
Generální ředitel ČCCR – CzechTourism Kontaktní osoba:
Lenka Špačková
Telefon, e-mail:
+420 221 580 274,
[email protected]
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 600 000,- Kč bez DPH Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je rovna nebo nižší částce 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ tak není zadávána v zadávacím řízení dle ZZVZ. Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele. Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a účastník výběrového řízení bude z výběrového řízení vyloučen.
4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Dodavatel je povinen vyhotovit: 1. Denní monitoring médií Dodavatel na základě zadavatelem stanovených klíčových slov (15 - 30 slov či slovních spojení a jejich kombinací) bude denně vytvářet soubor elektronických informací prostřednictvím monitorování celoplošného a regionálního periodického tisku, zpravodajských a publicistických pořadů televizního a rozhlasového vysílání, internetových zpravodajských serverů a zpravodajských agentur. Všechny monitorované zdroje budou vycházet na území České republiky (česká média). V rámci aplikace (softwaru) denního monitoringu médií bude možné okamžité zobrazení: - elektronické předlohy vybraných online a printových článků (stáhnutí min. 100 článků ročně). U printových médií grafický náhled daných stran, u online článků grafický náhled webových stránek nebo přepis (např. u zpoplatněného obsahu) - videobsahu monitorovaných televizních stanic. Náhled videoobsahu bude přímo součástí aplikace, nepůjde pouze o link na webové stránky daných stanic (např. ivysílání), u televizních stanic budou monitorovány především zpravodajské relace všech celoplošných televizních stanic - přepisu rozhlasového vysílání, u rozhlasových stanic budou monitorovány především zpravodajské relace všech celoplošných rozhlasových stanic. Zadavatel požaduje měření mediálních výstupů ve všech médiích s výjimkou sociálních médií: Tisk (denní tisk, časopisy, odborná periodika, tiskové zprávy, cestovatelské magazíny) Internet (všechny mediální obsahy) Rozhlas Televize Zadavatel požaduje monitoring všech celostátních médií i regionálních mutací těchto celostátních médií (např. regionální mutace Deníku, deníku Mladá fronta, Českého rozhlasu, TV Nova atp.) Zadavatel požaduje sledování médií či konkrétních pořadů/serverů, která jsou či byla jeho mediálními partnery, a to především: monitoring vysílání pořadu Snídaně s Novou, monitoring serveru cestovani.idnes.cz, monitoring zpravodajských pořadů televizní stanice ČT 24 – Studio 6 a kontinuální denní vysílání, hlavní zpravodajské relace – televizní a rozhlasové, monitoring měsíčníku COT Business a periodika Travel Trade Gazzete. Zadavatel stanovuje sledování těchto klíčových slov: CzechTourism, Czech Tourism, Česká centrála cestovního ruchu, ČCCR, Kudy z nudy, www.kudyznudy.cz, Institut turismu, Česko –země příběhů, www.ceskozemepribehu.cz, Monika Palatková, Czech Convention Bureau, tourfilm (Tour film), Fórum cestovního ruchu, Český systém kvality služeb, ČSKS, DestinaCze, Czech Specials, Czech Film App, Kampaně kandidatur, Marketingový informační systém Zadavatel požaduje, aby se sledovaná slovní spojení a jejich kombinace mohla během roku variovat/zaměňovat dle aktuální potřeby Zadavatele. 2/11
Dodavatel předloží ve své Nabídce výčet všech monitorovaných médií s tím, že výčet monitorovaných titulů je dynamickým ukazatelem, který se v reálném čase může měnit pouze se souhlasem Zadavatele. Zadavatel si stanovuje možnost přidat nemonitorovaný zdroj do denního monitoringu. Zadavatel dále požaduje dodávání monitoringu médií prostřednictvím graficky i obsahově přehledného vybraného komunikačního kanálu denně do 7:00, přičemž denní svodka zpráv bude graficky tříděna podle témat a struktury agentury CzechTourism např.: Korporátní informace/marketingové kampaně/Institut turismu/M.I.C.E./zahraniční zastoupení/veletrhy/B2B a partnerství, rozčlenění denní svodky bude stanoveno s vybraným Zhotovitelem po podpisu Smlouvy, a to na základě technických možností dodávaného monitoringu.
2. Přístup do mediálního archivu Zadavatel požaduje přístup do mediálního archivu Dodavatele (Media Search) a možnost stahovat články/mediální výstupy z tohoto archivu v objemu max. 100 výstupů/rok. Zadavatel požaduje, aby mediální archiv pokrýval mediální výstupy nejméně 1 rok zpětně. Mediální archiv bude monitorovat zdroje vycházející na území České republiky (česká média). Prohlášení o možnostech vyhledávání v Media Search a možnostech stahování mediálních výstupů v daném objemu bude součástí Nabídky Účastníka výběrového řízení. 3. Mediální analýzy agentury CzechTourism (1x za 3 uplynulé měsíce zpětně), roční mediální analýza, půlroční analýza korporátního profilu v zahraničních médiích Zadavatel požaduje dodání mediální analýzy agentury CzechTourism, a to v tomto časovém rozmezí: a. Analýzy vycházející z denního monitoringu – média vycházející na území České republiky (česká média) 1krát měsíčně bude dodána stručná analýza za uplynulý měsíc, která bude reflektovat za každý jednotlivý výstup jeho AVE, OTS a popř. další kritéria hodnocení a nabídne základní odborné zhodnocení uplynulého měsíce, především dané kvalitativní i kvantitativní parametry zasadí do širšího časového (porovnání v čase) a mediálního (porovnání v tématu/obsahu) rámce. 1krát za čtvrt roku bude dodána analýza, která změří mediální PR Zadavatele. Zadavatel vyžaduje, aby bylo měření mediální efektivity pojímáno co nejkomplexněji a použitá škála metod byla co nejširší. Zadavatel požaduje použití mixu kvantitativních i kvalitativních metod měření. Uchazeč by se měl proto obzvláště zaměřovat na zásah cílových skupin nebo stakeholders, důvěryhodnost a relevantnost média, umístění v rámci média apod. Měření musí probíhat takovým způsobem, aby byly všechny kroky použitého postupu transparentní a opakovatelné i pro další období. Zadavatel požaduje měření mediální efektivity korporátního a destinačního PR prostřednictvím mediálních výstupů z denního monitoringu tisku, rozhlasu, televize a internetu. 3/11
Zadavatel požaduje v rámci mediální analýzy použití mixu minimálně následujících metrik spolu s jejich doporučenými metodologickými zásadami:
PR hodnota - AVE (Advertising Value Equivalent) OTS - mediální dopad zpráv (GRP points) hodnotové vyznění – tonalita vzhledem k činnosti zadavatele a to minimálně na úrovni pozitivní, negativní, neutrální a ambivalentní
AVE - Advertising Value Equivalent Výpočet AVE pro tiskoviny by měl proběhnout za použití hodnot Page rate (cena inzertního prostoru jedné stránky), případně jiných standardizovaných hodnot převedených na cenu inzertního prostoru jedné stránky. Výsledná hodnota AVE pro každý analyzovaný výstup je poměrem velikosti výstupu k ceně inzertního prostoru jedné stránky (dále se zohledňuje např. umístění výstupu v rámci publikace apod.). Pro výpočet AVE u online by měl být zohledněn počet koncových uživatelů tak, aby metrika odrážela skutečnou situaci ve světě a její hodnota byla co nejpřesnější. V ideálním případě by měly být použity hodnoty pro unikátní měsíční návštěvníky stránky, kteří byli vystaveni sledovaným výstupům. Výsledná hodnota AVE se tak vypočítá jako „cena“ webové stránky s ohledem na maximální počet jejích uživatelů. Výpočet AVE u TV a rádia by měl podobně jako u online médií zohlednit počet koncových diváků/posluchačů. Dále by měl výpočet AVE u TV a rozhlasu zohlednit časy vysílání. Reklama v hlavním vysílacím čase (primetime) je dražší než např. v nočních hodinách. Zadavatel rovněž vyžaduje výpočet AVE pro případné reprízy výstupů. OTS - Oportunity To See Výpočet OTS pro tiskoviny: v ideálním případě by měly být použity hodnoty Readershipu (čtenosti). Ten se liší od nákladu (Circulation), který nezohledňuje fakt, že jedno číslo většinou čte více čtenářů. V případě, že nejsou dostupná data o Readershipu, bude Zadavatel požadovat co nejrelevantnější metodiku výpočtu na základě nákladu (Circulation). Výpočet OTS pro online: ideálně počet unikátních měsíčních návštěvníků stránky. V případě jiné metodiky musí být zajištěna její globální konzistentnost, aby Zadavatel mohl využít výsledky při porovnávání aktivit mezi svými zahraničními zastoupeními, případně v dalších letech. Výpočet OTS u TV a rozhlasu: měl by se odvíjet od vysílacích časů a průměrného počtu diváků/posluchačů konkrétního pořadu nebo pásma. Kvalita publicity a vyhodnocování výstupů s přihlédnutím k tónu výstupu: Příznivost výstupů (Favourability) měří celkovou vyváženost článku z hlediska jeho emocionálního zabarvení. Jednotlivé výstupy by měly být hodnoceny v následující škále: pozitivní, negativní, neutrální, ambivalentní Typy médií Analýza a rozdělení výstupů dle typu média, ve kterém byly publikovány. Například výkon výstupu podle druhů médií a v klíčových publikacích apod. Dále potom rozdělení dle B2B vs. B2C. 4/11
Dopad mediálních výstupů Důvěryhodnost a relevantnost média ve vztahu k cílovým skupinám nebo stakeholders. Sledování mínění ovlivňovatelů trhu: Mínění Key influencers, Key opinion leaders a názorů novinářů. Mediální analýza musí také obsahovat přehled tematického zaměření příspěvků, klíčových médií a medializaci představitelů ze strany zadavatele. 1krát ročně celkovou roční analýzu, která bude souhrnem a rozpracováním čtvrtletních mediálních analýz. Zadavatel si vyhrazuje právo do připravovaných analýz zahrnout ty výstupy v médiích, které nebudou monitorovány Dodavatelem. V tomto případě dodá Zadavatel Dodavateli veškeré nezbytné podklady (především název daného mediálního výstupu, popř. link na webové stránky, datum a čas uveřejnění apod.) k tomu, aby Dodavatel mohl tento výstup zařadit do pravidelných analýz. Mediální analýzy budou obsahovat odbornou interpretaci dat, která v analýzách budou uváděna. Tato odborná interpretace dat především uvede data do širších souvislostí v oblasti médií (vlastnické vztahy v médiích, souvislosti s tonalitou jednotlivých příspěvků) i do širších společensko-politických souvislostí. Odbornou interpretaci dat bude provádět mediální odborník a nebude pouze textovým převedením tzv. „tvrdých“ dat ze systému. b. Analýza korporátního profilu v zahraničních médiích Dodavatel vypracuje 2* ročně analýzu korporátního profilu/obrazu Objednatele v zahraničních médiích. Klíčovými slovy pro vypracování této analýzy budou slova: CzechTourism, Czech Tourist Authority , Czech Tourism Authority, CzechTourist Authority – CzechTourism a Česká centrála cestovního ruchu. Mediální analýza bude obsahovat odbornou interpretaci dat, která v analýzách budou uváděna. Tato odborná interpretace dat především uvede data do širších souvislostí v oblasti médií i do širších společensko-politických souvislostí, např. v závislosti na specifikách daného trhu. Odbornou interpretaci dat bude provádět mediální odborník a nebude pouze textovým převedením tzv. „tvrdých“ dat ze systému. Zadavatel požaduje vypracování analýz v následujících časových intervalech a počtech: Měsíční analýzy českých médií budou Zadavateli odevzdávány průběžně po celý rok za každý kalendářní měsíc roku 2017, vždy nejpozději do 15. dne následujícího měsíce po vyhodnocovaném měsíci; Zadavatel tak obdrží celkem 12 měsíčních zpráv. Čtvrtletní analýzy českých médií budou Zadavateli odevzdávány vždy nejpozději do konce měsíce (bezprostředně) následujícího po vyhodnocovaném období; Zadavatel tak obdrží 4 čtvrtletní zprávy. Celoroční analýza českých médií bude Zadavateli odevzdána nejpozději do 10.2.2018 5/11
Půlroční analýzy korporátního profilu v zahraničních médiích budou dodány vždy za uplynulé pololetí nejpozději do konce měsíce bezprostředně následujícího po konci daného pololetí kalendářního roku, a to v českém jazyce Doba a místo plnění veřejné zakázky: Vybraný uchazeč bude plnit předmět veřejné zakázky v období od 1. 1. 2017 do 31. 12. 2017. Místem plnění zakázky bude celé území České republiky.
5. Obchodní podmínky Obchodní podmínky Zadavatele jsou stanoveny v Závazném návrhu Smlouvy na plnění zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Účastník výběrového řízení je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy, který bude zcela odpovídat Zadavatelem stanovenému závaznému návrhu smlouvy. Účastník výběrového řízení je oprávněn doplnit do návrhu smlouvy pouze údaje, které jsou v návrhu smlouvy označeny symbolem „[•]“ jako nedoplněné. V případě, že Dodavatel nebude schopen zajistit plnění zakázky v celém rozsahu, má Zadavatel nárok na náhradu plnění a to v co nejkratší době. Pokud Dodavatel odpovídající náhradu neposkytne nebo Zadavatel nebude s nabízenou náhradou souhlasit, je Dodavatel povinen vrátit Zadavateli poměrnou část odměny a to do 15 dnů od doručení písemné výzvy Zadavatele Dodavateli. Návrh smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Dodavatele, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Dodavatele.
6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé Veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne 600 000,- Kč bez DPH. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za splnění zakázky v celém jejím rozsahu, přičemž bude stanovena v následujícím členění: A) nabídková cena v Kč bez DPH, B) DPH, C) nabídková cena v Kč včetně DPH. Zadavatel požaduje předložení položkového rozpočtu nabídkové ceny jako součásti nabídky. Nabídková cena je určena jako součet nabídkových cen jednotlivých provedených služeb v Kč bez DPH. Položkový rozpočet musí obsahovat následující údaje:
6/11
cenu za zpracování denního monitoringu médií (položky za jednotlivé měsíce či služby) cenu za přístup do Media Search (položky za jednotlivé měsíce či služby) cenu za analýzu výstupů agentury v médiích o každý měsíc, každé 3 měsíce zpětně, roční mediální analýzu agentury CzechTourism – 1x za uplynulý rok zpětně – česká média a 2x ročně analýzu korporátního profilu v zahraničních médiích
Účastník výběrového řízení v nabídce předloží prohlášení, ve kterém uvede celkovou nabídkovou cenu za splnění zakázky ve shora uvedeném členění. Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem účastníka výběrového řízení, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem účastníka výběrového řízení. Údaj o nabídkové ceně zapracuje účastník výběrového řízení též do návrhu smlouvy na plnění této zakázky. Specifikace veškerých platebních podmínek Zadavatele je obsažena v návrhu smlouvy na plnění této veřejné zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s vítězným Dodavatelem sepsán dodatek ke smlouvě. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
7. Požadavek na prokázání způsobilosti účastníka výběrového řízení Za účelem prokázání základní způsobilosti předloží účastník výběrového řízení podepsané čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti. Toto čestné prohlášení je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 7.1
Profesní způsobilost
Za účelem prokázání profesní způsobilosti předloží účastník výběrového řízení: a) Výpis z obchodního rejstříku, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán. Dokument bude předložen v prosté kopii, v okamžiku podání nabídky nesmí být dokument starší 3 měsíců. b) Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. 7.2
Technická kvalifikace
Za účelem prokázání technické kvalifikace předloží účastník výběrového řízení seznam alespoň 3 významných služeb obdobného rozsahu a charakteru jako je předmět této zakázky poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, přičemž finanční hodnota každé z nich vyjádřena v Kč činila alespoň 250 000,- Kč bez DPH. Jako vzor seznamu významných služeb využije účastník výběrového řízení přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
7/11
8. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny podle následujících dílčích hodnotících kritérií: Dílčí kriterium
Váha
8.1.
Nabídková cena
30 %
8.2.
Návrh mediálních analýz
70 %
8.2.1
Subkritérium: Mediální analýza – kvantitativní a kvalitativní parametry
35 %
8.2.2
Subkritérium: Mediální analýza –odborná interpretace a grafické zpracování
35 %
8.1.V kritériu „Nabídková cena“ předloží účastník výběrového řízení nabídkovou cenu za zpracování denního monitoringu médií, přístupu do Media Search, za analýzu výstupů agentury v českých médiích – každý měsíc, každé 3 měsíce zpětně a za roční mediální analýzu agentury CzechTourism – 1x za uplynulý rok zpětně, a za analýzu korporátního profilu agentury v zahraničních médiích – 2x za kalendářní rok. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Nabídková cena“ Účastník zpracuje nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Hodnocena bude celková nabídková cena za splnění celého předmětu zakázky bez DPH. Nejvhodnější nabídka bude vzhledem k tomuto kritériu nabídka s nejnižší cenou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu „Nabídková cena“ bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: Hodnota nejvhodnější nabídky 100 * ________________________________* váha kritéria (0,3) Hodnota hodnocené nabídky V kritériu „Návrh mediálních analýz“ budou hodnocena následující subkritéria: 8.2. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu „Návrh mediálních analýz“, předloží účastník do nabídky ukázkovou mediální analýzu. Analýza bude vytvořena výlučně na základě monitoringu českých médií a sousloví „Czechia“ (kauza kratšího pojmenování České republiky) a to za časové období 10. dubna- 10. července 2016. Tato analýza bude svým rozsahem a náplní kopírovat nabídku účastníka pro pravidelné kvartální analýzy. Analýza musí obsahovat přesnou metodiku měření výstupů. V rámci kritéria budou hodnocena následující subkritéria: 8.2.1. V subkritériu „Mediální analýza – kvantitativní a kvalitativní parametry“ bude hodnocen rozsah a relevantnost nabízených kvantitativních i kvalitativních parametrů pro hodnocení, jejich účelné propojení a výpovědní hodnota, přičemž důraz bude při hodnocení kladen na zásah cílových skupin nebo stakeholders, klíčové findings/highlights, důvěryhodnost a relevantnost média, umístění příspěvku v rámci média apod.
8/11
Měření pomocí kvantitativních i kvalitativních parametrů musí probíhat takovým způsobem, aby byly všechny kroky použitého postupu transparentní a opakovatelné i pro další období, a aby byly logicky členěny. V tomto subkritériu bude hodnocena adekvátnost použité mediální analýzy a její komplexnost. Hodnocen bude výběr metrik spolu s jejich definicemi, resp. metodologickými popisy. V rámci metodologických popisů bude hodnocena zejména přesnost popsaných postupů a navržené řešení pro výpočet AVE u atypických, speciálních mediálních výstupů – printových, televizních a rozhlasových, jako jsou např. monotematická čísla magazínu, monotematické suplementy, monotematické televizní a rozhlasové pořady, reportáže, zahraniční filmy natočené v destinaci apod. Dále potom řešení zvláštních situací výpočtu AVE pro např. 4 minutový výstup vs. 120 minutový výstup - zda používat určitý limit či speciální koeficient násobení apod.).
Jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka s nejširší a nejkvalitnější nabídkou kvantitativních a kvalitativních parametrů měření. 8.2.2.V subkritériu „Mediální analýza –odborná interpretace a grafické zpracování“ bude hodnocena odborná interpretace výše dodaných parametrů, především schopnost uvést tyto parametry do širších mediálních i společenskopolitických souvislostí a přinést Zadavateli v rámci této interpretace přidanou hodnotu. V rámci tohoto subkritéria bude hodnoceno i grafické zpracování dodané analýzy, přehlednost grafická i obsahová, čitelnost schémat a grafů, jazyková správnost a korektnost. Jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, jejíž odborná interpretace bude nejširší, resp. nejhlubší a její grafické zpracování bude uživatelsky co nejpříjemnější. Hodnocení nabídek v každém ze subkritérií proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Bude užito stupnice 0 – 100, přičemž nejvhodnější nabídce bude přiděleno 100 bodů a každé následující nabídce se přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění subkritéria ve vztahu k předmětu plnění této veřejné zakázky. Takto získané bodové ohodnocení se následně propočte váhou příslušného subkritéria, čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto subkritériu (tzv. vážená hodnota subkritéria). Vážené hodnoty dosažené uchazečem v jednotlivých subkritériích budou následně sečteny a propočteny vahou kritéria (*0,35). 8.3 Celkové hodnocení nabídek Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena, a v případě shody i v tomto kritériu pak pořadí v kritériu s další největší procentuální váhou. Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch uchazečů, jejichž nabídky získaly shodné bodové hodnoty. 9/11
9. Požadavky na obsah nabídek Uchazeč do nabídky předloží: 1. nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v článku 6 této výzvy, 2. návrh zpracování mediální analýzy dle zadání bodu 8.2. 3. doklady k prokázání způsobilosti účastníka dle bodu 7 této zadávací dokumentace, 4. návrh smlouvy ve třech originálech dle článku 5 této zadávací dokumentace, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného Dodavatele využity k podpisu Zadavatele.
10. Lhůta pro podání nabídek Účastník výběrového řízení je povinen předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto zadávací dokumentací, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do 01.12. 2016 do 10 hodin. Dodavatel je vázán podanou nabídkou po dobu 60 dnů ode dne uveřejnění této výzvy.
11. Podmínky pro předložení nabídky Nabídku na plnění zakázky je účastník výběrového řízení povinen doručit Zadavateli v listinné podobě nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, 120 41 Praha 2, k rukám Lenky Špačkové. Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČO účastníka výběrového řízení a sdělením:
NEOTVÍRAT – veřejná zakázka malého rozsahu Monitoring médií v České republice a zpracování pravidelných mediálních analýz.
Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání způsobilosti, je účastník výběrového řízení povinen předložit v českém jazyce.
12. Další práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo:
10/11
a)
na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu v případě, že Zadavatel neobdrží dodatečné prostředky od zřizovatele na financování předmětu veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy,
b)
na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez udání důvodu,
c)
dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky,
d)
před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované Dodavatelem v nabídce,
e)
umožnit Dodavateli do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky,
f)
nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet Dodavatelům nabídky.
Přílohy: 1. Vzor smlouvy na plnění zakázky. 2. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti. 3. Vzor seznamu významných služeb
V Praze dne 21.11. 2016 .
…………………………………………………………… Monika Palatková ředitelka ČCCR - CzechTourism
11/11
