ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen „veřejná zakázka“) je zadávána dle § 6 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Nejedná se o zadávací řízení dle Zákona o veřejných zakázkách. 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
Název veřejné zakázky:
Výkon funkce a zajištění činnosti odborného technického dozoru investora „TDI“ při realizaci staveb „Rekonstrukce stájí č. 1 a 2 ve Střednicích" a „Výstavba Pavilonu Biomedicíny v Liběchově“
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:
Ústav živočišné fyziologie a genetiky AV ČR, v.v.i. Rumburská 89, 277 21 Liběchov 67985904 Ing. Jan Kopečný, DrSc., ředitel Ústavu
3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Telefon, fax, e-mail:
GORDION, s.r.o. Kolmá 682/6, 190 00 Praha 9 – Vysočany 26147921 Mgr. Pavel Robek, jednatel Mgr. Andrea Prouzová +420 281 021 817, +420 281 021 825,
[email protected]
4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PODMÍNEK PLNĚNÍ Předmětem plnění veřejné zakázky je výkon funkce a zajištění činnosti odborného technického dozoru investora (dále také jen „TDI“ nebo jen “mandatář“) při realizaci staveb „Rekonstrukce stájí č. 1 a 2 ve Střednicích" a „Výstavba Pavilonu Biomediciny v Liběchově“, spolufinancovaného z prostředků Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, a to v parametrech a za podmínek stanovených mandátní smlouvou.
1
Plnění spočívá v těchto činnostech: A – fáze přípravy stavby – výkon TDI v rozsahu:
seznámení se s doposud zpracovanou projektovou dokumentací a obsahem všech smluvních dokumentů a dokumentů technické povahy souvisejících s výstavbou jednotlivých staveb Seznámení s dalšími souvisejícími projekty staveb v areálu Střednice a Liběchov Prohlídka míst staveb Fotodokumentace objektů a prostoru stavby před zahájením prací Spolupráce s projektantem při zpracování RDS, kontrola souladu RDS s DSP a podmínkami stavebních povolení zastupování investora při konzultacích při zpracovávání RDS na jednotlivé stavby zastupování investora při přejímacím řízení RDS na jednotlivé stavby - TDI převezme zpracované RDS včetně rozpočtů a výkazů výměr na jednotlivé stavby, provede odborné posouzení, kontrolu jejich správnosti a úplnosti a podepíše protokol o předání a převzetí díla spolupráce, součinnost a odborné poradenství při zadávání veřejných zakázek na výběr dodavatele jednotlivých staveb účast v hodnotících komisích na výběr dodavatele jednotlivých staveb Spolupráce s investorem při uzavírání SOD se zhotoviteli staveb Účast na technických p radách přípravy stavby spolu s investorem a zhotovitelem
B – fáze realizace stavby – výkon TDI v rozsahu:
dohled nad zajištěním souladu výstavby s podmínkami smlouvy o dílo, uzavřené s dodavatelem díla a projektovou dokumentací spolupráce se zadavatelem při uzavírání dalších smluvních vztahů se třetími stranami, vč. dodatků k těmto smluvním vztahům (kontrola, posouzení, připomínky) protokolární odevzdání staveniště zhotoviteli stavby, včetně pořízení zápisu do stavebního deníku protokolární odevzdání základního směrového a výškového vytýčení odpovědnost za dodržení podmínek pravomocných rozhodnutí orgánů státní správy a opatření státního stavebního dohledu po dobu realizace stavby kontrola souladu dokumentace pro provedení stavby pořizované zhotovitelem stavby s předchozími projektovými stupni /DSP,DVZ/, upozornění stavebníka na případné odchylky kontrola doplňování dokumentace, podle které se stavba realizuje a evidence dokončených částí stavby technické projednání případných dodatků a změn projektu, příprava podkladů pro rozhodnutí investora povinnost o všech závažných okolnostech v průběhu stavby informovat investora – mandanta kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů a faktur, jejich soulad s podmínkami uvedenými ve smlouvách a jejich předkládání k úhradě stavebníkovi kontrola těch částí stavby, které budou v dalším postupu zakryté nebo se stanou nepřístupnými, zapsání výsledku kontroly do stavebního deníku kontrola provádění všech předepsaných a dohodnutých zkoušek, kontrola jejich souladu s projektovými předpoklady, zápis výsledků zkoušek do SD spolupráce s pracovníky projektanta zabezpečujícími autorský dozor stavby spolupráce se subjektem provádějícím činnost koordinátora BOZP
2
kontrola vedení stavebního deníku a montážních deníků v souladu s podmínkami SOD, zápisy do SD kontrola časového postupu prací a dodržování harmonogramu výstavby, v případě skluzu výstavby vyžádání okamžité nápravy ze strany dodavatele díla a zajištění nápravných opatření; v případě porušení podmínek smlouvy o dílo příprava podkladů zadavateli k uplatnění sankcí vůči zhotoviteli zastupování investora při jednáních na stavbě a při dalších jednáních, vedených v souvislosti s realizací stavby trvalé průběžné a neodkladné informování investora o všech závažných okolnostech stavby, upozorňování na zjištěné nedostatky a navrhování a projednávání nápravných opatření, vyžadování stanoviska dodavatele díla i zadavatele; spolupráce a návrh provádění opatření k odvrácení nebo omezení škod ve spolupráci se zadavatelem projednávání požadavků a stížností občanů a dalších orgánů, organizací a osob s vazbou na realizací stavby evidence a archivace zápisů, zpráv, protokolů, dokladů, faktur, výkazů a další související dokumentace technického dozoru investora komplexní administrace změnových řízení, zpracování návrhů a vydání stanovisek k vypořádání odchylek, změn a neshod, prověřování a posuzování změn z hlediska věcného i cenového ve spolupráci se zadavatelem, schvalování změnových listů zpracovaných dodavatelem díla, vedení agendy změnových řízení svolání a vedení výrobních výborů a kontrolních dnů stavby v potřebných intervalech, předpoklad konání kontrolních dnů min. 1xtýdně, výrobní výbory dle potřeby, příprava podkladů pro tato jednání, pořízení a distribuce zápisů účast na kontrolních měřeních, zkouškách a kontrolách, které zajišťuje dodavatel díla v souladu s plánem kontroly a kvality, vyžadování dodržování podmínek prováděných měření, kontrol a zkoušek, kontrola dodržování zásad ochrany ŽP kontrola čerpání finančních prostředků, věcné a cenové správnosti oceňovacích podkladů a faktur dodavatele díla v závislosti na skutečném rozsahu provedených prací a smluvním rozpočtu stavby, po ověření předávání zadavateli kontrola řádného uskladnění materiálu, strojů a konstrukcí hlášení archeologických nálezů kontrola dodržování podmínek ochrany životního prostředí před škodlivými účinky stavby fotodokumentace průběhu stavby včetně dokumentace zakrývaných částí stavby, vedení instalací, detailů řešení apod. organizace a řízení kontrolních dní stavby včetně distribuce pozvánek, zápisů výkon TDI pro dodávku a montáž interiéru koordinace postupu stavby s dalšími stavbami v areálu spolupráce se stavebníkem při výběru vnitřního vybavení spolupráce se stavebníkem při výběru zhotovitele vnitřního vybavení koordinace postupu stavby s realizací interiérového vybavení stavby spolupráce se stavebníkem při zajištění přímých dodávek investora a přístrojového vybavení, koordinace se stavbou spolupráce se stavebníkem při uvádění stavby do provozu spolupráce se stavebníkem při kontrole dodržování podmínek programu VaVpI po celou dobu stavby spolupráce s pracovníky projektového týmu VaVpI
3
pořizování fotodokumentace
C – fáze přejímacího řízení stavby – výkon TDI v rozsahu:
soustředění a kontrola a archivace všech potřebných listinných dokladů a dokumentace od dodavatele díla (certifikáty, revizní zprávy, atesty, protokoly, dokumentace skutečného provedení stavby) za účelem zajištění hladkého průběhu přejímacího řízení, v souladu s podmínkami smluvních dokumentů, právních a technických předpisů, předání všech dokladů investorovi v případě předání části díla do předčasného užívání zajištění ve spolupráci s dodavatelem díla veškerých nezbytných činností ve spolupráci s dodavatelem zajištění přípravy a průběhu přejímacích zkoušek a přejímacího řízení, sestavení přejímacího protokolu, účast na přejímkách a kolaudačním řízení zajištění soupisu všech změn oproti schválené projektové dokumentaci zajištění kolaudačních řízení stavby zajištění soupisu veškerých vad, nedodělků a postupu pro jejich odstranění, kontrola jejich odstranění, kontrola vyklizení staveniště dle požadavku zadavatele příprava podkladů pro závěrečné vyhodnocení projektu spolupráce se zadavatelem při uvádění stavby do provozu. spolupráce se stavebníkem při kontrole dodržování podmínek programu VaVpI po celou dobu stavby spolupráce s pracovníky projektového týmu VaVpI
Plnění veřejné zakázky je rozděleno do 2 etap: 1. etapa – „ TDI“ při realizaci stavby „Rekonstrukce stájí č. 1 a 2 ve Střednicích" 2. etapa – „ TDI“ při realizaci stavby „Výstavba Pavilonu Biomedicíny v Liběchově“. Specifikace dílčích etap je uvedena v příloze č. 6 této zadávací dokumentace. Předpokládané investiční náklady na realizaci vlastních staveb činí 10 mil. Kč bez DPH u stavby „Rekonstrukce stájí č. 1 a 2 ve Střednicích" a 25 mil. Kč bez DPH u stavby „Výstavba Pavilonu Biomedicíny v Liběchově“ – tento odhad bude upraven v souladu s podepsanou smlouvou o dílo se zhotovitelem stavebních prací na základě dokončeného zadávacího řízení.
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 650.000,-Kč bez DPH Z důvodu financování projektu – předmětu veřejné zakázky z prostředků EU je předpokládaná hodnota vzhledem k nabídkové ceně nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení.
4
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK, PŘÍPADNĚ TÉŽ OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Závazné obchodní podmínky vč. platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy, který je přílohou této zadávací dokumentace. 7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNI NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami. 8. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE 8.1. Ostatní požadavky zadavatele 8.1.1. Zadavatel nepřiznává uchazečům právo na náhradu nákladů spojených s účastí v této zakázce. 8.1.2. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podanou nabídku, neposkytovat informace o uchazečích, kteří byli vyzváni k podání nabídky. 8.1.3. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 8.1.4. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení výběrového řízení i bez udání důvodu. 8.1.5. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 8.1.6. Zadavatel požaduje předložení: seznamu statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznamu vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotoveného ve lhůtě pro podání nabídek, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení dle čl. 8.1.6, který tvoří přílohu č. 3 zadávací dokumentace.
5
8.1.7. Zadavatel dále požaduje předložení: čestného prohlášení o skutečnosti, že se (i) uchazeč, osoba jemu blízká, ani žádný jeho zaměstnanec, ani (ii) subdodavatel, osoba jemu blízká, ani žádný jeho zaměstnanec nepodílel na zpracování zadávací dokumentace. Součástí tohoto čestného prohlášení bude i prohlášení, že uchazeč nezpracoval nabídku v součinnosti s jiným dodavatelem, který podal nabídku. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. 9. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů, který je přílohou č. 5 zadávací dokumentace. 10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka, ve které je uvedena nejnižší nabídková cena. 11. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 11.1.
Nabídka bude předložena v českém jazyce v originále a v jedné kopii v písemné formě v listinné podobě a dále rovněž v elektronické formě (optimálně prostý sken kompletní nabídky) na vhodném médiu (CD nebo DVD) pro zjednodušení administrace a kontroly příslušného výběrového řízení řídícího orgánu OP VaVpl. Požadavek zadavatele na kopii nabídky je pouze doporučující, v případě, že kopie nabídky nebude uchazečem předložena, nebude tato skutečnost důvodem pro vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
11.2.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
11.3.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
11.4.
Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
6
11.4.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 11.4.2. Podepsaný návrh Smlouvy. Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Dodavatel vytiskne vzor smlouvy a pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávací dokumentaci a obsahu nabídky dodavatele. Pokud Smlouva nebude odpovídat zadávací dokumentaci a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná jménem či za dodavatele jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 11.4.3. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace.
12. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta) nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 2pracovních dnů po doručení žádosti. Kontaktní osoba: Mgr. Andrea Prouzová, tel.: +420 281 021 817, fax: +420 281 021 825, e-mail:
[email protected] Zadavatel stanovuje, že pro právní jistotu zadávacího řízení musí být veškerá komunikace se zadavatelem realizována pouze písemnou/elektronickou (e-mailovou) formou. Jakýkoliv jiný způsob, např. osobní jednání, telefonicky, je vyloučen. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým byla uveřejněna textová část zadávací dokumentace nebo kvalifikační dokumentace.
13. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se neuskuteční.
7
14. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek:
Datum: 9. 7. 2013
Adresa pro podání nabídek:
GORDION, s.r.o., Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 – Vysočany
Kontaktní osoba pro příjem nabídek:
Aneta Bejšáková
Hodina: 15:00
Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky – nápisem „Výkon funkce a zajištění činnosti odborného technického dozoru investora „TDI“ při realizaci staveb „Rekonstrukce stájí č. 1 a 2 ve Střednicích" a „Výstavba Pavilonu Biomedicíny v Liběchově“ a „NABÍDKA – NEOTEVÍRAT do data otevírání obálek s nabídkami“ a adresou uchazeče. Na obálce bude zároveň uvedena adresa, na niž bude možné zaslat případné oznámení o tom, že nabídka byla doručena po lhůtě. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny. 15. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 9. 7. 2013 v 16:00 zasedací místnosti v sídle společnosti GORDION, s.r.o. na adrese Kolmá 6/682, Praha 9 – Vysočany. Uchazeči se přihlásí na recepci ve vestibulu, kde jim bude sděleno číslo místnosti. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou a předloží výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence. 16. DÉLKA ZADÁVACÍ LHŮTY Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty 90 dní od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídek. 17. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – PŘÍLOHY Příloha č. 1 – Kvalifikační dokumentace Příloha č. 2 – Smlouva (vzor) vč. přílohy Příloha č. 3 - Vzor čestného prohlášení dle čl. 8.1.6 Příloha č. 4 – Vzor čestného prohlášení dle čl. 8.1.7 Příloha č. 5 – Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 6 – Specifikace jednotlivých etap V Liběchově dne 26.6.2013 ……………………………………………… Ing. Jan Kopečný, DrSc., ředitel Ústavu
Ing. Jan Kopečný, DrSc.
Digitálně podepsal Ing. Jan Kopečný, DrSc. DN: c=CZ, o=Ústav živočišné fyziologie a 8 genetiky AV ČR,v.v.i. [IČ 67985904], ou=1, cn=Ing. Jan Kopečný, DrSc., serialNumber=P284399, title=ředitel ÚŽFG AV ČR, v.v.i. Datum: 2013.06.26 15:19:23 +02'00'
