XIMEx handleiding Gebruiker Uw XIMEx Portal URL: http://ximex.organisatie.nl
Kwaliteitmanagementsysteem Document info Categorie:
Procedures
Sub-categorie:
Projecten / Software/Templates
Titel document / Deelproduct:
Handleiding XIMEx – Gebruiker
Filenaam:
Handleiding XIMEx – Gebruiker.docx
Auteur:
Yuri Hoogeweg
Status Concept X
Geaccepteerd Historie
Versiebeheer 14-01-2014
Document gecreëerd
16-01-2014
Verbeterpunten ontvangen en doorgevoerd
26-01-2014
Aanpassingen versie 1.1 doorgevoerd in handleiding
07-08-2014
Aanpassingen versie 1.1.2 doorgevoerd in handleiding
11-02-2015
Aanpassingen versie 1.2 doorgevoerd in handleiding
Laatst opgeslagen: 5-3-2015
pagina 2 van 7
Inhoudsopgave
1
XIMEx Self-Service Portal ................................................................................................................ 4 1.1
Het inlogscherm ........................................................................................................................ 4
1.1.1
De eerste keer inloggen ..................................................................................................... 4
1.1.2
Wachtwoord vergeten? ...................................................................................................... 5
1.2
Het accountmanagement scherm ............................................................................................. 5
1.2.1
Uw wachtwoord veranderen/resetten. ............................................................................... 6
1.2.2
Uw veiligheidsvragen aanpassen. ..................................................................................... 7
Laatst opgeslagen: 5-3-2015
pagina 3 van 7
1 XIMEx Self-Service Portal Welkom bij XIMEx. In XIMEx kunt u al uw gebruikers-gerelateerde gegevens met één druk op de knop wijzigen. In dit hoofdstuk worden de mogelijkheden van het XIMEx Self-Service Portal stap voor stap doorlopen. De URL voor het XIMEx Portal staat op de voorpagina van deze handleiding.
1.1 Het inlogscherm Wanneer u naar de URL van het XIMEx Portal navigeert, zal u het inlogscherm zien. Deze ziet er als volgt uit:
Figuur 1: Het inlogscherm.
1.1.1 De eerste keer inloggen Als u voor de eerste keer inlogt zult u gevraagd worden om een nieuw wachtwoord te kiezen (of door het systeem te laten genereren). Ook dient u hier drie verschillende veiligheidsvragen te kiezen en te beantwoorden. Na deze stappen te hebben doorlopen bent u klaar om gebruik te maken van alle functionaliteiten die XIMEx biedt.
Figuur 2: Eerste keer inloggen scherm.
Laatst opgeslagen: 5-3-2015
pagina 4 van 7
1.1.2 Wachtwoord vergeten? Mocht u uw wachtwoord vergeten zijn, dan kunt u deze herstellen door op “Wachtwoord vergeten?” te klikken in het inlogscherm. De wachtwoord reset wizard wordt gestart:
Figuur 3: Reset wachtwoord wizard.
XIMEx biedt ondersteuning voor een wachtwoord reset via “vragen” of via “email”. U kunt nu kiezen welke optie u wilt gebruiken. Reset via email Als de optie “email” wordt gekozen en de username wordt ingevoerd, wordt er een mail gestuurd naar een externe mail adres (mits bekend in XIMEx). Via deze mail kan een nieuw wachtwoord worden aangevraagd. Reset via vragen Als de optie “vragen” wordt gekozen en de username wordt ingevoerd klikt u op “volgende”. Nu worden de vragen getoond die ingesteld zijn. Als er geen vragen zijn ingesteld werkt deze optie niet, en zal het wachtwoord via email of via een beheerder gereset moeten worden.
Figuur 4: Wachtwoord herstel vragen.
1.2 Het accountmanagement scherm Zodra u bent ingelogd en de eerste inlog (zie 1.1.1) doorlopen is, komt u in het accountmanagement scherm. In dit scherm staat uw informatie over uw account ter beschikking. Bijvoorbeeld tot wanneer uw account nog geldig is, welke email adressen aan uw account zijn gekoppeld en tot welke groepen uw account behoort. Het email adres wat weergegeven wordt bij “extern e-mail adres” is het adres dat gebruikt wordt bij de wachtwoord reset via e-mail.
Laatst opgeslagen: 5-3-2015
pagina 5 van 7
Figuur 5: Het account management scherm.
1.2.1 Uw wachtwoord veranderen/resetten. 1. U kunt uw wachtwoord veranderen of resetten door op de wachtwoord-reset/verander knop te drukken. Let wel: als u uw wachtwoord in het XIMEx Self Service Portal verandert zal uw wachtwoord in andere systemen binnen de organisatie ook aangepast worden. Het Update Identity – Wachtwoord reset scherm verschijnt.
Figuur 6: Wachtwoord reset scherm
2. Als u het systeem uw nieuwe wachtwoord wilt laten genereren, selecteer dan de optie ‘Ja’ bij “Laat het systeem een wachtwoord genereren” en sla de volgende stap over. Laatst opgeslagen: 5-3-2015
pagina 6 van 7
Als u ‘Nee’ heeft geselecteerd moet u tweemaal u nieuwe wachtwoord invoeren. Uw wachtwoord dient te voldoen aan de wachtwoordeisen die boven de tekstvakken staan. 3. Als u ook uw wachtwoord herstel vragen wilt aanpassen selecteer dan Ja bij de optie “Wachtwoord herstel vragen instellen”. De vragen worden nu getoond. Dit wordt verder behandeld in 1.2.2. Als u deze niet wilt veranderen: selecteer ‘Nee’ en klik op ‘Opslaan’. 4. U komt nu op de overzichtspagina. Hier wordt uw inlognaam en wachtwoord weergegeven. Het wachtwoord wordt standaard verborgen. Als u het wachtwoord wilt weergeven klikt u op het oogje naast het wachtwoord.
Uw wachtwoord is nu aangepast en de wijziging zal worden doorgevoerd naar andere systemen. Binnen 5 minuten zal uw wachtwoord ook op andere systemen aangepast zijn.
1.2.2 Uw veiligheidsvragen aanpassen. 1. Wanneer u uw veiligheidsvragen wenst aan te passen dient u eerst de stappen voor het veranderen van uw wachtwoord te doorlopen (zie 1.2.1). U ziet nu het ‘Bijwerken Identity’ – met de optie wachtwoord herstel vragen instellen op ja.
Figuur 6: Password restore questions scherm
2. Kies en beantwoord de drie vragen. Zorg dat u deze antwoorden goed onthoudt. 3. Klik op ‘Opslaan’. Uw veiligheidsvragen zijn nu aangepast. Laatst opgeslagen: 5-3-2015
pagina 7 van 7
