OCMW EDEGEM
WZC IMMACULATA – FUNCTIEBESCHRIJVING Functiebenaming
DIENSTHOOFD ACTIVATIE
Niveau
B (V) leiding gevend
Dienst
ACTIVATIE
Departement
ZORG
Eerste evaluator
COÖRDINATOR ZORG
Functionele leidinggevende
HOOFDVERPLEEGKUNDIGEN
Tweede evaluator
DIRECTEUR
MISSIE Het Edegems woonzorgcentrum Immaculata biedt biografisch gerichte zorg- en dienstverlening aan 180 ouderen met meervoudige zorgbehoeften en 10 gasten Centrum voor Kortverblijf, die (tijdelijk) niet zelfstandig kunnen wonen.
VISIE Wij werken aan een uniek WZC waar gastvrije zorg voor bewoners een memorabele belevenis wordt voor de hele familie!
WAT KLANTEN BELANGRIJK VINDEN Vriendelijk en zorgzaam personeel, dat als één team samenwerkt, in een prettige en opgewekte sfeer, om proactief in de behoeften van onze klanten te voorzien.
TALENT OF HOOFDDOEL VOOR DE FUNCTIE - Bevorderen en instandhouden van de eigenwaarden en levensvoldoening van de bewoner, door het stimuleren van de fysische zelfredzaamheid, aansluitend op de ontwikkelingen en behoeften vanuit biografisch perspectief. - Coördineren van de paramedische begeleiding in het woonzorgcentrum.
pag. 1
24/12/2014
OCMW EDEGEM
Zie ook www.wzc-immaculata.be
pag. 2
24/12/2014
OCMW EDEGEM
Taakbeschrijving Dienstverlening naar de interne en externe klant. Je denkt mee vanuit klantenperspectief: biografisch gerichte zorg- en dienstverlening voor de bewoner, op het door de klant gewenste ritme.
Teamleden stimuleren tot biografisch gericht onthaal + dienstverlenen; voorbeeldfunctie in gebruik van empatisch vermogen.
Je geeft … blijk van aandacht voor het cliëntsysteem (de familie en naasten, mantelzorgers,…). Familie en bezoek voelen zich optimaal betrokken, welkom en ondersteund. Familie merkt het positieve effect van het invullen van het "kernboek". Zij voelen zich erkend als familielid en gewaardeerd voor de manier waarop zij mee sturing kunnen geven aan de dienstverlening.
Je verzekert de systematische aandacht voor het zelfzorgvermogen van cliënten. Je bent in staat om de eigen betrokkenheid van de bewoner in je activiteiten te maximaliseren. Je stimuleert elke bewoner tot wekelijkse gymnastiek; een prettig middel om soepel te blijven.
Coördineren van de zorgafstemming met leef- & zorgfuncties; paramedici kunnen actief deelnemen aan kern & ZIZ; respect voor gedeeld beroepsgeheim.
Coördineren van het systematisch inzichtelijk maken (in kaart brengen) van de zorg: actualiseren van de behandelingsplanning en -frequentie voor de volledige groep bewoners; activatiedossier doen opmaken en evalueren (tijdens 3-maandelijkse evaluatievergadering KEL).
Vaktechnisch specifieke dienstverlening
Iedere kinébehandeling wordt voorgeschreven door de (huis)arts. Wachttijden opstarten behandeling worden vermeden. Bij de eerste kiné voert de kinesist een kinesitherapeutisch onderzoek uit, met schriftelijke rapporteringen behandelingsplan. (vervolgblad activatie)
Omdat bewoners niet altijd kunnen rekenen op hulp vanwege familie of mantelzorger kunnen zij rekenen op technische ondersteuning voor private aangelegenheden o.a. bij aankoop bruikbare hulpmiddelen mobiliteit en motoriek.
De behandelingsfrequentie en "de globale gemiddelde duur persoonlijke betrokkenheid" per cliënt wordt geëvalueerd per periode van drie maanden.
Cliënten hebben zekerheid inzake deskundige behandeling. Je ontwikkelt een specifieke aanpak voor begeleiding bijzondere doelgroepen (arthrose, CVA, algemene krachtvermindering, andere zoals MS…, fracturen) of voor bijzondere levensfasen (bv. palliatieve situaties). Iedere bewoner kan aansluiten bij groepsparamedische begeleiding om de bereikte zelfstandigheidsgraad te onderhouden.
Door training en scholing weet je als kinesitherapeut hoe te handelen inzake herkenbare problemen van cliënten en weet je per cliënt beroep te doen op de combinatie van benodigde deskundigen & technieken. Je draagt als expert verantwoordelijkheid voor de (zorg)inhoudelijke regiefunctie in complexe zorgsituaties / moeilijke gedragssituaties voor een groep van bewoners.
pag. 3
24/12/2014
OCMW EDEGEM
Je bent verantwoordelijk voor cliëntgebonden verplichtingen die het RO moet vervullen om de forfaitaire bedragen te verkrijgen van het RIZIV. (kennis en toepassing wetgeving en reglementering)
Aandacht voor fysische beveiliging van een groep bejaarden: voor bewoner bereikbaar oproepsysteem, fixatie slechts op basis van procedure, positionering & comfortzorg zowel in bed als in de (rol)stoel, kamerinrichting… registratie ongevallen en fouten wordt gestimuleerd en geëvalueerd.
Je acht jezelf mee aansprakelijk voor een goede gestructureerde samenwerking met vrijwilligers.
Je acht jezelf mee aansprakelijk voor een goede gestructureerde samenwerking met zelfstandige bandagisten/orthopedische schoenmaker en huisartsen.
Je draagt mee zorg voor een gepast klimaat van dienstverlening
Non-discriminatie, bemiddelen bij conflicten tussen bewoners in de behandelingsruimtes, gezelligheid is troef in de behandelingsruimtes: welness-gevoel; sport-is-gezond-gevoel.
Specifieke zorg voor dementerende bejaarden.
Specifieke zorg voor religie en sterven op de eenheid: bij voorkeur "thuis" sterven; samenwerking met palliatief supportteam.
Aandacht voor animatie (PEPS en sfeermomenten bewoners – in- en buitenhuis) – o.a. week derde leeftijd.
Zelfcontrole - betrouwbare dienstverlening; opvolgen verslag bewonersraad.
Leiding geven (jazz-orkestgedachte) Zorg dragen voor de ontwikkeling van medewerkers
Voorbeeldfunctie: zelfontwikkeling, inzicht in de eigen leiderschapsstijl & loopbaanplanning.
Intermenselijke communicatie: sociaal-ondersteunend; sfeermomenten met personeel v.d. dienst / totale personeelsgroep.
Functioneringsgesprekken voeren - coachend leiderschap.
Ontwikkeling van teamleden - participerende besluitvorming – competentiemanagement.
Teambuilding – conflictmanagement.
Visie uitdragen
pag. 4
Anderen motiveren: vaardig vergaderen, communiceren, presenteren, verslag maken, opvolgen.
24/12/2014
OCMW EDEGEM
Persoonlijke motivatie uitstralen; visie en waarden uitdragen (o.a. via teamvergadering, netwerken, onthaaldagen, vorming…), in én buiten Immaculata.
Weet met collega's hoofdverpleegkundigen & chef tot een gezamenlijk plan te komen (IOZ): onderhandelen over inzet en overeenstemming, ideeën onderhandelen en overbrengen.
Kan in een grote multidisciplinaire samenwerking ook tot afspraken komen (participatie in IDO; samenwerking met O.C.M.W.-diensten) en deze uitdragen.
Kan leven met verandering, kan creatief denken, kan verandering managen & weet hierbij relevante managements- en beleidsinfo te benutten.
Efficiënt dagelijks werken
Het team-werkpakket methodisch en planmatig organiseren; geeft sturing/richting aan het team; zorgt voor voldoende materiaal om het werk uit te voeren.
Persoonlijke productiviteit: het eigen werkpakket methodisch en planmatig organiseren; combineren van snelheid en nauwkeurigheid van werkuitvoering; archivering; verplichte registraties.
U zet zich in voor de continuïteit van de dienstverlening; uitz. ook in W.E. Bewoners kunnen rekenen op voldoende bekend personeel tijdens de behandeling,
Materiaalzorg, aankoopbeleid materiaal paramedische diensten.
Resultaatgericht zijn
Kan tijdig informatie verzamelen, routine-informatie evalueren; administratief vaardig verwerken. Resultaten worden inzichtelijk gemaakt;
Kan initiatief nemen, doelen stellen, effectief delegeren; integreert beroepsvernieuwing, info uit netwerken & regelgeving kwaliteitszorg, belangrijke opgedane inzichten, Stoop-traject.. met succes in het dagelijks werk.
Ontwikkelt pragmatische ideeën en geeft haalbare doelstellingen voor kwaliteitsverbetering.
Controleert en evalueert systematisch de effectiviteit en kwaliteit van de dienstverlening van het team; kan inbreng en resultaten van teamleden evalueren (individuele evaluatiegesprekken).
Leiding krijgen; weet om te gaan met eigen coaching, supervisie, controles, evaluatieresultaat door chef; heeft zicht op teamresultaten wat blijkt uit het aandeel in het jaarverslag en teambeleidsplan; biedt tijdig vragen voor budget in.
Personeel- en middelenvoorziening
pag. 5
Je zorgt voor introductie van medewerkers op je dienst; ook na interne mutatie, vervangingscontracten of vakantiewerk. Op verzoek assisteer je het hoger kader bij werving en selectie van voldoende en deskundig personeel. Je kent in grote lijnen ontwikkelingen in CAO, loon- en arbeidsvoorwaarden van toepassing op je team.
24/12/2014
OCMW EDEGEM
Je bent verantwoordelijk voor de correcte toepassing van het dienstroosterbeleid (en nazicht tiktijden) voor je teamleden. De door jou aangepaste uurroosters zorgen effectief voor een continue en efficiënte personeelsbezetting en beantwoorden aan de gemaakte interne afspraken. Je weet om te gaan met de subjectieve percepties van personeel op de personeelssterkte bij de taakuitvoering.
Je motiveert je teamleden tot het voeren van een actief gezondheidsbeleid zodat gezondheidsklachten, arbeidsongevallen & beroepsziekten en ziekteverzuim lager liggen dan het gemiddelde in de beroepsgroep. Je maakt verantwoord toepassing van het beleid inzake vervanging van langdurige en kortdurende afwezigheden: overuren en interne/externe vervangingen en je past dit consequent toe.
Je kent de courante toepassingen m.b.t. het administratief en geldelijk statuut Bij twijfel kan je rekenen op de interne klantgerichtheid van je chef en de personeelsdienst van het O.C.M.W. Je werkt ook vlot mee aan tewerkstelling art.60§7 of tewerkstelling "alternatieve strafmaatregel".
Consequent m.b.t. uitstroom – ontslagbeleid.
pag. 6
24/12/2014
OCMW EDEGEM
Functieprofiel Competentiekader
GROEN = organisatie specifieke kerncompetenties / -attitudes GEEL = functie specifiek competentieniveau.
Verwachte kernattitudes en gedrag Integriteit
Gastvrijheid
Geïnspireerd zijn
Zelfontwikkeling
Vereiste kennisniveau:
pag. 7
24/12/2014
OCMW EDEGEM -
organisatie van, en visie op de paramedische begeleiding van hoogbejaarden kennis van de meest voorkomende pathologiën bij hoogbejaarden en inzicht in de psychosomatische problemen o.a. dementie grondige kennis van therapeutische onderzoeks- en behandelingstechnieken en methoden bij hoogbejaard cliënteel evaluatie en behandelingstechnieken en motorische revalidatie en kiné bij hoogbejaarden kennis van de reglementering met betrekking tot de paramedische beroepspraktijk elementaire kennis van de werking van het OCMW
Vereiste kennis softwareniveau:
-
Office-pakket. Functie specifieke toestellen.
Verruimende bepalingen: Deze functiebeschrijving en het bijhorend profiel is niet beperkend en kan te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen het OCMW Edegem.
pag. 8
24/12/2014
