Wmo-raad gemeente Achtkarspelen Verslag vergadering Datum, tijdstip: dinsdag 18 maart 2014 19.00 – 21.00 uur locatie Rehoboth Gerkesklooster aanwezig: Leonie Kramer (voorzitter), Gerben Lenstra, Toos van der Vaart, Corrie Kool, Piet Brommer, Anton Roodhardt, Klaske Postma, Roelie Winter, Eize Alma, Suzan Bosch, Anneke Westra en Appie Pool (verslag) Afwezig: Hildo Barbij, Cornelis Visser, Harmke Postma, Willeke Douwes, Tamaris Nijholt en Jeanette Westra, Gemeente: Monique Bakker, Harm Jan Urbach en Quintus Sirag Gasten: Aafke Kamminga, Reny van der Meer, Henk de Graaf, Damaris de Jong, Lydeke Zandbergen, 1.
Opening en vaststellen agenda Leonie Kramer opent de vergadering met welkom. Zij heet in het bijzonder de aanwezige gasten welkom. Aan de agenda wordt toegevoegd: punt 4a: presentatie door Harm Jan Urbach, programma manager gemeente Achtkarspelen.
2. -
Mededelingen en Ingekomen stukken: Er is bericht van verhindering van Thea Procee, Harmke Postma, Cornelis Visser en Hildo Barbij. De voorzitter feliciteert Suzan Bosch met haar benoeming als de nieuwe Wâlddichter. Op 26 maart is er een bijeenkomst georganiseerd door AVI, waar Wim Peters een lezing geeft over de nieuwe wet Wmo, hier gaat een delegatie van de Wmo-raad naar toe. De projectgroepen gebiedsteams en vervoer zijn inmiddels van start gegaan. Anton Roodhardt en Gerben Lenstra zijn naar de scholing mantelzorg geweest. Ze doen daarvan kort verslag en geven aan het een goede scholing te vinden. Op 20 maart is een bijeenkomst gepland van de cliëntenraad GGZ. Declaraties 1e kwartaal, dienen voor het einde van de maand naar Gerben Lenstra te worden gestuurd. Gerben Lenstra brengt naar voren dat in het kader van inclusie, waarbij het uitgangspunt is dat mensen met een beperking volwaardig kunnen deelnemen aan de maatschappij, nog ambassadeurs nodig zijn voor deze regio. Kandidaten hiervoor kunnen zich bij hem melden. Hij deelt over dit project nadere informatie uit. Voor belangstellenden is de Wmo-krant Mezzo beschikbaar.
-
-
1
3.
Verslag 18 februari 2014 Tekstueel: Geen opmerkingen. Naar aanleiding van: Punt 3: Andries Hofstra meldt dat hij niet in vervanging heeft kunnen voorzien, mocht hij onverhoopt weer verhinderd zijn. Punt 4: het DB werkt aan de folder en men denkt nog na over de mogelijkheden voor een eigen website. Punt 4: de volgende vergadering zal iemand van het Wmo-loket worden uitgenodigd voor de Wmo-vergadering. Punt 5: er is inderdaad een advies uitgebracht betreffende de transitie AWBZ, echter dit is geen eindadvies. Vervolgens wordt het verslag goedgekeurd en vastgesteld.
4.
Presentatie ondersteuning mantelzorg Aafke Kamminga en Reny van der Meer houden een presentatie over preventie overbelaste mantelzorgers, nadat ze zichzelf hebben voorgesteld. Aafke Kamminga schetst een beeld van hoe zij denkt dat de zorg er in de nabije toekomst uit zal gaan zien. Zij doet dit aan de hand van een voorbeeld van een 86-jarige mevrouw met een beginnende dementie. Deze mevrouw heeft structuur nodig en daarvoor krijgt zij 7 momenten van zorg, deze zorg zal 3x op een dag door een professional worden verricht en de overige 4x door vrijwilliger en mantelzorgers. De coördinatie van deze zorg ligt bij de wijkverpleegkundige. De wijkverpleegkundige is ook het aanspreekpunt in de dorpen voor de mantelzorg. Men is bezig met diverse projecten, waarbij men ook meer bekendheid wil geven aan de wijkverpleegkundige. In de dorpen organiseert men ouderspreekuren en men wil gebruik maken van de diensten van Kearn. Quintus Sirag toont vervolgens ook een plaatje dat overeenkomsten vertoont met het plaatje van Aafke Kamminga en betrekking heeft op het gebiedsgericht werken. Er wordt nader gesproken over de toekomst van de zorg en met name de ouderenzorg. Er zal steeds meer een beroep worden gedaan op vrijwilligers en de gemeenschap. Daarbij is het van belang dat er een goed vrijwilligersbeleid is. Ook zal in de toekomst steeds meer gebruik worden gemaakt van domitica. Bij de Friese Wouden is men hiervoor arrangementen aan het ontwikkelen. De voorzitter bedankt Aafke Kamminga en Reny v.d. Meer voor hun uitleg, waarna zij de vergadering verlaten. 4a. Presentatie Harm Jan Urbach programma Harm Jan Urbach, Programmamanager sociaal domein De heer Harm Jan Urbach is aangesteld om de vele ontwikkelingen in het kader van de transities met elkaar te verbinden. Dit betreft onder meer de participatiewetgeving, de wet jeugdzorg en plannen voor de sociale wijkteams. Daarnaast spelen er diverse landelijke ontwikkelingen, van belang is dat alles op een goede manier wordt verbonden, zodat alles zo
2
effectief en efficiënt mogelijk kan worden georganiseerd. Op diverse punten is nog geen duidelijkheid vanuit Den Haag, men probeert dit zo snel mogelijk te krijgen. Daarbij speelt dat besluitvorming vanwege de gemeenteraadsverkiezingen vertragen, na de installatie van de nieuwe gemeenteraad en collega volgt al snel het zomerreces, terwijl een aantal deadlines op 1 oktober a.s. is gesteld. Het is van belang dat de plannen goed worden gecommuniceerd en draagvlak krijgen, daarom zal hier de komende tijd de nadruk op worden gelegd. Naar aanleiding van een opmerking hierover geeft Harm Jan Urbach aan dat het inderdaad tijd wordt om de ontwikkelingen met de burgers te communiceren, men heeft ervoor gekozen dit niet eerder te doen, omdat er nog zoveel onduidelijkheden zijn. Er wordt nader gesproken over de komende veranderingen en de cultuuromslag die overal nodig is: bij ambtenaren, burgers en professionals. Leonie Kramer bedankt Harm Jan Urbach voor zijn inbreng. 5.
Bezuiniging huishoudelijke hulp Monique Bakker geeft een toelichting op dit agendapunt. Er moet 40% bezuinigd worden op de huishoudelijke hulp. Men heeft nu een extern bureau benaderd om een vijftal scenario’s door te rekenen en juridisch te beoordelen. Monique Bakker deelt hierover nadere informatie uit en licht dit toe. De bedoeling is dat in de loop van de maand april het onderzoeksrapport gereed is. De gemeenteraad zal in juni hierover dan een besluit moeten nemen. De mensen die dit aangaat zullen dan begin juli worden geïnformeerd. Ter vergadering wordt hier nader op ingegaan, waarbij onder meer het volgende wordt opgemerkt: - gevraagd wordt om een vergelijking te maken met andere, vergelijkbare gemeentes. - vragen en/of opmerkingen hierover kunnen per email aan Monique Bakker worden gesteld. - Er zal een nadere bespreking plaatsvinden in het cluster.
6.
Concept advies en jaarverslag De behandeling van het Jaarverslag wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. Aanstellen Ombudsman Het adviesvoorstel wordt besproken, nadat Gerben Lenstra en Andries Hofstra hierover een nadere toelichting hebben gegeven. Men verwacht door de vele veranderingen die op komst zijn dat burgers meer klachten en bezwaren zullen hebben. Als de klachten of bezwaren ongegrond worden verklaard of dat men onvoldoende wordt gehoord, dan is het van belang dat men ergens terecht kan. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat er voor alle regelingen bezwaar- en beroepsprocedures zijn, ook kan de nationale ombudsman ingeschakeld worden.
3
Vanuit de gemeente wordt aangegeven dat men bij de nieuwe regelingen zeker aandacht zal hebben voor bezwaarmogelijkheden en klachten. Afgesproken wordt dat het advies eerst zal worden aangehouden. Wel vindt men dat er duidelijker en frequenter gecommuniceerd moet worden richting de burger omtrent de bezwaarmogelijkheden en klachten. Advies publiciteit Gerben Lenstra geeft een toelichting op het advies. De Wmo-raad is van mening dat de burger onvoldoende op de hoogte wordt gesteld van wat er allemaal staat te gebeuren. Harm Jan Urbach brengt naar voren dat de zorg die de Wmo-raad uit terecht is, zoals bij punt 4a is opgemerkt, is dit vooral een gevolg van de onduidelijkheid die er nog steeds is. In het plan van aanpak dat is opgesteld, is een communicatieplan opgenomen en op korte termijn zal er onder meer in de Streekkrant de nodige aandacht worden besteed aan de op handen zijnde transities. Nadat hierover nader is gesproken, wordt besloten om het advies in te trekken. 7
Projecten en clusters Projectgroep vervoer: is van start gegaan, binnenkort zal het verslag van de eerste bijeenkomst worden verstuurd. Cluster 4 gaat zich ook bezighouden met de scenario’s huishoudelijke hulp. Projectgroep participatie: Andries Hofstra doet verslag. Men is 4x bij elkaar geweest. De verslagen hiervan zullen nog naar een ieder worden verstuurd. Men heeft uit de startnotitie participatie enkele speerpunten genomen, waar men zich op gaat richten. In april is er weer een overleg gepland. Projectgroep Jeugd is bij elkaar geweest en volgende week is een bijeenkomst gepland met Anna Rixt Voolstra. Projectgroep gebiedsteams is van start gegaan. Verslagen van de clustervergaderingen en projectgroepen kunnen gemaild worden naar Appie Pool (
[email protected]) zij stuurt deze dan door met de stukken voor de vergadering.
8. -
Rondvraag Roelie Winter wijst op een artikel in de Leeuwarder Courant over de transities. Andries Hofstra zal dit artikel doorsturen.
9.
Sluiting Leonie Kramer sluit om 21.20 uur de vergadering. De volgende vergadering is gepland op 15 april 2014, locatie de Smoutte Boelenslaan
4
Actiepuntenlijst Nr 05 06 07 08
Omschrijving Loketmedewerker WMO uitnodigen voor praktische uitleg indicatiestelling Aandacht voor PR van de Wmo-raad (folder en mogelijk eigen website) Agenderen jaarverslag vergadering april Bespreken scenario’s huishoudelijke hulp
5
Wie DB
datum 18-02-14
DB
18-02-14
DB Cl 4
18-03-14 18-03-14
