WinToets 5.0. voor SchoolOnline. leer- en toetssysteem voor offline netwerken

WinToets 5.0 voor SchoolOnline leer- en toetssysteem voor offline netwerken

Alleen geschikt als handleiding bij de standalone installatie Geschikt voor WinToets voor SchoolOnline 5.0 Bijgewerkt tot versie 5.0.133 | juni 2016 Auteurs: Allard Bijlsma, Peter Hartman & Paul Swennenhuis.

Allard

1

Allard

2

INHOUDSOPGAVE 0. Wat is WinToets? 1. Over WinToets voor SchoolOnline INSTALLATIE 2. 3. 4. 5. 6.

Stappenplan Stap 0: benodigd voor de installatie Stap 1: installatie Stap 2: instellingen opgeven Stap 3: testen

AANVULLENDE INFORMATIE 7. 8. 9. 10. 11.

Eenmaal per jaar licentie verlengen Informatie bij de beveiliging van WinToets 5.0 Handmatig updaten Uitwisseling: ZIP, FLASH/HTML5 en SCORM Support en online help

Allard

3

[0] Wat is WinToets? WinToets is binnen de Benelux het meest gebruikte offline toetsprogramma. Meer dan 1200 onderwijsinstellingen hebben hierop een doorlopende licentie. WinToets kent zowel een server- clientinstallatie, als een standalone installatie. Deze handleiding betreft de standalone installatie. Wilt u WinToets op een netwerk installeren download dan de netwerk installatie handleiding. WinToets is een krachtig programma voor docent en cursist en is ideaal voor formatief toetsen (oefenen) en beveiligde afname van summatieve toetsen (beoordelend). Een licentie op WinToets wordt voor een locatie afgesloten. Alle docenten die daar werken, mogen het ook thuis installeren en gebruiken. Zij kunnen daar bijvoorbeeld SCORMpackages aanmaken en die zelf online plaatsen in een elektronische leeromgeving. Ook een terminal-server oplossing is mogelijk. Hiervoor bieden wij een aparte setup. Zie onze website http://www.wintoets.nl voor aanvullende informatie. Vanuit WinToets kunnen toetsen worden afgedrukt, in een netwerk of via losse pc’s worden afgenomen of exports worden gemaakt naar schrapkaarten, elo’s (SCORM), websites (HTML5), stemkastjes en DigiBorden. Meer over WinToets: http://www.wintoets.nl Naast WinToets brengen we ook de Quayn Portal uit, voor volledig online toetsen. Dit is een zogenaamde cloudapplicatie, waarbij de afname online plaats vindt, in de browser of via een App op een iPad. Meer over Quayn: http://www.quayn.nl In deze handleiding aandacht voor de installatie en configuratie van WinToets. Blijven er vragen over? Stuur ze naar [email protected] [algemeen] of [email protected]

Het WinToets team: Allard Bijlsma | directie Peter Hartman | programmeur Paul Swennenhuis | programmeur Janet van der Velde & Leida Beugels | administratie Wilma van Rijswijk | aanvraag trainingen Nick Hollegien | helpdesk Jolien Vennink | trainingen Marijke Römer | vormgeving en trainingen

Pim Reinders | toetsconstructie en trainingen

Allard

4

[1] Over WinToets voor SchoolOnline WinToets voor SchoolOnline is speciaal ontwikkeld voor integratie in de elo SchoolOnline. We hebben daarbij gefocust op de meest gebruikte itemtypes en op het doorgeven van de toetsresultaten aan SchoolOnline zodat deze in het puntenboekje Skore terug te vinden zijn. Het itemtype Open | Open ontbreekt bijvoorbeeld, omdat dit itemtype nagekeken moet worden door de docent, en dat is in SchoolOnline niet mogelijk. Ook de games en opdrachten itemtypes ontbreken. In WinToets voor SchoolOnline ontbreken de programma-onderdelen WTAfname, WTAnalyse en WTAdmin, daar deze zijn bedoeld voor het afnemen van toetsen in een netwerk. Verder is minder relevante functionaliteit uit deze versie verwijderd. Daarnaast zijn er geen andere exports mogelijk dan die naar WinToets en SchoolOnline (de volledige versie kent veel meer exports). Nieuw in versie 5.0 is de export naar HTML5. Onze HTML5 player vervangt de tot nu toe gebruikte Flash player en heeft geen Flash plug-in nodig. Uiteraard kunt u bij ons ook een volledige versie van WinToets afnemen. U beschikt dan over alle itemtypes, instellingen, hulpprogramma's en meer. Voor meer informatie zie onze website http://www.wintoets.nl

Allard

5

[2] Stappenplan installatie Welkom bij de installatiehandleiding van het leer- en toetssysteem WinToets voor SchoolOnline. De handleiding is opgezet als stappenplan. Volgt u de stappen, dan is de installatie meestal snel uitgevoerd en zal het programma correct werken.

De volgende stappen worden in de handleiding beschreven: 1. Stap 0: benodigd voor de installatie We kijken of u alle materialen hebt (gekregen) om de installatie te kunnen uitvoeren. 2. Stap 1: installatie Installeren van het programma op een PC. 3. Stap 3: instellingen Via op te geven instellingen geeft u aan waar de toetsen worden opgeslagen en waar de uitslagen weggeschreven mogen worden. U maakt desgewenst ook snelkoppelingen. 4. Stap 4: testen Hier leggen we uit hoe het programma op werking is te testen.

Allard

6

[3] [STAP 0] Wat is er benodigd voor de installatie? Voor de installatie hebt u het volgende nodig: -

[A] Toegang tot onze downloadsite, waar u de laatste setupversies kunt downloaden. Met de volgende informatie komt u daar bij: - Surf naar: http://www.wintoetsweb.nl - Kies voor optie WT voor SchoolOnline onder SUPPORT - Klik op de link achter: [ingangen voor setups en updates] - Log in met de juiste login-gegevens [zie de betreffende e-mail, zoals online geleverd] - Kies voor: Naar setups - Haal daar de juiste setup of setups op. Kies bij stand alone-gebruik voor [1] - Zie verder op volgende pagina.

 

 [B] Licentieformulier met licentiecode.  Deze is als attachment met de e-mail levering meegestuurd.  

[C] De installatiehandleiding. Deze is online in te zien: 



- Surf naar: http://www.wintoetsweb.nl - Zorg dat u ingelogd bent (zie hierboven) - Blader naar SUPPORT | Updates/setups | WT voor SchoolOnline downloads - Kies voor: Naar installatiehandleidingen - Haal daar deze handleiding op. 

[D] PC met Windows-besturingssysteem en daarop minimaal 200 MB vrij. Aanbevolen Windows versie: Windows Vista, Windows 7, Windows 8 of 10. 

Allard

7

[4] [STAP 1] Installatie Bij de standalone installatie worden zowel de programmaonderdelen als de systeemcomponenten op de PC geïnstalleerd.   

Zorg dat u met voldoende rechten bent ingelogd op de PC (bij voorkeur met admin rechten).   Start de ‘WinToets 5.0.xxx Standalone voor SchoolOnline.exe’ voor het uitvoeren van een setup voor een PC installatie.   Doorloop de installatieprocedure 

[1a] Klik op Uitvoeren. Als onderstaand venster verschijnt… [1b] Klik op Volgende om de setup procedure te starten [1c] Accepteer de voorwaarden en kies Volgende [zie hieronder]

[1d] Kies de juiste gegevens over organisatie en doelgroep en kies dan Volgende [1e] Kies voor Installeren om de daadwerkelijke installatie te starten [1g] Volg het installatieproces totdat de balk geheel groen is. Een installatie duurt gauw een paar minuten omdat meer dan 70 MB aan data moet worden geplaatst. [1h] Klik op Voltooien als de installatie is afgerond Op de PC kan het programma nu gestart worden via Start | Alle programma’s | WinToets voor SchoolOnline 5.0 | WinToets voor SchoolOnline 5.0.

Allard

8

[5] [STAP 2] Licentiecode invoeren, extensie koppelingen Nu de installatie in ruwe vorm klaar is, moeten er een paar zaken worden langsgelopen, alvorens u aan de gang kunt. [a] Licentiecode ingeven  



Kies vanuit Start | Alle programma’s | WinToets voor SchoolOnline 5.0 | WinToets voor SchoolOnline 5.0 (Windows 7) of WinToets 5.0 via Start (Windows 8) of activeer WTMaak50.exe vanuit de submap \DOCENT\ van \WinToets 5.0 voor SchoolOnline\  Voer de licentiecode in, zoals verstrekt bij afleveren. 

Let op: u kunt de code ook kopiëren vanuit de door ons aan u aangeleverde PDFlicentiekaart en plakken via het klembordknopje, rechts van de invoervakjes.



Na het invoeren kunt u het programma opstarten. Gebeurt dat niet en er verschijnt geen melding, dan zijn op de PC de systeemcomponenten niet (of niet correct) geïnstalleerd of er zijn niet voldoende rechten aanwezig om de file wtmaak50.lcc te mogen opslaan in de submap \DOCENT\ van \WinToets 5.0 voor SchoolOnline\ 

 [b] Koppeling extensies aan EXE-files

Tijdens de installatie koppelen we de extensies TST en TSTp aan WTMaak50. Als u dat niet wilt of u wilt het anders, dan kunt u die instellingen zelf opgeven. Extensies koppelen kan via een rechtsklik van de file en dan ‘Openen’ vanuit de Verkenner en via Start | Configuratiescherm | Standaardprogramma’s [Windows 7].

Allard

9

[6] [STAP 3] Testen Om er zeker van te zijn dat alles naar behoren werkt kunt u onderstaande test uitvoeren om WinToets voor SchoolOnline te testen. WTMaak starten.   

 

Start het onderdeel WTMaak op. Als dit onderdeel goed werkt, dan is de licentiecode correct ingebracht (en [in een netwerk] zijn op de desbetreffende client de systeemcomponenten correct geïnstalleerd).  Typ een vraag in, met een paar meerkeuze-antwoorden, vink het juiste antwoord aan en geef hier punten bij op.  Klik op Bestand | Opslaan als en sla de toets op in een submap naar keuze. Gaat dit goed, dan zijn de rechten hier goed toegekend. 

Exporteren naar SchoolOnline  

 Zorg dat u een toets klaar hebt en geopend in WTMaak voor SchoolOnline.   Kies voor Bestand | Exporteren | Naar SchoolOnline.   Onthoud waar de zip wordt geplaatst en upload die vervolgens op de u bekende wijze naar SchoolOnline. 

Afdrukken naar tekstverwerker



 Zorg dat u een toets klaar hebt en geopend in WTMaak voor SchoolOnline.   Kies voor Bestand | Afdrukken naar tekstverwerker.   U kunt de toets nu verder verwerken in uw eigen tekstverwerker. 

Allard

10

[7] Eenmaal per jaar licentie verlengen Standaard wordt bij WinToets voor SchoolOnline een licentiecode verstrekt die één jaar geldig is. Deze nieuwe code moet jaarlijks worden ingevoerd. Dit werkt als volgt: 





Een maand voor het verlopen van de licentie wordt gemeld dat ‘binnenkort’ de licentie zal verlopen. Wij sturen minimaal 45 dagen voor het verlopen van een licentie een factuur en een nieuwe licentiecode op. U hebt dan ruim de tijd om de code in te voeren.  Als de licentie is verlopen wordt dat bij het opstarten van WTMaak gemeld en het opstarten zal daarna gaan vertragen. Let op: alle onderdelen blijven echter wel gewoon functioneren. 

Wat te doen:

 

 Log in met adminrechten.   Start WTMaak of een ander onderdeel.   Voer de nieuwe licentiecode in en sla die op.  In WTMaak kan dit via Help | Invoer nieuwe licentiecode.   Het programma kan nu weer minimaal een jaar vooruit. 

Alternatieve invoermethode:



    

Log in met adminrechten.  Start WTMaak.  Ga via Help naar Invoer nieuwe licentiecode.  Voer de nieuwe licentiecode in en sla die op.  Het programma kan nu weer minimaal een jaar vooruit. 

Allard

11

Zien hoe lang de licentie nog geldig is?  Start het onderdeel WTMaak.   Ga naar Help | Licentie.   Zie onder Licentie bij ‘vervaldatum’. 

Niet tevreden over de eerder ingevoerde naam- en adresgegevens?  

 Log in met uitgebreide adminrechten.   Wis vanuit de Verkenner in de map \WinToets 5.0 voor SchoolOnline\DOCENT\ de file wtmaak50.lcc.   Start WTMaak weer op.   Voer nu alle adresgegevens en de licentiecode opnieuw in. 

Allard

12

[8] Informatie bij de beveiliging van WinToets voor SchoolOnline 5.0 WinToets voor SchoolOnline kent de volgende methodes van beveiliging: Let op: deze informatie niet doorsturen naar anderen! TST Dit is het bestandsformaat van alle projecten en toetsen. 

Elk project en toets is intern gecodeerd opgeslagen binnen een TST-bestand. Mits voorzien van wachtwoorden, is deze TST op geen enkele wijze in te zien. Pas ervoor op dat cursisten deze TST-file niet meenemen en vervolgens onder uw naam bij De Rode Planeet het wachtwoord opvragen. Wij gaan overigens niet in op dergelijke verzoeken als fraude wordt vermoed. 



Een TST, gemaakt met WTMaak 5.0, is niet te openen in de demoversie van WinToets voor SchoolOnline, ook al is er geen wachtwoord in de toets aanwezig. Vroeger waren de eerste tien vragen dan in te zien. 





 Een TST is in WTMaak te beveiligen met een:  o ‘Makerwachtwoord’ | nodig om de toets in WTMaak te kunnen openen. In WTMaak: Project | Overzicht | Beveiliging. o ‘Afnemerwachtwoord’ | nodig om de toets in de HTML5-player te kunnen openen. Is er geen makerwachtwoord ingesteld, dan is in WTMaak eenvoudig het afnemerwachtwoord en het gegevenswachtwoord (zie verderop) te achterhalen. Een makerwachtwoord is dus in alle gevallen een must. In WTMaak: Project | Overzicht | Beveiliging.

Allard

13

[9] Handmatig updaten Updates voor WinToets voor SchoolOnline komen regelmatig beschikbaar op onze website http://www.wintoetsweb.nl | Support | WT voor SchoolOnline. U hebt hiervoor een inlognaam en wachtwoord bij nodig. Die zijn online aangeleverd. Bent u de inloggegevens kwijt? Stuur dan een mailtje naar [email protected] Alle tussentijdse updates zijn gratis binnen de lopende licentie. Op een aparte pagina wordt per update exact vermeld wat de vernieuwingen zijn. Updaten via herdraaien setup Haal de nieuwste setup op en draai die nogmaals als u wilt gaan updaten. Tijdens deze update worden alleen nieuwe onderdelen geplaatst en blijft uw eigen werk altijd bewaard. EXE-files updaten vanuit één totaal-zip U kunt ook handmatig updaten. Een volledige update is een ZIP, die moet worden uitgepakt in de root van de map \WinToets 5.0 voor SchoolOnline\. In de ZIP zitten bestanden voor diverse submappen. Lees steeds de aanwijzingen in de website met updates. Bevestig het mogen overschrijven van de oude bestanden en daarmee is de update uitgevoerd. Bij een totaal-zip worden meer dan 80 bestanden van een update voorzien. Tijdens de update worden alleen de exe-files en mogelijke hulpprogramma’s overschreven. Er wordt dus geen enkele instelling overschreven!

Figuur - pak de update uit vanuit de root van de Applicatiemap

Losse EXE-files updaten Het is ook mogelijk losse updates van EXE-files op te halen vanuit onze update-site. Pak zo’n zip uit in de juiste submap van \WinToets 5.0 voor SchoolOnline\ De meest voorkomende update: wtmaak50.exe, voor updating in de submap \DOCENT\

Figuur - voorbeeld: de zip met enkel wtmaak50.exe is uitgepakt in \DOCENT\

Allard

14

[10] Uitwisseling: ZIP, HTML5/SCORM WinToets voor SchoolOnline exporteert toetsen standaard naar een aantal formaten. In dit overzicht de diverse mogelijkheden die u onder ogen kunt krijgen:

  

   



Gewone export WinToets:  U heeft de keuze uit ZIP en zonder compressie.  ’Zonder compressie’ plaatst de TST-file in een map, met daarin een submap met alle bijbehorende bronnen. Het geheel kan zo voor gebruik bij WTAfname in de toetsmap worden geplaatst. Er is geen nawerk nodig. Indien gewenst kunnen instellingen nog gewijzigd worden via WTAdmin.  Export naar SchoolOnline ZIP:  In de ZIP zit altijd de TST-toets, een IMSmanifest en alle bronnen bij de toets.  Let op: er zijn meerdere exports die naar een zip wegschrijven. Kijk altijd even in de zip om te zien wat er in zit. Zit er een TST in? Dan is die alleen te openen vanuit WinToets voor SchoolOnline. Zit er een wintoets.xml in? Dan gaat het om een HTML5/SCORMexport (zie verderop). Zo’n XML is te importeren in WTMaak via Bestand |  Importeren | Als WinToets | WinToets XML. 

Allard

15

[11] Support en online help In WinToets voor SchoolOnline 5.0 zit uitgebreide Help ingebouwd. Via elk onderdeel is die via Help | Online of de F1-toets of de helpknop op het actieve venster bereikbaar. In versie 5.0 is geen offline Help aanwezig. Bij elke onderdeel en bij elke venster start contextgevoelige help op. Deze help is ook toegankelijk via www.wintoets.nl/help50/ Daarnaast hebben we online een reeks helpdocumenten ontsloten via: www.wintoetsweb.nl | Support. Voor het online stellen van vragen kunt u terecht bij onze helpdesk. Deze is te bereiken via: www.drp.nl/wintoets/ | Support | Online help of rechtstreeks via een e-mail naar [email protected]

Allard

16