Installatiehandleiding voor netwerkinstallatie Met handig stappenplan en uitgebreide aanwijzingen voor de applicatiebeheerder. WinToets 4

Installatiehandleiding WinToets 4.0 | netwerk | De Rode Planeet Zuidhorn

Installatiehandleiding | voor netwerkinstallatie Met handig stappenplan en uitgebreide aanwijzingen voor de applicatiebeheerder

WinToets 4.0 leer- en toetssysteem voor netwerken

Alleen geschikt als handleiding bij de speciale netwerkinstallatie Geschikt voor PRO- en EXP-installatie. Alleen geschikt voor versie 4.0.100 of hoger | vanaf november 2009 Auteurs: Allard Bijlsma & Peter Hartman.

1


Inhoudsopgave | 50 pagina’s VERPLICHTE STAPPEN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Stappenplan Stap 0: benodigd voor de installatie Stap 1: serverinstallatie Stap 2: clientinstallatie Stap 3: instellingen opgeven Stap 4: regelen rechten Stap 5: testen

STAPPEN INDIEN GEWENST 8. Inloglijst voor cursisten aanmaken en plaatsen 9. WTMenu aanmaken voor het ontsluiten van projecten en bestanden 10. Opstartschil voor cursisten instellen EXTRA INFORMATIE 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

Mogelijkheden met WTAdmin kort op een rij gezet Verschillen met 3.1-installatie [voor gebruikers van deze versie] Eenmaal per jaar licentie verlengen Beveiliging van projecten en toetsen Werken met WTResultaat Updates handmatig plaatsen CrashRecovery gebruiken Uitwisseling: ZIP, FLASH, SCORM. Mappenstructuur Werken met WTMonitor [nieuw sinds versie 4.0.100] Veel gestelde vragen Support en online help

2


[1] Stappenplan installatie Welkom bij de installatiehandleiding van het leer- en toetssysteem WinToets. WinToets is een serverapplicatie die een server- en een clientinstallatie vereist. Omdat het programma bedoeld is voor het maken en afnemen van digitale toetsen, zijn onderwerpen als beveiliging en het toekennen van de juiste rechten belangrijke punten in deze handleiding. De handleiding is opgezet als stappenplan. Volgt u de stappen, dan is de installatie snel uitgevoerd en zal het programma correct werken. De volgende stappen worden in de handleiding beschreven: 1. Stap 0: benodigd voor de installatie We kijken of u alle materialen hebt (gekregen) om de installatie te kunnen uitvoeren. 2. Stap 1: serverinstallatie Eerst wordt het programma zelf op de server geïnstalleerd. 3. Stap 2: clientinstallatie Daarna worden de clients voorzien van de juiste drivers. 4. Stap 3: instellingen Via op te geven instellingen geeft u aan waar toetsen zullen komen en waar uitslagen weggeschreven mogen worden. U maakt ook snelkoppelingen. 5. Stap 4: regelen rechten WinToets kent rechten op drie niveaus: I. De cursist [leerling, student] II. De docent [beheerder van de projecten en toetsen] III. De beheerder [ict-coördinator, applicatiebeheerder of systeembeheerder] 6. Stap 5: testen Hier leggen we uit hoe het programma op werking is te testen. In principe doet de applicatiebeheerder dat, maar deze functie is niet overal ingevuld. Opmerkingen als u gaat upgraden: WinToets 4.0 is geen update, maar een upgrade van versie 3.1. In alle gevallen moet 4.0 opnieuw geïnstalleerd worden. Versie 3.1 kan daarbij wel gewoon naast versie 4.0 blijven draaien. Uiteraard raden wij aan een draaiboek op te stellen, waarmee 3.1 langzaam aan of direct geheel wordt vervangen door versie 4.0. Toetsen in het formaat van 3.1 kunnen afgenomen worden met WTAfname 4.0.

3


[2] [STAP 0] Wat is er benodigd voor de installatie? Voor de installatie hebt u het volgende nodig:  [Aa] Of een recente DVD-rom bij WinToets 4.0 PRO of EXP. Is deze DVD-rom een paar maanden ouder dan de huidige datum, dan raden wij in alle gevallen aan via onze website de laatste versies van de benodigde setups te downloaden. [Ab] Of toegang tot onze downloadsite, waar u de laatste setupversies kunt downloaden. Via de volgende informatie komt u daar in: -

Surf naar: www.drp.nl/wintoets/ Blader naar Support | Updates/setups | Bij versie 4.0 | Kies [3] SETUPS Log in met de juiste login-gegevens [zie A5-je in geleverde doos indien per post is geleverd of de juiste e-mail als online is geleverd] - Haal daar de juiste setup of setups op. Verschillen tussen een standalone-, netwerken citrix-installatie In feite is er weinig verschil tussen een standalone-, netwerken citrix-installatie. Het verschil zit hem eigenlijk alleen in het "WinToets40.ini" bestand dat tijdens de installatie in de map "WinToets 4.0 applicaties" aangemaakt wordt. Bij een standalone installatie zal daar bijvoorbeeld in staan: [information] version=standalone databasedir=C:\Documents and Settings\\Mijn documenten\Mijn WinToets 4.0 bestanden\ Bij een citrix installatie zal daar bijvoorbeeld in staan: [information] version=citrix databasedir=S:\WinToets 4.0 database\ De version=… regel heeft invloed op de locatie van het licentiebestand en op het "fade" effect van de splahscreens van de applicaties.   

Bij version=standalone wordt het licentiebestand aangemaakt in de submap "DOCENT" van de database map. Bij version=netwerk wordt het licentiebestand aangemaakt in de submap "DOCENT" van de applicatiemap en hebben de splashscreens een "fade" effect. Bij version=citrix wordt het licentiebestand aangemaakt in de submap "DOCENT" van de applicatiemap en hebben de splashscreens geen "fade" effect.

4


 [B] Licentieformulier met licentiecode. Deze is als uitdraai meegestuurd bij levering per post of als attachment met de e-maillevering meegestuurd.  [C] De installatiehandleiding. Die bevindt zich op de DVD-rom in de map \installatie\, maar is ook online in te zien via: -

Surf naar: www.drp.nl/wintoets/ Blader naar Support | Updates/setups | Bij versie 4.0 | Kies [6] Installatiehandleidingen Log in met de juiste login-gegevens [zie A5-je in geleverde doos indien per post is geleverd of de juiste e-mail als online is geleverd] - Haal daar de juiste setup of setups op.  [D] Server met Windows-besturingssysteem en daarop minimaal 200 MB vrij. Aanbevolen serversysteem: Windows 2003 of 2008, Novell. Er is een aparte setup voor Citrix terminal serversystemen.

5


[3] [STAP 1] serverinstallatie De WinToets 4.0 Netwerk installatie vraagt om twee locaties aan te geven. 1. Een locatie voor de WinToets 4.0 applicaties 2. een locatie voor de WinToets 4.0 database De "WinToets 4.0 database" bevat alle bestanden die door gebruikers gelezen en geschreven moeten kunnen worden. Het betreft hier toetsen, hulpmaterialen (bv. afbeelding), resultaten, menubestanden.

De server wordt (het beste) benaderd via een client, dus niet via de server zelf. De drivers worden in dat geval op de client geplaatst en niet op de server.  Zorg dat u met voldoende rechten bent ingelogd op een client.  Start de setup_server.exe voor het uitvoeren van een setup voor netwerken. Zie op de DVD-rom in de map \SETUPS\ of haal de setup online op.  Doorloop de installatieprocedure volgens de volgende volgorde. [1a] Klik op Uitvoeren, mocht onderstaand venster verschijnen. [1b] Klik op Volgende om de setuprocedure te starten [1c] Accepteer de voorwaarden en kies Volgende [zie hieronder]

[1d] Kies de juiste gegevens over organisatie en doelgroep en kies dan Volgende [1e] Kies in 2 vensters de paden waar u WinToets naartoe wilt gaan installeren en kies dan Volgende [zie hieronder] Bij een server-installatie…  wordt als applicatiemap de map "C:\WinToets 4.0 applicaties" voorgesteld  wordt als databasemap de map "C:\WinToets 4.0 database" voorgesteld

6


Verander bij de installatie de "C:" in een pad dat naar een share op een applicatieserver c.q. fileserver wijst. De applicatie map moet een map zijn die voor alle gebruikers gedeeld wordt. Binnen de applicatiemap moeten op de verschillende submappen per gebruiker(groep) machtigingen ingesteld worden voor "lezen en uitvoeren". De database map moet een map zijn die voor alle gebruikers gedeeld wordt. Binnen de databasemap moeten op de verschillende submappen per gebruiker(groep) machtigingen ingesteld worden voor "lezen/schrijven/wijzigen”.

[1f] Klik op Yes om de voorwaarden voor het gebruik van de Microsoft MSAgent te mogen gaan gebruiken [zie hieronder]

[1g] Kies voor Installeren om de daadwerkelijke installatie te starten [1h] Volg het installatieproces totdat de balk geheel groen is. Een installatie duurt gauw een paar minuten omdat meer dan 150 MB aan data moet worden geplaatst. [1i] Klik op Voltooien als de installatie is afgerond Op een standaard XP- of VISTA-pc/client kan het programma nu gestart worden via Start | Alle programma’s | WinToets 4.0 | WinToets 4.0.

7


[4] [STAP 2] Het uitvoeren van een clientinstallatie Om WinToets te laten draaien zal op elke clientpc een clientinstallatie moeten worden gedraaid. Hierbij worden op de lokale pc alle drivers geplaatst en lokaal aangemeld in het register. Er worden daarbij geen mappen aangemaakt. Er zijn twee soorten clientsetups mogelijk: [a] Driver setup pc Deze versie installeert enkel de drivers en meldt ze aan in het register. Er wordt geen map aangemaakt en er worden geen snelkoppelingen aangemaakt. Deze setup zou eenmalig gedraaid kunnen worden en daarna opgenomen kunnen worden in een image. Benodigd:

WinToets 4.0 Systeem Componenten.exe Te vinden op DVD-rom en online. Toepassing: Start op de client deze setup en doorloop de wizard. [c] Drivers MSI-pakket Dit package kan gebruikt worden om vanaf de server alle benodigde drivers te distribueren over de clients. Er hoeven dan dus geen clients te worden langsgelopen. Benodigd:

WinToets 4.0 Systeem Componenten.msi Te vinden op DVD-rom en online. Toepassing: Distribueer de MSI door het netwerk, op de eigen wijze, zoals van toepassing binnen uw netwerksysteem Alle twee de methodes installeren dezelfde drivers.

Let op: ook als uw instelling al WinToets 3.1 draait, dan is het installeren van drivers toch nodig, omdat WinToets 4.0 deels andere drivers gebruikt.

8


[5] [STAP 3] Instellingen opgeven voor het afnemen van projecten in het netwerk Nu de installatie in ruwe vorm klaar is, moeten er een paar zaken worden langsgelopen, alvorens in het netwerk getoetst kan gaan worden. [a] Breng snelkoppelingen aan  

Voor de cursisten: link naar wintoets40_cursist.exe en geef die een naam naar keuze, zoals WinToets toetsfaname of WinToets WTAfname. Voor de docenten: link naar wintoets40_docent.exe en geef die een naam naar keuze, zoals WinToets 4.0 of WinToets 4.0 Schil.

[b] Licentiecode ingeven  Kies vanuit Start | Alle programma’s | WinToets 4.0 voor WinToets 4.0 of activeer wintoets40_docent.exe vanuit \WinToets 4.0 applicaties\.  Voer de licentiecode in, zoals verstrekt bij afleveren.

 Na het invoeren moet het programma opstarten. Gebeurt dat niet en er verschijnt geen melding, dan zijn op de clients de drivers niet (of niet correct) geïnstalleerd of er zijn niet voldoende rechten aanwezig om de file wtmaak40.lcc te mogen opslaan in de submap \DOCENT\ van \WinToets 4.0 applicaties\. [c] Netwerkinstellingen instellen Voor de applicatie moeten nu een aantal paden worden opgegeven, waar toetsen moeten/mogen komen en toetsresultaten naar mogen worden weggeschreven. Deze instellingen zijn in te geven via het beheerprogramma WTAdmin. Let op: ervaren gebruikers waren gewend dit in WTMaak in te stellen. In versie 4.0 zijn de gemaakte instellingen daar wel in te zien, maar niet meer in te brengen of te wijzigen. Dit moet vanaf nu altijd in WTAdmin 4.0 gebeuren.

9


 Kies vanuit Start | Alle programma’s | WinToets 4.0 voor WTAdmin 4.0 of activeer wtadmin40.exe vanuit \ vanuit \WinToets 4.0 applicaties\BEHEER\.  Login met het default wachtwoord: wtadmin Het is STERK AAN TE RADEN dit wachtwoord te wijzigen via Bestand | Nieuw wachtwoord. Noteer dit goed.  Ga naar het tabblad WTAfname40.ini en klik op Openen.  Stel daar het volgende in:

VERPLICHT o Projectenpad: wijs in het netwerk de root aan van het pad waar projecten en toetsen zullen komen. Vanuit deze root kunnen mappen voor afdelingen of vakken worden aangemaakt. In dit pad moeten de cursisten leesrechten hebben en de docenten schrijf- en leesrechten. o Crashpad: wijs in het netwerk het pad aan waar de tijdelijke resultaatbestanden per cursist geplaatst mogen worden. Standaardpad hiervoor: \WinToets 4.0 database\CRASH\. Kiest u dit pad, dan moeten hier schrijfrechten voor cursisten worden ingesteld. o Resultatenpad: wijs in het netwerk het pad aan waar de resultaatbestanden per project of toets geplaatst mogen worden. Standaardpad hiervoor: \WinToets 4.0 database\GEGEVENS\. Kiest u dit pad, dan moeten hier schrijfrechten voor cursisten worden

10


ingesteld. Docenten moeten via WTAnalyse hier moeten kunnen lezen en schrijven. NIET VERPLICHT o Cursistlijst: zie hiervoor verderop bij ‘TYPE INLOG’. TYPE INLOG Er zijn vier soorten van inlogs mogelijk: o [1] Handmatig: Er is geen inloglijst met cursistnamen (leerling.lst of cursit.lst) en de cursist moet handmatig bij elk project dat start, naam, groep/klas en cursistnummer invoeren. Dit is de standaardinstelling bij aflevering. o [2] Via Cursist.lst of leerling.lst: gaat WTAfname gekoppeld worden aan een vaste lijst van groepen/klassen en cursistnamen, dan kan hier dit bestand worden aangewezen in het netwerk. Dit bestand heet altijd leerling.lst of cursist.lst. Zo’n bestand is te maken in Excel of in Kladblok (= leesbaar als [Tab]-gescheiden ASCII) via ons programma WinCursist, onderdeel van de EduBouwdoos (zie: www.drp.nl/edubouwdoos/) (= altijd gecodeerd). Wordt de leerling.lst of cursist.lst geplaatst in de map \WinToets 4.0 applicaties\CURSIST\, dan wordt hij automatisch gestart als WTAfname wordt gestart. In alle andere gevallen moet hij hier in WTAdmin worden aangewezen. In de help is uitgebreid aangegeven hoe u zo’n LST-file maakt. Zie hiervoor ook [8] binnen deze handleiding. N.B. Het is ook toegestaan in plaats van een leerling.lst of cursist.lst een EDEX-gecodeerde lijst te gebruiken. EDEX-lijsten worden nog veel gebruikt in het basisonderwijs. o [3] Inlog via fotolijst: vooral bedoeld voor jonge kinderen. Er moet dan een leerling.lst of cursist.lst zijn met in de map \WinToets 4.0 database\CURSIST\FOTO’S\ alle foto’s of afbeeldingen, opgeslagen als BMP of JPG, met een naam op basis van het cursistnummer. Voorbeeld: 12345.jpg. De lijst wordt daarna bij het inloggen vervangen door de foto’s en cursist logt in door op de juiste foto te klikken. o [4] Netwerkinlog overnemen: dit kan alleen werken als aan de volgende voorwaarden is voldaan: 



1. De cursist logt in het netwerk in, op basis van het cursistnummer. Andere inlogs staan wij niet toe, omdat die niet uniek hoeven te zijn. 2. Er is bij de instellingen (dit tabblad in WTAdmin) een cursist.lst of leerling.lst aangewezen, met daarin alle cursisten

11


van de instelling. Als de lijst niet wordt aangewezen, dan MOET hij staan in de map \WinToets 4.0 applicaties\CURSIST\. Indien er geen lijst aanwezig is, dan kan deze inlog niet worden gebruikt. Op basis van de LST-file lezen we naam en groep uit en nemen we die mee in WTAfname en in het WTAuitslagbestand. INDIEN GEWENST o Lay-out: aan WTAfname kan een lay-out worden meegegeven. Op vier plekken in het programma kan een eigen afbeelding worden gekozen. Zie verder in de help hoe dat verder werkt.  Zet (in principe altijd) een vinkje bij ‘Gecodeerd opslaan’. Dit zorgt ervoor dat een cursist nooit in de file kan zien waar in het netwerk toetsen en projecten zijn opgeslagen.  Sla het INI-bestand op als alles naar wens is ingevoerd. Het bestand heet ALTIJD wtafname40.ini en moet ALTIJD worden opgeslagen in de map \WinToets 4.0 database\CURSIST\.

12


[6] [STAP 4] Het regelen van de rechten per doelgroep Het instellen van rechten in de mappen "WinToets 4.0 applicaties" en "WinToets 4.0 database" is van belang om zaken optimaal te kunnen beveiligen tegen docenten of cursisten die minder positieve plannen hebben met toetsen en/of uitslagen.

Na een standaardinstallatie op de server zijn bovenstaande mappen geplaatst in de mappen "WinToets 4.0 applicaties" [links]en "WinToets 4.0 database" [rechts] (mapnaam kan afwijken). Per map wordt hieronder aangegeven hoe de rechten ingesteld dienen te worden. De symbolen geven aan welke rechten globaal het beste kunnen worden toegekend. De letters geven aan welke rechten noodzakelijk zijn om WinToets correct te kunnen gebruiken.

[A] Machtigingen voor de "WinToets 4.0 applicaties" map In de applicatiemap staan de executables, help- en support-bestanden. In deze mappen zijn alleen "lezen en uitvoeren" machtigingen nodig. De hoofdmap bevat 2 schil-programma's en een ini-bestand en 4 submappen. In het ini-bestand staat de locatie van de database map en de versie (netwerk, standalone, citrix) Er van uitgaand dat er niets mag en dat er bepaalde machtigingen verstrekt worden. Dan geldt het volgende: 1. Wanneer u lezen wilt toestaan dan moet u mapinhoud weergeven ook toestaan 2. Wanneer u schrijven wilt toestaan dan moet u lezen en mapinhoud weergeven ook toestaan 3. De ‘lezen en uitvoeren machtiging’ voegt alleen toe dat er programmabestanden mogen worden uitgevoerd. 4. De ‘wijzigen machtiging’ voegt alleen toe dat men ook mag verwijderen. De "WinToets 4.0 applicaties" hoofdmap Voor de 3 bestanden in de "WinToets 4.0 applicaties" hoofdmap moeten de volgende machtigingen ingesteld worden:

13


Machtigingen voor applicatiebeheerders en docenten WinToets40_docent.exe WinToets40_cursist.exe WinToets40.ini

lezen en uitvoeren lezen en uitvoeren lezen

Machtigingen voor curisten WinToets40_curisist.exe WinToets40.ini

lezen en uitvoeren lezen

De "WinToets 4.0 applicaties" submappen Voor de submappen van de "WinToets 4.0 applicaties" hoofdmap moeten de volgende machtigingen ingesteld worden: Machtigingen applicatiebeheerders

DOCENT

SUPPORT

BEHEER

Machtigingen docenten

CURSIST Volledig beheer Wijzigen Lezen en uitvoeren (mappen en bestanden) Mapinhoud weergeven (alleen mappen) Lezen Schrijven

SUBMAP

x x x

x x x

x x x

x x x

SUBMAP SUPPORT

x x x

x x x

x x x

BEHEER

DOCENT

Machtigingen cursisten


SUBMAP BEHEER

SUPPORT

14

x x x

DOCENT



[B] Machtigingen voor de "WinToets 4.0 database" map In de databasemap staan mappen met toetsen, resultaten, menu’s etc. In deze mappen zijn "lezen" en/of "schrijven" en/of "wijzigen" machtigingen nodig. Machtigingen applicatiebeheerder

MAP GEGEVESN.BA K GEGEVENS

CRASH

TOETSEN

RESULTATEN

MENU'S

CURSIST

DOCENT

BEHEER

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x x x

x x x

x x x

x x x

x x x

x x x

x x x

x x x

x x x

BEHEER

Volledig beheer Wijzigen Lezen en uitvoeren (mappen en bestanden) Mapinhoud weergeven (alleen mappen) Lezen Schrijven Machtigingen docenten

MAP

x x x

x x x

x x x

x x x

Machtigingen cursisten

x x x

?

?

x

x x ?

x x ?

x x x

DOCENT

x

DOCENT

x

CURSIST

TOETSEN

x

MENU'S

CRASH

x

RESULTATEN

GEGEVESN.BA K GEGEVENS Volledig beheer Wijzigen Lezen en uitvoeren (mappen en bestanden) Mapinhoud weergeven (alleen mappen) Lezen Schrijven

MAP RESULTATEN

MENU'S

CURSIST

x x

x x

x x

x x

x x x x

x x x

x x x

BEHEER

TOETSEN

15

CRASH

GEGEVESN.BA K GEGEVENS Volledig beheer Wijzigen Lezen en uitvoeren (mappen en bestanden) Mapinhoud weergeven (alleen mappen) Lezen Schrijven


? = hangt af van of docenten menu's mogen kunnen aanpassen en leerlinglijsten mogen kunnen plaatsen.

Extra schrijfrechten voor docenten: Het is aan te raden alle docenten in uw instellingen schrijfrechten geven in de toetsmap, zoals aangegeven in WTAdmin | tabblad WTAfname40.ini. Gevolg hiervan is dat de docenten zelf de cursisttoetsen in hun eigen vak- of afdelingsmap kunnen plaatsen. De applicatie- en netwerkbeheerder heeft hier dan geen omkijken naar. Tip: wilt u loggen welke docent, waar en wanneer in het netwerk aan welk project heeft zitten te werken? Werk dan met een docentinlog op basis van een docent.lst. Een dergelijk gecodeerd opgeslagen bestand is alleen aan te maken met ons programma WinDocent, onderdeel van de EduBouwdoos. Deze hulpprogramma’s bij WinToets zijn als extra aan te schaffen. Zie www.drp.nl/edubouwdoos/. De docent.lst moet geplaatst zijn in de map \WinToets 4.0 applicaties\DOCENT\. Meer hierover in de Help, op te starten via WTMediacentrum of vanuit elk onderdeel van WinToets. Koppeling extensies aan EXE-files Per versie 4.0.107 [januari 2010] koppelen we tijdens de installatie de extensie TST aan WTMaak40.exe en TSTx aan WTAfname40.exe. Als u dat niet wilt of u wilt het anders, dan kunt u die instellingen zelf opgeven in uw netwerk. Extensies koppelen kan via eeb rechtsklik van de file en dan ‘Openen’ vanuit de Verkenner en via Start | Configuratiescherm | Stadaardprogramma’s.

16


[7] [STAP 5] Testen Het is de taak van een applicatiebeheerder om de werking van WinToets in een netwerk te testen. Aangezien veel instellingen zo’n functie niet kennen, hier wat korte aanwijzingen voor systeembeheerders om toch te kunnen checken of het programma goed functioneert. Onderstaande neemt 10 minuten in beslag. [a] Beheerprogramma WTMaak starten. TEST ALS DOCENT I  Log in als docent  Start het onderdeel WTMaak op. Als dit onderdeel goed werkt, dan is de licentiecode correct ingebracht en zijn op de desbetreffende client de drivers correct geïnstalleerd.  Typ een vraag in, met een paar meerkeuze-antwoorden, vink het juiste antwoord aan en geef hier punten bij op.  Klik op Bestand | Opslaan als en sla de toets op in de submap \WinToets 4.0 database\TOETSEN\ of sla op in het in WTAdmin opgegeven projectenpad (zie in WTAfname40.ini in \WinToets 4.0 database\CURSIST\). Gaat dit goed, dan zijn de rechten hier goed toegekend.  Log uit als docent. [b] Afnameprogramma WTAfname starten. TEST ALS CURSIST  Log in als cursist  Start het onderdeel WTAfname op.  Kies als project/toets de net gemaakte toets uit de submap \TOETSEN\ van de map \WinToets 4.0 database\ of vanuit het in WTAdmin opgegeven projectenpad.  Als een leerling.lst of cursist.lst is gekoppeld, moet nu een klassen/groepenlijst verschijnen. Is zo’n lijst niet gekoppeld, dan kunt u nu een naam- en klas/groep invoeren.  Maak uw toets/project met één vraag. Krijgt u voorafgaande aan de vraag een melding dat niet zal kunnen worden opgeslagen, dan kloppen de schrijfrechten op het resultatenpad (zie in WTAdmin | tabblad WTAfname40.ini) niet.  Sluit de toets/het project af als de uitslag in beeld komt.  Log uit als cursist.

17


[c] Analyseprogramma WTAnalyse starten. TEST ALS DOCENT II  Log in als docent.  Start het onderdeel WTAnalyse op.  Het standaard wachtwoord luidt hier wtanalyse Het is sterk aan te raden dit wachtwoord (indien ingelogd met adminrechten) aan te passen en dit gewijzigde wachtwoord door te geven aan de docenten.  Open via Bestand | Open, vanuit \WinToets 4.0 database\GEGEVENS\ of vanuit een in WTAdmin op het tabblad WTAfname40.ini opgegeven pad, het bestand gegevens40.wta of een WTA met een andere naam (indien opgegeven in WTMaak). Ter herkenning: de WTA moet de datum van vandaag hebben.  Kijk of de toets/projectuitslag correct wordt getoond in de hoofdlijst. Zo ja, dan kloppen alle rechten op de uitslagmap.  Sluit WTAnalyse af.  Log uit als docent. Als bovenstaande tests succesvol zijn verlopen kan de docent een toets maken en opslaan, kan de cursist de toets openen en een uitslag laten opslaan en kan de docent deze uitslag weer terugzien in WTAnalyse.

18


[8] Inloglijst voor cursisten aanmaken en plaatsen Het is mogelijk cursisten bij de start van een project via WTAfname een klassen/groepen/namen-lijst voor te leggen. De cursist kiest dan klas/groep en naam en kan dan het project starten. Zo’n lijst kan gegenereerd worden vanuit een administratieprogramma, vanuit een spreadsheet-programma, maar ook vanuit een editor als Windows Kladblok. De lijst heet leerling.lst of cursist.lst en is een [Tab]gescheiden tekstbestand. Er zijn twee methodes om zo’n lijst te maken, een gecodeerde (alleen mogelijk via WinCursist, onderdeel van de EduBouwdoos) en een ongecodeerde. Omdat wij het mogelijk hebben gemaakt cursisten met een wachtwoord te laten inloggen, moet zo'n cursistlijst eigenlijk gecodeerd (= onleesbaar) worden opgeslagen. Dat kan alleen met het programma WinCursist, onderdeel van onze EduBouwdoos. Voor meer info: http://www.drp.nl/edubouwdoos/. Let op: heeft u versie 4.0 EXP en u wilt gaan werken met WTResultaat, dan is een gecodeerde cursist.lst of leerling.lst met wachtwoord, in alle gevallen verplicht. Werking via TXT/ ASCII: [ongecodeerd, zonder EduBouwdoos] Mogen lijsten wel leesbaar zijn, dan zijn ze ook zelf te maken vanuit een administratieprogramma of iets als Kladblok of Excel. Schrijf dan het bestand weg als tab-gescheiden ASCII-file.  Exporteer voornaam, tussenvoegsels, achternaam, klas en cursistnummer naar een ASCII-database [TXT] of naar Excel. In het laatste geval moet de XLS eerst geopend worden in Excel en daar weer weggeschreven worden naar [Tab]-gescheiden TXT. De volgorde van de veldnamen moet of in @VO/ SchoolPlus/Magister/Vocus of in Microsoft Excel worden geregeld: nummer[tab]voornaam[tab]tussenvoegsels[tab]achternaam[tab]klas/groep Zie onderstaand voorbeeld: 115443 864367 123456 234567 123456

Allard Bijlsma 1c Eric Jansma 1c Jolanda van Kruiningen 1d Willy Vroegindeweij 1d Erwin Wachters 1c

De file moet leerling.lst of cursist.lst heten en geplaatst worden in de map waar wtafname40.exe (versie 4.0 staat. WTAfname herkent daar de file en toont bij het opstarten van WTAfname direct de klassen/groepenlijst. Wilt u de leerling.lst in een andere map plaatsen, dan moet u in WTAdmin, via het tabblad WTAfname40.ini, de map aanwijzen waarin de leerling.lst of cursist.lst staat. Die wordt daarna dan gebruikt door WTAfname 4.0.

19


Werking WinCursist 3.1/4.0 uit EduBouwdoos: [gecodeerd] Zie ook de handleiding online: http://www.drp.nl/edubouwdoos/Support12/Handleiding1/04-WinCursist.html In administratiepakket.  Exporteer voornaam, tussenvoegsels, achternaam, klas en leerlingnummer naar een ASCII-database of naar Excel. In het laatste geval moet de XLS eerst geopend worden in Excel en daar weer weggeschreven worden naar [Tab]gescheiden TXT. In WinCursist [onderdeel EduBouwdoos]  Importeer de ASCII-database in WinCursist via Bestand | Importeren als ASCII-database.  Geef boven elke kolom aan bij welk veld die moet gaan horen. U moet hiervoor bovenaan, op het grijze vakje bovenaan elke kolom, dubbelklikken. Doe dat voor alle relevante kolommen die u wilt inlezen.  Klik op Ok. De gegevens kunnen nu worden ingelezen. Het is toegestaan kolommen met gegevens (velden) te negeren. Bij veel te negeren kolommen, moet u soms even flink doorklikken.  Genereer in WinCursist (indien gewenst) wachtwoorden via Cursistenwachtwoorden | Genereren.  Sla het bestand goed op als CAT-file. Let op: dit bestand is de database en niet bruikbaar bij WinToets.  Exporteer daarna de leerling.lst of cursist.lst (benodigd voor WinToets) via Bestand | Opslaan als (ander formaat) | WinToets Studentenlijst.  Plaats deze leerling.lst of cursist.lst in de map waar WTAfname40.exe staat (= \WinToets 4.0 applicaties\CURSIST\) of in een pad naar keuze, mits daarvoor een verwijzing is aangebracht via WTAdmin | tabblad WTAfname40.ini.  WTAfname zal bij het opstarten van deze lijst automatisch gebruik gaan maken. Gebruik bij WTMenu 4.0  Maakt u gebruik van WTMenu, dan moet in WTMenu Beheer de leerling.lst of cursist.lst eenmalig worden aangewezen bij Instellingen. WTMenu start daarna ook op via deze lijst.

20


[9] Schil voor cursisten gebruiken voor het ontsluiten van WTAfname, WTMenu en WTResultaat Naast een standaardschil voor docenten, bereikbaar via wintoets40.exe, is er ook een instelbaar schilprogramma aanwezig, waarmee cursisten alleen hun eigen onderdelen kunnen opstarten.  Een snelkoppeling kan gemaakt worden naar: \WinToets 4.0 applicaties\wintoets40_cursist.exe  Start deze EXE-file op met voldoende admin-rechten. Klik op Instellingen en bepaal welke knoppen voor de cursist in beeld moeten komen. WTAfname is verplicht en de andere twee zijn facultatief. WTResultaat is alleen beschikbaar als u een licentie hebt op de EXP-versie van WinToets 4.0. Let op: cursisten krijgen de knop ‘Instellingen’ niet te zijn, mits er geen schrijfrechten [W] zijn ingesteld in de map \WinToets 4.0 applicaties\.

21


[10] WTMenu gebruiken voor het ontsluiten van projecten en toetsen Zijn er op uw instelling veel docenten met WinToets aan de gang en hebben deze docenten veel toetsen en projecten in het netwerk, dan loont het de moeite eens naar het onderdeel WTMenu te kijken. Via dit menuprogramma zijn alle soorten van leermaterialen in een netwerk en online te ontsluiten, van toetsen tot programma’s en van verzamelingen MP3-geluidsbestanden tot YouTube-filmpjes. Een menu kent mappen en daarin items, die verwijzen naar een op te starten onderdeel of programma. Die zijn handmatig aan te brengen, maar dit kan ook volledig automatisch. Instellingen In WTMenu Beheer kunt u via Instellingen een menu geheel inrichten naar de eigen wensen. U kunt een leerling.lst of cursist.lst koppelen, wtafname40.exe koppelen voor toetsafname, een skin kiezen en veel meer. Zie de Help voor alle informatie. Deze Help is toegankelijk via WTMediacentrum en vanuit elke onderdeel van WinToets.

Dynamische mappen Stel, u hebt een toetsmap met de naam \TOETSMAP\. Hierin zijn submappen gemaakt per vak. Het volstaat vervolgens via WTMenu Beheer de \TOETSMAP\ aan te wijzen als dynamische map, waarbij u aangeeft deze map te willen checken op de aanwezigheid van TST-files. Vanaf dat moment bouwt WTMenu automatisch de gehele submappenstructuur op in het menu en toont ALLE in die map en alle submappen aanwezige TST-files. Op het moment dat een beheerder in één van deze

22


mappen een TST-file bijplaatst, zal die binnen een minuut in het cursistenmenu worden toegevoegd binnen de juiste structuur. Mappen kunnen in de gaten gehouden worden voor elke extensie, zodat elke soort van leermaterialen en bronnen op deze manier ontsloten kan worden. Het is verstandig een dynamische map aan te maken voor elk vak binnen de (in WTAdmin ingestelde) \TOETSMAP\, waardoor cursisten direct hun eigen vak zien in het menu.

Deelmappen kopiëren Als u meerdere menu’s maakt, kan het handig in elk menu een algemeen deel aan te brengen dat steeds hetzelfde is. Hier komen de verwijzingen naar software in het netwerk, naar de instituutswebsites, naar sites als Google en Wikipedia en naar mogelijke documenten die voor iedereen interessant zijn. Bouw dan in een menu naar keuze deze map op en Exporteer die daarna naar een losse MNU-file. In elk ander menu kan deze map nu weer worden geïmporteerd.

23


[11] Mogelijkheden met WTAdmin kort op een rij gezet WTAdmin is een onderdeel, exclusief ontwikkeld voor systeem- en applicatiebeheerders en docenten met wat uitgebreidere ict-bagage. Via een reeks tabbladen kunt u hier logs bekijken, instellingen plegen en via batchhandelingen reeksen TST-files in één handeling wijzigen. Zie de Help voor uitgebreide uitleg en hieronder voor een korte beschrijving van de mogelijkheden. [tabblad 1] WTAfname log Zie het gebruik van projecten door cursisten terug en dat per periode. Ook het realtimegebruik [op dat moment] is af te lezen, inclusief inlognaam en computernaam.

[tabblad 2] WTAfname teller Zie het totale gebruik van projecten terug. Er is af te lezen welke projecten het meest zijn geopend geweest. Is het project voorzien geweest van een Leerniveau en Vakgebied (in te stellen in WTMaak via Project | Basisinstellingen), dan kan per niveau of vak het gebruik worden gemeten. [tabblad 3] WinToets log Logt het gebruik van beheeronderdelen door docenten. Hiervoor moet gewerkt zijn met een docent.lst (te maken met WinDocent uit de EduBouwdoos) om in te loggen in de beheermodules WTMaak, WTAnalyse, WTAdmin en WTMenu Beheer. Mogelijke fraude is hiermee ook te achterhalen, omdat exact te zien is wie wanneer welke project heeft bewerkt. Mogelijke cursisten die als docent inloggen, worden terugzien onder hun netwerkinlog en kunnen aangesproken (cq. geschorst) worden. Docenten kunnen vervolgens gewezen worden op het feit dat hun wachtwoorden en/of inloggevens op straat liggen. [tabblad 3] Projecten Een zeer krachtig onderdeel, omdat hier het netwerk kan worden gecheckt op de aanwezigheid van TST-files, maar waar reeksen TST-files ook in één run kunnen worden voorzien van WTA-uitslagnaam, alle typen wachtwoorden, tijdrestricties en veel meer. Met name handig als een reeks toetsen van een uitgeverij binnenkomt en al die toetsen moeten worden voorzien van dezelfde Projectinstellingen.

24


[tabblad 4] Executables Hiermee is het netwerk langs te lopen op misschien oudere EXE-versies van de WinToets-onderdelen. Indien gewenst kunnen oudere versies direct overschreven worden door de meest recente, mits voorzien van hetzelfde hoofdnummer. Een 3.1versie is dus niet op deze wijze te updaten naar een 4.0-versie. [tabblad 5] Profielen Aan elke docent is een profiel te koppelen met voor hem/haar geldende instellingen voor uitslagbestanden. Via ‘Project uitpakken’ kan zo’n profiel gekoppeld worden aan een toets die vanuit een ZIP-export in het netwerk moet worden uitgepakt. [tabblad 6] WTAfname.ini Dit is het belangrijkste tabblad voor de systeembeheerder. Hier zijn de basisinstellingen voor toetsen uitslagopslag in het netwerk te regelen. Hier wijst u een mogelijke leerling.lst of cursist.lst aan om WTAfname mee te laten opstarten en kunt u de lay-out van WTAfname veranderen.

25


[tabblad 7] Project uitpakken Mee te werken als een docent thuis of in het docentennetwerk een ZIP heeft gemaakt van een project, die kan hier worden uitgepakt in de toetsmap in het netwerk. Via dit tabblad kunnen de instellingen uit de TST in die ZIP worden uitgelezen en indien gewenst, worden veranderd op basis van de in een Profiel vastgelegde instellingen.

26


[12] Verschillen met 3.1-installatie [voor (oud) gebruikers van deze versie] De versies 1.0 [1993] t/m 3.1 [tot 2007] lieten zich allemaal op vergelijkbare wijze installeren op een pc en in een netwerk. Stand alone werd alles geplaatst in de map \program files\wintoetsx\ en de map op een server had dezelfde inhoud. Sinds de komst van Windows Vista is deze aanpak niet meer mogelijk. De installatie van versie 4.0 verloopt dan ook deels anders, dan eerdere gebruikers zijn gewend. Enkele veranderingen zijn: [a] Typen installaties Naast een stand alone-setup is er nu ook een aparte netwerksetup. In tegenstelling tot wat tot en met versie 3.1 gebruikelijk was, pakken deze installaties heel verschillend uit. De vroegere docenten cursistversies van de netwerksetups zijn vervangen door één. Voor de clients is er nu één setupversie en een MSI-package. De vroegere zes verschillende setups, zijn daarmee teruggebracht tot vier verschillende setups. [b] Mappenindeling  Stand alone wordt een deel in \program files\ geplaatst en alle mappen waar schrijfrechten nodig zijn in de persoonlijke omgeving, bereikbaar vanuit C:\Users\persoonlijkenaam\Documents\Mijn WinToets 4.0 bestanden\ of C:\Documents and settings\ persoonlijkenaam\Mijn Documenten\Mijn WinToets 4.0 bestanden\. Wat u ziet hangt af van de vraag of of XP of Vista hebt als besturingssysteem.  Op een server komen alle mappen niet langer bij elkaar te staan. De installatie geschiedt naar de gescheiden mappen: \WinToets 4.0 applicaties\ en \WinToets 4.0 database\. Er is ook een groot verschil in de indeling in submappen. Alle mappen en submappen zijn nu ingedeeld op type gebruiker. Hierdoor kunnen voor een reeks mappen in één keer de rechten worden geregeld. Zie hiervoor paragraaf [6]. Gevolg is wel dat alle EXE-files niet meer bij elkaar in de root staan, maar verdeeld over de mappen \BEHEER\, \DOCENT\ en \CURSIST\. Dit zijn de drie rollen die wij onderscheiden, met elk hun eigen rechten op files. In de root staan enkel wintoets40_docent.exe en wintoets40_cursist.exe, de schillen waarmee elk onderdeel is op te starten door docenten/beheerders en cursisten. [c] Het vullen van wtafname40.ini Tot en met versie 3.1 kon u via WTMaak instellingen aanbrengen voor de paden voor toetsen resultaatopslag. In versie 4.0 kan dat alleen nog maar

27


via het beheeronderdeel WTAdmin | tabblad WTAfname40.ini. De ingevoerde paden en andere instellingen zijn in WTMaak nog wel in te zien. [d] Beveiliging en logs Geheel nieuw is de mogelijkheid ook alle beheeronderdelen te laten opstarten met een inlognaam en wachtwoord. Er is dan een docent.lst nodig in de map \WinToets 4.0 applicaties\DOCENT\. Zo’n lijst moet gemaakt worden met WinDocent, een nieuw onderdeel uit de nieuwe EduBouwdoos 4.0. Via logs in WTAdmin kan elk gebruik van elke TST en EXE-file worden teruggezien. Mogelijke misbruik van wachtwoorden door cursisten of het rommelen van collega’s met bestanden, kan hierna worden uitgelezen. [e] Projecten en items In WinToets wordt vrijwel nergens meer gesproken van Toetsen. We spreken nu van Projecten. Vragen zijn Items geworden. Hiermee willen we helderder in beeld brengen dat WinToets niet puur een toetsprogramma is, maar een systeem om digitale leerstof in aan te brengen. Een diashow, schrijfopdracht of voorleesboek is geen toets tenslotte. [f] Gebruik van de MSAgents Microsoft ondersteunt de eigen MSAgents niet meer goed binnen Vista. Vista leest alleen nog voor in de standaardtaal van de installatie van Windows. Gebruikt u Vista op de clients in uw instelling, dan heeft het eigenlijk geen zin meer om de MSAgents daarop nog te installeren. Gebruikt u Windows XP op de clients, dan zou dat nog wel kunnen. Deze installatie moet op elke client plaatsvinden en wordt niet geregeld vai de standaard WinToets-installatie. MSAgents kunt u gebruiken om toetsen via text-to-speech te laten voorlezen. [g] Help De Help bij versie 3.1 was puur een help op vensterniveau van de diverse onderdelen. In versie 4.0 is de help veel uitgebreider opgezet, met honderden nieuwe pagina’s, theorie over toetsen en praktisch uitleg bij het opzetten van toetsenbanken. [h] Nieuwe exports in 4.0 EXP Naast de bekende exports naar WinToets-formaat, zijn er nu exports naar Flash mogelijk, naar SCORM voor integratie in een elo, naar SMART Response en ATIVote en ActivExpression en alle stemkastjes van eInstruction en IMS QTI 2.1. Verdiep u hier apart in, als uw instelling hiermee aan de slag gaat. Flashtoetsen kunnen afgenomen zonder dat WTAfname nodig is. De uitslag gaat hierbij dan wel verloren.

28


Werkt u met versie 4.0.107 [januari 2010] of hoger dan is er ook een export mogelijk naar het formaat TSTx. Dit is een opslagcontainer, waarin WinToets zowel de toets als alle bronnen opslaat. Dit formaat is NIET meer te openen in WTMaak en enkel af te nemen via WTAfname, versie 4.0.107 of hoger. [i] Nieuwe naam submap \BRONNEN\ In versie 4.0 wordt bij het exporteren zonder compressie niet meer standaard de submap \BRONNEN\ aangemaakt, maar een bronnensubmap met ook de naam van het project. Voordeel hiervan is dat eenvoudiger meerdere TST-files met verschillende bronnen met dezelfde naam, nu toch naar één map geëxporteerd kunnen worden. Nadeel is dat bij veelvuldig gebruik van dezelfde bronnen, die bronnen meerdere keren op het netwerk kunnen gaan voorkomen. [j] Geen losse updates van EXE-files meer Bij een update wordt vanaf versie 4.0 nog maar één ZIP aangeboden, met daarin alle EXE-files voor alle submappen. Omdat alle EXE-files nu in verschillende mappen staan (om beveiliging nauwkeuriger te kunnen regelen) en files als WTResultaat40.exe twee keer voorkomen, is dat handiger dan per EXE-file exact te moeten aangeven waar die moet komen. [k] Naast leerling.lst nu ook een docent.lst Om het gebruik van alle beheermodules te kunnen loggen kan in versie 4.0 nu ook een docent.lst toegepast worden. Hiervoor is voor bezitters van een doorlopende licentie op EduBouwdoos, het onderdeel WinDocent uit onze site www.drp.nl/edubouwdoos/ worden gedownload. Bezitters van een niet doorlopende licentie op EduBouwdoos 3.1, zullen eerst naar versie 4.0 moeten upgraden. Onderdelen als WinLijst zijn ook nodig om vullingen voor gamevragen in versie 4.0 EXP te kunnen maken. [l] Opslag van opdrachten [EXP] Bezitters van 4.0 EXP hebben een reeks Opdrachtitemtypes beschikbaar gekregen. Als een cursist een opdracht maakt, dan wordt in de uitslagmap \WinToets 4.0 database\GEGEVENS\ (of de in WTAdmin op het tabblad WTAfname40.ini opgegeven resultatenpad) een submap \WinToets 4.0 database\GEGEVENS\GEGEVENS40.OPD\ aangemaakt en gevuld met bestanden. Dit kunnen MP3-bestanden zijn van de spraakrecorder, RVF- en RVF.BMP-bestanden van het tekenprogramma, RTF-files van de tekstverwerker, WSP-bestanden van het spreadsheetprogramma, FIE- en FIE.BMP-bestanden van het functietekenprogramma en MID-bestanden van de piano. Als een docent projecten gaat nakijken in WTANalyse, kan hij/zij ze daar zichtbaar maken op het tabblad Cursist | Nakijken en van een beoordeling voorzien.

29


[m] Invloed van de file wtmaak40.lcc In versie 3.1 had het licentiebestand winmaak31.lcc alleen invloed op de werking van WinMaak. In versie 4.0 heeft wtmaak40.lcc ook invloed op het kunnen opstarten van de Schil, WTAdmin, WTAnanalyse en WTMenu Beheer. WtAfname en WTMenu Cursist blijven wel doorwerken als een licentie is verlopen.

30


[13] Eenmaal per jaar licentie verlengen Standaard wordt bij WinToets een licentiecode verstrekt die één jaar geldig is. Dit werkt als volgt in de praktijk:  Een maand voor het verlopen van de licentie wordt gemeld dat ‘binnenkort’ de licentie zal verlopen. Wij sturen minimaal 45 dagen voor het verlopen van een licentie een factuur en een nieuwe licentiecode op. U hebt dan ruim de tijd om de code in het netwerk in te voeren. Ook kunt u de nieuwe code doorgeven aan docenten die WinToets ook thuis gebruiken.  Als de licentie is verlopen wordt dat bij het opstarten van WTMaak gemeld en de opstart zal daarna gaan vertragen. Let op: alle onderdelen blijven echter wel gewoon functioneren. Wat te doen:    

Log in met uitgebreide admin-rechten. Start WTMaak of een ander onderdeel. Voer de nieuwe licentiecode in en sla die op. Het programma kan nu weer minimaal een jaar vooruit.

Alternatieve invoermethode:     

Log in met uitgebreide admin-rechten. Start WTMaak. Ga via Help naar Invoer nieuwe licentiecode. Voer de nieuwe licentiecode in en sla die op. Het programma kan nu weer minimaal een jaar vooruit.

31


Niet tevreden over de eerder ingevoerde naam- en adresgegevens?  Log in met uitgebreide admin-rechten.  Wis vanuit de Verkenner in de map \WinToets 4.0 applicaties\DOCENT\ de file wtmaak40.lcc.  Start WinToets of WTMaak of een ander onderdeel op.  Voer nu alle adresgegevens en de licentiecode opnieuw in.

32


[14] Informatie bij de beveiliging van WinToets 4.0 WinToets kent de volgende methodes van beveiliging: Let op: deze informatie niet doorsturen naar anderen dan netwerkbeheerders. TST Dit is het bestandsformaat van alle projecten en toetsen.  Elk project en toets is intern gecodeerd opgeslagen binnen een TST-bestand. Mits voorzien van wachtwoorden, is deze TST op geen enkele wijze in te zien. Pas ervoor op dat cursisten deze TST-file niet meenemen en vervolgens onder uw naam bij De Rode Planeet het wachtwoord opvragen. Wij gaan niet in op dergelijke verzoeken, als fraude wordt vermoed.  Een TST, gemaakt met WTMaak 4.0, is niet te openen in de demoversie van WinToets, ook al is er geen wachtwoord in de toets aanwezig. Vroeger waren de eerste tien vragen dan in te zien. Al meer dan drie jaar waren met wachtwoord beveiligde TST-files sowieso niet te openen in de demoversie.  Een TST is in WTMaak te beveiligen met een: o ‘Makerwachtwoord’ | nodig om de toets in WTMaak te kunnen openen. In WTMaak: Project | Overzicht | Beveiliging. o ‘Afnemerwachtwoord’ | nodig om de toets in WTAfname te kunnen openen. Is er geen makerwachtwoord ingesteld, dan is in WTMaak eenvoudig het afnemerwachtwoord en het gegevenswachtwoord (zie verderop) te achterhalen. Een makerwachtwoord is dus in alle gevallen een must. In WTMaak: Project | Overzicht | Beveiliging. WTA Dit is het bestandsformaat van alle uitslagbestanden.  Het uitslagbestand xxx.wta is beveiligd met een wachtwoord en is intern gecodeerd opgeslagen. Het is niet mogelijk dit wachtwoord op te vragen bij De Rode Planeet. Het openen van de file in programma’s als Microsoft Access zal geen zichtbare records in beeld brengen.  In WTMaak kan een ‘gegevenswachtwoord’ worden opgegeven voor het mogen openen van de desbetreffende WTA. Zelfs als meerdere personen naar dezelfde WTA wegschrijven, is met een wachtwoord nog steeds het eigen deel van de uitslagen tegen openen te beveiligen. In WTMaak: Project | Instellingen | Na afloop.

33


 Uitslagen worden standaard 3x en op 2 plaatsen opgeslagen. De docent kan bij de uitslag in \WinToets 4.0 database\GEGEVENS\ (of het in wtafname40.ini opgegeven resultatenpad). Er wordt ook een exacte kopie opgeslagen in de map \WinToets 4.0 database\GEGEVENS.BAK\ waar alleen de netwerkbeheerder bij mag kunnen. In deze map wordt ook per dag een WTA-dagbestand opgeslagen. Mocht er toch ergens iets misgaan met de uitslagbestanden, dan kan in dit bestand het voor een bepaalde docent relevante deel worden geëxporteerd. Let op: WTA-bestanden in \WinToets 4.0 database\GEGEVENS.BAK\ zijn standaard niet zichtbaar in de Verkenner. Alleen als verborgen bestanden getoond mogen worden, kunt u ze terugzien.

Programma’s WinToets bestaat uit een reeks van EXE-programma’s, die elk hun eigen rol vervullen binnen het toetsproces.  WTMaak, WTAdmin, WTMenu Beheer en WTAnalyse kunnen extra beveiligd worden, door een docent.lst te gebruiken, te maken met het nieuwe onderdeel WinDocent in de EduBouwdoos 4.0 [van begin 2009]. Als hiermee wordt ingelogd, wordt tevens het gebruik van al deze onderdelen in het netwerk gelogd. De file docent.lst dient geplaatst te worden in de map

34


\WinToets 4.0 applicaties\DOCENT\. Zie www.drp.nl/edubouwdoos/.  WTAdmin is beveiligd tegen openen met het standaard (te wijzigen) wachtwoord: wtadmin Als de file wtadmin40.ww uit \WinToets 4.0 applicaties\BEHEER\DATA\ wordt gewist, is WTAdmin niet meer op te starten.  WTAnalyse is beveiligd tegen openen met het standaard (te wijzigen) wachtwoord: wtanalyse Als de file wtanalyse40.ww uit \WinToets 4.0 applicaties\DOCENT\DATA\ wordt gewist, is WTAnalyse niet meer op te starten.  Het starten van WTAfname en WTMenu Cursist kan worden beveiligd met een persoonlijk wachtwoord van de cursist. Dit kan alleen als gestart wordt via een leerling.lst of cursist.lst, te maken via het onderdeel WinCursist uit de EduBouwdoos (bruikbaar zijn lijsten, gemaakt in WinCursist vanaf versie 3.0). Hackers Veel cursisten rommelen met toetsen en –uitslagen, in de hoop dat ze ergens bij kunnen. Eenvoudigweg alles met drie wachtwoorden beveiligen is in alle gevallen afdoende, mits uw wachtwoorden niet op straat liggen.  Zorg dat de file wtafname40.ini in WTAdmin gecodeerd wordt opgeslagen. Hiermee voorkomt u dat men het pad naar de toetsen kan achterhalen. In WTAdmin: tabblad WTAfname.ini | vinkje plaatsen.  Zorg dat het toetspad voor cursisten ‘hidden’ is en dat het dus niet zichtbaar is in de Verkenner o.i.d. Te regelen: door systeembeheerder via rechten in het netwerk.  Tot en met versie 3.1 was het zo dat cursisten via een demoversie op de website van De Rode Planeet, de eerst tien vragen uit een toets konden inzien, als deze toets NIET beveiligd was met een wachtwoord. De demoversie van 4.0 leest geen enkele toets meer in, als die niet in de demoversie zelf is gemaakt.  Vanaf versie 4.0.107 [januari 2010] is het mogelijk toetsen te exporteren naar het TSTx-formaat. Toetsen kunnen dan niet meer geopend worden in WTMaak en cursisten kunnen niet vooraf al de bronnen bij het project bekijken.  Laat docenten regelmatig de wachtwoorden van hun toetsen wijzigen. Laat ze hun agenda hier niet bij open leggen. Een foto met een telefoon is snel gemaakt. Via MSN is dat weer snel uitgewisseld. In fora wisselen cursisten dit soort ‘tips en trucs’ online met elkaar uit.

35


 Het gebruiken van tijdrestricties heeft geen zin als cursisten toetsen zonder wachtwoordbeveiliging mee naar huis kunnen nemen en daar de systeemtijd kunnen veranderen. Breng dus altijd (ook) een maker- en afnemerwachtwoord aan.  Het direct in de les veranderen van afnemerwachtwoorden in WTMaak heeft alleen zin als in de klas geen mobiele telefoons aanwezig zijn. Als voordat het wachtwoord beveiligd is, het oude wachtwoord via SMS is doorgezonden en elders heeft een andere cursist toegang tot het toetspad, dan zal deze cursist de toets met het oude wachtwoord al hebben kunnen ophalen, voordat het wachtwoord is gewijzigd.  In de uitgebreide EXP-versie van WinToets 4.0 is het mogelijk elke activiteit buiten WTAfname te blokkeren, inclusief het gebruik van internet. Pas op: hierdoor kunnen ook externe bronnen als DOC-files, PDF-files en websites vanuit de toets niet meer geopend worden. In WTMaak EXP: Project | Instellingen | Aanpassingen. 

Worden toetsen geëxporteerd naar WinToetsWEB, Jinny cms, Flash, SCORM, IMS QTI, XLS, MDB, iPod, SMART Senteo of ACTIVote, dan zijn de toetsen in alle gevallen via een XML, TXT, XLS of MDB in te kijken door cursisten. Gebruik deze formaten alleen voor uitwisseling tussen systemen en zorg ervoor dat deze bestanden daarna weer worden verwijderd of apart worden beveiligd.

Fraude bemerken Enkele tips bij het tijdig kunnen bemerken van mogelijke fraude door cursisten.  Als in een computerruimte wordt langsgelopen tijdens een toets, dan ziet u in de titelbalk van WTAfname de naam en klas/groep van de actieve cursist. U kunt zo checken of iedereen wel onder zijn/haar eigen naam de toets maakt.  Een toets/project kan geblokkeerd worden voor meervoudig maken. Kan of mag dat toch, check dan in WTAnalyse de begin- en eindtijden van de cursisten. Van elke voortijdig afgebroken toets, wordt altijd toch een record aangemaakt in de WTA-uitslag. Ziet u dat iemand vlak na het afsluiten van een project, al weer hetzelfde project start, kijk dan of u dat wel of niet had toegestaan. Instellingen in WTMaak: Project | Instellingen | Aan het begin en Tijdens.  Zorg voor een docenteninlog via een docent.lst voor onderdelen als WTMaak, WTAdmin, WTMenu Beheer en WTAnalyse. In WTAdmin is via het tabblad WinToets log het volledige gebruik van deze onderdelen in een netwerk terug te zien. Hier kan onder meer worden gezien vanaf welke pc en wanneer in het netwerk iemand is ingelogd geweest in een onderdeel van WinToets. Mocht een cursist ergens ingelogd zijn met ontvreemde wachtwoorden van een docent, dan moet dat te achterhalen zijn. De file docent.lst dient geplaatst te

36


worden in de map \DOCENT\. Een docent.lst is te maken met het programma WinCursist, onderdeel van de EduBouwdoos. Zie www.drp.nl/edubouwdoos/.  In WTAdmin kan via het tabblad WTAfname log, het actuele gebruik van toetsen in een netwerk worden bekeken. Als tijdens een toets elders in een gebouw iemand anders ook ineens deze toets zit te maken, dan kunt u via de pcnaam en IP-nummer zien wie dat is en waar hij/zij zit. Het kan zijn dat deze persoon via een SMS-je of e-mail een wachtwoord van een medecursist heeft doorgekregen. Misbruik door docenten Enkele tips voor het beveiligen dan bestanden, voor ongeoorloofd gebruik door collega’s.  Helaas zijn er ook docenten die (meestal per ongeluk) toetsen/projecten of menu’s van collega’s beschadigen of wissen. Zorg in dat geval dat elke docent via een docent.lst moet inloggen, zodat in WTAdmin via het tabblad WinToets log, kan worden achterhaald wanneer welke docent met welk onderdeel aan de slag is geweest. Een docent.lst is te maken met het programma WinDocent 4.0, onderdeel van de EduBouwdoos. Zie: www.drp.nl/edubouwdoos/. Een docent.lst vereist een inlognaam en wachtwoord bij het opstarten van: WTMaak, WTMenu Beheer, WTAdmin en WTAnalyse. Een docentlst dient u te plaatsen in \WinToets 4.0 applicaties\DOCENT\.  Docenten die niet willen dat collega’s hun uitslagen van hun klassen/groepen inzien, kunnen in WTMaak en WTAdmin een gegevenswachtwoord opgeven. Niemand kan de eigen WTA-uitslagbestanden dan nog meer inzien. WTMaak: Project | Instellingen | Na afloop | Projectuitslag. WTAdmin: tabblad Projecten | Selecteer project | Kies Wijzigen.

37


[15] Opmerkingen bij WTResultaat Met dit onderdeel kunnen cursisten al hun resultaten bij alle afgenomen projecten terugzien. Uiteraard mogen cursisten alleen hun eigen uitslagen inzien. In verband met rechten, moeten zij hun eigen WTResultaat 4.0 opstarten. Starten ze via de cursistschil, dat wordt de correcte WTResultaat40.exe geopend vanuit \WinToets 4.0 applicaties\CURSIST\. Uitslagen uit WTAfname komen niet automatisch beschikbaar binnen WTResultaat. Dit moet de docent eerst zelf regelen in WTAnalyse. Hij/zij kan daardoor bijvoorbeeld eerst open vragen en opdrachten nakijken of nog de cesuur wijzigen. Dit wordt als volgt geregeld voor cursisten:   

[1] Als een cursist WTResultaat start wordt gekeken of er een netwerkinlog is toegestaan. [2] Zo ja, dan wordt gekeken of er een leerling.lst of cursist.lst is. [3] Zo ja, dan moet de cursist zijn/haar naam kiezen en het wachtwoord opgeven. Gaat dat goed, dan krijgt de cursist uit de database alle eigen uitslagen te zien. Let op: de cursist ziet alleen uitslagen die de eigen docent in WTAnalyse heeft afgevinkt. Het is dus niet zo dat standaard alle uitslagen op alle projecten hier zomaar in beeld komen. Docenten zullen eerst kennis moeten gaan maken met de werkwijze van het omgaan met WTResultaat, in combinatie met WTAnalyse. Let op: cursisten kunnen niet inloggen zonder de aanweigheid van een wachtwoord in een gecodeerde versie van leerling.lst of cusist.lst.



[4] Zo nee, dan kan de cursist WTResultaat niet openen.

Docenten kunnen onder bepaalde voorwaarden ook in WTResultaat komen. Zij mogen echter alleen die uitslagen zien, die ze zelf in WTAnalyse hebben afgevinkt. In verband met rechten, moeten zij hun eigen WTResultaat 4.0 opstarten. Starten ze via de docentschil wintoets40_docent.exe, dan wordt de correcte geopend vanuit \WinToets 4.0 applicaties\DOCENT\.   

Een docent kan alleen inloggen als er een docent.lst is, te maken via WinDocent, uit de meest recente EduBouwdoos 4.0, van voorjaar 2008. Inlog is alleen mogelijk als in de LST een wachtwoord is opgenomen. Een docent ziet alleen uitslagen van cursisten, als hij/zij die zelf heeft afgevinkt in WTAnalyse EN in WTanalyse is ingelogd geweest via een docent.lst. In deze lijst moet als rol: docent zijn aangegeven. Let op: het is niet zo dat uitslagen in een WTA-bestand ook automatisch zichtbaar zijn in WTResultaat.

38


Beheerders kunnen onder bepaalde voorwaarden ook in WTResultaat komen. Zij mogen echter alleen die uitslagen zien, als ze als rol: beheerder hebben meegekregen. Deze rol moet zijn vastgelegd in de docent.lst waarmee wordt opgestart.   

Een beheerder kan alleen inloggen als er een docent.lst is, te maken via WinDocent, uit de meest recente EduBouwdoos 4.0, van voorjaar 2008. Inlog is alleen mogelijk als in de LST een wachtwoord is opgenomen. Een beheerder ziet alle uitslagen, mits hij/zij als rol in Wincursist: beheerder, heeft meegekregen.

Let er op dat bij het mogelijk updaten van WTResultaat40.exe, dat op twee plekken moet gebeuren, één keer in \WinToets 4.0 applicaties\CURSIST\ en één keer in \WinToets 4.0 applicaties\DOCENT\.

39


[16] Handmatig updaten WinToets 4.0 is afgeleverd aan klanten vanaf versie 4.0.50. Deze versie is van maart 2008. Iedere maand plaatsen we een update in de site www.drp.nl/wintoets | Support | Updates/setups. U hebt hiervoor een inlognaam en wachtwoord bij nodig. Die is meegeleverd in de doos van WinToets of online aangeleverd. Alle tusentijdse updates zijn gratis binnen de lopende licentie. Via een RSS-feed kunt u zich abonneren op een melding bij nieuwe updates. Op een aparte pagina wordt per update exact vermeld wat de vernieuwingen zijn. EXE-files Een update is een ZIP, die moet worden uitgepakt in de map \WinToets 4.0 applicaties\ en dan in de juiste submap. In de ZIP zitten soms bestanden voor diverse submappen en soms voor een enkel map (zoals HELP). Lees steeds de aanwijzingen in de website met updates. Bevestig het mogen overschijven van de oude bestanden en daarmee is de update uitgevoerd.

40


[17] CrashRecovery gebruiken Tijdens het afnemen van een project wordt na elke item bij elke cursist een zogenaamd ‘crashbestand’ aangevuld. Valt de computer uit of de cursist breekt een project voortijdig af, dan kan men op basis van dit bestand verder werken waar men was gebleven. Zo gauw de cursist daarna hetzelfde project start, wordt dit opnieuw aangeboden. Mocht er iets ernstigs misgaan op de pc of in het netwerk, dan kan geprobeerd worden met CrashRecovery in een crashbestand te kijken welke items de cursist al goed of fout had gescoord. Dit werkt als volgt:

  

Ga naar de map \WinToets 4.0 applicaties\BEHEER\ en start de file crashrecovery.exe Wijs een crashbestand aan. Deze TMP-bestanden staan standaard in de map \WinToets 4.0 databases\CRASH\. Bekijk het resultaat in het scherm.

Zie voor verdere informatie in de Help, op te starten via het WTMediacentrum en via elk onderdeel apart.

41


[18] Uitwisseling: ZIP, FLASH en SCORM WinToets exporteert toetsen standaard naar een aantal formaten. In dit overzicht de diverse mogelijkheden die u al als beheerder onder ogen kunt krijgen:



Gewone export WinToets: De docent heeft keuze uit ZIP, CAB en zonder compressie. Een CAB is net zo uit te pakken als een ZIP. ’Zonder compressie’ plaatst de TST-file in een map, met daarin een submap met alle bijbehorende bronnen. Het geheel kan zo voor gebruik bij WTAfname in de toetsmap worden geplaatst. Er is geen nawerk nodig. Indien gewenst kunnen instellingen nog gewijzigd worden via WTAdmin.



Export naar TSTx: Nieuwe export sinds versie 4.0.107 [januari 2010]. Hiermee is het mogelijk toetsen te exporteren naar een zogenaamd containerbestand. Toetsen kunnen dan niet meer geopend worden in WTMaak en cursisten kunnen niet vooraf al de bronnen bij het project bekijken. Alles zit in één bestand. Op een toets kunnen alle normale projectinstellingen weer actief zijn.



Export naar ZIP: In de ZIP zit altijd de TST-toets, een IMSmanifest en alle bronnen bij de toets. De ZIP kan zo, voor gebruik bij WTAfname, uitgepakt worden in de toetsmap. Er is geen nawerk nodig. Indien gewenst kunnen instellingen nog gewijzigd worden via WTAdmin.



Export naar Flash: Dit kan zijn een map met een opstartbare wtflash.htm, maar ook een FlashEXE of een ZIP met de volledige export. Een Flashversie kan in een netwerk worden opgestart, maar ook online in een netwerk worden geplaatst. Uitslagen van dergelijke toetsen gaan verloren. Dit soort toetsen zijn als XML weer te importeren in WTMaak.



Export naar Flash/SCORM: Dit is altijd een ZIP met een normale Flash-export met bronnen en een uitgebreider IMSmanifest. In de ZIP zit een complete website die overal vanuit een browser kan worden opgestart. Dergelijke zips kunnen ingelezen worden binnen de meeste elo’s. Uitslagen van dergelijke toetsen gaan verloren als niet via SCORM wordt gewerkt. Dit soort toetsen zijn als XML weer te importeren in WTMaak.

42


[19] Werken met WTMonitor WTMonitor kunnen docenten gebruiken vanuit een afnamelokaal voor het toewijzen van voor WTAfname met een wachtwoord beveiligde toetsen, open te stellen, zonder dat de cursist hierbij een wachtwoord hoeft te worden verstrekt. Voordeel hiervan is dat u nooit meer een afnemerwachtwoord hoeft te wijzigen, na het afnemen van een project. Ook hoeft u dit wachtwoord niet zelf te kennen. Wel is het makerwachtwoord benodigd, maar dat kunt u met uw collega's integraal afspreken. Vanaf de docentenpc wijst u projecten toe, op het moment dat de cursist de toets start. Werking zou als volgt kunnen zijn: [u kunt dit gewoon thuis testen op uw eigen pc] 

 



 

Benodigd: een project dat én van een maker- én van een afnemerwachtwoord is voorzien. U moet wél weten hoe het makerwachtwoord luidt, maar hoeft niet te weten hoe het afnemerwachtwoord luidt. Een cursist meldt aan uw bureau of desk dat hij/zij een toets wil gaan maken. U hebt op uw eigen pc het onderdeel WTMonitor opgestart. Dit is op te starten vanuit de Schil vanaf versie 4.0.100 of door het starten van wtmonitor40.exe vanuit de map \WinToets 4.0 applicaties\DOCENT\ van het programma. U verwijst de cursist naar een pc en laat hem/haar WTAfname starten en het juiste project aanwijzen. Zeg het dat ze even moeten wachten op het moment dat het wachtwoord wordt gevraagd. Op het moment dat het wachtwoord wordt gevraagd bij de cursist, krijgt u een melding in WTMonitor, dat gebruiker X project Y wil gaan maken. U klinkt op de knop [Aanvraag toewijzen], waarna bij die leerling het project direct start. Hiervoor dient u wel eenmalig het makerwachtwoord op te geven. Dat hoeft maar één keer, als het om meerdere cursisten achter elkaar gaat.

43


[20] Mappenstructuur en inhoud WinToets is opgebouwd uit een reeks van programma’s, met elk hun eigen hulpfiles en vullingen. In het volgende overzicht is te zien waar zich welke mappen bevinden en welke rol de inhoud daarvan speelt. Zie onder [6] hoe de rechten voor al deze mappen moeten worden ingesteld.

\WinToets 4.0 applicaties\ Dit is de root van de map met de op te starten applicaties met de file wintoets40_docent.exe, de schil voor docenten om alle onderdelen van WinToets mee op te starten en wintoets40_cursist.exe, idem voor de cursisten. Map \BEHEER\ Hoofdmap voor de netwerkbeheerder. Hierin staat de applicatie WTAdmin. Submappen: \DATA\ Met wachtwoordbestand WTAdmin. \SUPPORT\ Met hulpprogramma voor het uitpakken van CAB-files. Map \CURSIST\ Hierin staan alle EXE-files die de cursist nodig heeft om in een netwerk een project af te nemen en om resultaten terug te zien. Submappen: \DATA\ Mogelijke opslag van bestanden voor cursisten. \FOTO’S\ Hier kunt u foto’s plaatsen van de cursisten, als via een fotolijst opgestart moet worden (jonge kinderen). De foto’s moeten als naam het cursistnummer hebben. \SUPPORT\ Hier staan hulpbestanden voor het gebruiken van de MSAgent (voorleesmodule) en het het kunnen maken van een MP3-bestand van spraakopname-opdrachten in versie 4.0 EXP. Subsubmappen: \FLASHKIT\ Hulpbestanden voor het kunnen gebruiken van de Gameitemtypen in versie 4.0 EXP. \RESOURCE\ Vertaalbestanden voor WTAfname en WTMenu Cursist. Map \DOCENT\ Hierin staan alle EXE-files die de docent nodig heeft om in een netwerk een toets te maken, af te nemen en om de resultaten terug te zien. Hier staat ook

44


winmaak40.lcc, het licentiebestand voor het kunnen ontsluiten van alle EXEfiles van WinToets. Submap: \SUPPORT\ Een reeks hulpbestanden, benodigd voor onder meer de exports naar Flash en SCORM, het omzetten van WAVE-geluiden naar MP3 en veel meer. Submappen: \FLASHKIT\ hulpbestanden, benodigd voor onder meer de exports naar Flash en SCORM \RESOURCE\ Vertaalbestanden voor onderdelen als WTMenu en WTAfname. Map \SUPPORT\ Vanuit deze map wordt alle hulp en ondersteuning bij WinToets ontsloten. Er staat een extra versie van WTMenu Cursist, benodigd voor het kunnen openen van het onderdeel WTMediacentrum. Subsubmappen: \HELP\ De volledige help als HTML-pagina’s en een submap \images\ met alle afbeeldingen bij de Help. \MEDIACENTRUM\ Bestand voor het ontsluiten van alle help. \VDEX\ Standaard keuzelijsten, afkomstig van instanties als de (vroegere) Vereniging EduStandaard (nu: Kennisnet), SLO en COLO.

\WinToets 4.0 database\ Map \BEHEER\ In deze map is enkel een submap \DATA\ aanwezig waar het wachtwoord wordt opgeslagen voor het kunnen opstarten van wtadmin40.exe. Map \CRASH\ In deze map wordt tijdens het toetsproces per cursist een bestand aangemaakt. Als een cursist een project niet correct afsluit, blijft dit bestand hier staan. De cursist kan dan later verder gaan waar men is gebleven. Een paar keer jaar opschonen is aan te raden. De TMP-bestanden zijn op datum te sorteren in de Verkenner. Map \CURSIST\ In deze map is de ini-file aanwezig waar instellingen voor de Cursistinlogs worden opgeslagen. In de map \FOTOS\ kunnen foto’s van leerlingen worden

45


opgeslagen, die gebruikt kunnen worden bij het opstarten van WTAfname op basis van foto’s (jonge kinderen). Map \DOCENT\ In deze map is enkel een submap \DATA\ aanwezig waar het wachtwoord wordt opgeslagen voor het kunnen opstarten van wtadmin40.exe. Submappen: \DATA\ Opslag van metadatabestanden [DAT], urlbronnen.mnu voor weblinks kiezen als bron, user-log, startzinnen.dat voor het genereren van toetsen en meer. MNU-files zijn aan te passen in WTMenu Beheer. Subsubmappen: \GENEREER\ Taalbestanden, te gebruiken bij het genereren van gatenteksten en comboboxitems. Aan te passen in een editor. \MATERIALEN\ Te kiezen achtergronden achter een project, te kiezen certificaten voor het verstrekken van een diploma, te kiezen lettersets voor ordeningsvragen en te kiezen tegels, als achtergrond achter een project. Eigen afbeeldingen kunnen hier bijgeplaatst worden. \SPELLING\ Alle te kiezen lijsten voor het checken van spelling. Alle lijsten zijn aanpasbaar met het programma WinSpelling uit onze EduBouwdoos. \VRAGEN\ Voorbeeldvragen doe als VRG-bestand in WTMaak te openen zijn. Bezitters van 4.0 EXP, krijgen deze VRG-bestanden als sjabloon te zien bij het kiezen van een itemtype. Map \GEGEVENS\ Hier komen alle projectuitslagen als WTA-bestand terecht, als in WTAdmin geen resultatenpad is aangewezen op het tabblad WTAFname40.ini. Map \GEGEVENS.BAK\ Hier komt altijd een kopie van elke projectuitslag, als WTA-bestand terecht, ook als in WTAdmin geen resultatenpad is aangewezen op het tabblad WTAfname40.ini. Tevens komt hier een dag-WTA-bestand met per dag nog een extra kopie van alle uitslagen. Map \MENU’S\ Hier komen standaard alle mnu-files vooor gebruik bij WTMenu. MNU-files zijn aan te passen in WTMenu Beheer. Submap: \SKINS\ Hierin zitten de door DRP meegestuurde en te kiezen vormgevingssjablonen, te kiezen in WTMenu Beheer. Alle kopafbeeldingen

46


kunnen in een tekenprogramma worden aangepast met de gegevens van de eigen instelling. Map \RESULTATEN\ Hierin komen standaard de WTR-resultaatbestanden voor gebruik bij WTResultaat en aan te maken vanuit WTAnalyse. Map \TOETSEN\ Indien gewenst kan vanuit deze map de volledige ontsluiting van alle projecten en toetsen van de instelling plaatsvinden. Als deze map niet gebruikt gaat worden, moet dat aangegeven worden bij ‘toetspad’ in WTAdmin op het tabblad WTAfname40.ini. Wij raden aan toetsen in een aparte map te plaatsten, buiten de WinToets-mappen.

47


[21] Veel gestelde vragen Hieronder enkele antwoorden op veel gestelde vragen , waarop de WinToetsbeheerder binnen de instelling een antwoord zou willen hebben. We hebben online nog honderden vragen en antwoorden staan. Zie via www.drp.nl/wintoets | Support. [a] Probleem: Docenten geven aan dat de formule-editor niet werkt. WTMaak 4.0 maakt gebruik van een mogelijk aanwezige editor met de naam MathType. Is die niet aanwezig dan gebruiken we de standaard formule-editor in Microsoft Office. Die is niet standaard geïnstalleerd. Is die ook niet aanwezig, dan kunnen geen formules worden ingevoegd, behalve via zelf te maken afbeeldingen van de formule. Oplossing: Installeer binnen Microsoft Office alsnog deze editor. Het mag die van Office 2000, 2003 of 2007 zijn.

[b] Een docent heeft een toets en is het makerwachtwoord daarvan kwijt. Oplossing: laat ze deze toets als TST sturen naar [email protected]. Laat ze dat doen via hun instellings e-mailadres en laat ze uitleggen wie ze zijn en waar ze werken. E-mail zonder deze uitleg, of verstuurd via HotMail, GMail e.d. wordt door ons niet beantwoord. Wij verstrekken aan absoluut niemand software voor het achterhalen van wachtwoorden uit TST-bestanden. [c] Docenten zijn vaak (thuis) de startwachtwoorden van WTAnalyse en WTAdmin kwijt. Die luiden bij aflevering: WTAnalyse: wtanalyse WTAdmin: wtadmin Uiteraard kan men deze wachtwoorden wijzigen. De Rode Planeet kan die niet achterhalen. Wis met voldoende rechten de files wtanalyse40.ww in \WinToets 4.0 applicaties\DOCENT\DATA\ of wtadmin40.ww in \WinToets

48


4.0 applicaties\BEHEER\DATA\ en plaats van DVD-rom de originele ww-

bestanden terug in de juiste map. Het wissen van deze bestanden heeft tot geval dat de programma’s niet meer zullen opstarten. [d] Een toets in het netwerk toont de bronnen niet Een toets moet bij het verplaatsen van pc A naar pc B eerst worden geëxporteerd. Tijdens dit proces haalt WinToets de absolute paden van de bronverwijzing af en plaatst alle bronnen in de submap \bronnen\ van de toetsmap. Mocht niet geëxporteerd zijn, maar alle bronnen zijn wel aanwezig, verplaats alle bronnen dan naar een aan te maken submap \bronnen\ van de map waar de TST-file staat. Alle bronnen zullen weer getoond worden in het project. Let op: de bronnen mogen ook in de map van de TST_file zelf worden gezet. Ook dan zal een project weer correct werken. [e] Er is een menu gemaakt in WTMenu Beheer en WTMenu Cursist start dat menu niet op Eén menu Wilt u dat WTMenu Cursist het menu automatisch start, dan moet dit menu de naam menu.mnu hebben en geplaatst zijn in de map \menu’s\. Meerdere menu’s Wilt u met meerdere menu’s werken, dan dient u in uw eigen netwerk snelkoppelingen aan te brengen. Hierbij laat u wtmenucursist40.exe starten en daarna verwijst u naar het pad en de naam van de te starten mnu-file. Het is ook mogelijk een algemeen menu te maken die u menu.mnu noemt en van daaruit verwijst u naar allerlei losse menu’s, die ook in \MENU’s\ komen te staan. [f] Zijn toetsen van oudere versies inleesbaar? Ja, elke toets vanaf WinToets 1.0 is nog gewoon inleesbaar. Eenmaal opgeslagen in 4.0-formaat is het beter ze niet meer te openen in een lagere versie, omdat veel 4.0-functionaliteit dan weer verloren gaat. Projecten in het formaat 4.0 en 3.1 zijn vanuit WTMaak 4.0 op te slaan in het 3.0-formaat. Als daarbij functionaliteit verloren zal gaan, dan wordt dan gemeld door WTMaak. Let op: het kan lang duren voordat ene toets uit WinToets 2.2 of lager is ingelezen. Sla na het inlezen de toets op in 4.0-formaat en daarna zal hij sneller inleesbaar zijn.

49


[22] Support en online help In WinToets 4.0 zit uitgebreide Help ingebouwd. Via elk onderdeel is die via Help | Offline bereikbaar. Bij elke onderdeel en bij elke venster start contextgevoelige help op. Daarnaast hebben we online een reeks helpdocumenten ontsloten via: WT Mediacentrum Via de Schil van WinToets is dit onderdeel op te roepen. Hier vindt u alle links naar alle soorten van online help: updates, setups, handleidingen, help, faq, diapresentaties, PowerPoints, voorbeeldprojecten, voorbeeld packages voor elo’s, enzovoorts.

Voor het online stellen van vragen kunt u terecht bij onze helpdesk. Die is bereiken via: www.drp.nl/wintoets/ | Support | Online help.

50

Installatiehandleiding voor netwerkinstallatie Met handig stappenplan en uitgebreide aanwijzingen voor de applicatiebeheerder. WinToets 4

Recommend Documents