Wil Haasdijk – Instituut Fysieke Veiligheid
Besluit RRC 2011 (tegenwoordig RBC): committeert zich aan het gebruik van IMS
(tegenwoordig ‘OBSV’) als materieelbeheersysteem voor de brandweer doet een dringend beroep op de regio’s die niet mee wilden doen zich alsnog aan te sluiten ondersteunt de ontwikkeling van visie en beleidslijnen voor specifieke informatiesystemen voor materieelbeheerprocessen in samenhang met andere informatiesystemen in de veiligheidsregio’s;
een aantal regio’s is ondertussen overgestapt of zijn bezig met de keuze voor een andere applicatie (Topdesk, Ultimo etc.) waarbij in enkele gevallen ook voor verbreding van de functionaliteit is gekozen (IT beheer en facilitair/gebouwenbeheer) verdeeldheid over de 25 veiligheidsregio’s m.b.t. het toe te passen materieelbeheersysteem, waarbij de mogelijke schaalvoordelen van standaardisatie op één pakket verloren dreigen te gaan
in kaart brengen van functionele eisen voor een materieelbeheersysteem resulterend in een model functioneel ontwerp vastgestelde kaders zoals de architectuurstandaard VeRA als uitgangspunt de ontwikkeling van de onderhoudsbeheerorganisaties in alle 25 veiligheidsregio’s is een belangrijke factor. o.b.v. de resultaten van dit onderzoek kan vervolgens door de regio’s worden besloten (al dan niet gezamenlijk) een aanbesteding te starten voor een materieelbeheersysteem of het bestaande systeem door te ontwikkelen.
de realisatie van een model-functioneel ontwerp van een materieelbeheersysteem voor de veiligheidsregio’s. het functioneel ontwerp moet als basis kunnen dienen voor zowel een regionale als een landelijke aanbesteding.
Basis: VeRA architectuur Regio’s verschillen in werkprocessen materieelbeheer: in verschillende stadia van ontwikkeling Dit heeft invloed op benodigde functionaliteit onderhoudsbeheersysteem Functionaliteit en gegevens van de informatievoorziening worden afgestemd op het volwassenheidsniveau van de toegepaste werkprocessen
Wat is een proces? Onderhoudsbeheerprocessen Ontwikkeling in volwassenheid van processen: reactief -> preventief -> predictief -> proactief
Identificatie
Voorbereiding Materialen, resources Planning
Toewijzing Voortgang, problemen
Uitvoering
Afronding
Analyse
Reactief – ‘break down maintenance’ Preventief begint met visuele inspecties ontwikkelt zich tot geplande tijd-gebaseerd
onderhoudsactiviteiten
Predictief meting/analyse van conditie ontwikkelt zich tot mix preventief/predictief
Proactief - optimalisatie van preventief/predictief (ook i.r.t. kosten); geavanceerde betrouwbaarheids beheerprogramma’s (RCM),
Predictief Preventief Proactief Identificatie
Verbeteringen PM & conditie monitoring
Voorbereiding
Verbeteringen WO voorbereiding
Beheerafd.
Materialen, resources
Operatie
Planning
Verbeteringen planning procedures
Toewijzing
Verbeteringen toewijzingen trainingen
Voortgang, problemen
Uitvoering
Afronding
Analyse
Verbeteringen werkprocedure coordinatie
Werkorderbeheer / preventief onderhoud Analyse: predictief & betrouwbaarheid, managementinfo Werkvoorbereiding & planning Asset (objecten) beheer Onderhoudsmaterialen (reservedelen, gereedschappen) beheer Kosten- , inkoopbeheer
Niet alle functionaliteiten nodig wanneer volwassenheid in ontwikkeling Te weinig functionaliteit ondersteunt de procesuitvoering onvoldoende en levert problemen op; Maar te veel functionaliteit is voor gebruiker niet prettig werken en levert problemen op Adaptief model-functioneel ontwerp, waarbij afstemming tussen functionaliteit informatiesysteem en volwassenheid processen, is de oplossing.
Adaptief Model-Functioneel ontwerp definitie van volwassenheidsniveaus
onderhoudsbeheerprocessen o.a. op basis van Capability Maturity Model Integration for Services (CMMI-SVC) inventarisatie en beschrijving van functionaliteiten in (cots) informatiesystemen voor onderhoudsbeheer koppeling volwassenheidsniveau aan benodigde functionaliteiten
= Groeimodel
Ontwikkeling raamwerk is in volle gang: afronding eind dit jaar Toetsing raamwerk door enquete/interviews bij beheerorganisaties VR: februari 2014
