Wij zijn op zoek naar een Contractbeheerder B1-B3 met doorgroeimogelijkheid naar B4-B5

Wij zijn op zoek naar een Contractbeheerder B1-B3 met doorgroeimogelijkheid naar B4-B5 (Via aanwerving en bevordering)

Informatiebrochure Selectie

Geen zorgsector zonder mensen

OCMW Roeselare Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Roeselare (beter gekend als “het OCMW”), is een van de grootste OCMW’s van het land en biedt dagelijks een enorme waaier aan diensten. Dankzij meer dan 850 enthousiaste medewerkers slagen we er in de inwoners van Roeselare een goede service te bieden en hen te ondersteunen bij hulpvragen met betrekking tot zeer uiteenlopende domeinen.

Enerzijds bestaat het OCMW uit de directie Sociale dienst die de “klassieke OCMW dienstverlening” behelst. Hier kunnen inwoners van de stad terecht voor onder meer financiële ondersteuning, schuldbemiddeling, hulp bij integratie op de arbeidsmarkt, ondersteuning bij het zoeken en onderhouden van een geschikte woning, enz. Anderzijds beschikken we over de directie Zorg. Deze directie bestaat uit 2 grote pijlers, nl. Ouderenzorg en Kindzorg. Beiden staan garant voor een kwalitatieve dienstverlening en een uitstekende expertise. De pijler Ouderenzorg omvat vier woonzorgcentra (WZC), aangevuld met het departement Dienstencentra en Thuiszorg. In onze woonzorgcentra worden nagenoeg 450 matig tot zwaar zorgbehoevende senioren een nieuwe thuis in een aangepast leefmilieu aangeboden. Hierbij is bijzondere aandacht voor de specifieke zorgvragen van onder meer personen met dementie. Ons aanbod aan residentiële zorg wordt verder uitgebreid met mogelijkheden tot dagopvang en kortverblijf. Het departement Dienstencentra en Thuiszorg bundelt alle diensten en hulpverlening gericht op de ondersteuning van de thuiszorg. Het omvat 3 dienstencentra, de dienst Thuiszorg en serviceflats Zilverschoon. Men kan er terecht voor tal van activiteiten en vorming, warme maaltijden aan huis, poetshulp op maat, enz. De pijler Kindzorg staat voor een netwerk van ambulante diensten voor zorg en opvang, voor kind, ouders en omgeving. Bijzondere aandacht gaat uit naar die kinderen met een 'specifieke zorgbehoefte'. Het gaat hierbij om kinderen die door medische of psychosociale problemen meer intensieve zorgen nodig hebben.” Binnen het netwerk vinden we het Revalidatiecentrum, het Centrum voor Opvoedingsondersteuning, de Psychologische Ambulante Dienst voor kinderen, de Speelotheek en verschillende kinderopvanginitiatieven terug. De bovenvermelde diensten worden verder bijgestaan door de “ondersteunende diensten”, waaronder de dienst Secretariaat, Onthaal en Archief, de dienst Communicatie, het departement Facility, het departement Personeel & Organisatie en het departement Financiën waaronder de dienst aankoop & economaat zich situeert.

Als openbare dienst wordt het OCMW Roeselare, naar analogie met een stad, bestuurd door een OCMW-raad. In deze raad zetelen 13 raadsleden, waarvan hun bevoegdheden duidelijk staan omschreven in het officiële OCMW-decreet. Het dagdagelijks bestuur wordt overgelaten aan een managementteam bestaande uit 2 directeurs, de financieel beheerder en de OCMW-secretaris.

Missie, visie & waarden Waarden Wat verwachten we van werknemers






Samenwerking Professionaliteit Integriteit Klantgerichtheid Engagement

Missie onze bestaansreden
We streven ernaar om iedereen die verbonden is met de Roeselaarse samenleving zo goed mogelijk te ondersteunen om een menswaardig en kwaliteitsvol leven te leiden.
We verhogen kansen op zelfredzaamheid, geluk en welzijn.
We creëren groei- en ontplooiingsmogelijkheden en bieden zorg, dienst- en hulpverlening op maat.
Onze bijzondere aandacht gaat daarbij uit naar zij die nergens anders terecht kunnen

Visie waar wij naar streven We zijn een open en gastvrij huis. We wekken vertrouwen op en zijn toegankelijk voor iedereen.

We vertrekken vanuit de sterktes van onze cliënten en hun leefwereld. We geloven in hun capaciteiten om eigen keuzes te maken en creëren een context waarin ze leren voortbouwen op hun kwaliteiten en leren omgaan met hun beperkingen. We benaderen onze cliënten met respect en begrip. We bekijken hun situatie vanuit verschillende invalshoeken en houden hiermee rekening in het zoeken naar oplossingen. Cliënten zijn tevreden over onze dienstverlening die tevens kan rekenen op een maatschappelijk draagvlak. We zijn een aantrekkelijke werkgever met aandacht voor de kwaliteiten van onze medewerkers. Er is ruimte voor diversiteit, autonomie, groei- en ontplooiingskansen en dit in optimale werkomstandigheden. Professionele krachten en vrijwilligers vullen elkaar aan en tonen engagement, bezieling en initiatief. Ze zijn flexibel en leveren kwaliteitsvolle resultaten. We zijn een slagkrachtige, dynamische en vooruitstrevende organisatie. We leveren kwaliteit en dragen bij tot een waarde(n)volle en duurzame samenleving. We werken vanuit een verantwoord middelenbeheer en financieel bewustzijn. Onze werking is transparant en we communiceren op een actieve manier met de buitenwereld. Onze aanpak vertrekt vanuit een open kijk op de samenleving. We hebben aandacht voor de korte en de lange termijn. We meten de effecten van onze acties en spelen accuraat in op nieuwe evoluties en uitdagingen. We vinden het niet belangrijk wie iets doet, zolang het maar gebeurt. We werken actief samen met andere actoren en bouwen netwerken uit. We erkennen onze regionale verantwoordelijkheid als OCMW. De stad Roeselare is daarbij een belangrijke partner.

Situering van de functie De functie van contractbeheerder situeert zich binnen het departement Financiën meer bepaald op de dienst aankoop & economaat. Het team bestaat uit 3 medewerkers waaronder de contractbeheerder en 2 administratief ondersteunende krachten waarvan 0,5fte administratieve ondersteuning voor de dienst aankoop en 1,5fte ondersteuning voor het economaat. Je basisopdracht is het aangaan en opvolgen van alle contracten van het OCMW inzake aankopen, leveringen en diensten, en het bewaken van de toepassing van de contractuele bepalingen. Op jaarbasis wordt gemiddeld € 2.700.000 aan contracten onderhandeld en dat vertegenwoordigt een 80tal verschillende contracten in diverse domeinen zoals voeding, medische- en onderhoudsproducten, bouwprojecten en technisch materiaal, verzekeringen, kantoorbenodigdheden …. Het opvolgen van de verschillende overheidsopdrachten gebeurt steeds in nauwe samenwerking met diegene die inhoudelijk voor een bepaald domein verantwoordelijk is : de verantwoordelijke horeca en onderhoud voor alles wat voeding en onderhoudsproducten betreft, het diensthoofd ICT voor alles wat ICTaankopen en –dienstverlening betreft, … . De onderhandelingen zelf worden zeer dikwijls door deze inhoudelijk verantwoordelijken getrokken. Het is de bedoeling dat je ter zake geleidelijk aan meer verantwoordelijkheid opneemt, en extra besparingen realiseert door het voor(op)stellen van aanvaardbare evenwichten inzake prijs-kwaliteit en het bekomen van betere prijzen. Jij moet diegene worden de er voor zorgt dat alle contracten van het OCMW aan de best mogelijke prijs worden afgesloten.

Binnen deze opdracht onderscheiden we drie (en toekomstgericht vier) belangrijke rollen: •

Je bent een contractmanager waarbij van jou verwacht wordt dat je de bestaande contracten gaat inventariseren en clusteren. Je gaat permanent op zoek naar optimalisaties zodat we een optimale prijs/kwaliteitsgarantie voor de organisatie bekomen. Je participeert in verscheidene opdrachtencentrales waar je ofwel participant ofwel trekker bent.

•

Je bent een informatiebron zowel naar interne als externe klanten. Concreet sta je in voor een optimale informatiedoorstroming. Wat de interne klanten betreft zijn dat voornamelijk het bestuur en de budgethouders die je info zal geven met betrekking tot aankoopdossiers, boordtabellen contractinformatie, spending, prijsinfo… Naar externen toe ben je verantwoordelijk voor de informatieuitwisseling en publicaties van bestekken. Een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening draag je hoog in het vaandel.

•

Je bent de expert/uitvoerder ter zake. Je hebt een uitgebreide kennis van overheidsopdrachten en je bent verantwoordelijk voor de dossieropbouw. Je adviseert en controleert of de reglementeringen, normen en interne processen nageleefd worden, zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden. Met het oog op een optimale kennis blijf je bij in het vakgebied.

•

Toekomstgericht is aan de functie ook de rol van onderhandelaar verbonden. Je onderhandelt zowel met experten, budgethouders, leveranciers waarbij je gaat onderhandelen over raamcontracten, kredietlijnen, ad hoc dossiers, … en nog veel meer.

Wanneer je een volwaardige onderhandelaar bent en bijgevolg een meerwaarde voor de organisatie

betekent (m.a.w. wanneer je niet enkel op administratief en juridisch-technisch vlak, maar ook op financieel vlak vooruitgang voor de organisatie boekt) is een upgrade naar B4-B5 mogelijk. Van de contractbeheerder verwachten we: - een uitgesproken interesse in financiële materies. - kennis van en/of interesse voor overheidsopdrachten en de juridische kadering. - dat hij/zij sociaal vlot is en een goede communicator is. - dat je vanuit je enthousiasme anderen kan overtuigen en dat je een goed inlevingsvermogen hebt. - dat je succes boekt door zowel de nodige technische als sociale vaardigheden in te schakelen. - dat je analytisch en proactief tewerk gaat. - dat je organisatorisch sterk bent en initiatief neemt. - dat je detail- en kwaliteitsgericht bent. - dat je pragmatisch ingesteld bent en over een hands-on-mentaliteit beschikt. - dat je oplossings- en samenwerkingsgericht ingesteld bent. - dat je resultaatgericht bent met veel zin voor verantwoordelijkheid en zelfredzaamheid. - dat je beschikt over de nodige professionele betrouwbaarheid en integriteit.

Functieprofiel I.

IDENTIFICATIEGEGEVENS

Functiebenaming

contractbeheerder

Weddeschaal

B1-B2-B3

Graad

administratief expert

Directie - dep - dienst

departement Financiën

Functiefamilie

professioneel - administratie

II.

DOEL VAN DE FUNCTIE

Begeleiden, coördineren en adviseren bij het verder professionaliseren van het aankoopbeleid in de organisatie om ertoe bij te dragen dat de diensten van het OCMW Roeselare optimaal ondersteund worden bij hun aankopen en ze zich kunnen richten op hun kernprocessen.

III.

PLAATS IN DE ORGANISATIE

Rapporteert aan:

directeur Financiën

Geeft leiding aan:

geen

IV.RESULTAATSGEBIEDEN 1. Opmaken, beheren en verwerken van gegevens om bij te dragen tot een correcte, tijdige en volledige afhandeling van de aankoopdossiers. Dit omvat onder meer volgende taken: - proactief verzamelen, verwerken en actueel houden van gegevens met betrekking tot de aankoopdossiers om op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te hebben (door middel van het bijhouden van tabellen,…) - zicht houden op het verbruik van de budgethouders binnen de afgesloten contracten en eventueel bijsturen waar nodig - opvolgen en bewaken van het budget van de verschillende activiteitencentra, communiceren met de budgethouders over hun verbruik - kwaliteitscontrole van documenten, gegevens en dossiers opgemaakt door anderen, met het oog op verdere verwerking - analyseren en interpreteren van elementen die deel uitmaken van het dossier, en indien nodig bijkomende stappen ondernemen (bijkomende informatie inwinnen, verzoek om bepaalde elementen te verduidelijken, vraag naar specifieke documenten,…) – procedures en wetgeving vergen soms interpretatie - berekenen van gegevens in aankoopdossiers - opvolgen van dossiers (voortgang, tijdig versturen van documenten, …) en hierbij de eigen planning bewaken - beantwoorden van diverse niet-gestandaardiseerde vragen m.b.t. bepaalde dossiers - … 2. Kwalitatief toetsen, opvolgen en eventueel groeperen van contracten om, in overleg met de budgethouders, te verzekeren dat bij alle dossiers de optimale prijs/kwaliteitsgarantie voor de organisatie wordt bekomen. Dit omvat onder meer volgende taken: - in samenspraak met de budgethouders de voorwaarden en prijssetting van de lopende contracten opvolgen in functie van mogelijke optimalisatie - de budgethouders of het lijnmanagement ondersteunen bij hun marktonderzoek of dit zelf uitvoeren indien nodig - proactief onderzoeken of bepaalde activiteiten of aankopen gebundeld kunnen worden - opmaken en opvolgen van raamovereenkomsten, om via het bevorderen van groepsaankopen winst te boeken voor de organisatie (bv. via opdrachtcentrales) - opmaken van bestekken - de budgethouders of het lijnmanagement ondersteunen bij het opvragen en beoordelen van offertes of dit zelf doen indien nodig - advies verlenen - optreden als vertegenwoordiger van de organisatie - op elkaar afstemmen van de verschillende belanghebbenden - … 3. Adviseren en optreden als deskundige inzake bepaalde wetgeving/projecten om bredere projecten/dossiers te kunnen realiseren. Dit omvat onder meer volgende taken: - adviseren van collega’s mbt toepassing van specifieke reglementering (bv. de wet op de overheidsopdrachten) of gebruik van software - onderzoek uitvoeren op basis van de reglementering en inwinnen van specifieke informatie noodzakelijk voor het advies - delen van kennis door middel van het organiseren en geven van opleidingen - controleren en bijsturen van deelaspecten van dossiers mbt toepassing van specifieke reglementering - …

4. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en bijblijven met het vakgebied met het oog op een optimale samenwerking en een klantgerichte dienstverlening. Dit omvat onder meer volgende taken: - organiseren, leiden en/of deelnemen aan het werkoverleg - fungeren als aanspreekpunt voor andere diensten - delen van kennis en expertise, voortdurend bijschaven van kennis - rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een project, … - formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening - actief meewerken aan het uittekenen, invoeren, verbeteren en implementeren van administratieve processen - signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten, … die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben - opbouwen en onderhouden van relaties met externe diensten - … 5. Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties om de dienstverlening en/of de werking te optimaliseren en de interne expertise verder uit te bouwen. Dit omvat onder meer volgende taken: - onderhouden van goede contacten met collegae van andere organisatie; formeel (samenwerkingsverbanden) of informeel (uitwisseling van ervaring, advies, …) - samenbrengen van collega-aankopers uit andere organisaties om de opportuniteiten te bekijken van een mogelijke samenwerking via opdrachtcentrales - actief participeren aan bestaande initiatieven die groepsaankopen bevorderen - onderhouden van goede relaties met leveranciers - deelnemen aan symposia, werkgroepen, congressen,… - delen van kennis en expertise - fungeren als contactpersoon naar leveranciers, andere instellingen of organisaties - … 6. Coördineren van complexe projecten opdat de projectgroep op een efficiënte en effectieve manier tewerk gaat. Dit omvat onder meer de volgende taken: - opmaak projectplan en voortgangsbewaking, periodieke rapportage aan de projectsponsor - projectvoorbereiding, project uitvoering en opvolging - op elkaar afstemmen van de verschillende belanghebbenden - opmaken en opvolgen van het budget - advies verlenen om te komen tot een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel - … 7. Controleren of de reglementering, normen, interne processen nageleefd worden, om hierover te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden of zelf de gepaste acties ondernemen. Dit omvat onder meer volgende taken: - informatie verzamelen - controle van naleving van reglementen, normen of voeren interne audit - rapportering - …

V.

COMPETENTIEPROFIEL GEDRAGSCOMPETENTIES

Waardegebonden competenties: Samenwerking

niveau II: Helpt anderen en pleegt overleg.

Professionaliteit

niveau II: Neemt de rol van neutraal en onafhankelijk expert op, ontwikkelt zich en zoekt naar verbetering.

Integriteit

niveau II: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk.

Engagement

niveau II: Voelt zich betrokken en onderneemt actie om de zaken aan te pakken.

Klantgerichtheid

niveau II: Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen.

Functie-specifieke competenties: Mondeling uitdrukkingsvaardigheid Probleemanalyse (analytisch denken) Initiatief

niveau II: Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen. niveau II: Legt verbanden en ziet oorzaken.

Nauwgezetheid

niveau II: Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel). niveau I: Werkt gericht en actief aan het bereiken van vastgestelde doelen. niveau I: Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. niveau II: Levert met oog voor detail correct werk af.

Organiseren

niveau I: Organiseert het eigen werk.

Resultaatgerichtheid Flexibel gedrag

VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Niveau + omschrijving indien nodig Werking en werkmiddelen: Werking van de organisatie Werkmiddelen en -methodieken Procedures en procesbeheer Projectmatig werken

2 2: uitschrijven van overheidsopdrachten,… 2: aankoopprocedures 1

Wetgeving en regelgeving: M.b.t. de organisatie M.b.t. de functie

2: OCMW-wetgeving 2: wetgeving mbt overheidsopdrachten

Computer-vaardigheden: Algemene computervaardigheden Tekstverwerking Rekenbladen Presentaties Mailtoepassingen Software eigen aan de functie Databanken

2 2 2 2 2 2: bestelprogramma en programma overheidsopdrachten 2

Niveaus: 1. Basis: het personeelslid kent de basisprincipes en kan ze toepassen. 2. Professioneel: meer gedetailleerde kennis van principes in het specifieke domein, waardoor het personeelslid deze maximaal kan toepassen. 3. Expert: als expert aanzien worden in het eigen vakgebied, nieuwe toepassingen kunnen ontwikkelen.

Meer info omtrent de functie Kan je bekomen bij Muriel Vandermeeren, Directeur Financiën  051 23 62 19  [email protected]

Wat kunnen we elkaar bieden Jouw profiel Aanwervingsvoorwaarden Een bachelordiploma of gelijkwaardig door een diploma secundair onderwijs met minimum 2 jaar aantoonbare ervaring. Bevorderingsvoorwaarden Je bent ten minste zes maanden in dienst van het OCMW Roeselare. Je bent medisch geschikt en werd gunstig geëvalueerd tijdens de laatste evaluatieperiode en je bent reeds geslaagd voor een reguliere selectieprocedure.

Ons aanbod


Een contractuele arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. (voor statutaire personeelsleden van OCMW Roeselare is er behoud van statutaire status)





















Doorgroeimogelijkheden: indien de functiehouder niet enkel op het administratief en juridisch-technisch vlak maar ook op financieel vlak (minuitgaven) een meerwaarde voor de organisatie betekent, dan is een upgrade naar B4-B5 mogelijk Een fascinerende en maatschappelijk relevante functie, in een dynamische en mensvriendelijke omgeving in volle evolutie. Heel wat verantwoordelijkheden en tal van uitdagende projecten. Aantrekkelijke verloning : zie tabel 1 en 2 voor de bruto verloning). Anciënniteit : alle relevante anciënniteit wordt meegenomen Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€5), gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, vergoeding voor woon-werkverkeer met de fiets (€0.15/km), personeelsrestaurant en gratis hospitalisatieverzekering Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer Een 38-uren week Uitgebreid verlofstelsel van 26 dagen (+ 11 wettelijke feestdagen) eventueel aangevuld met bijkomende dienstvrijstelling* (+ 5 dagen vanaf de leeftijd van 52 jaar, tot + 20 dagen aan de leeftijd van 58 jaar) Werfreserve van 1 jaar

* over deze dienstvrijstelling wordt jaarlijks een beslissing genomen over de toekenning ervan)

Tabel 1. Verloop van de verloning in loonschaal B1 – B3 volgens aantal jaar anciënniteit

Weddeschaal

Weddetrap

Jaarbedrag niet geïndexeerd

Maandbedrag index 160,84 %

Uurloon indexed

B1

0

17300

2318,78

14,08

B1

1

17800

2385,79

14,49

B1

2

17800

2385,79

14,49

B1

3

18300

2452,81

14,90

B2

4

20100

2694,07

16,36

B2

5

20700

2774,49

16,85

B2

6

20700

2774,49

16,85

B2

7

21300

2854,91

17,34

B2

8

21300

2854,91

17,34

B2

9

21950

2942,03

17,87

B2

10

21950

2942,03

17,87

B2

11

22550

3022,45

18,35

B2

12

22550

3022,45

18,35

B2

13

23220

3112,25

18,90

B2

14

23200

3109,57

18,88

B2

15

23800

3189,99

19,37

B2

16

23800

3189,99

19,37

B2

17

24400

3270,41

19,86

B3

18

26650

3571,99

21,69

B3

19

27450

3679,22

22,34

B3

20

27450

3679,22

22,34

B3

21

28250

3786,44

22,99

B3

22

28250

3786,44

22,99

B3

23

29150

3907,07

23,73

Tabel 2. Verloop van de verloning in loonschaal B4 – B5 volgens aantal jaar anciënniteit

Weddeschaal B4 B4 B4 B4 B4 B4 B4 B4 B4 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5

Weddetrap 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Jaarbedrag niet geïndexeerd 19950 20750 20750 21600 21600 22400 22400 23250 23250 26000 26000 26900 26900 27800 27800 28750 28750 29650 29650 30550 30950 31500 31500 32500

Maandbedrag index 160,84 % 2673,97 2781,19 2781,19 2895,12 2895,12 3002,35 3002,35 3116,28 3116,28 3484,87 3484,87 3605,50 3605,50 3726,13 3726,13 3853,46 3853,46 3974,09 3974,09 4094,72 4148,33 4222,05 4222,05 4356,08

Uurloon indexed 16,24 16,89 16,89 17,58 17,58 18,23 18,23 18,92 18,92 21,16 21,16 21,90 21,90 22,63 22,63 23,40 23,40 24,13 24,13 24,87 25,19 25,64 25,64 26,45

Selectieprogramma Het selectieprogramma is opgebouwd uit vier onderdelen • Preselectie op basis van CV en een gestandaardiseerde vragenlijst • Schriftelijk gedeelte met mondelinge toelichting • Selectie-interview • Postbakoefening gecombineerd met een analyse en presentatieoefening Enkel de best gerangschikte kandidaten uit de preselectie worden weerhouden voor het schriftelijk gedeelte met mondelinge toelichting. Het schriftelijk gedeelte met mondelinge toelichting en selectie-interview leiden tot een rangschikking van voorlopig geslaagde kandidaten, ook wel voorlopige rangschikking genoemd. 1

Enkel de kandidaten die ook met gunstig resultaat de postbakoefening doorlopen zijn definitief geslaagd en worden opgenomen in de eindrangschikking. Niet alle kandidaten van de voorlopige rangschikking gaan door naar de postbakoefening. Omwille van organisatorische en financiële redenen wordt er voor geopteerd in eerste instantie enkel de best gerangschikte(n), met een voorkeur van maximum drie kandidaten te laten doorgaan : In geval uit de voorlopige rangschikking een scoreverschil van minimaal 10 % (van de maximumscore) blijkt tussen de eerste gerangschikte en de andere geslaagde(n), dan wordt enkel de eerst gerangschikte opgeroepen naar de postbakoefening. In geval die kandidaat daar een beoordeling “zeer geschikt” of “geschikt” bekomt, eindigt de procedure en is die kandidaat de enige laureaat van de selectieprocedure die wordt opgenomen in de eindrangschikking. In geval van een beoordeling “niet geschikt” is de kandidaat finaal niet geslaagd voor de volledige selectieprocedure en wordt/worden vervolgens in voorkomend geval de volgende kandida(a)t(en) in de rangschikking van de (voorlopig) geslaagde kandidaten uitgenodigd naar de postbakoefening Indien daarentegen uit de voorlopige rangschikking blijkt dat één of meerdere kandidaten t.o.v. de eerste gerangschikte een score behaalde(n) die ten hoogste 10 % (van de maximumscore) afwijkt, dan leidt dit er toe dat alle kandidaten die zich binnen de voormelde scorespreiding bevinden voor de postbakoefening worden opgeroepen ; de eindrangschikking wordt dan mee afhankelijk gemaakt van het uit de postbakoefening voortkomende rapport. In dat geval wordt op basis van het eindrapport door de jury een bijkomende quotering gegeven die ten belope van 50 % invloed heeft op het eindresultaat. Om die beoordeling te kunnen maken kan de jury desgewenst een bijkomend interview organiseren waarin ondermeer de resultaten van de postbakoefening met de kandidaat worden besproken. Geslaagde kandidaten (tot en met het selectie-interview) die niet weerhouden worden om deel te nemen aan de postbakoefening kunnen gedurende de geldigheidsduur van de werfreserve (1 jaar) alsnog een geslaagd resultaat bekomen onder voorbehoud van het slagen voor de postbakoefening (bekomen van een beoordeling “zeer geschikt” of “geschikt”). 1

Het resultaat van de postbakoefening is een beschrijvend rapport met als conclusie een eindbeoordeling “zeer geschikt”, “geschikt” of “niet geschikt”.

De postbakoefening is eliminerend: men moet de score “geschikt” of “zeer geschikt” behalen om als geslaagd te worden beschouwd in de volledige selectieprocedure en in de eindrangschikking te worden opgenomen. Het bekomen van een eindbeoordeling “niet geschikt” betekent dat men niet geslaagd is voor het geheel van de selectieprocedure.

0. Preselectie op basis van CV en een gestandaardiseerde vragenlijst Aan de hand van het CV + een gestandaardiseerde vragenlijst wordt bepaald welke kandidaten uitgenodigd worden voor een eerste ronde (schriftelijk gedeelte met mondelinge toelichting). Dit gebeurt op basis van onderstaande vragen: - Beschrijf jouw interesse/motivatie voor de functie (5 ptn). - Beschrijf de relevantie van je (bijkomende) opleiding(en) en koppel die aan één of meerdere resultaatsgebieden (2 ptn). Geef hierbij ook je eigen ontwikkelingsplan gekoppeld aan de resultaatsgebieden en het competentieprofiel. Geef een raming van het budget dat hiervoor nodig is (3 ptn) ? - Beschrijf de relevantie van je werkervaring en koppel die aan één of meerdere resultaatsgebieden (5 ptn). - Aantoonbare affiniteit met overheidsopdrachten (2 ptn) Er is een corrigerende weging voor interne kandidaten van 2 punten. De vragenlijst vind je terug op : http://www.ocmw-roeselare.be/ocmw-roeselare/vacaturesocmw-roeselare

1. Schriftelijk gedeelte met mondelinge toelichting De schriftelijke proef bestaat uit één of meerdere cases waarbij de kandidaten opdrachten aangeboden krijgen, die aansluiten bij de functie van contractbeheerder. Deze proef wordt schriftelijk voorbereid en mondeling toegelicht en bevraagd.

2. Selectie-interview In het selectie-interview worden bepaalde competenties en motivaties afgetoetst.

3. Postbakoefening gecombineerd met een analyse- en presentatieoefening Een door jou opgemaakt actieplan ga je presenteren voor de selectiecommissie.

DATA EN LOCATIE PROEVEN -

Het schriftelijk gedeelte met mondelinge toelichting + selectie-interview gaan door op dezelfde dag en dit op één van de volgende dagen: 9 of 10 januari 2014.

-

De postbakoefening gecombineerd met de analyse- en presentatieoefening gaat door op ofwel 14, 16(VM) of 17 januari 2014.

locatie: OCMW Roeselare, Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare

MEER INFORMATIE Meer info omtrent de selectieprocedure en het verloningspakket kan je bekomen bij Isabelle Hoflack | diensthoofd Personeelsbewegingen  051 23 63 37 [email protected]

FEEDBACK Kandidaten die dat wensen, kunnen na het afsluiten van de procedure contact opnemen voor meer feedback bij Isabelle Hoflack | diensthoofd Personeelsbewegingen  051 23 63 37  [email protected]

Policy i.v.m. het nemen van referenties Het nemen van referenties varieert, afhankelijk van het feit of de kandidatuur extern dan wel intern is : Externe kandidaten: Er kunnen referenties worden genomen zonder de voorafgaandelijke goedkeuring van de kandidaat te vragen op voorwaarde dat de referentie door de kandidaat zelf is vermeld bij de kandidaatstelling. Indien er geen referentie is vermeld wordt eerst de goedkeuring van de kandidaat gevraagd. Zonder die goedkeuring worden er geen referenties genomen. Op die manier wordt ook de vertrouwelijkheid van een kandidaatstelling absoluut gegarandeerd : voor wie geen referenties opgeeft of in voorkomend geval haar of zijn goedkeuring niet geeft is er de garantie dat het OCMW de huidige of vorige werkgever(s) niet contacteert. Interne kandidaten: Er kunnen vrij referenties worden genomen. De betrokken lijnmanager en de afgevaardigde van de dienst Personeelsbewegingen kunnen steeds de stafmedewerker Prestatie- en Ontwikkelingsmanagement over het evaluatiedossier raadplegen.

De eventuele referenties dienen sowieso enkel als input voor de beoordeling door de jury. Bij een extreem negatieve referentie krijgt de kandidaat altijd de kans om tegenspraak te geven

Hoe solliciteren Solliciteren kan uiterlijk tem 25 december 2013

Grijp je kans. Je bent welkom! Bij voorkeur per mail naar: [email protected] Je kandidatuur via mail is goed toegekomen als je een bevestigingsmail ontvangt.

Of per post naar: OCMW Roeselare T.a.v. Personeelsbewegingen Vacature: contractbeheerder Gasthuisstraat 10 8800 Roeselare

Je bezorgt ons de volgende documenten: 

Uitgebreid CV + ingevulde vragenlijst

Kandidaten die een diploma in het buitenland behaalden, worden tot de selectieprocedure toegelaten indien zij vóór de start van de selectieprocedure het bewijs voorleggen dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op de datum van indiensttreding moeten ze het gelijkwaardigheidsbewijs voorleggen, zoniet komen ze niet in aanmerking voor indiensttreding. Het bewijs van gelijkwaardigheid kan men bekomen bij: Administratie Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek Naric Vlaanderen Hendrik Consciencegebouw, toren A6 Koning Albert II-laan 15 1210 BRUSSEL Tel. 02 553 97 33 - Fax 02 553 97 05 e-mail: [email protected] Gelieve alles samen in 1 keer aan ons te bezorgen.