23-09-2009
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
Wie kunnen we nog werven als vrijwilliger?
Werving en selectie van vrijwilligers in de praktijk
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
Nina Schmitz • Stichting Heppie • Orthopedagoog / directeur
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
1
23-09-2009
13.40-13.50 Kennismaking + inventarisatie 13.50-14.00 Stichting Heppie 14.00-14.25 Werving en selectie 14.25-14.40 Plenaire discussie 14.40-14.50 Afsluiting en vragen Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
• Naam • Organisatie • Kracht m.b.t. werving en selectie (1 steekwoord) • Uitdaging m.b.t. werving en selectie (1 steekwoord)
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
• Vragen • Casuïstiek • Dilemmaʼs
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
2
23-09-2009
• Stichting Kico Stichting Heppie • Landelijke vrijwilligersorganisatie - - - -
Vakanties (22) en weekenden (14 cycli) 350 vrijwilligers (jaarlijks groei van 60 vrijwilligers) Raad van Toezicht / Raad van Bestuur / betaalde krachten Kernwoorden: professionaliteit; kwaliteit voor kwantiteit; positieve aandacht; transparantie.
• Expertisecentrum - Training - Advisering / Helpdesk Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
Doelgroep:
• • • • •
Kinderen die extra aandacht nodig
hebben vanwege:
Financiële situatie Ziekte ouder(s) / broer / zus Gedrags- of ontwikkelingsstoornis (ADHD / ASS) Traumatisch verleden Woon- / leefsituatie
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
Kwetsbare doelgroep: • Kinderen tussen de 6 en de 15 jaar • Kwetsbaar door persoonlijkheid- of omgevingsfactoren - - - -
Teruggetrokken Veel om aandacht vragen Ervaringen met grensoverschrijdend gedrag Stoornissen
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
3
23-09-2009
Recente ontwikkelingen: • Bouw van Hotel Heppie • Televisieprogramma “De Frogers: Helemaal Heppie”
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
“ Een afgestemde werving is een eerste selectie” • Welke doelgroep wil je bereiken? - -
Afstemmen op soort vrijwilligerswerk Afstemmen op doelgroep kinderen
• Waar en hoe is deze doelgroep te vinden? -
Middelen afstemmen op doelgroep (stagemarkt; hyves; plaatselijke braderie; flyers op sportscholen; etc.)
• Gebruikmaken van huidige vrijwilligers? • Heldere informatie verstrekken! Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
Werving bij Stichting Heppie: • Doelgroep vrijwilligers (TV programma?) • (2) Jaarlijkse wervingscampagne: - - - - - -
Posters / flyers op Hogescholen; Universiteiten en … Banners internet Filmpjes youtube Aparte actiewebsite met concrete taakomschrijving Huidige vrijwilligers netwerk inschakelen Stagemarkten
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
4
23-09-2009
“Een selectie van beide kanten” • Nut van selectie • Selectie intern en extern bespreekbaar maken • Reactie van vrijwilligers op selectie
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
• Profielschets helder • Keuze van selectiemiddelen, bijvoorbeeld: - - - - - - - -
Aanmelding / inschrijving V.O.G. Stage Gedragsregels / Gedragscode Selectie(gesprek) Training Evaluatie functioneren …
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
Selectie bij Stichting Heppie: • • • • • •
Digitaal inschrijfformulier Selectie(weekend) Gedragsregels / Gedragscode V.O.G. Training Voortdurende evaluatie van functioneren a.d.h.v. rapportage en evaluatieformulieren
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
5
23-09-2009
Selectieweekend bij Stichting Heppie: • Wederzijdse kennismaking: informatie geven en krijgen • Veilige en gezellige sfeer • Afwisselende activiteiten • Meerdere begeleiders + back-up • Beoordelingsformulier + evaluatie • Terugkoppeling aan potentiële vrijwilligers Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
Selectiecriteria bij Stichting Heppie: • • • • • • • • • •
Leeftijd Motivatie Werkwijze onderschrijven Ervaring / affiniteit Fysiek in staat Samenwerken Creatief denken Positieve omgang kinderen Zelfreflectie …
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
Onze organisatie kan het zich niet veroorloven vrijwilligers af te wijzen.
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
6
23-09-2009
Het bespreekbaar maken van selectie (en mogelijke afwijzing) van vrijwilligers is een groot probleem binnen mijn organisatie.
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
Een V.O.G. Is maar ʻbeperkt houdbaarʼ en kun je daarom net zo goed niet aanvragen.
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
Bij twijfel moet je een potentiële vrijwilliger niet aannemen.
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
7
23-09-2009
• Terugblik • Vragen?
Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
Stichting Heppie Postbus 52 5500 AB Veldhoven www.heppie.nl
[email protected]
Nina Schmitz:
[email protected] Werkconferen)e
“In
veilige
handen”
26
september
2009
‐
S)ch)ng
Heppie
8
