White Paper Flexibele Kantooromgeving
Inleiding Binnen de dynamische kantooromgeving is veel behoefte aan flexibiliteit. Werkplekbezetting en de indeling van ruimten moet kunnen variëren en hierin mogen de installaties geen belemmering vormen. Ten behoeve van de elektrotechnische installaties zijn er diverse oplossingen mogelijk, waarbij twee onderdelen van belang zijn. Deze zijn: 230 Volt voorzieningen in de vorm van wandcontactdozen. ICT voorzieningen ten behoeve van telefoon en datacommunicatie. Binnen kantooromgevingen wordt vaak gewerkt middels standaard stramienmaten, welke zijn opgebouwd uit maten van 1800mm. Een standaard kantoor heeft over het algemeen een afmeting van 3600 x 5400mm. Om flexibiliteit te behouden heeft het de voorkeur om in de dwarswanden (haaks op de gevel) geen voorzieningen op te nemen. Hierdoor blijft het mogelijk om tussenwanden te verwijderen zonder veel elektrotechnische aanpassingen. Wandcontactdozen Waar bij ICT voorzieningen kan worden gekozen voor een draadloze oplossing is dit met wandcontactdozen helaas niet mogelijk. Van belang is over voldoende wandcontactdozen te beschikken op die plaatsen waar het wenselijk is. Het werken met verlengsnoeren en stekkerblokken is in het kader van brand- en struikelgevaar niet wenselijk. Mogelijke oplossingen zijn hieronder weergegeven. Wandcontactdozen op stramienmaat in de wand Door per stramien van 1800mm in zowel de langs- als dwarsgevels te voorzien in minimaal een drievoudige wandcontactdoos ontstaat een grid van wandcontactdozen waardoor altijd stroomvoorzieningen beschikbaar zijn. Doordat de voorzieningen vast in de wand zijn opgenomen is flexibiliteit het grootste nadeel. Tevens zijn de voorzieningen alleen aan de gevels beschikbaar. Wandcontactdozen op stramienmaat in een wandgoot Door per stramien van 1800mm in zowel de langs- als dwarsgevels te voorzien in minimaal een drievoudige wandcontactdoos ontstaat een grid van wandcontactdozen waardoor altijd stroomvoorzieningen beschikbaar zijn. Er ontstaat een hoge mate van flexibiliteit echter zijn de voorzieningen alleen aan de gevel beschikbaar. Wandcontactdozen in vloerdozen Het is mogelijk om een grid van wandcontactdozen te realiseren in vloerdozen. Doordat de voorzieningen in de vloer worden weggewerkt kunnen ze verder naar het midden van de ruimte worden geplaatst. De posities van de vloerpotten dient vooraf goed te worden vastgelegd.
Wandcontactdozen in railsystemen De basis bestaat uit een soort wandgoot waarin een voedingsrail is geïntegreerd. Wandcontactdozen kunnen afhankelijk van de behoefte worden toegevoegd of verplaatst. Deze goot is niet te combineren met telefoon- en datavoorzieningen. De toepasbaarheid vindt zich met name in combinatie met draadloze ICT oplossingen. Overzicht van voor- en nadelen Flexibiliteit WCD WCD WCD WCD
in in in in
wand wandgoot vloerpot railsysteem
-++ + +++
Beschikbaarheid in de ruimte + -
Esthetica
Financieel
++ + +/-
++ + -
ICT Voorzieningen In hoofdlijnen dient er te worden gekozen tussen vaste of draadloze voorzieningen. Bij vaste bedrade oplossingen dient afstemming plaats te vinden met de wandcontactdozen waarvan de mogelijkheden hiervoor zijn besproken. Vaste aansluitpunten De meest traditionele oplossing ten behoeve van telefoon en datacommunicatie is het aanleggen van een dubbele aansluiting per werkplek. De aansluitpunten kunnen in de wand, de wandgoot of in de vloerdoos worden opgenomen. Het type bekabeling (Cat 5e, Cat 6A etc.) bepaald de gegarandeerde verwerkingssnelheid van de gegevens. Hoewel de bekabeling en de aansluitpunten identiek zijn wordt in de patchkast bepaald of het een telefoon of data aansluitpunt wordt. Flexibele aansluitingen Naast de bekende vaste aansluitpunten voor data- en telefonie, is er ook een mogelijkheid die meer flexibiliteit biedt. Op plaatsen waar snel extra aansluitingen nodig zijn kan men gebruik maken van Consolidation Points. Dit is een aansluit box met een x aantal aansluitingen, welke boven een verlaagd plafond eenvoudig neergelegd kan worden daar waar extra voorzieningen nodig zijn.
VoIP telefonie Waar bij traditionele netwerken een duidelijke scheiding aanwezig is tussen telefoon en datacommunicatie worden deze functionaliteiten bij Voice over IP (VoIP) gecombineerd. VoIP is een techniek waarbij het transporteren van spraak gebruik wordt gemaakt van de infrastructuur en het protocol voor dataverkeer. VoIP kent de navolgende eigenschappen/ voordelen: Eén infrastructuur voor data- en telefonie; Minder aansluitpunten vereist (telefoon en PC op één aansluiting); Minder stroompunten vereist (VOIP toestellen worden gevoed over de datakabel); Meer informatie beschikbaar bij telefoneren; Eenvoudig beheer. Draadloze telefonie Het belangrijkste voordeel van draadloze telefonie ligt met name in flexibiliteit. Iedereen is door het gehele gebouw op één nummer bereikbaar. Op elke positie in het gebouw kunnen gesprekken worden ontvangen en gevoerd. Belangrijkste nadeel is de beschikbaarheid van het signaal, aangezien de dekking afhankelijk is van bouwkundige factoren (dikte van wanden, hoeveelheid glas etc.) en capaciteit (hoeveel mensen maken tegelijkertijd gebruik van één zender). Draadloze telefonie kan op verschillende manieren worden gerealiseerd, te weten; DECT, IP-DECT en Wi-Fi. DECT basisstations worden door middel van eigen bekabeling rechtstreeks op de telefooncentrale aangesloten. Deze basisstations zijn alleen geschikt voor telefonie en zijn niet voor andere doeleinden te gebruiken. IP-DECT en Wi-Fi Access Points worden door middel van een netwerk aansluiting met de patchkast verbonden. In tegenstelling tot DECT kunnen deze aansluitingen wel voor andere doeleinden worden gebruikt. Daarnaast kan men een Access Point gelijktijdig voor zowel draadloos telefonie als draadloos data netwerk gebruiken. In beide gevallen worden er op diverse posities in het gebouw basisstations/ Access Points geplaatst. De plaats bepaling van de basisstations/ Access Points gebeurt door middel van een dekkingsmeting.
Draadloze datacommunicatie. De voor- en nadelen van een draadloos netwerk zijn hieronder weergegeven. Voordelen Geen bekabeling nodig, dus geen infrastructuur. Overal in en om het gebouw te gebruiken. Ook buiten te gebruiken. Makkelijk uit te breiden. Nadelen Hogere investeringskosten. Lagere echte snelheid (afhankelijk van draadloos netwerkstandaard). Niet altijd direct verbinding. Bereik is afhankelijk van tal van bouwkundige- en omgevingsfactoren. Derden kunnen bij onjuiste beveiliging gebruik maken van het draadloos netwerk, dus extra beveiliging nodig. Minder betrouwbaar en stabiel. Wat is het verschil tussen Wi-Fi en VoIP Wi-Fi is ontstaan als verzamelnaam voor draadloze functionaliteit met behulp van Access Points. Binnen een Data netwerk hebben we een aantal categorieën toepassingsgebied: WAN: Wide Area Network (dit netwerk is landelijk) MAN: Metropolitaans Area Network (dit netwerk is stedelijk) LAN: Lokaal Area Network (dit netwerk is lokaal)
met
betrekking
tot
het
De categorieën WAN, MAN en LAN zijn in de basis allemaal opgebouwd door middel van vaste verbindingen. Het LAN netwerk kan echter gesplitst worden in een LAN en een WLAN. LAN is het vaste bekabelde netwerk WLAN: Wireless Lokaal Area Network (dit netwerk is draadloos) WLAN is dus eigenlijk de juiste benaming voor draadloos werken en is in de wereld beter bekend als Wi-Fi.
VoIP (Voice over Internet Protocol) is geen methode waarop we draadloze signalen verspreiden, maar wel een techniek die wordt toegepast om draadloos te kunnen communiceren met behulp van een vast of draadloos data netwerk. Een goed voorbeeld van VoIP bellen is de toepassing Skype.
Overzicht van voor- en nadelen Flexibiliteit Vast Traditioneel telefoon en data Flexibel Traditioneel telefoon en data Vast Telefonie en data (VoIP) Draadloos Telefonie (DECT) Draadloos Telefonie en Data (WIFI)
Waalwijk, juni 2012 Stefan Janssen
Adviseur
Postbus 470 5144 NV Waalwijk Sprangseweg 13D, Waalwijk Tel: 0416- 66 99 99 www.klictet.nl
-+ + ++
Beschikbaarheid stabiliteit ++ ++ ++ --
Veiligheid
Financieel
++ ++ ++ + -
+ + ++ + --
