Wervingsprofiel Voorzitter Raad van Commissarissen Lid Raad van Commissarissen & Voorzitter Audit Commissie
Drs. Karen Kragt Partner van Van der Laan & Company 19 februari 2015 Versie 1.0
VanderLaan&Company B.V. | Stationsplein 62 | 3743 KM Baarn | The Netherlands | KvK 52866203
Inhoud 1.0
Profielschets Haag Wonen ...................................................................................................... 3
1.1
Schone en veilige leefomgeving ............................................................................................. 3
1.2
Duurzame oplossingen ............................................................................................................ 3
1.3
Gewoon dóen ............................................................................................................................ 3
2.0
Historie ....................................................................................................................................... 3
3.0
Werkveld .................................................................................................................................... 3
4.0
Management en organisatie ................................................................................................... 4
5.0
Raad van Commissarissen (RvC) .......................................................................................... 4
5.1
Beschikbaarheid en tijdsbesteding .................................................................................... 4
5.2
Reglement RvC Haag Wonen ............................................................................................ 5
5.3
Omvang .................................................................................................................................. 5
5.4
Onverenigbaarheden ........................................................................................................... 5
6.0
Deskundigheden leden RvC ................................................................................................... 5
6.1
Bestuurlijk............................................................................................................................... 5
6.2
Financieel economisch (met name van belang voor leden auditcommissie) .............. 5
6.3
Volkshuisvestelijke en bouwkundige kennis ..................................................................... 5
6.4
Technisch commercieel ....................................................................................................... 6
6.5
Sociaal maatschappelijk ...................................................................................................... 6
6.6
Juridisch en organisatorisch ............................................................................................... 6
7.0
Profiel van de voorzitter en de vicevoorzitter van de RvC ................................................. 6
8.0
Werving en selectie nieuwe commissarissen ....................................................................... 6
8.1
Samenstelling ........................................................................................................................ 6
8.2
Huidige samenstelling van de RvC .................................................................................... 7
8.3
Cultuur & Werkwijze ............................................................................................................. 7
8.4
Overige gewenste eigenschappen en expertise nieuwe voorzitter en lid RvC ........... 7
8.5
Honorarium ............................................................................................................................ 8
8.6
Procedure............................................................................................................................... 8
Bijlage 1.................................................................................................................................................. 9 Protocol voor de relatie tussen de raad van commissarissen en de huurdersorganisatie(s) van Haag Wonen .............................................................................................................................. 9
2
1.0
Profielschets Haag Wonen
Haag Wonen is al meer dan honderd jaar thuis in Den Haag. Als gezonde, puur Haagse woningcorporatie zijn we nauw betrokken bij de bewoners van de wijken en de opgaven van de stad. Wij bieden daarbij passende, goed onderhouden en betaalbare woningen aan mensen die daar zelf niet of moeilijk in kunnen voorzien.
1.1
Schone en veilige leefomgeving
Samen met onze bewoners werken we aan een schone en veilige leefomgeving om trots op te zijn. Door hen actief te betrekken, bouwen we aan vertrouwen en weten we wat er speelt. Wij zijn altijd op zoek naar waar het beter kan. Met oog voor de menselijke maat en een goede dienstverlening. Dichtbij de mensen, toegankelijk en duidelijk. Zo verdienen we het vertrouwen.
1.2
Duurzame oplossingen
Haag Wonen maakt het verschil in de wijk. Samen met bewoners en partners creëren wij duurzame oplossingen voor hardnekkige problemen op de meest complexe plekken van de stad. Als initiatiefnemer en versneller in de wijk zijn we vasthoudend om zaken blijvend voor elkaar te krijgen. Zo werken we zichtbaar aanwezig aan structurele verbeteringen: thuis, in de wijk en in de stad.
1.3
Gewoon dóen
Gewoon dóen. Met die mentaliteit realiseren wij opvallende prestaties voor de mensen en de stad. Een thuis is meer dan een huis. Door wonen beter en veiliger te maken, geven wij meer dan 50.000 inwoners van Den Haag een thuisbasis. En daarmee ruimte voor ontwikkeling.
2.0
Historie
Woningstichting Haag Wonen bestaat sinds 27 mei 1999. Haag Wonen is toen ontstaan door een fusie tussen twee woningstichtingen: VZOS (Verbetering Zij Ons Streven, opgericht in 1907) en Woningstichting ’sGravenhage (opgericht in 1915). Redenen voor de fusie waren: betere dienstverlening leveren aan de klant; zorgen voor meer betrokkenheid bij projecten die de leefbaarheid verbeteren; samen het woningaanbod in Den Haag opnieuw structureren.
3.0
Werkveld
Haag Wonen verhuurt 22.000 woningen en 2.500 bedrijfsruimten. Haag Wonen heeft woningen in heel Den Haag met een concentratie in de Schilderswijk en in Den Haag Zuidwest. Haag Wonen heeft doel en missie uitgewerkt in een ondernemingsplan voor de jaren 2014 tot en met 2017 met de titel ‘Welkom Thuis’. De doelstellingen uit het ondernemingsplan worden jaarlijks in een jaarplan met meetbare prestaties vertaald. Dit gebeurt voor de organisatie als geheel en per bedrijfsonderdeel. In de tertaalrapportages en het jaarverslag wordt gerapporteerd over de behaalde resultaten en de voortgang van het ondernemingsplan. Haag Wonen streeft naar een permanente invulling van integraal risicomanagement. Risicomanagement is een vast onderdeel van de jaarlijkse planning- en controlcyclus. De vastgoedportefeuille vertegenwoordigt per ultimo 2013 een waarde van € 950 miljoen. Onze jaarlijkse huurinkomsten bedragen circa € 125 miljoen. In 2014 richt Haag Wonen zich meer op onderhoud van haar bezit, dan op nieuwbouw. Haag Wonen reserveert bijna € 32 miljoen voor regulier onderhoud en bijna € 7,5 miljoen voor grootschalige verbetering van de woningen. Daarnaast wordt ruim € 6 miljoen geïnvesteerd in nieuwbouw. Corporaties verkeren in een tijd waarin veel verandert. Het voorgestelde beleid vanuit de overheid, zowel op lokaal als landelijk niveau, leidt tot nieuwe uitdagingen voor het directieteam van Haag Wonen en haar Raad van Commissarissen.
VanderLaan&Company B.V. | Stationsplein 62 | 3743 KM Baarn | The Netherlands | KvK 52866203
De belangrijkste uitdagingen voor Haag Wonen in de komende jaren zijn: het zorgen voor een betaalbare woningvoorraad; het transformeren van de huidige naar de gewenste vastgoedportefeuille, waarbij ingezet wordt op voldoende en duurzame woningen; het verder uitbouwen van een effectieve en efficiënte organisatie en daarbij een verdere reductie van de bedrijfslasten; het inspelen op de veranderende wet- en regelgeving voor corporaties met daarin een inkadering van het werkveld, een financiële afdracht aan de Rijksoverheid en bindende prestatieafspraken met de gemeente.
4.0
Management en organisatie
Haag Wonen wordt geleid door een directeur-bestuurder, mevrouw drs. Karin van Dreven. Daarnaast kent Haag Wonen een directeur Bedrijfsvoering, mevrouw drs. Ria Koppen, een directeur Vastgoed, de heer Ir Bart Moesbergen, en een (adjunct) directeur Woonbedrijf, mevrouw Joyce Godecke. Samen vormen zij het directieteam. De formatieomvang van Haag Wonen bedraagt 236 fte. Er is een ondernemingsraad. De huurders zijn georganiseerd in de Huurdersvereniging Haag Wonen (HHW) en Bewonersraad Haag Wonen (BR). Vanaf boekjaar 2014 is PwC de accountant van Haag Wonen.
5.0
Raad van Commissarissen (RvC)
De RvC is gezamenlijk verantwoordelijk voor zijn taak die bestaat uit: toezicht houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de stichting en de met haar verbonden onderneming; gevraagd en ongevraagd advies over en mede richting geven aan een gezonden maatschappelijk verantwoorde ontwikkeling van de woningstichting; verantwoordelijkheid dragen voor het bestuur, in de zin van de aanstelling, beoordeling en ontslag. De RvC treedt namens Haag Wonen op als werkgever van de bestuurder. Bij zijn taakuitoefening neemt de raad de aanbevelingen voor Intern toezicht van brancheorganisatie Aedes en de Vereniging Toezicht Woningcorporaties (VTW) in acht. De leden worden voor vier jaar benoemd door de raad. Er bestaat de mogelijkheid tot herbenoeming voor nog een termijn van vier jaar. Statutair is bepaald dat twee leden worden benoemd op basis van een bindende voordracht door de huurdersorganisaties en één door de ondernemingsraad. Er zijn twee commissies in de raad: de auditcommissie en de remuneratiecommissie.
5.1
Beschikbaarheid en tijdsbesteding
In principe houdt de raad vijf reguliere vergaderingen per jaar. Daarnaast besteden de leden van de raad tijd aan diverse themabijeenkomsten, regelmatig locatiebezoek en eventuele bijzondere gebeurtenissen. De auditcommissie heeft per jaar vijf extra vergaderingen voorafgaand aan de plenaire vergaderingen en de remuneratiecommissie komt in ieder geval een keer per jaar bijeen. De gemiddelde jaarlijkse tijdsbesteding is 2-3 dagdelen per maand. De vergaderdata worden in principe het hele jaar in onderlinge afstemming ingepland. De vergaderingen vinden veelal plaats aan het einde van de dag / begin van de avond. Vanuit de verscherpte aansprakelijkheidsregels in de corporatiesector wordt verwacht dat de leden lid worden van de Vereniging Toezicht Woningcorporaties (VTW) en zorgdragen voor permanente educatie (PE punten halen). In het kader van bestuursaansprakelijkheid is een bestuursaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Overeenkomstig de aanbevelingen van de governancecode legt de RvC publiekelijk verantwoording af, door een verslag van de RvC op te nemen in het jaarverslag van de stichting. Hierin staan onder meer de benoemingsprocedure en het werken met profielschetsen. Verder wordt verwacht dat de RvC werkt binnen de geldende wet- en regelgeving en de normen en regels van de organisatie, aandacht schenkt aan de dynamiek in de sector en in de RvC, inclusief de zelfevaluatie.
4
5.2
Reglement RvC Haag Wonen
In het reglement van de raad is bepaald (artikel 3) dat in het profiel de omvang, deskundigheden en leeftijdsopbouw van de raad moeten worden opgenomen. En ook dat de RvC ten minste één keer per jaar beziet of het profiel nog voldoet en zo niet tot aanpassing overgaat.
5.3
Omvang
Artikel 2 .1 bepaalt dat de RvC wordt gevormd door tenminste vijf en ten hoogste zeven personen.
5.4
Onverenigbaarheden
In artikel 4 en 5 wordt beschreven wat de exclusieve criteria zijn waaraan een lid van de RvC en zijn / haar directe familieleden continue worden getoetst. Voldoen leden niet (meer) aan deze regels, dan is (her)benoeming niet mogelijk.
6.0
Deskundigheden leden RvC
Er wordt onderscheid gemaakt tussen persoonlijke, algemene en specifieke eigenschappen. Als persoonlijke eigenschappen zijn voor een commissaris bij Haag Wonen van belang: integriteit, openheid, goed kunnen luisteren, in staat zijn op heldere wijze een visie, gevoelens en indrukken te formuleren; vermogen om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden; het hebben van een instelling die een plezierige onderlinge samenwerking garandeert; idealisme, bescheidenheid, humor, geduld en overtuigingskracht; affiniteit met en aantoonbare belangstelling voor volkshuisvestingsbeleid; beschikken over een relatienetwerk ten minste op het specifieke gebied van zijn deskundigheid. Als algemene eigenschappen zijn voor een commissaris van belang: een onafhankelijke, objectieve opstelling met de nodige kritische distantie ten opzichte van het bestuur; de erkenning dat de functie van commissaris wordt uitgeoefend vanuit een onafhankelijke positie en zonder last of ruggespraak. Als specifieke eigenschappen zijn voor de RvC van belang dat in de raad - gespreid over de verschillende leden daarvan – specifieke deskundigheden en ervaring aanwezig zijn, bij voorkeur op de volgende gebieden:
6.1
6.2
6.3
Bestuurlijk het afwegen van belangen en argumenten; het kunnen ontwikkelen van een visie op langere termijn; het alert zijn op maatschappelijke veranderingen die van invloed (kunnen) zijn op de huisvesting van huishoudens.
Financieel economisch (met name van belang voor leden auditcommissie) het kunnen analyseren en beoordelen van jaarrekening en begroting; het kunnen aangeven welke cijfermatige informatie gewenst is om een effectief toezicht op het bestuur, het functioneren en het resultaat van de stichting te kunnen uitoefenen; opdrachtformulering tot onderzoek door een accountant; toetsing van financieel beleid in brede zin en inzicht in de specifieke financieringsaspecten van de volkshuisvesting; het kunnen aangeven van economische ontwikkelingen die van invloed zijn op het volkshuisvestingsbeleid.
Volkshuisvestelijke en bouwkundige kennis kennis en ervaring op het gebied van de volkshuisvesting dan wel stedenbouw en ruimtelijke ordening; visie op toekomstige rollen van corporaties binnen de volkshuisvesting in relatie tot maatschappelijke ontwikkelingen en doelgroep ontwikkelingen; ideeën op het gebied van leefbaarheid, herstructurering en samenwerking en met andere marktpartijen; commerciële en bouwkundige kennis; ervaring met ontwikkelen en uitvoeren van bouwprojecten; affiniteit met wonen en bouwen.
VanderLaan&Company B.V. | Stationsplein 62 | 3743 KM Baarn | The Netherlands | KvK 52866203
6.4
6.5
6.6
7.0
Technisch commercieel het hebben van inzicht in de bouwnijverheid, in het bijzonder ten aanzien van het verloop van het bouwproces voor woningbouw; het vertrouwd zijn met de aspecten van onderhoud en beheer van het woningbezit; het inzicht hebben in de ontwikkeling van de onroerendgoedmarkt en de partijen die daarop werkzaam zijn.
Sociaal maatschappelijk inzicht in de ontwikkeling van veranderingen in de samenstelling van de huishoudens van de huurders en de huisvestingsbehoeften van de afnemers (bewoners); inzicht in de ontwikkeling op het gebied van (volks)huisvesting en stedelijke herstructurering; inzicht in de ontwikkeling van zorg voor ouderen en voor bijzondere groepen in de samenleving.
Juridisch en organisatorisch opstelling van statuten en reglementen; overleg met betrekking tot samenwerkingsvormen, fusies en overnames; opstelling c.q. beoordeling van arbeidsvoorwaarden; kennis van en vaardigheid in het entameren en doorvoeren van veranderingen en vernieuwingen; ervaring met personeelsmanagement.
Profiel van de voorzitter en de vicevoorzitter van de RvC
In het reglement van de raad is opgenomen dat van de voorzitter en de vicevoorzitter specifieke deskundigheden en ervaringen mogen worden verlangd. Dit uiteraard in combinatie met wat hierboven voor alle leden van de RvC is aangegeven. Van de voorzitter en de vicevoorzitter wordt verwacht: het stimuleren van de RvC in de uitoefening van zijn verantwoordelijkheden en taken; het leiden van de vergadering van de raad; het in overleg met het bestuur opstellen van de agenda; het zorgdragen voor tussentijdse beoordeling en evaluatie van de raad als zodanig en van het bestuur.
8.0
Werving en selectie nieuwe commissarissen
Bij een voordracht tot benoeming of herbenoeming van een commissaris wordt deze voordracht door de raad van commissarissen getoetst aan het geheel van samenstelling, algemene en specifieke kwaliteiten zoals opgenomen in deze profielschets, dit in de context van de samenstelling van de raad van commissarissen op dat moment. Op dit moment worden drie commissarissen op voordracht benoemd. De Bewonersraad Haag Wonen (BR) en Huurdersvereniging Haag Wonen (HHW) en de Ondernemingsraad (OR) van Haag Wonen hebben daartoe statutair de mogelijkheid gekregen. Het is van belang dat ook bij deze organisaties wordt ingespeeld op de gewenste leeftijdsopbouw, verhouding mannen/vrouwen en overige specialismen.
8.1
Samenstelling
Haag Wonen streeft naar een evenwichtige opbouw in de RvC. Die uit zich in verschillen in: leeftijd; achtergrond; ervaring; specialismen; de verhouding mannen/vrouwen (minimale mix van ten minste twee mannen/vrouwen) en multiculturele achtergrond. Daarmee wordt ook ingespeeld op de maatschappelijke taak en positie die een corporatie inneemt en waarbij diverse aspecten een rol spelen. Daarnaast is voor een RvC een zekere mate van continuïteit in samenstelling en dynamiek belangrijk. In de RvC worden hier duidelijke afspraken over gemaakt.
6
8.2
Huidige samenstelling van de RvC
Onderstaand de actuele portefeuille-indeling volgens het vastgestelde RvC jaarverslag 2013. Persoonlijke gegevens raad van commissarissen per 31 december 2013 Naam De heer mr. J.E. Bauer
Functie Voorzitter
De heer mr. drs. J.J.H.M. van Gennip De heer mr. M. van der Kallen Mevrouw drs. E.A. Kaya MA
Vicevoorzitter Lid
De heer drs. D. J. Schrijer Mevrouw drs. T. Siertsema MBA
8.3
Lid
Leeftijd 60
Deskundigheidsgebied Bestuurlijk en sociaalmaatschappelijk 62 Sociaal-maatschappelijk, welzijn/zorg en justitie 53 Financieel-economisch en juridisch 41 Leefbaarheid, openbare orde, immigratie en integratie
Lid
47
Lid
56
Lokaal bestuur, stedenbeleid en wijkaanpak. Financieel-economisch
(voormalige) Functie Voorzitter raad van bestuur zorginstelling Voorzitter raad van bestuur Reclassering Nederland Directeur/eigenaar bedrijf Beleidscoördinator bij ministerie van Veiligheid en Justitie Burgemeester gemeente Zwijndrecht Voorzitter Uneto-VNI
Cultuur & Werkwijze
De RvC vergadert graag kort en krachtig en efficiënt. Er is vanzelfsprekend sprake van een goede voorbereiding en er vindt een strakke afstemming plaats over wat wel/niet op de agenda komt, wat gezamenlijk of en petit committee wordt besproken etc. Het is de wens van de RvC en het bestuur de onderlinge betrokkenheid te vergroten en minder als los zand te opereren en de afstand met het bestuur en de andere gremia van Haag Wonen te verkleinen. De nieuwe leden krijgen dan ook een inwerkprogramma en er zullen een aantal werkbezoeken plaatsvinden om zo ook de zichtbaarheid te vergroten.
8.4
Vacatures: Voorzitter RvC en lid RvC (voorzitter van de audit commissie)
De voorzitter is bij voorkeur een generalist en dient absoluut kennis van de corporatie sector te hebben om een volwaardige sparringpartner voor het bestuur te kunnen zijn; hoe werkt de sector, wat speelt, welke financiële prikkels kent deze sector, welke wetgeving en regelgeving is van belang, wat mag wel / niet met huurwoningen etc. Een woningcorporatie wordt wel zakelijk bestuurd maar is geen bedrijf dat streeft naar winstmaximalisatie! Tevens bestaan er grote afhankelijkheden tussen complexe factoren en actoren. De stijl en het aanvoelen van het zijn van een sparringpartner van het bestuur is gewenst. Verder heeft de voorzitter een ruime ervaring als toezichthouder / commissaris, heeft bij voorkeur eerder (vice) voorzittersrollen bekleed en vergaderingen in goede banen geleid. Qua persoonlijkheid straalt de voorzitter een natuurlijke senioriteit en een zeker charisma uit zonder het eigen ego te hoeven portretteren en geeft deze blijk van een evenwichtige stijl tussen details en grote lijnen en een gestructureerde ordening en aanpak. Bij voorkeur heeft één van de nieuwe voorzitters: gevoel voor marketing & communicatie. Dit is een gewenste eigenschap die momenteel wat ondervertegenwoordigd is in de huidige RvC; ervaring uit het bedrijfsleven / heeft een onderneming of bedrijf (gehad) en biedt een verfrissende blik op de corporatie sector. Van de kandidaat die op voordracht van de Bewonersraad Haag Wonen (BR) en Huurdersvereniging Haag Wonen (HHW) komt wordt verwacht dat deze: een intrinsieke én aantoonbare maatschappelijke betrokkenheid laat zien met de corporatie sector en/of aanpalende sectoren. Dit heeft te maken met inlevingsvermogen met de doelgroep huurders. een regionale persoonlijke en/of beroepsmatige binding of betrokkenheid. Men moet snappen hoe het in het ’Haagse’ is en gaat, d.w.z. gevoel hebben bij de lokale politieke stakeholders en groot stedelijke problematiek en dynamieken.
VanderLaan&Company B.V. | Stationsplein 62 | 3743 KM Baarn | The Netherlands | KvK 52866203
Van beide voorzitters wordt verwacht dat deze beschikken over een combinatie van expertise t.a.v. financiën, vastgoedsturing, bouw en onderhoud vanuit de doelgroep die Haag Wonen bedient. Tot slot hebben beide kandidaten voldoende tijd tot hun beschikking om hun rol en de daarbij komende verplichtingen naar behoren te kunnen invullen en uitvoeren.
8.5
Honorarium
Bij de honorering van commissarissen van woningcorporaties moet rekening worden gehouden met het feit dat de corporatie een organisatie met een maatschappelijke functie is. Een gepaste terughoudendheid bij de honorering is op zijn plaats. De honorering voor een nieuw RvC-lid bij een corporatie van de grootte van Haag Wonen valt vanaf januari 2013, conform de huidige wet- en regelgeving, binnen de kaders van de Wet Normering Topinkomens (WTN). Het honorarium voor de nieuwe voorzitter bedraagt € 14.487,00 bruto. Voor de voorzitter van de auditcommissie is de honorering € 12.073,00 bruto.
8.6
Procedure
Haag Wonen laat zich in deze procedure begeleiden door Van der Laan & Company: mevrouw drs. K. Kragt (centraal contactpersoon voor deze procedure), mevrouw N. van Helsdingen en mevrouw drs. M. van Kilsdonk, allen partners van Van der Laan & Company. De werving van de nieuwe voorzitter en een nieuw lid vindt gelijktijdig plaats. Zij zullen gesprekken voeren met de in potentie geschikte kandidaten. Bij geschiktheid zullen vervolgens de CV’s en persoonlijke motivatie van deze kandidaten gepresenteerd worden aan de: Selectiecommissie, te weten mevrouw drs. Titia Siertsema MBA en de vice voorzitter de heer mr. drs. Sjef van Gennip van de RvC. De directeur-bestuurder mevrouw drs. Karin van Dreven is als adviseur van de selectiecommissie betrokken. De CV’s en persoonlijke motivatie van kandidaten die op voordracht van de huurdersorganisaties kunnen worden benoemd, worden daarna gepresenteerd aan de: Sollicitatiecommissie bestaande uit vertegenwoordigers van de leden van de huurdersorganisaties, te weten: o namens de HHW: de heer R. Klein en de heer A. Mooijman. o namens de BR: mevrouw I. Stapper en de heer T. Scherpenzeel. Hieruit wordt een selectie gemaakt (de shortlist) waarna deze kandidaten uitgenodigd zullen worden voor een kennismakingsgesprek met de twee leden van de selectiecommissie en de directeur-bestuurder van Haag Wonen. De kandidaat die op voordracht van de huurdersorganisaties komt zal tevens selectiegesprekken houden met de leden van de sollicitatiecommissie. Hierbij zal tevens een lid van de RvC aanwezig zijn. Geïnteresseerde kandidaten kunnen hun CV en motivatie tot 1 april 2015 per email sturen aan mevrouw drs. K. Kragt (Tel: 035 – 5480760), partner van Van der Laan & Company:
[email protected] Benoeming van de nieuwe voorzitter en lid van de RvC wordt verwacht in mei 2015.
8
Bijlage 1
Protocol voor de relatie tussen de raad van commissarissen en de huurdersorganisatie(s) van Haag Wonen
Doelstelling De raad van commissarissen ziet de huurdersorganisatie(s) van Haag Wonen als belangrijke belanghebbenden bij de maatschappelijke en volkshuisvestelijke missie en doelstellingen van Haag Wonen. In de statuten van Haag Wonen is vastgelegd dat de huurders(organisaties) een bindende voordracht kunnen doen voor de benoeming van twee leden van de raad van commissarissen. De benoeming geschiedt aan de hand van de algemene profielschets voor leden van de raad van commissarissen. De raad van commissarissen voert overleg met de huurdersorganisatie(s) over de te volgen procedure bij de benoeming. Ieder lid van de raad van commissarissen heeft de verantwoordelijkheid onafhankelijk en kritisch bij te dragen aan de besluitvorming. De raad van commissarissen vindt het belangrijk om actief overleg te hebben met de huurdersorganisaties. Over dit overleg zijn de volgende afspraken gemaakt. Afspraken De volledige raad van commissarissen en de huurdersorganisaties hebben ten minste eenmaal per jaar overleg over de algemene gang van zaken betreffende de werkzaamheden van de stichting en in het bijzonder de belangen van de huurders. Er kan jaarlijks gekozen worden voor een overleg gevolgd door een gezamenlijk werkbezoek aan een maatschappelijk en volkshuisvestelijk interessant project. Minimaal twee leden van de raad van commissarissen zijn aanwezig bij de jaarvergadering van de Huurdersvereniging en bij ten minste één vergadering per jaar van de Bewonersraad. Bij ernstig beleidsmatig verschil van mening tussen het bestuur van Haag Wonen en de huurdersorganisatie(s) is de raad van commissarissen beschikbaar voor overleg met de huurdersorganisatie(s). De uitnodiging voor dit overleg loopt via de voorzitter van de raad van commissarissen die de contacten met de huurdersorganisatie(s) coördineert en in eerste instantie onderhoudt. De directie zorgt er voor dat de raad van commissarissen kennis kan nemen van de notulen van het beleidsoverleg tussen de huurdersorganisatie(s) en de directie van Haag Wonen.
VanderLaan&Company B.V. | Stationsplein 62 | 3743 KM Baarn | The Netherlands | KvK 52866203