Krammer 8 3232 HE Brielle ℡ 0181- 470467/68 0181- 470469
WERVING & SELECTIE DIRECTEUREN
1.0 Vacatures 1.1. Vacaturemelding. Indien er een directeursvacature ontstaat, wordt dit z.s.m. schriftelijk kenbaar gemaakt aan de algemene directie. Hierbij zijn de wettelijke opzegtermijn en – regels van toepassing. Het is mogelijk in overleg hiervan af te wijken. 1.2. Vacatureformulier. De algemene directie zal in overleg met het schoolteam een profiel opstellen ten behoeve van een wervings- en selectieprocedure. Hierbij zal het binnen de vereniging vastgestelde functieprofiel als basis fungeren. 1.3. Sollicitatiecommissie. De sollicitatiecommissie bestaat uit: • de waarnemend/adjunct directeur • een lid uit de oudergeleding van de MR • een personeelslid, kan ook een MR zijn • de algemene directie, de algemeen directeur is voorzitter De commissie verplicht zich alle gegevens vertrouwelijk te behandelen. De commissie kan overwegen gebruik te maken van externe expertise m.b.t. werving – en selectie. 2.0 Werving 2.1 Interne werving 2.1.1 De algemene directie bekijkt binnen het eigen directeurenbestand of er gegadigden zijn voor zgn. vrijwillige en/of gedwongen mobiliteit. 2.1.2 Voor bovengenoemde medewerkers is een voorrangsbehandeling van toepassing, waarbij uitsluitend op basis van feitelijke argumentatie van afgeweken kan worden. 2.1.3 De interne procedure verloopt als volgt: • gesprek algemene directie met de interne directeurskandidaat, waarbij match tussen gevraagde en geboden kwaliteiten centraal staat • om te komen tot een objectieve keuze tussen de interne kandidaten kan een assessment worden afgenomen • oriënterend gesprek tussen kandidaat en sollicitatiecommissie, waarna beide partijen kunnen aangeven of er al dan niet sprake is van een reële plaatsingsmogelijkheid • algemeen directeur neemt een besluit en informeert alle betrokkenen hierover en maakt afspraken met betrokkenen over de (administratieve) vervolgstappen • kennismakingsgesprek met het schoolteam.
2 Personeelsbeleidsplan VCO De Kring januari 2007
2.2. Externe werving * 2.2.1 De algemene directie stelt een advertentie op. In deze advertentie wordt o.a. vermeld: • de aard van de vacature • de omvang van de vacature • datum van ingang • criteria, waaraan gegadigden moeten voldoen, waaronder in ieder geval dat men uit overtuiging kiest voor het christelijk onderwijs, dit conform de grondslag en doelstellingen van de vereniging • profilering van vereniging en betreffende school • naam en het telefoonnummer i.v.m. informatieve vragen • het adres waarnaar en termijn waarbinnen de brieven moeten worden gezonden 2.2.3 Bevestiging van de ontvangst van de sollicitatiebrief. Uiterlijk 14 dagen na de ontvangst van een sollicitatiebrief c.q. het verstrijken van de reactietermijn verstuurt de algemene directie een schriftelijke bevestiging van die ontvangst en geeft aan op welke termijn de sollicitant nader bericht kan ontvangen. * Indien gebruik gemaakt wordt van een extern wervings- en selectiebureau, zullen bovengenoemde zaken aan hen gedelegeerd worden. 3.0 Selectie 3.1. Selectieprocedure* a. Direct na het verstrijken van de reactietermijn wordt door de sollicitatiecommissie een voorselectie gemaakt op basis van toetsing van de binnengekomen brieven. b. De sollicitatiecommissie neemt kennis van de geselecteerde brieven en doet voordracht m.b.t. de op te roepen kandidaten. c. De sollicitatiecommissie stelt de kandidaten in de gelegenheid geïnformeerd te worden over school en bestuur en verstrekt daartoe alle beschikbare informatie. De kandidaten kunnen na overleg een werkbezoek aan de school brengen. d. De algemene directie nodigt de geselecteerde kandidaten uit voor een gesprek. Een werkbezoek aan de sollicitant is mogelijk. e. Het bevoegd gezag benadert eventueel de door de geselecteerden genoemde referenties. (Referenties worden alleen na kennisgeving ingewonnen.) Bij een schriftelijke benadering kan het referentie-inlichtingenformulier toegezonden worden, bij een telefonische benadering kan dit formulier als leidraad gebruikt worden. f. De sollicitatiegesprekken staan onder leiding van de algemene directie. g. Een assessment kan ook tot de procedure behoren. h. De sollicitatiecommissie doet een voordracht aan het bestuur. i. Bij een voorgenomen besluit tot benoeming stelt het bestuur de MR conform artikel 26 G in de gelegenheid advies uit te brengen.
3 Personeelsbeleidsplan VCO De Kring januari 2007
* Indien gebruik gemaakt wordt van een extern wervings- en selectiebureau, zullen bovengenoemde zaken (a t/m g) aan hen gedelegeerd worden. 3.2. Benoeming. a. De gekozen kandidaat wordt door de algemene directie daarvan in kennis gesteld. Tevens worden gemaakte afspraken en/of gedane toezeggingen schriftelijk bevestigd. In dit schrijven worden als opschortende voorwaarden gesteld dat m.n. te noemen verklaringen (b.v. de verklaring omtrent het gedrag en/of afschriften van behaalde diploma's) worden overlegd. Tevens wordt van de kandidaat verlangd, dat hij/zij de aanvaarding van de benoeming schriftelijk bevestigt. b. Als regel heeft de benoeming een tijdelijk karakter van max. 1 jaar of een aanstelling voor onbepaalde tijd met een proeftijd van max. 2 maanden. c. Bij aanvaarding van de benoeming verzorgt de algemene directie de administratieve verwerking. 3.3. Administratieve afwikkeling. a. Sollicitanten die niet in aanmerking komen voor deelname aan de gespreksronde, worden hiervan zo spoedig mogelijk door de algemene directie schriftelijk in kennis gesteld; d.w.z. binnen 7 dagen na het nemen van deze beslissing. b. Sollicitanten die, na deel te hebben genomen aan de gespreksronde(n), worden afgewezen, worden hiervan zo spoedig mogelijk en mondeling door de algemene directie in kennis gesteld. c. De algemene directie beheert een dossier van alle bij de procedure betrokken bescheiden. d. Persoonlijke gegevens van afgewezen kandidaten worden vernietigd. * Indien gebruik gemaakt wordt van een extern wervings- en selectiebureau, zullen bovengenoemde zaken aan hen gedelegeerd worden.
4.0 Introductie, begeleiding en beoordeling bij een tijdelijke aanstelling 4.1. Introductie. Voor de datum van indiensttreding draagt de waarnemend/adjunct directeur in samenspraak met de algemene directie zorg voor: • kennismaking met het schoolteam • het wegwijs maken in de schoolsituatie • kennisneming van het schoolplan • kennismaken met leerlingen en ouders. 4.2. Begeleiding. De algemene directie maakt afspraken met betrekking tot wensen en of noodzaak voor begeleiding van benoemde, opdat deze persoonlijk en onderwijskundig optimaal wordt ingewerkt. 4.3. Beoordeling. 4 Personeelsbeleidsplan VCO De Kring januari 2007
a. Gedurende de eerste 9 maanden na indiensttreding voert de algemeen directeur minimaal twee functioneringsgesprekken conform de regeling functioneringsgesprekken VCO De Kring. b. Uiterlijk 9 maanden na indiensttreding rapporteert de algemene directie het functioneren van betrokkene middels beoordelingsformulier aan het bestuur en geeft advies over het al dan niet aangaan van een vast dienstverband. c. Rekening wordt hierbij gehouden met de eventuele opzeggingstermijn van twee maanden. 5.0 Afwijkingen ten opzichte van deze procedure. Indien het bestuur in een bepaalde situatie meent te moeten afwijken van bovenomschreven procedure, legt zij een gemotiveerd voorstel ter instemming aan de GMR voor.
5 Personeelsbeleidsplan VCO De Kring januari 2007
